贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目-技术方案V0.docx

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1、贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目贵州省黔南州社保局档案整理与信息化项目技术方案正本投标日期:2013年08月28日北京中软国际信息技术有限公司目 录1公司介绍41.1中软国际概况42总体方案设计92.1项目背景92.2项目总体目标102.2.1实现管理集中管控模式112.2.2建立核心业务管理平台112.2.3构建管理基本设计原则112.3项目要求122.3.1“统一规划、统一标准、统一平台、统一管理”122.3.2落实档案业务运营和流程管控的各项要求132.3.3继承公司多年成果和经验，快速、低成本实施132.4具体实施与功能142.5相关基本法律及规定153档案管理工作总体规划163

2、.1档案管理基础设施163.1.1自然环境达到标准163.1.2配置设施实现九防163.1.3库房163.1.4阅览室163.1.5办公室173.2档案整理标准173.2.1档案盒173.2.2档案盒标识173.2.3卷内目录173.2.4案卷目录183.2.5装订193.2.6扫描质量193.2.7索引193.2.8备考表193.3档案分类193.4档案分类具体细则标准一览表193.5档案管理整体功能与流程图总览463.5.1原件扫描存储463.5.2检校索引条目录入473.5.3查询调阅打印473.5.4数据统计报表输出473.5.5档案远程查询484档案整理与图像化484.1档案整理与图

3、像化岗位设置484.2档案整理与图像化流程设置484.2.1待整理档案出库流程档案出库岗484.2.2档案盒信息制作流程盒码制作岗494.2.3档案归档文件分析流程档案分析岗494.2.4连续扫描流程连续扫描岗494.2.5平板扫描流程平板扫描岗504.2.6图像化索引信息编辑流程索引编辑岗504.2.7非图像化索引信息编辑流程索引编辑岗504.2.8索引信息复核流程索引复核岗514.2.9档案盒还原流程案卷还原岗514.2.10档案入库流程档案入库岗515社保档案管理信息系统解决方案516质检和验收527项目组织537.1中软国际建议的项目组织结构537.2项目组成员角色与职责538项目培训

4、方案548.1知识转移与项目培训548.1.1培训目的558.1.2培训类别558.1.3培训方法558.1.4培训要求569项目管理方案579.1项目实施方法论579.2计划与控制609.2.1项目控制609.2.2项目验收629.3项目质量管理639.3.1质量管理的意义639.3.2质量检查639.3.3质量检查和评估程序649.3.4项目质量问题响应6510项目实施的后续维护及服务6610.1实施后服务内容6610.2服务管理模式6610.3需求级别定义6710.4响应时间6710.5维护支持服务流程6710.6维护支持服务流程6810.6.1远程支持服务流程6810.6.2现场服务流

5、程7010.6.3应急处理服务流程72 1 公司介绍1.1 中软国际概况中软国际成立于2000年，为香港主板上市公司，股票代码354。中软国际是中国大型综合性软件与信息服务社保局，提供从咨询、解决方案、外包服务到人才培养的端到端软件及信息服务，涉及制造、政府、金融、电信、高科技、交通、能源等主要信息技术垂直行业，服务遍布全球包括中国大陆地区、香港地区、美国普林斯顿和西雅图，英国伦敦，日本东京在内的25个城市，服务于100余家跨国社保局客户，注册资金超过5000万，员工超过17000人。截止于2012年6月30日的半年业绩显示，2012年上半年中软国际实现收入11.7亿人民币，较去年同期增长24

6、.1%；实现服务性收入11.1亿人民币，较去年同期增长30.3%；毛利达3.6亿人民币，较去年同期增长16.9%；实现EBITDA近1.42亿人民币，较去年同期增长11.4%。报告期内收入的增长得益于各项业务快速、均衡的发展。其中，专业服务领域服务性收入较去年同期增长31.3%。同时，公司在IT外包服务领域表现同样强劲，服务性收入较去年同期增长30.3%。此外，培训业务亦有长足进步，服务性收入较去年同期增长17.3%。中软国际专注于为大型客户提供贴身的“端到端”服务，即咨询服务、技术服务、外包服务及人才培养服务。IT咨询服务主要包括：战略转型咨询、供应链管理模式咨询、信息化规划咨询、生产管理咨

