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1、广州医药有限公司计算机中心GZMPC Computer Center文档类型：（EB）电子商务网站系统网站使用说明书 DATE：2003-7-8 广州医药有限公司电子商务平台使用说明书I. 目录使用说明书1I。目录2II。概述6III。基本操作指南6A。用户登录6B。用户界面71。系统主菜单82。查询功能界面93。编辑窗口界面9C。数据查询操作101。查询全部102。输入查询条件查询10D。数据录入操作151。数据编辑方式172。数据保存17IV。系统管理功能说明18A。用户组管理19图14。用户组管理主界面201。删除用户组202。修改用户组203。查看用户组214。用户组所属角色225。用
2、户组的货品关系236。添加内部组247。添加客户组258。添加供应商组26B。日志查看261。用户访问统计272。页面访问统计273。用户访问明细27C。信息制作271。添加信息282。删除信息283。查看信息内容284。发送信息28D。信息查看29E。角色管理291。添加角色302。删除角色313。查看角色314。修改角色315。模块授权31F。供应商区域管理321。添加供应商区域322。删除供应商区域323。修改供应商区域324。查看供应商区域335。维护行政区域关系33G。用户管理331。添加用户332。删除用户333。修改用户344。查看用户345。用户所属角色346。用户与货品的关系
3、347。用户与行政区域的关系34V。业务查询功能说明36A。业务明细查询模块361。采购计划查询362。催货计划查询363。库存查询374。价格查询375。销售流向查询37B。业务汇总查询模块381。销售流向汇总查询382。进销存汇总查询383。库存汇总查询38C。帐务查询模块391。供应商应收账查询392。客户应付账查询39II. 概述广州医药有限公司电子商务平台是广州联杰电脑科技有限公司开发的软件产品，为医药企业（以下简称企业）提供电子商务解决方案。广州医药有限公司电子商务平台通过建立Internet网站，为企业的供应商（以下简称供应商）、企业的客户（以下简称客户）以及内部用户提供了安全、
4、快捷的信息查询平台。网站要求使用IE 6。0及以上版本浏览。III. 基本操作指南A. 用户登录用户通过浏览器地址栏中输入广州医药有限公司电子商务平台网站的地址，进入广州医药有限公司电子商务平台网站的首页，也就是用户的登录页面。通过输入正确的用户ID（由系统管理员分配）和密码，可以进入广州医药有限公司电子商务平台电子商务网站。如果是非法用户，或输入了不正确的用户名或密码，系统将拒绝登录。图1。网站登录界面B. 用户界面用户成功登录系统后，即进入系统主页面。主页面由三部分组成：系统主菜单，导航栏和功能页面，如下图：图2。系统主页面系统主菜单功能界面导航栏1. 系统主菜单系统主菜单位于主页面的最上
5、方，主菜单分为两级，上级是模块菜单（位于上方），下级是功能菜单（位于下方）。点击模块菜单上的模块名称，功能菜单会自动切换并显示该模块下的功能名称；点击功能名称，即可进入该功能，功能界面会显示该功能的主界面。功能菜单模块菜单选中的模块菜单项以特殊方式显示图3。系统主菜单2. 查询功能界面查询功能界面通常分为两个部分：查询操作区和结果显示区。如下图：查询操作区图4。普通查询功能界面结果显示区数据导航可以提供翻页的操作页面中最多同时显示8条记录，如果查询出的记录多于8条，将自动分页，并仅显示查询结果的前8条记录。如果用户希望查看后面的记录，需要在查询结果区的下方，数据导航栏进行翻页。对于查询出的数据
