集团HR信息化解决方案V10.docx

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1、集团HR信息化解决方案（v1.0）HR事业部金蝶软件（中国）有限公司保密声明本方案及相关各类文档资料涉及到金蝶集团、金蝶软件、金蝶分公司和金蝶客户的技术机密、商业机密，未得到金蝶软件的书面许可，交大后勤服务集团不得外传于交大后勤服务集团以外的第三方个人或组织，否则由此引起的相关问题将由交大后勤服务集团承担相应的法律责任。未经金蝶软件许可，本方案及相关各类文档等各类文档资料不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其它任何方式使第三方知悉属于金蝶软件或者虽属于他人但由金蝶软件承诺有保密义务的信息。不论本项目金蝶软件最终是否签约，交大后勤服务集团仍应对金蝶软件在其工作期间接触、知悉的属于金

2、蝶软件或者虽属于第三方但金蝶软件承诺有保密义务的技术秘密和其它商业秘密信息，承担同样的保密义务及不得擅自使用有关秘密信息的义务。 本方案及相关各类文档资料所提及的技术秘密，包括但不限于：技术方案、工程设计、网络设计、制造方法、产品结构、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验资料、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、客户案例、相关的函电等等。如果本项目金蝶软件最终未能签约，交大后勤服务集团所涉及到与金蝶软件有关的方案及相关各类文档资料及其复印件等必须退还于金蝶软件，同时须对获悉的价格资料保密。金蝶软件承诺：对在交大后勤服务集团所接触

3、到的相关应该保密的信息有义务进行保密，保密直到交大后勤服务集团宣布解密为止。除以下已经声明之外，本方案及相关各类文档资料提及一些产品或技术还可能是以下或其它产品供应商的权益。Microsoft、Windows、Windows/NT、Windows2000、SQL Server、.net是Microsoft公司的注册商标。IBM、Visual Age、WebSphere、DB2、OS/400、AIX、OS/390、eServer是IBM公司的注册商标。Intel、IA是Intel公司的注册商标。Java是SUN公司的注册商标。Oracle是Oracle公司的注册商标。Unix是SCO Santa

4、 Cruz公司的注册商标。金蝶K/3、金蝶EAS、金蝶BOS是金蝶软件（中国）有限公司的注册商标。目录保密声明2目录3第1章 集团HR信息化项目分析51.1. 项目动因51.2. 总体需求分析51.3. 项目总体规划5第2章 金蝶HR系统总体设计思路62.1. 金蝶HR系统设计思想62.2. 金蝶HR系统特点82.3. 金蝶HR系统成熟度122.4. 金蝶HR系统给交大后勤服务集团带来的价值14第3章 集团HR系统解决方案：基础模块153.1. 组织规划153.1.1. 本模块详细功能列表153.1.2. 本模块重点功能示例173.2. 人事管理213.2.1. 本模块详细功能列表213.2.

5、2. 本模块重点功能示例233.3. 合同管理323.3.1. 本模块详细功能列表323.3.2. 本模块重点功能示例323.4. 薪酬福利管理363.4.1. 本模块设计思路363.4.2. 本模块详细功能列表363.4.3. 本模块重点功能示例373.5. 系统管理523.6. 报表平台553.6.1. 职员管理统计分析报表553.6.2. 薪酬统计分析59第4章 集团HR信息化实施方案614.1. 项目实施策略614.1.1. 项目实施步骤：软件+实施+维护614.1.2. 组织合作策略：战略伙伴+娴熟业务+精湛技术624.1.3. 项目培训策略：完全的知识转移624.1.4. 系统建设

6、策略：721原则634.1.5. 投资回报策略：快速应用，快速见效644.2. 项目实施方法654.2.1. 概述654.2.2. 金蝶实施方案简介654.3. 项目组织保障734.3.1. 项目组织概述734.3.2. 项目组织职责734.4. 项目实施规划75第5章 售后服务775.1. 金蝶的售后服务体系简介775.1.1. 服务理念775.1.2. 服务体系775.2. 售后服务内容与方式795.2.1. 服务的内容795.2.2. 服务响应时间805.2.3. 金蝶服务网点81第6章 关于金蝶83第1章 集团HR信息化项目分析1.1. 项目动因集团对组织结构进行了细分，加上务工人员众

