现代工程项目管理实务.docx

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1、1. 概论 (9月7日 胡昊)2. 工程价值系统a) 工程思维(林少培 2讲 10月19日、10月26日)b) 工程系统论(宋元斌 3讲 9月21日、9月28日、10月5日)c) 工程安全论(史健勇 2讲 11月23日、11月30日)d) 工程的可持续发展(胡昊 2讲 11月9日、11月16日)e) 工程技术人员的社会责任(林少培 1讲 11月2日)3. 工程经济和管理方法a) 项目团队与沟通管理(胡昊 1讲 9月14日)b) 项目策划(张家春 2讲 12月7日、12月14日)c) 工程经济性评估(胡昊 2讲 12月21日、12月28日)4. 结束语(1月4日 胡昊)工程经济与管理目录第一章

2、绪论:现代工程项目第二章 工程思维 第三章 工程系统论 第四章 工程安全论 第五章 工程的可持续发展 第六章 工程技术人员的社会责任第七章 工程经济性评估第八章 项目团队与沟通管理 第八章 项目策划 第九章 项目时间、质量与成本管理第十章 项目管理信息化第十一章 结束语:建立和谐的工程系统第2章 工程思维2.1 工程师的思想与工作方法2.1.1 “系统模糊论”“系统模糊论” 是工程师的认知理念和思维方法。即对任何复杂的问题的解决均按两步进行。首先要在全面分析基础上,对问题做定性的分析,认清问题的性质和解决问题的方向。这就需要用系统工程的方法,对问题用作周密的考量;其次,再对事物作量化的考量,进

3、行定量分析。在定量分析中我们应认识到,实际问题的解决是不存在唯一的“最优解”的,实际上我们只要得到相应的“满意解”即可。应当认识到,问题的“满意解”是有很多的,任何“满意解”都可以被采用。因此我们不必孜孜追求解的绝对精确,对解决方案,只要能满足要求,掌握数量量级后,模糊些,放宽些是完全可取的。这就可以使问题的求解大大地简单化,也是工程实际中最值得采用的。其具体的说明如下:(1)项目经济管理的方法论应基于 “系统模糊论” (Systemic-Fuzzy Theory)思维。即由系统理论出发考虑模糊满意解的思维方法。(2)因为项目是一个很复杂的系统,有极为复杂的影响因素和因果关系,所以在对其进行定

4、性论证和定量分析过程中,需要科学的因素分析和辩证的问题决策方法。(3)科学的因素分析是定性的硬科学问题,应力求全面准确;辩证的问题决策则是个既定性又定量的问题,带有一定的软科学性和人为的灵活性。 (4)在遇到复杂项目整体管理的处理时,首先应进行定性分析,确定问题的处理应遵循的方向,如处理的方法框架(如项目实施的进度计划或项目风险管理计划)以及应当考虑的因素等。(5)在具体项目实施或具体处理问题时,则必定有定量分析的概念。指实际问题的处理中,因为会在问题解决中掺入很多主观的人为因素,所以事事都孜孜以求问题的精确数量,既没有可能,也没有实际意义。现实中正确的处理方法,是只追求问题的满意解,在定量决

5、策融入强大的模糊人为因素,充分利用人类强大的处理模糊信息的能力。 2.1.2. 整体管理的思维方法整体管理的思维方法指的是在经济性的项目中,管理人员将自己处于一个全面和总体的位置来观察和处理事务。 由项目事物的内在联系和规律,认清项目事物各方面的关系,提高处理问题的主动性和自觉性。其具体的说明如下:(1)整体项目管理的方法论应基于“系统模糊论” 思维。即由系统理论出发考虑模糊满意解的思维方法。 (2)因为项目是一个很复杂的系统,有极为复杂的影响因素和因果关系,所以在对其进行定性论证和定量分析过程中,需要科学的因素分析方法和辩证的问题决策方法。(3)科学的因素分析是定性的科学问题,应力求准确;

6、辩证的问题决策则是个既定性又定量的问题,带有一定的软科学性和人为的灵活性。(4)在遇到复杂项目整体管理的处理时,首先应进行定性分析,确定问题的处理应遵循的方向及处理的方法框架,如项目实施的进度计划或项目风险管理计划以及应当考虑的因素等。 (5)在具体项目实施或具体处理问题时,则必定有定量分析的概念。指实际问题的处理中,因为会在问题解决中掺入很多主观的人为因素,所以事事都孜孜以求问题的精确数量,既没有可能,也没有实际意义。现实中正确的处理方法,是只追求问题的满意解,在定量决策中融入强大的模糊人为因素,充分利用人类强大的处理模糊信息的能力。2.2 案例分析我们考虑一个建设工程项目的风险管理问题,讨

