上海大众汽车FIS物流管理信息系统分析与设计.docx

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1、管 理 信 息 系 统课 程 设 计 专 业： 学 号： 姓 名： 指导教师： 职 称： 年 月 日评 分 标 准实验题目实验小项所占分值 成绩管理信息系统的战略规划（5分）选题及意义2分现行企业信息化水平评估1分企业信息化工作的规划2分管理信息系统可行性分析（4分）新系统目标的确定1分可行性研究3分管理信息系统的系统分析（10分）组织结构与功能结构分析3分现行系统业务流程分析2分现行系统数据流程分析2分新系统业务流程分析2分新系统数据流程分析2分管理信息系统的系统设计（10分）总体设计（模块、子系统划分）2分代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理流程设计3分合计30分上海大众汽车FIS

2、物流管理信息系统分析与设计目 录一、 战略分析（一）选题意义及摘要 （二）系统开发战略背景 二、 物流规划的必要性、可能性分析 （一）必要性分析 （二）可行性研究报告（三）结论 （四）企业物流信息化的阶段划分过程 3、 系统分析报告 现有组织结构功能图 (一）组织结构分析 1.组织结构分析 2.功能结构分析 3.组织与功能结构分析 （二）业务流程调查与分析 1.业务流程图 2.表格分配图 （三）数据流程分析 1.数据流程图 2.数据字典 3.处理逻辑描述 （1）判断树描述 （2）判断表描述 （四）新系统的逻辑处理方案 1.确定合理的业务处理流程 2.确定合理的数据和数据流程4、 新系统的逻辑结

3、构 （一）确定系统目标 （二）确定新系统的业务流程 （三）确定新系统的数据和数据流程五、 系统的总体设计（一）系统结构模块结构图 1系统结构模块结构图 2各个模块的IPO图（二）代码设计（三）数据库设计（四）输入、输出及菜单设计（五）处理流程设计 管理信息系统的战略规划1、 战略分析 （一）选题意义及摘要现代化的汽车生产过程中，先进的生产信息与控制系统、及时的生产调整控制和物流管理是车辆订单化生产的重要保证。随着混流生产的车型越来越多，在汽车制造企业引入生产信息及控制系统，利用汽车生产过程中的信息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行，提高企业的竞争力。 （二）系统开发战略背景

4、分析随着汽车生产厂新车型的不断推出，每条生产线生产（混线生产）的车型越来越多。随着用户选择自由度的不断提高，同一车型的配置不断增加，同时，汽车生产厂产量的不断增加，生产节拍越来越快，过去只能生产特定车型的传统流水线已被柔性生产线所取代，所有这些都导致车辆的生产控制和物流管理越来越复杂，这对汽车生产厂的生产管理和物流管理提出了很高的要求。只有在汽车制造厂引入FIS系统（生产信息及控制系统），利用汽车生产过程中的信息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行。二、物流规划化的必要性、可能性分析（一）必要性分析随着现代化信息技术在汽车等技术行业的发展，只有通过研究FIS这种管理信息系统方

5、法，才能在正确的时间将正确的零件按正确的数量送到正确地点；在保证生产前提下将库存保持在合理水平，避免不必要的额外库存在保证物流效率和供应的情况下降低物流费用，实现最大化仓库、载具和设备的利用率和整个物流过程的可视化和完全监控。（二）可行性研究报告 1.技术可行性分析 FIS系统是一个集成系统，它涉及到工厂所有的车辆生产过程。生产过程的所有区域（车身、油漆及总装车间）都引进FIS系统，目标是控制生产并将每辆汽车的技术特性通知给生产和物流区域的各个过程，从而保证生产全过程信息的一致性以及生产信息跟踪的及时性，保证生产过程有良好的监控性。 2.管理可行性分析 与相关部门采用同步工程方式提前介入物流规