7、多，总部人力资源部门难以实时掌控各中心务工人员的具体数据及信息，对实行统一管理存在着较大障碍。另外，由于集团的特殊性，在薪酬核算方面流程很长，工作量巨大。综合这两方面考虑，希望借助系统来完善人力资源管理、提升人事事务和薪酬核算的效率和准确性，并依据这些基础数据汇总成各类人事报表。1.2. 总体需求分析1.实现人员档案、劳动合同的在线填写和统计; 2.员工培训、奖惩情况等信息的记录；3.劳动合同预警，必填字段的控制和提醒；4.简化薪酬核算数据录入的流程，提升总体效率和准确性；5.人事报表多维度、实时查询；6.其他。1.3. 项目总体规划结合交大后勤服务集团人力资源管理现状，先实施基础管理模块以解

8、决此类问题，主要包括：组织架构管理、职位体系管理、职员管理、人事流程处理、薪资核算管理、人事报表。后面章节，将重点阐述金蝶HR系统的设计思路和各个模块的功能，并与交大后勤服务集团HR项目组提出的详细需求进行对照分析，以期让交大后勤服务集团HR项目团队和领导清晰地理解金蝶HR系统是如何满足交大后勤服务集团对HR信息化的需要。第2章 金蝶HR系统总体设计思路2.1. 金蝶HR系统设计思想一、“三大支柱”理念金蝶HR软件的设计，核心理念是：企业成功=战略*组织能力战略人力资源管理是指建立基于战略发展的有计划的人力资源管理模式，以及旨在使企业能够有效实现其战略目标的组织能力。而组织能力模型，它是由三部

9、分组成的：员工能力、员工思维和员工治理，这是构建组织能力的三大支柱，可以确保组织/人才与公司的战略方向协调一致。如下图：组织能力模型图员工能力：要建立所需的组织能力，我们公司需要和拥有怎么样的人才？主要是解决员工是否有组织要求的核心能力的问题。包括如何招募到合适的员工、如何培养员工具备达成绩效目标的能力、如何结合员工能力的培养和发展规划其职业发展方向？员工思维：要建立所需的组织能力，公司员工需要建立怎么样的思维模式？主要是解决员工在能力具备的情况下是否愿意发挥其能力、与组织共同发展的问题。包括如何通过建立有效的绩效评估体系和激励体系，牵引员工的思维模式和行为导向？员工治理：要建立所需的组织能力

10、，公司应提供怎么样的员工管理环境？主要解决当我们找到合适的员工后，他个人非常愿意发挥他的全部才智，但公司还需建立保障员工生存与发展的机制。 包括如何基于企业的发展战略，进行组织架构和职位规划，明确员工的职责范畴、工作流程设计和员工管理环境，包括资讯的传递。员工能力、员工思维模式以及员工治理方式是相辅相成并相互制约的，它们相互配合共同组成一个企业的核心组织能力。 二、“三角模型”理念金蝶HR软件的设计，不仅是企业人力资源部门的工具软件，同时也是企业人力资源全面管理的系统软件，强调企业内部的协同管理、全员应用。从主要应用角色分类来看，组织能力的成功建设需要三群人共同承诺和努力，就是CEO、人力资源

11、部门和直线经理，这是构建企业组织能力的三角模型。如下图：CEO：负责企业战略目标的制定，确定目标达成的主要战术。人力资源职能部门：负责创建一个能够帮助企业取胜的组织，包括组织能力确认、组织能力模型构建、制定HR策略、设计组织流程和建立监管体系。直线经理：负责执行企业战略，同时担当起部门的HR管理责任，包括参与确定招聘什么样的员工，如何制定员工的培养计划、如何帮助员工实现绩效等。只有这三群人共同承担相应的责任，实现协同管理，才能真正实现组织能力的构建与执行。三、产品管理思想（1）金蝶HR解决方案能够帮助企业在信息化平台上建立基于战略实现的组织架构、职位体系和职员信息管理平台。通过组织架构的搭建，

12、可明确各组织单元在企业中的定位。通过职位体系的建立，可以清晰展现职位说明书和职位编制情况，并支持通过职位分析形成的职务体系、职等、职级等架构的展现。职员信息管理平台可记录员工信息、员工能力素质状况、任职历史、绩效、培训情况等。支持HR管理者快速检索组织、职务、职员信息。（2）金蝶HR解决方案能够帮助企业通过信息化管理平台优化HR管理流程设计，通过工作流引擎的推动，使得HR管理流程包括员工入职流程、离职流程、请假流程、招聘、培训、绩效管理流程运作更加快捷和顺畅。同时通过流程设计实现各个角色对人力资源管理业务的协同管理，除HR主管外，从CEO到直线经理和员工都可以参与到招聘、培训和绩效管理的运作流

