房地产解决方案(采购招标)_100708_V10.docx

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1、0.文档控制日期作者版本更改參考2010-4-13 赵志国1.0完成初稿；2010-7-20皮煜红1.1修改；1.前言n 招评标分为三个部分：供应商管理、材料管理、招评标流程；1.1系统特色n 提供完整的供应关系管理流程；n 提供方便的供应商门户（网上采购平台）； n 招标过程灵活，支持技术标评标；n 合同管理、成本数据库集成；1.2招评标管理总体流程图供应商评审流程：2.建立基础资料2.1招标清单模板说明n 对于一份招标清单中，主要包含以下部分： 红色部分：页签 绿色部分：表头类型 蓝色部分：清单子目2.2页签n 由集团统一维护，其他财务组织可以查看但不能编辑，非财务组织不能进入；n 被引用

2、的页签不充许删除；2.3招标类型n 由集团统一维护，其他财务组织可以查看但不能编辑，非财务组织不能进入；n 备注：被引用的页签不充许删除；n 界面如下：2.4表头类型n 用于清单子目，模板和招标清单的编辑时使用，由集团统一维护，其他财务组织可以查看但不能编辑，非财务组织不能进入；n 表头类型可根据实际需要灵活定义，在新增界面中，综合单价可以新增下级子节点，其他表头名称不允许增加下级子节点，允许增加和默认表头名称同级的表头名称；n 操作方法： 表头类型：有三种格式，金额，字符串，日期； 增加子节点：1. 选中综合单价，可新增综合单价的子节点表头；2. 选中列可新增与“子目名称”“综合单价”同级的

3、表头；3. 只有综合单价可以增加子节点； 是否报价列：系统默认表头不充许修改是否报价列，新增表头可以指定是否报价列； 如果指定为非报价列，在招标清单编辑的时候可以录入数据，但清单导入到离线客户端的时候不能对此列数据进行录入；指定是报价列，则此列的数据只能在报价的时候即导入到离线客户端后才能录入，模板和清单编辑的时候都不允许录入数据；2.5清单子目n 清单子目可以在集团或项目公司建立；n 清单子目有两种新增方式： 手工新增：说明：1、手工新增的清单子目不可以录入单价；2、被引用的清单子目不可以删除； 通过单价导入来新增清单子目：第一步：点导入价格（选择表头类型）；第二步：在弹出的界面（选表头类型

4、），点导出EXCE模板；第三步：在EXCE文件中录入相应的数据，并保存，如下图；第四步：点选择文件，选择刚保存的清单文件，确定即可；说明：1、子目名称、单位必录；2、子目名称如相同，单位也必需相同；3、导入没有价格的子目提示，“只导入子目”；4、子目名称相同，单位相同的子目可以多次导入，5、相同子目的清单，如果在上一级导入，在下一步导入时提示“无法导入:上级组织对应表头类型下子目中存在同名子目”；2.6评标指标n 评标指标，用于评标模板的建立，由集团统一维护，其它财务组织可以查看，但不能编辑；评标指标类别、评标指标只能在集团新增；2.7专家库n 专家库，用于集团或项目公司建立自己的专家智库，在

5、评标时用户可以从专家智库里随即抽取评标专家进行评标，专家分为内部专家和外部专家；n 专家库类别只能在集团建立，专家可在集团或项目公司建立；2.8招标模式n 招标模式的作用是确定哪种方式的招标；3.模板管理3.1招标清单模板n 集团和项目公司都可以建立模板，集团建立的模板可全局共享，即项目公司可以引用集团建立的模板，项目公司建立的模板可分配给其它公司使用；n 选择招标类型，点击“新增”按钮；n 点击选择页签，在弹出的界面选择基础资料中集团定义好的页签，选中所要使用的页签，可以单选也可以多选；n 确定后在新增模板界面上将显示刚选择的页签，如下图：n 选中页签，点击表头设置，在弹出的界面选择基础资料

6、中集团定义好的表头类型，选中所要使用的表头：n 说明：如果选择了“综合单价”明细，需要注意，一定要点全选，否则会选不全综合单价；n 确定后表头将显示在对应的页签中，如下图：n 招标说明页签：为后续选择的页签内容录入备注信息，每选择一个页签，在招标说明页签中都会自动增加一条记录；n 报价汇总表：页签中的报价总金额，只能在报价导入后或参考价编制的时候看到，不可以手工录入；- 小计：显示各页签金额之和；- 税率：在清单编辑的时候可以手工录入，模板处不允许编辑；- 税金=小计*税率；- 总造价=小计+税金；n 子目录入有三种方式： 点“新增分录”-“子目名称”，界面如下：1）子目查询中显示子目是该表头

