谈判文件(安徽省经济和信息化委员会装修审计和监理)定稿.docx

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1、安徽省政府采购中心竞争性谈判文件项目名称: 安徽省经济和信息化委员会装修审计和监理项目编号: 2016FACJ2048二一六年六月目 录一.谈判邀请(谈判公告)3二.供应商须知前附表6三.采购需求10四.供应商须知12(一)总则12(二)谈判文件13(三)响应文件15(四)响应文件的递交18(五)谈判与评审18(六)确定成交供应商与签订合同24六.合同特殊条款33七.响应文件格式34附件一36附件二37附件三40附件四41附件五43附件六44附件七46附件八47附件九48附件十49附件十一50附件十二51附件十三52一.谈判邀请(谈判公告)安徽省政府采购中心(以下简称:“中心”)受安徽省财政厅

2、委托,现对“安徽省经济和信息化委员会装修审计和监理”进行竞争性谈判,欢迎具备条件的国内供应商参加谈判。(一)采购项目名称及内容1、项目编号:2016FACJ20482、项目名称:安徽省经济和信息化委员会装修审计和监理3、项目预算:第1包20万元,第2包25万元4、项目内容:第1包工程审计及决算,第2包工程监理。详见谈判文件(二)供应商资格第1包:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、具有工程造价咨询甲级资质;3、近五年内具有1000万元以上的工程审计项目业绩;4、本项目不接受联合体谈判。第2包:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、具有房屋建筑工程专业监理乙级及以上

3、资质;3、具有市政公用工程专业监理丙级及以上资质;4、本项目不接受联合体谈判。(三)谈判时间及地点1、谈判时间:详见供应商须知前附表2、谈判地点:详见供应商须知前附表(四)谈判截止时间详见供应商须知前附表(五)报名及谈判文件发售办法1、报名时间:2016年6月15日9:00至2016年6月21日17:00止2、谈判文件价格:免收3、报名方式:(1)本项目只接受安徽合肥公共资源电子交易平台中已入库企业报名,未入库的供应商请及时办理入库手续(供应商在办理企业入库手续时,安徽合肥公共资源交易中心不收取任何费用。入库办理请参见中心网站()右上角“企业专区”栏目中“安徽合肥公共资源交易中心企业信息登记流

4、程”,联系电话:0551-66223841,66223842),因未及时办理入库手续导致无法报名的,责任自负;(2)报名程序请参见安徽合肥公共资源交易中心网站()右上角“企业专区”栏目中“企业网上报名操作手册”;(3)企业报名成功后直接直接下载谈判文件及其它资料(含答疑或相关说明)。(六)联系方法单位:安徽省政府采购中心地址:合肥市滨湖新区南京路2588号(徽州大道与南京路交口)合肥要素市场安徽合肥公共资源交易中心六楼本项目联系人:李工电话:0551-66223645;66223646传真:0551-66223734安徽省政府采购中心网址:(七)其他事项说明1、网上报名的供应商可在报名后直接下

5、载谈判文件。2、供应商必须在报名截止时间前网上报名,逾期网上报名系统将自动关闭。3、报名中有任何疑问或问题,请在工作时间(周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-17:00,节假日休息)与项目联系人联系。4、供应商应合理安排报名时间,特别是网络速度慢的地区防止在报名结束前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法报名,责任自负。(八)其他本谈判邀请以谈判公告形式在安徽合肥公共资源交易中心网站和安徽省政府采购网网站上发布。二.供应商须知前附表序号内容说明与要求1采购人安徽省经济和信息化委员会2委托人安徽省财政厅3集中采购机构名 称:安徽省政府采购中心地 址:合肥市滨湖新区南京

6、路2588号(徽州大道与南京路交口)合肥要素市场 安徽合肥公共资源交易中心六楼网 址:4项目名称安徽省经济和信息化委员会装修审计和监理5项目编号2016FACJ20486项目性质服务类7资金来源财政投资 采购人自筹 其他8财政编号RWHF2016-09589包别划分分为2个包,本次采购第1、2包10付款方式付款方式:第1包:审计项目全部工程完成后,一个月内出具决算报告书一次性付完。第2包:监理项目工程验收合格后十日内一次性付完。供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与谈判文件规定不符,将被视为实质性不响应,将导致谈判无效。11联合体谈判允许 不允许12谈判有效期谈判后60天13服务地点合