13、程中去。（3）金蝶HR解决方案中信息化自助平台为CEO、直线经理和员工提供了个性化的自助工作平台，可以查看相关统计分析报表和组织、个人信息。同时支持各个角色对人力资源管理业务的协同管理，除HR经理外，从CEO到直线经理和员工都会参与到招聘、培训和绩效管理等业务的运作流程中去。同时支持消息、邮件、短件等提醒服务，并有预警平台自动按设置条件发送预警信息等，帮助提高服务员工的品质。2.2. 金蝶HR系统特点n 金蝶HR系统支持价值整合流程金蝶HR系统整合各方面资源，提供战略性人力资源管理整体解决方案。n 支持面向角色的协同管理金蝶HR系统全面支持战略HR管理三角模式，使其真正帮助企业绩效提升。n 集

14、团应用，即时管理金蝶HR系统面向集团应用，支持跨地域管理，支持工作流、移动办公应用，帮助用户即时掌控人力资源管理信息。n 全面支持企业战略执行金蝶HR系统可以无缝集成金蝶其他业务系统，使HR工作全面推动业务绩效产出，并结合商业智能工具对综合业务数据进行全方位分析。 n 技术优势：开放灵活，贴身应用借助金蝶HR系统强大的开放式平台，轻松满足企业中人力资源系统个性化管理需求。金蝶BOS金蝶人力资源管理信息化平台以金蝶特有的商业操作系统金蝶BOS为基础，通过业务功能集成、业务流程集成、用户访问集成将企业财务、运营、HR等数据纳入到一个统一的平台中管理，实现各系统的全面集成。从开放性方面金蝶BOS通过

15、面向应用的开放性、面向伙伴的开放性、面向平台的开放性保证了与交大后勤服务集团合作的多方软件供应商有效的协同，大家都在一个通用的沟通平台上协同工作。从扩展性方面金蝶BOS通过业务范围的扩展、业务规则的扩展、业务协作的扩展来适应企业未来的快速变化，并能够充分利用既有资源进行最佳的配置，成为企业的贴身技术平台。n 丰富的自定义功能，满足大部分个性化需求作为长期应用的信息化系统，需具备丰富的调整功能和调整空间，以应对企业将来经营发展变化的需要。在金蝶HR系统中，已提供了大量的个性化调整手段和工具，可对现有模块的功能进行再调整，以满足管理变化的需求。例如：系统中内置了大量的功能参数，可以根据企业的需要进

16、行再设置；系统中内置了工作流设计器，可以根据企业的需要个性化调整系统中的工作流，或者增加全新的工作流，以满足企业运作流程变化的需要；系统中还内置了丰富的报表工具，如自定义报表、自定义套打、统计分析平台、OLAP报表，通过这些工具的使用，可以做到统计分析报表满足最大程度的个性化；系统中还内置了数据字典平台，可以对界面展示的内容进行更细致的设置，以满足细节性的个性化需求。n 严密的权限控制，满足人力资源管理的细致控制HR系统中有大量的重要数据和重要的操作功能，因此需要进行细致的权限控制。目前金蝶HR系统中已提供了多维度的权限设置功能：1)可以对部门范围权限进行设置（例如部门负责人只能看到本部门数据

17、，其它部门的数据未授权看不到）；2)业务内容的权限设置（例如绩效管理专员不能看薪酬模块的数据等）；3)功能菜单的权限设置（例如非人事专员不可以操作薪酬模块中的功能菜单）；4)可以对每个信息项目进行授权（例如身份证号是否允许更改也可以进行权限控制）。n 充分考虑系统的集成性优秀的HR系统，需充分考虑应用的集成性，包括系统内集成和外集成。内集成：金蝶HR系统中，各模块间的数据和信息已经做到充分的共享，数据关联示例如下：外集成：同时也充分考虑了与其它系统的外集成，外集成效果示例如下：2.3. 金蝶HR系统成熟度客户和专业机构的认可，保障交大后勤服务集团HR项目的成功应用。金蝶专注于企业应用软件的开发

