企业组织结构.docx

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1、组织结构企业组织结构是指企业全体员工为实现企业目标而进行的分工协作,在职务范围、责任、权 力方面所形成的结构体系。该结构体系包括职能结构、层次结构、部门结构和职权结构。企业组织结构一般可分为纵向组织结构和横向组织结构两种。以目标利润为导向的企业预算管理责任网络的结构是与其组织结构相对应的,下面简要介绍两种组织结构下如何建立责任网络。 纵向组织结构即直线职能制组织结构,其特点是以整个企业作为投资中心,总经理对企业的收入、成本、投资全面负责,下面的各部门、工厂、车间均为成本中心,只对各自的责任成本负责。这种结构权力较集中,下属部门自主权较小。在纵向组织结构下,企业预算自上而下逐级分解为各成本中心的

2、责任预算,各成本中心的责任人对其责任区域内发生的责任成本负责,基本成本中心定期将成本发生情况向上一级成本中心汇报,上级成本中心汇总下属成本中心情况后逐级上报,直至最高层次的投资中心。投资中心定期向预算管理委员会汇报情况。横向组织结构,即事业部制组织结构,其特点是经营管理权从企业最高层下放,各事业部也具有一定的投资决策权和经营决策权,成为投资中心;其下属分公司对成本及收入负责,成为利润中心;公司下属的工厂、车间、工段等均为成本中心,对各自的责任成本负责。在横向组织结构下,企业预算也应自上而下逐级分解为各责任中心的责任预算,基本成本中心定期将实际成本发生情况向上级成本中心汇报,该级成本中心汇总上报

3、给上级利润中心,利润中心则将本中心责任成本与收入汇总上报至上级投资中心,各投资中心将本中心责任预算完成情况汇总报告最高投资中心总公司。总公司将管理情况经利润预算管理专门办事机构处理后,向预算管理委员会汇报。 企业组织结构的发展与变化 就企业发展问题探讨了企业的产生、发展与变化趋势,研究了企业组织结构在演进过程中表现出来的几种主要形式及各自的优缺点,指出企业组织结构正在从刚性向柔性、从金字塔型向大森林型方向变化,企业组织也从常规型向集团型和细微型方向发展。关键词:企业发展 组织结构 企业组织1 企业组织的产生企业的出现是近二三百年的事,它是社会生产力发展到一定水平的结果,是商品生产与商品交换的产

4、物,在资本主义社会之前,也有一些手工业作坊,它们并未形成社会的基本经济单位,从严格意义上讲,这些手工业作坊不能称之为企业。因为那时自给自足的自然经济占统治地位,社会生产和消费主要是以家庭为经济单位。尽管有些作坊具有一定生产规模和一定量的劳动者,但生产的产品只是为部落、家族、奴隶主、封建皇室享用,不是为了进行商品交换,不发生经营活动,故也不是企业。只是到了资本主义社会,随着社会生产力的提高和商品生产的发展,社会的基本经济单位才发生根本的变化,才产生本来意义上的企业。 企业的初期形态,主要是由资本所有者雇佣许多工人,使用一定的生产手段,在分工协作的基础上从事商品的生产和交换而形成的。由于企业这种组

5、织形式能较好地应用当时社会的科学技术(主要是机器、设备),能显著地提高劳动生产率,能大幅度降低成本,带来高额利润,能集中地大量地生产商品,满足日益增长的社会需求,因而社会生产力有了长足的发展,企业就是在这样一个漫长的演变过程中逐渐成为社会的基本经济单位的。2 企业组织结构的演进随着企业的产生和发展及领导体制的演变,企业组织结构形式也经历了一个发展变化的过程。迄今,企业组织结构主要的形式有:直线制,职能制,直线职能制,事业部制,模拟分权制,矩阵结构等。2.1 直线制直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对

6、所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。其结构如图1所示。直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。图1 直线制组织结构简图2.2 职能制职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长

7、从事职能管理工作。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。其结构形式如图2所示图2 职能制组织结构简图 职能制的优点是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担。JP2但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职

8、能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一般都不采用职能制。2.3 直线职能制直线职能制,也叫生产区域制,或直线参谋制。它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。目前,我们绝大多数企业都采用这种组织结构形式。这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己

