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1、 网址: 招标文件项目编号:CZ2016-0215项目名称:广州市花都区人民法院诉讼档案整理数字化加工采购项目项目类别:服务类广州公共资源交易中心2016年9月5日 温馨提示:供应商投标特别注意事项一、 参加投标之前,供应商应确认企业信用档案是否办理、预存工本费账户中的存款额度,以免出现企业信用档案不能被使用以及预存工本费账户中的存款额度不足等问题。上述情况有可能导致投标报名信息无法导入广州公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)政府采购交易系统。综合信用评价得分计算的具体时间请参阅关于政府采购企业信用得分计算时间的通知(见本项目招标公告附件)。二、 一律不接受纸质投标文件,只接受具备法律效力
2、的电子投标文件。供应商参加投标前,应当到依法设立的电子认证服务机构在交易中心设立的办理点,办理CA数字证书和电子签章。三、 如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商需使用更正公告后最新发布的电子招标文件来制作电子投标文件,否则投标时将无法正常递交电子投标文件。四、 电子投标文件需在递交投标文件截止时间前完整上传并保存在交易中心政府采购交易系统,且取得回执。逾期送达或错误投递方式送达的投标文件交易中心恕不接收。五、 对收取投标保证金的项目,只接受以银行转账方式交纳投标保证金,投标保证金到账后须登录银行网页将投标保证金绑定本项目,方为完成投标保证金交纳程序。由于转账当天不一定能够到账,建议至少提
3、前二个工作日转账并绑定。六、 加号的条款均被视为重要的指标要求,必须一一响应。若有一项带“”的指标要求未响应或不满足,将按投标无效处理。 七、 投标人报价低于最高限价60%的,必须在投标文件中说明报价理由。 八、 对可接受分公司投标的项目,分公司投标的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书,授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。九、 联合体投标的,供应商录入投标信息时,须将联合体所有成员单位的全称录入交易中心政府采购交易系统。十、 评标委员会评标时
4、,对供应商部分信息直接取自供应商在交易中心企业库登记的信息,请供应商及时维护、更新企业库的信息,确保其有效性。十一、 供应商一旦依法被确认为中标、成交供应商,其投标(响应)文件中的相关内容(主要中标或者成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求等),将会随中标、成交结果公告一并发布在采购信息发布网上,接受社会监督。十二、 交易中心为采购代理机构,不对供应商购买招标文件时提交的相关资料的真实性负责,如供应商发现相关资料被盗用或复制,应遵循法律途径解决,追究侵权者责任。(本提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以招标文件为准。) 广州市花都区人民法院诉讼档案整理数字化加工采购
5、项目招标公告广州公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)受广州市花都区人民法院(以下简称“采购人”)的委托,就以下政府采购项目进行公开招标,邀请合格的国内投标人参加投标。有关事项公告如下:一、招标项目简介(一)项目名称:广州市花都区人民法院诉讼档案整理数字化加工采购项目(二)项目编号:CZ2016-0215(三)项目类别:服务类(四)采购预算(最高限价):人民币3580000元。 (五)采购内容及需求(包括采购货物或服务的数量、用途、简要规格描述或项目基本概况介绍、落实的政府采购政策):1.数量:1项;2.采购内容:广州市花都区人民法院诉讼档案整理数字化加工采购;二、投标人资格要求(一)符合政
6、府采购法第二十二条所规定的条件;分公司投标的,必须由具有法人资格的总公司授权。(二)本项目不接受联合体投标。三、招标文件公示公示时间:2016年9月5日至2016年9月12日。四、报名及购买招标文件(一)投标报名时间:2016年9月5日公告之时起至2016年9月26日 23:59(二)获取招标文件方式:自行在本公告附件内下载。(三)投标报名方法:1.报名前,供应商已办理交易中心供应商信用档案(办理方法在本公告附件内下载);2.本项目实行供应商综合信用评价,综合信用评价得分计入综合评分,请供应商根据政府采购供应商信用评价标准对相关资料进行登记或更新,详见本招标公告附件; 3.登录交易中心网站投标
