配件销售项目选型需求书.docx

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1、 中国移动通信集团终端有限公司广东分公司选型需求书中国移动通信集团终端有限公司广东分公司选型需求书项目名称:中国移动终端公司广东分公司 2012年年度配件销售项目中国移动通信集团终端有限公司广东分公司 二0一二年三月一二年四月联系人:徐剑能联系电话:+86 13922290861电子邮箱:13922290861传真号码: +86 020-66836874详细地址:广州市珠江新城珠江西路11号全球通大厦27楼邮政编码:510623目 录第一部分选型说明函5一、选型项目5二、选型工作组织及安排6第二部分 应答方须知8A 总 则8一、适用范围8二、名词定义及解释8三、合格的货物和服务8四、纪律与保密

2、事项9五、保证9六、应答费用9B 选型需求书10一、选型需求书组成10二、选型需求书的修改10三、选型需求书的答疑10四、选型需求书的解释权和版权11C 应答文件的编制11一、应答语言及计量单位11二、应答文件的组成11三、应答文件的签署12四、关于点对点应答13五、选型报价说明13六、证明应答方合格的文件14七、应答有效期15八、知识产权15D 应答文件的递交16一、应答文件的式样、密封和标记16二、应答截止时间18三、应答文件的修改与撤回19E 应答文件的评审流程19一、选型应答会19二、评审委员会19三、评审原则、评审步骤20四、应答文件的修正和澄清20五、选型价格的核准20六、初步评审

3、21七、详细评审22八、拒绝任何或所有投标的权利22九、关于中选和合作协议签署23第三部分需求说明书24第四部分商务规范书30第五部分 选型应答要求、评审办法31一、选型应答方案建议书应包括的内容(按照以下顺序依次陈述,并有清晰的目录。)31二、选型应答现场陈述应包括的内容31三、 初步评审表32四、详细评审33第六部分 应答文件格式34详细评审索引目录表36 参选人注意事项1. 应答文件应确认应答技术文件一式两份,一份正本,一份副本;商务报价一份正本,应答文件按选型需求书要求进行签署及盖章(包括应答技术文件及报价文件)(详见第二部分 应答方须知 C 应答文件的编制),须注意以下部分:1) 有

4、明示要签字处及盖章处;2) 应答技术文件及报价文件必须加盖骑缝章。2. 资格文件是否准备齐全并在有效期内(是否有经最新年检),请注意是否有法人代表证明书或法人代表授权书等。3. 制作应答文件的过程中,如有涉及经济或报价的内容,请在报价文件中体现,切勿出现在应答技术文件中。4. 应答方须完整阅读本选型需求书关于参选等相关事宜,制作和提交符合选型需求书规范和要求的应答文件。5. 请检查所有参选文件的密封情况。6. 在截标时间后送达的参选文件将不予接收,请准时送达参选文件到指定的地点。第一部分选型说明函中国移动通信集团终端有限公司广东分公司,以下简称“需求方”、或“中国移动终端公司广东分公司”就以下

5、项目进行选型,欢迎各单位参加选型应答。一、 选型项目1、项目名称中国移动终端公司广东分公司2012年年度配件销售项目2、项目内容随着智能手机的普及,客户对终端配件需求日益增长,配件市场份额也逐渐增大。同时,为填补我终端公司自有渠道配件销售的空白,为客户提供“终端+配件”的“一套式”服务,根据我司提出于2012年开展配件销售的要求,终端有限公司广东分公司拟开展配件销售项目。3、项目的技术规范详见第三部分。4、项目合作期限自合同签订之日起,至2012年12月31日止。(实际执行时间以合同为准)5、选型方式公开选型。本项目将在维基网()上发布选型报名公告,最终选择合适的单位中选入围,由需求方根据实际