7、类型所对应的所有集团和该项目公司清单子目；2) 新增分录，每点一次，系统将自动增加一行，通过选择，来进行子目名称的选择，系统支持F7功能键； 手工录入子目名称，如下图：手工录入的子目名称可以和基础资料中清单子目的名称相同，也可以不同； 采用导入excel方式，前提是先要将表头导出excel，右键点击导出到EXCEL；第一步：右键将表头导出EXCEL；第二步：编辑EXCEL文件，录入子目名称、单位、工作量（也可录部分，在导入后进行编辑）；第三步：导入EXCEL，导入时会提示将该表页中已有数据覆盖； 说明：- 页签默认会有三列是固定列，级次，关键子目，单价构成，级次在子目进行升降级的时候自动显示它

8、的级别，最高级是0级；- 关键子目：可以进行手工勾选，如果选中则在报价评审的关键子目分析表中显示该子目的数据；- 单价构成：如果选中则说明该子目的综合单价只能录入分量，不能录入综合单价的小计，如果综合单价没有分量的时候，则允许直接录入综合单价，如下图： 注意：同一个页签中允许有相同的子目，但是后续报价的时候只能报相同的价格，参考价编制的时候也是如此控制；3.2评标模板n 评标模板，在集团和项目公司都可以建立，集团建立的评标模板全局共享；用于设置常用的评标模板，包括指标、分值、权重等信息；n 说明：“评标模板编码”和“评标模板名称”用户手动录入，模板类型由选中的类型下自动带入，在该界面不能修改；

9、“评标指标”权重之和要求等于100%，当不等于100%时，系统允许保存但不允许提交；3.3招标文件模板n 招标文件模板，只能在集团建立，全局共享；n 用于设置常用的招标文件模板，包括章节设置，正文内容等； 文件模板类型：模板类别建立，对模板进行分类，支持多级树形结构，当选中“文件模板类别”点左边框上的“新增”按钮，就是新增一级文件模板类别，当选择某一级类别点左边框上的“新增”， 按钮，就是新增其下级文件模板类别； 目录，可以对目录内容进行编辑、修改、新增，并可录入目录名称对应的内容； 说明：1. 单行文本，定义某个内容为单行文本，可以在引用模板文件编辑时填写，点击，可自行定义，界面如下：2.

10、实体选择，选择系统定义好的实体，本功能暂不提供； 3. 付款条款，该功能在政府行业是与改造后的合同相关联的，待房地产合同改造后再做处理；4. 多行文本，定义一段多行文本，可以在引用模板文件编辑时填写；4.计划与立项n 确定采购的物资清单；制定采购招标计划；发起采购申请等业务；4.1甲供物资预算n 甲供物资预算作用在哪里？：只支持在财务组织操作，当前组织为非财务组织时，提示“非财务组织不能进入；n 该功能主要用于记录项目的需要采购的物质及设备清单，根据该清单可以指导后续的采购业务的开展 ，界面如下：n 点击新增后，进入“甲供物资清单”界面，如下图：n 说明：单据编号：用户自定义填写；工程项目：可

11、选择当前组织下所有的项目；单据类型：下拉选择，分为“甲供”和“甲指乙供”，用户根据物质采购的具体情况选择而定；n 点击“新增分录“后，F7选择公共基础资料中的物资，选择后名称和编码自动填写，其他字段信息用户可录入，“甲供物质清单”录入完毕后，可点击【提交】进入流程审批；4.2甲指乙供物资预算4.3材料采购审请单n 材料采购审请单：用于提请一个采购申请，发起者可以为任意组织内的部门，任何一个组织都可以发起采购申请，进入采购申请界面如下：n 说明： 单据编码、单据名称字段为必录，用户手动录入； 所属项目：选择当前用户所在组织节点下的工程项目 申购类别：必选，枚举：材料设备类、工程类、服务类（暂时写