7、论如何用 “系统模糊论”和整体项目管理的思想来处理该问题。 在项目风险的定性分析上,我们应认识到任何项目都是在不确定环境下进行的,而风险就是正好来源于不确定性。 项目自始至终的不确定环境,就决定了项目过程各阶段的风险。 由建设项目的立项可行性研究、对外招标投标、设计、施工、完工交付使用、以及之后的营运使用等各个阶段,处处时时都存在着不同的风险。这就由总体上把握了项目风险的必然性和不可避免性。必须认真地对待项目的风险管理问题的必要性。在具体的风险管理和分析处理时,又必须分别进行以下步骤:(1)用系统分析的概念分别对项目在不同阶段时所面临的风险逐一进行风险识别(Risk Identificatio

8、n)。风险识别是风险管理中关键的一步,必须力求全面,不得有所。(2)对上述的风险逐一进行风险的定性分析(Qualitative Analysis),逐个区别其严重性及相应的发生频率。用模糊理论的概念忽略后果较轻微或概率极小的风险,只保留后果较严重或概率较大的风险。(3)对后果较严重或概率较大的风险进行定量分析(Quantitative Analysis),在定量问题上,我们继续应用模糊的理念,只求“满意解”,不追求“最优解”,只要确定风险损失的数量量级就满意了,因此就可以应用各类近似的方法来确定风险损失的数量。(4)在工程项目中对风险管理的处理同样也需要应用“系统-模糊”的方法。对需要处理的风

9、险用系统的方法全面考虑其可能处理的方法;例如采取“降低风险”、“回避风险”、“转移风险”或“直对风险”的方法;在实施风险处理时则可以不必追求过分地准确,使采取的处理方法比较稳妥,切合实际即可。第3章 工程系统论(宋元斌)3.1 系统的定义3.1.1 “丁渭造宫”典故中的系统思想在我国古代的北宋(公元9601127年)年间,有一天皇帝居住的皇城(今河南开封)因不慎失火,酿成一场大灾,熊熊大火使鳞次栉比的皇宫,在一夜之间变成断壁残垣。为了修复烧毁的宫殿,皇帝诏令大臣丁渭组织民工限期完工。当时,既无汽车、吊车,又无升降机、搅拌机,一切工作都只能人挑肩扛。加之皇宫的建设不同于寻常民房建筑,它高大宽敞、

10、富丽堂皇、雕梁画栋、十分考究,免不了费时费工,耗费大量的砖、砂、石、瓦和木材等。当时,使丁渭头痛的三个主要问题是:1.京城内烧砖无土,2.大量建筑材料很难运进城内,3.清墟时无处堆放大量的建筑垃圾。如何在规定时间内按圣旨完成皇宫修复任务,做到又快又好呢?聪明的丁渭经过反复思考,终于想出了一个巧妙的施工方案,不但提前完成了这项修筑工程,而且“省费以亿万计”节省了大量金银。丁渭是怎样做的呢?首先,丁渭把烧毁了的皇宫前面的一条大街挖成了一条又深又宽的沟渠,用挖出的泥土烧砖,就地取材,解决了无土烧砖的第一个难题;然后,他再把皇城开封附近的汴河水引入挖好的沟渠内,使又深又宽的沟渠变成了一条临时运河,这样

11、,运送砂子、石料、木头的船就能直接驶到建筑工地,解决了大型建筑材料无法运输的问题;最后,当建筑材料齐备后,再将沟里的水放掉,并把建筑皇宫的废杂物建筑垃圾统统填入沟内,这样又恢复了皇宫前面宽阔的大道。显然,这是一个非常杰出的方案。首先,丁渭就地取材烧砖,解决了近处无土烧砖的难题,避免了从更远的地方去取土烧砖;其次,利用河道运送大量建筑材料,既解决了运输难题,又能将各种建筑材料直接水运到工地,这对当时只有马车与船只的时代,节省大量的运力,意义十分重大;最后,本来要运到其他地方去的大量建筑垃圾现在统统埋进了沟中,节省了运力,节省了时间,减少了对环境的污染。这种综合解决问题的思想就是一种典型的朴素系统

12、工程思想。这个当时就被古人赞誉为“一举而三役济”的“丁渭造宫”,用今天的观点看来仍是值得称道的。丁渭将皇宫的修复全过程看成了一个“系统工程”,将取土烧砖、运输建筑材料、垃圾回填看成了一串连贯的环节并有机地与皇宫的修筑工程联系了起来,有效地协调好了工程建设中看上去是无法解决的矛盾,从而不但在时间上提前完成了工程,而且从经济上也节省了大量的经费开支,又快又好地完成了皇宫的修复工作,实现了整个系统的最优既省时又省钱方案。系统工程的核心思想就是把我们所做的每一项工作或所研究的每一件事物看成了一个有机的称之为“系统”的整体,并且设法找出使这个系统变得最好、最佳、最优的方法与途径。就像丁渭修复皇宫那样,创

