河北院QC报告__减少项目管理数据的提取时间_项目管理QC.docx

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1、2011年河北省电力勘测设计研究院QC小组成果报告减少项目管理数据的提取时间成果报告小组名称：项目管理QC小组二一一年三月河北省电力勘测设计研究院 减少项目管理数据的提取时间目 录一 小组概况1二 选题理由3三 现状调查6四 设定目标10五 分析原因13六 要因确认14七 制定对策19八 实施对策20九 效果检查28十 巩固措施34十一 总结及今后打算35附件一：效益评价表36附件二：软件确认表37附件三：用户使用报告38一 小组概况1 小组概况表1 小组概况注 册 登 记小组名称项目管理QC小组单 位河北省电力勘测设计研究院课题名称减少项目管理数据的提取时间小组类型攻关型立题日期2010年3

2、月注册编号2010-001所属部门电源项目管理部课题组长米景平成 员 情 况姓名性别年龄文化程度职称组内分工QC教育时间米景平男61大学高级工程师制定总方案及组织实施60王仁宝男39大学高级工程师方案确定48陈希诚男29大学工程师进度控制48孙淑芳女46中专统计师组织协调48赵婧媛女25大学参与活动48张 博女27大学参与活动48张亚静女32大学助理工程师参与活动48聂 磊男27大学助理工程师参与活动48赵 晶女29大专参与活动48活 动 情 况活动日期2010.03-2010.12出 勤 率100%活动次数102 专业内容解释电源项目部计划室的重点工作之一是实时提取发电设计工程项目进度的各项

3、指标，为设计生产管理调度提供可靠的依据，同时又把这些指标作为对发电各部及室任务完成情况的考核依据。网络台帐：院网络平台上的工程计划台帐（以后简称网络台帐），它有60项属性值，内容涵盖工程名、卷册号、卷册名、主设人、设计人、计划日期、开始日期、个人（专业、室、部）交出日期等，一般工程大约有1300个卷册左右，它是一个601300的矩阵数据网。随着工程设计的进展，在原网络计划台帐上相关人员又不断录入各自新的信息。计划室台帐：不断接收网络台帐新信息，信息有序存放，内嵌套很多计算公式，公式连接导入数据及各种输出表格。不断修改原计划台帐，半自动化完成各项数据统计计算，形成各项运行指标。二 选题理由1 课

4、题背景网络台帐是随工程设计的进展，实时动态变化的。为了确保统计指标的准确性：一是要随时保证两个台帐卷册数和卷册名的一致，二是要保证统计的数据是最新的。所以统计员就要不时地对两个台帐进行校对，不断地下载网络台帐的最新信息并进行有关数据的分类和转换工作。由于人工干预因素太多，即时有效的运行数据需2天左右的时间才能得到。另外，由于准确地进行一次台帐的全面校核及数据处理很费时，统计员就有可能推后台帐检查校对工作，而先直接进行数据处理工作，由于没有校对，台帐数、完成率就不准确了，这期间可能严重影响正常的生产调度工作。（如数据不准，该交的卷册没及时发现，又没有及时催交，可能直接影响到电厂的现场施工。又如指

5、标的不准确，影响对部门的考核）。项目部领导对此很不满意，要求项目管理数据的提取时间要做到不超过0.5个工日（4小时）。目前的现状与领导的要求差距很大。因此我们成立了项目管理QC小组，以解决现存在的问题。2 选题理由图1 选题理由流程图制图人：米景平 校核：王仁宝 制图时间：2010年3月14日3 活动计划表2 活动计划甘特表内容月份3456789101112P选题、现状调查制定目标分析原因要因确认制定对策D实施对策C效果检查A巩固措施与总结制表人：赵婧媛 校核：陈希诚 制表时间：2010年3月15日三 现状调查现状调查一小组成员深入基层向计划室操作人员了解使用情况，并开会进行研究、分析，对现状