6、情况进行合同签订。应答单位必须承诺可提供本项目需求的配件销售服务,且承诺可在中选后即提供本选型方案要求的服务,否则需求方有权视为应答无效。本项目应答方资质要求方如下:1) 在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织,并取得合法企业工商营业执照,注册资本 2000 万人民币以上(含 2000 万);分支机构参与应答,应获得总部授权,并拥有独立签订合同的权力(需提供总部授权函及委托书);2) 具有独立承担民事责任的能力、良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有较高专业能力和良好服务意识;3) 近三年期间,企业未发生过重大的管理责任事件,无不良行为记录;4) 具有通信连锁运营经验;(请提

7、供近两年合同关键页复印件或业绩证明文件)5) 在广东省内有 30 家以上连锁店(自有连锁,非加盟形式)并经营 3 年以上。(请提供营业执照副本复印件或有效证明)6) 本项目选型不接受联合体参选。二、 选型工作组织及安排本项目由中国移动通信集团终端有限公司广东分公司选型工作小组负责选型工作的组织和安排。相关安排如下: 类型时间地点备注公告发布时间2012年X4月X13日网址为选型需求文件发布2012年X4月X13日网址为随公告一并发布报名时间2012年X4月X20日9:30广州市珠江西路11号全球通大厦X21楼佛山厅参选方须到达现场报名选型答疑会议2012年X4月X20日11:00广州市珠江西路

8、11号全球通大厦21楼佛山厅应答方应指派专人参加,不得以未派人参加答疑会作为应答文件存在错漏的理由。(注:需求方在报名评审会结束后即召开答疑会)应答文件提交2012年X4月X26日9:15截止广州市珠江西路11号全球通大厦21楼佛山厅针对参加报名并通过资格预审的参选方。超过截止时间送达的应答文件将被拒绝选型应答会议2012年X4月X26日9:30开始广州市珠江西路11号全球通大厦21楼佛山厅应答方陈述时间为10分钟,(陈述形式为PPT讲述)需求方提问5分钟,迟到超过30分钟视为弃权评审流程:1、 需求方纪检人员检查报名单位的报名资料,对报名单位进行资格预审;2、 需求方针对符合参选资格的参选方

9、召开项目答疑会,应答方须提前在维基网下载选型文件并认真阅读,在报名评审会当天前将答疑问题以word文档形式汇总发至本项目负责人邮箱,在答疑会上准备好相关问题;3、 答疑评审会后,需求方将发布资格预审结果通知,并通知召开选型评审会;4、 选型评审会上,需求方纪检人员检查参选文件密封性及授权代表身份有效性;5、 逐一开启参选单位应答技术文件,评委进行初步评审。6、 初步评审通过的参选单位按顺序逐家进行方案陈述,应答方应根据本说明制作应答文件,请以现场讲述+PPT演示稿的形式进行详细的说明。述标完的应答方在需求方指定的地点等候,不得擅自离开选型现场;7、 各家述标完毕后,需求方评委进行技术评分;8、

10、 参选单位按顺序逐家单独启封报价文件并报价。第二部分 应答方须知A 总 则一、 适用范围本选型需求书仅适用于本次选型所述的项目。二、 名词定义及解释1. “需求方”系指组织本次选型工作的中国移动通信集团终端有限公司广东分公司。2. “应答方”系指参加本次选型并向需求方提交应答文件的单位。3. “中选人”(中选方)系指本次选型中选单位。4. “落选人”(落选方)系指本次选型落选的应答方。5. “选型工作小组”系指中国移动通信集团终端有限公司广东分公司为本次选型组织的负责选型组织和评审工作的项目性组织。6. “应答方代表”系指应答方负责参与本次选型应答的法人代表或法人代表授权人。7. 实质性响应:

11、是指符合选型文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留是指影响到选型文件规定的服务和质量或限制了需求方的权利和应答方的义务的规定。8. 书面形式:以文字形成书面文件的方式所制作的通知(包括信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等形式)。三、 合格的货物和服务1. 应答方应提供的所有货物和服务,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及用户需求。2. 需求方有权拒绝接受任何不合格的货物和服务,由此产生的费用及相关后果均由应答方自行承担。3. 应答方应保证本项目下提供的货物、服务或其任何一部分不会产生因第三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权;如果应答