12、死为材料设备类）； n 选择“物料编码”后，自动带出“物料名称”、“规格型号”、“单位”，其中，“规格型号”、“单位”字段可以修改，“数量”支持2位小数；“生产厂家”为手工录入。“计划进场时间”为时间型，显示为年月日； n 表体字段与甲供物资清单里的相应字段相同；n 增加参数“采购申请单里的物料必须来源于甲供物资清单”默认为“是”，此时，物料编码不能选择基础资料里的物料，只能勾选甲供物资清单里的物料，并将其它字段信息带过来；当该参数为“否”时，物料编码选择的是基础资料里的物料；4.4材料询价单4.5采购招标计划n 采购招标计划，用于记录项目采购招标计划，包括计划的开始时间、结束时间、采购物资的

13、进场时间等信息，对后续招标安排提供指导；n 只财务组织方可登录，当前登录组织存在下级财务组织时，左边自动构建以当前组织为顶点的组织树，只能维护当前组织上的计划，不能维护下级组织的计划，当选择左边的下级组织时，能查看下级组织的计划，右边为采购计划任务列表，界面如下：n 说明：“采购计划”状态可分为“保存、提交、审批、启动、执行、关闭”，当招标立项发起引用该任务时，状态变为“启动”，当招标立项审批完毕，状态变为“执行”，当定标完毕，则计划状态为“关闭”；4.6采购招标立项n 采购招标立项，用于负责采购的部门对一个或多个采购申请进行确认，并通过立项的方式确定相关采购负责人；n 只支持在财务组织操作，

14、当前组织为非财务组织时，提示“非财务组织不能进入”；当前组织为虚体财务组织时，可以新增当前组织上的采购立项，此时“所属项目”选择不到工程项目，也不能新增下级组织上的采购立项；当前组织是工程项目的直接上级财务组织（实体财务组织）时，可以新增下级工程项目上的采购立项，如下图：n 点新增，界面如下：n 说明：招标节点计划各时间节点用户自定义录入；当“招标类型为材料设备类”时，系统会自动弹出“材料设备明细”页签，用户需要将明细的材料设备进行录入，界面如下：5招标文件管理招标文件管理包括：招标清单编制、技术条款、图纸目录、邀标书/投标须知、合同条款以及招标文件合成等内容；5.1招标清单编制招标清单，可以

15、在任何财务组织建立，界面如下：点击新增，界面如下：说明：1、 招标清单必须关联招标立项；2、 招标清单是通过前面所做的招标清单模板来建立的，所以它必须通过导入模板来建立；设置零星项目行，设置零星项目行的子目，工程量可以为空；3、 报价汇总表中的汇率以及招标说明页签在清单编辑的时候录入，但是如果清单中也没有录入的话，此两个页签在以后的操作过程中就不可以再编辑了；4、 子目筛选，可以设置条件筛选出选中的清单中想要的子目信息，如果有参考价，则将参考价也带出 ；5、 编辑参考价，界面如下：参考价编制有三种方式： 1、手工录入，即在手工录入报价列（即表头设置的时候是否报价列被选中的表头）的信息；2、ex

16、cel导入，首先右键导出excel，然后在导出的excel中录入报价列的信息，保存后再点“导 入Excel”将参考价导入；3、是选中要编辑的子目名称然后点“参考价格“按钮，在弹出的界面中显示的数据同基础资料清单子目查看界面中的一样，只是多了过滤条件的设置，在此界面中选择价格后确定，数据即进入清单中，参考价编制完成后点保存，此参考价的数据用于后续报价评审的时候查看，也可以作为报价评审的一个基准值；说明：招标清单编制完成后需要审批，招标清单模板不需要；5.2技术条款技术条款，用于编制招标文件中的技术要求的内容，只能在财务组织操作，当前用户只能维护当前组织上的技术条款，不能维护下级组织的，当选择下级

17、组织时，可以查看下级组织的技术条款，界面如下：点新增，如下图：说明：技术条款必须关联一个招标立项，选定招标立项后，可以从模板库中选择一个模板，选中的模板的章节及正文内容将一并带过来；文档内容说明见“招标文件模板说明”；5.3图纸目录用于标明本次招标的图纸目录，只能在财务组织操作，当前登录组织存在下级财务组织时，在左边是当前组织为顶点的组织树，当前用户只能维护当前组织上的图纸目录，不能维护下级组织的，当选择左边的下级组织时，能查看下级组织的图纸目录，界面如下：点新增，界面如下：说明：图纸目录必须关联一个招标立项，选定招标立项后，可以从模板库中选择一个模板，选中的模板的章节及正文内容将一并带过来；

