某项目招投标管理程序教材.docx

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1、项目管理手册 第四章 项目管理程序chengx项目管理手册第四章 第六节招投标管理程序目 录1.目的2352.适用范围2353.招标组织机构与职责2353.1.招投标管理委员会2353.2.招标领导小组2353.3.招标工作小组2363.4.评标委员会2363.5.控制部2363.6.工程部2373.7.供应计划部2373.8.QHSE部2373.9.效能监察部2373.10.项目经理部其它部门2373.11.分公司造价中心2373.12.分公司审计部2374.招标范围和方式2374.1.招标范围2374.2.招标方式2384.3.委托招标2385.招标程序2395.1.检查招标前提条件241

2、5.2.资格预审2415.3.编制招标方案2415.4.填写招标申请表2415.5.编制招标文件2425.6.发出投标邀请书2435.7.发售招标文件2435.8.组织踏勘现场、解答2435.9.成立评标委员会2435.10.编制标底2445.11.接收投标文件2445.12.组织开标评标会议2455.13.签订承包或委托合同2465.14.招标工作总结2466.资料存档2467.相关文件2478.记录247351. 目的 为了加强新建项目建设管理，规范工程建设招标投标活动，保护国家、社会公共利益和招标投标双方的合法权益，提高工程建设项目投资效益，保证工程质量，根据中华人民共和国招标投标法及国

3、家其他有关法律、法规的要求和集团公司的有关规定，特制订本程序。2. 适用范围本程序适用于新建项目实施过程中的工程总承包、勘察、设计、施工、监理及检测的招标投标。与工程建设项目有关的重要设备、材料采购的招投标按集团公司和分公司相关规定执行。3. 招标组织机构与职责3.1. 招投标管理委员会3.1.1. 分公司工程建设招标投标管理委员会（以下简称招标投标管理委员会）是分公司建设工程招标投标活动的主管机构，全面负责分公司建设工程包括新建项目招标投标工作的管理。3.1.2. 贯彻执行国家及总部有关建设工程招标投标管理的法规和方针政策，制定分公司建设工程招标投标工作的管理规定和具体实施办法。3.1.3.

4、 全面负责工程建设市场的管理，监督管理新建项目建设的招标投标工作，维护国家、分公司和招投标单位的合法利益。3.2. 招标领导小组3.2.1. 新建项目招投标领导小组（以下简称招标领导小组）由项目领导小组主要成员组成，其主要职责是负责新建项目招标活动的组织领导工作。3.2.2. 批准成立招标工作小组，审定招标文件、评标办法、评分标准、投标单位、标底，在评标委员会提出的中标候选单位中确定中标单位。3.2.3. 调解项目建设招投标活动中的纠纷，协调解决有疑议的中标结果，并接受集团公司及分公司建设工程招标投标管理委员会的监督与指导。3.2.4. 招标领导小组组长可通过书面授权形式，委托某领导小组成员作

5、为代理人签署3.2.2中的相关文件。3.3. 招标工作小组招标工作小组是针对每个项目而言，成员由控制部牵头，项目经理部各部、监理单位及生产单位推荐，经招标领导小组批准组成，其主要职责是负责该项目招标活动中的事务性工作，如组织编写招标文件、组织投标单位踏勘现场等。3.4. 评标委员会按集团公司相关规定组建评标委员会，从集团公司专家评委库中选取的评委应不少于评标委员会成员总数的2/3。其职责是根据评标办法、评分标准对所有投标文件进行评审，提出中标候选单位，并提交评标报告。3.5. 控制部3.5.1. 负责新建项目招标投标活动日常管理工作，并负责与集团公司招标投标管理委员会办公室（简称集团公司招标办

6、）联系，接受其监督、检查和指导。3.5.2. 编制项目招标工作的计划、统计月报、年报。3.5.3. 审核参加项目建设投标单位的资格，形成文件并存档。3.5.4. 填写招标项目招标申请，编制招标文件、组织编制标底及评标、定标办法，接受投标文件、组织开标、评标、定标等工作，并报招标领导小组审查和集团公司招标办审批，发放中标通知书。3.5.5. 协助集团公司招标办做好招标项目的监管工作。3.5.6. 编写招标总结并上报集团公司招标办。3.6. 工程部3.6.1. 对潜在施工投标人进行调查，推荐参加项目建设投标的承包商、监理单位名单。3.6.2. 参与招标活动相关工作。3.7. 供应计划部3.7.1.

