任务3采购成本控制ppt课件.ppt

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1、任务3 采购成本控制,知识目标,了解采购成本的构成，了解影响采购成本的主要因素，掌握采购成本分析法和价值分析法的特点、实施步骤。,技能目标,能对采购成本进行分析，能对减低采购成本提出合理性建议。,素质目标,培养良好的心理素质和敬业精神，遵守职业道德；具有爱岗敬业、踏实肯干、谦虚好学和勤于思考的精神；具有团队精神和协调工作能力、管理能力和全局观念。,案例导入 胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币，涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56个大类，12万项物资。行业特性的客观条件给企业采购的管理造成了一定的难度，然而最让胜利油田总经理裘国泰头痛的却是其他问题。 裘总在他的发言中，向与会代表

2、袒露了他在物料采购方面的难言之苦：胜利每年采购资金的85个亿中，有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产，很难将其产品的质量和市场同类产品比较，而且价格一般要比市场价高。就拿供电器来说吧，价格比市场价贵20%，但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂，只能是本着人道主义精神接受他们的供货，强烈的社会责任感让企业背上了沉重的包袱。同样，胜利油田使用的大多数涂料也是由下属工厂生产，一般只能使用3年左右，而市面上一般的同类型涂料可以用10年。还有上级单位指定的产品，只要符合油田使用标准、价格差不多，就必须购买指定产品。,裘总称，在这样的压力下，胜利油田目前能做到的就是逐步过

3、渡，拿出一部分采购商品来实行市场招标，一步到位是不可能的。 胜利油田的现象说明，封闭的体制是中国国有企业更新采购理念的严重阻碍。中国的大多数企业，尤其是国有企业采购管理薄弱，计划经济、短缺经济下粗放的采购管理模式依然具有强大的惯性。采购环节漏洞带来的阻力难以消除。,第一节 采购成本分析,采购作为物流的第一个环节，它的成本高低对于整个生产的总成本有着的作用。采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分。对于典型的制造型企业来说，采购成本（包括原材料和零部件）要占产品总成本的60%，例如汽车行业的采购成本约占一辆车成本的80%。可见，采购成本直接影响着企业最终产品的定价和企业的利润，降低成本对有效的采

4、购是必要的。,一、成本的基本原理 （一）成本的组成 决定产品或服务总成本因素很多，主要包括： 1. 原材料成本：直接用于产品或服务的生产原材料。 2. 劳动力成本：劳动力成本包括与货物和服务的生产直接相关的人工成本。 3. 间接费用：间接费用包括不能直接归结于产品或服务的，但又是经营所必需的人工成本和原材料成本。比如生产器材、维修器材、原材料的人工处理和监督成本。 4. 加工成本 5. 行政管理费用 6. 利润：是对供应商的经营风险和生产效率的回报，是企业从事商业活动所希望得到的一个成果。,（二）成本的类型,1. 直接成本和间接成本：直接成本是指与某一特定的生产或提供的服务直接相关的成本，比如

5、直接的人工和原材料成本。间接成本发生在产品或服务不能归结到一个单位的情况，比如租金、财产税、折旧费用、以及监督、生产和维护的费用。,2. 固定成本和变动成本：固定成本在一个生产周期、活动周期或时间周期内（通常至少为一年）是固定不变的，比如设备成本、装备成本和管理成本。变动成本的变化与活动和数量有密切的关系，比如直接的人工成本和原材料成本。,3. 共同成本和联合成本：共同成本是指同时用于两个或多个产品的生产或服务，并且不能被单独合理地分配给任何一方的成本。联合成本是生成两个或多个不同产品的作业过程所不可避免的。,二、采购成本的构成,采购成本的计算公式为： 采购成本=材料成本+采购管理成本+存储成