18、，经过多年的成熟应用，积累了大量的成功客户。“使用HR系统对习惯模式的冲击很大，但是只有这样才能使业务更上一个台阶。我们看中金蝶覆盖全国的服务网络以及优秀、敬业的实施团队，能够确保麦当劳餐厅开到哪里，金蝶的服务就配套到哪里。”麦当劳（中国）人力资源副总监 方慧玲“金蝶战略人力资源管理解决方案以企业绩效为导向，围绕素质模型整合人事、招聘、培训、绩效、薪酬及HR统计分析等功能，符合我们的管理思路。而且支持集团应用，规范了HR业务流程，而且金蝶的实施和服务能力让我们放心。 ” 大田集团人力资源副总裁 吕意凡从推出至今，金蝶HR系统和方案得到了众多专业机构的认可，以下是金蝶获得的部分荣誉： 2009年

19、中国集团战略HRM优秀解决方案奖畅享网 2008年中国企业信息化500强最佳人力资源解决方案提供商奖牌国家信息化测评中心 2008年中国大陆HR供应商综合排名第一AMT 2008年6月27日，金蝶获得2007-2008中国最佳客户服务奖中国信息协会、中国服务贸易协会 2007、2006、2005年度最佳HR机构奖中国人力资源开发网、中国人民大学劳动人事学院 2007、2006、2005、2004年度HR软件客户满意度综合第一 计算机世界传媒集团与计世资讯 2006年度HR软件用户首选品牌计世资讯、中国质量协会用户委员会 2006年度HR软件服务满意度第一计世资讯、中国质量协会用户委员会 200

20、5年度E-HR产品领先奖 财智杂志（中国）有限公司、亚太人力资源研究协会 2004年度用户选择奖最佳HR软件提供商奖 中国软件行业协会、国家信息化测评中心 2004年度HR优秀解决方案提供商 计算机世界传媒集团 2002年，经过中国人事科学院、国家人事部信息中心、国家质量监督局标准化研究中心、中国计算机用户协会联合鉴定，金蝶HR成为：中国第一家通过国家人事部人事信息中心检测的通用HR软件，并荣获人事部人事信息中心推荐使用证书 最具竞争力的中国软件企业金蝶 “中国软件市场产品质量用户满意第一品牌”金蝶K/3 中国信息产业2005年度金牌服务企业：金蝶 中国信息产业2005年度用户满意产品管理软件

21、：金蝶K/3 2005年度“中国企业信息化500强”用户选择奖最具贡献奖众多客户的成功应用，专业机构的评价，保障了金蝶HR方案的成熟性，保障金蝶公司可以为交大后勤服务集团提供成熟的HR解决方案。2.4. 金蝶HR系统给交大后勤服务集团带来的价值战略价值1. 导入适合企业的HR管理理念，提升企业组织能力，支持企业实现战略目标；构建企业职位体系、职务体系，建立职位与薪酬的关联，体现职位价值。分析价值利用系统提供的人力资源统计分析数据，如人员结构分析、人员素质分析、离职分析、薪酬分析，为人力资源规划、人力资源策略制定提供决策依据。效率价值1. 通过强大的组织、人员信息库建立，支持组织、人员信息的快速

22、检索。2. 通过信息化平台实现薪资的计算与发放，大大提升工作效率。服务价值互联网的应用模式，以及邮件、短信等应用方式，使得员工在任何地方都可享受到HR业务处理和信息服务的便捷性，有效提升HR服务的品质。管理精细化1. 通过信息化平台，可以建立企业级的规范和标准，并在各个下属公司内有效遵循和推行。2. 通过人力资源管理数据化、电子化，使决策分析精准性更高、管控深度更大，并能深入到众多业务细节之处。3. 可以清晰地掌握人才状况、人才趋势、人才供需规律、人才获得最佳方法。第3章 交大后勤服务集团HR系统解决方案：基础模块本章摘要基础模块主要包括组织规划、人事管理、合同管理、薪酬福利管理、报表等内容。

23、3.1. 组织规划3.1.1. 本模块详细功能列表 金蝶HR系统中的组织规划管理框架图如下： 功能列表：功能点分类功能点描述职务体系可以设置按“集权方式”或“分权方式”管理职务体系。如果选择“集权方式”，则整个集团使用一套职务体系，下属公司或工厂只能继承集团职务体系，只有集团才能修改。若选择“分权方式”，则下属公司默认继承集团职务体系，但可以进行修改职务体系维护中支持“职务类型”、“职务”、“职级”、“职等”的数据维护，并提供多维展示方式显示职务体系图职务体系可以引入薪酬管理模块，以实现“职等工资”、“职级工资”等薪酬结构的核算和调整功能组织架构既可建立单体企业组织结构，又可建立集团型（含多子