7、 负责编制施工招标文件中建设单位负责采购的设备、材料清单。3.7.2. 配合招标活动相关工作。3.8. QHSE部3.8.1. 对潜在第三方检验投标人进行调查，推荐参加项目第三方检验投标单位名单。3.8.2. 参与招标活动相关工作。3.9. 效能监察部负责对招标活动进行全过程监督。3.10. 项目经理部其它部门配合招标活动相关工作。3.11. 分公司造价中心编制招标文件中的工程量清单及标底。3.12. 分公司审计部负责对招标活动进行全过程监督。4. 招标范围和方式4.1. 招标范围总投资在1000万元（以可行性研究报告批准数为准）及以上，或单项合同满足下列条件之一的石化工程建设项目必须进行招投

8、标。4.1.1. 工程承包合同（含施工承包合同）单项合同估算价在200万元以上的。4.1.2. 勘察、设计、监理、检测等服务，单项合同估算价在50万元以上的。4.1.3. 单项合同估算价低于前两项规定的标准，但项目总投资在1000万元(以可行性研究报告批准数为准)及以上的。所称工程施工包括地基处理、建筑物、构筑物等建筑工程，以及设备、管道、钢结构、电仪、消防、防腐绝热等安装工程及所有与工程建设项目有关的施工建设行为。4.2. 招标方式4.2.1. 建设工程招标采取公开招标和邀请招标两种方式。由于本项目属于石油化工工程，项目技术密集、投资数额大、建设周期长，而且大部分涉及专有技术和专利权保护、对

9、工程质量要求高、对公共安全、环保影响大，为此采用邀请招标方式。4.2.2. 参加投标的单位必须是中国石油化工集团公司工程建设市场资源库成员单位。总投资5000万元(以可行性研究报告批准数为准)及以上的项目，拟参加投标的单位必须取得中国石油化工集团公司石化建设工程项目投标资格证（以下简称投标资格证）。投标资格证按项目办理，持有投标资格证的单位，只能参加投标资格证载明项目的投标。4.3. 委托招标4.3.1. 总公司招标有限公司是出资成立的具有独立法人资格和工程招标代理甲级资格的专业公司，可依法代理工程建设的招标工作。4.3.2. 自行招标力量不足或自行招标有困难时，经招投标管理委员会和公司招标办

10、批准，可委托招标有限公司代理本项目招标工作，承担以下招标有关事宜：1) 拟订招标方案；2) 编制和发售招标文件、资格预审文件；3) 审查投标单位资格；4) 编制标底；5) 组织投标单位踏勘现场；6) 组织开标、评标；7) 草拟承包或委托合同。4.3.3. 委托招标时应订立委托合同。5. 招标程序建设工程招投标工作程序一般包括招标、投标、评标、定标等四个阶段，各阶段主要工作及程序见下图：招标实施程序流程 集团公司招标办 招标单位 投标单位填投标资格证申请表、投标单位资质情况表参加踏勘现场、答疑投标文件的编制报送投标文件参加开标会议取得中标通知书签定合同领取投标邀请函取得招标文件及资料审定标底及评

11、标定标办法定标底组织开标、评标、定标（一般为7-15日）对开标、评标、定标过程进行监督监督确定中标单位(7日内报集团公司招标办批准后发出中标通知书)签订合同(中标通知书发出后15日内)编制招标文件（发放招标文件7日前）报集团公司招标办发出投标邀请书发放招标文件及资料（从发出招标文件至投标截止日不少于15日）从集团公司招投标专家评委库中抽取专家组织踏勘现场、答疑验收招标文件成立评标委员会（一般7-9人）发布招标公告填招标申请表获取信息审批招标申请表审查投标单位资质签发投标资格证审批招标文件（7日内给予批复）报招标总结(签订合同后7日内)审查批准招标结果验收招标总结成立招标小组编制评标定标办法5.

12、1. 检查招标前提条件5.1.1. 项目建议书、可行性研究报告已经国家或总部批准，施工招标应在初步设计批准后进行。5.1.2. 建设项目已正式列入国家或总部年度固定资产投资计划，并已下达计划。5.1.3. 建设项目规定的资本金和融资的金额已有明确的来源。5.1.4. 建设用地的征、租用工作已经完成。5.2. 资格预审5.2.1. 控制部/工程部/QHSE部对潜在投标人进行调查，优先选择公司工程建设市场资源库成员。5.2.2. 控制部组织对潜在投标人进行资格预审，推荐3个以上合格投标人报招标领导小组批准。5.3. 编制招标方案5.3.1. 控制部组织相关部门组建项目招标工作小组报经招标领导小组批