7、肥市重庆路和济南路交口和黄山路办公楼,采购人指定地点。14服务期限第1包:审计工期为各项目工程全部完成后,一个月内出具决算报告书。第2包:监理各项目工程验收合格后为工期结束。15谈判保证金金额免收16谈判保证金缴纳账号无17答疑 2016 年 6 月 22 日17时前接受网上答疑(逾期不予受理),疑问的提出与答疑获取详见谈判文件供应商须知第6条。供应商请注意:安徽省政府采购中心对谈判文件进行的澄清、更正或更改,将在网站上及时发布,该公告内容为谈判文件的组成部分,对供应商具有同样约束力效力。供应商应主动上网查询。安徽省政府采购中心不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。上述澄清、更正或更改

8、在网站上发布的同时,企业库系统将通过第三方短信群发方式提醒供应商进行查询。此短信仅系友情提示,并不具有任何约束性和必要性,安徽省政府采购中心不承担供应商未收到短信而引起的一切后果和法律责任。18勘察现场自行勘察 统一组织(按以下格式填写)19响应文件份数及要求正本1份;副本 2 份,密封提交。20谈判时间及地点响应文件递交截止时间及谈判时间:北京时间2016年 6 月 28 日 9 : 30 (以响应文件递交地点悬挂的电子屏幕显示时间为准)响应文件递交地点及谈判地点:合肥市滨湖新区南京路2588号(徽州大道与南京路交口)合肥要素市场 安徽合肥公共资源交易中心 4 楼 3 号谈判室响应文件接收时

9、间:自响应文件递交截止时间前30分钟至响应文件递交截止时间止21评审办法详见谈判文件22成交服务费免收23履约保证金成交供应商须在合同签订前向 安徽合肥公共资源交易中心 提交合同价 5 %的履约保证金(期限至合同签订后一年 )/(本项目履约保证金在1000元以下,免收)24采购人联系方式联系人姓名及联系电话:王广品 055162871731地址:合肥市屯溪路306号25本项目提供除电子版谈判文件以外的其他资料无 图纸 光盘 26本地化服务本项目是否要求本地化服务能力:要求 不要求本地化服务的能力是指具有以下条件之一:1)在本地具有固定的办公场所及人员;2)在本地具有固定的合作伙伴;3)供应商在

10、本地注册成立的;4)承诺成交即设立本地化服务机构。备注:“本地”系指:合肥市 27对中小型企业的价格扣除依据财政部 工业和信息化部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知(财库2011181号)、安徽省财政厅 安徽省经济和信息化委员会转发财政部工业和信息化部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知(财购2012142号)有关规定:本项目对中型企业的价格给予3%的扣除,对小型和微型企业的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参加本次采购活动的中小企业应当在响应文件中提供有效的中小企业声明函,并对其真实性负责。根据财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库20

11、1468号),监狱企业视同小型、微型企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供中小微企业声明函。本项目将对排名第一的成交候选供应商提供的中小企业声明函,随评审结果一并公示。如有虚假,将取消成交资格并上报安徽省财政厅按有关规定处理。28业绩本项

12、目将对排名第一的成交候选供应商经谈判小组评审认可的谈判业绩(含项目名称、合同总金额等)进行公示。如有虚假,将取消成交资格并上报安徽省财政厅按有关规定处理。详见谈判文件“七.响应文件格式”附件。29其他谈判前未按规定办理本项目报名手续的,谈判无效。30备注各投标人应根据财政部和税务总局联合印发的关于全面推开营业税改征增值税试点的通知要求,在本项目投标报价内应充分考虑使用增值税专用发票给企业带来的风险。三.采购需求前注:1)本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经谈判小组评审认可;2)供应商应当在响

13、应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担;供应商应自行勘察项目现场,如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工,供应商自行承担一切后果;2)如对本谈判文件有任何疑问或澄清要求,请按本谈判文件“供应商须知前附表”中约定方式联系中心,或接受答疑截止时间前联系采购人,否则视同理解和接受,谈判后中心不再受理对谈判文件条款提出的质疑。一、工程内容第1包审计内容:1、工程实施地点:合肥市重庆路和济南路交口2、建设规模:A、三个单项工程的跟踪审计和结算审计共计中标金额为1

