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1、苏州大学医学部志愿服务规范条例（试行）（2017.4修订）为了倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，鼓励和规范志愿服务活动，维护志愿者、志愿服务组织和志愿服务对象的权益，为医学部审核认定学生参与校内外青年志愿服务和社会公益劳动时间提供依据，特依据学生意见和医学部实际修订本条例，并通过学生参议会表决通过,条例试行期为一年。本条例由认定办法、管理办法两部分组成。一、认定办法（一）认定标准1、本条例所称的志愿服务活动，是指不以获取报酬为目的，自愿以智力、体力、技能及其他方式帮助他人和服务社会的公益性活动。2、本条例所称的志愿服务组织，是指校内学生组织、社团、班级或校外正规公益组织等依法成立的
2、从事志愿服务的非营利性社会组织。3、本条例所称的志愿服务时间包括具有志愿服务性质的前期培训（单次培训不超过2小时）等准备阶段的时间以及志愿服务活动时间；活动时间包括实际活动时间与活动单程车程时间的一半（车程少于1小时不计入志愿服务时间，1小时车程计0.5小时志愿服务时间，1.5小时车程计0.5小时志愿服务时间，以此类推）。4、医学部学生参与的各项志愿服务活动认定均需按照本条例认定流程进行认定，并依据本条例认定分类记录相应志愿时间。（二）认定分类及说明本办法依据开展志愿服务的组织进行如下分类：1、医学部学生参与校内志愿服务活动,单日志愿服务时间原则上认定时数上限为8小时。其包括：（1）医学部青年
3、志愿者协会和医学部医学类高年级团总支开展的具有志愿服务性质的活动；（2）医学部分党校、团校、学生会、学生科协、学生社联（包括下属各社团）、苏州大学医学生国际交流联合会开展的具有志愿服务性质的活动；（3）医学部各班级、各团支部开展的具有志愿服务性质的活动；（4）医学部以外其他学院（部）组织开展的具有志愿服务性质的活动；（5）高年级见、实习期所在单位所举办的志愿活动。2、医学部学生在校外参加受各级团委认证的正规公益组织开展的志愿活动，单日志愿服务时间原则上认定时数上限为8小时。3、医学部学生在校外参加未受各级团委认证的组织、机构开展的志愿服务活动（包含在寒、暑假期间参与的具有志愿服务性质的活动），
4、志愿服务时间原则上认定时数学年总计上限为8小时。4、医学部学生参加获得校内立项的志愿服务类暑期社会实践活动，志愿服务时间原则上认定时数上限为50小时（如有特殊情况，需附加相关材料交由认定小组认定）。5、医学部学生代表学部或学校参加非公益性活动或比赛（包括但不限于校运会、炫舞联赛等校级及以上比赛），每大项志愿服务时间认定时数学年总计上限为18小时。6、医学部学生个人无偿献血，单次志愿服务时间原则上认定时数上限为18小时,学年总计上限为36小时。7、其他可认定为志愿服务性质的活动。（H）认定流程志愿服务时间认定工作由医学部学工办、团委领导和监督，医学部青年志愿者协会和医学部医学类高年级团总支管理人
5、员分别成立认定小组，根据上述不同组织所开展的志愿服务活动进行志愿服务时间认定，认定具体程序如下：1、医学部青年志愿者协会和医学部医学类高年级团总支开展的各项具有志愿服务性质的活动直接由医学部学工办、团委老师审核、监督。2、医学部分党校、团校、学生会、学生科协、学生社联（包括下属各社团）、苏州大学医学生国际交流联合会、医学部各班级、各团支部开展的具有志愿服务性质的活动，需按以下流程办理：（1）活动申请：常规活动在每学期开学后两周内、非常规活动提前七日、寒、暑假期间活动在期末考试周前两周内，填写并上交医学部团队志愿服务申请表（附件1）及活动策划电子稿交由认定小组审核（注：学生社团活动申请表由医学部
