临床监查常见问题及技巧处理ppt课件.ppt

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1、临床监查常见问题及技巧处理,钟鸣,监查的目的,GCP第七章、第45条:监查的目的是为了保证临床试验中受试者的权益受到保障,试验记录与报告的数据准确、完整无误,保证试验遵循已批准的方案和有关法规。,常见问题,一、研究者工作繁忙,没时间接待;(很无奈的问题)二、研究者没时间完善原始记录、没时间填写CRF或录入EDC;三、原始资料不全,缺化验单,缺各种检查;入排标准把控不严;四、入组进度缓慢;(非常现实的问题)五、ICF没有交给受试者一份;签名、签日期不全;六、研究资料收集不全,CV、质控证书、授权表、递交信等;七、各种研究资料保管不善,丢失;八、药品发放回收记录填写不全;药物保管不善、丢失;九、S

2、AE报告超时限;十、研究者对CRA或CRC不认可,认为不够专业或其他原因;十一、科室有其他竞争项目正在进行;,常见问题原因分析,原因:1、中国的绝大部分研究者真的很忙,这是事实!我们要理解。2、PI在科室的话语权不够,指挥不动其他研究者;3、协调员是另一位派系主任的人,所以不管事;4、PI对本研究兴趣不大,不够重视;5、PI的研究方向与本研究不同;6、本中心诊疗习惯与方案冲突;7、本中心设备达不到方案规定的要求;8、医院领导对临床研究不够重视;9、研究经费不足!(先天不足)10、前任CRA遗留问题;11、其他莫名的原因。,常见问题的解决办法(一),访视前先做好准备工作!首先,专业。熟悉方案,要

3、对方案中的关键点非常熟悉,要有信心能够面对研究者的提问。如果实在答不上来就作好记录,及时和申办者或组长单位协调员联系 ,尽快搞清问题,并及时给研究者答复。可能的话,项目组做一个方案要点问答,发给研究者;一般来说,访视之前要做好文件准备工作,把需要带的资料带上,如果没把握就带上监查员文件册,带上文件册通常是最保险的;另外,有些资料需要带一些空白的模版,以备不时之需,比如SAE报告表、CRA访视记录表等等;还有常用的物品,如:订书机、打孔器、签字笔、贴条等;再次确认上次访视没解决的问题,尽量在本次访视解决。访视之前一定要预约!,常见问题的解决办法(二),其次,敬业。(衣着、语言、行为、心情)穿着干

4、净、整洁;不要衣冠不整,即使跟研究者非常熟悉也不要这样。尽量使用礼貌用语,如“您、您好、谢谢、对不起”等,避免使用一些生硬的语气;不要和研究者开不合时宜的玩笑!避免使用一些不良的肢体动作,如:在研究者面前斜肩松胯、翘二郎腿、身体乱晃、背手、脱鞋等。工作时要尽量保持心情的舒畅,切忌带着坏心情去见研究者,这样会把工作搞砸。遇到研究者心情不好时不要着急,要忍耐,不要顶撞,否则会出现一些不必要的麻烦。把潜在的问题扼杀在萌芽状态!,常见问题的解决办法(三),一、中国的绝大部分研究者真的很忙,这是事实!我们要理解。1、提前预约,做好功课,预约研究者有时间的日子去访视;访视之前再次电话确认。2、已经预约了,

5、访视之前也确认了,但是研究者临时有事,那就只能做一些其他能做的事情了,比如核对原始资料、清点药品、整理伦理递交资料等,需要签字的,也可以找其他在授权表上签过名的、有授权范围的研究者来签名。3、告知PI安排一个工作量相对不大的医生做协调员,每次找他就行;4、有些医院会有自己的研究护士,这样最好!,常见问题的解决办法(四),二、PI在科室的话语权不够,指挥不动其他研究者;1、医院有研究护士或配备CRC,这样也有促进作用;2、加强与PI的沟通,让PI自己调动科室研究者的积极性(可以与PM一起去);3、联系组长单位PI,请组长单位PI亲自跟分中心PI联系,他们总要给组长单位一些面子,一般来说都会有些效

