广东省城乡居民健康档案项目实施方案.docx

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1、附件21广东省城乡居民健康档案项目实施方案一、 项目总目标到2020年,城乡居民建立健康档案率达100。分几阶段实施:第一阶段:到2009年底,城市居民建立健康档案率达30,农村居民建立健康档案率达5;健康档案使用率达50,合格率达80以上;第二阶段:到2010年底,城市居民建档率达50,农村居民健康档案建档率达30;健康档案使用率达60,合格率达80以上;第三阶段:到2011年底,城市居民建档率达70以上,农村居民健康档案建档率达50以上;健康档案使用率达70,合格率达90以上;第四阶段:到2020年底,实现全民建档,健康档案使用率达80以上,合格率达100。二、服务对象辖区内常住居民,包括

2、居住半年以上的户籍及非户籍居民。以036个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。三、实施机构社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院、村卫生站。四、服务内容(一) 居民健康档案内容。居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。1. 个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。2. 健康体检包括一般健康检查、生活行为方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。3. 重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的036个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。4. 其他医疗卫生服务

3、记录包括上述记录之外的其他接诊记录、转诊记录、会诊记录等。5. 农村地区在居民个人健康档案基础上可增加家庭成员基本信息和变更情况、家庭成员主要健康问题、农村家庭厨房、厕所使用、禽畜栏设置等社会经济状况等信息。(二) 居民健康档案的建立。1. 辖区居民到社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院、村卫生站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。2. 通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院、村卫生站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服

4、务需要填写相应记录。3. 将医疗卫生服务过程中建立的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区可以家庭为单位集中存放保管。有条件的地区录入计算机,建立电子化健康档案。(三)居民健康档案的使用。1. 已建档居民到基层医疗卫生服务机构复诊时,应持居民健康档案信息卡,在调取其健康档案后,由接诊医生根据复诊情况,及时更新、补充相应记录内容。2. 入户开展医疗卫生服务时,应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单,在服务过程中记录、补充相应内容。3. 对于需要转诊、会诊的服务对象,由接诊医生填写转诊、会诊记录。4. 所有的服务记录由责任医务人员或档案室管理人员统一汇总、及时归档。5. 农

5、村地区建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。五、服务流程(一) 确定建档对象流程图。(二) 居民健康档案管理流程图。六、 服务要求(一) 健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。(二)社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院、村卫生站应使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案。健康档案应及时更新,保持资料的连续性。(三)统一为居民健康档案进行编码,采用16位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇(街道)为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号作为身份识别码,为在信息平台下实现资源共享奠定基础。(四)

6、按照国家有关专项技术规范要求记录相关内容,记录内容应齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。各类检查报告单据和转会诊的相关记录应粘贴留存归档。(五) 健康档案管理要具有必需的档案保管设施设备,按照防盗、防晒、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案,指定专(兼)职人员负责健康档案管理工作,保证健康档案完整、安全。(六) 加强信息化建设,有条件的地方应利用计算机管理健康档案。七、 考核指标(一) 健康档案建档率=建档人数/辖区内常住居民数100%。(二) 健康档案合格率=填写合格档案份数/抽查档案总份数100%。(三) 健康档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查

7、档案总份数100%。有动态记录的档案是指1年内健康档案记录有符合各类服务规范要求的相关服务记录。八、 附件(表、卡)(一)居民健康档案表单目录;(二)居民健康档案封面;(三)个人基本信息表;(四)健康体检表;(五)接诊记录表;(六)会诊记录表;(七)双向转诊单;(八)居民健康档案信息卡;(九)填表基本要求。附件211 居民健康档案表单目录1. 居民健康档案封面2. 个人基本信息表3. 健康体检表4. 重点人群健康管理记录表(图、卡)(见各专项服务规范相关表单)4.1 036个月儿童健康管理记录表4.1.1 新生儿家庭访视记录表4.1.2 1岁以内儿童随访服务记录表4.1.3 12岁儿童随访服务