7、人服务专区完成本项目报名信息登记;4.交纳招标文件工本费,为150元/套(具体交纳方法在本公告附件内下载)。五、踏勘现场及招标答疑会 (一) 本项目不需要踏勘现场 (二) 本项目不需要现场招标答疑会 六、递交投标文件(一)递交投标文件方式:在交易中心网站会员专区上传(二)递交投标文件时间:2016年9月5日公告之时起至2016年9月27日 8:30(三)递交投标文件截止时间和开标时间:2016年9月27日 8:30(四)投标文件解密时间:2016年9月27日 8:30-2016年9月27日 9:30(五)公布开标结果时间:2016年9月27日 9:30(六)开标地点:广州市花都区公益路22-8
8、号广州公共资源交易中心花都交易部二楼。(本项目实行远程异地开标。)(七)对要求提交投标样板的项目,投标人可在递交投标文件当日截止时间前将样板递交到交易中心样板室,迟于递交投标文件截止时间递交的样板,交易中心不予收取;对要求原型演示或答辩的项目,请投标人在开标时间前到达交易中心等候。样板室或等候地点:广州市天河区天润路447号广州公共资源交易中心(太阳广场)四楼。七、采购信息发布及结果公告网站广东省政府采购网()广州市政府采购网()广州公共资源交易中心网()八、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式 (一)采购人: 采购人名称:广州市花都区人民法院 采购人地址:广州市花都区新华路26号 联
9、系 人:陈百村 联系电话:(020)020-66831511 (二)采购代理机构名称:广州公共资源交易中心地址:广州市天河区天润路333号 邮编:510630对外办公时间:工作日8:3012:00,14:0017:30服务热线:1.业务咨询:(020)28866000 传真:(020)288664142.CA数字证书及电子签章:(020)28866000转13.政府采购招标部(采购文件咨询):王灿(020)286007514.政府采购交易部(项目开标、评审咨询):(020)288664255.电子投标技术支持电话:(020)28866000转3再转2、15360503495、153605034
10、96(工作日服务时间:每天8:30-17:30)6.政府采购审核部(质疑受理):(020)28866163广州公共资源交易中心2016年9月5日附:交易中心位置图 第一章 投标人须知 投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标无效或被拒绝。一、 名词解释1. 采购代理机构:是指广州公共资源交易中心 (简称交易中心)。交易中心是整个采购活动的组织者,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权。交易中心不以任何身份出任评委会成员。2. 采购人
11、:是指广州市花都区人民法院,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。3. 投标人:是指从交易中心购买招标文件并提交投标文件的供应商。4. 招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。5. 电子投标文件:是指使用广州公共资源交易中心提供的投标文件管理软件制作的投标文件。6. 电子签名和电子签章:是指广东省内依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名认证证书和电子签章,供应商应当到上述服务机构在广州公共资源交易中心设立的办理点办理。电子签名及电子签章与手写签名或者盖章具有同
12、等的法律效力。7. 日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。8. 采购信息发布网站:广东省政府采购网()、广州市政府采购网()和广州公共资源交易中心网()。二、 一般要求(一) 投标的费用1. 不论投标的结果如何,投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用。2. 中标供应商在下载打印电子中标通知书前应向交易中心交纳代理服务费,收款银行帐号以中标结果公告指定的银行帐号为准。3. 代理服务费根据广东省物价局粤价函20131233号规定标准,以采购额按差额定率累进法计算,如下表:采购额货物类服务类采购额100万元1.2%1.2%100万元采购额500万元0.88%0.64%
13、500万元采购额1000万元0.64%0.36%1000万元采购额5000万元0.4%0.2%5000万元采购额1亿元0.2%0.08%1亿元采购额5亿元0.04%0.04%5亿元采购额10亿元0.028%0.028%注:本项目采购额为中标金额。4. 代理服务费交纳方式中标供应商凭CA数字证书登录广州公共资源交易中心数字交易平台查询交纳金额,并选用以下三种方式交纳代理服务费:(1)网上交纳(推荐):中标供应商登录交易平台,选定“我是投标人(供应商)”-“投标人缴费管理”,选定交费项目,使用银行借记卡进行网上支付。(2)汇款交纳:中标供应商将代理服务费汇入广州公共资源交易中心代理服务费指定账户(
