高级办公自动化教材.docx

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1、WORD中文字处理软件 中文Word 2003是包含在Microsoft Office 2003套装软件中的一个字处理软件，它运行在Windows98/2000/XP环境下。它功能齐全，从文字、表格、插图、格式、排版到打印，是一个全能的桌上排版系统。第一节 认识Word 2003一、启动与退出中文Word 20031.启动Word 2003如果已经安装过了中文Office 2003软件，那么我们可以用以下方法启动Word 2003软件。（1）单击“开始”菜单，将鼠标移到“程序”命令中，在“程序”子菜单中选择Microsoft Word命令，即可启动word 2003。（2）双击桌面快捷方式打开

2、WORD；则自动建立了一个空白文档文档1，默认纸型为A4型。2.退出Word 2003用以下三种方法可以退出Word 2003：（1）单击窗口右上角的关闭按钮。（2）单击文件菜单，选择“退出”命令。（3）利用快捷键“Alt+F4”，关闭窗口。在退出Word 2003时，Word 2003将关闭所有的文档，如果某些打开的文档没有保存、Word 2003将询问你在退出之前是否保存这些文档。如果要保存，单击“确定”按钮，否则单击“否”按钮。二、Word的窗口组成Word 的窗口组成如图2.1.1所示。标题栏任务窗格垂直标尺视图方式按钮菜单栏图2.1.1 Word2002的窗口绘图工具栏水平滚动条状态

3、栏常用工具栏格式工具栏文本区标题栏：用来指示当前所使用的软件的名称及所编辑文档的名称。菜单栏：在其中列出了Word 所有功能的命令清单。常用工具栏：包含常用的快捷命令按钮，可以快速完成工作。格式工具栏：包含可以快速改变文字外观和文档编辑格式的命令按钮。视图方式：视图分为普通、WEB、页面、大纲四种，建议我们一般将视图模式定在“页面”模式下（这样看起来是所见即所得的方式）。利用“水平滚动条”左边的视图方式按钮或者视图菜单中的相应命令，可以在四种视图之间转换。三、菜单与工具栏Word 2003执行的操作通常是利用菜单和工具栏完成的。1.使用菜单Office 2003及其以后版本提供了一个个性化短菜

4、单，其中显示的是用户常用的命令，单击底部的按钮，则显示完整命令。第二节 编辑文档在掌握了Word文档的创建、保存、打开等基本操作后，接下来就可在文档中输入文本，并对文本进行选定、删除、移动、复制、查找与替换等操作。一、输入文本在窗口顶部闪烁的光标表示输入文本将出现的位置，即插入点。提示：BACKSPACE键删除的是光标之前的字，DEL键删除的是光标之后的字。1.汉字输入如果要输入汉字，必须切换到中文输入法状态：（1）用鼠标切换。单击任务栏右侧的输入法图标，弹出一个输入法选择菜单，单击想使用的输入法。（2）用键盘切换。CTRL+空格键： 中/英文输入法切换SHIFT+空格键： 全/半角切换CTR

5、L+SHIFT： 输入法之间的切换提示：如果在文档中输入公式，选择【插入】【对象】命令，在弹出的“对象”对话框中选择“Microsoft 公式3.0”，即可打开公式编辑器。（2）用户也可以选择“插入” “符号”命令插入所需特殊符号。另外，在符号工具栏中也可以找到常用的符号。提示：特殊符号 ( z等都在以字母W开头的字符集里。按“CTRL+ALT+R”可输入注册符。 二、 插入文档用户可将已有文档直接插入到正在编辑的文本中，其操作步骤如下：（1） 将插入点置于要插入文档的位置。（2） 选择【插入】【文件】命令，打开“插入文件”对话框。（3） 在对话框中输入或选择要插入的文件名。（4） 单击“插入

6、”按钮，该文件就插入到文档中。三、打开旧文档若要打开以前保存的文档，可选择【文件】【打开】命令，或单击常用工具栏上的“打开”按钮，弹出如图2.2.2所示的对话框。图2.2.2 “打开”对话框在“查找范围”中选择指定的路径，然后选择要打开的文档，单击“打开”按钮，即可打开一篇旧文档。四、保存文档保存文档可采取三种方法。（1）使用文件菜单中的“保存”命令：如果是第一次保存则弹出的是“另存为”对话框，如图2.2.3所示。在“保存位置”框中选择保存该文档的路径，在文件名中输入保存的文件名称（Word提供缺省文件类型为“*.Doc”），单击“保存”按钮即可保存文档。图2.2.3 “另存为”对话框在工具命

