创新港湾项目建议书(汉得).docx

《创新港湾项目建议书(汉得).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《创新港湾项目建议书(汉得).docx（67页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、广西创新港湾工程有限公司MAS-ERP系统项目方案建议书全富汉得软件技术有限公司二零零三年十月目 录0 前言31 项目综述42 全富汉得和MAS简介62.1 全富汉得简介62.2 全富汉得的优势：72.3 MAS系统的优点：72.4 MAS系统的发展73 创新港湾ERP系统分析93.1 创新港湾企业概况93.2 创新港湾公司组织及部门结构93.3 创新港湾有限公司需求114 系统规划与目标134.1 ERP与企业现代化管理134.2 系统建设目标134.2 系统建设策略144.3 系统环境建设155 创新港湾ERP应用功能概述185.1 物流管理子系统205.2 工程项目管理子系统265.3

2、财务管理子系统315.4 HR管理系统445.5 公司要求适应506 创新港湾ERP系统管理516.1 系统安全管理516.2 系统维护管理517 实施建议537.1 实施概要537.2 实施概述557.3 实施关键567.4 实施内容56 0 前言非常荣幸上海全富汉得软件技术有限公司（以下称汉得）有机会能为创新港湾公司（以下称创新港湾）ERP项目系统提供详细解决方案。同时汉得希望成为创新港湾IT规划与服务的长期战略合作伙伴。汉得公司将以“创新港湾的满意是汉得公司最大的成功”的服务宗旨，派出汉得公司最优秀的顾问团队全程服务于创新港湾的信息化建设和管理提升，并共同分享创新港湾成功的喜悦。汉得公司

3、作为中国大陆第一家ERP咨询顾问公司。至1996年成立以来经历了中国企业ERP实施的风雨历程，发展到今天，汉得公司已经成为拥有220名员工、150名ERP实施顾问、100多个成功用户（家电行业客户如上海日立、松下电器等客户）的专业公司。2002年是汉得公司飞速发展的黄金年，汉得将在中国主要大中城市培育汉得样板客户，将得到汉得公司资深顾问的全程参与、汉得公司总裁亲自参与全程项目质量监督、知识的充分转移、企业IT战略规划、长期售后服务、最优惠的服务价格等实惠。汉得公司将把创新港湾作为自己广西省的样板客户，将派出汉得资深顾问为项目提供全程咨询服务，并进行项目全程监督和协调。本实施方案是在通过对创新港

4、湾的调研了解，针对创新港湾的具体需求结合ERP实施中经常出现的问题以及实施ERP所要注意的一些关键环节，提出的方案，作为项目正式实施前期的基础供创新港湾核心管理层和项目组参考。汉得公司衷心希望创新港湾充分利用ERP系统的先进管理手段使创新港湾的管理稳步提升，并与创新港湾合作成功。 上海全富汉得软件技术有限公司 2003年10月26日1 项目综述全富汉得软件技术有限公司十分荣幸对创新港湾公司（以下简称创新港湾）建立企业资源规划系统(以下简称ERP系统)的需求提供全面集成的信息管理系统解决方案。该系统是一个涉及创新港湾主要工程项目、设备、采购、客户合同、人事、财务/报表部分的管理系统工程。全富汉得

5、通过与创新港湾有关人员的交流，根据所提出需求的理解和分析，结合丰富的行业经验和技术优势，编写了“创新港湾ERP系统项目建议书”。该方案将充分地体现以下的设计指导思想和特点：制订规划 明确目标企业要实施信息化工程，必须根据企业自身的经营目标和实际情况，在企业第一把手直接领导下，制订总体规划，确定分步实施目标，建立一套信息化建设的组织管理体系和培养一支企业信息化队伍，并以企业为主体，选择优秀的技术依托单位或咨询服务机构，只有这样，才能确保企业信息化工作的顺利开展。为此，我们在方案中说明了系统实施的合作方式和组织形式，以及实施的保障措施，并描绘了系统建成后的一幅宏伟蓝图和企业期望的效益。充分考虑行业

6、的特点和因素创新港湾的经营模式有其独特的特点。必须紧紧抓住企业的这些特点，在国际、国内市场大环境下，体现不同市场特点的同时，充分发挥计算机管理信息系统在企业中的作用，及时准确地提供企业经营决策的信息，使企业生产能充分满足市场和计划不断变化的需要，始终立于不败的地位。因此在系统总体设计中，我们充分考虑行业的特点和因素，以功能模块为基础，按实际应用需求，采用集成方法，组织成子系统或分系统，然后构成整个系统，以适应企业体制改革和组织管理机构的变化。与此同时，我们还将充分注意保护企业原有的各种信息资源和系统投资，采用当今流行的先进技术和主流的应用平台，以满足用户的企业信息化建设的需求。技术先进、可靠，