6、划工作。负责从供货厂到一汽大众生产线及一汽大众公司厂际之间物流过程链的规划；负责自制零部件销售物流规划。负责物流器具规划及运输规划，完成费用预算与实施跟踪，并向规划部规划控制科提交物流规划投资计划。向规划部提出物流基础设施的规划需求。负责物流信息系统规划，制定物流策略、物流评价标准。并在执行过程中不断改进和优化。 3.经济可行性分析 采用排序或台套配送方式，对于第三方物流供应商来说，按汽车厂生产计划批量进货，集中发货，实现经济运输，降低成本；对于生产企业来讲，配送可以实现低库存甚至是“零库存”，即可节约储备资金，降低生产成本。针对选装零件，利用物流配送中心采取台套配送与排序供货节约大量场地，充

7、分满足了柔性化生产的需要。（三）结论 综上所述，此系统在管理、技术和经济上都可行，是公司理想的系统；从长远角度看，不仅节省了人力，而且大大降低了公司运作的成本。领导与专家评审一致通过，此系统可以立即开始后面的开发工作。只有在汽车制造厂引入FIS系统（生产信息及控制系统），利用汽车生产过程中的信息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行。（四）企业信息化的阶段划分过程1.数据整理分析如下第一步：建立UC矩阵；表1-1 U/C矩阵 数据类 过 程 客户订货汽车加工路线材料表成本零件规格原料库存财务计划工作令销售区域经营计划UUUC市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销售区域管理C

8、UUUU销售服务UCUUCUU售后服务UUUUUU财务计划UUCU成本会计CU U会计U生产能力计划C作业流程U第二步：U/C矩阵的求解表1-2 求解后U/C矩阵 数据类过程计划零件规格汽车材料表工作令客户订货加工路线财务成本原料库存销售区域经 营计 划经营计划CUUU市场调研UCUU 库存控制CUU调度UCC销 售管 理销售区域管理UUUCU销售服务UUUUUCC售后服务UUUUUU财务管理财务计划UCUU成本会计UCU 会计U进货管理生产能力计划C作业流程U第三步：功能数据联系表1-3 功能/数据关系表 数据类过程计划零件规格汽车材料表工作令客户订货加工路线财务成本原料库存销售区域经 营计

9、 划经营计划CUUU市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销 售管 理销售区域管理UUUCU销售服务UUUUUCC售后服务UUUUUU财务管理财务计划UCUU成本会计UCU 会计U进货管理生产能力计划C作业流程U第四步：化分子系统表1-4 子系统 数据类过程计划零件规格汽车材料表工作令客户订货加工路线财务成本原料库存销售区域经 营计 划经营计划CUUU市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销 售管 理销售区域管理UUUCU销售服务UUUUUCC售后服务UUUUUU财务管理财务计划UCUU成本会计UCU 会计U进货管理生产能力计划C作业流程U第五步：上海大众汽车物流管理信息系统结构图经营计划

10、销售管理财务管理 进货管理 三、 系统分析报告现有组织结构够功能图一、组织与功能结构分析（一）组织结构分析 （二）功能结构分析（三）组织/功能结构联系分析上海大众汽车有限公司销售管理现有系统组织功能联系分析如表3-1所示功能 功能 关系组织物资采购部汽车生产部财务部销售部人力资源部信息技术部功能与结构 分析基础数据维护 生产材料管理物资管理成本业务后勤服务物流管理市场调研其他业务注释：图中各符号分别代表的意思如下： “”：表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的部门）； “”：表示该部门是参加协调该项业务的辅助部门； “”：表示该部门是该项业务的相关部门（或有关部门）； 空格：表示该部门

11、与对应业务无关。二、现行系统主要业务和业务流程调查分析（一）业务流程图-客户服务管理流程图结 束开始 整理客户信息资料 划分客户等级 客户名册登记提供客户信息 销售业绩分析 客户资料管理 确定客户服务计划业务经理客户服务主管客户服务人员 客户服务方案审批 实施客户服务方案 -订单处理流程图 开始业务部客户总经理业务经理相关部门 客户下单接到订单是否否是 存货查询 足够 确认包装方式 开具内部订单调整结束 确认货品名称、数量等设定订单号码安排发货拣货通知审核审核删除订单 -物流业务支持流程图： 汽车出入库流程图：（二）表格分配图汽车定货单准备汽车订货单登记待收款发票收款处理收款单存档应收款处理收

