志愿者服务礼仪的基本知识.docx

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1、志愿者服务礼仪基本知识人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。基本要求v 形象美好v 举止得体v 精神饱满v 服务热情本次培训的内容o 个人形象塑造o 服务礼仪常识o 迎送、接待实务一、礼仪是什么?指人们在社会交往活动过程中形成的应共同遵守的行为规范和准则。具体表现为礼节、礼貌、仪式、仪表等。教养体现于细节, 细节展示素质, 细节决定成败。二、个人礼仪(一)仪容美(1)、干净整洁 坚持洗澡、洗头、洗脸 注意修饰体表毛发 保持手部、口腔卫生 (2)、化妆适度自然原则、 协调原则掌握方法、 回避他人(二)服饰美o 1、TPO原则o 2、合礼原则o 3、三一律原则、三色原则(三)仪态美仪态是指人在

2、行为中的姿态和风度。仪态美即姿势、动作的美。仪态美主要表现在站、立、行、等方面站姿挺直如松规范的站姿: 头正 肩平, 臂垂 躯挺 腿并 常见错误站姿一驼背常见错误站姿二腹 部 外 凸常见错误站姿三单 肩 挎 包 时 斜 肩走姿从容、平稳、直线、轻盈规范的走姿: 头正 肩平 躯挺 步位直 步幅适当 步速平稳 禁忌的行姿 o 方向不定 o 瞻前顾后 o 速度多变 o 声响过大 o 八字步态 o 低头驼背 坐姿文雅,端庄,稳重,大方o 入座 n 注意顺序 n 讲究方位(左进左出) n 落座无声n 入座得法o 离座n 先有表示n 注意先后n 起身缓慢n 站好再走n 从左离开几种常见坐姿 两腿交叠:(两

3、腿叠放式)坐姿基本形 正确的蹲姿高低式蹲姿 下蹲时左(右)脚在前,右(左)脚稍后(不重迭),两腿靠紧向下蹲。左(右)脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,右(左)脚脚跟提起,脚掌着地。右(左)膝低于左(右)膝,右(左)膝内侧靠于左(右)小腿内侧,形成左(右)膝高右(左)膝低的姿态,臀部向下。基本上以膝低的腿支撑。交叉式蹲姿下蹲时,右(左)脚在前,左(右)脚在后,右(左)小腿垂直于地面,全脚着地,左(右)腿在后与右(左)腿交叉重迭,左(右)膝由后面伸向右(左)侧,左(右)脚跟抬起,脚掌着地,两腿前后靠紧,合力支撑身体。臀部向下,上身稍前倾。二、服务礼仪基本知识o 微笑服务o 服务手势o 礼宾次序o 服

4、务语言(一)微笑服务o 发自内心的自然微笑o 眼、口、面连动o 笑与语言结合o 练习方法(二)各种服务手势o 初次见面,打招呼o “您好!”o “欢迎光临”“这边请”,“请跟我来!” “请进” “请坐!”握手注意:握法、时间、力度、次序(三)接待过程中的礼宾次序o 女士优先o 以右为尊o 以前为尊o 以内为尊o 根据不同情况调节o 尊者的安全、舒适之上1、行进中的次序两人并行,右者为大;两人前后行,前者为尊;三人并行,中者为尊,右边次之,左边更次;三人前后行,前者为尊;三人并坐,中者为大,右地得次之,左边更次;服务者居于左上位置坐时o 在就座时,要遵守“右为上,左为下”的礼节。o 一般离门较远

5、的座为上座。长沙发和单人沙发中,长沙发为上座。 2、上电梯时o 有人看守,服务者先进后出o 无人看守,后进后出o 滚动式电梯,靠右站立 3、开门时o 门朝内开时,服务人员先进,把住门,等客人后进。外开门门向外开时,客人先进,服务人员后进 4、坐车时o 如由驾驶员开车,按汽车前进方向,后排右座为尊位,中座次之,左侧更次,前排司机旁最次。司机旁的位置一般是助手、接待或陪同人员坐的。当轿车有三排座时,最后一排是上座,中间一座次之,前排最次。o 当然,如果是主人亲自驾车,则主人旁边的位置是尊位。开车门n 如果接待两位贵宾,主人或接待人员应先拉开后排右边的车门,让尊者先上;再迅速地从车的尾部绕到车的另一