7、系统实用、经济在技术设计上，我们本着“实用、可靠、先进、经济”的原则，利用当今先进成熟的计算机技术、网络通信技术、数据库技术、信息处理技术、系统集成技术等，提供系统网络及运行环境的建设方案；在应用系统的体系结构建立和开发策略上，鉴于单纯定制开发存在着较大的局限性和不足，我们建议采用以现有成熟ERP产品为基础和深度开发相结合的方式，在原有产品的系统框架上，按用户需求开发新的功能模块，这样可确保应用软件的系统性、高可用性和可维护性，并可缩短开发周期，减少开发费用。从系统设计总体上看，我们力求真正做到既切实可行又在国内同行业中超前领先。创新港湾管理信息系统的建设是一项比较长期的复杂的系统工程，在企业

8、自主决策的基础上，还应选择好一个能保持长期友好合作、具有系统开发经验和技术积累、具有系统集成和相应产品的优势、具有一支强大的软件开发的技术力量等条件的系统集成厂商，协助企业共同实施这项工作。2 全富汉得和MAS简介2.1 全富汉得简介全富汉得是国内最早成立的专业的ERP 咨询行业服务供应商，是国际上最大的企业管理软件SAP、ORACLE 在国内的实施合作伙伴，也是中国大陆地区第一家ORACLE认定的战略联盟合作伙伴 现有员工：超过250人 公司机构分布：上海、北京、广州、圣何西（美国） 公司目标：“运用先进技术，成为国际领先的企业信息服务供应商” 业务内容：l 企业管理咨询服务企业BPR的规划

9、和实施、客户业务流程评估、分析与整合l 完整的项目实施支持（SAP、Oracle、MAS）-ERP、CRM、SCM、PDM、PA、PM等l 多层次客户培训l 全面的客户服务（持续的项目技术支持、客户热线支持 (24 x 7): 800 820 HAND (4263)、系统维护/健康检查、后续开发及系统优化等） 典型客户名单节选(制造业)l 杭州松下家用电器有限公司l 北京华伦通用电器（GE）股份有限公司l 无锡海鹰通用电器（GE）股份有限公司l TCL电脑l TCL照明l 上海日立电器有限公司l 上海日立家用电器有限公司l 上海西门子开关有限公司l 上海哈格诺克冷气机有限公司l 上海欧姆龙控制

10、电器有限公司l 上海欧姆龙自动化系统有限公司l 欧姆龙（上海有限公司）l 深圳中兴通讯l 中国移动通信l 天津摩托罗拉l 北京信得通信股份有限公司l 北京索宏电子（索尼手机）l 实达电脑（CRM项目）l 苏州昱纬钢铁制品有限公司l 上海松下池田电工有限公司2.2 全富汉得的优势： 客户满意度高全富汉得秉承“客户第一，服务至上”的理念，从培训到方案建议、到实施、到系统的优化与拓展的整个过程中，全面坚持以客户为中心，广泛得到客户的好评 完整的业务体系结构主要业务部门包括：管理咨询部、ERP咨询实施部、培训部、支持服务部、开发部。使得能为用户提供完整、全面和多层次的服务 完整的实施保障机制拥有一套严

11、谨、科学和有效的全富汉得快速实施法-QuickHand拥有多年项目实施经验的总结和提炼的结晶-项目实施知识库 成熟产品与丰富的实施经验l 具有十多年MRP-II/ERP产品的开发经验（MAS产品开发）。l 中国大陆地区第一家ORACLE认定的战略联盟合作伙伴l 拥有多名国内最早涉足MRPII/ERP领域的知名专家l 拥有一支稳定的、超过100名、具有多年实施经验顾问的专业咨询服务队伍 广泛的用户群和行业背景n 拥有超过100家的实施用户n 丰富的项目实施经验n 制造行业的成功案例2.3 MAS系统的优点： 国内第一个拥有自主版权的MRP-II/ERP系统，在软件开发的开始 就是全面基于MRP-