8、记录表4.1.4 3岁儿童随访服务记录表4.1.5儿童生长发育监测图4.2 孕产妇健康管理记录表4.2.1 第1次产前随访服务记录表4.2.2 第25次产前随访服务记录表4.2.3 产后访视记录表4.2.4 产后42天健康检查记录表4.3 06岁儿童预防接种卡4.4 高血压患者随访服务记录表4.5 糖尿病患者随访服务记录表4.6 重性精神疾病患者管理记录表4.6.1 重性精神疾病患者个人信息补充表4.6.2 重性精神疾病患者随访服务记录表5. 其他医疗卫生服务记录表5.1 接诊记录表5.2 会诊记录表 6. 居民健康档案信息卡7. 填表基本要求附件212 居民健康档案封面编号-居民健康档案 姓

9、 名: 现 住 址: 户籍地址: 联系电话: 乡镇(街道)名称: 村(居)委会名称: 建档单位: 建 档 人: 责任医生: 建档日期: 年 月 日附表213 个人基本信息表姓名: 编号-性 别0未知的性别 1男 2女 9未说明的性别 出生日期 身份证号工作单位本人电话联系人姓名联系人电话常住类型1户籍 2非户籍 民 族1汉族 2少数民族 血 型1 A型 2 B型 3 O型 4 AB型 5不详 / RH阴性:1否 2是 3不详 /文化程度1文盲及半文盲 2小学 3初中 4高中/技校/中专 5大学专科及以上 6不详 职 业1国家机关、党群组织、企业、事业单位负责人 2专业技术人员3办事人员和有关人

10、 4商业、服务业人员 5 农、林、牧、渔、水利业生产人员 6生产、运输设备操作人员及有关人员 7军人 8不便分类的其他从业人员 婚姻状况1未婚 2 已婚 3丧偶 4离婚 5未说明的婚姻状况 医疗费用支付方式 1城镇职工基本医疗保险 2城镇居民基本医疗保险 3新型农村合作医疗 /4贫困救助 5商业医疗保险 6全公费 7全自费 8其他 药物过敏史1无 有:2青霉素 3磺胺 4链霉素 5其他 /既 往 史疾病1无 2高血压 3糖尿病 4冠心病 5慢性阻塞性肺疾病 6恶性肿瘤 7脑卒中 8重性精神疾病9结核病 10肝炎 11其他法定传染病 12其他 确诊时间 年 月/ 确诊时间 年 月/ 确诊时间 年

11、 月 确诊时间 年 月/ 确诊时间 年 月/ 确诊时间 年 月手 术1无 2有:名称1 时间 / 名称2 时间 外 伤1无 2有:名称1 时间 / 名称2 时间 输 血 1无 2有:原因1 时间 / 原因2 时间 家 族 史父 亲/母 亲/兄弟姐妹/子 女/1无 2高血压 3糖尿病 4冠心病 5慢性阻塞性肺疾病6恶性肿瘤 7脑卒中 8重性精神疾病 9结核病 10肝炎 11先天畸形 12其他 遗传病史1无 2有:疾病名称 残疾情况1无残疾 2 视力残疾 3听力残疾 4言语残疾 5 肢体残疾 /6智力残疾 7精神残疾 8其他残疾 填表说明1此表用于首次建立健康档案时填写。如果居民的个人信息有所变动

12、,可在原条目处修改,并注明修改时间。2性别:按照国标分为未知的性别、男、女及未说明的性别。3出生日期:根据居民身份证的出生日期,按照年(4位)、月(2位)、日(2位)顺序填写,如19490101。4工作单位:应填写目前所在工作单位的全称。离退休者填写最后工作单位的全称;下岗待业或无工作经历者须具体注明。5联系人姓名:填写与建档对象关系紧密的亲友姓名。6民族:少数民族应填写全称,如彝族、回族等。7血型:在前一个“”内填写与ABO血型对应编号的数字;在后一个“”内填写是否为“RH阴性”。8文化程度:指截至建档时间,本人接受国内外教育所取得的最高学历或现有水平所相当的学历。9药物过敏史:表中药物过敏

13、主要列出青霉素、磺胺或者链霉素过敏,如有其他药物过敏,请在其他栏中写明名称,可以多选。10既往史:包括疾病史、手术史、外伤史和输血史。(1)疾病 填写现在和过去曾经患过的某种疾病,包括建档时还未治愈的慢性病或某些反复发作的疾病,并写明确诊时间,如有恶性肿瘤,请写明具体的部位或疾病名称。对于经医疗单位明确诊断的疾病都应以一级及以上医院的正式诊断为依据,有病史卡的以卡上的疾病名称为准,没有病史卡的应有证据证明是经过医院明确诊断的。可以多选。(2)手术 填写曾经接受过的手术治疗,如有,应填写具体手术名称和手术时间。(3)外伤 填写曾经发生的后果比较严重的外伤经历,包括扭伤、挫伤、撞击伤等。如有,应填