6、侧打开左边的车门,让另一位客人从左边上车;只开一侧车门让一人先钻进去的做法是失礼的。当然,个别情况也可以例外。例如,为了让宾客顺路看清本地的一些名胜风景,也可以说明原因后,请客人坐在左侧,但同时还是应向客人表示歉意。5、其他情况 过马路时,以内为尊 上下楼梯时,尊者在前,以靠墙位为尊。注意下楼梯时,尊者在一人后。(四) 礼貌用语1、接待“五声” 宾客到来有问候声; 遇到宾客有招呼声; 得到协助有致谢声; 麻烦宾客有致歉声; 宾客离店有道别声。 2、“文明十字” 您好、谢谢、请、对不起、再见3、禁忌“四语” 不尊重宾客的蔑视语; 缺乏耐心的烦躁语; 自以为是的否定语; 刁难他人的斗气语。4、禁忌

7、(1)打招呼无论用点头、手势还是眼神,都应该看着对方的脸,露出笑容。(2)切忌在双方相距太远的地方高声叫喊,尤其是在公共场所。(3)向对方打招呼时,注意自己的举止 5、 服务行业倡导的“两米微笑、一米问候”(1) 客人迎面走来,服务人员应放慢步伐,离客人约2米处,目视客人,面带微笑,轻轻点头致意,并且说:“您好”等礼貌用语;擦肩而过时,应注意礼让。(2)如行鞠躬礼时,应停步,躬身1530,眼往下看,并致问候,切忌边走边看边躬身,这是十分不雅观的。(3)如果能暂停下手中的工作行礼,更会让客人感到满意。6、称呼礼仪(1)国内常用称呼 称职务 称职业 对认识熟悉的人:称呼较为随便 对陌生人和初次交往

8、者,按照其身份特点进行称呼 通用称呼 一般来说,在接待工作中,对于男士通常称“先生”,未婚女士称“小姐”、“女士”,对于知道起婚姻状况的女子也统称“小姐”(尤其是在涉外场合)。(2)接待礼仪,称呼客人“四不用”l 无称呼。l 替代性称呼。l 不适当的地方性称呼。l 称兄道弟。中国式文明敬语 初次见面应说:幸会 请人解答应用:请问 求人原谅应说:包涵 欢迎顾客应叫:光顾 老人年龄应叫:高寿 好久不见应说:久违 客人来到应用:光临 中途先走应说:失陪 与人分别应说:告辞 看望别人应说:拜访 等候别人应说:恭候 请人勿送应用:留步 麻烦别人应说:打扰 请人帮忙应说:烦请 求给方便应说:借光 托人办事

9、应说:拜托 请人指教应说:请教 他人指点应称:赐教 赞人见解应用:高见 三、迎送礼仪“出迎三步,身送七步”1、亲切迎客-4S standup(站起来) 4Ssee(注视对方) smile(微笑) speak(欢迎词)2、热情待客(1)在引领客人时, 自己要走在客人的左前方,相隔一步到一步半距离为佳,体现以右为尊、为上的原则。 (2)要告诉客人所去之地,并顺便告知客人洗手间的位置。 (3)遇有门、拐弯、楼梯、障碍等时,要示意。 (4)递送茶饮。 客人落座后,接待人员要立即送上茶水或饮料。 递杯子时要以右手为主,左手随上。 递杯子时切记手不能碰到杯口 3、礼貌送客v 送客到何处? 门口、电梯口、大门口?v 送客礼貌语v 何时离开?四、电话礼仪1、电话基本礼仪o 表情:要面带微笑o 姿态:要保持端正o 声音:要清晰柔和o 中途:避免做他事2、打电话礼仪事先做好准备 选择恰当的时间 遵守三分钟原则 做最后祝福感谢3、接电话礼仪o 迅速接听并自报家门o 认真倾听并作出回答o 复述来电的重要内容o 养成做电话记录的习惯o 真诚地致谢微笑志愿者最好的名片!

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