6、情况汇出如下图：图2 工程卷册校核和数据处理流程制图人：张博 校核：赵婧媛 制图时间：2010年4月11日图3 台帐整理后计划室统计工作流程制图人：张博 校核：赵婧媛 制图时间：2010年4月11日从上述两框图可看出：1两种台帐校核用时长人为手动在1300个左右的卷册中找出两台帐中卷册数及卷册名不同处，并加以修改，是极为费时费工的一项工作。2手工数据处理繁杂 在网络台帐（601300）的矩阵数据网，数据量约为8万个左右，手动查找摘出动态变动数据很费时。 从图2看出手动进行数字转换、卷册分类、卷册工日定位等，耗用工时长。3整理表格数据及增加公式等费时从图3中看出在计划室台帐中按规定的进行整理数据

7、，添加相关行列计算公式，统计计算，工程汇总等项工作也需时间。综上所述，可看出统计计算的过程不能达到完全自动化，人为手动干预太多，致使数据运行指标不能及时得到，严重地影响正常的生产调度工作，同时也达不到部领导的要求。现状调查二现状调查一进行了定性分析，为了进一步得到具体数据，我们抽取了五个正在设计的发电工程，进行项目运行指标的提取试验。要求指标绝对准确，所以操作员都必须按要求进行统计过程的各个步骤，其结果如下表：表3 工程项目管理数据提取时间统计表（时）工程名称工时项目布连工程任丘工程沙河工程清苑工程印尼工程均值A 台帐校对用时长9.28.99.19.18.89.02B 手工数据处理繁琐3.95

8、3.903.923.873. 913.91C 公式添加繁杂0.80.850.750.790.810.8D 需表格整理0.40.410.390.410.390.4E 需统计计算0.250.240.250.250.260.25F 需工程汇总0.200.190.200.200.210.20制表人：孙淑芳 校核：米景平 制表时间：2010年4月25日根据上表的平均数做出的排列表如下：表4 工程项目管理数据平均提取时间统计表（时）序号名称耗用时间（小时）累计百分比A台帐校对用时长9.0261.91%B数据处理繁琐3.9188.74%C公式添加繁杂0.894.23%D需表格整理0.496.98%E需统计计

9、算0.2598.7%F需工程汇总0.20100.%制表人：孙淑芳 校核：米景平 制表时间：2010年4月25日根据表4做出的排列图如下：图4 工程项目管理数据不能及时得到的时间排列图制图人：赵婧媛 校核：米景平 制图时间：2010年4月26日小结：工程项目管理数据不能及时得到的时间排列图中所表示的问题与现状调查一的问题情况相符，从这两方面调查情况可看出影响工程项目数据指标提取及时性的主要外部因素是由于统计工作存在着两个台账，从排列图中可清楚的看到台帐校对用时长和数据处理繁琐这两项是影响提取效率的最主要问题，约占整个提取时间的88.74%，应是重点要解决的问题。四 设定目标1 功能目标开发台帐校

10、核、数据处理自动生成系统。2 设定目标值从上述分析得出提取工程项目管理数据需用工时为14.57小时，而在这项工作中由于台帐校核、数据处理不能达到自动化，人为操作的时间就占了12.93个小时。如果我们能将台帐校核及数据处理的方式由人为手动完成转为由计算机自动完成那么理论上这12.93个小时就可以省出来，只不过要加上计算机代替这部分工作所用的时间。计算机代替这部分工作所用的时间按下方法估算：（1）台帐校核时间：如果用计算机处理一般会由提取网络台帐、提取计划室台帐、台帐校核运算等三个过程组成。我们进行了模拟试验：在网络环境下提取1300行左右数据需用时3分钟，在本地环境下提取计划室台帐用时1分钟，对