6、，系统还提供了将数据下载到用户本地的操作（仅对有数据下载权限的用户有效），下载的数据以EXCEL格式存储。一次下载的数据量不能超过1000条记录。3. 编辑窗口界面在功能需要进行数据编辑的时候，通常会弹出一个新的窗口供用户录入数据。如下图：操作按钮数据编辑区点击后关闭当前窗口，并返回父窗口图5。普通编辑界面C. 数据查询操作广州医药有限公司电子商务平台系统的核心是企业信息查询，因此用户的很多操作都是和查询相关的。广州医药有限公司电子商务平台系统中的功能通常提供两种方式的查询操作：1. 查询全部这是一种快捷的查询方式，只要点击查询操作区的“查询全部”链接，就可以查询出当前用户能够访问的所有数据。
7、某些业务查询功能（如销售流向查询）由于数据量较大，如果查询全部数据效率较低，等待时间过长，因此系统没有提供查询全部数据的操作，需要用户输入查询条件后才能查询。2. 输入查询条件查询输入条件查询为用户的查询提供了更灵活的选项，用户可以根据希望看到的结果范围设定不同的查询条件。点击查询操作区的“输入条件查询”链接，会弹出相应功能的查询条件输入窗口。图6。普通查询条件窗口a) 条件编辑方式为了使用户录入更方便、快捷，广州医药有限公司电子商务平台系统根据用户输入数据的不同，提供了多种类型的编辑方式：(1) 文本编辑框用于输入普通的文本条件。输入的文本条件将被系统按照模糊查询的方式进行查询，例如在货品名
8、称条件编辑框中输入“青霉素”，将查询出所有以“青霉素”为品名开头的所有货品。如果要查询品名中任意位置包含“青霉素”三个字的货品，则需要在输入的文本前加“%”。输入的条件用作模糊查询图7。文本编辑框(2) 下拉列表框用于帮助用户快速输入内容较为固定的条件。条件中可输入的内容作为下拉列表框的可选项供用户选择，提高条件输入的方便性。如果选择“空”选项，则系统忽略该条件。下拉列表框不可编辑的图8。下拉列表框(3) 查询选择框用于帮助用户输入内容是其他数据集中的数据的条件。用户首先点击查询选择框中的选择链接，然后在弹出的窗口中选择期望的记录，窗口会自动关闭，并将用户选择的记录的关键信息填入条件框中。弹出
9、窗口中为用户提供了一些常用的过滤条件，当显示的数据太多时，用户可以输入一些条件过滤，缩小显示的范围。点击打开查询选择窗口点击选择并关闭窗口这里可以输入过滤条件选择结果被带回查询选择框图9。输入查询选择条件流程(4) 日期输入框用于输入日期型的查询条件。在广州医药有限公司电子商务平台系统中，很多查询功能都有日期型的查询条件，而日期的输入通常都有一定的格式，日期输入框能够根据用户的输入自动完成要求的格式。例如希望输入“2002-01-01”，只需输入“20020101”。同时，一些功能根据需要为某些日期输入框设定了默认日期，默认日期是当天日期。数字间的“-”是不用输入的默认日期是当天日期图10。日
10、期输入框b) 条件校验对于一些查询功能，由于数据量较大，为了提高查询的效率，系统对一些条件的输入增加了检查校验的功能，要求用户查询时必须输入一定的条件，如果设定这些条件，则不能进行查询，用户应按照系统的提示信息，在指定的条件中输入数据。图11。查询条件校验D. 数据录入操作在新增和修改数据时，系统为用户提供了数据录入的操作。对于不需要用户输入的数据（如ID号，由系统自动分配）或不能修改的数据，系统将其编辑框置为只读。为了方便用户的录入，某些功能也为一些数据提供了缺省值。用户ID是系统自动分配的，不允许输入图12。新增用户窗口新增后系统分配的用户ID操作的结果在这里显示图13。新增成功窗口1.