9、部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。直线职能制组织结构图如图3所示。图3 直线职能制组织结构简图直线职能制的优点是:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。其缺点是:职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;另一方面也造成办事效率低。为了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策。2.4 事业部制事业部制最早是由美国通用汽车公司

10、总裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之称,也叫“联邦分权化”,是一种高度(层)集权下的分权管理体制。它适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式,近几年我国一些大型企业集团或公司也引进了这种组织结构形式。事业部制是分级管理 、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生

11、产和供销分立,但这种事业部正在被产品事业部所取代。还有的事业部则按区域来划分。这里就产品事业部和区域事业部做些简单的介绍。(1)产品事业部(又称产品部门化)按照产品或产品系列组织业务活动,在经营多种产品的大型企业中早已显得日益重要。产品部门化主要是以企业所生产的产品为基础,将生产某一产品有关的活动,完全置于同一产品部门内,再在产品部门内细分职能部门,进行生产该产品的工作。这种结构形态,在设计中往往将一些共用的职能集中,由上级委派以辅导各产品部门,做到资源共享。其组织结构见图4。图4 产品部门化结构简图产品部门化的优点是:有利于采用专业化设备,并能使个人的技术和专业化知识得到最大限度的发挥;每一

12、个产品部都是一个利润中心,部门经理承担利润责任,这有利于总经理评价各部门的政绩;在同一产品部门内有关的职能活动协调比较容易,比完全采用职能部门管理来得更有弹性;容易适应企业的扩展与业务多元化要求。产品部门化的缺点是:需要更多的具有全面管理才能的人才,而这类人才往往不易得到;每一个产品分部都有一定的独立权力,高层管理人员有时会难以控制;对总部的各职能部门,例如人事、财务等,产品分部往往不会善加利用,以至总部一些服务不能获得充分的利用。(2)区域事业部制(又称区域部门化)对于在地理上分散的企业来说,按地区划分部门是一种比较普遍的方法。其原则是把某个地区或区域内的业务工作集中起来,委派一位经理来主管

13、其事。按地区划分部门,特别适用于规模大的公司,尤其是跨国公司。这种组织结构形态,在设计上往往设有中央服务部门,如采购 、人事、财务、广告等,向各区域提供专业性的服务,这种组织结构见图5。图5 区域部门化(事业部)结构图部门化的优点是:责任到区域,每一个区域都是一个利润中心,每一区域部门的主管都要负责该地区的业务盈亏;放权到区域,每一个区域有其特殊的市场需求与问题,总部放手让区域人员处理,会比较妥善、实际;有利于地区内部协调;对区域内顾客比较了解,有利于服务与沟通;每一个区域主管,都要担负一切管理职能的活动,这对培养通才管理人员大有好处。其缺点是:随着地区的增加,需要更多具有全面管理能力的人员,

14、而这类人员往往不易得到;每一个区域都是一个相对独立的单位,加上时间,空间上的限制,往往是“天高皇帝远”,总部难以控制;由于总部与各区域是天各一方,难以维持集中的经济服务工作。总体来说,事业部必须具有三个基本要素:即相对独立的市场;相对独立的利益;相对独立的自主权。事业部制的好处是:总公司领导可以摆脱日常事务,集中精力考虑全局问题;事业部实行独立核算,更能发挥经营管理的积极性,更利于组织专业化生产和实现企业的内部协作;各事业部之间有比较,有竞争,这种比较和竞争有利于企业的发展;事业部内部的供、产、销之间容易协调,不像在直线职能制下需要高层管理部门过问;事业部经理要从事业部整体来考虑问题,这有利于

15、培养和训练管理人才。 事业部的缺点是:公司与事业部的职能机构重叠,构成管理人员浪费;事业部实行独立核算,各事业部只考虑自身的利益,影响事业部之间的协作,一些业务联系与沟通往往也被经济关系所替代。甚至连总部的职能机构为事业部提供决策咨询服务时,也要事业部支付咨询服务费。2.5 模拟分权制这是一种介于直线职能制和事业部制之间的结构形式。这种组织结构如图6所示。图6模拟分权制结构简图有许多大型企业,如连续生产的钢铁、化工企业由于产品品种或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部。又由于企业的规模庞大,以致高层管理者感到采用其他组织形态都不容易管理,这时就出现了模拟分权组织结构形式。所谓模拟,就是