11、数据校核处理根据经验估算为2分钟，计台帐校核时间约为6分钟左右。（2）数据处理时间：根据以往编程经验，数据量为601300的矩阵，进行数据的摘选、处理可能需3分钟左右。所以两部分总的处理时间约9分钟左右。将这部分手工工作改为计算机后，数据提取时间为：T=0.15+0.8+0.4+0.25+0.2=1.8个小时。所以我们定出的目标是提取工程项目管理数据的时间由14.57小时减为1.8小时，这个指标完全能满足部门的要求。单位：小时图5 提取工程项目管理数据时间的柱状对比图制图人：米景平 校核：赵婧媛 制图时间：2010年5月5日3 目标的可行性分析 电源项目管理部的领导非常重视这项工作，认识到这项

12、活动是解决生产管理难题、提高生产效率的有效方法，因此在人力、时间上给予了充分的支持。 计划室人员对业务精通，统计汇总的类别、数据流程、计算公式等了如指掌，为项目开发提供了有力的基础信息。 小组聘请了并直接参与本小组活动对工程设计熟悉的资深计算机软件编程专家，为项目的具体实施提供了保证。 小组活动得到相关部门及专业人员的大力支持，尤其是得到了质量安全部及主管QC活动专职教师的精心指导。 参与小组活动的成员热情高，大部分成员都有一定的QC小组活动的经验，为课题的完成提供了保障。我们相信目标一定能实现！五 分析原因目标设定后，小组成员开阔思路，集思广益，对导致“工程项目管理数据指标不能及时得到”的问

13、题进行原因分析，详见图6“工程项目管理数据指标不能及时得到”的关联图。图6 “工程项目管理数据指标不能及时得到”的关联图制图人：赵婧媛 校核：米景平 制图时间：2010年6月5日利用关联图工具，对影响台帐校对用时长、数据处理繁琐等诸多因素及相互影响的层级关系，进行了详细分析、解剖，最终找到了9个未端原因。（由橘黄色表示）。六 要因确认小组人员针对从关联图分析出的9条末端因素，从产生问题的根源进行逐条论证，寻找要因。原因1：无防病毒软件确认人：张亚静确认方法：现场调查确认时间：2010年6月论证：无防病毒软件可造成网络病毒的危害，使计算机受病毒攻击，造成网络系统工作不正常，可能造成台帐校核、数据

14、处理速度变慢、中断、甚至无法运行。但我院已制定出严格的防护措施，安装国内最安全的SYMANTEC ANTIVIRUS企业版病毒防护软件，并将院内与外网完全隔离，定期实时搜索网络不安全隐患。这些措施的制定，能够有效预防网络病毒危害。结论：无防病毒软件不是要因。原因2：培训不到位确认人：孙淑芳确认方法：现场调查确认时间：2010年6月论证：计划室人员都是经过岗前培训，经考试合格才上岗的。每年有三次以上技术培训，2009年-2010年进行了两次岗位技能考核，经查培训记录名单属实，查考核记录，全体人员考核成绩均在85分以上。结论：培训不到位不是要因。原因3：计算机硬件配置低确认人：米景平确认方法：现场

15、调查确认时间：2010年6月论证：计划室操作人员使用的计算机的内存一般都在512MB以上，硬盘在40GB以上。计划室统计工作没有复杂计算，只是一些数据统计、汇总工作，所以以上配置完全能达到我们的要求。结论：计算机硬件配置低不是要因。原因4：无自动台帐校核模块确认人：米景平确认方法：现场调查确认时间：2010年6月论证：由于客观存在两个台帐，网络台帐中的工程卷册数随工程设计的进展，是动态变化的，需要经常进行校对。由于每个工程大约有1300个卷册，人工校对方法是一个卷册一个卷册地进行比对，不但要找出卷册数量的差异点，而且还要找出是同一个卷册号而卷册名称不同的情况。这种查找效率根据现状调查二统计的结