7、询、营销管理咨询及财务管理咨询等。IT技术服务主要包括：社保档案管理系统实施、制造执行系统、物流跟踪系统、风控管理、电子政务、审计与监管、社会保险与福利管理、行政许可管理、银行卡、信用卡、支付与清算、电子营销、信贷管理、收单业务、保险业务、手机支付、移动电子商务、轨道交通AFC/ACC、城市一卡通、智能交通等三十多个行业解决方案，以及客户关系管理、办公自动化、商业智能、门户网站群等通用解决方案。IT外包服务主要包括：基础设施管理服务、产品工程化服务、社保局级套装软件实施服务、应用开发和维护外包服务以及数据处理、工程流程外包、呼叫中心。 公司资质 北京中软国际信息技术有限公司通过了全国软件社保局

8、认证及软件开发、系统集成、培训等业务方面的ISO9001质量体系认证； 北京中软国际信息技术有限公司具备CMM5资质； 北京中软国际信息技术有限公司为中国电子政务IT 10强； 北京中软国际信息技术有限公司荣登海外上市公司10强； 北京中软国际信息技术有限公司获得了信息产业部认定的国家计算机信息系统集成一级资质证书； 北京中软国际信息技术有限公司位列全国十大优秀系统集成商； 北京中软国际信息技术有限公司培训中心于1999年9月28日通过了ISO-9001国际质量体系认证，为国内第一家也是唯一一家通过ISO-9001国际质量体系认证的计算机及信息教育事业单位。 资源优势 人员优势北京中软国际信息

9、技术有限公司现有员工17000余人，其中78%以上年龄在35岁以下，86%以上具有大学本科以上学历，90%以上从事软件开发、技术服务等工作，并拥有大批的技术专家。北京中软国际信息技术有限公司以北京总部为中心，业务已遍及全国及国外，下辖香港分公司、上海分公司、华东（杭州）分公司、华南（广州）分公司、华中（武汉）分公司、安徽分公司、云南分公司、湖南分公司、福建分公司以及日本分部、美国分部等。 产品优势北京中软国际信息技术有限公司拥有为数众多的、自主开发的、具有高效性的行业软件产品和整体解决方案，如：OA、CALL CENTER、分销系统、专卖管理系统、经济运行分析系统、客户关系管理系统、数据库营销

10、、工商协同互动、数据中心、应用集成、协同办公平台、ISS社保局级网络信息安全解决方案、物流中心解决方案等等；北京中软国际信息技术有限公司自主开发、拥有自有知识产权的Tobacco ResourceOne资源整合平台，是应用在国家烟草局1、2号工程中的基础平台，是国家烟草局倡导的“统一平台”理念中十分重要的一环。 技术优势（1）研发优势北京中软国际信息技术有限公司以研发核心软件技术平台与产品、系统集成、软件开发、信息服务、软件出口、培训等为主要业务方向，取得了令人瞩目的成绩，在国内外享有盛名。（2）合作优势北京中软国际信息技术有限公司与国外众多著名公司建立了长期、多种形式的合作关系，不断引进吸收

11、适用于国内市场需要的技术产品，为客户提供先进、优质的服务。与中软长期合作的主要厂商包括： IBM、MICROSOFT、CA、HP、SUN、ORACLE、SYBASE、BEA 集成优势北京中软国际信息技术有限公司采用国内外先进的、成熟的产品和技术，在平台和应用两个层次上向用户提供最佳的总体解决方案，在智能网络、系统管理、网络安全、网络存储、主机及网络灾难备份、多媒体通信网络、数据仓库、数据挖掘、系统软件集成技术及应用软件集成技术等方面处于国内领先地位，位列十大优秀系统集成商。 服务优势中软国际拥有系统、全面、完善、强大的培训体制和能力的计算机培训中心，也是中软国际笑傲业界的资本之一。中软国际培训

12、中心作为信息产业部计算机技术培训中心，是中国成立最早的计算机技术培训中心，迄今已有20多年的历史，累计培训学员50多万人次，客户包括用友、东软、莲花软件、富士通(中国)、诺基亚(中国)、摩托罗拉、中国移动、中国联通、中国网通、新华社、交通部、农业部、建设部、国家审计署、国家烟草专卖局等诸多企事业单位。1999年本中心更成为国内第一家通过ISO-9001国际质量体系认证的IT培训机构。北京中软国际信息技术有限公司致力于为社保局提供面向问题的全方位培训解决方案，为个人提供IT国际认证和面向应用的中高端培训服务。培训范围包括信息产业部“社保局和政府CIO”培训；微软、HP-Compaq、IBM、Or