14、334.12万元(其中空调及新风系统设备安装工程中标金额479.68万元;室内装修和局部外立面建设工程中标金额为636.69万元;园区局部绿化及道路工程中标金额217.74万元)。B、四个单项工程的结算审计共计中标金额2345407.54元(其中省无线电监控中心机房改造工程中标金额697853.4元;安徽省无线电管理科普基地建设工程中标金额1499525.14元;省站黄山路办公楼楼顶屋面防水工程中标金额76100元;省站黄山路办公楼楼顶灯箱工程中标金额71929元)。第2包监理内容:1、省无线电监测指挥控制中心空调及新风系统设备及安装,中标金额4796856.00元。2、省无线电监测指挥控制中

15、心室内装修和局部外立面建设工程,中标金额6366999.25元。3、安徽省无线电监测指挥控制中心园区局部绿化及道路施工,中标金额2177425.54元二、人员配备第1包:主审工程师须为全国注册造价工程师,要求土建专业和安装专业各1名,提供证书复印件或影印件;并且提供单位为其缴纳的近三个月内的社保证明第2包:拟派总监须具有建筑工程专业注册监理工程师资格,具备建筑工程专业中级或以上职称,提供证书复印件;并且提供单位为其缴纳的近三个月内的社保证明并承诺本项目进行期间无其他责任监理项目。四.供应商须知(一)总则1.有关定义1.1政府采购监督管理部门:系指安徽省财政厅。1.2采购人:系指本次采购项目的业

16、主方。1.3委托人:系指本次采购项目的委托方。1.4集中采购机构:系指安徽省政府采购中心,以下简称“中心”。1.5供应商:系指下载了本谈判文件,且已经提交或准备提交本次谈判响应文件的制造商、供应商或服务商。1.6服务:是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。包括政府自身需要的服务和政府向社会公众提供的公共服务,以及为完成工程所需的勘察、设计、监理等与工程建设有关的服务。1.7谈判文件:系指中心发布的竞争性谈判文件。1.8 响应文件:系指供应商按照竞争性谈判文件要求编制并递交的实质性响应及承诺文件。1.9近X年内:系指从谈判之日向前追溯X年(“X”为“一”及以后整数)起算。除非本谈判文件另有规定

17、,否则均以合同签订之日为追溯结点。1.10业绩:系指符合本谈判文件规定且已服务完毕的与最终用户(“最终用户”系指合同项目的建设方或由建设方确定的承包方)签订的合同及相关证明。供应商与其关联公司(如母公司、控股公司、参股公司、分公司、子公司、同一法定代表人的公司等)之间签订的合同,均不予认可。2.踏勘现场2.1供应商应自行对服务现场和周围环境进行勘察,以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关本项目的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未进行实地踏勘的,成交

18、后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。2.2除非有特殊要求,谈判文件不单独提供服务所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。3.知识产权供应商必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用谈判服务、资料、技术或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权,则在谈判报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。4.联合体谈判4.1除非本项目明确要求不接受联合体形式谈判外,两个或两个以上供应商

19、可以组成一个联合体谈判,以一个供应商的身份谈判。4.2以联合体形式参加谈判的,联合体各方均应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款规定的条件。4.3联合体各方之间应当签订联合体协议,明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任,并将联合体协议连同响应文件一并提交中心。由同一专业的单位组成的联合体,按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中谈判,也不得组成新的联合体参加同一项目谈判。(二)谈判文件5.谈判文件构成5.1谈判文件包括以下部分:一、谈判邀请(谈判公告);二、供应商须知前附表;三、采购需求;四、供应商须知;五、采购合同

20、;六、合同特殊条款七、响应文件格式;八、中心发布的图纸、答疑、变更、补充通知等。5.2 供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。5.3供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件。响应文件应对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。6.答疑及谈判文件的澄清与修改6.1供应商如果对谈判文件、工程量清单、控制价等谈判文件的其他任何内容有相关疑问,可以于供应商须知前附表列明的答疑接受时间前,通过网上形式向中心提出。6.1.1除非谈判文件明确约定,否则,如谈判文件、工程量清单、施工图纸之间存在不一致时,以要求严格或质量等级高的为准。 6.2疑问的提出与答疑获取具体步骤:供应商请