16、果平均每次需9.02小时，显然是一项非常费工及费力的工作。结论：无自动台帐校核模块是要因。原因5：无自动数据转换模块确认人：陈希诚确认方法：现场调查确认时间：2010年7月论证：统计计算工作要从网络台帐中找出动态变化的数据，导入到计划室台帐中， 网络台帐是一个有601300的矩阵数据网，数据量约为8万个左右，找出动态变动数据已是很费时了，但还需分出计划类卷册及非计划类卷册;分出工程类卷册及标书类卷册;有些日期类数据要转换（我院规定的月计划时间为上一个月的26日开始到本月的25日结束）;需要查卷册工日定额手册，将准确的定额内容导入，以上工作需花费时间，根据现状调查二统计的结果，数据转换平均每次需

17、3.91小时。结论：无自动数据转换模块是要因。原因6：下载数据量大传输费时确认人：陈希诚确认方法：现场调查确认时间：2010年7月论证：此项工作将网络台帐数据下载，转入计划室台帐，由于是在网络多用户环境下，传输是费一定时间的，但所用时间比手动校核台帐、数据转换的时间要少的多。经试验此项工作耗时为分钟级的数量级。结论：下载数据量大传输费时不是要因。原因7：上传数据量大传输费时确认人：王仁宝确认方法：现场调查确认时间：2010年7月论证：此项工作将计划室台帐数据上传，转入网络台帐，传输速率及传输时间与下载数据的时间基本相同。结论：上传数据量大传输费时不是要因。原因8：台帐校验数据量大确认人：王仁宝

18、确认方法：现场调查确认时间：2010年7月论证：台帐校验工作是将两台帐卷册数和卷册名都一一比对，找出不同处进行修正，不管数量多少，此项工作都必须进行。 由于量大而发生校验错误，一方面可归为业务不熟练而发生错误，这一方面归到原因2中分析。另一方面确实由于数据量大（数据量且不能减少），而发生错误，是不可避免的。结论：台帐校验数据量大不是要因。原因9：台帐数据转换量大确认人：王仁宝确认方法：现场调查确认时间：2010年7月论证：要将网络台帐中的很多数据进行人工转换后，再导入计划室台帐中，此项工作是不管数量多少，都必须进行的一项工作。由于量大而发生转换错误，一方面可归为业务不熟练而发生错误，这一方面归

19、到原因2中分析。另一方面确实由于数据量大（数据量且不能减少），而发生错误，是不可避免的。结论：台帐数据转换量大不是要因。通过以上分析找出了两点要因，即无自动台帐校核模块和无自动数据转换模块，根据这两个要因进行对策。七 制定对策根据找到的要因，小组成员开会讨论、商讨，制定对策表如下 ：表5 对策表序号要因对策目标措施地点计划时间负责人1无自动台帐校核模块开发台帐自动校核模块实现台帐自动校核，准确率应达100%，校核时间不超过6分钟1 编程软件的确定2 模块框架的确定3 接口的实现4 实现文件间信息传送5 利用数据库连接池的技术缩短校核时间办公室2010.07至2010.08米景平2无自动数据转换

20、模块开发数据自动转换模块实现数据自动转换，准确率应达100%，转换时间不超过3分钟1 模块框架的确定2 数据库类型的确定3 确定台帐分类原则4 确定台帐数据转换原则5 编程语言的确定6 编程实现各类数据的自动转换7 更新计划室台帐办公室2010.08至2010.10米景平制表人：赵婧媛 校核：米景平 制表时间：2010年7月16日八 实施对策制定好对策后，小组成员分别按要求进行实施。实施一 “无自动台帐校核模块” 开发台帐自动校核模块1编程软件的确定通过初步筛选，认为可以从以下几个编程软件中选择：编程设计编程语言的选择 C+编程语言 VB.NET编程语言 EXCEL VBA编程语言图7 编程语

21、言选择框图制图人：赵婧媛 校核：米景平 制图时间：2010年7月20日编程设计语言方案选择分析情况如下表：表6 编程语言方案选择分析表方案分类C+编程语言VB.NET编程语言EXCEL VBA编程语言适用范围通用软件通用软件EXCEL 内置软件数据处理快快较快编程界面复 杂复 杂清晰、简洁、好上手升级能力需编译，升级不易需编译升级需修改代码原码设计无需编译升级容易程序调试复 杂较 复 杂容 易投 资需 购 买需 购 买OFFICE内嵌套无需购买配置维护复 杂较 复 杂较 方 便制表人：米景平 校核：赵婧媛 制表时间：2010年7月20日结论：综合比较后我们认为EXCEL VBA编程语言界面友好