14、如下所示)后,将汇款信息(汇款单复印件、汇款单位名称、交费项目名称、项目编号、经办人手机号)以电子邮件形式发送到邮箱JYZXSFZYQQ.COM。交易中心凭邮件信息办理确认收费。(3)现场交费:中标供应商可到交易中心大厅西侧建设银行天润路支行专窗办理交费手续,然后到业务窗口提交缴款单(原件)、交费项目名称、项目编号、经办人手机号办理确认收费。广州公共资源交易中心代理服务费指定账户信息: 收款单位:广州公共资源交易中心 开户银行:中国建设银行广州天润路支行 账号:44001583404059112025-0001注:中标供应商在交费过程中输入的手机号码是领取网上电子发票的依据,请谨慎填写。中标供
15、应商可凭上述经办人手机号登陆发票通网站“”或微信号“发票通”中下载电子发票用于报账。 (二) 招标文件的澄清和修改1. 交易中心对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在采购信息发布网站上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出;不足15日的,交易中心顺延投标截止时间。2. 更正公告为招标文件的组成部分,一经在交易中心网站发布,系统将自动通过电子邮件方式发送给已投标报名的供应商,视同已通知所有招标文件的收受人。3. 如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。4. 根据采购的具体情况,交易中心可延长投标截
16、止时间和开标时间,但至少应当在规定的投标截止时间三日前,将变更时间在采购信息发布网站上发布公告。5. 投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。(三) 关于联合体投标 对接受联合体投标的项目:1. 两个以上供应商可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。2. 联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。3. 联合体各方之间应当签订共同投标协议并
17、在投标文件内提交,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。4. 投标报名时,应以主体方名义报名,并须将联合体所有成员单位的全称录入广州公共资源交易中心信息系统,联合体名称需与共同投标协议签署方一致。5. 联合体投标的,应以主体方名义提交投标保证金(如有),对联合体各方均具有约束力。6. 由同一专业的单位组成的联合体,按照同一项资质等级较低的单位确定资质等级。业绩等有关打分内容根据共同投标协议约定的各方承担的工作和相应责任,确定一方打分,不累加打分;评审标准无明确或难以明确对应哪一方的打分
18、内容按主体方打分。7. 联合体各方均为小型、微型企业的,各方均应提供中小微企业声明函;中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动,且共同投标协议书中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,应附中小微企业的中小微企业声明函。(四) 关于关联企业除联合体外,法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一子项目的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。(五) 关于分公司投标对可接受分公司投标的项目,分公司投标的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书,授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在
19、一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效,法律法规或者行业另有规定的除外。(六) 关于提供前期服务的供应商为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(七) 关于中小微企业投标中小微企业投标是指符合中小企业划型标准规定的投标人,通过投标提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小微企业制造的货物。本项所指货物不包括使用大型企业注册商标的货物。中小微企业投标应提供中小微企业声明函;提供其他中小微企业制造的货物的,应同时提供制造商的中小微企业声明函(制造商)。根据财库201468