13、造性地找到了使皇宫的修筑工程得以顺利进行的方法。3.1.2 系统的定义与特征丁渭建筑皇宫时,所使用的原材料主要是砖、砂、石以及木材等。今天,房屋建筑同丁渭那个时代相比已发生了翻天覆地的变化,但建筑材料仍是砖、砂、石、木材等为基本原材料,只是昔日的大型石块已被今朝的钢筋混凝土所替代罢了。现在让我们来看看这些对人类发展作出了巨大贡献而默默无闻的砖、砂、石吧!当房子建造之前,这些从四面八方运来的砖、砂、石被散乱地堆放在建筑工地上,不但不起眼,而且还有点令人看不顺眼,因为不管怎么堆放都显得乱七八糟的。然而,当建筑工人用一双灵巧的手把这些零乱的砖、砂、石按照建筑设计师的设计有机地组合、叠砌在一起的时候,

14、奇迹就发生了还是那些看上去不起眼、平凡的砖、砂、石,转眼之间就变成了一幢幢高耸入云、美观漂亮、整齐别致而生气勃勃的建筑物。工矿企业、商店、医院、学校、体育馆、水电站、住宅等从空旷的荒野上冒了出来,一幢又一幢,一座又一座,像雨后春笋。为什么同样是这些砖、砂、石,在经过建筑工人摆弄之前,就那么不起眼;而经过建筑工人的精心劳动之后,就能赋予它全新的生命力而给人们以美的感受呢?自然,你可以说出许许多多各式各样的理由,但其中最主要的原因是建筑工人按照建筑师的设计把这些本来没有生命的砖、砂、石组成了一个“有生命”的“系统”“房屋系统”,给这些无生命的砖、石注入了永恒而不朽的“生命”。“系统”一词,实际上我

15、们并不陌生,不管你意识到还是没有意识到,你每天都要与这个“系统”或那个“系统”打交道。“系统”,是与我们的日常生活息息相关,而且普遍存在的。譬如,当你出门乘汽车或骑自行车或步行,你就进入了“交通系统”;当你去挂电话,你就在使用“通讯系统”;当你去学校上课,你是“教育系统”中的一员;当然,你还是你所居住的那个城市的“城市系统”中的一个“细胞”;是中华人民共和国这个“大系统”中的一个“元素”,是我们共同生活的星球这个更大系统中的一个“分子”真是不说不知道,原来,我们生活在“系统”的世界之中,被“系统”所包围!系统是由两个以上相互联系的要素,以一定方式结合起来,为了达到一定目的而形成的整体。我们说的

16、“系统”,是由一些(两个或两个以上的)称之为“元素”或“要素”的东西所组成的,但并不是说只要这些元素简单地堆入或集合在一块,就构成了一个“系统”,还必须要求这些元素之间存在这样或那样的关系,即元素之间必须是按一定的方式有机地结合在一起时,它们才可能组合成为一个“系统”。像前面我们讲过的,一个房屋系统是由“砖”、“砂”、“石”这些元素按照建筑师的设计要求(即一定的方式)有机地结合在一起组合而成的。在施工前,那些堆放在工地上的“砖”、“砂”、“石”由于它们之间缺乏有机联系而无法构成“房屋系统”,更不能挡风、遮雨,尽管其元素是相同的,都是砖、砂、石。所以,只有那些经过建筑工人按“一定方式”结合在一起

17、的砖、砂、石,我们才能称之为房屋,而那些堆放在工地上的砖、砂、石的集体,仍只能称之为砖、砂、石或建筑材料。再如,钟表也是一个系统,它是由许多零件(元素)如齿轮、螺丝、发条等组成,这些零件必须是按一定的连结方式有规则地装配在一起才能成为钟表,如果把这些零件随意地放在一起,哪怕就是放进一个装钟的小盒子里,无论如何这些零件都不会被认为是钟表,谁都会说,这是钟表的零件。再来看看两句民间俗语,一句是“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”,另一句是“一个和尚担水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”。为什么同样是三个普普通通的人(三个元素),前面三人可以胜过智高一筹、谋胜一筹的诸葛亮,而后面三个人弄得连水都没有喝的呢?

18、这中间的差距怎么会这样悬殊呢?很明显,问题的关键就在于三个人的“联络方式”,即通常说的“组织”,是一个齐心协力的群体还是一个勾心斗角的团伙,最终决定了这个组织的力量。毫无疑问,前面的三人组织是一个齐心协力、协调的组织;而后面的三人组织是一个勾心斗角、没有协调的组织。总的来说,系统必须要按一定的方式加以结合,而不是众多元素的简单堆积。作为一个系统,除了上面讲述的两点,即系统是由两个以上的元素所组成,系统的各组成要素之间按一定的方式结合以外,还必须具有第三点,即任何一个系统都有它特定的功能。换句话说,就是任何一个系统,都具有其特殊的作用。组建一个系统时,总是有其目的而不会无的放矢。例如,建造一幢房