7、令中为文档加密码提示：在“另存为”对话框中可以为文档加密，选择【安全措施选项】命令，在弹出的“安全性”对话框中设置文档的打开权限密码。（2）使用“另存为”命令。选择【文件】【另存为】命令，可以把存过盘的文档依照上述方法换个文件名保存起来，也可以更改保存路径。八、编辑文档完成文字输入工作后，可对WORD文档中的文字段落进行修改。1.选择文字： （1）选定一个单词：用鼠标双击该单词。（2）按住Ctrl键可以进行不连续区域的选择。（3）插入点置于要选择文字的第一个字前或最后一个字后，压住鼠标左键拖动选择（拖黑），即选择了拖黑部分的文字。（4）在一行字的左端使鼠标变为向右方向，单击左键则选中本行文字，

8、双击左键则选择本段文字，三击则选择全文。（5）把插入点置于要选择文字的第一个字前或最后一个字后，按住Shift键，鼠标移至要选的最后或最前一个字处，单击左键，即选择了变黑部分的文字，如图2.2.4所示。图2.2.4 选择文字（6）按“Ctrl+A”键或选择【编辑】【全选】命令，即可选择全文内容。（7）选择任意块：将鼠标指针置于要选择的一角，按住Alt键同时按住鼠标左键拖动到文本块的另一角，再松开鼠标左键。2.移动文字（1）选择要移动的文字，按“Ctrl+X”组合键将其剪切，再将光标移至目标位置，按“Ctrl+V”组合键粘贴。3.复制文字（1）选择要复制的文字，按“Ctrl+C”组合键复制，再将

9、光标移至目标位置，按“Ctrl+V”组合键粘贴。5.替换文字：选择【编辑】【替换】命令或按“Ctrl+H”键，弹出“查找和替换”对话框，其余方法同上。第三节 文档排版前面学习了如何制作一篇Word文档，接下来学习如何格式化文档。下面先来了解什么叫做格式化。在Word的学习中，一个比较重要的环节就是使用Word中的格式菜单，对一篇文章进行必要的修饰，因为很多文章如通知、公文是必须具有特殊格式的。我们现在就来了解格式设置的具体方法。一、格式化字体Word中提供了大量的中英文字体，我们可按照工作中的实际需要选择不同的字体，操作方法如下：（1）选择【格式】【字体】命令，弹出如图2.3.1所示的“字体”

10、对话框。（2）从格式工具栏中选取相应的命令，如图2.3.2所示“格式”工具栏：字形设置字体设置字体大小文字颜色文字效果图2.3.1 “字体”对话框图2.3.2 “格式”工具栏二、格式化段落格式化段落包括对齐方式、缩进、间距、行距的设置，有了这些设置可以让一篇很平淡的文章看起来更加的正规，例如在文档中有一些特殊的格式如标题居中、首行缩进等效果都是通过段落菜单来实现的。四、分栏使用【格式】【分栏】命令，打开“分栏”对话框。在该对话框中，选取相应的栏数、宽度和间距等。五、项目符号和编号在Word的编辑中还有一个常用的格式命令就是项目符号和编号,它可以将文字进行有序的编排。八、背景要设置文档背景，可以

11、点击【格式】【背景】进行设置。设置文档背景颜色为单色时，选择【格式】【背景】中的颜色或其他颜色进行设置。设置为渐变、图片、纹理、图案时，选择【格式】【背景】【填充效果】进行设置。设置水印效果时，选择【格式】【背景】【水印】进行设置，如图2.3.11。图2.3.11 “水印”对话框图片水印文字水印第四节 图片、艺术字、自选图形、文本框1.创建艺术字（1）选择【插入】【图片】【艺术字】命令，或者单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮 ，弹出“艺术字库”对话框，如图2.4.2所示。（2）在艺术字库中选择合适的艺术字样式，再输入需要的内容，选择合适的字体、字号。（3）单击“确定”按钮，艺术字就插入到