16、要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”。这些生产单位有自己的职能机构,享有尽可能大的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任,目的是要调动他们的生产经营积极性,达到改善企业生产经营管理的目的。需要指出的是,各生产单位由于生产上的连续性,很难将它们截然分开,就以连续生产的石油化工为例,甲单位生产出来的产品直接就成为乙生产单位的原料,这当中无需停顿和中转。因此,它们之间的经济核算,只能依据企业内部的价格,而不是市场价格,也就是说这些生产单位没有自己独立的外部市场,这也是与事业部的差别所在。模拟分权制的优点除了调动各生产单位的积极性外,就是解决企业规模过大不易管理

17、的问题。高层管理人员将部分权力分给生产单位,减少了自己的行政事务,从而把精力集中到战略问题上来。其缺点是,不易为模拟的生产单位明确任务,造成考核上的困难;各生产单位领导人不易了解企业的全貌,在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。2.6 矩阵制在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。如图7所示。图7 矩阵制结构简图矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、

18、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。矩阵结构的优点是:机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增

19、加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。矩阵结构的缺点是:项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为会战而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。矩阵结构适用于一些重大攻关项目。企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤

20、其是应用性研究单位等。3 企业组织结构发展趋势3.1 企业组织结构变化趋势一个组织如果只保持今天的眼光,今天的优点和成就,必将丧失对未来的适应力。因为一切事物都在变化,维持现状,就不能在变化了的明天中生存。未来的企业组织如何变化,朝着什么方向变化,是人们关心和探索的问题。国内外许多有开拓精神的公司,都在对新的企业结构进行试验。历来认为直线式的等级制度最有效,命令可以畅行无阻地层层下达,这是工业时代典型的企业管理形式。不过,这种管理系统依赖的条件是:现场要有大量精确的反馈,决策的性质大致相同。如果决策者面临的问题是重复性的,种类又不多,经理人员就能够收集到与它们有关的大量信息,而且能从以往的成败

21、中积累有用的经验。今天,森严的垂直等级制度正逐渐失效,因为它所依靠的两大根本条件已难以为继了。摆在决策者面前的问题,种类日见繁多,除了复杂的技术、经济决策外,政治、文化、社会责任也压得他们不胜其苦,而现场的反馈却越来越小。就绝对数量而言,领导部门从来没有掌握过这么多来自下层的信息,其数量之大,绝非一个经理能够吸收和处理。可是,与当前问题的规模和多样性相比,与越来越快的节奏相比,反馈又少得可怜。超工业革命大大分化了企业所处的经济、技术和社会环境,要求它更迅速地作出多种多样的反应。由于要求、机会和压力日益变化无常,从时间上讲,有关的信息更难逐级向上;或者说,最上层的领导更难以在任何一类问题上积累起

22、大量的经验。上下之间的距离不单纯是层次过大或过多,还在于需要处理的数据种类越来越多了。这样一来,就企业内部而言,决策的层次应该越来越低,才能见效。因此,公众参与势在必行。也就是说,企业管理权是从集中走向分散,企业的组织结构是从金字塔型走向大森林型(也有人称之为扁平型或网络结构)。所谓金字塔型组织结构,就是企业管理组织从结构上层层向上,逐渐缩小,权力逐级扩大,有严格的等级制度,形成一种纵向体系。大森林型组织结构则是减少管理层次,形成同一层次的管理组织之间相互平等,横向联系密切,像一棵棵大树组成森林那样形成横向体系。 一个良好的企业,必须有一个良好的组织结构。以著名的管理组织专家韦伯、法约尔等为代

23、表,提出了建立良好的企业组织结构应遵循的一些原则,如严格的等级制度,命令和指挥的统一,合理的专业化分工,适当的控制幅度等,这种早期的原则实际上是建立金字塔型结构的原则。适合于一个相对稳定的外界环境。任何企业管理组织,总是要适应外界环境的要求,环境的变化,这就要求组织结构进行相应的变化,同时,企业管理组织结构也要适应经营战略的要求,为实现企业战略目标服务。现代企业的外界环境与以往传统企业的外界环境比较,发生了一系列变化,它形成了一系列新的特点,也加剧了现代企业外部环境的动态性、复杂性。企业为了求得自身的生存和发展,依据外界环境的变化和自身的条件,进行新的战略调整,环境发生更大变化,战略经营决策就