19、屋,总是有其特殊的功能即一定的目的。像建医院,就是用来治病救人,救死扶伤;建商店,就是用来出售商品,搞活流通,繁荣市场,发展经济;建学校则是为了教书育人,培养人才;建住宅,是为了给人们的生活、学习提供一个宁静、温馨的环境尽管医院、商店、学校、住宅都是房屋建筑,但由于它们的功能作用不同,其系统内部元素之间的联系也就不同。在建筑房屋时就必须依据这个“系统”的功能,在房屋的组合方式“结构”上作些调整、考虑与安排,依据系统的目的性开展项目的建设。如建医院,就必须建病房、候诊室、手术室、药房;建商店,就必须建柜台、仓库;建学校,须建教室、教研室、阅览室、操场;建住宅,就必须建卧室、客厅、厨房、厕所,相互

20、之间不可错乱。从上述例子可以知道,系统内各元素的组织(联系)方式是按照系统的不同功能(目的)要求而建立的。至此,我们已比较清楚“系统”是怎么回事了。换一句简单些的话来概括,“系统”是由相互作用和依存的若干元素结合而成的具有特定功能的有机整体。可见,任何一个系统,都有下面三个特征:(1)系统是由两个以上的元素组合而成的。这一特征叫做系统的“集合性”;(2)系统各元素间按一定的方式相互联系,相互制约,各元素间存在这样或那样的联系。这一特征叫做系统的“关联性”;(3)系统具有一定的功能、目的。这一特征叫做系统的“目的性”。系统除了上述三个基本特征外,还有其他一些特征,我们将在后面陆续说及。3.1.3

21、 系统的特征1、 整体不等于局部之和法国著名的政治家、军事家拿破仑(17691821)给人讲述过这样一段故事:历史上曾有A、B 两国交战,相互动用了凶猛强悍的骑兵。其中A 国骑兵骑术高明,剑法高超,最善于单个格斗,他们的缺点是纪律涣散,配合不佳;B 国骑兵虽然骑术并不娴熟,剑法也不甚精湛,然而他们纪律严明,步调一致,行动如一人。这样,尽管单个的B 国的骑兵根本不是A 国骑士的对手,但如果1000 个B 国骑兵联合作战,则可以打败1500 个A 国骑士组成的联队。这则故事生动地说明了系统科学的整体性原理,即“整体不等于它的局部的总和”。这个意思可形象地表示为1+12,意即局部与局部功能相加,不等

22、于其整体的功能。在上述故事中,10 个A 国骑兵的整体力量小于单个骑兵作战力量之和(即1+12),而10 个B 国骑兵的整体力量大于单个骑兵作战力量之和(即1+12)。换句话说,A 国骑兵的战斗力由于人数渐增而削弱,B 国骑兵的战斗力由于人数递增而增强。最终1500 个A 国骑兵被1000 个B 国骑兵所战败。数量的变化,导致了质量的不同变化。整体不等于局部之和,会出现二种情况。第一种情形是整体小于局部之和,即1+12。三个和尚没水吃,就是属于这种情形。第二种情况是整体大于局部之和,即1+12。三个臭皮匠,胜过诸葛亮,是属于这种情形。一个系统之所以会出现上述完全相反的两种情形,原因就在于系统要

23、素存在于一定的结构之中,结构的好坏,决定其表现的系统整体功能有很大的差异。第一种情形,要素之间步调不一致,不能很好协调;后一种情形,结构良好,要素协同体现出更强的系统功能。在现实生活中,应注意遵循系统的整体性原理,力求建立起1+12 的良性系统结构,避免1+12 的劣性系统结构。就一个集体而言,如果大家团结一心,有很强的集体荣誉感,并且互相帮助,互相学习,那么这个集体就会“众志成城”,可以办许多个人办不到的事情;相反,如果人人都自私自利,不关心他人,人与人之间相互拆台,互不信任,那么这仿佛是一盘散沙,最终只会一事无成,白白耗费可贵的时间和精力。这,难道不应该引起我们的深思吗?系统的整体性不光表

24、现在上述的人造系统与杜会中,也体现在自然界的客观现象之中。例如在微观客体中,大量存在的各种物理现象,就体现了系统的整体效应。如将氦原子对半分开,变成两个氘原子后,每个氘原子的体积都比原来氦原子的体积大;用高能粒子将质子打碎,每个碎片都可以“恢复”到原来质子的大小;用几个“夸克”组合为强子,它的质量竟比单个的“夸克”的质量还要小得多。系统的整体不等于局部的总和,就像一栋房屋并不等于他的砖瓦、木料等部分的总和;人体并不等于他的手、脚、头等组织器官的总和一样。由此看来,有了组成系统整体的各部分,并不一定就有了整体。系统整体是各个要素按一定的方式构成的有机体,其要素作为整体的部分,要素与整体、环境以及