18、文档内容说明见“招标文件模板说明”；5.4邀请书/招标须知 邀请书/招标须知，用于编制邀标书/投标须知的类容，只能在财务组织操作，当前登录组织存在下级财务组织时，在左边是当前组织为顶点的组织树，当前用户只能维护当前组织上的邀请书/招标须知，不能维护下级组织的，当选择左边的下级组织时，能查看下级组织的邀请书/招标须知，界面如下：点新增，界面如下：说明：一个招标立项只能对应一个邀标书/投标须知，选定招标立项后，可以从模板库中选择一个模板，选中的模板的章节及正文内容将一并带过来；文档内容说明见“招标文件模板说明”；5.5合同条款用于编制一些常用的合同条款，只能在财务组织操作，当前登录组织存在下级财务

19、组织时，在左边是当前组织为顶点的组织树，当前用户只能维护当前组织上的合同条款，不能维护下级组织的，当选择左边的下级组织时，能查看下级组织的合同条款，界面如下：点新增，如下图：说明：合同条款必须关联一个招标立项，选定招标立项后，可以从模板库中选择一个模板，选中的模板的章节及正文内容将一并带过来；文档内容说明见“招标文件模板说明”；5.6招标文件合成招标文件合成，对技术标和商务标进行合成，形成招标文件，只能在财务组织操作，当前登录组织存在下级财务组织时，在左边是当前组织为顶点的组织树，当前用户只能维护当前组织上的招标文件合成，不能维护下级组织的，当选择左边的下级组织时，能查看下级组织的招标文件合成

20、，界面如下：点击新增，界面如下：说明：该界面会自动将前面编制好并且已经审批通过的“技术条款”、“图纸目录”、“邀标书/投标须知”以及“合同条款”进行汇总； 当参数“招标文件合成、供应商资格预审、确定评标专家、确定评标模板一块审批”设为“是”时，“供应商资格预审、确定评标专家、确定评标模板”三个菜单没有“审批”按钮，只能保存，不能提交。在招标文件合成序时簿界面点提交则三个菜单里的文件都变为“提交”状态，此时，在确定评标模版菜单下，选择对应的招标立项点提示“已经被招标文件合成引用，不能删除”。在招标文件合成序时簿界面不能点“审批”按钮，只能点“组合审批”按钮。点“组合审批”按钮进入的界面为5个页签

21、，分别为：招标立项、文件合成、供应商资格预审、评标专家、评标模板。审批通过之后，“供应商资格预审、确定评标专家、确定评标模板”三个菜单的序时簿界面对应的内容变为已审批。此时，在确定评标模版菜单下，选择对应的招标立项点也提示“已经被招标文件合成引用，不能删除”。 当参数为“是”且未设置审批流的情况下，只能点“组合审批”进去之后再点“审批”，相关单据状态变为“已审批”；点“组合审批”进去之后点“反审批”，则该文件合成单据及供应商资格预审、确定评标专家单据都变为已提交状态。此时，需要在“组合审批”界面点“”按钮，才能将文件合成单据及供应商资格预审、确定评标专家单据都变为保存状态，此时才能修改。 当参

22、数为“是”时且设置审批流的情况下，若某招标文件合成的状态为已审批时，点“组合审批”进去之后点“反审批”，则该文件合成单据及供应商资格预审、确定评标专家单据都变为已提交状态。此时，需要在“组合审批”界面点“”按钮，才能将文件合成单据及供应商资格预审、确定评标专家单据都变为保存状态，此时才能修改。 当参数为“否”时，“供应商资格预审、确定评标专家”两个菜单都有“审批”按钮，与一般单据无异。在招标文件合成序时簿界面不能点“组合审批”按钮，只能点“审批”、“反审批”按钮。6招标过程管理6.1供应商资格预审供应商资格预审，将参与本次招标的合格供应商在系统进行登记，并为后续报价及评标做准备，只能在财务组织

23、操作，如下图：点击新增，界面如下：说明：1、“立项编码”和“立项名称”用于指定招标立项，“所属项目”用于指定本次招标的工程项目。 在“供应商资格预审”列表中，可以通过“新增分录”、“插入分录”、“删除分录”来实现增加或删除合格供应商，在增加供应商时同时维护“供应商等级”和“评审资格情况”等信息； 2、单据填写完毕后点击“提交”进入工作流审批，同时也支持对工作流的常见操作如“查看审批结果”、“指定下一步审批人”等；6.2确定评标专家确定评标专家，对参与本次评标的专家登记进入系统，为后续评标所用，只能在财务组织操作，界面如下：点新增，如下图：说明：1、“立项编码”和“立项名称”用于指定招标立项，“