24、公司或多子工厂）的组织结构在设置组织结构时，需能明显区分出“公司”组织和“部门”组织，例如“公司”组织需要设置所属行业、法人代表等内容，支持多业态经营的组织架构可以在公司组织下建立子公司，甚至子子公司，以支持复杂的集团组织结构组织结构设置的层级不受限制在系统中建立组织架构时，提供连续增加功能，使上次录入的信息能保留下来，以提高软件的操作效率提供组织复制、组织移动功能，以快速支持组织调整、拆分、合并等业务需求组织移动时可以选择是否记录部门所属职员的历史信息提供组织结构删除功能，以对不再使用的部门进行删除操作，但如果该部门仍有在职人员或挂靠的离职、离退休人员，则不允许删除组织架构图根据设置的组织结

25、构信息，自动生成组织架构图设置组织架构图的显示内容和方案，例如可以设置是否显示部门负责人职位、负责人名称，还可以设置显示的颜色要求等。自动生成的组织架构图，并提供图形化修改功能，例如修改部门节点的位置、修改部门间的层级关联关系，使组织架构图的显示满足一些特性的格式要求支持历史组织架构图的保存和查阅功能在组织架构图中支持下级组织信息的穿透查询功能在组织架构图中支持部门下职位信息的穿透查询功能在组织架构图中支持每个部门在职人员的信息穿透查询功能组织架构图可以输出和保存职位体系可以在系统中建立符合企业需要的完整职位体系职位体系中可区分出部门负责人职位和非负责人职位，从而可以更好地支持按职位层级进行权

26、限控制同一部门可以设置多个部门负责人职位支持职位体系复制功能，一次性可以选择多个职位复制到目标组织下支持职位体系移动功能，实现职位层级的移动可以将每个职位的历史编制信息输入到系统中，便于将来统计分析可以对每个职位设置定编人数，并可以设置每个职位是否允许超编在职位体系维护时，可以查看当前职位的编制情况，包含定编数、在职数、即将离职数、即将到职数等各种维度的数据可设置每个职位的兼职人员是否占用编制可以为每个职位设置职位说明书职称体系可以在系统中建立完整的职称体系职称类别、职称级别支持自定义内置国家标准的职称体系3.1.2. 本模块重点功能示例3.1.2.1. 组织架构设置1. 组织架构管理：设计并

27、展现组织架构，既可以支持集团企业管理体系的构建，满足集团对分子公司的管理，又能够实现公司级组织体系的管理，管理范围根据使用者的权限设置不同可以从集团、公司到最明细的部门。当组织架构需要调整时，可以通过新增、修改、移动功能方便快捷地实现，系统自动记录组织单元变更对应的关键历史信息。2. 组织架构图：系统提供基于组织结构树的组织架构图形化展现。展现特点包括：2.1. 实现直接从图中联查组织单元中的职位、职员详细信息；2.2. 实现按登陆用户职位自动定位于所属组织单元。2.3. 实现组织架构图按照不同层级展示并保存为不同版本。2.4. 实现有权限进行组织架构图分配方案的职员将已保存好的组织架构图分配

28、给他人使用。3.1.2.2. 职务体系设置职务体系主要是对人力资源系统中的职务、职务类型、职级、职等进行维护。用户可根据自身实际需求对企业内部的职务进行设置，通过对职务类型、职级和职等的设置将职务进行横向和纵向的划分，为未来建立规范的薪酬体系提供依据。职务体系支持集权管理和分权管理两种控制模式。在“集权管理”模式下，全集团共用一套职务体系；“分权管理”下，每个公司都可以设置独立的职务体系，默认情况从上级公司/集团继承，但可以引用其它任一公司/集团（包括其下级公司）所用的职务体系。同时，集团可通过对职等的统一控制，实现集团的集权+分权管理方式。3.1.2.3. 职位体系设置在组织架构建立完成后，

29、企业可根据职位分析的结果，梳理并建立职位体系。在职位体系建立过程中，可确定职位编制、负责人以其它关键信息，并可对该职位历史编制进行查询和维护。职位体系特点包括：1. 职位体系图形化展现；可设置组织单元(公司或部门)负责人职位为多个或者同一负责人职位上有多个任职人，可支持不同负责人之间的对调业务。2. 职位详细信息中，可链接查看职位任职人、上级职位任职人、下级职位任职人的详细信息，并可显示职位任职历史。3. 在系统运行过程中，与职位编制相关的业务，如超编、兼职、借调等可以实时反映到职位体系的职位信息中，企业应用者可通过职位属性查询可清楚知道当前某一职位上的编制、人数、即将变动的情况。3.1.2.