12、文档中了。二、自选图形1.启动“绘图”工具栏（1）选择【视图】【工具栏】【绘图】命令，即可打开 “绘图”工具栏。（2）单击“常用”工具栏上的按钮，也可以打开绘图工具栏，如图2.4.5所示。再次单击“绘图”图标按钮，可关闭绘图工具栏。图2.4.5“绘图”工具栏2.绘制简单图形单击“绘图”工具栏上的相应按钮，拖动鼠标即可画出直线、箭头、矩形、椭圆。3.插入自选图形（1）选择【插入】【图片】【自选图形】命令，显示“自选图形”工具栏，或单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，出现自选图形菜单，如图2.4.6所示。（2）单击自选图形工具栏上的某个类别按钮，或者在“自选图形”菜单中选择一种所需要的图形类型

13、，在所显示的类型中选择图形样式。（3）将鼠标移到文本区，拖动鼠标绘制所需图形。图2.4.6自选图形按钮及菜单小技巧：拖动时按住 shift键，可以画圆、正方形及0度至90度之间15度倍数角度的直线（包括垂直或水平的直线）。4.选择与组合对象使用绘图工具栏上的按钮：单击绘图工具栏上的按钮，然后从要选择的对象左上角拖动鼠标到右下角，把要选择的对象用虚线框包住，松开鼠标左键。6.阴影和三维效果“绘图”工具栏上的“阴影样式”按钮和“三维样式”按钮是为图形增加阴影和三维效果的，选中对象后单击这两个按钮，选择合适的样式，就可以看到阴影和三维效果了。图2.4.9“设置自选图形格式”对话框7.删除图形选中图形

14、后按Del键就可以将图形删除。三、插入图片1.插入剪贴画（1）将光标移到要插入图片的位置。（2）选择【插入】【图片】命令，选择“剪贴画”，就会在屏幕右边打开“插入剪贴画”任务窗格，如图2.4.10所示。3.插入来自文件的图片我们在选择图形时也可以选择来自文件的图片。如果用户需要在文档中插入一幅指定的图片，我们可以选择插入图片来自文件，那么用户就可以从硬盘上选择指定的图片文件了。图片的环绕分为：上下环绕、穿越环绕、紧密环绕、四周环绕、文字上方、文字下方等。调整图片大小有两种方式：4.移动与复制图片（1）选定图片。（2）将鼠标指针指向图片，待鼠标指针变成拖动形状时，拖动图片到新位置。（3）松开鼠标

15、左键。（4）如果要复制，拖动图片的同时按住Ctrl键即可。5.删除图片选中图片后按Del键即可删除图片。第五节 表格在处理列表等数据时，表格常常是最简洁有效的显示信息的方法。在Word 2003中创建表格是一件很容易的事。我们可以快速创建表格、排版表格，还可以在表格中进行计算。一、创建表格创建表格有以下两种方法。1.使用工具按钮使用工具按钮插入表格的具体操作步骤如下：（1）将插入点置于想插入表格的位置。（2）用鼠标单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，如图2.5.1所示。（3）在方框上按住鼠标左键拖动鼠标指针以选取所需的行数和列数，松开鼠标。2.使用菜单插入表格（1）选择【表格】【插入】【表

16、格】命令，弹出如图2.5.2所示的对话框。（2）在该对话框中输入所需要的表格的行数和列数，单击“确定”按钮即可插入表格。图2.5.2“插入表格”对话框二、编辑表格1.选定表格选定表格包括选定一个单元格、选定一行、选定一列和选定整个表格。（1）选定一个单元格。移动鼠标指针指向单元格选定栏（在单元格左边缘），这时鼠标指针变成右上实心箭头时，单击鼠标左键，即可选定一个单元格。（2）选定一行。将鼠标指针指向某行左边的选定栏，这时鼠标指针变成右空心箭头时，单击鼠标左键，即可选定一行。（3）选定一列：将鼠标指针指向某一列顶部的边框线，当鼠标指针变成向下实心箭头时，单击鼠标左键，即可选定一列。（4）选定整个

17、表格：用鼠标左键单击表格最左上角的表格标志 ，即可选中整张表格。2.插入与删除（1）插入行或列：选择【表格】【插入】【列】或【行】命令。（2）删除行或列：选中要删除的行或列，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择删除命令。4.合并拆分单元格（1）合并单元格：选定要合并的多个单元格，单击鼠标右键，选择“合并单元格”命令，就可以将多个单元格合并成一个单元格。（2）拆分单元格：选定要拆分的一个单元格，单击鼠标右键，选择“拆分单元格”命令，则弹出的如图2.5.4所示对话框。在其中输入要拆分行数和列数，最后单击“确定”按钮，就能将一个单元格拆分成若干个小的单元格。图2.5.4“拆分单元格”对话框图2.5.5“边