25、各要素之间相互联系、相互作用,使系统整体呈现出各个组成要素所没有的新的质,因而具有局部所不具有的功能。例如,一列客车是一个系统,它是由其车头、车厢、电路系统、供水系统以及通信系统、服务系统等要素组成,各组成要素(子系统)具有各自不同的功能,而作为系统的整体客车,除了具备各子系统特有功能外,还具备各个子系统没有的新功能优质、安全地运送旅客。2、 系统的结构决定了系统的功能大家知道,一张网是由许许多多的网孔(单洞)编织而成的。试想,如果将一张大渔网分解成与网孔数量同样多的“单洞”,并用这一个个的“单洞”去网鱼,还能捕捞到鱼吗?毫无疑问,单洞网鱼,将一无所获。只有将这些许许多多的“单洞”编织、连接成

26、一张大网,鱼儿即使有腿也难逃了。这张网也是一个系统,它的元素就是那许许多多的“单洞”,只有当许许多多的“单洞”有机地连接成一张网时,由单洞构成的系统才有了捕鱼的能力。如果将这些单洞连接成一条链状的“网”或其他不成片状的“网”,都是无法网上鱼的。在单洞有机连接之前,尽管有同样数量的“单洞”,但无论如何也不具备捕鱼的功能。用系统科学的话来说,是“系统的结构决定了系统的功能”。系统的结构与功能是系统科学的基本概念。不管什么系统,自然系统、社会系统或人造系统,无不具有一定的结构。系统的结构就是系统保持整体效应及具有一定功能的内在联系,即系统内部各组成要素之间在空间和时间方面的相互联系与相互作用的方式或

27、顺序。现在,让我们来看看人口系统的结构是什么。人口系统,最简单的结构是其性别与年龄。如果说一个国家,或者一个城市的人口中,男的占51,女的占49,那么这两个百分数就是这个人口系统的“性别结构”;如果再从年龄方面来考虑,将总人口划分为未成年人、成年人和老年人三部分,未成年人与成年人和老年人分别占总人口的比重为30、60、10的话,这三个百分数就是这个人口系统的“年龄结构”。是否所有系统的结构都能用百分数来表示呢?不是的。例如,一张网的结构就在于“单洞”的连接方式,晶体的结构在于晶体内部原子或分子的排列方向与顺序,化合物的结构则在于其化学键的结合方式。对于具体的物质来说,它们所具有的特定的存在方式

28、,就是物质的结构方式。从宏观天体到微观粒子的一切层次的物质系统,由于其内部分子、原子结构的差异,无一例外地存在着一定的系统结构特性,如固态、液态、气态等多种物质结构形式。研究任何物质系统的这种组成关系,就是结构问题。那么,什么又是系统的功能呢?我们把系统与外部环境之间相互联系和作用过程的秩序和能力称为系统的功能。系统的功能体现了一个系统与外部环境之间的物质、能量和信息的输入与输出的变换关系。可表示为:图1 系统结构与功能说明上述作用与原理的例子很多,就拿电视机来说,它由显像管以及许多的电子元件依据一定的秩序构成其内部结构。一般人并不清楚电视机的内部结构,只有专门修理人员、专家才知道它的工作原理

29、与每一个零部件的具体功能与作用。但我们都知道怎么使用一台电视机,只要在电视台播放电视节目的时间里,给电视机通上电源,选择适当的电视频道,就可以收看经电视机将无线电波转换成由“光”与“声”组合而成的电视节目了。这里,给电视机的“输入”是电台发射的无线电信号(电波)、能源“电”,它的“输出”则是我们喜闻乐见的电视节目。那么,一台电视机的“功能”就是将输入的电视信号变换成丰富多彩的电视节目。总之,系统的结构是系统由内部各要素相互作用的秩序,而功能则是系统对外界作用过程的秩序。归根到底,结构与功能所说明的是系统的内部作用与外部作用。系统功能揭示了系统外部作用的能力,是系统内部固有能力的外部体现。换句话

30、说,系统的功能是由系统的内部结构所决定的,即“系统的结构决定系统的功能”。为了说明“系统的结构决定系统的功能”这一系统科学原理,让我们来看几个有趣的例子:在有机化合物中,有两种物质,一种是石墨,另一种是名贵的金刚石(钻石)。有趣的是,虽然这两种物质都是由碳原子组成,但由于其碳原子的排列结构不同,两种物质的性质迥然不同。金刚石由于碳原子的排列组合方式使得碳原子间分布均匀,结合紧密,成为一种无色透明、外形为八面体的十分坚硬的硬质晶体;而石墨却因为碳原子的另一方式的排列组合使得碳原子层与层之间的间距大,组合力弱,形成一种软质鳞片状晶体,其强度、塑性和韧性都接近于零。两种物质虽然都是由碳原子组成,但由