20、号财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供中小微企业声明函。(八) 知识产权1. 投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不
21、受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由投标人承担。2. 投标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。3. 系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件,涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由投标人承担所有责任及费用。(九) 纪律与保密事项1. 投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。2. 在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、
22、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。3. 在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和交易中心施加任何影响都可能导致其投标无效。4. 获得本招标文件者,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中的保密文件和资料。5. 由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。三、 质疑与投诉(一) 供应商认为招标文件、采购过程和
23、中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或交易中心提出质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:1. 对招标文件提出质疑的,为收到招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日;2. 对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;3. 对中标结果提出质疑的,为中标结果公告发布之日。(二) 质疑文件应当包括下列主要内容:1. 质疑供应商和相关供应商的名称、地址、联系人及联系电话等;2. 质疑项目及编号、质疑事项;3. 认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源
24、;4. 提出质疑的日期。(三) 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。(四) 供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,交易中心有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理,同时交易中心将在企业信用档案中予以记录,对综合信用评价得分予以扣除。(五) 质疑供应商对采购人、交易中
25、心的质疑答复不满意,或者采购人、交易中心未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉。(六) 质疑受理部门:政府采购审核部(七) 提交质疑文件地点:交易中心三楼政府采购审核部(法律事务部),质疑文件模板请自行在“交易中心主页-服务指南-资料下载-政府采购”下载。(八) 本次采购活动中,交易中心对质疑回复等文件的送达方式为现场取件、邮寄或电子邮件(交易中心指定邮箱为:gzshenhebu,该邮箱仅用于发送文件)。四、 投标要求(一) 投标文件的制作1. 投标文件中,除规定采用交易中心企业信息库中登记的信息外,其他内容均以电子文件编制,其格式要
26、求详见第五章说明。如因不按要求编制而所引起系统无法检索、读取相关信息时,其后果由投标人承担。2. 投标人应使用交易中心提供的投标文件管理软件对投标文件进行合成、电子签名、电子签章及加密打包。所有投标文件不能进行压缩处理。3. 如有对多个子项目投标的,要对每个子项目独立制作电子投标文件。4. 投标人不得将同一个项目或同一个子项目的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。5. 投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。6. 招标文件中,凡标有“”的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带“”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。 7. 投标人报价低于最高限价60%