6、学生社联统一收取）；临时增开活动则须提前将申请交由团委老师处审核且签字、盖章，并交与认定小组；无申请表活动认定无效，活动后不计志愿服务时间。（2）活动认定：认定小组应在5个工作日内完成认定工作，并将认定结果汇总至医学部团队志愿服务申请结果汇总表。（3）认定回复：认定小组将以邮件形式Pl复认定结果（注：学生社团活动认定结果由医学部学生社联统一回复），并通过公众平台进行公布。通过认定的活动将记录参加同学的志愿服务时间，未通过认定的活动可由申请方自行决定是否开展，但不记录志愿服务时间。（4）监督考核：认定小组将在志愿服务活动开展期间不定期进行监督、考核，医学部社联将对医学部社团所申请志愿服务活动开展
7、期间进行监督、考核。（5）时间统筹：在校期间活动在活动结束后一周内（节假日顺延）、寒暑假期间志愿服务活动在下一学期开学后两周内，发起团队填写并上交医学部团队志愿服务时间统筹表（附件2）。暑期社会实践团队除上述材料外还需提交活动照片、新闻稿等辅助材料。（注：参加团队活动的个人不须再单独上交任何材料）。医学部青年志愿者协会每月15日左右通过公众平台公示医学部志愿时间统筹总表。3、学生个人参加医学部以外其他学院（部）或校外组织机构开展的具有志愿服务性质的活动，需在学年截止日期前在认定小组值班期间将相应组织盖章的证明（附件3）或相应组织提供的证书（纸质版复印件）交由认定小组认定、登记。符合认定分类2的
8、活动除上述材料外还需提供具有各级团委盖章的证明、活动开展方的官方介绍及活动照片、新闻稿等辅助材料。4、参加无偿献血的志愿者，需提供献血证相关页面的复印件，其须包含写有姓名及献血内容的两页标注学号，在认定小组值班期间交由认定小组备案、登记。5、医学部学生代表苏州大学医学部或苏州大学集体参加的校级及以上活动或比赛，需由医学部学工办、团委老师认证并担任负责人，并依照认定流程2中所述步骤申请。6、医学部学生不以获取报酬为目的，自愿为非从属关系的学生组织和社团提供主持、礼仪等服务，以协助开展活动，需由活动组织方担任负责人，并依照认定流程2中所述步骤申请。二、管理办法医学部学工办、团委负责志愿服务时间认定
9、工作的领导、监督和指导，根据认定流程的具体安排以及医学部学生校区分布情况散的特点，独里湖校区认定小组成员由医学部青年志愿者协会工作人员担任，非独裁湖校区认定小组成员由医学部医学类高年级后期团总支工作人员担任，认定小组的具体工作如下：1、审核各团队、个人上交的志愿服务申请表、志愿服务申请结果汇总表、志愿服务时间统筹表等表格及相关材料，并进行分类整理、保管和网上公示。2、对已通过认定的活动派出工作人员进行监督、考核。3、将已通过认定的活动参与人员志愿服务信息录入志愿服务信息登记数据库，并负责该数据库的维护。4、设立统一的值班时间、联系人员及网络平台（具体时间、人员每学期另行公布）。所有医学部学生参
10、加志愿服务的信息均将录入志愿服务信息登记数据库，该数据库可用于贫困生爱心卡时间证明的查询、优秀志愿者个人评选的依据、奖学金评定志愿服务时间证明等。学生应当遵循自愿、平等、无偿、诚信、合法的原则参加志愿活动。医学部学生在参加志愿活动过程中，若出现严重迟到、无故缺席且无人顶替等情况，以致影响志愿服务活动正常开展，可按当次活动所给志愿时间的一定比例（上限50%）酌情倒扣志愿服务时间。认定小组将对志愿服务活动不定期进行考核、监督，若发现有造假行为，该活动将被取消申请资格。情节严重的个人和相应团队将被纳入诚信黑名单，取消该学期个人的志愿服务时间认定和团队志愿服务时间认定资格。若有发现弄虚作假者，认定小组将核实举报情况后,酌情给予相应处理。三、本条例由医学部学生工作办公室负责解释，自发布之日起开始实施。