24、所属项目”用于指定本次招标的工程项目； 2、在“评标专家确定”列表中，可以通过新增分录、插入分录、删除分录来实现增加或删除评标专家，在增加专家的同时维护“专家类型”和“所属组织”“联系电话”等信息；3、单据填写完毕后点击提交进入工作流审批，同时也支持对工作流的常见操作如“查看审批结果”、“指定下一步审批人”等。6.3确定评标模板确定评标模板，确定本次招标选定评标模板，只能在财务组织操作，如下图：左边是组织结构树，右边是招标立项列表，选中一条招标立项后点击【设定评标模板】 可进入“评标模板”界面，如下图：说明：选中一条评标模板后点击“确定”，完成评标模板的设定，当为一条“招标立项”设定了评标模板

25、后，可以点击【查看评标模板】打开“评标模板” 查看其详细信息，也可以对已经设定了评标模板的招标立项点击“删除评标模板”进行删除；注意：一个招标立项只能设定一个评标模板；6.4供应商投标记录供应商投标记录，记录供应商应标信息，只能在财务组织操作，界面如下：点击新增，界面如下：说明：1、选择供应商，录入其回标时间，点击保存则可完成应标登记2、回标次数，第一次回标回标次数为1，以此累推，第二次为2，充许多次回标；6.5招标澄清招标澄清，记录招标过程中招标方就相关内容及疑问做出的解释说明，只能在财务组织操作，界面如下：点新增，如下图：说明：1、左边是组织结构树，右上是招标立项列表，右下是澄清单据列表，

26、一个招标立项可以有多个招标澄清单据，【新增】、【删除】、【修改】按钮可以对选中的分录进行常见操作，也可进行手动的【审批】和【反审批】操作；2、单据填写完毕后点击【提交】进入工作流审批，同时也支持对工作流的常见操作如“查看审批结果”、“指定下一步审批人”等；6.6招标清单导出招标清单导出，清单审批完成后，需要将清单发给投标人，让投标人利用“离线客户端”进行报价，只能在财务组织操作，如下图：点击该界面上“导出FDC文件”将招标清单导出，发给供应商进行报价；6.7投标报价导入投标报价导入，清单审批完成后，需要将清单发给投标人，让投标人利用“离线客户端”进行报价，报价完成后再将报价导入的EAS中进行评

27、审，评审之前的操作就需要在报价导入处进行，序时薄界面如下：报价导入操作步骤：第一步：新增投标人，点选择投标人，如下图：第二步：导入报价（导入原始报价和导入修正报价，第一次导入的是原始报价），如下图：说明，报价导入完成后，“报价状态”变为“已导入报价”，如下图：6.8入围标准确认单6.9入围单位审批单7评标管理评标管理包括：专家评标、投标报价评审、专家评标结果汇总、招标预拆分、评标结果报审、中标通知书等内容；7.1专家评标专家评标，专家对本次招标进行评标，在财务组织进行操作，当前用户必须是是本次招标的评标专家，如下图：点新增，对供应商进行评价打分，如下图：说明：1. 只有该招标立项确定的评标专家

28、（对应的“确定评标专家”为已审批状态，否则没有任何评标专家可以评标）才能新增“专家评标”，且每个用户对一个招标立项只能新增一个评标内容，且用户只能看到自己的评标结果；2. 当前评标专家选中一条招标立项点击新增即可进入评标界面，在该界面中，自动带入原先选定的评标专家模板，当前专家直接录入其分值即可；7.2投标报价评审投标报价评审：将所有报价人的报价信息导入后，在报价评审出就可以对各个投标人的报价进行比较和评审，并最后进行定标处理，该功能只能在当前招标组织进行操作，如下图：点击“选择报价”按钮，弹出报价选择的界面，即参与评审的投标人（注意此处至少要选择一个投标人）：确定后，点“报价评审”按钮，弹出

29、界面显示招标清单中手工选择的页签，并将每个页签中的子目全部显示出来，非明细的子目用黄色显示；“报价列”下显示的表头是报价列的表头，并自动带出百分比和排名，如下图：说明：评标设置：100%基准：出最低标价的投标人： 当选择的100%基准是出最低标价的投标人的时候，以该子目出最低综合单价的投标人为基准值即100%，其他投标人的百分比=投标综合单价/基准值； 投标报价平均值： 当选择的100%基准是投标报价平均值的时候，显示的百分比以投标人综合单价的平均值为基准值即100%，其他百分比=该投标人的投标综合单价/基准值； 参考价： 当选择的100%基准是参考价的时候，显示的百分比以参考价为基准值，其他