18、框和底纹”对话框 三、设置表格格式1.给表格加边框和底纹（1）选中要加边框和底纹的表格或单元格，选择【格式】【边框和底纹】命令,弹出如图2.5.5所示对话框。（2）在“应用于”的框中选择“表格”或“单元格”，即边框和底纹的应用范围。（3）选择适当的边框或底纹样式，然后在右边“预览”框中单击鼠标进行设置。（4）最后单击“确定”按钮，即可给选定的单元格或表格加上边框或底纹。2.表格自动套用格式设置表格自动套用格式的具体操作步骤如下：（1）将光标放在表格中的任意位置。（2）选择【表格】【表格自动套用格式】命令，弹出“表格自动套用格式”对话框，如图2.5.6所示，按需要的格式进行选择。（3）单击“确定

19、”按钮即可完成表格的格式设置。图2.5.6“表格自动套用格式”对话框四、表格的计算和排序在Word中确定一个单元格有两个参数：行和列。行用数字1，2，3，表示；列用A，B，C，表示。表示数据范围时用“：”隔开。例如：A1表示第一行第一列单元格，C2表示第二行第三列单元格，B1：C2表示B1，C1，B2，C2这四个连续的单元格。1.表格中的计算插入公式的方法：将光标放置在需要插入公式的单元格，选择【表格】【公式】插入公式。对表格内的数字可以自动进行求和、求平均值、求最大值等计算。=SUM（LEFT）对左边单元格数值求和=SUM（RIGHT）对右边单元格数值求和=SUM（A2：C2）对A2到C2之

20、间的单元格数值求和=MAX（A2：F2）对A2到F2之间的单元格数值求最大值=MIN（A2：F2）对A2到F2之间的单元格数值求最小值=AVERAGE（A2：F2）求A2到F2之间全部单元格数值的平均值=COUNT（A2：F2）求A2到F2之间所有数值单元格的个数例：美创科技公司产品销售业绩表品名一月二月三月合计显示器363456126打印机221436=SUM(LEFT)扫描仪26212269总计8469114267 2.表格排序图2.5.7“排序”对话框将光标放在表格当中，选择【表格】【排序】命令，弹出“排序”对话框，如图2.5.7所示。选择排序关键字后按照升序或降序即可对表格进行排序。五

21、、表格与文字之间的转换1.表格转换成文字（1）要将行或表格转换成段落，首先选定行或表格。（2）选择【表格】【转换】【表格转换成文字】命令，弹出如图2.5.8所示对话框。（3）在“文字分隔符”选项组中选择所需的选项，作为替代表格列边框的分隔符。 （4）表格各行用段落标记分隔。2.文字转换为表格（1）将要转换为表格段落选中。（2）选择【表格】【转换】【文字转换成表格】命令，弹出如图2.5.9所示对话框。（3）在“文字分隔位置”选项组中单击所需分隔符前的单选按钮，此种分隔符会转为列边框。 （4）单击“确定”按钮，即可将文字转换为相应行数和列数的表格。图2.5.9“将文字转换成表格”对话框图2.5.8

22、“将表格转换成文字”对话框六、创建图表创建图表的方法是：选择【插入】【图片】【图表】命令，即可。 第六节 高级应用一、制表位如果我们想在Word文档中让一行文字具有两种或两种以上的对齐格式，就需要采用制表位了。制表位的操作方法如下：（1）选定要在其中设置制表位的段落。（2）单击水平标尺最左端的按钮、，直到出现所需制表符类型：（3）在水平标尺上单击要插入制表位的位置。 提示：选择【格式】【制表位】命令可精确设置制表位的位置。用户也可以利用Word 2003提供的“即点即输”功能在空白行中的任意位置插入制表位。其方法是先切换到页面视图或 Web 版式视图，移动 I 型指针直至出现“左对齐”、“居中