12、方不拥有相应的知识产权,则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用,并在应答文件中附有相关证明文件,如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由应答方承担。四、 纪律与保密事项1. 应答方不得串通作弊,或以不正当的手段妨碍、排挤其他应答方,扰乱采购市场,破坏公平竞争原则。2. 获得本选型文件的参选人,应对选型文件进行保密,不得用作本次选型以外的其他任何用途。五、 保证1. 应答方应保证所提交给需求方的资料和数据是真实的;因提交的资料和数据不真实所引起的责任由应答方自行承担。2. 除非有特别规定,应答方应保证中选后不再转包或分包。若违反,需求方保留依法追究的权利。六

13、、 应答费用1. 应答方应承担与参加本次项目有关的所有费用,无论选型的结果如何,需求方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。B 选型需求书一、 选型需求书组成第一部分 选型说明函第二部分 应答方须知第三部分 技术规范书第四部分 商务规范书第五部分 选型应答要求、评审办法第六部分 应答文件格式注:应答方应认真阅读选型文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。应答方没有按照选型文件要求提交全部资料,或者应答文件没有对选型文件各方面都做出实质性响应是应答方的风险,因为没有实质性响应选型文件要求的应答需求方有权视为无效。二、 选型需求书的修改在选型截止前,无论出于何种原因,需求方有权补充、修改选型需

14、求书。选型需求书的补充、修改文件应以书面形式(包括传真和电子邮件等)通知所有领取选型需求文件的应答方。选型需求书修改文件是选型需求书的组成部分,与选型需求书具有同等法律效力。应答方在收到补充、修改和澄清文件24小时内,应当以书面形式(包括传真和电子邮件等)确认并回函,应答方如在24小时内无书面回函则被视为同意确认选型文件补充、修改和澄清的内容。三、 选型需求书的答疑如果项目需要,需求方将会组织选型答疑会,选型答疑会会通知所有应答方参加。应答方应指派专人参加,不得以未派人参加答疑会作为应答文件存在错漏的理由。应答方可以根据需求方发布的选型需求书各项内容进行咨询,对于可以现场确认的疑问需求方将现场

15、给予答复,无法现场答复的需求方将在答疑会后2个工作日内以答疑会议纪要的方式给予答复。答疑会后需求方将不再受理任何澄清或解释要求。选型答疑会纪要(如有)为选型需求书的组成部分,与选型需求书具有同等法律效力。应答方在收到选型答疑会纪要24小时内,应当以书面形式(包括传真和电子邮件等)确认并回函。每次选型答疑会后最长2个工作日内需求方会将答疑会纪要以电子邮件的形式发给各位参与选型的应答方。四、 选型需求书的解释权和版权需求方在任何时候保留和拥有对选型需求书的解释权。选型需求书、选型需求书修改文件(如有)和选型答疑会纪要(如有)版权均属需求方所有。应答方应对选型需求书、选型需求书修改文件(如有)和选型

16、答疑会纪要(如有)的内容履行保密义务,未经许可,不得将其用于本次选型适用范围外的其他用途。C 应答文件的编制一、 应答语言及计量单位1. 应答方提交的应答文件、应答方与需求方就有关参选的所有往来函电均应使用中文。应答方提供的支持文件和印刷的文献可以是英文,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。2. 计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。除选型需求书中另有规定除外。二、 应答文件的组成应答文件按以下顺序编辑装订,不得擅自减少内容(应答技术文件正副本不得含有任何报价信息,否则需求方有权视为报价无效),否则视为应答文件不完整。应答方可酌情增加应答文件的内容,但所增加的内容统一编制

17、在“其他内容补充”当中。应答方的应答文件应按应答文件格式编写,至少包括以下部分:1、 应答技术文件:(不含任何报价信息)1) 自查表2) 目录3) 应答申请书4) 应答方简介5) 全套资格证明文件复印件6) 点对点应答7) 方案建议书8) 负责从事本项目人员一览表9) 应答方行业经验一览表10) 服务承诺书11) 承诺书12) 其他内容补充(如有)2、 报价文件(单独密封装)1) 项目报价书备注:应答方应仔细阅读选型需求书的所有内容,按选型需求书规定及要求的内容和格式编写应答文件。应答文件必须实质性响应选型需求书。三、 应答文件的签署应答技术文件无论正、副本,均须经应答方代表签字并在应答技术文