13、acle、Sun、Cisco等公司在中国的国际认证培训；系统集成项目经理的培训和考核认证；同时还是Prometric和VUE两家国际考试公司的授权考试中心。 行业优势作为一家对行业十分关注的信息化服务商，北京中软国际信息技术有限公司已经成功的进入政府、交通、汽车、制造等行业。并秉承多年的IT成功经验，总结多年的信息化建设经验，融合当今先进的信息技术，形成了具有不同行业特色的解决方案。2 总体方案设计2.1 项目背景档案信息是人们社会实践的真实记录，是认识和把握客观规律的重要依据，是重要的凭证和依据，也是一种特殊的信息产品。传统的档案管理，是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手

14、工操作为主完成档案管理，工作量巨大，步骤繁琐，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，2009年7月23日，人力资源社会保障部和国家档案局制定了社会保险业务档案管理规定（试行），规定明确指出了社会保险业务材料归档范围、存放方式、保管期限等，并要求在自2009年9月1日起施行。这将是全国各地的劳动和社会保障部门面临的巨大挑战。档案信息化是信息化建设的必然要求。中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议中提出：大力推进国民经济和社会信息化，是覆盖现代化建设全局的战略举措。在计算机的日益普及和数字技术突

15、飞猛进的今天，信息技术必将在人们今后的生活、工作和学习中起到深远影响，信息化、数字化是时代的潮流，是社会向前发展的趋势。 档案信息化建设也必然成为时代的选择档案信息化，可远程服务，资源共享；提高档案信息利用的时效性。 档案管理的信息化、网络化，可以给管理人员、职能部门带来显而意见的效果和收益。 一是档案管理不再费时费力。档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。实行信息化后，档案管理达到自动化、实时化、网络化。数据只需一次录入可以多次利用，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。数据录入后，可以方便地打印出相关的收发文单据、汇总表，打印出档案的背脊、

16、封面、案卷目录、文件目录、备考表等。档案库中的信息需要统计，并形成报表，由计算机处理，可以极大地提高管理人员的效率。 二是检索查询方便。传统的检索方式，档案管理人员从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据记录到库房中查找，费时、费力。档案管理信息化后，可以实现即时查询，管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，极大的减轻了工作人员的负担。 三是提高整个部门的工作效率。实施档案管理的信息化后，部门管理员工从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好地从事档案的收集和编研工作，提高职能部门的工作效率。因此，档案管理电子化处理刻不同缓，中软国际提出了解

17、决方案黔南社保档案管理平台。同时,开展社保档案的全面整理及信息化、图像化工作。2.2 项目总体目标以与业务系统嵌套为主线，辅助档案业务管理。在实现档案自身业务管理的基础上，实现档案影像化管理；融入社保业务系统，通过自动识别技术，减少工作量，通过实施调阅影像档案，提高经办效率。借此档案整理与信息化项目实施为契机，主要完成如下主要任务（核心目标）：2.2.1 实现管理集中管控模式以档案管理及应用为核心，实现档案集中管控；通过信息化手段，利用系统，实现对下属机构档案业务管控；建立统计查询与业务分析系统，支持日常档案业务管理统计分析和集中管控；建立整体平台，形成一体化档案管理系统；2.2.2 建立核心

18、业务管理平台围绕着黔南州及下属市县社保局的档案业务活动，为满足支持集中管控的需要建立支持核心档案业务活动和集中管控的技术、业务平台以档案系统运行管理为中心，建立档案建立、使用、查阅、容灾备份、销毁等业务一体化系统运行管理平台，形成标准统一、平台统一、服务统一的运行保障体系。建立的运行系统实现与各二级单位的支撑系统的无缝衔接，具体体现在流程整合与数据共享。2.2.3 构建管理基本设计原则 完整性档案记录了具有保存和利用价值的各种信息和依据，因此档案是否完整将直接影响档案质量。如果档案缺失，会给档案主体（单位/人）带来无可估量的损失。因此中软国际和社会保障数字档案管理平台将以完整性作为首要原则。