12、II/ERP理念。不是简单的财务软件的基础扩展。 MAS系统采用了全球领先的企业级数据库（Oracle）-提供了高可靠的系统安全和稳定，保证了系统的可持续发展。 采用了先进的开发工具Oracle的iDeveloper，全面支持Internet/Intranet和跨平台运行（WinNT/2000、UNIX、Linux等） 支持客户断IE和Netscape浏览器，实现客户断零维护,降低系统维护成本 带宽要求不高，可以通过多种接入方式进行访问 经历了10年的连续发展和无数用户的验证 财务模块已通过财政部门的验收2.4 MAS系统的发展MAS 产品的推出标志着国内管理信息系统商品化软件打破了单纯依赖进

13、口的格局。多次获得国家级奖项：1992年 MAS通过上海市科委项目验收；1993年 MAS第一版正式推向市场1994年 获“94年度中国软件行业协会优秀软件产品”；获“94年第五届全国计算机软件交流会金奖”；1995年 获“1995年度国家级新产品证书”；财务模块获得上海市财政局认定1996年 获“96年度中国软件行业协会优秀软件产品”；获“第三届中国PC应用软件设计优胜奖”；1997年 获“97年度中国软件行业协会优秀软件产品”；1998年 获“98年度中国软件行业协会优秀软件产品”；获“国家火炬计划项目”；1999年 获“99年度中国软件行业协会优秀软件产品”；2000年 获“上海市优秀软

14、件”称号；2002年隆重推出基于ORACLE数据库平台的B/S结构MAS5.03 创新港湾ERP系统分析 3.1 创新港湾企业概况广西新港湾工程有限公司是一家机械化施工企业，主要从事航务工程、航道工程、水下爆破、C级大爆破及C级爆破拆除。资质证书号：“B450602253901” 爆破资格证号：“桂公爆字第035号”公司总部设在广西防城港市港口区。注册资本捌佰万元，固定资产叁仟万元。 公司十分重视施工设备的先进性，现有世界先进的凿岩设备，瑞典阿特拉斯高风压空压机、美国英格索兰中风压空压机、150、100潜孔钻机等38台套，现有4艘水下炸岩作业船（每艘6台钻机），另同时可组建4艘水下炸岩作业船。

15、施工时全部采用GPS卫星定位系统，定位十分准确。 现有各类高、中级技术人员20人，占技术人员总数40，并拥有一批爆破专业技术人员和熟练的持证技术工人。公司有部分同志承担三峡工程水下爆破时获得优质工程。 公司水下爆破年施工能力达200万立方米以上。2001年6月一个月用一艘150（6台机）、一艘100（6台机）在青岛港前湾三期水下炸岩施工中，创下了月产量达16.2万立方米，面积69645平方米的国内最高纪录。在110天内完成201000平方米、503972立方米的佳绩而受到业主青睐，同行刮目相看。 公司一贯以诚信、协作、务实、创新的宗旨，坚持信誉第一的精神，竭诚为业主服务，与各单位友好合作，携手

16、并进，为水下工程施工贡献我们的力量。3.2 创新港湾公司组织及部门结构3.3 创新港湾有限公司需求 公司的特定业务需求如下1. 公司分步骤实现全面管理现代化构造一套完整、先进的模块化系统结构，各子系统可以独立使用，使得最初投资减少到最少；各子系统要求高度集成，各模块数据相互关联，运转流畅，各子系统可以从其他相关的子系统中直接获取所需的数据，同时也可以将子系统内产生的数据自动传递给其他相关子系统，减少重复录入，使得同一数据只要进入系统便能得到有效的利用和加工，提高工作效率和准确率。2. 充分考虑公司未来的发展充分考虑我公司未来的发展及整个市场环境可能的变化，为系统的扩展留有充分的设计和数据接口。

17、3. ERP管理系统的需求根据创新港湾公司的实际生产情况和各业务部门对ERP信息管理系统的初步需求和期望，同时也结合ERP管理思想的标准流程和功能结构，对ERP管理系统提出以下八大部分要求： 一、财务管理系统； 总账管理 报表管理 应收账管理 应付账管理 固定资产管理 二、供需链管理系统； 合同管理 采购管理 库存管理 三、工程管理系统； 工程项目管理 工程数据管理 工程质量管理 四、设备管理子系统； 设备档案管理 设备保养管理 设备维修管理 五、成本管理子系统； 存货成本计算； 工程成本计算；六、人力资源管理系统；4. 系统要求 支持B/S结构和远程应用，可以通过INTERNET进行访问 支