6、本,1. 材料成本 材料成本是由于购买材料而发生的货币支出、运输和装卸 等费用构成的成本。 其计算公式为： 材料成本=单价*数量+运输费+相关手续费、税金等,2. 采购管理成本 组织采购过程中发生的费用称作采购管理成本，如信息费、 差旅费、验收和入库费用以及采购相关人员的人工成本等。 订货成本可以划分为固定性订货成本与变动性订货成本。 其计算公式为： 采购管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息费用,3. 存储成本 存储成本是指物料或商品在运输和仓库保管状态中，由于 存储而发生的各种费用和有形或无形的损耗，存货成本按 其与存货平均存储量之间的性态关系，可以划为固定性存 储成本与变动性存储成

7、本。 存储成本构成为： 存储成本= 贷款利息+仓库保管费用+存货损坏费用 +其他费用,三、影响采购成本的主要内部因素,1. 采购批量和采购批次,2. 采购价格及谈判能力,四、采购成本分析采购成本分析是对单个成本因素的分析过程，这些成本因素加在一起就构成了最终采购价格。理想情况下，这种分析确认了一个项目的实际生产成本，从而合同各方能够确定一个公平合理的价格，并有计划在将来可以降低成本。 （一）生产成本计划表 生产成本计划表确定能供应商生产某种产品的成本，并确定相应于一系列产品水平的成本变动。,例：某供应商生产计划表,（二）盈亏平衡分析 盈亏平衡分析是一种通过比较两个选项，来确定一个使采购方在这两

8、种选项上没有差异的技术。传统的确定损益平衡量的公式如下： 总收入=总的固定成本+总的可变成本 或（收入/单位）（单位数）- 总的固定成本+（可变成本/单位）（单位数）,计算例题： 一家小的制造企业在最终的加工表中安排了铸件采购工作。公司现在正考虑采购未经加工的铸件，然后自己来加工。经过加工铸件的采购价格是每单位4.25美元，未经加工的铸件的采购价格是每单位1.30美元。如果公司自行加工，那么每单位需要1.80美元的人工成本。如果公司加工铸件，固定成本每年将增加48000美元。什么样的年产量才能使购买的总成本等于自制的总成本呢？,解：盈亏平衡分析如下：购买的总成本=制造的年总成本（4.25美元/

9、单位）（单位数）= （48000美元/年）+ （1.30美元/单位数）（单位数）通过该方程求解可以得到：单位数 = 41739个单位说明如果公司的年产量超过41739个单位，实行自行加 工比较有利，否则采购加工好的铸件更好。,（三）学习曲线学习曲线也称为熟练曲线，是指在大批量生产过程中，用来表示单台（件）产品工时的消耗和连续累计产量之间关系的一种变化曲线。随着累计产量的增加，意味着操作者生产制造熟练程度的提高，产品单台（件）工时消耗必然呈现下降趋势，这样就形成了一条工时递减的函数曲线。学习曲线是20世纪30年代，美国康乃尔大学的莱特（T. P. Wright）博士首先在航空科学期刊上提出的。,

10、（四）生命周期成本计算生命周期成本计算是指在整个生命周期过程中，用来评价与产品、供应商、固定资产等各项相关成本的方法。生命周期成本计算法主要用于对固定资产的评估，但有时也可用于对供应商的选择。生命周期成本包括：维护成本、培训成本、修理成本、能源的使用成本、废料及副产品的成本、营业成本（人工和原材料）、安装成本（包括生产布局的改变）及设备使用周期后的折旧值或处理成本。,采用生命周期成本分析时，可以采取下面的步骤：,确定所需要的经营周期、经营类型、日常维护、检查和行动,第二节 采购价格的确认,采购价格的确认：首先，要了解供应商的定价方法；其次，采购人员要运用对供应商提供的价格进行分析，直到双方都认

11、为价格的“公平合理”。,一、供应商定价方法 从供应商的角度看，主要有三种影响价格确定的因素：市场结构、成本定价模型和价值定价。 （一）市场结构 竞争水平是影响价格的一个重要因素。竞争包括一个供应商和多个购买者、多个供应商与一个购买者等不同的类型。 （二）基于成本的定价分析 基于成本的定价分析主要是对售出商品的单位成本的估计，它包括直接人工、原材料和间接费用。定价的三种普通方法是成本加成、投资收益率和变动成本计价法。,1. 成本加成 在成本加成模型中，价格是通过把单位成本与加成幅度相乘得到利润和间接费用的贡献，然后再加上单位成本得到的。 公式如下： 价格=单位成本+单位成本加成幅度 例如果单位成