21、登录中心安徽合肥电子交易平台,点击菜单栏“项目信息”,然后点击左侧的“政府采购项目”中的“投标疑问上传”,如图再点击右侧的“新增疑问”,如图。弹出疑问上传页面,在这个页面中点击“选择项目”,挑选自己需要上传的疑问文件,格式可以为word、excel或rar/zip压缩文件(疑问文件无需注明供应商名称等信息)。编辑完成后点击页面左上角的“提交疑问”,如图提交成功后疑问文件即传至中心,请供应商及时通过“答疑文件下载”及网站答疑公告栏目查看答疑文件。6.3中心对谈判文件进行的答疑、澄清、变更或补充,将在网站上及时发布,该公告内容为谈判文件的组成部分,对供应商具有同样约束力。当谈判文件、谈判文件的答疑

22、、澄清、变更或补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。供应商应主动上网查询。中心不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。上述答疑、澄清、变更或补充在网站上发布的同时,企业库系统将通过第三方短信群发方式提醒供应商进行查询。此短信仅系友情提示,并不具有任何约束性和必要性,中心不承担供应商未收到短信而引起的一切后果和法律责任。6.4答疑、澄清、变更或补充的内容可能影响响应文件编制的,中心可以视采购具体情况,延长谈判截止时间和谈判时间,并在谈判文件要求提交响应文件的截止时间前,在网站上发布延期公告。在上述情况下,中心和供应商在谈判截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长

23、后新的谈判截止期。6.5特殊情况下,中心发布澄清、更正或更改公告后,征得供应商同意,可不改变谈判截止时间和谈判时间。(三)响应文件7.响应文件构成与格式7.1供应商编写的响应文件应包括但不限于:(1)资格证明文件(2)谈判价格文件(3)技术、质量证明文件(4)服务证明文件(5)业绩证明文件(6)财务证明文件(7)其它资质证明文件7.2除非注明“供应商可自行制作格式”,响应文件应使用谈判文件提供的格式。7.3除专用术语外,响应文件以及供应商与采购人就有关谈判的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,

24、以中文文本为准。7.4除非谈判文件另有规定,响应文件应使用中华人民共和国法定计量单位。7.5除非谈判文件另有规定,响应文件应使用人民币填报所有报价。允许以多种货币报价的,或涉及合同金额等计算的,均按照中国人民银行在谈判当日公布的汇率中间价换算成人民币。公司注册资本为外币,须折算成人民币的,按照公司成立日期当日(以营业执照注明的成立日期为准)中国人民银行公布的汇率的中间价计算(供应商应提供成立日期当日中国人民银行公布的汇率的中间价作为参考)。7.6供应商资质证书(或资格证明)处于年检、换证、升级、变更等期间,除非法律法规或发证机构有书面材料明确表明供应商资质(或资格)有效,否则一律不予认可。7.

25、7响应文件应编制连续页码。响应文件除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外,均应按A4规格制作,为节约和环保,建议响应文件双面打印。7.8采购人保留要求成交供应商提供其响应文件电子版的权利。7.9中心一律不予退还供应商的响应文件。8.报价8.1供应商应以“包”为报价的基本单位。除非谈判文件另有规定,若整个需求分为若干包,则供应商可选择其中的部分或所有包报价。包内所有项目均应报价(免费赠送的除外),否则将导致谈判无效。8.2谈判报价为供应商在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判全部内容及服务期限内的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在谈判报价中,只有总价

26、而没有分项报价的响应文件无效。8.3报价应当低于同类服务的市场平均价格。除非谈判文件另有规定或经采购人同意支付的,最后报价均不得高于谈判文件(公告)列明的控制价、项目预算。8.4供应商应在响应文件中注明拟提供服务的单价明细和总价。如果有计算或累加上的算术错误,将按以下方法进行修正:(1)如单价累计与总价不符,以单价累计为准;(2)小写与大写不符,以大写为准。8.5采购人不建议供应商采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行谈判报价,其优惠可直接计算并体现在各项谈判报价的单价中。8.6除非谈判文件另有规定,报价原则精确到小数点后两位,如不足两位,按照两位计算,如超出两位,按照四舍五入方式计算至小数