18、持Oracle数据库，提供良好的数据库管理方法 提供足够的扩展性能，为未来的系统业务及范围的扩展提供灵活的基础 提供良好的安全性和权限设置 与其它的应用系统集成 提供友好的查询、报表生成 方便用户的操作4 系统规划与目标4.1 ERP与企业现代化管理ERP-企业资源规划（Enterprise Resources Planning） ，是指以MRP_II（制造资源计划）为核心的企业现代化管理系统，它集产、供、销、财务为一体，综合企业管理的其它环节如人力资源管理、生产能力管理、设备管理等，实现企业的物流、资金流、信息流畅通。ERP不是单纯计算机系统，而是一种管理思想，它代表现今先进的企业现代化管理

19、的科学理论和方法。MAS系统便是基于该思想的应用系统，为企业实现这一思想提供了一种有效的工具，为企业带来经济效益。4.2 系统建设目标为了适应企业现代化管理，创新港湾有限公司信息化系统建设总体目标是：以应用为导向、以需求为基础，以计算机技术、通讯技术为手段，建成覆盖创新港湾相关业务方向，包含业务流程的计算机应用系统优化，实现管理的现代化、信息的数字化、办公的现代化、通讯的网络化，提高管理效率、管理时效、管理效益和降低管理成本，为创新港湾达到“整体集成、信息共享”的目标而努力。根据这一总体目标，以及创新港湾提出的相关需求，本系统建设的近期主要任务包括：信息基础设施的建设 建设和完善覆盖公司相关部

20、门、业务的信息传输网； 建立与外部各种业务关联、信息采集点的信息通讯联系； 建立以企业信息中心为核心的先进的、可靠的信息处理平台，包括建立各种不同类型信息处理、计算机软、硬件设备；应用系统的建设 对材料进、销、存物流环节管理系统的建设； 对设备、工程管理系统的建设； 对客户、合同管理信息系统的建设； 对财务管理业务的管理系统的建设；计算机人才建设人是信息系统建设及发挥作用的关键因素，这是必须重视的。系统的建设不仅需要懂信息技术的技术人员，更需要懂管理的业务人员的充分投入。因此，信息系统的建设过程同时也是整个企业提高全面管理水平的管理培训的过程4.2 系统建设策略根据创新港湾目前的网络系统建设的

21、情况及其应用的发展规划, 创新港湾计算机管理信息系统应采用以下建设策略：以商品软件为主辅以适量二次开发根据整个系统需求分析，对原辅材料采购工程管理这一主环节的管理，MAS（MRP-II/ERP）产品以先进的管理思想指导，覆盖了从客户合同管理、设备管理、工程管理、采购管理、库存控制整个生产经营活动和物流过程中的控制以及相关的财务活动过程，为公司提供系统的、科学的管理思想和处理逻辑，以及有效的信息处理手段，已可体现创新港湾信息化系统的特点，覆盖公司的现有需求并考虑到今后集团化的应用和发展。另一方面对于主流程之外的特别需求，MAS系统可方便地进行专项二次开发。因此建议采用“MAS系统为主，辅以专项开

22、发”的方式建设创新港湾管理信息系统。保留原有的数据资源创新港湾已使用用友财务处理系统。这套系统中包括的数据一方面是创新港湾系统建设经验的积累，同时其中的数据也是未来系统实施的宝贵的资源。全富汉得根据系统建立的不同阶段，将原有系统中的数据资源完整地转换到新的应用软件系统中继续使用。合作建设新的应用系统根据创新港湾本身的技术力量及本总体方案的要求，全富汉得作为一个具备丰富经验的专业ERP系统供应和服务商，具有在系统建立及应用方面的经验和成熟的技术以及一套完整的服务保证体系，愿意与创新港湾采用互相合作的方式，建设具有“整体集成、信息共享”的创新港湾管理信息系统。重视人员培训和队伍建设人员培训和计算机

23、应用队伍的建设是至为重要的一项任务，根据国内外的经验和教训，过分强调技术的作用，轻视管理和忽视人的因素往往是管理信息系统建设效益低下乃至失败的主要原因。创新港湾企业管理系统的主体是创新港湾人，计算机和通信技术为基础的信息系统仅仅是实现管理目标的工具和手段，信息系统能够处理的还不能包括人类信息的全部，大量的信息仍要依靠人收集、处理和利用。因此，在系统建设和日常的使用过程中都应把培养一支具有较高能力和水平的业务管理人员和信息技术人员的队伍，作为一项十分重要的任务来抓，把对各级各类人员进行信息技术和应用技术的培训纳入正常的工作日程，并贯彻始终运用系统管理思想，按系统工程方法进行组织与管理创新港湾计算