23、”或“右对齐”图标，然后双击鼠标。带前导符的制表位的操作方法如下：（1）选择要在其中插入带有前导符的制表位的段落。（2）选择【格式】【制表位】命令。（3）在“制表位位置”框中键入新制表位的位置，或选择希望为其添加前导符的现有制表位。利用制表位能使文字在不同位置对齐，制作出如图2.6.1中的目录。图2.6.1使用制表位命令制作的目录目 录 第一部分开始使用WORD2000（1）第1章认识WORD2000中文版（3）1.1认识WORD2000能做什么（3）1.2WORD2000的新增功能（5）1.3运行环境介绍（6）1.4启动和关闭WORD2000（7）第2章新手入门建立一个新文档（10）2.1开

24、始工作（11）二、页面设置1.页面设置文档的页面设置包括页边距、纸张、版式等内容。设置页面的具体步骤如下 ：（1）将光标放在需要设置的页面中，如果想设置整篇文档，则将光标放在文档的起始位置。（2）选择【文件】【页面设置】命令，弹出“页面设置”对话框，如图2.6.2所示。在此对话框中有4个选项卡，可按需要进行选择和设置。（3）单击“确定”按钮。 图2.6.2“页面设置”对话框图2.6.3“纸张”选项卡现将四个选项卡分别介绍如下：1）“页边距”选项卡：所谓页边距，指的是文档中的文字与纸张边线之间的距离。我们可以在上、下、左、右四个框中为每个要调整的页边距键入或选择一个值。2）“纸张”选项卡：在这里

25、我们可以定义需要选择的纸张大小，如图2.6.3所示。3）“版式”选项卡：在这里我们可以设置文档排版的其他一些内容，如垂直对齐方式、行号等。、2.页眉和页脚位于上页边距之上为页眉，下页边距之下为页脚。设置页眉、页脚的具体操作步骤如下：（1）选择【视图】【页眉和页脚】命令，出现“页眉页角”工具栏，如图2.6.4所示。页码页数日期页面设置页眉页脚切换插入自动图文集图2.6.4“页眉和页脚”工具栏（2）此时正文内容变为灰色，分别在页眉和页脚框内输入内容。（3）单击工具栏上的“关闭”按钮，正文部分显示变为正常，页眉页脚部分变为“灰色”。在“页面设置”对话框中“版式”选项卡中可以设置文档的“页眉和页脚”奇

26、偶页为不同，首页不同于其他页。（例如可以把奇偶页的页码写在不同的页脚位置）。如果已经有页眉存在，则双击页眉处即可进入页眉页脚编辑状态。编辑完后，只要在正文处双击鼠标，就可以切换到页面视图。3、脚注、尾注读古文时经常看到页面底端由小编号组成的注释，标注文中的某些内容引自某某文章、某某章节，这就是脚注。而尾注则出现在整个文档的最后面。添加脚注和尾注的具体操作步骤如下：（1）把“光标”移动到要注释的内容处，选择命令，弹出“脚注和尾注”对话框，如图2.6.5所示。图2.6.5“脚注和尾注”对话框 图2.6.6“题注”对话框（2）在“格式”选项区中选择脚注尾注的编号格式。（3）单击“确定”按钮，即可在光

27、标处输入脚注或尾注内容。三.分节与分页用户在编辑文档时，当文字或图形满一页时，Word会插入一个自动分页符，并转到新的一页。但如果用户有特定的需要，也可以手动插入分页符，对文档进行强制分页。1.文档强制分页（1）选择【插入】【分隔符】命令，会弹出如图2.6.7所示对话框。在该对话框中选中“分隔符类型”选项组中的“分页符”单选按钮，便可实现将光标之后的内容分到下一页。（2）可以使用“Ctrl+Enter”组合键插入分页符。图2.6.7 “分隔符”对话框在文档的普通视图下，插入的分页符是一条虚线，并且在虚线中间会出现“分页符”字样。在“页面”和“打印预览”视图中，分页符由一页的结尾或另一页的开始表

28、示，看不到这条虚线。四、邮件合并要同时一次完成多封风格相同但内容有所差异的信件时，可以使用邮件合并功能快速完成，也可创建信封、邮件标签等。步骤一：（1）先创建主文档，选择【工具】【信函与邮件】【邮件合并向导】命令，弹出“邮件合并”任务窗格。（2）在“选择文档类型”选项区中选中“信函”单选按钮，单击“下一步”超链接，选择开始文档，如“使用当前文档”，再单击“下一步”超链接，选取收件人，如图2.6.8所示。 “创建”“套用信函”选“活动窗口”选编辑“套用信函-文档1”。步骤二：（1）写好信件内容后，进入“邮件合并”对话框中，选中“使用原有列表”单选按钮，弹出“选取数据源”对话框；如果选中“键入新列