31、于碳原子的排列秩序不同,则一“硬”一“软”,材料的功能与作用相去甚远。可见,物质、材料的特征与功能,不仅与其化学组成要素有关,而且还与要素之间的结构息息相关。一本书如果一页一页拆开,然后打乱原有次序乱七八糟地重新装订,尽管书的单元保留无余,但由于书的结构被破坏了,就成了一堆废纸。由此可见,对于一切系统,系统结构决定系统功能,破坏其结构,就会完全破坏系统的总体功能。3、 系统对环境的适应性系统科学告诉我们,一个系统要获得生存与发展,也同样必须适应系统外界环境的变化,这是因为系统和它的环境之间,通常有物质、能量和信息的交换。环境特点和性质的变化,往往会引起系统性质和功能的变化。因此,一般来说,系统

32、要有一种特殊的功能,来适应环境的变化,保持和恢复原有系统功能。这就是系统对环境的适应性。例如,一个企业要想获得成功,创造好的经济效益并不断发展,就必须时常注意企业外部环境(市场、原材料、资金等)的变化,倘若企业不能适应这些变化,不是产品没有销路,就是原材料供应没有保障,企业的生存将难以为继,迟早会倒闭、破产。企业只有尽力去适应瞬息万变的外部环境,并据此不断调整企业的产品结构与组织结构,制定正确的企业发展战略,才能立于不败之地,从而得到发展、壮大。依前所说,系统必须与其环境适应,而要适应系统环境的变化,系统就必须是“开放的”,因为只有开放系统才能与外部环境进行物质、能量、信息的交换,进而实现与环

33、境相互适应的目的。由此可见,开放是系统赖以生存和发展的必要条件,一个封闭系统自发运动发展的结果只有“死亡”。人体就是一个典型的开放系统。人每时每刻都必须进行吸收,天天必须喝水、吃饭,这是人与环境在进行物质与能量的交换,人一旦停止吸收,生命就宣告终结;人要饮水、摄入食物才能进行生命体的新陈代谢,保持旺盛的生命力;同样,人与环境间的信息交流是必不可少的。学习、读书、交谈是人增进知识、扩充视野并不断完善、不断发展的必要过程;一个不与外界进行信息交流(不读书,不看电视,不听广播等等)的人无异于空有人的躯壳。人主要是通过眼睛、耳朵、嘴以及皮肤等感知器官来实现这一交流的,一个又聋又瞎又哑又瘫而无法与外界进

34、行信息交换的人,是无法感知、认识大千世界的。可见“人”必须“开放”才能发展。人类社会是以高级生命体人作为单元组成的复杂生命系统。对于社会系统来说,系统环境(指自然环境与社会环境的总和)如果都完全封闭起来的话,人无论是作为生物学的个体还是作为社会群体之一员,均将无法生存而逐渐消亡,这就是说,开放也同样是社会系统得以发展的必要条件。从城市与乡村这两个社会系统来看,城市由于开放程度较高,交通发达,通讯便利,与外界存在着大量的物质、能量、信息的交换,如农副产品、煤炭、电力、石油等源源不断地送到城市,城市通过输入原材料,输出加工产品以发展经济,从而使城市得到较快的发展;至于偏远乡村,开放程度较低,交通不

35、便,信息不畅,大多仍处在自己生产、自己消费的自给自足的小农经济阶段,尽管男耕女织,田园风光富有诗情画意,但千百年来人们的生活水平就是无法大幅度提高。据此分析农村经济发展的主要途径之一是要大力加速改革开放,加强偏远乡村与城市之间的物质、能量、信息的交流。在城市与城市之间,乡村与乡村之间,也会发现,开放程度越高,经济就越发达,人们的生活水平也就越高。总结起来,对于任何一个系统,不管是生命系统、社会系统,还是自然系统、人造系统,都是开放搞活,封闭搞死!物质、能量、信息的交流是维持一切系统生存发展的必要条件;一旦切断了这种交流,生命机体的新陈代谢、吐故纳新活动就无法维持,必然导致生命的终止。3.1.4

36、 系统的分类1、 自然系统与人造系统我们细细观察就不难发现,宇宙系统是自然形成的,在人类诞生以前就早已存在。或者说,宇宙系统的产生和发展与人的活动无关!而机器就不一样了,这是由人动手造出来的,不是先天就有的。对于那些自然形成的固有系统,如宇宙、地球、太阳系、银河系等,我们把它们叫做“自然系统”;由人造出来的系统与人类劳动和活动有关而产生的系统,叫做“人造系统”,诸如房屋、机器、火车、人造卫星、电子计算机乃至人类社会本身。系统工程重点研究的是人造系统,其主要目的是如何使人造系统更完善、更协调。改进机器是为了使机器的性能更优越,让它生产更多更好的产品;发射地球资源卫星,是为了探寻大地的奥秘,进一步