13、准，项目招标工作小组组长一般由控制部主管主任或主任担任。5.3.2. 项目招标工作小组组织相关人员编制招标方案，经招标领导小组批准后上报集团公司招标办审定。招标方案内容包括：项目概况、招标范围、招标方式、招标组织形式、标段划分、标段工程量、计划招标时间、合格投标单位名单等。5.4. 填写招标申请表5.4.1. 项目招标工作小组填写招标申请表上报集团公司招标办审批。5.4.2. 控制部负责于工程建设项目首个招标申请表上报15天前，将招标方案报集团公司招标办审定；并在发出招标文件15天前，将招标申请表报集团公司招标办审批。5.5. 编制招标文件5.5.1. 项目招标工作小组组织相关人员或委托中介机

14、构编制招标文件，经招标领导小组批准后，报集团公司招标办审批。5.5.2. 招标文件中要明确评标的原则；在开标后不得对招标文件中的原则进行更改和补充。在招标文件计划发出前7天送集团公司招标办审批，同意后方能发出招标文件。5.5.3. 根据建设工程具体情况，应当确定投标单位编制投标文件所需要的合理时间，自发出招标文件之日起至投标截止之日止的时间，最短不得少于20天。5.5.4. 对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的，作为招标文件的一部分，报审后在投标截止时间至少15天前以书面形式通知所有招标文件收受单位。5.5.5. 招标文件应当规定一个适当的投标有效期，以保证有足够的时间完成评标和与中标单位

15、签订合同。投标有效期从提交投标文件截止日起计算。5.5.6. 招标文件的主要内容有：1) 工程项目综合说明；2) 招标范围及标段的划分；3) 工程采用的标准和规范；4) 工程质量和进度要求；5) 项目的技术要求；6) 标价编制的依据；7) 投标、开标、及评标等活动的日程安排；8) 评标及定标原则；9) 拟签合同的主要条款；10) 其他需说明的事项。5.6. 发出投标邀请书邀请招标时，应当向3个以上资格预审合格的潜在承包商发出投标邀请函，内容应当载明招标人名称和地址，招标工程的性质、规模、地点以及获取招标文件的办法等事项。5.7. 发售招标文件5.7.1. 项目招标工作小组应该按招标公告或者投标

16、邀请书规定的时间、地点发售招标文件。5.7.2. 拟参加投标的单位需持中国石油化工集团公司石化建设工程项目投标资格证申请表及资格预审材料，到集团公司招标办办理投标资格证。投标单位凭投标资格证领取或购买招标文件并参加投标。5.8. 组织踏勘现场、解答项目招标工作小组组织投标单位踏勘现场并对其提出的招标文件和现场踏勘中的有关问题进行解答。5.9. 成立评标委员会5.9.1. 项目招标工作小组按照集团公司的规定，推荐成立评标委员会并报集团公司招标办审批。5.9.2. 评标委员会由经济、技术或法律方面的专家组成，人数要与建设项目的规模和技术复杂程度相适应，一般7-9人，集团公司专家评委库中成员不少于2

17、/3。5.9.3. 评标委员会应当按照评标标准、方法，对投标文件进行评审和比较；评标结束后，由评标委员会提出书面评标报告，推荐符合招标文件要求的1-2名中标候选人。5.9.4. 在评标过程中，评标委员会可以要求投标单位对投标文件中含义不明确的内容做出必要的澄清或说明，但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。5.9.5. 评标委员会向招标领导小组推荐中标候选单位，经确定后由控制部上报集团公司招标办核准。 5.10. 编制标底5.10.1. 项目招标工作小组组织相关人员或委托中介机构编制标底。标底的编制原则经招标领导小组批准后，报集团公司招标办组织审定。5.10.2. 对于一般项目，原

18、则上应编制标底，而且一个工程只能编制一个标底。标底在评标中应当作为参考，但不得作为评标的唯一依据。5.11. 接收投标文件5.11.1. 投标单位按招标文件规定时间、规定地点密封投送投标文件；项目招标工作小组收到投标文件时应当做标明接受人和接收时间的记录，并有投标单位代表签字，在开标前不得开启投标文件。5.11.2. 两个或两个以上单位联合投标的，应签订共同投标协议，明确约定各方拟承担的工作和责任，并将共同投标协议连同投标文件一并提交；5.11.3. 招标单位可以在招标文件中要求投标单位提交保证金。投标保证金除现金外，可以是银行保函、银行汇票或现金支票。投标保证金一般不得超过投标总价的百分之一