14、写具体外伤名称和发生时间。(4)输血 填写曾经接受过的输血,如有,应填写具体输血原因和发生时间。11家族史:指直系亲属(父、母、兄弟姐妹、子女)中是否患过所列出的具有遗传性或遗传倾向的疾病或症状。有则选择具体疾病名称,没有列出的请在其他一栏中写明。并将不同亲属所患疾病填写在相应亲属的后面。可以多选。附表214 健康体检表姓名: 编号-体检日期责任医生内容检 查 项 目症状1无症状 2头痛 3头晕 4心悸 5胸闷 6胸痛 7慢性咳嗽 8咳痰 9呼吸困难 10多饮 11多尿 12体重下降 13乏力 14关节肿痛15视力模糊16手脚麻木17消瘦18尿痛 19便秘 20腹泻21恶心呕吐22眼花 23耳

15、鸣 24其他 /一般状况体 温脉 率次/分钟呼吸频率次/分钟血 压左 侧/ mmHg右 侧/ mmHg身 高cm体 重kg腰 围cm体质指数臀 围cm腰臀围比值老年人认知功能*1粗筛阴性 2粗筛阳性, 简易智力状态检查,总分 老年人情感状态*1粗筛阴性 2粗筛阳性, 老年人抑郁评分检查,总分 生活方式体育锻炼锻炼频率1每天 2每周一次以上 3偶尔 4不锻炼 每次锻炼时间分钟坚持锻炼时间年锻炼方式饮食习惯1荤素均衡 2荤食为主 3素食为主 4嗜盐 5嗜油 6嗜糖 /吸烟情况吸烟状况1从不吸烟2已戒烟 3吸烟 日吸烟量平均 支开始吸烟年龄岁戒烟年龄岁饮酒情况饮酒频率1从不 2偶尔 3经常 4每天

16、日饮酒量平均 两是否戒酒1未戒酒 2已戒酒,戒酒年龄 岁 开始饮酒年龄岁近一年内是否曾醉酒1否 2 是 饮酒种类1白酒 2啤酒 3红酒 4黄酒 其他 /职业暴露情况1无 2有(具体职业 从业时间 年) 毒物种类 化学品 防护措施1无 2有 毒 物 防护措施1无 2有 射 线 防护措施1无 2有 脏器功能口 腔口唇 1红润 2苍白 3发干 4皲裂 5疱疹 齿列 1正常 2缺齿 3龋齿 4义齿(假牙) 咽部 1无充血 2充血 3淋巴滤泡增生 视 力左眼 右眼 (矫正视力:左眼 右眼 )听 力1听见 2听不清或无法听见 运动功能1可顺利完成 2无法独立完成其中任何一个动作 查体皮 肤1正常2潮红3苍

17、白4发绀5黄染 6色素沉着7其他 巩 膜1 正常 2 黄染 3 充血 4其他 淋巴结1未触及 2锁骨上 3腋窝 4其他 肺桶状胸:1否2是 呼吸音:1正常 2异常 罗 音:1无 2干罗音 3湿罗音 4其他 心 脏心率 次/分钟 心律:1齐 2不齐 3绝对不齐 杂音:1无 2有 腹 部压痛:1无 2有 包块:1无 2有 肝大:1无 2有 脾大:1无 2有 移动性浊音:1无 2有 下肢水肿1无 2单侧 3双侧不对称 4双侧对称 足背动脉搏动1未触及 左侧 右侧 2触及 对称 左侧弱 右侧弱 肛门指诊*1未及异常2 触痛 3包块 4前列腺异常 5其他 乳腺1无 2乳房痛 3乳腺结节 4异常泌乳 5乳