19、有效性中软国际和社会保障数字档案管理平台将充分考虑档案有效性，让“死档”变成“活档”。让尘封在档案室中无法更新、无法查找、无法利用的档案得到有效的使用和方便查阅。 真实性档案的真实记录使档案具有价值，档案的社会服务才得以充分发挥。中软国际和社会保障数字档案管理平台将建立在维护档案真实的基础上，保证档案主体（单位/人）的利益。 快捷性中软国际和社会保障数字档案管理平台设计考虑高效快捷，使用方便，改善当前档案查找翻越困难、周期长的现状。 安全性伴随着档案数量的不断增多，怎样安全存储已成为档案管理不可忽视的重要内容。中软国际和社会保障数字档案管理平台会建立周密的安全体系结构和有效的安全体制，抵御可能

20、产生的恶意攻击。 保密性后台数据库关键信息必须经过加密效验。相关开发人员不得对档案平台信息资料进行泄密。 稳定性中软国际和社会保障数字档案管理平台保证在最大并发用户情况下仍能稳定运行。2.3 项目要求2.3.1 “统一规划、统一标准、统一平台、统一管理”统一档案业务管理口径，实现档案业务信息、档案管理标准和技术规范的统一规范、制定、下达，奠定档案集中管控的基础；2.3.2 落实档案业务运营和流程管控的各项要求根据社保档案管控要求，借助信息化平台，落实业务管控模式和业务流程的创新设计，因信息化促进管理提升；2.3.3 继承公司多年成果和经验，快速、低成本实施面向社保档案现阶段业务管理关键需求，结

21、合我公司多年档案管理信息化项目及档案整理项目的成功实施经验和优秀成果，以比较低的投资，快速部署信息管控平台； 完整的业务流程设计和集成系统架构和方案设计要全面考虑未来社保系统内部各部门，以及与协作单位之间的信息交流和业务协作凭条，实现社保系统内部和上下游各环节在档案信息系统中的全面集成； 应用先进的理念与成熟的技术采用先进业务管理理念，以及成熟的IT技术，确保系统能够稳定运行，而且能够满足社保系统未来若干年内的业务发展和管理的需求； 开放性和标准性充分考虑系统架构的开放性与标准性，考虑业务管理系统、办公自动化系统的全面集成。 可靠性和稳定性在考虑技术先进性和开放性的同时，还应从系统结构、技术措

22、施、设备性能、系统管理、厂商技术支持及维护能力等方面入手，确保系统运行的可靠性和稳定性； 安全性和保密性 既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统在实施过程中应充分考虑系统安全机制、数据存取、 查阅的权限控制等，确保系统数据安全。2.4 具体实施与功能 中软国际和社会保障数字档案管理平台将参保人员的社保相关业务资料（包括基金征缴单据；待遇发放等单据；离退休人员档案资料等）进行影像化处理后，保存其影像档案，以供社保业务办理时可随时进行相关档案的查阅。在管理影像档案的同时，将原始纸质档案进行妥善管理，记录其存档的准确物理位置，便于原始档案的方便查找困难、效率低、投入见效难、管理

23、审计困难等现状，减轻档案管理的工作强度，提高档案管理效率，便于档案查阅。中软国际和社会保障数字档案管理平台可嵌入社保业务经办系统，服务业务经办，融入流程管理，提高经办效率。中软国际和社会保障数字档案管理平台与金保工程相关系统（例如：公共服务系统）相关联，通过接口服务为金保工程其他相关系统提供档案查询服务，提高社会保险服务效率。具体实现功能如下： 实现电子文件归档； 实现业务经办过程中对档案的快速查找； 实现电子档案的使用权限设置； 实现对权限内电子档案的进行修改及其打印； 实现对档案的鉴定和销毁； 实现对档案的日志检查； 减少对纸质档案的查阅； 提高查找纸质档案的效率； 规范纸质档案管理，保障

24、档案安全； 解决分布档案的查询困难的问题； 将数字档案嵌入应用业务系统办理，提高经办效率； 数字档案融入应用业务系统管理，加强基金监管； 金保工程其他相关系统通过调用接口服务查询单。2.5 相关基本法律及规定本档案管理遵循：中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法社会保险业务档案管理规定会计档案管理办法3 档案管理工作总体规划3.1 档案管理基础设施档案室应按照库房、阅览、办公三分开的原则规划设计，三个区域间保持一定的分隔和联系，保证通畅。3.1.1 自然环境达到标准温度为14 20，相对湿皮为50 % 65% 。3.1.2 配置设施实现九防实现档案管理中防高温、防火、防盗、防潮、防光