18、件封面加盖公章。应答文件、应答澄清文件等所有选型过程中文件需经应答方代表签字盖章,签署人名应保持一致。需求方只接受加盖有应答方公章的应答文件,除公章外,未经需求方许可,不得使用除公章外的其他章(例如:投标专用章)。应答文件的具体签署要求:1) 应答文件(包括:应答技术文件和报价文件)必须按要求加盖骑缝章(骑缝章必须覆盖所有页面)或应答文件所有过程页面必须加盖公章,否则有权作应答无效处理。2) 应答文件的封面必须签署应答方代表全名及加盖公章;3) 应答文件按选型需求书中已明示需要盖章签名处,均必须由应答方法定代表人或其授权代表签名和盖章;应答文件的任何行间插字、涂改和增删,必须有应答方法定代表人

19、或其授权代表签字在旁边签名才生效,其修改必须清晰。四、 关于点对点应答 应答方应对本选型需求书第三第四部分和选型答疑会纪要(如有)的每一条款所提出的各项要求按顺序进行逐条逐项答复、说明和解释。对需要应答的内容,应答方应根据实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”的应答,“满足”表示本项目能够提供需求方要求的内容,一旦做出“满足”的应答,需求方将认为应答方无条件完全满足。应答“不满足”或“优于”的,须做出具体、详细的说明。凡采用其他任何方式应答(如“理解、同意、明白”)均视为应答方无条件“满足”,应答方不应有任何异议。点对点应答中的漏项,视为无条件“满足”,但将在评选中酌情扣分。凡应答方应答为

20、“满足”的条款及被需求方视为“满足”的条款,在与中选方进行合作协议谈判的过程中,作为双方已认可的条款,不再进行谈判。如中选方就此类条款提出异议,需求方有权取消其中选资格。如对选型需求书的条款有异议或保留,应首先在应答文件中对有异议或保留条款根据实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”的应答,然后提出依据和对应的说明建议。任何不按此要求的应答文件将承担被拒绝接受的风险。在点对点应答中,如有内容与应答文件的其他部分(如方案建议书、应答方简介)重复,可在应答“满足”或“不满足”的基础上,以“详见”、“参见”方式援引其内容,并指明参考文档中的具体章节及页码。五、 选型报价说明1. 应答方应按本选型需

21、求书第六部分应答文件格式要求填写报价文件。2. 应答方对每个项目只允许有一个报价,且在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以修改。对项目报价具有选择性的应答文件将作为非响应性应答予以拒绝。3. 项目报价书应包含产品(含相关配件、附件、安装材料)价款、运输费、装卸费、安装费、保险费用、税费以及一切技术和售后服务费等费用;如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的,还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费,应答方不得再向需求方收取任何费用。4. 应答方漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在项目报价中,中选后不得再向需求方收取任何费用。5. 应答方应以人民币填报所

22、有报价,合同实施时亦以人民币支付。当单价与数量的乘积与总价不一致时,以单价为准并修正总价,单价的小数点有明显错误除外。6. 项目报价作为评审标准,但不能限制买方以其它方式签订合同的权力。六、 证明应答方合格的文件1. 应答方递交的所有应答材料(含资质文件、公司情况及数据等内容)均为参加本项目应答的应答方材料,非其上级及下属分公司情况信息。2. 应答方应提交证明其有资格参加选型和中选后有能力履行合同的文件,以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合选型需求书规定的文件,并作为其应答文件的一部分。3. 证明货物和服务与选型需求书的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸,包括货物的主要指标和性

