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1、湛江师范学院采购2011年度中文报刊竞争性谈判项目 采购编号:0724-1071D30N1876 湛江师范学院采购湛江師範學院採購20112011年度中文年度中文报刊報刊竞争性谈判项競爭性談判項目目竞競 争爭 性性 谈談 判判 文文 件件(项目编号:(項目編號:0724-0724-1071D30N18761071D30N1876)广东广机国际招标股份有限公司廣東廣機國際招標股份有限公司中国广州中國廣州 二一二一年年十十二二月月总總 目目 录錄第一部分第一部分 竞争性谈判公告競爭性談判公告第二部分第二部分 供应商须知供應商須知第三部分第三部分 合同条款合同條款第四部分第四部分 项目报价文件格式專
2、案報價檔格式第五部分第五部分 用户需求书用戶需求書 总目录總目錄 湛江师范学院采购2011年度中文报刊竞争性谈判项目 采购编号:0724-1071D30N1876第一部分第一部分竞競 争爭 性性 谈談 判判 公公 告告广东广机国际招标股份有限公司廣東廣機國際招標股份有限公司竞競 争爭 性性 谈談 判判 公公 告告 广东广机国际招标股份有限公司廣東廣機國際招標股份有限公司(以下简称“采购代理机构”)受(以下簡稱“採購代理機構”)受湛江师范学院湛江師範學院(以下简称“委托人”)(以下簡稱“委託人”)委托,委託,公开请合格的供应商就以下货物及有关服务进行竞争性谈判并提交报价文件及报价公開請合格的供應
3、商就以下貨物及有關服務進行競爭性談判並提交報價文件及報價:1 项目编号:項目編號:0724-0724-1071D30N18761071D30N18762 项目名称:項目名稱:湛江师范学院采购湛江師範學院採購20112011年度年度中文中文报刊報刊竞争性谈判项目競爭性談判項目3 项目内容:專案內容:包号包號货物名称貨物名稱数量數量1120112011年度中文年度中文报纸和邮发期刊報紙和郵發期刊11批批2220112011年度非邮发期刊年度非郵發期刊11批批详细技术规范请参阅竞争性谈判文件中第五部分用户需求书,詳細技術規範請參閱競爭性談判檔中第五部分用戶需求書,供应商供應商人可对个别包或全部包进行
4、人可對個別包或全部包進行报价報價,但应对,但應對所投所投包内所有的内容进行包內所有的內容進行报价報價,不允许只对包内其中部分内容进行,不允許只對包內其中部分內容進行报价報價,如有缺漏,将导致其,如有缺漏,將導致其报价報價无效無效。4 供供货貨地点:地點:湛江师范学院指定地点湛江師範學院指定地點5 供应商供應商资质要求:資質要求:(11)供应商供應商必须必須是具有中华人民共和国独立法人资格的企业,不能是法人联合体是具有中華人民共和國獨立法人資格的企業,不能是法人聯合體,注册资金人民币註冊資金人民幣110000万元及以上萬元及以上; (22)供应商必须供應商必須具有新闻出版局颁发的报刊经营许可证具
5、有新聞出版局頒發的報刊經營許可證;(33)近两年内有与高校图书馆合作的良好记录和近兩年內有與高校圖書館合作的良好記錄和经验,并出据相关证明材料經驗,並出據相關證明材料。6 竞争性谈判文件由采购代理机构发售。競爭性談判檔由採購代理機構發售。有兴趣的供应商可从有興趣的供應商可從20201010年年1212月月33日至日至20102010年年1212月月1414日日上午上午99:0000至至1111:3300,下午,下午1414:3300至至1616:3030(北京时间北京時間) 到以下地址购买竞争性谈判文件(节假日除外)到以下地址購買競爭性談判檔(節假日除外)。竞争性谈判文件每套售价为競爭性談判檔
6、每套售價為150150元人民币,售后不退。元人民幣,售後不退。采购代理机构联系方式:採購代理機構聯繫方式:广东广机国际招标股份有限公司廣東廣機國際招標股份有限公司广州市东风东路廣州市東風東路726726号號22楼樓联系人:聯繫人:吴家敏吳家敏电電 话:話:86 20 86 20 3765239237652392传傳 真:真:86 20 86 20 3765239637652396国内邮购竞争性谈判文件者应加國內郵購競爭性談判檔者應加5050元人民币作特快专递元人民幣作特快專遞费費(如电汇购买采购文件,请以公司账户汇出并注明项目编号如電匯購買採購檔,請以公司帳戶匯出並注明專案編號)。采购代理机构