12、款客户汽车出库通知存档图4：表格分配图（三）现行系统数据和数据流程分析 1.数据流程图方向数据存储名称 外部实体 订货处理顶层流程图配件厂家车间采购员售后主管P3财务管理P1.1凭单出库登出库帐P1.1收货登入库帐P2.1汇总账目P1.2制作报表D1 入库帐D4 应付款D2 出库帐D4 库存台账缺货付款订货处理一层流程图 汽车配件销售管理系统1层图 汽车配件销售管理系统销售子系统2层图 汽车配件销售管理系统销售子系统3层图 2.数据字典数据字典是对系统数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具，是数据分析和管理的工具，同时也是系统设计阶段进行数据库

13、设计的重要依据。数据字典的具体内容包括数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部项。 以下是搜集到的上海大众汽车配件库存管理信息系统数据字典的具体条目。下图为数据字典的主要处理流程：（1）数据项的数据字典定义表2.1 数据项条目汽车配件编号名称内容数据项名称汽车配件编号数据项编号101别名pno简要说明每种汽车配件的唯一编码类型及长度字符型，8位有关编码说明 第12位配件供应厂家 第34位车型 第58位配件种类（第5位表示汽车构造部分，68位表示各部分配件类别）数据类型离散表2.2 数据项条目汽车配件名称名称内容数据项名称汽车配件名称数据项编号102别名pname类型及长度字符型，32

14、位数据类型离散表2.3 数据项条目配件供应商编号名称内容数据项名称配件供应商编号数据项编号103别名sno简要说明每个配件供应商的唯一编码类型及长度字符型，8位有关编码说明 第12位配件供应商提供配件编号 第36位配件供应商所在地代码 第7位配件供应商评价等级 第8位配件供应商类型数据类型离散表2.4 数据项条目配件供应商名称名称内容数据项名称配件供应商名称数据项编号104别名sname类型及长度字符型，32位数据类型离散（2）数据流的数据字典定义表2.5 数据流条目配件入库单名称内容数据流名称配件入库单数据流编号201简要说明配件入库时仓库管理人员填写的表单数据流来源仓库管理员数据流去向处理

15、逻辑“汇总账目”数据流组成汽车配件，仓管人员，操作人员，数量，日期，配件厂家表2.6 数据流条目配件出库单名称内容数据流名称配件出库单数据流编号202简要说明配件出库时仓库管理人员填写的表单数据流来源仓库管理员数据流去向处理逻辑“汇总账目”数据流组成汽车配件，仓管人员，操作人员，数量，日期，领料人（3）处理逻辑的数据字典定义表2.7 处理逻辑条目登出库帐名称内容处理逻辑名称登出库帐处理逻辑编号P1.2简要说明接收从终端录入的出库单并验证是否正确输入数据流配件出库单（领料单） 来源：车间输出数据流出库帐单处理从终端输入领料单后：按配件名称，规格检索“汽车配件目录”验证是否正确和是否有存货表2.8

16、 处理逻辑条目制作报表名称内容处理逻辑名称制作报表处理逻辑编号P2.2简要说明根据库存台账制作库存统计报表输入数据流库存台账输出数据流库存统计报表处理根据库存台账对本月的库存进行统计分析，制作成报表供售后主管决策（4）数据存储的数据字典定义表2.9数据存储条目配件入库帐名称内容数据存储名称配件入库帐数据存储编号D1简要说明入库配件的基本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称厂家规格入库数量表2.10数据存储条目配件出库帐名称内容数据存储名称配件出库帐数据存储编号D2简要说明出库配件的基本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称单位规格出库数量表2.11数据存储条目库存台帐名称内容数据存储名称库存