18、腺增生 /妇科外阴1未见异常 2异常 阴道1未见异常 2异常 宫颈1未见异常 2异常 宫体1未见异常 2异常 附件1未见异常 2异常 其 他*辅助检查空腹血糖*_mmol/L 或 _mg/dl血常规*血红蛋白_g/L 白细胞_/L 血小板_/L 其他_尿常规*尿蛋白_尿糖_尿酮体_尿潜血_其他_尿微量白蛋白*_mg/dL大便潜血*1阴性 2阳性 肝功能*血清谷丙转氨酶 U/L 血清谷草转氨酶 U/L白蛋白 g/L 总胆红素 mol/L结合胆红素 mol/L 肾功能*血清肌酐 mol/L 血尿素氮 mmol/L 血钾浓度 mmol/L 血钠浓度 mmol/L血 脂*总胆固醇 mmol/L 甘油三

19、酯 mmol/L血清低密度脂蛋白胆固醇 mmol/L血清高密度脂蛋白胆固醇 mmol/L糖化血红蛋白* %乙型肝炎表面抗原*1阴性 2阳性 眼 底*1正常 2异常 心电图*1正常 2异常 胸部X线片*1正常 2异常 B超*1正常 2异常 其 他*现存主要健康问题脑血管疾病1未发现 2缺血性卒中 3脑出血 4蛛网膜下腔出血 5短暂性脑缺血发作 6其他 /肾脏疾病1未发现 2糖尿病肾病 3肾功能衰竭 4急性肾炎 5慢性肾炎 6其他 /心脏疾病1未发现 2心肌梗死 3心绞痛 4冠状动脉血运重建 5充血性心力衰竭 6心前区疼痛 7其他 /血管疾病1未发现 2夹层动脉瘤 3动脉闭塞性疾病 4其他 /眼部

20、疾病1未发现 2视网膜出血或渗出 3视乳头水肿 4白内障 5其他 /神经系统疾病1 未发现 2 有 其他系统疾病1未发现 2 3 4 /住院治疗情况住院史入/出院日期原 因医疗机构名称病案号/家 庭病床史建/撤床日期原 因医疗机构名称病案号/主要用药情况药物名称用法用量用药时间服药依从性1规律2间断3不服药123456非免疫规划预防接种史名称接种日期接种机构123健康评价1体检无异常 2有异常 异常1 异常2 异常3 异常4 健康指导1定期随访 2纳入慢性病患者健康管理3建议复查4建议转诊/危险因素控制: / 1戒烟 2健康饮酒 3饮食 4锻炼5减体重(目标 ) 6建议疫苗接种 7其他 填表说

21、明1此表用于居民首次建立居民健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者等的年度健康检查。2一般状况体质指数=体重(kg)/身高的平方(m2)。老年人认知功能粗筛方法:告诉被检查者“我将要说三件物品的名称,如铅笔、卡车、书。请您立刻重复,过1分钟后再次重复。如被检查者无法立即重复或1分钟后无法完整回忆三件物品名称为粗筛阳性,需进一步行“简易智力状态量表检查”。老年人情感状态粗筛方法:询问被检查者“你经常感到伤心或抑郁吗”或“你的情绪怎么样”。 如回答“是”或“我想不是十分好”,为粗筛阳性,需进一步行老年人抑郁量表检查。3生活方式体育锻炼:指主动锻炼,即有意识地为强体健身而进

22、行的活动。不包括因工作或其他需要而必须进行的活动,如为上班骑自行车、做强体力工作等。锻炼方式填写最常采用的具体锻炼方式。吸烟情况:从不吸烟者不必填写“开始吸烟年龄”、“戒烟年龄”、“日吸烟量”等。饮酒情况:调查时不饮酒者不必填写其他有关饮酒情况项目。“日饮酒量” 应折合相当于白酒“两”。白酒1两折合葡萄酒4两、黄酒半斤、啤酒1瓶、果酒4两。职业暴露情况:指患者职业原因造成的化学品、毒物或射线接触情况。如有,需填写具体化学品、毒物、射线名或填不详。4脏器功能视力:填写采用对数视力表测量后的具体数值,对佩戴眼镜者,可戴其平时所用眼镜测量矫正视力。听力:在被检查者耳旁轻声耳语“你叫什么姓名”,注意检

23、查者的脸在被检查者视线之外。判断被检查者听力状况。运动功能:请被检查者完成以下动作:“两手触枕后部”、“捡起这支笔”、“从椅子上站起,行走几步,转身,坐下。” 判断被检查者运动功能。5查体:如有异常请在横线上具体说明,如其他淋巴结部位、个数;心脏杂音描述;肝脾肋下触诊大小;前列腺触诊大小等。足背动脉搏动:糖尿病患者必须进行此项检查。乳腺:主要检查有无包块、是否随月经周期性疼痛或者异常的泌乳情况。妇科:外阴:记录发育情况及婚产式(未婚、已婚未产或经产式),如有异常情况请具体描述。阴道:记录是否通畅,黏膜情况、分泌物量、色、形状以及有无臭味等宫颈:记录大小、硬度;有无糜烂、撕裂、息肉、腺囊肿;有无