27、的,必须在投标文件中说明报价理由。 8. 投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。9. 投标文件以及投标人与采购人、交易中心就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。10. 投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核
28、对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会交易中心,并书面报告本级人民政府财政部门。11. 投标人应承担其资格审查申请文件编制与递交所涉及的一切费用,在任何情况下交易中心对上述费用均不负任何责任。(二) 投标文件的递交1. 投标人应在上传电子投标文件前,在交易中心信息系统中完成投标报名。2. 交易中心不接受现场纸质、邮寄纸质、电报、电话、传真方式投标。3. 于递交投标文件截止时间前,投标人将投标文件完整上传并保存在广州公共资源交易中心信息系统,且取得回执。时间以交易中心信息系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上传投标文
29、件。如遇网络上传速度较慢情况,投标人也可选择到交易中心二楼自助服务区完成上传。4. 上传投标文件时,投标人须使用制作该投标文件的同一业务数字证书进行上传操作。5. 交易中心对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的,不承担责任。6. 出现下述情形之一,属于未成功递交投标文件:(1) 至递交投标文件截止时,投标文件未完整上传并保存的;(2) 投标文件未按要求进行电子签名和电子签章,或电子签名或电子签章不完整的;(3) 投标文件损坏或格式不正确的;(4) 未使用最新发布的招标文件制作投标文件的。 (三) 投标文件的修改与撤回1. 在递交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的投标文件,投
30、标文件一经解密,将不允许修改或撤回。2. 在递交投标文件截止时间后,投标人不得补充、修改和更换投标文件。3. 在递交投标文件截止时间起至投标有效期终止日前,投标人不能撤销投标文件,否则其投标保证金(如有)将不予退还,且交易中心有权将其撤销行为载入不良信用记录。(四) 投标文件的解密投标人须在规定的投标解密时间内,使用制作该投标文件的同一业务数字证书对投标文件进行解密,逾期未解密的投标文件作无效投标处理。(五) 投标有效期投标有效期为开标后90天。在特殊情况下,交易中心可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式进行。投标人可以拒绝上述要求,但其投标将会被拒绝并退还投标保
31、证金(如有);同意延期的投标人其权利与义务相应延至新的截止期。(六) 投标保证金投标人应交纳投标保证金:人民币35000元整。 1. 交易中心不接受现金、支票及汇票方式提交的投标保证金。2. 投标保证金交纳及绑定投标项目(1) 投保证金应以投标人的名义汇入广州公共资源交易中心账户收款单位:广州公共资源交易中心 开户行:工商银行广州太阳广场支行银行账号:3602085729200173831-企业编号(说明:企业编号不足9位的,应在企业编号前加“0”补齐9位。例:若企业编号为654321,则转入银行账号应填写为3602085729200173831-000654321)。供应商可自行使用CA证书
32、登录交易中心政府采购交易系统,以“我是投标人”的身份在“政府采购保证金管理”菜单处查询工行保证金系统登录密码(银行将继续以短信方式将该密码发送至供应商首次转账时填写在备注栏的手机号码上),以此登陆办理投标保证金绑定操作,银行保证金系统咨询联系电话:020-87556157。(2) 绑定项目 投标人汇款到账后,凭密码登陆银行网页:3. 在中标结果公告发出之日起5个工作日内,交易中心采用银行主动划账方式退还未中标供应商的投标保证金(如有);在采购人与中标供应商签订合同、并上传广州市政府采购项目合同签订确认书后5个工作日内,退还中标供应商的投标保证金(如有);在投标有效期内不能确定中标供应商的,在投