30、投标人的百分比=该投标人的投标综合单价/基准值； 最低总报价的投标人： 当选择的100%基准是最低总报价的投标人的时候，以总报价最低的投标人的价格为100%基准，其他投标人的百分比=该投标人的投标综合单价/总报价最低的投标人的综合单价； 超出范围设置，可以在此处设置一个百分比的范围，在报价评审界面将超出范围的子目过滤出来；可以设置子目最高报价和最低报价的字体和颜色；子目筛选：显示关键子目，即将模板和清单处设置的是关键子目的子目过滤出来； 显示明细报价子目，即将清单中设置的是单价构成的子目过滤出来； 显示超出基准百分比范围子目，即将超出范围设置的子目显示出来； 显示超出总金额指定份额子目，将超出

31、清单报价总金额指定份额子目过滤； 显示超出页签金额指定份额子目，将超出该页签金额指定份额子目显示出来； 金额=该条子目的综合单价小计工程量； 综合单价小计显示的是该子目综合单价的小计；报价排名，界面如下：说明：将所有选择参与评审的投标人显示出来，以最低报价的投标人的投标报价为100%，其他人百分比=总报价/最低总报价；系统提供典型的报表来对招投标过程和结果进行分析，点“报表输出”的下拉菜单，如下图所示：经济标评审汇总表，如下图：说明：招标名称或服务名称：显示招标清单的名称； 建筑面积（可下拉选择其他）：手工录入； 目标成本：手工录入； 参考价：显示清单文件编制，参考价编制界面中汇总页签中的总报

32、价； 废标情况：如果选择无，则不需要录入废标人名称；如果选择有，则必须录入废标人名称； 合理经济标排序：横向罗列投标人信息，投标总价，自动显示；单方造价=投标总价/建筑面积；百分比同报价排名处的百分比。 情况说明：手工录入；关键子目分析表，该表显示的时选中的报价人的报价清单中的关键子目，此处的关键子目是指在清单编辑的时候指定的关键子目，界面如下：说明：投标人列：默认显示参考价和投标人名称； 综合单价及其分表头：分别针对横向的投标人显示所报的子目的综合单价分量及小计； 合计金额：总和单价小计*工程量； 总造价：显示投标报价报价汇总页签汇总的总造价； 占总造价比例：合计金额/总造价；综合单价修正明

33、细表，当报价导入的时候导入修正报价，且有子目与原始报价的价格不同的时候，此种子目在此表中展现，界面如下：说明：原始单价：显示子目的原始报价中的综合单价或综合单价小计； 修正单价：显示子目的修正报价中的综合单价或综合单价小计； 差价：修正单价-原始单价； 修正金额：差价*总工程量； 修正原因：修正原因有两种，原始报价高，原始报价低； 修正金额汇总：将修正金额进行累加；超出范围综合单价明细表，显示报价中超出评标设置界面中设置范围的子目，界面如下：说明：异常部分：系统默认显示综合单价； 基准单价：显示报价评审界面中评标设置的时候设置的基准值，如：参考价。则此处显示该子目的参考价； 投标单价：显示投标

34、人该子目的综合单价； 超出范围：投标单价/基准单价； 超出金额：投标单价-基准单价； 100%基准：显示报价评审的时候，评标设置界面中选择的100%基准；报价明细汇总表，界面如下：说明：页签列显示的时清单页签名称，小计，税率，税金，总造价 表头显示的是投标人的原始报价和修正最终报价 小计=三个页签的报价之和 税率为清单编辑的时候手工录入的 税金=小计*税率 总造价=税金+小计；7.3专家评标结果汇总专家评标结果汇总，查看专家评标汇总结果，在当前财务组织操作，界面如下：7.4招标预拆分招标预拆分，在合同未签订之前，对本次招标的预估金额做预拆分，将拆分后的结果与目标成本进行对比，反映本次招标对目标

35、成本的影响，如下图：说明：1、 招标立项按照当前组织隔离，且一个招标立项只能新增一个预拆分；2、当中标通知已经关联了合同，则“是否关联合同”会自动打上勾，当关联的合同已经拆分，“合同是否拆分”会自动打上勾；3、点【成本科目】后可以选择明细工程项目（当前组织下的明细工程项目）上的明细科目，自动带出其目标成本、已发生成本、已经预拆分成本（序时簿界面“合同是否拆分”为“是”的预拆分数据除外）、动态成本，用户录入“本次预拆分成本”，自动计算（动态成本-已发生成本-已经预拆分成本）与（本次预拆分成本）的差额，当差额出现小于0的情况时，保存给出提示；4、预拆分的金额不影响已发生成本；5、本单据不支持工作流