30、4. 职称体系设置可以根据企业需要建立职称体系，也可以引用国家标准职称体系。3.2. 人事管理3.2.1. 本模块详细功能列表 本模块功能框架图金蝶HR系统中职员管理模块是提供给HR专业人员实现对企业内职员信息管理、基本人事事务处理等日常工作的基础模块，主要的业务内容和流程如下： 本模块功能列表功能分类功能点描述职员信息管理可以在系统中对完整的职员信息进行管理，包括与HR业务无关的信息（如基本资料、工作经历、学历、家庭关系、档案等），和与HR业务相关的信息（如任职历史、培训历史、绩效考核历史、能力素质状况、后备人才跟踪培养记录、社保基数、社保账户信息、奖惩记录等）职员信息支持最大化自定义，可扩

31、充增加任意的项目所有职员信息项目都可以授权是否允许修改或查阅职员信息的增加和修改支持批量操作，而且能够根据信息分类不同，支持不同的批量操作方式职员信息维护的界面支持自定义，根据需要进行动态调整，调整后的格式可以保存起来，以后可以再次使用职员信息允许设定每个员工可以自己维护，但一旦审核之后就不允许再修改提供上传职员照片功能严格识别身份证号是否正确，如果不合法则予以提示根据身份证号自动识别出生日期和性别可以设置多条学历信息，并能设置最高学历提供黑名单管理功能人事事务处理提供转正事务处理功能提供异动事务处理功能，包括公司内异动和跨公司异动提供职级变动事务处理功能提供借调事务处理功能提供辞职事务处理功

32、能提供辞退职务处理功能提供离退休事务处理功能提供在职转不在职和不在职转在职事务处理功能提供返聘事务处理功能所有事务都可以选择走工作流或者不走工作流如果选择走工作流，可以根据企业的需要设置个性化工作流，而且支持集团内、跨公司间的工作流所有事务都支持批量操作，以提高事务处理的效率所有事务都可以设置生效日期，并在生效日期当天事务才真正生效，且由系统自动完成，无需人为再干预人事事务辅助功能提供不在职管理功能，列出所有不在职人员，并可对不在职人员进行转在职、转辞职、转辞退、转离退休、生日预警等操作提供离退休管理功能，列出所有离退休人员，并可对离退休人员进行面谈记录、挂靠部门设置、生日预警、返聘等操作提供

33、离职管理功能，列出所有已离职人员，并可对离职人员进行重新入职、挂靠部门设置、生日预警、离职面谈记录维护等操作后备人才管理可以对储备干部、后备人才进行集中管理，包括后备人才的建立、后备人才的跟踪培养记录、后备人才的个人意愿和发展计划、后备人才查询可以设置后备人才的类别、可接替职位、可接替职务、可到位日期等信息可以将不符合的人才从后备人才库中撤出合同管理支持多种类别的合同管理，例如劳动合同、培训合同、禁业限制协议等，并可以上传每类合同的模板，以供查阅可以批量记录或批量修改员工签订的合同信息支持合同的续签、变更、作废、终止、解除等操作每个员工在当前时间内只能签一份“劳动合同”劳动合同管理需全面支持劳

34、动合同法自动预警功能提供合同到期提醒提供转正提醒提供生日提醒提供离退休提醒提供借调到期提醒够根据企业需要，可以增加其它各种自定义预警功能所有预警都可以设置附件，例如生日贺卡人事统计分析可以按多个维度统计职员信息，例如按组织维度、按职务维度、按职位维度、按职员信息分类维度等。职员明细报表职员合同报表职员数据综合报表职员动态一鉴表职员异动情况分析表职员变动分类统计表入职职员统计表离职职员统计表每月实有人数统计表任意期间的加权平均人数统计表年度人力资源规划表动态统计每个职员的工龄，包括加入集团的工龄、加入公司的工龄、加入部门的工龄所有的报表都能支持个性化调整3.2.2. 本模块重点功能示例3.2.2