7、将用航空快递及时寄去竞争性谈判文件,但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任採購代理機構將用航空快遞及時寄去競爭性談判檔,但在任何情況下採購代理機構對郵寄過程中發生的遲交或遺失都不承擔責任(如供应商自行到(如供應商自行到湛江分公司湛江分公司领取谈判文件的,可免电汇領取談判檔的,可免電匯5050元人民币特快专递费,请在电汇单中注明“自取谈判文件”)。元人民幣特快專遞費,請在電匯單中注明“自取談判檔”)。请供应商代表携带供应商营业执照复印件(加盖公章)及法人授权书(加盖公章及加盖法人代表印章或签名)购买采购文件,要求邮寄采购文件的应先传真以上资料,原件快递给請供應商代表攜
8、帶供應商營業執照影本(加蓋公章)及法人授權書(加蓋公章及加蓋法人代表印章或簽名)購買採購檔,要求郵寄採購檔的應先傳真以上資料,原件快遞給采购採購代理机构。代理機構。7 所有供应商递交的竞争性谈判报价文件必须附有所有供應商遞交的競爭性談判報價檔必須附有保证金(汇款底保證金(匯款底单),保证金金额为單),保證金金額為所投包号最高采购限价所投包號最高採購限價1%1%。方案及保证金必须在规定的递交报价文件截止时间之前由供应商授权代表亲自送达下列地点,采购代理机构及使用单位将不接受其它形式的报价文件及报价。方案及保證金必須在規定的遞交報價檔截止時間之前由供應商授權代表親自送達下列地點,採購代理機構及使用
9、單位將不接受其他形式的報價檔及報價。广东广机国际招标股份有限公司廣東廣機國際招標股份有限公司湛江分公司湛江分公司地址:地址:湛江市霞山友谊路湛江市霞山友誼路11号海港大厦號海港大廈88楼樓812812会议室會議室8 递交报价文件截止时间:遞交報價檔截止時間:20102010年年1212月月1515日日上上午午0909:3300 (北京时间北京時間),同日进行竞争性谈判;,同日進行競爭性談判;9 竞争性谈判地点:競爭性談判地點:广东广机国际招标股份有限公司廣東廣機國際招標股份有限公司湛江分公司湛江分公司地址:地址:湛江市霞山友谊路湛江市霞山友誼路11号海港大厦號海港大廈88楼樓812812会议室
10、會議室10 采购代理机构将不负责供应商准採購代理機構將不負責供應商準备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。備報價文件和遞交報價文件所發生的任何成本或費用。11 购买了竞争性谈判文件,而不参加竞争性谈判的供应商,请在递交报价文件截止前購買了競爭性談判檔,而不參加競爭性談判的供應商,請在遞交報價檔截止前33日以书面形式通知采购代理机构。日以書面形式通知採購代理機構。12 本公告产生的争议,应通过友好协商解决,协商不成的,争议应提交广州仲裁委员会按其仲裁规则在广州进行仲裁。本公告產生的爭議,應通過友好協商解決,協商不成的,爭議應提交廣州仲裁委員會按其仲裁規則在廣州進行仲裁。13 有关此次竞
11、争性谈判公告之事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向采购代理机构查询(法定节假日除外):有關此次競爭性談判公告之事宜,可按下列位址以書面或傳真的形式向採購代理機構查詢(法定節假日除外): 广东广机国际招标股份有限公司廣東廣機國際招標股份有限公司 地地 址:址: 广州市东风东路廣州市東風東路726726号號1188楼樓 电電 话:話: 86 86 20 20 8776819887768198 传傳 真:真: 8686 2020 8776828387768283 网網 址:址: 联系人:聯繫人:宋婷、宋婷、竺林、竺林、吴继辉吳繼輝 湛江分公司湛江分公司电话:電話:86 759 225829686
12、759 2258296 湛江分公司湛江分公司传真:傳真:86 759 225829786 759 2258297 湛江分公司湛江分公司联系人:聯繫人:蔡卓蔡卓、李孟书、李志权、李孟書、李志權14 电汇购买谈判文件账户:電匯購買談判檔帳戶: 开户银行:開戶銀行:招商银行广州分行营业部招商銀行廣州分行營業部 收款人:收款人:广东广机国际招标股份有限公司廣東廣機國際招標股份有限公司 银行帐号:銀行帳號:12090569061080812090569061080815 电汇保证金账户:電匯保證金帳戶: 开户银行:開戶銀行:招商银行广州分行营业部招商銀行廣州分行營業部 收款人:收款人:广东广机国际招标股