22、、是EXCEL 内置软件、原码设计无需编译、升级容易等优点，决定采用“EXCEL VBA”作为编程语言工具。2模块框架的确定为了达到两台帐自动校核，首先需将网络台帐信息导入文件校核模块，这牵扯到了网络环境与EXCEL文件的数据传输问题，将计划室台帐导入文件校核模块，这牵扯到了EXCEL与EXCEL间数据传输的问题，两个台帐全部导入后，还需应用编程技术实现台帐的自动校核。模块框架图如下：EXCE与EXCEL间接口网络台帐网络与EXCEL间接口计划室台帐数据处理模块实用统一台帐台帐校对模块输 入 处 理 输 出 下单元图8 台帐校核模块框图制图人：张博 校核：米景平 制图时间：2010年8月4日3

23、接口的实现3.1 网络与EXCEL文件间接口的确定了解了网络框架后，制定网络与EXCEL间的连接协议，编制接口程序。3.2 EXCEL与EXCEL文件间接口的确定了解EXCEL文件存放机制，编制程序实现文件调用。4实现文件间信息传送要能实现EXCEL与EXCEL文件中数据信息的传送，这就涉及到主程序如何做到打开调用文件取参数，取完后又能自动关闭调用文件。确定主要采取如下方法： 事先建立分析文件缓冲区，在缓冲区内设置存取标志。 建立文件参数指示器。设置文件打开及文件状态指示器。 设置系统运行环境变量指针。设置主程序及被调用文件的环境变量指针，两个指针分别指向各自的程序运行环境。因为主控程序一方面

24、要在主程序内运行进行数据的校核，另一方面要打开调用文件，在调用文件的环境中取数，所以运行环境要交叉变化，利用这两个指针，使程序自动的不加干预的分别在两个环境中切换，保证程序运行的正确。通过以上措施，实现了EXCEL文件的信息自动传送。5利用数据库连接池技术，缩短台帐校核时间当收集网络台帐信息时，由于工程卷册量大，调用时间显得缓慢，虽然这个调用时间比起人工核对台帐的时间快的多，但小组人员认为有必要加以改进，尽量缩短信息调用时间，以解放操作人员的等待时间。为了能解决这一问题，小组成员上网查找有关现代科技信息，查找数据库连接池技术应用文献报道，结合我们实际情况采用如下步骤进行。 了解数据库连接池原理

25、。通过了解知道了数据库连接池技术是针对计算机内存进行有效的管理，充分利用内存资源，从而达到提高数据库效率的目的。 了解数据库连接池的各项指标。数据库连接池有多项指标，指标设置的好坏，直接影响调用效率。 应用数据库连接池，设定不同参数对数据库调用数据进行模拟试验。 确定数据库连接池的指标。通过大量的模拟试验，最后定出了各项指标，尤其是有两个参数最为重要：（1）最大空闲时间设为0.9秒。（2）数据库连接池个数为4个时，效率最高。通过调用一个工程卷册进行试用，等待时间缩短1分钟。通过以上步骤的实施，实现了台帐自动校核。实施效果：2010年9月13日在任丘工程中利用台帐校核模块，对该工程中的两个台帐（

26、网络台帐和计划室台帐）进行自动校核处理，其结果与人工校核的结果完全相同，准确率达100%，台帐校核模块校核时间为4分31秒小于6分钟（小目标值），两项指标均达到了小目标值。实施二 “无自动数据转换模块” 开发数据自动转换模块1模块框架的确定由实施一完成的台帐自动校核模块做为本实施方案的输入，框图如下：图9 数据转换模块框图制图人：张博 校核：米景平 制图时间：2010年9月14日2数据库类型的确定由于需将发电工程卷册工日定额手册的内容，转为计算机可执行和搜索的数据库，才能完成动态卷册工日的确定。所以要进行数据库选型工作。目前较为常用的数据库有Oracle数据库、SQL server数据库、Ac