29、表”，单击“创建”超链接，弹出“新建地址列表”对话框，如图2.6.9所示。图2.6.8邮件合并任务窗格 图2.6.9“新建地址列表”对话框（2）在“新建地址列表”对话框中单击“自定义”按钮，弹出“在自定义地址列表”中添加或删除域名。（3）单击“确定”按钮，弹出“保存通迅录”对话框，输入通讯录名称，如图2.6.10所示。 图2.6.11“邮件合并收件人”对话框图2.6.10“保存通讯录”对话框八、书签1.设置书签：把光标置于需要插入书签的地方，选择【插入】【书签】命令，弹出“书签”对话框，如图2.6.19所示。在“书签名”文本框中输入书签名称，单击“添加”按钮设置书签。九、样式1.样式样式是应用

30、于段落的一系列格式命令集合，利用它可以快速改变文本的外观。应用样式时，只需执行一步操作就可给段落应用上一系列的格式。例如，如果希望报告中的标题醒目一些，不必分三步设置标题格式，（即把字号设置为三号；字体设置为黑体；并使其居中），只需在样式选择框中选择“标题”样式即可设置同样的效果。设置样式的具体操作步骤如下：（1）选择【格式】【样式和格式】命令，弹出“样式”窗格，如图2.6.21所示。（2）单击“新建样式”按钮，弹出“新建样式”对话框，如图2.6.22所示。在该对话框中设置好样式名称、类型后，选中“添至模板”复选框。（3）单击“确定”按钮，完成样式的设置。注意：也可以为样式命令指定快捷键。第七

31、节 文档打印日常办公事务中经常会打印一些文档稿件，使用打印机可以将这些人们需要的文本打印出来。但是，要使用文档按照用户的所设想的效果打印出来，还需要进行一些打印选项的设置。1.打印预览在Word中我们可以在文档正式打印在纸上之前，先看看文档的打印效果，用“打印预览”命令即可实现。具体方法是：选择【文件】【打印预览】命令，或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，打开如图2.7.1所示的预览窗口。2.打印文档选择【文件】【打印】命令，弹出，其中包括打印机属性、文档打印范围、份数、内容以及缩放比例等相关设置。Excel电子表格的使用Excel 2003是Office 2003的一个核心组件，是当前

32、功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且拥有强大的制作图表的功能。第一节 Excel使用基础一、 Excel的界面及基本概念介绍启动Excel后,将显示Excel的工作界面,如图3.1.1所示。它由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、编辑栏、工作区、状态栏、任务窗格等组成。标题栏编辑栏列标工作表标签活动单元格菜单栏名称框行号任务窗格图3.1.2 Excel的界面1. 工作簿Excel建立的文档被称为“工作簿”，它是所有工作表的集合，其默认名为“Book1.Xls”，默认有3个“工作表”，分别为“Sheet1”、“Sheet2

33、”、“Sheet3”，也可以根据需要添加、删除（最多可以添至255个）2. 单元格单元格是工作表中的小方格，是Excel中最基本的存储数据单元。单元格的定位通过它所在的列标、行号来确定的，如：A5表示单元格是第A列和第五行交汇处的小方格， 1个EXCEL单元格可以容纳32767个字符。二、 工作薄和工作表的操作图3.1.3 工作表的操作命令1、 添加或删除工作表在一个Excel工作簿中默认包含3张工作表，分别名为sheet1、sheet2、sheet3，在工作中如果遇到工作表不够用的情况下，同学们就需要自己插入新的工作表了。方法1：从插入菜单中选择工作表命令方法2：在工作表的标签上单击鼠标右键

34、选择插入命令，选择工作表，然后确定。这样就可以在现有的工作簿中添加新的工作表了。图3.1.4 在Excel的工作簿中插入新工作表2、 工作表的重命名在Excel中工作表的名称默认都是以“sheet” 为名的，如果觉得使用不方便，就可以为工作表更改名称。方法1：在工作表的标签上单击鼠标右键选择重命名命令在输入自己需要的名称。方法2：双击工作表的标签直接输入需要的名称。3、 移动或复制工作表在管理工作表时,可以根据需要移动工作簿的某一张工作表到其他的位置，并且，利用工作表的“复制”功能，通过复制原有工作表可以产生一份相同的新工作表。方法1：在工作表的标签上单击右键选择移动或复制工作表命令。4、 删