6、果。,常见问题的解决办法(五),三、协调员是另一位派系主任的人,所以不管事;1、与PI沟通,要求更换协调员(可以与PM一起去);2、如果PI不同意,找组长单位PI,寻求帮助;3、联系组长单位PI,请组长单位PI亲自跟分中心PI联系,他们总要给组长单位一些面子,一般来说都会有些效果。,常见问题的解决办法(六),四、PI对本研究兴趣不大,不够重视;1、这类医院通常是申办者出于销售方面的考虑,强制要求加进来的;这种情况要在项目启动之前跟申办者说清楚,这类强制加进来的医院,如果不能按计划完成,影响总进度的话,申办者自己处理。2、邀请申办者一起去拜访PI,由申办者为主来跟PI沟通;3、因为PSV没做好导

7、致的,邀请PM一桶拜访PI,加强沟通。4、如果是组长单位介绍参加研究的中心,那就请组长单位PI出面联系一下;如果是申办者增加的医院,这种问题如果联系组长单位PI,可能效果就不太好了。五、PI的研究方向与本研究不同;1、这样的中心是怎么混进来的,建议放弃。省事!2、实在因为申办者要求必须保留的话,少入几个,意思一下即可。,常见问题的解决办法(七),六、本中心诊疗习惯与方案冲突;显而易见,PSV没做好;或者是申办者强制要求增加的医院,PSV仅仅是走了个过程或者干脆就没做PSV。1、如果是申办者要求增加的,可以继续麻烦申办者出手相助。3、如果是因为项目组筛选中心时PSV没做好,那就勇于承认错误,放弃

8、吧。4、实在是没办法,这医院必须留下!那就告知研究者按照方案执行,适当减少本中心入组计划病例;七、本中心设备达不到方案规定的要求;5、如果是因为设备问题,钱多的可以配设备给研究中心。研究结束之后把设备收回。,常见问题的解决办法(八),八、医院领导对临床研究不够重视;这样会导致其他相关科室不配合,比如需要做的各种检查无法顺利进行;PI很多时候也是有心无力。1、如果是申办者要求增加的,可以继续麻烦申办者出手相助。3、如果是因为项目组筛选中心时PSV没做好,那就勇于承认错误,放弃吧。4、实在是没办法,这医院必须留下!那就告知研究者按照方案执行,适当减少本中心入组计划病例;,常见问题的解决办法(九),

9、九、研究经费不足!很多研究都有这个问题。如果给的经费多,医院扣的也多,研究者心里不痛快。给的经费少,研究者就更没动力了!受试者补贴给多了,伦理会说有诱导嫌疑;给少了,伦理也有意见,会说受试者获益不够。标准不好定,跟着申办者的标准执行。1、适当增加研究经费。2、阴阳合同,能让研究者能多拿到经费,但是不赞成使用这种方法。3、邀请研究者参加各类学术会议,帮研究者提高学术水平。(是否合规?有待商榷。但是如果不牵扯灰色交易的话,可以光明正大的邀请研究者参加学术会议。)4、其他办法都不行,那就增加访视频率吧,用CRA的真心来换取受试者的入组吧。,常见问题的解决办法(十),十、前任CRA遗留问题很多CRA都

10、有工作交接经历,而且不可能把所有问题都解决掉!不少CRA跳槽不是因为有了更好的机会,而是项目没做好,出现问题太多,开始想捂住,项目做到后期捂不住了,赶紧辞职走人!把问题留给其他人!前任遗留问题一般集中在资料短缺、病例剔除的情况上;最多的就是病例的剔除现象,有可能项目进行过程中没发现几个剔除,但是一交接工作就剔除量翻倍!(这是人品问题!)病例剔除问题可以通过公司内部稽查;医学监查员统一把控入/排标准等办法进行避免。交接工作一定要仔细!责任要明确,交接单确认无误后才能签字!,常见问题的解决办法(十一),十一、其他问题资料保管不善、丢失;收集不到CV、质控证书等资料;原始资料不全;ICF缺签名、不给受试者ICF、SAE报告超时限、竞争项目等等。这些问题,包括之前的很多问题,症结大都可以归结为PI没有重视,根源在PI这里。如果PI很重视,负责的研究者会敷衍了事吗?反过来看,PI这里怎么才能重视?项目开始时的筛选中心的工作就显得非常重要!好的开头就代表着成功了一半!筛选中心以后再讨论。,讨 论,谢 谢 !,

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