24、机管理信息系统是覆盖全公司各主要部门的综合性的管理信息系统，系统的建设必须是在总体规划的指导下，突出重点，分步实施，并充分贯彻贯彻经济、实用、高效率、先进的原则。4.3 系统环境建设4.3.1系统网络及硬件、操作平台需求MAS系统支持灵活的硬件配置服务器配置：1-2CPUs:Pentium III1G RAM36G HD (SCSI)磁带机100M网卡客户端配置PII以上PC,64k以上内存 服务器软件MS Windows 2000/NTOracle8i/9i数据库客户端软件MS Windows 98/2000IE5.0以上，NetscapeMS Office4.3.2 系统体系结构系统环境的

25、建设要求易于设计、培训、使用和管理。其技术先进，能适应未来信息技术的发展方向。根据当今信息技术发展的潮流和系统的总体需求, 创新港湾计算机应用系统的主系统运行环境将是一个基于“C/S”与“B/S”体系结构相结合的网络结构。“C/S”具有安全性好、系统数据处理效率高的特点，适合企业ERP管理系统的建设要求。而基于Intranet技术的“B/S”结构采用TCP/IP技术，由Web服务器和浏览器建立新一代网络，提供了一种能充分利用通信线路有效地建立企业内部网的方案，远程用户只要通过一根电话线拨号上网就可访问服务器；而且由于客户端软件简单统一，所有开发维护都在Server端进行，因此客户机只要能上网就

26、可通过浏览器来查看登录信息，特别适合于各分部分布较为分散的集团公司。4.3.3 系统软件当今UNIX和WinNT/Win2000已形成竞争的态势。这两种操作系统的基本功能相同，但各有所长。一般说来，UNIX在安全管理和系统管理方面处于领先地位，特别是在中大型系统中，开放的UNIX系统占领先地位。而WinNT/Win2000是一个新兴的、市场占有率增长很快的操作系统，它的先进之处表现在体系结构方面引入了许多新技术，因此目前主要应用于小型系统。创新港湾服务器操作系统可选择WinNT/Win2000在内部系统服务器上使用。由于全富汉得提供全面的、多层次的解决方案。因此，在将来需要时可以由现有的系统平

27、滑过渡到更高层次的系统平台（WinNT/Win2000 UNIX）。OracleWebServer是当前企业级服务器首选的软件，其在安全机制上性能优越。它是全球最著名的数据库厂商Oracle公司开发的Internet/Intranet产品。该产品具有以下特点： 与Oracle 数据库产品配合使用能获得最佳性能； 支持多种平台，如WinNT/Win2000、UNIX等； 具有良好的扩展性和可移植性； 具有良好的安全性，提供多种安全机制。如防火墙功能，账号管理，IP地址或域名限制等；客户机上的操作系统现流行Wins95/Win98/ Win2000。4.3.3 数据库管理系统及开发工具数据库管理系

28、统是以数据管理为核心的关键支撑环境。它对系统的数据安全可靠和高效运行起着决定性的作用。其考虑因素应包括： 安全性：在网络环境中，数据库安全性尤为重要。因为一是数据库保存着企业最主要信息，不允许丢失、修改和复制；二是如果数据保密性差，则信息有可能被窃取和篡改；再者，网络黑客侵入也给数据库安全性带来危害。 稳定性：数据库能否稳定运行，对Intranet网络的使用效率有很大影响。如同一时间有很多用户访问数据库，数据库的巅峰性能不稳定，就会难以负担。 容错性：数据库不可能不出错，问题在于如何消除出错产生的影响或使产生的影响最小。 扩展性：主要考虑数据库不要因企业发展变化或信息技术发展而几年就被淘汰。

29、备份功能：在数据库中，备份是在其崩溃后恢复数据的重要手段。创新港湾ERP系统的数据库系统采用Oracle数据库。数据库应用开发工具是为设计完整数据库应用和开发具有弹性与易用的应用软件提供一个良好的环境。它将直接影响应用软件开发的质量。最新开发工具语言是配置在承担系统开发任务的客户机上的前端工具。此前端工具的选择应尽可能与数据库管理系统的选择保持一致。因此，采用Oracle的iDevelop2000开发工具。汉得公司积累在十几年大型ERP项目的海量数据的数据库管理经验，能够为创新港湾公司提供完善的，成熟的ORACLE数据库管理技术。5 创新港湾ERP应用功能概述根据创新港湾目前计算机的应用状况和