35、除工作表方法：在工作表的标签上单击鼠标右键执行删除命令。5、 隐藏或显示工作表方法：选择需要隐藏的工作表，然后选择：格式工作表隐藏工作表命令，如果要还原被隐藏的工作表，则可以执行，格式工作表取消隐藏命令，在弹出的取消隐藏对话框中，选择要取消隐藏的工作表，按确定即可。三、 操作控制1. 选择活动单元格方法1：用鼠标直接单击左键选中单元格方法2：用键盘上的方向键移动来选择活动单元格按方向键、 、 键朝相应的位置移动一格。按“Page Up”键，向上滚动一屏；按“Page Down”键，向下滚动一屏；“Ctrl+”键，移动到第一列；按“Ctrl+ ”键，移动到最后列；按“Ctrl+”键，移动到最顶行

36、；按“Ctrl+”键，移动到最末行。方法3：直接在编辑栏的“名称框”里输入地址，按回车键，到达对应地址位置。2. 选择单元格区域1）选择相邻区域：方法1：按住Shift键，同时移动方向键来选择。方法2：在编辑栏“名称框”里输入单元格地址，如：A3:D7，表示从A3连续到D72）选择不相邻区域：方法1：选择了一个区域，在选择第二个区域时按住Ctrl键，则可以选择多个不相邻区域。方法2：选择好一个区域后，按下Shift+F8键，看到状态栏出现“添加”字样后，再选择另一个区域。3. 设置工作表背景：方法：1、执行格式菜单工作表背景命令 2、选择需要设置为背景的图片所在的位置单击插入命令按钮 3、完成

37、工作表的背景设置4. 窗口拆分窗口拆分可以同时显示一个数据表的不同部分，在选中活动单元格后，从“窗口”菜单中指定窗口拆分命令，如图3.1.8将窗口拆分为四个部分。四、 保存工作薄方法1：保存新建的工作薄。其方法与Word中保存新建文档的方法类似，单击【常用】工具栏中的【保存】按钮或选择【文件】【保存】命令，在打开的【另存为】对话框中指定保存位置和文件名即可。五、 关闭工作薄对工作薄进行编辑保存后，需关闭工作薄。其方法是单击工作薄窗口菜单栏右侧的【关闭】按钮或选择【文件】【关闭】命令，关闭工作薄窗口菜单不会退出Excel，若要退出Excel，可单击标题栏的【关闭】按钮。六、 打开工作薄若要对其个

38、工作薄进行浏览或编辑操作，需打开这个工作薄。其方法为：选择【文件】【打开】命令或单击【常用】工具栏中的【打开】按钮，弹出【打开】对话框，在其中选择需打开的文档后单击“打开”按钮。第二节 数据输入及处理方法1：直接单击选中单元格，然后输入数据，按下Enter键确认方法2：用鼠标选定单元格，然后用鼠标在“编辑栏”的内容框中单击，并在其中输入数据，然后通过单击“输入”按钮确定，或通过单击“取消”按钮取消输入文本。方法3：双击单元格，在单元格内出现了插入光标，在特定的位置进行输入，此方法主要用于修改工作。一、 输入文本在Excel中的文本通常指的是字符，或是字符和数字的组合，在Excel中输入字符系统

39、默认靠左对齐。在一个单元格内若要输入两行以上文本时，按“Alt+Enter”键实现自动换行。二、 输入数字：在Excel中输入数字时，默认的对齐方式为右对齐。输入分数前要先输入0并按空格，再输入要写的分数。在单元格中输入数值时，不需要输入格式，如货币符号或数字的千位分隔符，可以等数字输入完成后，再进行格式的设置。三、 数据有效性其方法是选择【数据】【有效性】命令，在弹出的对话框中设置数据的有效性。数据有效性可以设定条件为：任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度等。四、 序列1. 自定义序列自定义序列有下列两种方法：(1) 打开【工具】【选项】命令，弹出如图3.2.4所示的对话框，打开