23、能的详细说明。如应答方对选型需求书的要求不能完全响应,应在应答文件中清楚地注明。应答文件的内容与选型需求书的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,应答方都应按选型需求书格式如实填写技术及合同条款响应表。七、 应答有效期1. 应答有效期自递交应答文件之日起120个日历日。应答有效期比规定期限短的将被视为非响应性应答而予以拒绝。2. 在特殊情况下在原有投标有效期截止日之前,需求方可征求应答方同意延长有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。应答方可以拒绝上述要求;接受应答有效期延长的应答方将不会被要求和允许修正其应答文件文件。八、 知识产权1. 中选人应保证用户在中华人民共和国使用合

24、同项下的设备或设备的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、版权或其它知识产权的起诉。否则,中选人须承担对第三方的专利、版权或其他知识产权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。2. 选型报价应包括所有涉及到有关专利权、商标权、版权或其他知识产权而需要向其他方支付的所有费用。D 应答文件的递交一、 应答文件的式样、密封和标记1. 应答方参选时提交的全部材料都必须密封,具体包括:1) 应答技术文件正本:纸质文本1份,单独封装,须经应答方代表签字,封面加盖公章并标明“正本”字样,加盖骑缝章。2) 应答技术文件副本:纸质文本1份,可合并封装,须经应答方代表签字,封面加盖公章并标明“副本”字样

25、。3) 应答技术文件电子版:与应答技术文件副本内容一致的刻录光盘1份或USB盘1份,盘面(刻录光盘和USB盘)标注应答方名称。(份数详见应答文件交接清单)4) 报价文件:纸质文本一份,须单独密封装,须经应答方代表签字,封面加盖公章并标明“项目报价书”字样。5) 应答文件交接清单:按下表格式制作的应答文件交接清单一式两份(加盖公章),应答方在提交应答文件的同时单独提交给需求方,供需求方清点、接收应答文件使用,经双方确认后各留一份,请勿装订在应答文件中。6) 应答技术文件若正本与副本有差异,以正本为准,纸质文本与电子文本(存放电子文件的光盘或USB等媒介载体)有差异,以纸质文本为准。需求方有权就以

26、上差异,取消应答方本项目参选资格。7) 应答文件的封装应答技术文件正本的封装:密封的信封/包装箱正面按以下格式书写:应答技术文件(正本)选型项目: 应答方名称: (公章)应答方联系人及联系电话:应答技术文件副本的封装:密封的信封/包装箱正面按以下格式书写:应答技术文件(副本)选型项目: 应答方名称: (公章)应答方联系人及联系电话:报价文件的封装:密封的信封/包装箱正面按以下格式书写:报价文件选型项目: 应答方名称: (公章)应答文件交接清单项目名称:中国移动终端公司广东分公司2012年年度配件销售项目时间:2012年 月 日应答文件(电子版)解压密码序号资料名称数量要求备注1应答技术文件正本

27、(书面)(不得含有报价)1份单独封装2应答技术文件副本(书面)(不得含有报价)1份可合并封装3应答技术文件副本(电子版)1份刻录光盘/USB4报价文件(书面)1份单独密封应答方公司全称(加盖公章):提交人:接收人:提交时间:时间:注:1、应答文件交接清单中的U盘(如有)需求方将保留,不予退还2、应答文件(电子版)若有解压密码请填写在应答文件交接清单“应答文件(电子版)解压密码”两栏中。8) 需求方对因应答技术文件未装订成册而造成的应答技术文件的损坏、丢失不承担任何责任。9) 不论选型结果如何,需求方将保留各应答方的应答文件,在选型结束后需求方有权选择保留或退还。二、 应答截止时间1. 本次选型

28、的选型截止时间:见本选型需求书“选型说明函”。2. 本次选型的应答文件递交时间:见本选型需求书“选型说明函”。3. 所有应答文件应在规定的选型时间送达选型地点,任何迟于选型截止时间的应答将被拒绝。三、 应答文件的修改与撤回1. 应答方在选型截止时间前,可以对所递交的应答文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知需求方。补充、修改的内容应当按选型需求书要求签署、盖章,并作为应答文件的组成部分。2. 从选型截止时间至选型有效期之间的这段时间内,应答方不得撤回其应答。 E 应答文件的评审流程为了保证采购项目公平、公开、公正,本项目选项工作小组对应答方应答及选型工作小组评审的全过程进行现场电子录像监控。一