24、要进行相应调整或重新决策。而且还要看到,现代企业经营的地理范围、产品范围扩大,形成跨地区、跨国界的经营,向世界发展。这样一来,过去那种金字塔型的管理组织结构就难以适应现代动态环境和经营的变化,必须寻找新的组织结构形式。大森林型组织结构就是在这种形势下产生的。 从国内外企业发展的情况分析,大森林型组织结构大体上有以下几种类型:(1)分厂制代替总厂制。即把规模庞大、产品众多的企业,或按产品,或按生产工艺,或按销售方式,分解成若干个各自相对独立的分厂,享有相应的权力,总厂对分厂进行目标、计划等管理。分厂之间是平等的、横向联系的关系。(2)分层决策制代替集中决策制。即各分厂或各独立经营的单位享有决策权

25、,在总厂的整体目标指导下,按照自身的条件和特点进行决策,而不是由总厂进行包揽,改变过去那种集中统一的决策形式。 (3)以产品事业部代替职能事业部。实行事业部制,是从金字塔型向大森林型发展的一种重要形式。它是按计划、开发、生产、销售、财务等职能部门进行划分。现在,国外许多企业在这个基础上进一步发展,实行按产品划分,建立产品事业部。实行按产品来划分事业部,不仅让各产品事业部去管生产,而且管产品规划、研究开发、市场销售,并且加强各事业部的独立核算,这就使得各事业部具有更大的自主权。(4)分散的利润中心制代替集中利润制。许多国家的企业把内部各部门按生产、销售特点划分为若干个利润中心,这种利润中心除承担

26、一定利润任务外,可以依据自身情况进行独立的经营活动,成为一个相对独立的经营单位。这样,各个利润中心的建立,改变了过去那种只负责生产或销售,不负责盈亏,利润最后集中到企业总部才能反映经营的状况。(5)研究开发人员的平等制代替森严的等级制。大森林型的组织结构还表现在企业内部研究开发人员与各级经营决策人员建立平等关系,可以在一起进行平等的、自由的讨论,而不是像金字塔型结构中等级森严,“官大一级压死人”。随着现代企业管理组织结构的改革,还将出现许多不同形式的大森林型结构。我国的经济体制改革,从纵向管理体制上,就是要减少层次,改变政府包的太多,统的太死的现象,让企业在市场上成为独立的商品生产者和经营者,

27、企业之间是平等交换关系,形成网络型管理。在企业内部,权力下放,建立分厂或成立事业部,划小核算单位,实行层层经济责任制,等等,这实际上也在改金字塔型结构为大森林型组织结构,有不少企业内部已形成了大森林型组织结构。有人预测未来的企业组织可能有以下几个特点: 组织将在一种动荡的环境中经营,组织必须经受住不断的变化和调整,从管理结构到管理方法都将是柔性的; 组织规模日益扩大,日益复杂化,组织将需要采取主动适应型战略,以进行其动态自动调节过程而寻求新的状态; 科学家和专业人员的数量将增多,职工队伍素质不断提高,他们对组织的影响将不断扩大; 企业管理将重点放在说服而不是强迫职工参与组织的职能工作。有人认为

28、将来最有效的组织,不是官僚主义结构,而是可塑的“特别机构主义”。将来组织是由一些单元或组件构成,任务或目标完成后可以拆卸,甚至可以扔弃。构成组织的各单元之间并没有上下级关系,而只具有横向的联系。组织的决策也同产品和服务一样,即不是统一的和标准的,而是因时制宜的。3.2 企业组织发展方向近代企业组织有一个明显的变化趋势,即从常规企业向集团型和微型方向发展。究其原因,主要是市场竞争的结果。企业为了分散和减少风险,不得不联合起来,或干脆“以小卖小”,以充分发挥大企业和小企业的经营优势。(1)大企业的优势可以获得规模经济效益;可以充分发挥专业化管理的作用;可以实行多角化经营,将业务扩展到市场经济生活的