33、标有效期满后五个工作日内,退还所有投标人的投标保证金(如有)。采购失败的项目,在采购结果公告后五个工作日内,退还所有投标人的投标保证金(如有)。投标保证金自动划回到投标人银行账号。4. 下列任何一种情况发生时,投标保证金(如有)将不予退还:(1) 投标人在招标文件中规定的投标截止日起的投标有效期内撤销其投标的;(2) 中标供应商无正当理由未能在规定期限内签订合同的;(3) 中标供应商无正当理由放弃中标的。 第二章 采购人需求第二章 采购人需求一、采购服务内容及要求:1. 硬件租赁5年数据库服务器、应用服务器、主存储各一台,详见建设需求。2. 讼档案整理装订扫描服务采购:完成花都区人民法院诉讼档
34、案的整理装订、扫描工作,预计10万件(每件档案约100页)共1000万页;搭建硬件服务存储;建立资料齐全的电子档案数据库开发,并导入花都区人民法院档案信息管理系统,详见建设需求部分。3. 投标人须承诺,中标后五个工作日内,将公司资质和有关人员社保、企业信誉、合同案例等相应材料原件(如投标人在投标文件中具有)交与采购人验证真实性和有效性,如发现有提供虚假材料的,采购人上报相关部门进行处理。4. 投标人必须承诺:在中标后一个月内,根据广州市花都区人民法院提供的技术文档开发接口程序,并送国家认可的第三方检测机构进行测试,测试费由中标人负责承担与支付。接口程序要求能满足与广州市花都区人民法院审判系统、
35、档案信息管理系统的数据交互无缝对接;不能提供或不能通过技术测试或测试结果与投标文件不符的视为虚假承诺,采购人有权终止合同,并报政府采购监管部门进行处理,由此引发的所有损失由中标人负责。5. 根据国家档案局规定,投标人不得有外资背景(无境外(含港澳台)组织、机构、人员投资或者作为企业股东),投标文件中提供没有外资背景(含港澳台)的声明。二、服务期限:硬件存储合同签订后30个工作日内完成交货验收、安装调试。档案整理装订、扫描工作合同签订之日起提供入场条件后3年时间内完成验收。三、 采购预算最高限价:358万元序号名称单位数量预算比例备注1诉讼档案整理数字化页1000000092%2硬件台38%报价
36、包括但不限于完成档案的整理、录入、扫描、入库等服务所发生的各种人力成本、设备使用成本,质量保证期内的售后服务费、软件接口开发费、所有设备租赁费及按指定交货地点的交货价(含相关配件和安装材料),运输费、装卸费、安装费、税费及一切技术和售后服务等费用(报价超出本包的采购预算的为投标无效)。第二节 采购需求一项目背景随着我国档案管理体系的逐步完善以及信息管理电子化进程的日益完善,档案管理面临越来越多档案信息资料管理问题。传统的档案保存,一般采用纸张保存方式。纸张保存是最原始的保存方式,管理手段落后,占用大量库房面积,管理成本高,保管时易损坏,纸张易黄、易粘、易脆,调阅速度低下,不能多人同时调阅,档案
37、管理工作繁重等缺点,与当前高速发展的信息时代是不相适应的。现在,社会将电子影像技术、海量存储技术和计算机网络技术应用于档案管理,成功地解决了上述档案管理面临的问题。首先,通过先进的高速文档扫描仪将纸张文档转换成电子文档和电子影像;然后,根据一定的归档机制,建立电子文件的索引数据库,形成一个方便可靠而又完整的电子档案库;最后,用户可以通过Intranet/Internet对档案进行查询、调阅、打印等操作。采用磁盘阵列、光盘库等存储技术,原纸张档案可以塑封起来集中保管,不必采用柜橱保存方式,避免了档案受潮、虫蛀情况的发生,从而大大减少了档案存储的占用面积,降低了档案对环境的要求,节省大量管理成本。
38、档案的查询和利用完全基于档案的电子影像。用户通过计算机可以从电子档案库中智能地检索到某一档案的详细信息,并且可以多人同时访问相同档案,顺利地解决了档案查询速度、档案共享、人为毁损档案原件等问题。查询的Intranet/Internet应用更将档案的管理和利用扩展到无限的空间。二建设目标 花都区人民法院拟以外包形式,通过委托专业的整理、扫描加工公司对现有新增档案整理装订和历史库存档案进行数字化加工,实现档案装订标准化、高效化,对以纸质为主要载体的档案,通过扫描、拍照、激光刻录等高科技技术手段,将纸质、音像等档案转换为数字化影像,建成资料齐全的电子档案数据库,通过与档案信息管理系统软件联接,实现档
39、案查阅、检索的自动化,实现既有利于档案的安全保管,又能提高档案利用效率的工作目标。三 硬件租赁建设需求1. 数据库服务器(1台)租赁5年序号名称配置参数1数据库服务器CPU: 相当于Intel Xeon E5-2600,8核,主频3.2GHz,缓存20MB;个数2个;内存:32G;电源:110V/220V AC 或 -48V DC硬盘:2块1T7.2K rpm 2.5双端口热插拔硬盘正版系统: 相当于Microsoft/Windows/Server/2012/R2/标准版2服务售后服务支持所有服务器及存储设备同一品牌,需提供原厂商5年或以上标准服务,提供现场安装服务远程支持提供7*24小时技术