30、创新港湾领导及各业务部门对新系统建设的要求，同时参照当前国际信息技术发展的特点和目前实施的可行性，创新港湾的信息系统应包含以下四部分内容：物流管理子系统本系统负责对企业有关采购、仓储、客户合同部分进行管理，包含：库存管理采购管理合同管理工程管理子系统本系统是工程管理的核心，其内容包含：工程数据管理工程质量管理工程设备管理工程项目管理财务管理子系统本系统是整个企业资金管理的核心，其内容包含：总账管理应收账管理应付账管理固定资产管理成本管理HR管理子系统人事管理组织管理薪酬管理绩效考评管理这几部分系统是完全集成的。按照宏观上总体规划，微观上分步实施的方法，从基础模块着手，分模块，分阶段实施，最终实

31、现整个公司信息集成。同时随着企业信息管理系统的建设，不断提高企业计算机应用技术，并对前期实施的模块进行扩充、完善，从而使创新港湾的计算机信息管理系统成为真正与企业实际相联系的管理信息系统。5.1 物流管理子系统物流管理的主要任务是根据工程项目计划、制定原材料/零部件采购计划、对物料的库存进行控制、物料出入库管理及上述有关部门的其他业务管理事务。5.1.1 库存管理库存管理是创新港湾管理信息系统中的重要组成部分，也是物料管理的基础部分。库存的主要功能是在供需之间建立缓冲区，用来缓解各种供需矛盾，提供各项物资，以保证从生产加工到用户的物流和生产畅通，同时使实现某一服务水平的投资最小。库存这一目标的

32、实现又支持了整个企业的目标：生产率、利润和资金回收等。同时库存占用企业的大量资金。有效地选择库存管理方法和进出库存管理，会促进销售、增加生产率、减少制造成本并提高效益。提高用户服务水平就是在需要的时候有所需要的库存物料。而在库房中存放不该有的多余库存，则会造成库存管理中最坏的事实：高投资、高库存费用、低生产率、高成本和差的用户服务水平。库存管理的设计与决策，一直是在库存投资与确定服务水平之间进行综合平衡。MAS库存管理支持Just-In-Time 的生产管理方式MAS库存管理的对象是物料（包括成品、半成品、外购件、原材料）。它主要完成对物料的收、发、存、盘四个方面管理工作。 MAS库存管理与采

33、购、车间生产和销售管理以及财务等系统是完全集成的。它支持联机的库存转移 （从采购或者完工接收到检验、入库或直接到生产现场、对客户销售发货 ）。 库存管理系统的主要功能物品类型维护物品类型是物品在整个物流过程中某一特征状态的描述(例如：采购、外协等)，系统根据此类型判断产生采购单还是外协定单。利用物品类型维护可以帮助定义符合创新港湾特定环境的物品类型物品分类维护物品分类是描述物品管理属性的一种分类，它将关系到计划和报告体系。利用物品分类维护创新港湾可以按照其特点定义物品分类，物品分类将被许多报告作为选择和分类标准物品主文件维护物品主文件反映的是企业所有物料管理的标准，是对物品特性的具体描述。利用

34、物品主文件维护功能可以定义和维护在创新港湾在生产过程中所涉及到的所有物品（零部件、原料、辅料等），及其基本物理属性、管理属性（如库存类型、分类代码等）、计量单位、库存控制方法（批号控制、周期性复检等）、计划参数、质量控制数据、生产控制数据（预订价格、成本等），并实现对物料的A、B、C分类计量单位维护对于每一个物品都有一库存的主计量单位，同时可以定义多个计量单位，在库存事务的收入，发出时可以随意选用，系统自动折算成主计量单位。库房库位主文件维护库房库位主文件维护是用来定义和维护一个企业的库存库位体系的。库存管理支持多库房库位系统，它们可以是实际的（如原辅料库、成品库、车间生产仓库等）也可以是逻辑