13、份有限公司廣東廣機國際招標股份有限公司 银行帐号:銀行帳號:120905690610703120905690610703 1-1-4 湛江师范学院采购2011年度中文报刊竞争性谈判项目 采购编号:0724-1071D30N1876第二部分第二部分供供 应應 商商 须須 知知 第二部分第二部分 供应商须知供應商須知目目 录錄A. 说 明31项目说明32 定义33 合格的供应商44合格的货物和服务45竞争性谈判费用4B 竞争性谈判文件56竞争性谈判文件构成57竞争性谈判文件的澄清58竞争性谈判文件的修改59竞争性谈判语言及计量单位6C 项目报价文件的编制710报价文件语言及计量711项目报价文件的
14、构成712说明信函813项目报价814报价货币815证明供应商有资格履行合同的文件816证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件817保证金918知识产权和专利权1019保密1020报价文件有效期1021项目报价文件的式样和签署1022不允许偏离的条款10D、项目报价文件的递交1223项目报价文件的密封和标记1224递交报价文件截止时间1225迟交的项目报价文件12E、竞争性谈判过程1326报价文件的递交1327评审及竞争性谈判机构1328项目报价文件的初审1329报价文件的审阅1430竞争性谈判1431报价1432供应商最后报价的评价1433成交供应商的确定1434与采购代理机构和采购
15、人的接触15F、授予合同1635资格后审1636合同授予标准1637授予合同时更改采购货物数量的权力1638接受和拒绝任何或所有报价文件的权力1639成交通知书1640签订合同1741成交服务费1742成交结果通知17A.A. 说說 明明11项目说明專案說明1.1 湛江师范学院湛江師範學院拟就擬就中文中文报刊報刊进行国内采购,本项目采用竞争性谈判形式确定成交供应商,進行國內採購,本項目採用競爭性談判形式確定成交供應商,广东广机国廣東廣機國际招标股份有限公司際招標股份有限公司(以下简称“采购代理机构”)受(以下簡稱“採購代理機構”)受湛江师范学院湛江師範學院委托组织竞争性谈判工作。委託組織競爭性
16、談判工作。1.2 采购范围採購範圍本项目项下设备及相关服务:本專案項下設備及相關服務:包号包號货物名称貨物名稱数量數量最高采购限价最高採購限價(人民币)(人民幣)1120112011年度中文报纸和邮发期刊年度中文報紙和郵發期刊11批批¥272700,000000.00.002220112011年度非邮发期刊年度非郵發期刊11批批¥6600,000000.00.00详细技术规范请参阅竞争性谈判文件中第五部分用户需求书,詳細技術規範請參閱競爭性談判檔中第五部分用戶需求書,供应商供應商人可对个别包或全部包进行人可對個別包或全部包進行报价報價,但应对,但應對所投所投包内所有的内容进行包內所有的內容進行
17、报价報價,不允许只对包内其中部分内容进行,不允許只對包內其中部分內容進行报价報價,如有缺漏,将导致其,如有缺漏,將導致其报价報價无效無效,报价不得高于,報價不得高於各包各包最最高限价,否则将视为无效报价高限價,否則將視為無效報價。1.3 采购要求採購要求1.3.1 本项目交货期:本項目交貨期:供应商应根据“用户需求书”的相关要求制定设备的供货时间(到货、安装、验收),原则上以竞争性谈判公告函中规定为准。供應商應根據“用戶需求書”的相關要求制定設備的供貨時間(到貨、安裝、驗收),原則上以競爭性談判公告函中規定為准。1.3.2 供应商的项目报价应将设备及相关服务分类报价,报价总和为本项目的项目总价
18、。供應商的專案報價應將設備及相關服務分類報價,報價總和為本項目的項目總價。1.3.3 供应商所提供的设备必须技术先进、功能完整、运行安全、可靠。供應商所提供的設備必須技術先進、功能完整、運行安全、可靠。1.3.4 供应商须按供應商須按 “用户需求”中规定提供备品备件。“用戶需求”中規定提供備品備件。1.3.5 供应商报价中的服务费应是供应商为完成本项目的总服务费,包括但不限于“用户需求书”中所列项目的费用。供應商報價中的服務費應是供應商為完成本專案的總服務費,包括但不限於“用戶需求書”中所列專案的費用。1.3.6 供应商必须提交对竞争性谈判文件实质性响应的项目报价文件。供應商必須提交對競爭性談