37、认识、了解我们的生存环境,进而为人类的发展服务;研究人类社会自身,正是为了让天更蓝、地更绿、水更清、人更美,让子子孙孙过上更美好的幸福生活。2、 开放系统与封闭系统地球作为一个系统,天天都接受来自太阳的光和热,试想,假若没有太阳的温暖,地球会变得怎样?一个工厂,每天要从厂外“输入”原材料、能源和经济信息,同时,还必须向市场“输出”所生产的产品,企业才能维持正常生产,获得经济效益,得到发展。一旦停水停电、缺乏原材料的供应,或企业产品销不出去,企业就会瘫痪。这就是说,工厂企业作为一个系统与环境存在着大量的物质、能量、信息的交换,假若没有这种交换或停止这种交流,企业将无法生存。人也是一样,必须无时无

38、刻地与四周环境交换物质、能量与信息。吸上一口气,就纳入了生命所必须的氧气,吐出一口气,就排出了人体不能利用的二氧化碳(CO2);一日三餐,吸收维持一天生命所需要的能量,还得排泄剩余的废物;读书看报、与人交谈,大脑与感知器官在与外界进行着频繁的信息交流。试想,人若停止了上述物质、能量、信息的交换,能行吗?!一个系统如果与系统环境有物质、能量、信息的交换,就叫做“开放系统”,否则,就是“封闭系统”。地球、工厂、人都是开放系统。一只上好发条或装好电池的钟表,可以当“封闭系统”看待,在封闭的容器内进行化学反应的化学系统,也是一种“封闭系统”。3.2 系统工程3.2.1 系统工程的定义过去,一个泥瓦匠要

39、建造一所住房,在弄到各种简单的建筑材料后,首先一个人进行构思(如设想房子的式样),然后按照自己的想法来建造这所房子,在建造之中可以随着不断出现的情况来修改自己原来的构思,直到房子建好满意为止。在整个劳动过程中,他既构想这所房屋的总体结构,又从每一个局部来实现房屋的建造;他既是管理者又是劳动者,两者是合为一体的。后来生产进一步发展了,房屋越建越大,参加的人越来越多,于是出现了分工。犹如一个单独的小提琴手可以自己指挥自己演出,而一个乐队就必须有乐队指挥。因此,在一切规模较大的工程中,必须有一个“总工程师”,由这个总工程师负责从整体、全局的角度来指挥、协调其他人的个人活动。这就好比乐队指挥必须指挥乐

40、队成员统一“步调”,才能奏出和谐优美的音乐。随着科学技术的不断发展,出现了更多庞大复杂的系统,例如联合生产企业、现代化农场、纵横交错的铁路网、通讯网以及大型的水利工程等,它们具有更加复杂的综合性的功能和目标,单纯从一门科学技术着眼已不能解决问题,需要从结构组成、技术性能、经济效益、社会效果、生态影响等多方面来加以综合考虑。从另一方面来看,由于工程装置复杂程度的不断提高,涉及的人员与因素也更多。像美国研制原子弹的“曼哈顿”计划,参加人数有15000 多人,历时约6年,而参加“阿波罗载人登月计划”的各类工程技术人员达42 万多人,历时约10 年。直接和间接参加我国第一颗通信卫星研制和发射的有20个

41、省市、30多个部委、1000 多个单位、20多万人,历时将近10年。显然,要指挥规模如此巨大的社会劳动,涉及如此广泛复杂的科学技术知识,单靠一个“总工程师”或“总设计师”的能力与知识是远远不够的。因此,如何在最短的时间里,以最少人力、物力和资金,最有效地利用科学技术的最新成就,来完成一项大型的科研、建设任务,这就是“系统工程”所要解决的问题。系统工程是组织、管理系统的规划、研究、设计、制造、试验和使用的科学方法,是一种对所有“系统”都具有普遍意义的科学方法。系统工程是一门“工程”,而且是“好工程”。与以往其他工程(如土木工程、水利工程等)相比,系统工程不局限于“物”的建造或改造,而是为完成某项

42、任务而提供决策、计划、方案、方法和工作程序。系统工程与传统工程相比,是一门以“软”为主的技术,而传统工程则是一门以“硬”技术为主的工程技术。系统工程最显著的特点是,以“系统”为研究对象,追求系统目标的整体优化并使实现系统目标的方法和途径最优。换句话说,即在最短的时间内,以最少的人力、物力和资金来实现系统的最好目标。导弹武器系统是现代最复杂的工程系统之一,要靠成千上万的人大力协同工作才能研制成功。研制这样一种复杂工程系统所遇到的基本问题是:怎样把比较笼统抽象的研制要求逐步地变为成千上万个研制任务参加者的具体工作,以及怎样把这些工作最终综合成为一个技术上合理、经济上合算、研制时间短、能协调运转(命