24、接触性出血、举痛等。宫体:记录位置、大小、硬度、活动度;有无压痛等。附件:记录有无块物、增厚或压痛;若扪及块物,记录其位置、大小、硬度;表面光滑与否、活动度、有无压痛以及与子宫及盆壁关系。左右两侧分别记录。6辅助检查:该项目根据各地实际情况及不同人群情况,有选择地开展。 空腹血糖:老年人健康体检、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者年度健康检查时应检查的项目。尿常规中的“尿蛋白、尿糖、尿酮体、尿潜血”可以填写定性检查结果,阴性填“”,阳性根据检查结果填写“”、“”、“”或“”,也可以填写定量检查结果,定量结果需写明计量单位。血钾浓度、血钠浓度为高血压患者年度健康检查时应检查的项目,建议

25、有条件的地区为高血压患者提供该项检查。糖化血红蛋白为糖尿病患者应检查的项目,建议有条件的地区为糖尿病患者提供该项检查。眼底、心电图、胸部X线片、B超结果若有异常,具体描述异常结果。其中B超写明检查的部位。其他:表中列出的检查项目以外的辅助检查结果填写在“其他”一栏。7现存主要健康问题:指曾经出现或一直存在,并能够影响目前身体健康状况的问题。可多选。8住院治疗情况:指最近1年内的住院治疗情况。应逐项填写。日期填写年月,年份必须写4位。如因慢性病急性发作或加重而住院/家庭病床,请特别说明。医疗机构名称应写全称。9主要用药情况:需长期服药的慢性病患者填写,指最近1年内的主要用药情况,填写化学名(通用

26、名)而非商品名,用法、用量按医生医嘱填写。用药时间指在此时间段内一共服用此药的时间,单位为年、月或天。服药依从性是指对此药的依从情况,“规律”为按医嘱服药,“间断”为未按医嘱服药,频次或数量不足,“不服药”即为医生开了处方,但患者未使用此药。10非免疫规划预防:填写最近1年内接种的疫苗的名称、接种日期和接种机构。疫苗名称填写应完整准确。附表215 接诊记录表姓名: 编号-就诊者的主观资料:就诊者的客观资料:评估:处置计划: 医生签字: 接诊日期: 年 月 日填表说明 1本表供居民由于急性或短期健康问题接受咨询或医疗卫生服务时使用,应以能够如实反映居民接受服务的全过程为目的、根据居民接受服务的具

27、体情况填写。2就诊者的主观资料:包括主诉、咨询问题和卫生服务要求等。3就诊者的客观资料:包括查体、实验室检查、影像检查等结果。4评估:根据就诊者的主、客观资料作出的初步印象、疾病诊断或健康问题评估。5处置计划:指在评估基础上制定的处置计划,包括诊断计划、治疗计划、病人指导计划等。附表216会诊记录表 姓名: 编号-会诊原因:会诊意见: 会诊医生及其所在医疗机构:医疗机构名称会诊医生签字 责任医生: 会诊日期: 年 月 日填表说明1本表供居民接受会诊医疗卫生服务时使用。2会诊原因:责任医生填写患者需会诊的主要情况。3会诊意见:责任医生填写会诊医生的主要处置、指导意见。4 会诊医生及其所在医疗机构:填写会诊医生所在医疗机构名称并签署会诊医生姓名。来自同一医疗机构的会诊医生可以只填写一次机构名称,然后在同一行依次签署姓名。- 26 -附件217 双向转诊单-存 根患者姓名 性别 年龄 档案编号 家庭住址 联系电话 于 年 月 日因病情需要,转入 单位 科室, 接诊医生。转诊医生(签字): 年 月 日-双向转诊(转出)单 (机构名称):现有患者 性别 年龄 因病情需要,需转入贵单位,请予以接诊。初步印象: 主要现病史(转出原因):主要既往史:治疗经过: 转诊医生(签字): 联系电话: (机构名称)年 月 日-

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