国际海运进出口流程知识课件.ppt

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1、海运进口流程图,xianjin527/youxi.xxthjc/touzhu123/agentingdui/ yyy,海运进口流程图xianjin527/,海运进口基本环节,签订代理协议,收货人预备进口单据,换单,报检,提货,提箱,办理货物交接单,报关,海运进口基本环节签订代理协议收货人预备换单报检提货提箱办理,一、与外贸公司签订进口代理协议,二、收货人预备进口单据: 1、收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。 2、进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。 3、货代提前联系场站并确认好提箱费

2、、掏箱费、装车费、回空费。,一、与外贸公司签订进口代理协议 二、收货人预备进口单据:,三、换单:,1、货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。 2、凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。“背书正本提单”两种形式: (1)提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书; (2)提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。注:背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为,三、换单: 1、货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、,四、报检:,检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是

3、否要做商检。,四、报检:检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货,五、报关(清关),1、外贸公司负责清关 2、报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单 3、海关: (1)通关时间:一个工作日以内 (2)特殊货物:二到三个工作日 (3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查,五、报关(清关) 1、外贸公司负责清关,六、办理货物交接单,1、货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理货物交接单。2、货物交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交

4、换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理注:拼箱货(CFS条款交货)。,六、办理货物交接单1、货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真,七、提箱:,1、货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续 2、若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函) 3、押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续,领取集装箱设备交接单,并核对其内容是否正确 4、收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回箱地点。 5、空箱返回指定

5、堆场后,收货人要及时凭押款凭证,到箱管部办理集装箱费用的结算手续,七、提箱: 1、货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到,八、提货:,1、货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物 2、押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续 注:拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单),提货时用小提单和分单到码头提取货物,八、提货: 1、货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定,九、费用及其他:,针对不同的情况,按照商议的价格计算海关、商检工作时间:09:0011:30 13:3017:30报关行:08:3012:00 13:0018:00 节假日休息。进口一定要查验货物。正常情况下

6、进口可在码头免费存放七天。,九、费用及其他:针对不同的情况,按照商议的价格计算,海运出口流程图,海运出口流程图,海运出口基本环节,询价、接单,订舱,做箱,报关,退单,费用结算,签单,制作提单,海运出口基本环节询价、接单订舱做箱报关 退单费用结算签单制作,一、接受货主询价,(1)需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口、价格; (2)主要船公司船期信息; (3)需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名、危险级别等。(水路危规),xianjin527/youxi.xxthjc/touzhu123/agentingdui/ yyy,一、接受货主询价 (1)需掌握发货港至各大洲,各

7、大航线常,接单(接受货主委托),接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1. 船期、件数 2. 箱型、箱量 3. 毛重 4. 体积,接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重,各箱型最大体积为:(长*宽*高) 可装体积,可装重量 1X20GP=31CBM 6*2.38*2.38 2517MT 1X40GP=67CBM 12*2.38*2.38 5525MT 1X40HC=76CBM 12*2.7*2.38 1X45GP=86CBM (注:GP:general purpose 普通箱;CBM:cubicmetre立方米;MT:metricton公吨;HC: high

8、cubic高箱),各箱型最大体积为:(长*宽*高) 可装体积,可装重量,订舱流程图,EIR(集装箱设备交接单的缩写),订舱流程图EIR(集装箱设备交接单的缩写),二、订舱注意事项,1. 缮制委托书(十联单): 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2. 加盖公司订舱章订舱: 需提供订舱附件(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3. 取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息,二、订舱注意事项 1. 缮制委托书(十联单): 制单时应,1. 门到门(仓库做箱): 填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系

9、人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1-2天排好车班。 2. 内装(厂地做箱): 填妥装箱计划中船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1-2天排好车班。 3. 取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP),三、做箱,1. 门到门(仓库做箱):三、做箱,四报关(有时同时,有时先于做箱 ),1. 了解常出口货物报关所需资料。 (1)需商检 (2)需配额 (3)需许可证 (4)需产地证 (5)需提供商标授权、商标品名 (6)出口香港地区货值超过$10万,其他地区超 过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件) (7)需提供商会核价章,四报关(有时

10、同时,有时先于做箱 )1. 了解常出口货物报关,2. 填妥船名航次、提单号、对应装箱单(packing list)、发票、所显示的毛重净重、件数、包装种类、金额、体积、审核报关单的正确性(单证一致)。 3. 显示报关单所在货物的中文品名,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 4. 备妥报关委托书、报关单、手册、发票、装箱单、核销单、配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。,2. 填妥船名航次、提单号、对应装箱单(packing,五、制作提单,确定顾客提单的发放形式: (1)电

11、放: 需顾客提供正本电放保函(留底),后出具公司保函到船公司电放。 (2)预借(如可行) 需顾客提供正本预借保函(留底),后出具公司保函到船公司预借。 (3)倒签(如可行) 需顾客提供正本倒签保函(留底),后出具公司 保函到船公司倒签。,五、制作提单确定顾客提单的发放形式:,(4)分单: 应等船开以后3-4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 (5)并单: 应等船开以后3-4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单。 (6)异地放单: 须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人、电话、传真、公司名、地址等资料方可放单。,(4)分单:,中远提单样本

12、,国际海运进出口流程知识课件,七、费用结算,船开后规定天数内完成所有的账单(应收、应付)的帐款的确认并输入系统,严格按照双方达成的付款协议收取(支付)费用,确保公司的经济利益。暂不能确认的帐目,在月底前必须将成本做预估给财务,七、费用结算船开后规定天数内完成所有的账单(应收、应付)的帐,八、退单,在确认货物已装船启运后,要尽快把全套提单寄给委托人,使其有充足时间办理结汇手续。海关放行后,要尽快把海关盖章的出口退税报关单以及核销单寄给委托人。,xianjin527/youxi.xxthjc/touzhu123/agentingdui/ yyy,八、退单在确认货物已装船启运后,要尽快把全套提单寄给委托人,,

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