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1、2022/12/14,1,表单记录填写技能训练,2022/10/101表单记录填写技能训练,2022/12/14,2,內容摘要,1.表单记录的目的及表現形式2.表单记录的范围3.系统运作的基本要求4.检验的定义及记录的要求5.品質記錄的结构特征6.品質記錄填寫注意事項7.品質記錄的管理,2022/10/102內容摘要1.表单记录的目的及表現形式,2022/12/14,3,一 品質記錄目的及表現形式,目的: 使各項相關信息記錄能適當的保存管理,以便隨時取用,利於品質問題分析與改善,且作為(或提供於)品質系統運作成效評鑑之依據.,2022/10/103 一 品質記錄目的及表現形式目的:,2022/
2、12/14,4,表現形式: 1.文字(即書面的) 2.声音 3.图像 4.影像图片 5.两种以上的组合多媒体.,2022/10/104表現形式:,2022/12/14,5,二 品質記錄表單范圍,系统運作所要求记录的表單都是品質记录表單.-四阶文件 品質记录表單包括初件检验记录表,制程巡回檢查表,入庫驗收單,品質經歷表,檢驗日報表,LOT管理單,自主檢查表,VDCS,制程異常連絡單等等.,2022/10/105二 品質記錄表單范圍 系统運作所,2022/12/14,6,三 系統的基本要求,做我所写,写我所做.,2022/10/106三 系統的基本要求 做我所写,写,2022/12/14,7,四
3、检验的定义,检验:利用現有的資源,依照对应的标准进行比对(实验,试验,测试),并完成报告结果的过程. 1.资源(目的资源,设备,人力等) 2.标准(行业标准,客户明定及潜在需求) 3.比对过程 4.报告(即品质记录),2022/10/107四 检验的定义 检,2022/12/14,8,1.资源: 2.标准: 1)客戶直接要求的.如:蓝图,SOP,包規等. 2)客戶潜在需求.如:汽车行業要求安全等. 3)行业标准 3.对比过程(资源与标准): 1)测试 2)实验 3)试验 4.报告(可以是各种表現形式),2022/10/108 1.资源:,2022/12/14,五 品质记录的结构特征,一般来讲,
4、品质记录总是由三部分组成,即: 1.抬头(表示其主旨或目的) 2.正文 3.结尾(主要为结论或处理方案),2022/10/10 五 品质记录的结构特征,2022/12/14,10,六 品质记录填写注意事项,1.品质记录的总体要求: 详细真实,不弄虚作假. 字迹工整,不产生误解.,2022/10/1010 六 品质记录填写注意事,2022/12/14,11,六 品质记录填写注意事项,2.品质记录填写的具体要求: 1)品质记录填写时要详细,清楚,不得使用铅笔或可擦拭之筆. 2)品质记录如有修改部分,要將修改內容画线刪除,并在修正資料后签注姓名和日期,以示負責.,2022/10/1011 六 品质记
5、录填写注意事,2022/12/14,12,六 品质记录填写注意事项,2.品质记录填写的具体要求: 3)品质记录的修改,原則上避免使用涂改液,以確保记录之正確性. 4)异常品质记录一定要会签到异常責任單位,以確保异常責任單位針對异常現象做出改善.,2022/10/1012 六 品质记录填写注意事,2022/12/14,13,六 品质记录填写注意事项,2.品质记录填写的具体要求: 5)所有品质记录都应由制作單位主管或其指定代理人核定后方为生效. 6)所有品质记录不得使用传真纸或热感应纸. 品质记录填写可参考相关说明或指引,2022/10/1013 六 品质记录填写注意事,2022/12/14,14
6、,七 品質記錄管理,1)品質記錄依實際需要分發或存檔,無須蓋發行章. 2UUYYYYWR DKD YYW所有文件在现场保存一定时间后应统一交文控中心管理.，目的为確保各種品質記錄的完整性.。,2022/10/1014 七 品質記錄管理,2022/12/14,15,七 品質記錄管理,3)空白表單由備需求單位統一管理及請購. 4)各種品質記錄由指定責任人負責保管,除另有規定,一般保存期為兩年.而保存期內各保管責任人要妥善保管,以免損毀遺失及因環境因素而變質.,2022/10/1015 七 品質記錄管理,2022/12/14,16,七 品質記錄管理,5)三個月內的表單,品質記錄應存放於生產現場易取之處.建檔時應將記錄名稱,起止日期,編號予以標示清楚.超過三個月記錄可存放於資料庫內,並標示起止期,編碼. 6)調閱記錄,須知會原單位主管或指定授權代理人.調看時不得修改內容,順序,不得遺失記錄.如有遺失,應告之保管負責人.,2022/10/1016 七 品質記錄管理,2022/12/14,17,THE END,2022/10/1017THE END,