19、，但最高不得超过30万元。投标保证金有效期应当超出投标有效期30天。5.11.4. 招标单位应于与中标单位签订合同后五个工作日内，向未中标的投标单位退还投标保证金。5.11.5. 中标通知书发出后30天内，中标单位拒绝签订合同的，投标保证金不予退还；招标单位拒绝签订合同的，应按中标单位投标保证金的双倍返还。5.12. 组织开标评标会议 5.12.1. 开标由控制部组织，请相关领导、工作小组以及投标人等参加，在招标文件规定的时间、地点进行，随后进行评标、定标工作。工程集中招标时应邀请集团公司招标办参与监督开标、评标、定标过程。5.12.2. 开标时，由招标监标人、投标单位或其推选的代表共同检查投

20、标文件的密封情况；经确认无误后，由工作人员当众拆封，由投标单位宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。5.12.3. 招标人在招标文件中，明确要求投标截止日前收到的所有投标文件，开标时都应当众予以拆封、宣读。5.12.4. 在下列情况之一的，投标书无效：1) 投标书未密封；2) 未加盖单位印章和法定代表人的印鉴；3) 未按招标文件要求编制或字迹模糊，辨认不清；4) 逾期送达；5) 未交纳投标保证金；6) 投标单位未参加开标会议。5.12.5. 招标过程中的开标、评标、定标的全过程由项目招标工作小组记录在案，并存档备查。 5.12.6. 评标结束后，招标领导小组根据评委推荐，从中标候选

21、单位中选定中标单位。5.12.7. 评标结束后7天内将评标报告、招标结果及投标文件（电子版）报集团公司招标办，招标结果经审批后，由控制部发出中标通知书。中标通知书应于投标有效期截止日30天前发出。投标有效期一般不少于90天。5.13. 签订承包或委托合同5.13.1. 中标通知书发出之日起30天内，由控制部组织与中标单位按照招标文件和中标单位的投标文件签订合同。5.13.2. 两个或两个以上单位组成的联合体中标的，招标方与联合体投标协议中规定的主要责任方签订合同，联合体中各方承担连带责任。5.14. 招标工作总结控制部在与中标单位签订合同7天内，将招标投标工作总结报集团公司招标办备案。6. 资

22、料存档在招标结束后，项目招标工作小组应将招标资料分类、编号、并列出清单交工程管理部资料室按项目统一存档备查，保存时限为项目竣工验收后两年。存档资料一般包括下列材料： 项目批准文件：根据招标的范围要求不同，为项目建议书、可行性研究报告、初步设计等三个批复文件中之一； 投标资格审查结果； 招标申请表； 招标文件（正本）； 现场踏勘、招标文件答疑记录； 标底； 开标会记录； 评标委员会名单； 评标办法细则； 评分表（原件）； 评标报告； 招标结果； 中标通知书； 工程承包或委托合同； 招标投标工作总结。7. 相关文件中华人民共和国建筑法（1997年1月1日）中华人民共和国招投标法（1999年8月30

23、）建设工程招标投标管理规定（中国石化1999建字735号）建设工程招标投标实施细则（中国石化2000建招字191号）施工招标投标补充规定（中国石化建招2002字139号）建设工程招标投标管理补充规定（中国石化建招2004字111号）工程建设市场资源库管理办法（中国石化建招2004字111号）建设工程评标专家库管理办法（中国石化建招2004字111号）合同管理程序采购管理程序8. 记录B4.6-1工程建设项目招标计划表B4.6-2工程建设项目招标情况年度统计表B4.6-3工程建设项目总承包招标申请表B4.6-4工程建设项目招标申请表（勘察设计、监理）B4.6-5工程建设项目施工招标申请表B4.6

24、-6投标单位资质情况表B4.6-7石化建设工程项目投标资格证申请表B4.6-8项目评标委员会成员名单B4.6-9项目招标评标报告B4.6-10项目招标结果B4.6-11项目招标总结B4.6-1 工程建设项目招标计划表填表单位：(盖章)序号项目名称招标范围投资(万元)拟招标方式拟招标时间填表人： 联系电话： 年 月 日B4.6-2 工 程 建 设 项 目 招 标 情 况 年 度 统 计 表填表单位：(盖章)中标价标底价年 月 年中标单位参加投标的单位标段个数招标时间招标方式联系电话：投资(万元)项目名称填表人：序号B4.6-3中国石油化工集团公司工程建设项目总承包招标申请表招标单位：_联 系 人