25、、防鼠、防虫、防尘、防盗、防磁。3.1.3 库房面积。应参照建设部和国家发改委档案馆建设标准等有关标准，根据室藏档案数量确定库房面积，充分考虑社会保险事业发展趋势，测算档案室建筑面积。承重。采用密集架时，楼面荷载应不小于12千牛平方米。消防。库房内因管道通过等形成的墙面或楼、地面孔洞，均应采用不燃材料填塞密实。门窗、装修材料和装具家具均应采用耐火材料，绝不能有明火设施，并采用气体或干粉灭火系统。3.1.4 阅览室面积。房间面积至少应达到12平方米。有条件的可根据利用者人数确定阅览室面积，计算阅览桌椅及复印设备所占用空间后，以人均2平方米为宜。位置。应设在档案利用者易于到达的位置，有条件时应开辟

26、工作人员专用通道。采光。自然采光的窗地面积比应不小于l：5，应避免阳光直射和眩光。3.1.5 办公室办公室应划分档案整理区和办公区。档案整理区内应设计摆放裁纸机、装订机、扫描仪等设备及档案整理案台位置；办公区应考虑档案编研、统计等工作需要。3.2 档案整理标准3.2.1 档案盒档案盒采用具有相关部门认证厂家生产，标准无酸纸（pH值符合国家标准的无酸牛皮卡纸）纸张制作印制，厚度为4CM或5CM的标准档案盒。档案盒印刷为深蓝色字迹。3.2.2 档案盒标识档案盒个标识如下内容：全宗号、年度、保管期限、类别、起止件号、流水号。其中，流水号为对应全宗号和保管期限下跨年度、跨类别大流水编码。起编码为000

27、001。标识必须使用黑色碳素书写。附有二维码用于信息化，二维码上有基本信息标识。本二维码信息均另有标识，丢失或掉落并不影响档案信息完整性。3.2.3 卷内目录以下为卷内目录样表：社会保险业务档案卷内目录 年度； 2013期限： 10年 档案类别： 01社会保险征缴类 影像化：是盒号： 件数： 46 起止件号： 1156 总页数：260件号责任人题名形成时间页数备注二维码1234单位或个人文件描述归类材料描述+附加描述2013040523（接下页）3.2.4 案卷目录格式参见卷内目录。提供电子版本及纸质版本。3.2.5 装订采用铆管装订全册，最厚不超过5CM。部分档案成小卷。3.2.6 扫描质量

28、图像质量为200DPI，PDF格式，单页存放3.2.7 索引提供纸质信息索引，及信息系统索引。将包含档案的基本索引信息。并适当情况下，提供全文搜索。3.2.8 备考表碳素墨水书写。必须签名及书写日期。3.3 档案分类挡案整理工作应按照档案形成的特点和规律，保持文件材料之间的历史联系，充分利用原有的整理基础，便于保管和利用。档案分为以下9个类别：社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类。3.4 档案分类具体细则标准一览表类别属类业务环节归档材料保管期限1社会保险管理类1.1参保单位

29、登记材料1.1.1参保登记1.社会保险登记表永久2.营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件3.组织机构统一代码证书复印件4.法人代表身份证明复印件5.成建制转入的，转出地社会保险经办机构开具的社会保险关系转移文本和单位及职工的参保信息6.委托银行代扣缴费的银行代扣协议7.上一级社会保险经办机构关于参保登记的批件8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.1.2变更登记1.社会保险变更登记表2.新的工商营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件

30、复印件3.新的组织机构统一代码证书复印件4.新的法人代表身份证明复印件5.新的银行开户证明或银行账号变更证明6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.1.3注销登记1.社会保险注销登记表2.被注销或吊销营业执照通知3.法院裁定企业破产等法律文书4.单位主管部门批准解散、撤销、合并、终止的有关文件5.有关部门批准跨统筹地区迁移及转入地社会保险经办机构同意接收的证明6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2参保人员登记材料1.2.1单位人员参保登记1.社会保险参保人员登记表100年2.居民身份证复印件3.劳动合同（相关页）复印件4.军转干部审批

31、表、大中专院校毕业生派遣证和报到证、劳动合同等有关用工手续复印件5.退休审批表6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2.2城镇个人参保登记1.城镇个人参加社会保险登记表（贴照片）2.身份证复印件3.户口簿相关页复印件4.委托银行代扣缴费的银行代扣协议5.社会保险待遇社会化发放银行账号6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2.3城乡居民参保登记 1.城镇（或农村）居民参加社会保险登记表（贴照片）2.身份证复印件3.户口簿相关页复印件4.委托银行代扣缴费的银行代扣协议5.社会保险待遇社会化发放银行账号6.享受财政补助的低保证残疾证等相关证