36、审批，支持简单审批；7.5评标结果报审评标结果报审，评标结果报送相关人员进行决策，在当前财务组织操作，界面如下：点新增，界面如下：说明：1、选择招标立项时，专家未评标完毕的招标立项不能被选中，已经报送过的招标立项也不能被选中；2、“评标结果报审”里的信息是通过专家评标和报价评审的结果自动取数而来。如果投标报价没有导入系统，可以手工填写“投标报价”金额，投标报价若导入了系统，则该金额不能修改；“谈判价”是手工录入的非必录字段；“总价排名”是有效总价的排名，谈判价优先投标报价，当某投标人无报价时，该记录不参与排名。“是否参与评标”都自动勾选；3、新增了本单据，就不允许新增或修改专家评标，也不允许新

37、增或修改报价 ；4、在编辑界面的单据体增加“预中标”和“中标”按钮；“预中标单位”可以选多家，“中标单位”只能选择一家。选择某单位，点“预中标”按钮后，在该单位“预中标”上打勾；“中标”按钮类似；5、单据填写完毕后点击“提交”进入工作流审批，同时也支持对工作流的常见操作如“查看审批结果”、“指定下一步审批人”等；6、中标单位评选完成后，在“报价评审序时薄”中，点击报价排名，绿色部位为中标单位，同时可将中标数据导入到数据库，见下图：7.6中标通知书中标通知书，为已经评标完毕的招标立项录入中标通知书，在当前财务组织操作，见下图：点新增，界面如下：说明：中标通知书可关联生成合同，“是否关联合同”，同

38、时更新采购立项的状态为“已签合同”；从中标通知书关联生成的合同删除时自动将对应采购立项的状态更新位“已定标”；投标价说明：都来源于评标结果报审里的数据，如果评标结果报审里录入了谈判，则“投标价”里优先取谈判价，没有谈判价则取清单报价，投标价的排名按照评标结果报审里的“总价排名”，当报价记录为偶数时，“中间投标价”直接取排名为“偶数/2”的那个报价；8离线客户端离线客户端，作为一个外挂小系统需要单独安装，投标单位必选有此系统才能录入投标信息，并传输给招标单位，界面如下：供应商点导入报价进行报价填报，如下图：点打开：导入后的格式和清单审批后的格式是一样的，招标人可以在此处录入报价列的信息，非报价列

39、的信息不可以编辑，只能查看；如未录入完成则点：保存：按钮，进行暂存，待日后重新导入继续编辑； 如果已经录入完成则可以点【导出】将编制好的报价导入，然后将导出的文件发给招标单位；填报完成后点导出，然后发给招标方，如下图：说明：1. 同一页签中相同的子目名称录入的报价必须相同； 2. 报价的时候子目综合单价必须录入否则不允许导出；9供应商管理对供应商进行评审，供应商的选择在企业的发展战略上越来越不容忽视. 市场经济条件下不断加强和完善对供应商的管理对提高企业经济效益有着十分重要的作用，系统中供应商管理是为招评标供应商来招标竞价，合同所需要的供应商资料进行管理；供应商管理包括：基础资料、过程管理、报

40、表，见下图：9.1基出资料基础资料是指对供应商过程管理模块使用的辅助性资料的设置，包括：供应商类型、供应商等级、供应商评价结果、评价指标类型、评价指标库、评价模板维护、企业性质；9.1.1供应商类型供应商类型，集团级基础资料，在供应商信息录入、合格供应商录入的时候用到；9.1.2供应商等级供应商等级，集团级基础资料，用于维护“供应商等级”基础资料，该基础资料在供应商信息录入、合格供应商录入的时候用到；9.1.3供应商评价结果供应商评价结果，集团级基础资料，用于维护“供应商评价结果”基础资料，该基础资料在供应商信息录入、合格供应商录入的时候用到；9.1.4评价指标类型评价指标类型，集团级基础资料