29、、 选型应答会法人代表或法人代表授权人需出示相关身份证明文件列席选型应答会,代表应答方进行签到、参与应答文件开启及选型应答。应答方应提前15分钟到达选型应答会现场。在选型需求书要求的选型截止时间结束后参加应答的应答方不足三家的,停止选型。并将密封应答文件退还给应答方,该项目将视为采购失败,需求方将依法重新组织采购。任何迟交或撤回的应答文件将被原封退回应答方。二、 评审委员会需求方设选型工作小组,负责选型活动的组织以及与应答方联系、协调和交流工作。选型工作小组具体负责编制选型需求书、应答方资格审查、选型需求书的澄清、答疑、应答、参选服务方案的比较、综合评估意见。选型工作小组对应答方的实力、质量、

30、服务进行评估并向决策委员会提交选型评估报告。选型工作小组提出的评估报告仅作为决策委员会决策的参考依据。三、 评审原则、评审步骤1. 评审基本原则:(1) 依据采购的有关规定,遵循“公平、公正、公开、诚实信用”的原则进行。(2) 评审委员会将按照规定只对通过初步评审的应答文件进行详细评价和比较。(3) 技术、价格综合评价为主,不保证最低报价中选。2. 评审步骤:评审过程分初步评审、详细评审两个阶段进行。通过初步评审的应答文件才能进入详细的评审。四、 应答文件的修正和澄清 在评审过程中,评审委员会可要求应答方对应答文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容做出必要的澄清、说

31、明或者纠正。应答方的澄清、说明或者纠正由其授权的代表签字,并以书面形式提交。澄清或说明均不得超出应答文件的范围或者改变应答文件的实质性内容。五、 选型价格的核准1. 评审委员会对应答方报价进行复核,看其是否有计算上的错误,修正错误的原则如下:(1) 如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准;应答文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(2) 当单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价;但单价金额小数点有明显错误的除外;(3) 当应答方的报价出现缺项或漏项时,评审委员会取所有应答方中该项的最高报价作为该应答方的该项报价并修正总价,计算价格得分

32、,如获中选则视该应答方免费提供该项内容;(4) 评审委员会依据选型需求书认为应该调整的价格。2. 按上述修正错误的方法调整后的报价,对应答方具有约束力。如果应答方不接受修正后的价格,则其应答将被视为无效参选。六、 初步评审1. 评审委员会依据选型需求书的规定,对应答文件中的资格证明等进行审查,以确定应答方是否具备参选资格;评审委员会依据选型需求书的规定,从应答文件的有效性、完整性和对选型需求书的响应程度进行审查,以确定是否对选型需求书的实质性要求做出响应,评审委员会决定应答文件的响应性只根据应答文件本身的内容,而不寻找其他外部的证据。(见初步审查表)2. 在资格性审查、符合性检查时,如发现下列

33、情形之一的,应答文件将确定为无效参选:(1) 应答总金额超过本项目采购预算,且用户不能支付的;(2) 应答报价不是固定唯一价;但选型需求书要求提交备选报价方案的除外(3) 应答方的应答文件或资格证明文件未提供或不符合选型需求书要求的;(4) 不具备选型需求书中规定资格要求的;(5) 未按照选型需求书规定要求签署、盖章的; (6) 应答文件没有对选型需求书的实质性要求和条件作出响应(7) 应答方有串通应答、弄虚作假、行贿等违法行为。(8) 符合选型需求书中规定的被视为无效投标的其它条款的。3. 评审委员会对各应答方进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合格或无效参选者应实行及时告知,

34、由评审委员会组长或需求方代表将集体意见现场及时告知应答方当事人,以让其核证、澄清事实。4. 应答文件的澄清 评审期间,对应答文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评审委员会可以书面形式(应当由评审委员会专家签字)要求应答方做出必要的澄清、说明或者纠正,但不得允许应答方对报价等实质性内容做任何更改。应答方的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字并盖章,并不得超出应答文件的范围或者改变应答文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由应答方的法定代表人或授权代表签字、盖章的书面形式做出。七、 详细评审详细评审是评审委员会对通过初步评审的应答文件进行技术和价格评