19、判檔實質性回應的專案報價檔。2 2 定义定義2.1 本文件中下列术语定义为:本檔中下列術語定義為:货物:貨物:指所有的由供应商提供的设备、机器、仪表、工具、备件、图纸,指所有的由供應商提供的設備、機器、儀錶、工具、備件、圖紙, 软件以及根据竞争性谈判文件供应商必须向采购人提供的相关文件。軟體以及根據競爭性談判檔供應商必須向採購人提供的相關檔。服务:服務:指供应商提供的设计、培训、安装、进行所有测试、保证及技术支持。指供應商提供的設計、培訓、安裝、進行所有測試、保證及技術支持。供应商:供應商:指与第指與第33条规定的要求一致的、响应竞争性谈判公告、参加竞争性竞争性谈判的法人或其他组织。條規定的要
20、求一致的、響應競爭性談判公告、參加競爭性競爭性談判的法人或其他組織。采购代理机构:採購代理機構:指本竞争性谈判文件规定之采购代理机构,即指本競爭性談判檔規定之採購代理機構,即广东广机国际招标股份有限公司廣東廣機國際招標股份有限公司。采购人:採購人: 湛江师范学院湛江師範學院。合同合同: 指由竞争性指由競爭性谈判所产生的合同或合约文件。談判所產生的合同或合約檔。3 合格的供应商合格的供應商 详见竞争性谈判公告第詳見競爭性談判公告第55点供应商资质要求。點供應商資質要求。4 合格的货物和服务合格的貨物和服務4.1 合同中提供的所有货物及有关服务,均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地
21、区,本合同的支付仅限于对这些货物和服务。合同中提供的所有貨物及有關服務,均應來自中華人民共和國或與之有正常貿易關係的國家和地區,本合同的支付僅限於對這些貨物和服務。5 竞争性谈判费用競爭性談判費用供应商应承担所有编写项目报价文件和参加竞争性谈判的所有澄清的费用,不论竞争性谈判的结果如何,采购代理机构和委托方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。供應商應承擔所有編寫專案報價檔和參加競爭性談判的所有澄清的費用,不論競爭性談判的結果如何,採購代理機構和委託方在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。BB 竞争性谈判文件競爭性談判檔6 竞争競爭性谈判文件构成性談判檔構成6.1 要求提供的货物、竞争性谈
22、判过程和合同条件在竞争性谈判文件中均有说明。要求提供的貨物、競爭性談判過程和合同條件在競爭性談判檔中均有說明。竞争性谈判文件包括:競爭性談判檔包括:第一部分第一部分 竞争性谈判公告競爭性談判公告 第二部分第二部分 供应商须知供應商須知第三部分第三部分 合同条款合同條款第四部分第四部分 附件附件-项目报价文件格式專案報價檔格式第五部分第五部分 用户需求书用戶需求書6.2 供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供應商應認真閱讀競爭性談判檔中所有的事項、格式、條款和規範等要求。供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者项目报价文件没有对竞争性谈判文件各方面都作出
23、实质性响应的供应商的项目报价文件将被拒绝。供應商沒有按照競爭性談判檔要求提交全部資料,或者專案報價檔沒有對競爭性談判檔各方面都作出實質性回應的供應商的專案報價檔將被拒絕。7 竞争性谈判文件的澄清競爭性談判檔的澄清7.1 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商,均应以书面形式或电报(以下提到电报均包括电传、传真)通知采购代理机构。任何要求對競爭性談判檔進行澄清的供應商,均應以書面形式或電報(以下提到電報均包括電傳、傳真)通知採購代理機構。7.2 采购代理机构将以书面答复每个购买竞争性谈判文件的供应商;採購代理機構將以書面答復每個購買競爭性談判檔的供應商;如有需要,采购代理机构可专门组织竞争性谈
24、判文件答疑会议。如有需要,採購代理機構可專門組織競爭性談判文件答疑會議。8 竞争性谈判文件的修改競爭性談判檔的修改8.1 在规定的递交报价文件截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动或在解答供应商提出的需澄清问题时以修改书对竞争性谈判文件进行修改。在規定的遞交報價文件截止日期前的任何時候,無論出於何種原因,採購代理機構可主動或在解答供應商提出的需澄清問題時以修改書對競爭性談判檔進行修改。也可由谈判小组在谈判过程中,审核供也可由談判小組在談判過程中,審核供应商文件后对谈判要求作出统一修改和澄清。應商檔後對談判要求作出統一修改和澄清。8.2 修改书是竞争性谈判文件的组成部分,对所