35、的（如在途库、检验库等），也便于实现分散堆放、集中管理的特点。库房库位可被指明为影响 （或不影响） 计划系统的净需求计算和可用于（或不可用于）物料分配。某一库房库位可被指定为单独计价或统一计价批主文件维护批主文件维护用于定义和维护“批”，用户可通过这个应用输入和查看有关批的关键信息。批主文件是批次跟踪体系中的关键部分，利用批控制可以有选择地发料，更准确地分析成本库存事务/原因代码维护 库存事务/原因代码主要用于统计分析，进一步细分库存事务。利用库存事务/原因代码维护功能，创新港湾可自定义需要的库存事务和原因代码体系，如正常入库、返工入库等库存事务处理库存事务处理是库存管理的最基本的日常工作，是

36、实现库存状态转变的关键环节。MAS库存事务处理的功能包括事务录入、维护、打印校对、自动事务生成以及过账。MAS库存管理提供库存事务包括采购入库、采购入库待验、采购检验后入库、库存转移、材料借用、完工入库、反冲入库、单项发料、多项发料、成品发运等。以后也可以根据发展的需要定义适合实际情况的库存事务库存期末结算库存期末结算应用的主要功能是进行库存期未结算处理，保存库存状态作为历史数据，计算下一周期的期初库存，同时将一些库存累计量置为零，并将本周期发生的库存事务转入财务系统。期末结算分为月末结算和年末结算两种库存金额维护/成本核算库存成本维护和核算应用的主要功能是针对用户由于某种原因需要对物料的成本

37、进行事后调整和维护，以保持库存成本的真实、合理。MAS的库存材料成本支持创新港湾的标准成本法，对库存材料进行材料成本核算全面盘点全面盘点是企业为了获取准确的期初库存数据（账面数据与实际数据一致）所采取的一种基本方法。全面盘点系统的功能包括：盘点卡生成、盘点结果录入维护、漏盘报告、盘点差异报告、盘点结果过账和盘点清除循环盘点循环盘点是提高库存准确性的一种行之有效的方法，每一库存物品的循环盘点的频率是用户自己定义的。循环盘点系统的功能包括：循环盘点物品的自动选择、盘点卡打印、盘点结果录入维护、漏盘检查、盘点差异报告、过账和盘点消除等库存的查询和分析报表库存查询是与整个管理信息系统集成的，它将是创新

38、港湾管理信息系统系统中最重要、应用最广泛的一项查询功能。它可从不同的角度、不同的层次来查看库存状态；物品级的累计收、发、存及销售情况；库房级的收、发、存及可用量；库位批号级的收、发、存及分配情况以及库存变化历史和趋势；库存资金的占用情况等。如：而库存报告则为用户提供了一系列的库存报告，多种库存报告都可以按物品分类、库房选择分类。条码管理与条码机有接口程序，可以从条码机读入物品、厂家、定单号等信息。MAS的库存管理系统基本覆盖创新港湾的基本需求，部分特别的地方在于查询分析报表和条码机接口，通过适当二次开发即可完成。5.1.2 采购管理采购管理模块为系统提供重要的交货情况和市场供应情况，并且控制采

39、购物料从请购到收货、检验、入库的详细流程，建立供应商档案，通过对供应商的报价的管理和比较，对价格实行控制，以取得最佳的效益，对供应商和采购部门的绩效评估可以协助采购部门确定采购环节中尚待完善的地方。采购定单可以人工建立，也可以通过系统运行物料需求计划后自动生成。同时采购可以和应付账款、收货和成本核算部门之间建立有效的信息通讯，以保证企业的某一环节所提供的信息能在其它所有有关的环节中反映出来。通过建立和维护采购定单方式，来实现采购合同跟踪，安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标。从而，提高采购活动的效率，降低采购成本。采购管理系统的主要功能：供应商档案维护采购管理提供联机集中式的供应商信

40、息维护，包括每一个供应商特定的供货、财务等信息（供货周期、付款方式、付款条款、银行账号、税号等）。供应商物料管理同一种物料可能由多个供应商提供，而一个供应商也可能提供多种物料，利用供应商物料管理可帮助用户建立和维护有关此类详细信息（如供货比率、损耗率、最小采购量等）。并在建立采购定单的同时，能及时采用这些数据。供应商报价管理它是管理供应商报价的工具，可建立和维护供应商报价信息。并在建立采购定单的同时，能自动采用这些数据。采购申请维护采购计划的主要需求来自与系统MRP物料需求计划需求，本程序允许采购员建立和维护来自于物料需求计划以外的采购需求(例如：库存控制采购申请，车间生产控制采购申请、外协、