40、“自定义序列”选项卡，在“自定义序列”列表框中选择“新序列”选项，在右边的“输入序列”列表框中输入新序列，单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮完成新序列的添加。于是添加的新序列就可以利用“填充柄”进行填充。序列的项目之间用回车键分隔开图3.2.4 创建自定义序列(2) 选中在工作表单元格内已经写好的序列（注意：写的时候应该连在一起，中间不要有空白单元格），选好后，打开自定义序列窗口选导入序列。第三节 格式化电子表格一、 设置单元格格式设置单元格格式的方法方法1：设置文本和单元格的格式可以通过“格式”工具栏完成数字分组货币格式设置字体格式合并居中对齐方式增加或减少小数位数边框字体颜色百分比图案图

41、3.3.1 设置单元格格式的工具栏二、 设置行高和列宽在单元格中输入文字和数据时，如果输入的内容比较多，就需要对单元格的行高和列宽进行调整了。1、设置行高调整行高：Excel中默认的行高都是相同的，所以要调整某个单元格的高度也就是设置整行的高度。方法1：将鼠标放在行号分隔线的位置，当鼠标呈现双向箭头时，拖动鼠标指针上下移动，直到合适的高度。方法2：选中要调整行高的单元格，通过“格式”菜单中“行行高”命令，精确调整行高。方法3：将鼠标放在行号分隔线的位置，双击鼠标可以将行高设置为最适合的行高2、设置列宽在Excel中调整列宽的方法和设置行高的方法是基本相同的。要调整列宽，就将鼠标移动的这一列列标

42、的分隔线位置，这时鼠标成双向箭头，就可以调整宽度了。3、插入行或列选中列或行后单击鼠标右键，可以选择插入列或行。在Excel中，插入行是插在选中行的上方，插入列是插在选中列的左侧。三、 条件格式条件格式是根据指定公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中。比如希望使单元格中的负数用红色加粗显示、超过100以上的数据字体增大等等。四、 设置自动套用格式方法：选定需要自动套用格式的单元格区域。选择“格式”“自动套用格式”命令，在列表中选择所需的格式，选择完毕后，单击“确定”按钮就可以设置自动套用格式了。图3.3.11 设置单元格区域的自动套用格式第四节 使用公式和函数计算

43、一、 使用公式1. 公式中运算符 算术运算符号运算符的含义示例+（加号）加3+2=5-（减号）减3-2=1*（星号）乘3*2相当于32/（斜杠）除6/2相当于62(脱字号)乘方43相当于43=64比较运算符含义示例=（等号）相等B1=C1，若B1=C1则显示TRUE否则显示FALSE（大于）小于B1C1（小于）大于B1=（大于等于）大于等于B1=C1=（小于等于）小于等于B1=C1（不等于）不等于B1C1引用运算符含义示例：（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用（A5:A15），（逗号）联合运算符，将多个引用和为一个(SUM(A5:A15,C5:C15)（空格）交叉运算

44、符产生两个引用共有的单元格的引用(B7:D7 C2:E8)2. 引用单元格（1） 相对引用（2） 绝对引用（3） 混合引用第五节 函数在公式中的应用函数可以看作Excel包含的内置公式，用来对单元格区域进行计算。Excel中包含了各种各样的函数，方便用户工作的各种运算。函数应用使公式输入变得简化，大大提高工作效率。函数实际上是系统预先定义好的公式，它使用的是被称为参数的特定数值，按被称为语法的特定顺序进行计算。一、 函数的概念Excel中的函数包含常用函数、财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数1. 输入函数（1）手工输入对

45、于一些简单的函数，可以选用手工输入的方法，先在单元格中输入一个“=”，然后输入函数语句，在Excel中输入公式的参数时，用户可以自己键入参数，也可以用鼠标选中要进行公式运算的单元格区域。例如：在C10单元格中计算C1到C9单元格的和，方法是选C10为活动单元格，当C10单元格为开放状态时，然后单击并拖动鼠标，从单元格C1到C9为止，释放鼠标，按Enter或“输入”按钮确定公式（2）利用向导输入函数对于较为复杂的函数或参数较多的函数，可以利用函数向导来输入。这样可以避免用户在输入的过程中的误操作。二、 常用函数：常用函数不是固定不变的几个函数，而是把用户最近常使用的函数自动做调整，所以有时侯看上去是这几个，有时又是另外几个。