25、有参与供应商均有约束力。修改書是競爭性談判檔的組成部分,對所有參與供應商均有約束力。供应商在收到竞争性谈判文件的修改书应书面通知采购代理机构。供應商在收到競爭性談判檔的修改書應書面通知採購代理機構。 8.3 为使供应商编写报价文件时,有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究,采购代理机构可自行决定,酌情延长截止日期。為使供應商編寫報價檔時,有充分時間對競爭性談判檔的修改部分進行研究,採購代理機構可自行決定,酌情延長截止日期。9 竞争性谈判语言及计量单位競爭性談判語言及計量單位9.1 采购方发出的竞争性谈判文件采用中文。採購方發出的競爭性談判檔採用中文。9.2 竞争性谈判文件中使用的计量单位
26、都是公制系统。競爭性談判檔中使用的計量單位都是公制系統。CC 项目报价文件的编制專案報價檔的編制10 报价文件语言及计量報價檔語言及計量10.1 供应商提交的项目报价文件以及供应商与采购代理机构就有关竞争性谈判的所有往来函电均应使用中文。供應商提交的專案報價檔以及供應商與採購代理機構就有關競爭性談判的所有往來函電均應使用中文。供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本,以中文为准。供應商提供的支援檔、技術資料和印刷的文獻可以用其他語言,但相應內容應附有中文翻譯本,以中文為准。10.2 项目报价文件中及所有供应商与采购代理机构往来文件中的计量单位采用公制
27、系统。專案報價檔中及所有供應商與採購代理機構往來檔中的計量單位採用公制系統。11 项目报价文件的构成專案報價檔的構成供应商编写的项目报价文件应包括下列部分:供應商編寫的專案報價檔應包括下列部分:11.1 一次报价信封,一次報價信封,内装所投包內裝所投包一次报价表及保证金汇款声明函(格式见第四部分附件)并单独密封。一次報價表及保證金匯款聲明函(格式見第四部分附件)並單獨密封。信封上按谈判人须知第信封上按談判人須知第23.123.1、23.223.2和和23.323.3条的规定标注。條的規定標注。11.2 商务部分商務部分内容如下:內容如下:aa)竞争性谈判文件第四部分之各附件;競爭性談判檔第四部
28、分之各附件;b)b)按供应商须知第按供應商須知第1155条要求出具的條要求出具的资格证明文件資格證明檔,证明供应商是合格的,而且成交后该供应商具有履行合同的能力;,證明供應商是合格的,而且成交後該供應商具有履行合同的能力;cc) 按供应商须知第按供應商須知第1177条规定提交的條規定提交的保证金保證金(详见竞争性谈判文件第四部分之附件(詳見競爭性談判檔第四部分之附件77)。)。11.3 技术部分技術部分a)a)对竞争性谈判文件第五部分用户需求书的书面应答,對競爭性談判檔第五部分用戶需求書的書面應答,包括但不限于技术描述、技术规范、技术参数、技术文件、图纸、制造商情况、安装介绍、工期安排和售后服
29、务等包括但不限於技術描述、技術規範、技術參數、技術檔、圖紙、製造商情況、安裝介紹、工期安排和售後服務等;b)b)按供应商须知第按供應商須知第1166条规定出具的证明文件,证明供应商提供的货物和服务是合格的,而且符合竞争性谈判文件的规定。條規定出具的證明文件,證明供應商提供的貨物和服務是合格的,而且符合競爭性談判檔的規定。11.4 电子文件,供应商必须随项目报价文件同时提交電子檔,供應商必須隨專案報價檔同時提交一套全部报价文件内容的无病毒电子文件一套全部報價檔內容的無病毒電子檔,电子文件必须装于独立的信封,信封上注明“电子文件”并按规定标注。,電子檔必須裝於獨立的信封,信封上注明“電子檔”並按規
30、定標注。其中所有文件不做压缩处理、不留密码,资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存。其中所有檔不做壓縮處理、不留密碼,資質檔和證書等可用掃描以圖片方式保存。12 说明信函說明信函12.1 供应商应完整填写竞争性谈判文件中规定的说明信函供應商應完整填寫競爭性談判檔中規定的說明信函,以及相应的项目报价表,说明所提供的货物和服务、货物简介、原产地、数量及价格。以及相應的專案報價表,說明所提供的貨物和服務、貨物簡介、原產地、數量及價格。13 项目报价項目報價13.1 供应商应在适当的项目报价表上标明本项目拟提供的货物的单价、每个单项的小计、整个报价文件的总报价以及货物的产地品牌型号。供應商應在適當的項