17、台账数据存储编号D3简要说明出入库配件的基本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称本日累计入库量本日累计出库量操作人（5）外部实体的数据字典定义表2.12 外部项条目供应商名称内容外部项名称供应商外部项编号S1简要说明需向其采购汽车配件输入数据供应商发货单应付款通知输出数据订货单付款单外部项的数量5个表2.13 外部项条目车间名称内容外部项名称车间外部项编号S2简要说明其向仓库仓库领料输入数据配件领料单仓库发货单输出数据发货单领料单外部项的数量8个3.处理逻辑描述（1）判断（决策）树描述处理逻辑： 判断标准 判断条件 实行的措施库存量x30000其它需求量销售量 需求量销售量 需求量=销售量

18、紧急补货减少库存成本正常进货 (2)判断表描述处理逻辑：条件和行动 1 2 3条 件库存量012需求量021行 动紧急补货正常进货减少促销，降低库存成本标注：库存量X，X 3000为1；1000=x销售量为0，需求量=销售量为1，需求量销售量为2； 紧急进货为0，减少促销和库存成本为1，正常进货为2； 由判断表可以得知，采取的措施可以分为3种结果。具体如上表所示。四、新系统的逻辑结构（一）确定系统目标引进FIS系统，目标是控制生产并将每辆汽车的技术特性通知给生产和物流区域的各个过程，从而保证生产全过程信息的一致性以及生产信息跟踪的及时性，保证生产过程有良好的监控性。（二）确定新系统的业务流程1

19、.业务流程图 供应商物流审核流程图： 供应商采购流程图：2. 表格分配图定货单准备订货单登记待收款发票收款处理收款单存档应收款处理收款客户出库通知存档图4：表格分配图（三）确定新系统的数据和数据流程1数据流程图 门店 库存库存限量零售纪 录配货收货限量划 分（缺） 退回退回发货收货通知 要货申请 （超） 收货通知退回收货 配货申请 总部库存发货通知 配货配货计划配货发货2 数据字典工作人员表（Employees）字段名简述字段长度类型备注Num工号50字符型主键Name姓名50字符型Sex性别4字符型Age年龄4数值型进货记录表（Add）字段名简述字段长度类型备注AddNum库存车号50字符型

20、主键AddName库存车名50字符型Addprice库存车价格50数值型销售记录表（Sale）字段名简述字段长度类型备注SaleNum销售车号50字符型主键SaleName销售车名50字符型Saleprice销售车价格50数值型3 处理功能的分析与表达新增的内容如下：编号名称简述输入输出处理处理频率P-06审核订单是否合格销售员出库单产品序号+产品名称+价格+数量+日期15次/天总结来说，经济和科技的发展使信息的更换更新越来越快，客户的要求也越来越高。为了对系统不断改进，在系统的逻辑模型建立中加入销售查询系统管理模块，系统安全的运行环境并得到完善。5、 系统的总体设计报告（一）系统总体方案设计

21、图例如下：判断关系循环关系（1） 系统结构模块设计1. 各系统模块结构功能图销售订单管理销售统计成品库存管理销售计划管理总销售查询编制销售计划订单登记订单有效性审查订单汇总查询销售量统计销售收入核算销售量查询库存统计出入库管理市场分析销售管理库存查询2. 各个模块的IPO图其他.N.开始循环退出系统显示工作结束库存业务选择显示系统错输入：功能代码0，1，2，3，其它 可调用模块： 库存，销售，会计 输出： 处理过的信息上层调用模块： 无IPO图系统：销售系统模块：主控日期：2007-12-10.Y.显示系统功能12销售统计功能选择3会计业务 其他.N.开始循环退出系统选择显示系统错输入功能代码

22、0，1，2，3，其它 可调用模块： 市场分析，销售量查询输出：处理过的销售计划 上层调用模块： 销售系统IPO图系统：销售计划管理系统模块：子控日期：2007-12-10.Y.显示系统功能12销售总量查询功能选择3销售计划编制显示工作结束市场分析其他.N.开始循环退出系统选择显示系统错输入功能代码0，1，2，3，其它 可调用模块： 库存统计，库存查询，出入库管理输出：处理过的库存清单 上层调用模块： 销售系统IPO图系统：成品库存管理系统模块：子控日期：2007-12-10.Y.显示系统功能12库存查询功能选择3出入库管理显示工作结束库存统计（二）代码设计方案（各类代码的类型、名称、功能、使用