32、明材料7.新型农村社会养老保险参保登记表等相关证明材料8.城镇居民养老保险参保登记表等相关证明材料9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2.4学生儿童参保登记1.学校、托幼机构学生儿童参加社会保险登记表2.户口簿相关页复印件3.享受财政补助的低保证残疾证等相关证明材料4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1社会保险管理类1.2参保人员登记材料1.2.5社会保险关系变动1.参保人员社会保险关系转出100年社会保险参保人员增减变动登记表社会保险关系转移单或参加社会保险人员转移情况表社会保险参保人员接收函社会保险个人帐户记载单当地人力资源社会保

33、障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.参保人员社会保险关系转入社会保险参保人员增减变动登记表居民身份证复印件原参保所在地社会保险经办机构开具的参加社会保险人员转移情况表或社会保险关系转移单社会保险个人账户记载单调令或劳动合同等有关用工手续复印件视同缴费年限认定证明当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.其他变动社会保险参保人员增减变动登记表退休审批表开除、除名、辞职、辞退、服刑劳教、终止或解除劳动关系证明居民死亡医学证明书或其他死亡证明出国（境）证明、户口注销证明外来务工人员回原籍证明材料新型农村社会养老保险注销登记表等相关证明材料城镇居民养老保险注销登记表等相

34、关证明材料当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.2.6参保人员基本信息变更1.社会保险参保人员登记信息变更表2.户口簿或身份证复印件3.新型农村社会养老保险变更登记表等相关证明材料4.城镇居民养老保险变更登记表等相关证明材料5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.3社会保险个人账户管理材料1.3.1个人帐户对帐1.养老（医疗）保险个人账户对账单100年2.养老（医疗）保险个人账户信息更正申报表3.参保单位或参保个人提供的有关材料4.新型农村社会养老保险地方财政补助汇总表5.新型农村社会养老保险个人帐户明细表6.城镇居民养老保险地方财政补助汇

35、总表7.城镇居民养老保险个人帐户明细表8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.3.2个人帐户修改1.养老（医疗）保险个人账户信息更正申报表2.更正个人账户信息相关证明材料的复印件3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.4社会保险登记证管理材料1.社会保险登记证发放登记表10年2.社会保险登记证收回登记表3.社会保险登记证年检通知及年检材料4.社会保险登记证补办、换证申请5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.5社会保险卡（证、手册）管理材料1.社会保险（障）卡、社会保险证或社会保险手册发放登记表50年2.社会保

36、险（障）卡、社会保险证或社会保险手册收回登记表3.社会保险（障）卡、社会保险证或社会保险手册变更、补发申请及相关审核材料4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1社会保险管理类1.6社会保险待遇领取资格验证材料1.领取社会保险待遇资格验证表10年2.生存状况的证明材料3.收入状况的证明材料4.停发或恢复发放社会保险待遇审批表5.停发或恢复发放社会保险待遇证明材料6.冒领社会保险待遇的证据7.异地领取基本养老金资格验证协查表8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.7退休人员社会化管理服务材料1.7.1退休（职）人员信息采集1.退休（职）人员基本

37、信息采集表50年2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.7.2退休（职）人员社区管理1.退休（职）人员社会化管理服务移交名册2.社区退休（职）人员社会化管理服务基本信息表3.企业退休（职）人员社会化管理服务联系卡发放登记表4.退休（职）人员社会化管理服务协议书5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.8异地安置登记材料1.参保人员异地安置、长期驻外登记表50年2.异地安置人员的户口簿复印件3.长期在外地生活、工作或学习人员的单位、社区证明或暂住证4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料1.9服务协议管理材料1.服务协

38、议书文本10年2.年度考核材料3.暂停或终止协议材料4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2社会保险费征缴类2.1社会保险费征缴核定材料2.1.1缴费基数核定1.单位社会保险缴费基数核定表或个人社会保险缴费基数核定表100年2.社会保险缴费工资申报名册3.社会保险缴费基数核定名册4.城镇单位从业人员和劳动报酬年报超级汇总表劳动工资统计表损益表等审核材料5.新型农村社会养老保险个人缴费汇总表6.新型农村社会养老保险集体补助明细表7.新型农村社会养老保险集体补助汇总表8.城镇居民养老保险个人缴费汇总表9.城镇居民养老保险集体补助明细表10.城镇居民养老保险集体补助汇总表1