29、各个领域,以增强势力,分散风险。大型企业扩展的方向可以从三个方面考虑:横向扩展。其策略要点在于收购或兼并同类企业,其目的在于消除同行的竞争,提高自己的产品在市场上的占有率,以达到对市场的较好控制。此外,更可以集中资源,做更有效的运用。 纵向扩展。其策略要点在于收购或兼并与业务有关的原料供应企业,或自己产品的分销企业。其目的在于确保原料充足和价格合理,有利于市场拓销,可以稳定企业业务,有利于进行计划与协调工作。多元化扩展。这种扩展策略,其主要收购对象是与本身业务或行业毫无关联的企业,其目的在于将投资风险分散,将季节性波动的企业业务稳定下来,使企业的资源获得更佳的利用。(2)小企业的优势人员少而精

30、,办事效率高;经营灵活,“船小调头快”,适应能力强;专业化程度高,有利于提高质量。从现代微型企业的经营内容来看,小企业的发展有以下几种类型:科研型。即用自己的资金和设备进行产品研究和开发,并进行新产品经营。故也叫研究开发型小企业。一般说来,这类企业规模小,经营者既是股东,又是研究人员,年纪较轻,他们有专门的知识和技术,从事某一领域或某一方面的研究开发,目标明确,全力以赴。这种科技型企业经营者有旺盛的企业家精神,为达到自己的目的敢于冒险。这类企业往往发展速度很快,它们是新技术革命的开拓者。智力型。即指那些从事智力劳动,把为别人提供知识产品和知识服务作为主要经营内容的小企业。这类企业主要特点是人员

31、少,智力高,资金少,产品中知识高度密集。物质产品型。即指那些以生产和经营某些零部件为主的微型企业。这类企业在现代微型企业中所占比重较大,它们拥有固定生产场所和专用设备,专业化程度非常高,其产品主要是为集团型大企业服务,因而它们对大企业有很大的依附性,但工艺先进,经营灵活,特点是产品更新速度快,对市场有很好的适应力。服务型。即指那些为物质生产部门和人们的物质、文化生活提供专门的劳务和产品,进行定向服务,满足某一方面特定要求的微型企业。现代社会对服务的要求越来越多样化,需要千千万万个企业提供多种多样的劳务和产品。这种服务型小企业集中在第三产业,它们是整个小型企业群体中的主要组成部分,经营范围非常广

32、阔,企业形式也是形形色色,五花八门,为社会提供了非常广泛的就业机会。个体型。如果称之为企业,即是最小的微型企业。它们利用各种可以利用的时间和机会,以单个或几个人的形式,进行个体劳动,劳动场所可能就是自己的家。这类企业的业主主要是一些大学生、工程师、教师、还有退休人员,它们主要从事一些咨询、中介,从事计算机的软件开发和新产品研究等以脑力劳动为主的活动。未来企业组织结构的演进谈网状组织结构 一组织结构的演进 在工业经济时代,早期的手工作坊式工场,由于企业规模不大,采用的是高度的集权式直线制组织结构,随着企业规模的不断扩大,这种集权式的组织结构很难适应企业的发展需要,于是就有了直线职能制组织结构、事

33、业部制组织结构等等。由于受限于管理幅度,形成了金字塔式的层级组织,它是一种纵向一体化的管理模式,随着企业规模的扩大,层级就要加大,其结果就愈容易产生上面不了解下面的脱节情形,以及公司决策必须花很长的时间,同时企业的营运成本也不断增加,机构臃肿、办事拖拉,几乎成了层级组织的象征。 随着信息时代的到来,现代信息网络即Internet/Intranet/Extranet的发展,正在使信息网络成为管理的战略资源而成为管理本身不可分割的重要组成部分。信息网络已不单是一般地提高管理效率和降低管理成本,还将通过管理的科学化和民主化全面增强管理功能,不是被动地适应原有的管理业务流程,而是积极促进管理业务流程的

34、合理重组,综合集成各种互有联系的管理职能,使管理工作的面目根本改观。以ERP管理、供应链管理等一些新型的管理模式的出现,企业开始寻求一种宽幅度的横向一体化管理模式,即扁平式组织结构,它借助现代计算机信息技术通信技术和网络技术,通过充分授权的方式,来组织企业的运作。使原来起上传下达重要作用的中层组织被削弱或走向消亡,领导单位之间、执行单位之间,以及领导单位与执行单位之间,均可相互联系,不仅领导单位可以决策,而且执行单位也可根据实时情况进行快速决策。 进入知识经济的21世纪,从全球范围看,经济全球化的趋势日益显现,一个更加激烈的竞争环境正在形成,消费者的价值观正在发生结构性变化,呈现日趋多样化和个