40、支持服务原厂商服务承诺函要求签订合同时必须提供原厂商针对本项目的售后服务承诺书原件。2. 应用服务器(1台)租赁5年序号名称配置参数1应用服务器CPU: 相当于Intel 6核Xeon E7 4807处理器(1.86GHz, 18MB 缓存, 95W);个数2个;内存:32G;电源:110V/220V AC 或 -48V DC硬盘:2块500GB 7.2K rpm 2.5双端口热插拔硬盘正版系统:相当于 Microsoft/Windows/Server/2012/R2/标准版2服务售后服务支持所有服务器及存储设备同一品牌,需提供原厂商5年或以上标准服务,提供现场安装服务远程支持提供7*24小时
41、技术支持服务原厂商服务承诺函要求签订合同时必须提供原厂商针对本项目的售后服务承诺书原件。3. 主存储需求(1台)租赁5年项目指 标 项指 标 要 求存储架构硬件架构1)统一存储系统,配置FC、iSCSI、CIFS和NFS存储协议,采用非服务器架构的嵌入式系统设计,标准3U机架式设备2)服务器,存储统一品牌,以便于管理和维护。3)IOPS不低于35万,读写带宽不低于3G字节/秒控制器专业的存储控制器架构,每控制器含独立的IO处理器,支持Active-Active模式,双控模式下,支持任何一个控制器故障,不影响系统运行,保证数据不丢失,实测热插拔控制器实现“0数据丢掉,0秒业务中断”处理器采用嵌入
42、式处理器平台,非CISC架构处理器为64位8核或以上缓存大小标配4GB,最大支持128GB以上缓存保护支持企业级缓存保护和自动缓存检查缓存强制刷新机制控制器能够自动强制将Cache中的数据写入相应的磁盘区域中,避免Cache故障导致数据丢失的风险,提高了Cache的利用率;采用超级电容+Flash模式存储操作系统采用专用嵌入式操作系统,以提高系统的安全性,减少黑客攻击及病毒感染的可能性模块化设计电源、风扇、控制器模块化,Cable less无线缆设计存储软件功能缓存加速支持缓存加速,通过SSD缓存加速功能提升机械硬盘的IOPS分级存储支持4级分级存储,针对不同的业务模型,配置不同的分级,提高系
43、统的性能数据容灾支持异地数据远程复制容灾标配软件配置自动精简配置;可以保障客户划分大的分区空间大于实际空间配置快照、卷镜像、卷复制功能性能前端主机接口类型及数量本次配置8个1Gb iSCSI和8个8Gb FC主机接口;支持扩展配置20个1Gb iSCSI和16个10Gb iSCSI主机接口后端扩展接口类型及数量2个6Gb SAS 4x扩展接口磁盘系统最大磁盘数目320单柜磁盘数16硬盘类型支持300/450/600/900GB 15krpm SAS磁盘支持1000/2000GB 7.2krpm NL_SAS磁盘支持1T/2T/3T/4T/6T 7.2krpm SATAII磁盘支持两种硬盘同机柜
44、混插,并可以通过阵列管理界面刷新硬盘的FW热备盘技术支持本地热备盘、全局热备盘硬盘漫游设置完成后,硬盘可以按照任意槽位热插拔和改变顺序而不影响原有配置和正常运行状态配置容量单套磁盘阵列磁盘个数单套存储系统存储磁盘数量不小于16个硬盘类型本次投标配置 4 块600GB 15K SAS硬盘、6块3TB 7.2K NL_SASRAID技术数据保护RAID级别支持RAID 0,1,3,5,6,10,30,50,60RAID校验方式采用独立硬件RAID校验芯片技术RAID虚拟化技术支持RAID虚拟化功能,同一个物理磁盘上可以创建多种级别的RAID,每颗物理磁盘可以被分割成不同的区域,这些不同的区域可以用
45、来创建不同RAID级别的逻辑磁盘RAID级别在线迁移支持逻辑磁盘从一种RAID级别转变成另一种RAID级别而不影响原有数据高可靠性数据高级保护功能提供硬盘健康状况自动检查功能,数据可以从有隐患磁盘预先转移到热备盘软件功能iSCSI功能支持链路聚合、巨型帧、VLAN、Chap认证、ISNS、DHCP和MPIO;支持IPv6系统工作模式支持通用工作模式和视频监控优化工作模式,可以根据应用的情况灵活切换卷拷贝提供卷拷贝功能, 每卷至少可以提供16份不同时间的副本远程唤醒支持主柜和扩展柜的远程唤醒功能,支持定时开关机功能节能环保箱体节能支持散热风扇的自动降速,采用双向散热风道设计电源节能存储通过中国节能认证电源标配2个500W热插拔电源,支持N+1冗余机制,并提供一个可扩展的电源插槽硬盘节能支持MAID2.0技术,支持3级休眠机制维护管理管理界面提供中文图形化管理界面管理方式支持包括USB管理、RS232串口、10/100M以太网口、Telnet方式、GUI图形界面、CLI命令行等多种管理方式提供立体的阵列内部结构图,和各模块的运行状态信息,通过鼠标移动到模式位置即可查看各模块详细情况支持硬盘定位,可以开启指定的硬盘状态灯和指定RAID组中所有硬盘的状态灯,提供管理界面