39、1.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.1.2调整缴费基数核定1.调整社会保险缴费基数核定名册2.调整社会保险缴费工资申报名册3.稽核整改意见书4.劳动监察指令书劳动行政处理决定书或劳动监察处理决定书5.仲裁调解书或仲裁裁决书6.人民法院民事裁定书或人民法院民事判决书7.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.1.3中断（终止）缴费核定缴费人员减少核定表2.1.4恢复缴费核定缴费人员增加核定表2.1.5工伤保险费率确定1.工伤保险费率浮动核定表2.费率浮动相关审核材料2.1.6补缴费核定1.补缴社会保险费申报表2.补缴社会保险费核定表3.补缴

40、新型农村社会养老保险申请表4.新型农村社会养老保险补缴汇总表5.补缴城镇居民养老保险申请表6.城镇居民养老保险补缴汇总表2社会保险费征缴类2.1社会保险费征缴核定材料2.1.7预缴费核定1.预缴社会保险费申报表100年2.预缴社会保险费核定表2.1.8退费核定1.社会保险费退费申报表2.社会保险费退费核定表3.退费审核材料2.1.9加收滞纳金、利息核定1.社会保险费滞纳金核定表2.行政决定文本3.社会保险费加收利息核定表2.1.10欠费核销核定1.社会保险欠费核销核定表2.欠费单位核销申请3.法院的企业破产判决书或工商注销证明4.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料2.

41、2收款凭证、会计账簿、会计报表2.3社会保险基金征缴明细表和汇总表1.社会保险费基金征收明细表（台账）50年2.社会保险费基金补缴明细表（台账）3.社会保险费基金退费明细表（台账）4.社会保险费基金征收汇总表5.社保征收社会保险费汇总表2.4社会保险基金征缴年度汇总表1.社会保险基金征缴年度汇总表永久2.年度基金征缴情况分析说明2.5催缴资料1.社会保险费催缴通知书10年2.社会保险欠费补缴协议3.提请稽核或行政处罚的文本2.6缴费证明材料1.社会保险参保缴费证明10年2.开具缴费证明申请3.补缴新型农村社会养老保险申请表4.新型农村社会养老保险补缴汇总表5.补缴城镇居民养老保险申请表6.城镇

42、居民养老保险补缴汇总表3养老保险待遇类3.1养老保险待遇核定材料3.1.1基本养老金核定1.退休人员基本养老金待遇支付审批表50年2.退休审批表3.养老保险个人账户对账单4.重新计算养老金待遇审批表5.因病或特殊工种等提前退休的审核材料6.新型农村社会养老保险待遇领取通知表7.新型农村社会养老保险待遇核定表8.城镇居民养老保险待遇领取通知表9.城镇居民养老保险待遇核定表10.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.1.2丧葬费核定1.死亡离退休（职）人员丧葬费核定表2.丧葬费申领人身份证复印件3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.1.3供养

43、直系亲属待遇核定1.离退休（职）人员供养直系亲属救济费核定表2.离退休（职）人员供养直系亲属救济费名册3.离退休（职）人员供养直系亲属丧葬补助费核定表4.供养直系亲属身份证、户口簿复印件5.供养直系亲属与退休死亡人员之间的关系证明6.所在街道（乡镇）居委会（村委会）开具的供养直系亲属无收入证明7.供养直系亲属所在学校提供的在读证明8.供养直系亲属由劳动能力鉴定委员会开具的完全丧失劳动能力证明9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3养老保险待遇类3.1养老保险待遇核定材料3.1.4其他一次性待遇核定1.离退休（职）人员冬季取暖费发放名册50年2.离休人员（含新中国成立前

44、参加革命工作的老工人）增发个月生活补贴名册3.退休（职）人员个人账户余额一次性支付核定表4.不符合按月领取基本养老金人员的一次性支付养老金核定表5.受个人委托代办的，委托双方的身份证复印件6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.1.5养老保险待遇调整核定1.基本养老金待遇调整名册2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.1.6养老保险待遇更正核定1.离退休（职）人员养老保险待遇更正核定表2.关于待遇更正的审核材料3.1.7养老保险待遇补支付核定1.离退休（职）人员基本养老保险待遇补支付核定表2.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料3.1.8