35、审。八、 拒绝任何或所有投标的权利1. 评审委员会经评审,一致认为所有应答都不符合选型需求书要求的,可以否决所有参选。2. 需求方经过合法程序,有权在选型会之前任何时候取消本次选型活动,对受影响的应答方不承担任何责任,也无义务向受影响的应答方解释采取这一行动的理由。3. 如果被选定的中选人不能按照选型需求书要求及应答文件的承诺签订中选合同,或经核定中选人的应答文件与事实不符,从而影响公平、公正及影响中选合同执行时,需求方有权取消该中选人的中选资格。4. 如果所有中选候选人均无法签订合同,需求方将有权重新选型或更改采购形式。28. 保密事项1. 采购部门应采取必要的措施,保证评审在严格保密的情况

36、下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响评审的过程和结果。2. 选型后,直至中选人与需求方签订合同为止,凡与审查、澄清、评价、比较选型有关的资料以及授标意见等内容,任何人均不得向应答方及与评审无关的其他人透露。3. 从选型截止日起到定选日止,应答方不得与参加评审的有关人员私下接触。在评审过程中,如果应答方试图在应答文件审查、澄清、比较及推荐中选人方面向参与评审的有关人员和需求方施加任何影响,其参选将被拒绝。 4. 评审委员会成员应关闭通讯工具或设置为振动状态,统一交由工作人员保管。九、 关于中选和合作协议签署1. 中选结果由需求方决策委员会确定,需求方选型工作小组和决策委员会不向应答方解释中选

37、原因和落选原因,不对最终结果做任何解释。2. 确定中选结果后,需求方将以传真或电子邮件形式发出中选结果通知,宣布中选结果。3. 应答方若在中选后,对选型项目提出附加要求(如工作量),则需求方有权取消其中选资格。4. 应答方若在中选后放弃中选项目或拒绝签订合作协议的,需求方有权取消其中选资格,并要求其赔偿相应损失。5. 未经需求方同意,中选方不得将项目转包他人,不得将核心工作分包他人;否则,需求方有权终止合作并取消中选方的中选资格。6. 除需求方和中选方另有约定外,中选方不得将非核心工作分包他人;如确有需要,需经需求方同意,否则,需求方有权终止合作并取消中选方的中选资格。7. 需求方在中选结果发

38、布后,按照商务规范书的基本约定与中选方订立合作协议。选型需求书、选型答疑会纪要(如有)、选型需求书修订文件(如有)、应答方提交的应答文件、应答澄清文件(如有)等均为签订合作协议的依据。在编制合作协议时,应充分考虑合作协议的完整性及严谨性。中选人无正当理由不得拒绝与需求方签订合作协议。8. 有充分证据证明应答方有下列行为之一的,中选无效,需求方不与应答方签订合作协议:1) 与其他应答方串通进行应答的;2) 以他人的名义进行应答的;3) 弄虚作假(含提供虚假资料等)骗取中选的;4) 法律、法规规定的其他损害需求方利益和社会公共利益的。第三部分需求说明书应答方须对需求说明书的每一条款做点对点应答。相

39、关内容编制在应答技术文件第6部分“点对点应答”中。需求书:一、配件销售的定位配件销售作为终端销售的补充,满足客户在标配之外不同层级的配件需求,为客户提供“终端+配件”的“一套式”服务,提升我司销售终端的专业形象并提升客户满意度。二、配件销售模式1、销售方式配件销售方式分为营销包(打包销售)、裸售、积分兑换三种。表一:销售方式产品形式及相关说明销售渠道客户发票开展时间营销包(打包销售)将几个配件组合成一个产品包,并与话费捆绑,为该配件产品包设置话费营销包服营厅 移动话费发票我司零售资质注册完成前以此方式开展裸售每个配件单独销售,不组合(营销活动需要的除外)、不与话费捆绑完成资质注册的服营厅终端公