23、范围和使用要求等的设计说明书）代码是代表客观存在的事实名称、属性和状态等的符号。代码的符号可以是数字、字母或是由数字和字母混合组成。本代码设计遵循的原则是区间码。产品代码：代码共十位，第一位为销售的汽车种类，第二位到第四位为汽车名称的编码，第五位到第八位为汽车销售的年份，第九位到第十位为汽车销售的月份。（三）数据库设计 1.逻辑结构设计 基本表设计图例如下2.物理结构设计为了一个给定的逻辑数据模型选取一个最合适应用要求的物理结构的过程，必须对该数据系统做一物理上的存储结构与存取方法。具体分类为以下三点：（1）该汽车销售管理数据库系统关系模式存取方法： 第一类，B+树索引方法第二类，聚簇方法第三

24、类，HASH；（2）该汽车销售管理系统数据库存储结构： 确定数据的存放位置.确定系统配置 （3）评价数据库系统的物理结构 数据库物理设计过程中需要对时间效率、空间效率、维护代价和各种用户要求进行权衡，所以数据库设计人员必须对这些方案进行细致的评价，从中选择一个较优的方案作为数据库的物理结构 。四、输入输出设计（一）输入设计1输入项目 输入设计是整个系统设计的关键环节之一，对系统的质量起着决定性的影响。它的目标是要尽可能减少数据输入中的错误。输入字段输出表格输入设备商品名称销售商品名称键盘 鼠标商品销售月份商品销售月份键盘 鼠标商品销售年份商品销售年份键盘 鼠标商品种类销售商品种类键盘 鼠标 销

25、售记录查询输入设计表如下:根据名称根据年份根据月份根据种类退出 查询2.输入人员系统界面为导航+菜单结构，美观清晰，操作简便，容易上手。输入操作人员课经短期培训上岗，数据都存入SQL Server数据库，减少了系统操作人员的维护量，使上述信息的备份更加简洁。各工作站之间不需要安装任何其他软件，就可直接进入本系统查询所需信息。远程用户通过电话或专线方式也可访问本系统。同时本系统还设置不同权限，从而满足不同层次的管理人员和客户查询自己所需的数据。3.主要功能要求该软件采用网络数据库技术为基础，实现了对数据功能强大、运行稳定、交互式的管理。 能够实现公司在客户端全面、及时、准确的处理日常的数据信息。

26、同时可以详尽、可靠地进行汽车原料进货信息、汽车的销售信息 、退车信息、员工基本信息等信息的综合查询和统计。可以大大提高企业工作人员的工作效率及为有关领导提供有效的参考信息便于决策。4 输入校验关于各类输入数据的校验方法的说明。数据库逻辑设计的结果不是唯一的.为进一步提高数据库应用系统的性能,我们还应该根据应用需要适当的修改,调整数据模型的结构。具体包括以下几点：（1）确定函数依赖 （2）确定关系模式所属范式（3）分析是否满足应用需求（4）模式分解（5）模式合并。 （二）输出设计1输出项目输出设计的目的是使系统能输出满足用户需要的有用信息。 条件 销量1.名称00930002.年份2007400

27、000003.月份03700004.种类B50002输出接受者上海大众汽车销售部及营销部市场管理者3输出要求所用设备介质为电脑、显示器，输出格式为表单，数值精度要求保留小数点后三位。（3） 菜单设计主菜单子菜单功能描述信息查询生产的汽车信息查询查询产品的信息和销售历史记录销售车辆信息查询库存查询销售车次型号及信息查询对产品分类查询库存量汽车使用信息查询（五）处理流程设计其他.N.开始循环退出系统显示工作结束库存业务选择显示系统错输入功能代码0，1，2，3，其它 可调用模块 库存，销售，会计 输出 上层调用模块 无IPO图系统：销售系统模块：主控设计人：张博日期：2007-7-10.Y.显示系统功能12销售统计功能选择3会计业务