43、中率高)的实际系统,并使这个系统成为它所从属的更大系统的有效组成部分。这样复杂的总体协调任务不可能单靠一个“总工程师”来完成,它要求以一种组织、一个集体来代替这原属于“总工”的工作,以对这种大规模社会劳动进行协调指挥。在我国,这种组织叫做“总体设计部”。总体设计部负责设计的是系统的“总体”,即研究制订系统的“总体方案”以及实现这个方案的“技术途径”。总体设计部虽不承担具体部件的设计工作,却是整体系统研制工作中必不可少的技术单位。总体设计部把系统作为若干子系统有机结合成的整体来设计,对每个子系统的技术要求都首先从实现整体系统技术协调的观点来考虑:总体设计部对研制过程中子系统与子系统之间的矛盾、子

44、系统与系统之间的矛盾,都首先从总体协调的需要来选择解决方案,然后留给子系统研究单位自己去实践。总体设计部的工作,体现了一种科学方法,这种科学方法就是“系统工程”。总而言之,系统工程是一门总揽全局、着眼整体的方法性学科,它要求综合运用已有学科的思想和方法处理系统内部各部分的配合与协调,并借助数学方法与计算机工具来规划、设计、组建、运行整体系统,使系统的技术、经济、社会效果达到最优。3.2.2 系统工程的成功典范1、“阿波罗”登月计划嫦娥奔月是中国人民家喻户晓、妇孺皆知的神话故事。自古以来,多少人幻想着摆脱地球束缚飞奔月宫。这些神话和幻想在20 世纪60 年代末,终于成为实现。1969 年7 月2

45、1 日,人类破天荒向月球表面迈出了具有历史意义的一步。阿波罗是古希腊神话中的太阳神。以阿波罗命名的载人登月航天飞船,由运载火箭“土星” 5 号和阿波罗飞船本体两大部分组成,火箭有85 米多高,飞船有25 米多高。总长有110.640 米,差不多相当于40 层楼那样高;它们直径有10 米;总重量有3200 吨。飞船由登月舱、指令舱、服务舱和脱险装置4 部分组成。带有阿波罗宇宙飞船和发射支座设备的“土星” 5 号就有零部件1500 万个。阿波罗载人登月飞船于1969 年7 月16 日发射,4 天后飞到月球着陆。两名宇航员在月球表面上活动长达2 小时21 分钟之久。呈现在宇航员面前的是棕色的尘土、深

46、黑的天空、满目荒凉、没有生命气息的一个死寂的世界。25 日指令舱回地球,在太平洋西南部溅落。3 名宇航员飞行153 万公里,安然无恙地返回人间。美国的阿波罗载人登月飞行计划,于1961 年提出,其系统目标是:10年内把人送到月球表面并且安全返回地球,并要求在最短的时间内,以最少的费用,胜利完成登月计划。阿波罗计划顺利实施,是现代系统科学研究的成功典范。此项工程组织了2 万多个公司、120 多所大学,动用了42 万人参加,投入了300 亿美元的巨资,用了近10 年的时间,终于实现了人类征服地球引力,遨游太空,登上月球探险的梦想。整体阿波罗登月计划之所以能如期完成,关键在于运用系统方法进行有效的组

47、织管理。首先,建立强有力的管理组织,明其职责分工。其次,用系统方法加强对阿波罗计划整体过程的管理工作,将其管理工作全过程划分为编制计划、分析评价、控制指导及督促检查等阶段,创造性地运用了新的管理方法,推广使用了电子计算机从事生产与科研的管理,从根本上保障了阿波罗计划的顺利完成。阿波罗计划的成功,充分显示了系统工程的作用与威力。例如在飞行设计中,科学家陷入了大量的权衡工作中。这些权衡牵涉到运载火箭和宇宙飞船的不同重量对推力的要求;每种可供选择的飞行方案所需燃料的数量(以及燃料的重量);此外,还牵涉到经费、人员的管理与协调,阿波罗飞船的安全可靠性等等一系列问题。科学家运用系统科学的原理与方法,一一

48、解决了工程研究中所遇到的各类复杂问题。阿波罗飞船的登月成功,还证实了系统科学一个重要的命题“综合即创造”。负责阿波罗计划实施的总指挥韦伯先生说过:“阿波罗计划中没有一项新发明的自然科学理论和技术,全部工作都是现有技术的运用。关键在于综合。”日本一些专家参观了阿波罗计划中所采用的硬件设备和工艺后,均认为日本没有造不出来的东西。实现阿波罗计划所要求的4 个主要系统技术大型运载火箭,在宇宙空间飞行的飞船弹道线路分析,轨道测定系统以及通讯系统在20 世纪60 年代已达到成熟,但作为一种系统的思维方式和科学方法以及把它作为一个整体来处理计划、设计和管理的技术系统工程,日本却不如美国。因此,即使当时日本政府作出登月计划的决策,也不可能实现这一计划。2、 神州飞船发射神舟七号飞船(以下简称神七)是中国第三个载人航天器,是中国“神舟”号系列飞船之一,在北京时间2008年9月25日21时10分4秒988毫秒由长征2F火箭发射升空。神七上载有三名宇航员分别为翟志刚(指令长)、刘伯明

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