35、.1. 在职管理在职员管理中，可以通过批维护功能方便快捷地维护职员信息、处理入职、返聘流程、浏览并打印员工简历。最主要的应用目的是对职员信息进行集中维护。如果企业中有多个职员信息维护人员，可以设置不同的权限范围进行控制。注：职员详细资料中的信息表和字段可以根据实际需要在数据字典中新增，并可设置查看权和修改权的分离。3.2.2.2. 离退休管理在离退休职员管理中，可以对已处于离退休状态的职员维护职员信息、处理离退休职员返聘业务、设置离退休职员生日预警。3.2.2.3. 离职管理在离职职员管理中，可以对已离职职员维护职员信息、处理离职职员重新入职业务、记录离职面谈内容。3.2.2.4. 不在职管理

36、在不在职员管理中，可以对已不在职职员维护职员信息，处理职员在不在职与在职之间状态转换的业务。3.2.2.5. 人事事务系统中提供完整的人事事务功能，包括员工入职、离职、异动、离退休、借调等常用人事事务类型。所有的人事事务都可以设置为走工作流或不走工作流，若不走工作流，则支持批量处理。1、 例如针对职业禁忌的调动流程设置说明：第一环节本人提出申请，第二环节由劳动力配备岗审批，第三环节由薪酬管理岗审批。当最后一个环节审批通过后，异动即正式生效。2、 例如个人申请厂内调动流程说明：第一环节本人提出申请，第二环节由调出部门负责人审批，第三环节由调入部门负责人审批，第四环节由HR部门审批。第四环节审批通

37、过后即调动正式生效。其它调动流程类似设置。3.2.2.6. 预警功能预警功能主要是将需要提前知会给指定职员的信息根据设置的发送规则通过系统中的消息平台发送到应用人员的工作平台。(1) 预警的类别包括系统预置类别和企业自定义的预警类别。(2) 可以设置预警的字段类型包括系统中部份日期型和数值型； (3) 可以通过设置规则所属组织单元和类别拥有者实现集团中对于预警规则或类别的分权管理需要。3.2.2.7. 政策制度管理实现将企业中的政策法规制度进行归类管理，将可提供给员工共享的文档放到“员工指南”类别，员工可在个人工作平台中直接下载学习。3.2.2.8. 统计分析报表系统中已内置了大量职员管理统计

38、分析报表，如果不能满足需要可通过报表工具再个性化设置。常用内置报表有：1、 年度人力资源规划表2、 每月实有人数统计表3、 加权人数统计表4、 按类别统计职员基本情况表5、 年龄结构统计图表6、 职员变动分类统计表7、 某段时间内的异动情况统计表3.3. 合同管理3.3.1. 本模块详细功能列表功能分类功能点描述合同管理支持多种类别的合同管理，例如劳动合同、培训合同、禁业限制协议等，并可以上传每类合同的模板，以供查阅可以批量记录或批量修改员工签订的合同信息支持合同的续签、变更、作废、终止、解除等操作每个员工在当前时间内只能签一份“劳动合同”劳动合同管理需全面支持劳动合同法3.3.2. 本模块重

39、点功能示例1、 劳动合同签订时，可以设置劳动合同类型（固定期限劳动合同、无固定期劳动合同），服务期长度，并可以通过自定义平台增加交大后勤服务集团合同管理需要的特殊项目，如下图：2、 系统中还提供了批量签订、批量修改、续签、变更、终止、解除等业务处理功能3、 系统中已内置了合同到期提醒，还可以对其进行个性化调整4、 合同的查询与搜索5、 系统中内置了劳动合同法条文，并支持搜索6、 系统中内置了“法律助手”，其中有大量关于劳动合同法执行的知识点7、 系统中内置了快捷方式“没有劳动合同记录”、“劳动合同即将到期”、“劳动合同已经到期”，通过此三个快捷方式，可以快速查询与之相关的重要信息。3.4. 薪

40、酬福利管理3.4.1. 本模块设计思路薪酬核算主要实现个人薪酬核算和部门薪酬核算两大核算业务，处理不同的薪酬发放方式。个人薪酬核算主要实现帮助企业准确发放员工薪酬，并可以根据实际需要，将HR系统中的考勤数据、绩效数据作为个人薪酬核算的依据；部门薪酬核算主要实现帮助企业根据部门的绩效评估结果或部门相关属性分配整体薪酬，部门负责人可将整体薪酬在部门内进行二次分配。3.4.2. 本模块详细功能列表功能分类功能点描述个人薪资核算支持薪资分类管理，例如可以按子公司设置多个薪资类别，或者按职员性质设置“管理人员薪资类别”、“生产人员薪资类别”、“技术人员薪资类别”等支持同一月内多次发放工资，并可以分别计税