35、性化的发展。全球性的激烈竞争,使得市场变化太快,以致企业的自我调整变化的速度赶不上市场变化的速度,这是影响企业生存与发展的世界性问题。而网状组织是一种超横向一体化的组织,是扁平式组织的进一步深化,它把扁平式组织的上层完全去掉,取而代之的是虚拟总部、虚拟委员会,柔性的、灵活的虚拟组织应运而生。它突破了组织结构的有形界限,有利于企业内部分工合作,也有利于借用外力和整合外部资源。 二、网状组织结构 网状组织是利用组织协定来组织运作的,在这里组织可以是一个有效运作的集团、企业,但这一集团、企业实际上却是一个虚拟组织,关键靠有关单位相互之间的协定与沟通。 如果把层级组织比例成是树状结构,如图1。则网状组

36、织却是网络结构,如图2 图1 层级组织 图2 网状组织 在网状组织中,真正作业的是独立的单位,组织即使复杂,也还是虚拟的。大的集团有大的虚拟总部来控制,小的集团有小的虚拟总部。在这里总部的动作是相当有限的。组织内的单位或称节点在各自分工的范围内运作。 在层级组织中如图1,当A公司要与B公司进行业务合作时,一定要通过小总部到大总部的参与、同意,最大的难处在于真正专业,了解情况的是A、B公司,但是到了总部,可能不是由老板决策,老板的职能部门会先筛选。在这一过程中,不一定有附加价值的人反而可能误了大事。在网状组织里如图2,A、B两家公司可以直接沟通,做事情是遵循集团的协定,而不需要虚拟总部参与,因为

37、A、B都是独立的实体,理应为自己的决策负责,应该直接沟通。在这里只牵涉到A、B公司两个单位,决策时间大大缩短。 三、网状组织结构的优点 网状组织作为一种组织结构生存,它离不开信息技术的发展,它能符合社会未来发展的趋势,符合企业发展的方向,其所具有的优点主要表现为以下几个方面: 1、可以有效地处理多角化经营与专业化生产的矛盾 在企业界多角化经营与专业化生产存在的种种矛盾,实行多角化经营可以使企业规避更多的经营风险,常言说东方不亮西方亮就是对企业多角化经营真实的写照,而多角化经营必将给企业带来资源的分散,特别是整体资金、技术和人力资源的紧张,造成局部投入不足,无法形成规模经济,致使企业生产经营成本

38、上升,无法提高企业产品的竞争力。而实行专业生产,使企业更专注于某一产品,甚至某一产品的某一个小小的零部件,形成适度企业规模,由于专业化生产,使企业生产成本大大减少,增加了企业产品的竞争力,但这类企业无法快速适应外界环境的变化,无法规避经营风险。在进入知识经济的二十一世纪,经济的全球化和需求的多元化、个性化,要求企业既多元又专业,如果不专业,一定会被市场所淘汰,可是一专业,市场在变、机会在变,如果不找办法适当地多元或具备多元的条件,就会被挤压生存空间,也会被市场所淘汰。而作为网状组织可以把一个多角化经营的企业,或一个庞大的企业集团有机地割裂为许许多多相互独立而又相互联系的小组织,这些组织在一个统

39、一的协议下遵循一定的标准有效地运作。 2、可以有效地提高企业的快速反应速度,企业的弹性和可再造性高 俗话说船小好掉头,网状组织正是基于这一点,将一个庞大的企业集团打散成一个个独立的小实体,以适应市场快速多变的需要。当网状组织中的一个节点,即组织中的一成员,随着经营的需要,业务的拓展逐渐长大,这时其业务范围也在不断地扩展和延伸,其结果必将导致业务的繁杂,无法实现专业化的目的,而网状组织可以在适当的时机,根据市场的需要、专业化的需要进行业务重组,衍生出更多的专业化公司。 3、可以有效地减少企业运作的成本,特别是没有总部的固定成本 网状组织与层级组织或扁平组织相比,它没有总部的概念,是一个无上级的组