11、数据编辑方式数据编辑方式和条件编辑方式相同，请参考相关章节。2. 数据保存输入录入完成后，点击录入窗口上的“新增”或“保存”按钮，可以将数据保存到数据库中。如果录入的数据有误，或不合法，系统将给出提示信息，并且不会执行保存操作。IV. 系统管理功能说明A. 角色管理角色管理功能提供了查询、修改和删除角色记录，并能向将模块授权予角色。角色管理功能的主界面如图26所示。添加新的角色定义角色拥有的模块查看角色记录修改角色记录删除一条角色记录图26 角色管理功能主界面1. 添加角色如图26所示，单击“添加角色”的链接。弹出添加角色的窗口，如下图所示： 用户所属组，缺省为广州医药公司，要更改用户组，可单
12、击“选择”新增角色系统自动分配ID，不允许输入图27 添加角色的窗口2. 删除角色与删除用户组操作相同。3. 查看角色与查看用户组操作相同。4. 修改角色与修改用户组操作相同。5. 模块授权如图26所示，单击“模块授权”的按钮。弹出选择模块的窗口，如下图所示： 点击+，可展开此模块所包含的子模块将所选的模块授予该角色取消选择此模块下的所有子模块点击CheckBox选择此模块选择此模块下的所有子模块图28 模块授权窗口B. 供应商区域管理添加新的供应商区域供应商区域维护功能提供了供应商添加、查询、修改和删除自定义销售区域的功能，并能维护供应商区域和行政区域的关系。供应商区域维护功能的主界面如图2
13、9所示。查看供应商区域记录维护供应商区域和行政区域的关系修改供应商区域记录删除供应商区域记录图29 供应商区域维护功能的主界面1. 添加供应商区域与添加角色的操作相同。2. 删除供应商区域与删除用户组操作相同。3. 修改供应商区域与修改用户组操作相同。4. 查看供应商区域与查看用户组操作相同。5. 维护行政区域关系与角色管理中的模块授权功能操作相同。C. 用户管理用户管理功能提供了添加、查询、修改和删除用户，并能维护用户拥有的货品权限和行政区权限。用户管理功能的主界面如图30所示。添加新的用户查看用户信息定义用户拥有的行政区域权限定义用户拥有的角色授权定义用户拥有的货品权限修改用户删除用户图3
14、0 用户管理的主界面1. 添加用户详细操作请参考数据录入操作2. 删除用户与删除用户组操作相同。3. 修改用户与修改用户组操作相同4. 查看用户与查看用户组操作相同。5. 用户所属角色系统只允许把用户所属的用户组拥有的角色授予该用户。当要把不属于此用户组拥有的角色授予该用户时，应先对用户组授权，然后才能对用户授权。详细操作请参考用户组管理功能的所属角色操作。6. 用户与货品的关系系统只允许把用户所属的用户组拥有的货品权限授予该用户。当要把不属于此用户组拥有的货品授予该用户时，应先对用户组授权，然后才能对用户授权。详细操作请参考用户组管理功能的货品关系操作。7. 用户与行政区域的关系如图30所示
15、，单击要查看的用户记录的“行政区关系”按钮，将弹出如下所示的窗口。把系统中定义的所有行政区域添加到用户根据查询条件查找用户拥有的行政区删除查询出的行政区，可通过查询功能来删除特定的行政区图31 用户与行政区关系V. 业务查询功能说明广州医药有限公司电子商务平台业务查询功能分为三个模块，各个模块中的查询功能需通过管理员授权方能使用，功能中可查看的数据也因授权不同而不同。A. 业务明细查询模块1. 采购计划查询查询企业制定的货品采购工作计划。a) 查询结果集2. 催货计划查询查询企业制定的采购催货计划。a) 查询结果集3. 库存查询查询企业货品的当前库存情况。a) 查询结果集 4. 价格查询查询企
16、业的货品销价。a) 查询结果集5. 销售流向查询由供应商查询企业将其货品销往的客户、区域信息。a) 查询结果集6. 报告书图片查询由客户查询所购买过的药品的检验报告书图片。a) 查询界面如下：点击选择此功能在对应框输入查询条件，例如品名，产地，批号等b) 查询结果类似如下：点击链接打开图片缩略图界面c) 图片缩略图界面此为缩略图，点击图片链接将打开原图片d) 报告书原图片B. 业务汇总查询模块1. 销售流向汇总查询查询销售流向的汇总信息。a) 查询结果集b) 汇总分组条件货品信息，客户信息2. 进销存汇总查询查询企业货品每月的进货、销售以及月末库存情况。a) 查询结果集3. 库存汇总查询按汇总方式查询企业的货品库存。a) 查询结果集b) 汇总分组条件货品信息C. 帐务查询模块1. 供应商应收账查询由供应商查询企业对其的应付账明细信息（供应商对企业的应收账）。a) 查询结果集2. 客户应付账查询由客户查询企业对其的应收账明细信息（客户对企业的应付账）。a) 查询结果集第 30 页 共 30 页