12、本是每单位80元，加成幅度是20%，就得到96元的价格。 80元/单位+80元/单位0.2=96元/单位 2. 投资收益率 投资收益率模式是收回所有的成本并附加对投资的回报。当供应商必须将大笔的资金投入加工和设备时，可以采用这种模型。,该模型有以下5个步骤：,估算销售量,确定想要的投资利润率,估算所需的投资,估算的单位成本,计算价格,3. 变动成本定价 在某些场合，供应商可能偶尔只根据它们的变动成本对产品或服务定价，这样做主要有以下原因：,二、价格分析法 对来自供应商的报价的分析有几种方法：来自其他供应商的竞争性方案、与公布的价格的对比、历史对比、基于折扣的价格分析和成本内部估算。相对来说，这

13、些方法是很快的，也不是很贵。（一）竞争性方案竞争性方案用于竞争性市场以保证供应商的报价恰当地反映成本、价值和风险。它通常用于有工业标准的产品，因为对这类产品而言，会有许多公司提供替代产品。,（二）与公布的价格比较 信息的来源主要以下四种方式：,其一 管制价格，比如公共事业与运输价格；其二 由采购方和供应商之间的众多交易而形成的市场价；其三 广告；其四 出版的价格目录，列出了供应商的初始价格。,（三）历史对比价格估算的另一种方法是参照过去历史上成交的价格。当采购方使用历史价格时，必须考虑下面一些应该注意的问题： 1. 过去并不能决定未来。 2. 采购量可能随着时间而改变，它也可能导致不同的价格。

14、 3. 过去的定价可能是针对一个订单的，或者是一个特定期间内所有的采购。4. 价格的历史比较，同样要求能够获得合理的价格指数。,（四）成本内部估算 成本内部估算是指对成本利用企业内部的资源进行估算的方法，通常 用于新产品或服务。采购方有三种方法可以取得成本内部估算：,相似的产品或服务的比较,圆桌会议,细节分析,（五）基于折扣的价格分析 折扣同样影响定价。折扣的类型包括数量折扣、交易折扣、现金折扣和季节性折扣。 1. 数量折扣,数量折扣的实现可以采取几种方式： 第一种折扣仅用于单次采购达到特定数量的情况。为了通过价格折扣来达到降低总成本的目的，采购方需要采购较大数量的物资。这种方法也可用于采购的

15、运输过程，即可以通过以较低的价格运输大量的商品来取得较低成本。,第二种数量折扣是根据订单的总价值来制定，而不必考虑所采购物资的数量。因此，折扣被看作是订单的总价值的一个百分比。 第三种形式是根据供应商在一定时期内所花费的总价值来确定折扣。这种类型的折扣通过总订购单和系统合同实现。,2.交易折扣 交易折扣是由某些价格表带来的成本的减少。这种价格表允许采购方对他们行使的特定的营销功能进行补偿。如交易成本“25-10-5”表明零售商获得了价格表上的25%折扣，批发商从零售商的采购价格中取得10%的折扣，制造商价格是批发商采购价格的5%以下。例： 以100元的零售价为基础的“25-10-5”一系列折扣

16、如下所示：零售商折扣是100元0.25=25元 所以，采购价格是75元批发商折扣是75元0.10=7.50元 所以，采购价格是67.50元制造商折扣是67.50元0.05=3.38元 所以，采购价格是64.12元,3.现金折扣 供应商给予的现金是为鼓励采购方在一定时期内能及时支付货款。比如条款“2-10/net 30”表明如果采购方能在10天内支付货款，那么它们可以享受2%的折扣，否则要求采购方在30天内支付全部货款。4.季节性折扣 季节性折扣促使采购方采购一些处于淡季的物资，适合有季节性需求的物资定价。采购方必须确定取得的折扣是否能够抵消增加的库存所带来的成本。避免高库存带来的成本增加的方法是在淡季订货，但在稍晚的时候交付货物。,Thanks!,