40、司开国税普通货物发票我司零售资质注册完成后积分兑换积分兑换的礼品积分兑换网站无本项目只针对“营销包(打包销售)”及“裸售”,不涉及积分兑换。2、产品包装配件产品种类杂、品牌多,为统一形象、打造终端公司配件销售特色,将在配件原包装基础上(即不拆原包装,以降低商务运营成本)增加我司统一设计的PVC包装盒。3、产品展示(1)Y型展柜展示在我司下发至精品500厅的Y型展柜配件区进行配件展示。(2)配件展示专区在终端服务专区及终端销售专区开辟配件展示专区进行配件展示。专区投入使用时间视厅内改造进度而定。4、增值服务(1)为配合省移动VIP客户服务工作,将在终端服务专区为VIP客户开展手机外观清洁、手机贴

41、膜(贴膜材料成本客户自行承担)服务。(2)为配合终端4S软件服务工作,负责配件销售的专员同时提供终端4S软件服务。根据终端服务专区的方案,121个终端服务专区配件销售将由售后人员兼职。配件销售是在精品500厅铺开,故配件合作商提供121人将投入在121相终端服务专区以外的精品500厅。配件销售专员需同时需承担终端软件4S服务及手机美容、少量售后接机的工作。5、渠道及人员安排说明在终端服务专区及精品500厅开展配件销售等工作,具体销售门店数量根据服务厅改造进度进行调整。下表为初步的终端专区数量及与精品500厅的交集情况、人员安排等,具体情况将视后期服营厅裸售资质情况、厅内改造进度、人员驻厅情况进

42、行适当调整。表二:渠道类型初定规划数量说明承载相关配件销售功能收款开发票人员安排营销包方式裸售终端服务专区70在精品500厅内配件销售、配件增值服务、终端4S服务、配件售后服务地市移动营销代表终端公司驻厅收款员51在精品500名单以外的服务厅精品500430仅指没有终端服务专区的厅,70家有终端服务专区的厅,配件相关安排按终端服务专区规划配件销售、终端4S服务、配件售后服务三、配件销售运营模式(一)供货及运营模式(针对合作方)为降低运营风险并确保快速启动销售,拟引入具有相关经验的合作方配合开展配件销售运营。运营模式及分工如下:1、总体说明合作方以代销模式(合作方需全责承担退货)进行供货,并负责

43、具体销售工作,同时提供运营管理支撑。终端公司提供销售场地并收款,销售额扣除一定的服务费率后结算给合作方。2、分工模式根据不同细项的合作需要,分工模式分为三种:合作方提供专业运营意见、我司决策;合作方全权负责与承担;终端公司全权负责与承担。具体说明如下:表三:分工模式涉及项目合作方提供专业运营建议,终端公司决策产品规划、售价、促销方案、产品展示、商品管理(指各厅铺货及商品调度)、人员配置方案(121家厅)合作方全权负责与承担终端服务专区销售人员管理、产品增加外包装成本、售后服务终端公司全权负责与承担终端公司配件销售人员工作安排、销售场地、物流配送、系统支撑、产品包装设计、客户发票开票3、具体分工

44、细项表四:销售方式环节事项负责方终端公司合作方一、裸售方式、营销包方式1、产品及定价品类组合及产品组合规划、定价建议品类组合及产品组合规划、定价决策制定营销包(仅适用于营销包销售方式)2、采购供应商及产品采购3、物流及仓储产品出入库管理调度管理(合作方先提建议)物流配送4、销售人员管理制订销售人员配备标准销售人员招聘、管理、培训、激励、服装制作等任务制定5、销售场地提供销售场地6、包装与展示产品包装盒设计产品包装盒生产(含制作成本)陈列标准建议陈列标准决策及物料制作传播方案建议传播方案决策及物料设计、制作7、开票及结算收银开客户发票销售额扣除一定的服务费率后进行结算8、增值服务贴膜(仅针对移动VIP客户,无需额外承担保护膜成本)手机外观清洁(仅针对移动VIP客户)终端4S软件服务(收费业务可适当结算酬金给合作方)9、系统平台销售系统库存

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