41、，在做评价指标库、评价模板维护、供应商评价时使用，界面如下： 9.1.5评价指标库评价指标库，集团级基础资料，用于维护“评价指标库”基础资料，该基础资料在评价模板的时候用到；9.1.6评价模板维护评价模板维护，集团级基础资料，供应商评价时使用；9.1.7企业性质企业性质，集团级基出资料，在供应商信息录入、合格供应商录入的时候用到；9.2过程管理供应商过程管理，主要包括从供应商资料收集录入、供应商的评价、成为合格供应商、合作过程中的评价等环节，系统提供四个功能模块：供应商信息、供应商评价、供应商、合格供应商录入；9.2.1供应商信息供应商信息，集团及项目公司、成本中心都可以录入，用于记录基本信息

42、，包括联系人信息、主要经营范围、企业描述等信息；选中供应商点击【查看】或者双击选中的供应商，就可以查看供应商明细资料，包括供应商的基本信息、评价信息、招标信息以及合同记录，如下图：说明：基本信息：显示供应商的基本信息，前期收集到的信息；供应商评价情况：如果本供应商已做评价，则此处自动带入历史的评价信息。包括评价类型、评价组织、工程项目、评价名称、总分、评价结果、评价等级、评价状态、评价日期；招标信息：如果本供应商已投过标，则自动带入历史的投标信息。包括，招标立项编号、招标立项名称、立项日期、所属工程项目、招标立项状态、专家评标得分、得分排名、总价排名、是否中标等信息；合作记录：如果与本供应商签

43、过合同，自动带入合同信息，包括业务日期、订立期间、工程项目、合同类型、合同编号、合同名称、合同累计付款、附件、正文、主合同编号、币别、合同原币金额、汇率、本位币金额、状态、已结算否、形成方式、签约日期、责任部门、签约甲方、签约丙方、造价性质、制单人、审批人等信息；9.2.2供应商评价供应商评价，用于记录对供应商的评价情况，包括供应商的评价、合作过程中的评价等；点击供应商评价，可以根据条件过滤所要选择的内容，界面如下：确定后进入供应商评价序时簿，界面如下：点击新增，界面如下：说明：供应商的评价，分为初评与复评，对首次合作的供应商进行评价，称为初评，每隔一定时间，对合作的供应商进行评价，称为复评，

44、初评与复评完全类似，所不同的只是使用的评价模板不一样；具体操作如下：第一步：在新增界面点击“模板选择”，如下图：第二步：选择好模板后进行评价打分，如下图：保存，提交，审批，初评完成；9.2.3供应商同基础数据管理模块中的供应商功能一样，界面如下：9.2.4合格供应商录入在系统实施之前，已经存在一批评价合格的供应商；或者对某些供应商不经过评价流程，而直接可以使用；说明：与供应商信息录入的区别是，这里可以编辑“评价等级”与“评价结果”两个字段，且这两个字段内容为必填项，其他与供应商信息录入一样，合格供应商录入后，在供应商信息序时簿界面可以查询到，同时，等待手动关联生成标准产品中的供应商；9.3报表

45、8.3.1供应商台账供应商评价情况查询，可以按项目进行查询统计供应商的初评、期间复评、终评记录；10材料明细主要包括甲供材料的相关资料、价格走势及领用确认等流程，以及甲供材合同与总包合同的关联关系及付款的扣付等业务，系统提供五个功能模块：材料明细单录入、材料进场计划、材料确认单、材料价格走势、材料测算分析。10.1材料明细单录入材料明细单录入，记录某合同项下所包含的材料规格、名称、数量、单价等信息；每个合同只能保存一张材料明细单；材料明细录入单可在集团、项目公司或成本中心录入；材料明细单录入序时薄界面如下：新增录入材料明细单，选择领用合同，录入物料清单，界面如下：材料明细单录入完毕后，保存即可

46、，无需审批；【】，点该按钮，如果该合同对应的采购招标立项上有材料设备明细，则引用材料设备明细并填入表体。如果没有则提示：说明：合同列表中的合同属性里勾选了“甲供材”的合同才可以录入材料明细；10.2材料进场计划用于记录材料进场时间及进场数量等信息，可在集团、项目公司或成本中心录入；界面如下：说明：选定施工合同（非甲供材合同）后，系统自动按照该合同关联合同材料明细单，查找到对应的“物料编码、名称、规格型号、单位”，展现在表体里。方便操作；10.3材料确认单材料确认单，确认施工合同实际领用的材料，每个施工合同可以按实际领用情况分批确认材料；可在集团、项目公司或成本中心操作；材料确认单序时薄，界面如下：点击新增，编辑完成后保存，界面如下：