31、目報價表上標明本項目擬提供的貨物的單價、每個單項的小計、整個報價檔的總報價以及貨物的產地品牌型號。 13.2 供应商应供應商應报報货交采购人指定地点貨交採購人指定地點/仓库倉庫(包括安装至指定位置)(包括安裝至指定位置)含税价含稅價(如为进口设备,业主自行支付进口代理费和报关费用)(如為進口設備,業主自行支付進口代理費和報關費用)。供应商应按用户需求书中所列的每个单项逐项报价,报价中应已包括设备全部关税、销售税和其他税供應商應按用戶需求書中所列的每個單項逐項報價,報價中應已包括設備全部關稅、銷售稅和其他稅(如为进口设备,供应商可报免税价,采购人可(如為進口設備,供應商可報免稅價,採購人可协助協
32、助成交供应商成交供應商办理辦理免税)免稅)。 13.3 供应商的最后谈判报价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。供應商的最後談判報價在合同執行期間是固定不變的,不得以任何理由予以變更。14 报价货币報價貨幣14.1 供应商应该用人民币报价。供應商應該用人民幣報價。15 证明供应商有资格履行合同的文件證明供應商有資格履行合同的文件15.1 供应商应按规定提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其项目报价文件的一部供應商應按規定提交證明其有資格參加談判和成交後有能力履行合同的檔,並作為其項目報價檔的一部分。分。15.2 *供应商提交的在成交后有资格履行合同的证明
33、文件应使采购人和采购代理机构满意:供應商提交的在成交後有資格履行合同的證明文件應使採購人和採購代理機構滿意:(a) 供应商已具备履行合同所需的财务、技术、生产和供货能力,包括为了履行服务进行人员配置的能力;供應商已具備履行合同所需的財務、技術、生產和供貨能力,包括為了履行服務進行人員配置的能力;(b) 营业执照和国家、省、市管理部门签发的销售许可证營業執照和國家、省、市管理部門簽發的銷售許可證(复印件加盖公章影本加蓋公章)。16 证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件證明貨物的合格性和符合競爭性談判檔規定的檔16.1 供应商应提交证明其拟供的货物和服务的合格性符合竞争性谈判文件规定的文
34、件,并作为其项目报价文件的一部分。供應商應提交證明其擬供的貨物和服務的合格性符合競爭性談判檔規定的檔,並作為其專案報價檔的一部分。16.2 证明货物和服务与竞争性谈判文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图纸和数据,包括:證明貨物和服務與競爭性談判檔的要求相一致的檔,它可以是文字資料、圖紙和資料,包括:aa货物主要技术指标貨物主要技術指標和性能的详细说明;和性能的詳細說明;bb备品备件清单,包括货源、现行价格及对对上述情况的详细说明;備品備件清單,包括貨源、現行價格及對對上述情況的詳細說明;cc对竞争性谈判文件第五部分用户需求书进行应答,说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性
35、的响应,或说明与技术规格条文的偏差和例外。對競爭性談判檔第五部分用戶需求書進行應答,說明所提供貨物和服務已對採購人的技術規格做出了實質性的回應,或說明與技術規格條文的偏差和例外。17 保证金保證金17.1 供应商应根据供应商须知规定,供應商應根據供應商須知規定,供应商应递交供應商應遞交金额为金額為所投包号最高限价所投包號最高限價1%1%的的作为保证金作為保證金,并作为报价文件的一部分。,並作為報價檔的一部分。17.2 保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因保證金是為了保護採購代理機構和採購人免遭因供应商供應商的行为而蒙受的损失,采购代理机构和采购人在因供应商的行为受到损害时可根据的行為而蒙
36、受的損失,採購代理機構和採購人在因供應商的行為受到損害時可根據供应商供應商须知第須知第17.717.7条的规定没收供应商的條的規定沒收供應商的保证保證金。金。 17.3 保证金应用保證金應用报价報價货币,貨幣,保证金应在递交保證金應在遞交方案方案文件截止时间前三天以文件截止時間前三天以供应商供應商名义电汇至名義電匯至采购代理採購代理机构(機構(不应以个人名义办理保证金汇款手续不應以個人名義辦理保證金匯款手續,帐号信息如下),并在递交,帳號資訊如下),並在遞交方案方案文件时出示电汇回单原件,回单复印件应粘贴在文件時出示電匯回單原件,回單影本應粘貼在保证金汇款声明函保證金匯款聲明函中中(不接受其他