41、五金备件及其它非生产性物料请购等)。采购定单管理采购定单管理应用来建立、维护和下达采购定单，监督和控制采购定单的执行情况，进行合同资源汇总。采购定单可以人工编制，也可根据生产计划模块自动生成物料需求计划结合采购申请单合并在一起生成采购定单。订单内部控制一个企业内部可能对采购申请、采购订单的审批、处理权限有严格的规定，例如：规定哪些人员有制作订单的权力、哪些物品的采购由哪些部门进行、多少金额以上的订单要提交更高级别领导的审批等等。这些管理措施都是订单内部控制。事实上，不仅仅是采购部门，一个企业的销售、制造等部门可能也有类似的单据控制。采购定单关闭对于已经执行完毕或需要中途取消的采购定单，可以利用

42、采购定单关闭的功能进行管理。采购材料接收依据“材料采购入库指示”，系统能自动通知质监部申请检验，在检验通过后再入库。MAS系统同时支持免检产品的入库处理方式，能支持联机采购材料接收处理并能自动地更新相关的库存记录和采购定单的执行状况。委外加工委外加工是指将原材料发送到委外供应商处，由供应商进行加工，制成成品、半成品，再从供应商处接收回来，向供应商支付一定的费用的业务。根据向供应商支付费用的类型不同，委外加工可以分为有偿加工、无偿加工两类：有偿加工是指原材料的部分或全部来自供应商，要向供应商支付材料费、加工费的业务；无偿加工是指原材料来自委托加工方，仅向供应商支付加工费的业务。委外加工在本质上也

43、是一种采购活动。采购查询能对有关供应商价格变更、交货信息、质量信息、材料成本信息等进行综合查询可以按采购的物品名、供应商或客户定单号等联机实时查询采购定单，及时获取定货量，在检验数量，收到数量，已计成本数量及其登记日期，交货期限和供应商交货进度等方面的信息。资金计划通过采购物品的需求数量、状态及其付款的合同条款或惯例，创新港湾可以预计对月度、三个月的资金需求作出资金计划。采购报告提供对应供应商、采购单的执行情况报告。采购绩效评价应能通过采购事务、质量检测等信息，对供应商货物提供的及时性、数量、质量情况等做出评价。同时，根据采购的难易和采购工作量等对采购人员做出评价。5.1.3 合同管理合同管理

44、的目标是通过计算机进行客户管理、客户订单管理、发货及开票管理、销售统计与分析等工作来实现的，并能使销售人员充分了解销售情况，做出及时合理的反应，满足用户需求，从而促进销售；同时通过票据处理与应收账、总账等财务系统之间建立有效的联系。根据客户资金的回笼的情况，及时掌握客户的信用，控制对客户的销售业务，同时与财务等则可利用销售管理所提供与之相关的信息进行有关应收账、账务所需的数据。MAS销售开票系统支持与国家金税系统的数据接口与数据传输。 销售系统的主要功能：客户类型维护能将客户灵活地定义成各种类型，如按客户性质、客户地区等的分类。客户档案维护客户档案包括客户名称、商品、地址、联系人、企业性质、基

45、本货币、客户类型、付款方式、付款条款和信用限制等基本信息。客户信用控制MAS系统可以根据不同的客户定义不同的信用等级和信用额度（压款额）以及逾期天数，可以对客户定单定义不同的审批权限，在销售定单的各个执行环节中，可以设置触发信用检查，对于欠款超过压款额或应收帐款超期的客户自动发出警告或阻止定单进入下一个环节，为避免更高的欠款提供严格的检查和控制手段。销售计划销售部根据销售计划系统进行计划的编制和下达。销售计划具有多层次、多周期的特性，能制定年度、季、月计划和动态计划。销售定单管理执行销售定单管理用来建立和维护销售合同。在登录销售定单的同时，系统能够提供合同项目的可供订货量、信用度等信息。系统还能进行自动库存分配和定单。 多币种处理 销售合同价格的自动生成与人工维护 客户信用查询与控制 可供定货量查询可供定货量查询：具有计算和显示现在或将来可供成品库存状况的功能 销售定单跟踪能查询销售合同的执行情况和明细情况，并能按客户各种类型打印出报告；并能对有关异常情况，销售历史进行即时查询。发货及开票管理 制定发货计划 根据客户合同、交货期、成品库存情况制定发货计划 发货开票在开具发货单时，系统能自动地按