27、点后两位(报价单位按谈判文件约定)。8.7除政策性文件规定以外,供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。9.谈判保证金9.1谈判前,供应商应向中心提交供应商须知前附表规定金额的谈判保证金,作为响应文件的一部分,谈判保证金应当在响应文件递交截止时间前足额到达谈判公告指定账号。谈判前,中心将从谈判保证金查询系统中审核谈判保证金,核对谈判保证金金额、方式等信息。9.2谈判保证金可采取下列任何一种形式:(1)异地电汇;(2)本地转帐;9.3联合体谈判的,可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金,以一方名义提交保证金的,对联合体各方均具有约束力。9.4中心不接收以现金或汇票形式递交的谈判保

28、证金;谈判保证金缴纳人名称与供应商名称应当一致。除非谈判文件另有规定,分公司或子公司代缴谈判保证金,视同名称不一致。谈判保证金缴纳人名称与供应商名称不一致的,谈判无效。9.5未按要求提交谈判保证金的,谈判无效。9.6中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金;谈判保证金只退还至参加本次谈判的供应商账户。9.7下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(

29、4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;10.谈判有效期10.1为保证采购人有足够的时间完成评标和与成交供应商签订合同,规定谈判有效期。谈判有效期期限见供应商须知前附表。10.2在谈判有效期内,供应商的谈判保持有效,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。10.3谈判有效期从响应文件递交截止日起计算。10.4在原定谈判有效期满之前,如果出现特殊情况,中心可以书面形式提出延长谈判有效期的要求。供应商以书面形式予以答复,供应商可以拒绝这种要求而不被没收谈判保证金。同意延长谈判有效期的供应商不允许修改其响应文件的实质性内容,且需要相应地延长谈判保证金的有效期。11.响应文件份数11.1

30、供应商应按照谈判文件的要求编制响应文件,并在封面上注明“正本”和“副本”字样。响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。11.2采购人保留要求成交供应商提供其响应文件电子版的权利。(四)响应文件的递交12.响应文件的封装和标记12.1响应文件应装订成册并封装,并在密封袋上标注项目名称、项目编号、供应商名称及包别。12.2如果未按规定封装或加写标记,中心将不承担响应文件错放或提前拆封的责任,并可能导致谈判无效。13.响应文件的递交 13.1供应商应当在响应文件递交截止时间前,将响应文件密封送达供应商须知前附表指定响应文件接收地点。13.2在响应文件递交时间之后送达的响应文件,中心将拒绝接收

31、。14.响应文件的修改和撤回14.1供应商在递交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并以书面形式通知中心。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。14.2供应商的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。14.3递交响应文件截止时间后不得修改响应文件。但属于谈判小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改、按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件的,不在此列。(五)谈判与评审15.接收响应文件15.1中心将在供应商须知前附表规定的时间和地

32、点接收响应文件。供应商代表(法定代表人或其授权代表)应携带身份证明参加并签到。供应商代表不到谈判现场,其响应文件将被拒绝。15.2在谈判过程中,供应商提交的澄清、说明或者更正和最后报价等响应文件应当由供应商代表签字或者加盖公章后生效,供应商应受其约束。16.谈判小组16.1本项目将依法组建谈判小组,谈判小组成员由3人以上单数组成,谈判小组及其成员应当依照政府采购的有关规定履行相关职责和义务。16.2谈判小组依法对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。16.3谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照

33、评审办法提出成交候选人,并编写评审报告。17.响应文件评审与谈判17.1谈判采用最低评标价法评审。最低评标价法,是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求且响应报价最低的供应商为成交候选人的评标方法。17.2谈判小组将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。17.3谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖

34、公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。询标函格式如下:询 标 函项目名称:安徽省经济和信息化委员会装修审计和监理项目编号:2016FACJ2048询标内容供应商说明并签字供应商:授权委托人签字:授权委托人身份证号:日期:评审结论通过。通过理由:不通过。不通过的谈判文件条款依据:评委签字项目负责人和监督员签字时间: 年 月 日17.4供应商未实质性响应谈判文件要求的,谈判小组将以书面询标的方式告知有关供应商。17.5谈判文件的实质性响应内容及评审要求详见下表。安徽省经济和信息化委员会装修审计和监理评审表供应商:序号实质性响应评审指标评审要求

35、是否通过响应文件格式及提交资料要求1营业执照合法有效提供有效的营业执照和税务登记证的复印件或影印件,应完整的体现出营业执照和税务登记证的全部内容。已办理“三证合一”登记的,响应文件中提供营业执照复印件或影印件即可。2税务登记证合法有效3谈判响应函符合谈判文件要求4无重大违法记录声明函符合谈判文件要求5谈判授权书原件,符合谈判文件要求法定代表人参加谈判的无需此件,提供身份证明复印件即可。被授权人的社保证明要求参照七.响应文件格式 附件四6报名情况未在报名截止时间前完成谈判文件规定报名手续的,谈判无效(核查报名手续)7供应商资质符合谈判公告要求提供资质证书复印件或影印件8业绩符合谈判公告要求业绩合

36、同复印件或影印件。9主审工程师(第1包)符合谈判文件要求提供资质证书复印件或影印件、社保证明10总监(第2包)符合谈判文件要求提供职称及资质证书复印件或影印件、社保证明、承诺函11本地化服务符合谈判文件要求12响应文件规范性符合谈判文件要求:封装符合要求;响应文件数量符合谈判文件规定。无严重的编排混乱、内容不全或字迹模糊辨认不清、前后矛盾情况,对评审无实质性影响的13谈判响应情况付款响应、服务期限响应等。14服务方案符合谈判文件要求15其他要求谈判公告或谈判文件列明的其他要求评审指标通过标准:供应商必须通过上述全部指标。注:无论何种原因,即使供应商谈判时携带了证书材料的原件,但在响应文件中未提

37、供与之内容完全一致的复印件或影印件的,谈判小组可以视同其未提供。17.6供应商通过抽签方式产生谈判排列顺序,谈判小组将按顺序分别与供应商就谈判报价、服务方案、服务承诺等内容进行谈判。17.7谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判并不限定只进行二轮报价,如果谈判小组认为有必要,可以要求供应商进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下,供应商下轮报价不得高于上一轮报价。17.8为保证谈判活动顺利进行,供应商应派相关技术人员进行现场答疑;在谈判结束前,未得到中心允许,供应商代表不得离开候标场地现场。17.9谈判小组根据与供应商谈判情

38、况可能实质性变动谈判文件的内容,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。谈判文件有实质性变动的,经采购人代表确认作为谈判文件的有效组成部分,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。17.10谈判过程中,谈判小组发现供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。17.11谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,最后报价是供应商响应文件的有效组成部

39、分,最后报价也是签订合同的依据。17.12若有效谈判报价出现相同的情况,则按照技术指标优劣顺序排出成交候选顺序。18.终止竞争性谈判18.1出现下列情况之一时,中心有权宣布终止竞争性谈判采购,并将理由通知所有供应商:18.1.1有效供应商数量不足,导致本次谈判缺乏竞争的;18.1.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;18.1.3因重大变故,采购任务取消的;18.1.4 政府采购法律法规规定的其他情形。19.二次采购19.1项目终止竞争性谈判采购后,中心可能发布二次公告(谈判邀请),进行二次采购。前款所述“二次”,系指项目终止竞争性谈判采购后的重新公告及采购,并不仅限于项目的第二次公告及采购。

40、19.2二次公告发布后,前次报名成功的供应商,符合二次公告供应商资格的,依照以下方式获取二次采购文件。19.2.1二次公告采用现场报名的,可在报名现场免费获取二次采购文件。19.2.2二次公告采用企业库方式网上报名的,可网上免费下载二次采购文件。19.2.3二次公告采用非企业库方式网上报名的,可网上免费下载二次采购文件。19.3二次采购可能调整前次采购的各项规定及要求,包括采购方式、项目预算、供应商资格、付款方式、采购需求、评审办法等。供应商参与二次采购,应及时获取二次采购文件,以二次采购文件为依据,编制二次响应文件。19.4二次采购结果公示结束前,中心原则上不予退还供应商前次采购缴纳的谈判保