25、：_地 址：_电 话：_填报日期 年 月 日 项目名称建设单位批准文件项 目建 议 书可 行 性研究报告建设规模项目总投资（万元）（批准估算或概算）招 标范 围招标投资额招标方式计划开工日期计划竣工日期对投标单位资质等级要求投标单位名 称所有制性质资质等级备注：招标范围要与项目批准文件相适应B4.6-4中国石油化工集团公司工程建设项目招标申请表（勘察设计、监理）招标单位：_联 系 人：_地 址：_电 话：_填报日期 年 月 日 项目名称建设单位批准文件项目建议书可 行 性研究报告初步设计建设规模项目总投资（万元）（批准估算或概算）招 标范 围招标范围投资额招标方式对投标单位资质等级要求名 称所

26、有制性质资质等级投标位备注：招标范围要与项目批准文件相适应B4.6-5中国石油化工集团公司工程建设项目施工招标申请表招标单位：_联 系 人：_地 址：_电 话：_填报日期 年 月 日 项目名称建设单位批可 行 性准研究报告文初 步件设 计建设规模批 准总投资（万元）投 资建安费招 标范 围招标工程量（万元）招标方式施工图完成时间开工时间竣工时间施工现场场地平整路水电条 件对投标单位资质等级要求名 称所有制性质资质等级投标单位计工 作 内 容时 间 划1、编制招标文件招2、发招标文件标3、现场踏勘工4、答 疑作5、报送投标文件日6、开 标程招标单位年 月 日 (公章)建设单位年 月 日 (公章)

27、集团公司招 标 办意 见年 月 日 (公章)备 注B4.6-6中国石油化工集团公司投 标 单 位 资 质 情 况 表单位名称：_ （公章）联 系 人：_地 址：_电 话：_ 填报日期 年 月 日 单位名称联系电话单位地址上级主管部门成立时间资质等级单位性质注册资本业务范围职工总数技术人员高级职称中级职称初级职称管 理 人 员经理职称主管副经理职称总工程师职称总经济师职称总会计师职称承 包 项 目 情 况项目名称建设单位建设规模承包工作范围承包合同额合同起止日期投入的主要设备项目平均人数项目高峰人数质量情况安全情况其 它施工单位主要技术人员人数统计表职工总数 其中：行政管理技术人员工人主要施工人

28、员分专业统计技术人员工 人专业人数 工种人数 工种人数 设备管工筑炉工机械铆工抹灰工电气钳工油漆工仪表电焊工探伤工管道仪表工测量工焊接电工机械工构筑车工通风工暖通气焊工计划起重工统计钢筋工质量混凝土工安全木工工程经济瓦工计算机大型机械操作工防腐、保温工试验、化验工施工单位主要技术装备情况表序号机械或设备名称型号规格数量国别产地制造年份能力备注设计单位主要技术人员人数统计表职工总数 其中：行政管理设计人员技术管理主要技术人员统计职称类别人数 设计人员分专业统计高级设计人员专业人数 技术管理工艺中级设计人员配管技术管理设备初级设计人员电气技术管理仪表一级注册建筑师土建二级注册建筑师概预算一级注册结

29、构师二级注册结构师造价工程师技术管理人员统计项目管理市场营销采购监理单位主要技术人员人数统计表职工总数 其中：行政管理监理人员其他 主要监理人员分专业统计专业持证人数无证人数工艺配管设备电气仪表土建概预算材料其它：B4.6-7中 国 石 油 化 工 集 团 公 司石化建设工程项目投标资格证申请表单 位 名 称参加投标项目名称参 加 投 标 标 段建 设 单 位经 办 人部 门姓 名职 务联系电话投标单位（公章）年 月 日招标单位（公章）年 月 日B4.6-8 项目评标委员会成员名单序号姓名工作单位职称负责评标内容招标单位年 月 日 （公章）集团公司招标办年 月 日 （公章）B4.6-9 项目招

30、标评标报告项目名称建设单位标段划分标底投标单位投标报价 投标负责人评分结果投标文件无效的单位及原因开标时间、地点评标时间、地点开 标 主 持 人评标委员会负责人监 督 人 员评 委 名 单评标情况推荐中标候选单位：评标委员会负责人：(签字)年 月 日 备注：1、评标情况包括： 对投标人的技术方案评价，技术经济风险分析； 对投标人技术力量、设施条件的评价； 需要进一步协商的问题及协商应达到的要求。 2、评标标准、办法另附。B4.6-10 项目招标结果项目名称建设单位标段中标单位标底中标价招标单位：年 月 日（公章）集团公司招标办：年 月 日（公章）B4.6-11 项目招标总结项目名称建设单位中标单位中标价(合同额或估算工程量)招标工作总结：招标工作中出现的问题：招标单位：（公章） 年 月 日