37、形式所递交的不接受其他形式所遞交的保证金保證金):收款人:收款人:广东广机国际招标股份有限公司廣東廣機國際招標股份有限公司开户银行:開戶銀行:招商银行广州分行营业部招商銀行廣州分行營業部银行銀行帐号:帳號:120905690610703120905690610703供应商应按以上所述方式及时间提交供應商應按以上所述方式及時間提交保证金,采购代理机构不承担供应商保證金,採購代理機構不承擔供應商的的保证金未能及时到帐的风险。保證金未能及時到帳的風險。17.4 凡没有随附保证金的方案,应按供应商须知凡沒有隨附保證金的方案,應按供應商須知第第3030条的规定视为非响应性予以拒绝。條的規定視為非回應性予
38、以拒絕。17.5 未成交的供应商的保证金,将按照供应商须知第未成交的供應商的保證金,將按照供應商須知第2020条规定的條規定的报价報價有效期满后三十有效期滿後三十(30)(30)天内或在发出中标结果通知书后天內或在發出中標結果通知書後七七(77)个工作日内原额退还,以先到的时间为准。)個工作日內原額退還,以先到的時間為准。如在退还保证金时发生银行费用,则需在保证金金额内扣减银行费用后将保证金退回供应商。如在退還保證金時發生銀行費用,則需在保證金金額內扣減銀行費用後將保證金退回供應商。17.6 成交供应商的成交供應商的保证金,在成交供应商按保證金,在成交供應商按供应商供應商须知第須知第4040条
39、规定签订合同并按條規定簽訂合同並按供应商供應商须知支付了第須知支付了第4141条所述的成交條所述的成交服务费后予以退还。服務費後予以退還。17.7 下列任何情况发生时,保证金将被没收:下列任何情況發生時,保證金將被沒收:(1)(1)供应商在项目报价文件中规定的有效期内撤回其报价文件;供應商在專案報價檔中規定的有效期內撤回其報價文件;或或(2(2)成交供应商在规定期限内未能签订合同。成交供應商在規定期限內未能簽訂合同。 (a) (a)根据供应商须知第根據供應商須知第4040条规定签订合同;條規定簽訂合同;(b)(b)按第按第41 41 条规定支付成交服务费。條規定支付成交服務費。18 知识产权和
40、专利权知識產權和專利權18.1 供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。供應商應保證,採購人在中華人民共和國使用貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出侵犯其專利權、商標或工業設計權的起訴。18.2 报价已包括所有应支付的,对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。報價已包括所有應支付的,對專利權和版權、設計或其他知識產權而需要向其他方支付的版稅。19 保密保密19.1 如采购人向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,这些均被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的
41、同意,不能向任如採購人向供應商提供圖紙、詳細資料、樣品、模型、模件和所有其他資料,這些均被視為保密資料,僅被用於它所規定的用途,除非得到採購人的同意,不能向任何第三方透露。何第三方透露。20 报价文件有效期報價文件有效期20.1 项目报价文件应在竞争性谈判公告函规定的竞争性谈判日后的專案報價檔應在競爭性談判公告函規定的競爭性談判日後的9090天有效期内保持有效。天有效期內保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。報價檔有效期比規定短的將被視為非回應報價而予以拒絕。20.2 特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前,采购代理机构可征求供应商同意延长报价文件有效期。特殊情況下在原有報價檔有效期截止之前,採購代理機構可徵求供應商同意延長報價檔有效期。这种要求与答复均应以书面形式這種要求與答復均應以書面形式(或电报或電報)提交。提交。供应商可以拒绝采购