41、证金。供应商提出书面说明不再参与二次采购并要求退还谈判保证金的,予以退还。19.5前次采购已按规定缴纳谈判保证金的,无须再次缴纳谈判保证金。但是二次采购较前次采购约定谈判保证金金额高的除外。(六)确定成交供应商与签订合同20.确定成交供应商20.1谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人,并标明排列顺序。排名第一的成交候选人经采购人确定为成交供应商后,由中心在指定媒体上予以公告。20.2如谈判小组认为有必要,可以对排名第一的成交候选人就响应文件所提供的内容是否符合谈判文件的要求进行资格后审。如果确定排名第一的成交候选人无法履行合同,将依次对其他成交候选人进行类似的审查。排名第一的成交候选人放弃

42、成交、不按照谈判文件要求提交履约保证金、无故不能履行合同,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照谈判小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交供应商,也可以重新谈判。20.3不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交供应商,成交供应商资格将被取消,同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。21.成交通知书21.1各方均无异议或最终审查结果无误的成交供应商,中心将向其发出成交通知书。成交通知书是合同的组成部分。21.2成交供应商应委派专人凭介绍信或公司授权书(须携带身份证)到中心领取成交通知书。22.履约保证金22.1成交供应商在收到成

43、交通知书后七个工作日内,应按照谈判前须知附表规定缴纳履约保证金。27.2供应商须知前附表约定免收履约保证金的,从其规定。22.3如果成交供应商未按照上款规定缴纳履约保证金,中心有权取消该授标,并没收其谈判保证金。在此情况下采购人可从合格的成交候选人中另行确定成交供应商,或者重新开展采购活动。23.签订合同23.1成交供应商应按中心规定的时间、地点与采购人签订采购合同。合同见证前成交供应商应向中心出示履约保证金缴纳证明。23.2采购双方应按照谈判文件、响应文件及谈判过程中的有关澄清、说明、或补正文件的内容签订合同,不得擅自变更。合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与谈判文件和成交供应商

44、的响应文件的内容一致,采购人和成交供应商不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。对任何因双方擅自变更合同引起的问题中心概不负责,合同风险由双方自行承担。24.质疑24.1质疑人认为预成交结果使自己的权益受到损害的,可以向中心业务管理部提出质疑。质疑实行实名制,应当有具体的事项及根据,不得进行虚假、恶意质疑,扰乱公共资源交易活动正常的工作秩序。24.2质疑应在规定时限内提出: 对政府采购预成交结果的质疑,应在预成交结果公布之日起七个工作日内提出。24.3质疑应由供应商授权代表(或法定代表人)以书面形式提出。质疑人对预成交结果的质疑书应当包括下列主要内容:24.3.1质疑人的名称、地址、联系电话

45、;24.3.2项目名称、项目编号及标段号或分包号;24.3.3具体的质疑事项、基本事实及相关证明材料;24.3.4相关要求及主张;24.3.5提起质疑的日期。质疑书应当署名。质疑人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或其委托代理人签章并加盖公章。其他利害关系人提出的质疑书除以上内容外,还应提供涉及利害关系的证明文件。24.4质疑人可以委托代理人办理质疑事务。代理人办理时,除提交质疑书外,还应当向中心提交质疑人的授权委托书,授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项。24.5质疑人提起质疑应当符合受理条件。有下列情形之一的,不予受理:24.5.1提起质疑的主体不是所质疑项目供应商的;24.5.2质疑事项不具体,且未提供有效线索,难以查证的;24.5.3不符合上述第24.3条要求的;24.5.4提起质疑的时间超过规定时限的;24.5.5质疑事项超出中心权限范围的;24.5.6已经给予书面答复,且质疑人没有提出新的证据的;24.5.7质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的;24.5.8不符合法律法规规定的其他条件的。24.6经审查符合质疑条件的,自收到质疑之日起即为受理。中心将在质疑受理后7个工作日内作出答复或相关处理决定(需要检验、检测、鉴定、专家评审的,所需时间不计算在内),并以书面形式通知质疑人,答复的内容

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