41、，也可以合并计税工资项目结构可以根据公司要求进行个性化设置工资计算公式可以根据公司要求进行个性化设置，要求能设置复杂的计算公式，例如逻辑判断等支持从外部导入必要的工资数据维护手工输入数据时，要求提供一些便捷的操作方式，达到快速调整目的，以尽量减少人工工作量个人所得税既可以选择与工资计算同时进行，也可以选择单独计算支持不同地区按不同税率计算所得税在职人员与离职人员既可以放在一起计算工资，也可以分开计算与考勤系统直接集成，自动计算与考勤相关的工资数据与绩效考核模块直接集成，自动计算绩效奖金、绩效工资薪资计算的结果可以按照模板以凭证的形式，自动传输到财务系统中部门薪资核算支持以部门为单位进行部门薪资

42、计算（例如部门奖金）可以根据部门绩效等因素设置计算规则，由系统根据规则自动计算每个部门的薪资总额得到部门薪资后，再在部门内进行二次分配，分到每个员工部门薪资分到每个员工后，将传到个人薪资核算中，以影响员工的实际工资薪资报表提供工资条打印功能提供工资发放表功能提供工资汇总表提供工资统计表提供银行代发表提供所得税表提供工资结构分析表提供工资变更分析可根据需要增加其它必要的个性化报表3.4.3. 本模块重点功能示例3.4.3.1. 个人薪酬与福利核算本模块主要是实现个人薪资福利的计算与发放的信息化，使工资管理通过信息化软件快速、高效、准确、及时地完成，并且支持相应的业务工作流。下面介绍本模块的主要功

43、能。1. 分类管理金蝶HR系统中是按类别进行薪酬规则处理、建立薪酬计算或发放方案，满足不同企业按不同标准分工处理与权限控制，薪资中的职员资料及薪资数据相对独立于其它系统，依据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息的安全性；企业可分类分不同时期对工资进行处理（如正式职员、合同工、退休人员分不同时期处理，计算标准可不同）；可对临时立项的项目进行核算；满足企业分工的需要，可分类别录入数据，负责进行薪酬总额统管的人员选择多类别就可查看所有类别数据的汇总查询，达到薪资分开或统一核算的目的；可对一个人归入多类别处理，如属于基本工资类，但又为销售提成类；支持多币种薪资管理。2. 薪酬福利结构项设置系统中内置

44、了丰富的薪资福利项目，如果达不到要求，可以自定义，如下图：3. 计算公式的设置根据企业的薪资计算规则，设置计算公式，包括所得税的计算也可以设置成计算公式（不同地区所得税算法不同就通过设置多个公式来解决），设置界面如下：4. 手工输入数据的维护在薪资计算之前，要把需手工输入或者手工调整的数据先输入到系统中，也可以通过EXCEL导入。操作界面如下：5. 引入EXCEL文件数据下图所示是引入EXCEL文件数据6. 薪酬计算可以一次性选择多个计算方案，进行批量计算，下图是薪资计算的操作界面：7. 薪酬审核薪资数据计算完后，有审核权限的人可以进行审核或复审操作，其中可以一次性全部审核通过，也可以只审核一

45、部分人员。8. 引出薪酬数据，制作EXCEL薪酬表和银行报盘文件薪酬计算之后，可以将薪酬数据导出EXCEL文件及TXT银行报盘文件。下图是引出EXCEL文件界面：下图是引出的excel文件内容：下图是引出TXT报盘文件界面：下图是生成的银行报盘文件：9. 薪酬数据结账薪资数据审核通过后即可结账，既可以按次结账，也可以按期结账，满足不同的企业需要。结账后的数据不可以再改动，除非反结账。结账与反结账操作界面如下图：10. 福利保险1、 对于经济性福利和保险，可以直接在薪资模块中增加相应的项目即可，例如养老保险基数、医疗基数、失业保险基数、生育保险基数、工伤保险基数、住房公积金基数。2、 然后通过计算公式设置公司缴纳额、个人缴纳额，就可以实现对这些项目的自动计算。3.4.3.2. 部门薪酬核算部门薪酬核算主要目的是满足从上到下的工资分配业务需求，例如根据企业绩效确定了当月的奖金总额，然后根据各个部门的绩效成正比分配到各个部门，再由各个部门二次分配到职员，则可以利部门薪酬核算功能实现这样的业务要求。1. 部门薪资计算规则的设置2. 部门薪资计算及结果修订部门分配薪资额度可以根据绩效结果进行自动计算，也可以手工录入。