40、织结构,抑或也只是虚拟总部、虚拟委员会、虚拟企业,这就大大减少企业营运成本。大家知道,在层级组织中或在扁平组织中,一个公司从小到大不断成长中,其总部的膨胀和费用开支是也在不断的上升,因而就有了膨胀精简再膨胀再精简这一恶性循环。 4、符合未来社会朝个性化、自由化方向的趋势 进入二十一世纪,随着通信技术的发展,三网合一、三电合一必成趋势,网络将遍布世界各个角落,互联网、可视电话、可视会议将全面进入每一企业、每一家庭,社会将朝着个性化、自由化方向的发展,在家办公之类的SOHO族,将成为企业运营的基本方式,企业从集中办公走向个体办公、家庭办公,而如何将这些分散的个体有机地结合成一个能有效运作的团队,网

41、状组织正是解决这一问题的有效途径。 四、网状组织结构存在的问题 1、协定的广度问题 在整个网状组织中,虽然可以确定许许多多的协定,但是有些协定是很难界定的。比如说打桥牌,虽然我们可以制定各种各样的约定,以助双方配合,达成一致。但在许多情况下,它需要双方的牌感,需要双方的配合默契,这些都是无法言喻的,很难用笔墨来形容。同样在企业中有许多事情是很难制定协定,比如说品牌,品牌是企业的无形资源,在组织里的每家公司,借重品牌做事情,同时又要全力把事情做好,回馈品牌形象。在企业里,它需要集团成员的默契,一种组织的文化,有了同样的文化,大家就比较好做事情,而这些在一定程度上很难用协定来加以制定。 2、协定的

42、深度问题 网状组织中,协定是由协定委员会制定的,它是一个虚拟的组织,受限于这一组织的经验、水平的限制,很难制定出一套完整的、准确无误的协定。若组织中协定经常的调整、变化,就会使得组织变得动荡不安,若一层不变,又无法满足组织运作的需要。它需要适时、适地地对协定加以调整,以满足运作的需要。 3、协定的执行问题 网状组织是一无上级的组织,组织的运作是靠各单位遵循公共的协定进行。从组织外部看它是一个不可分割的有机整体,但从组织内部看它却是分散的,各自在自己的专业范围内运作。组织内所遵循的协定能否认真执行,这是网状组织运作的关键。大家知道,计算机永远遵循协议,能规范地按程序运行,所以有了TCPIP,也就

43、有了互联网,在互联网里只要遵循IP协议,世界上任何组织、任何个人都可以加入到互联网,并保证网络的可靠运行。而企业组织系统是由人组成的,虽然有了规范的协定,但人并不一定会完全按这一规范执行,这在某种程度上加大了网状组织运作的难度。 五、结束语 21世纪,全球经济正在由工业经济社会向知识经济社会转变,尽管在我国知识经济只是“初见端倪”,但21世纪的中国也将会毫不例外地进入知识经济时代。近年来,就如何面对知识经济的挑战,不同学科、不同知识背景的学者从不同的视角,提出不同的建议、对策和主张。网状组织作为一种组织结构,怎样才是有效,能否适应未来企业发展的需要,还有待我们进一步的探讨和研究。战略组织结构设

44、计战略实施的主动者是人或人群,他们为达到一组目标而同心协力地工作。这就要求企业的组织工作,将实现企业目标所必须的活动进行分类,并对每一类活动任命负责人,使其拥有从事这些活动的必要权力;进而规定各类活动之间的关系。这些内容就构成了企业的组织结构。一个企业要有效地运营必须将战略与组织结构相联系,因此要有效地实施战略,还要建立适合于所选战略的组织结构。否则,不适合的组织结构会妨碍战略的实施,是战略达不到预期的目标,影响企业的绩效。所以,企业的组织机构是实施战略的重要手段。影响企业组织结构设计的因素:1、 企业规模和发展阶段2、 企业环境3、 技术组织结构设计的原则:1、 目标一致原则2、 效率原则3、 管理宽度原则4、 分级原则5、 授权原则6、 职责的绝对性原则7、 职权和职责对等的原则8、 统一指挥原则9、 职权等级原则10、 分工原则11、 检查职务与业务部门分设的原则12、 平衡的原则13、 灵活性原则14、 便于领导的原则可选择的组织结构类型有:1、 职能型组织结构2、 产品或服务型(事业部)组织结构3、 区域型组织结构4、 矩阵型组织结构5、 实际上,对于最佳结构的选择,并不存在绝对的准则。为了使设计的组织结构保持有效性,还需要定期地进行适宜评价。

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