27、cess数据库。如果数据量不是太大，将EXCEL本身作为数据库也是常用的做法。图10 数据库选择框图制图人：赵婧媛 校核：米景平 制图时间：2010年9月15日数据库模块方案选择分析表如下：表7 数据库模块方案选择分析表类型项目SQL server数据库Oracle数据库Access数据库EXCEL电子表格适用范围大型数据大型数据中、小型数据小型数据操作界面语言界面语言界面通用界面中文显示表格界面数据校验实现复杂实现复杂实现容易需编程实现与系统接口实现复杂实现复杂实现容易实现容易安全防护有有有无价 格较贵贵Office系统自带系统自带运行速度快很快较快慢维 护较复杂复杂方便方便制表人：米景平

28、校核：赵婧媛 制表时间：2010年10月6日结论：经过比较，可以看出采用Access数据和EXCEL表格与另两个数据库相比具有维护方便，操作界面简单清晰，与本系统接口容易等优点。虽就其运行速度远没有另两个数据库快，但本课题应用的重点是进行数据信息的传递，基本的数学公式计算，并没有大型及复杂的计算量，所以速度的差异在使用过程中并不明显。因此我们侧重选择Access数据库和EXCEL电子表格进一步分析。由于数据校验机制、安全防护机制Access数据库优于EXCEL电子表格，因此最后决定采用Access数据库作为本系统的后台数据库。3确定台帐分类原则 根据项目部计划室制定的统计原则，将工程卷册分为工

29、程类卷册和标书类卷册。 根据生产计划的内容将月度计划分为计划内计划和重点卷册计划。4确定台账数据转换原则 日期型自动转换由于我院工程管理月以上一月的26日起至本月的25日止，所以所有的完成月份根据系统时间自动转换。 专业代字自动转换根据卷册号自动生成专业代字 卷册工日的确定根据月计划及重点卷册计划的卷册号自动搜索工程卷册定额库，完成卷册的工日值的设定。5编程语言的确定采用EXCEL VBA编程语言。6编程实现各类数据的自动转换根据上述各类数据转换原则，用EXCEL VBA编程技术实现各种数据的自动转换。通过以上步骤的实施，实现了数据自动转换。7更新计划室台帐在实施一中，通过台帐自动校核模块的功

30、能，对两台帐进行校核，生成实用统一台帐（形成卷册数及卷册名称完全一致的台帐），再经过本实施中的上几步骤，形成实用统计台帐（不但卷册数和卷册名称一致，而且各种要求转换的数据全予以转换），利用EXCEL VBA编程技术，用统计台帐去更新计划室台帐，完成台帐校核、台帐数据转换。实施效果：在2010年10月12日任丘工程中利用台帐转换模块，对该工程中的数据转换进行了测试（约为2400个数据），测试的结果与人工转换的结果完全一致，准确率达100%，台帐转换模块的转换时间为2分24秒小于小3分钟（小目标值），两项指标均在小目标值内。至此实施任务全部完成，下面利用更新的计划室台帐进行工程项目管理的各项统计计

31、算汇总工作。九 效果检查1 功能目标检查小组成员经过研发成功开发出了台帐校核、数据处理自动生成系统。系统进入界面如下：2 实施后与目标值的对比检查2010年10月15日将开发的台帐自动校核和数据自动转换模块用在发电工程项目管理中，选择了前述的布连、任丘、沙河、清苑、印尼工程进行详细统计记录试验。由开发人员与操作人员共同进行，由于这两个模块自动完成其中的各个步骤，因此就无法记录这两个模块所用的时间，所以采用了在程序中设断点的方法来分别计时。情况如下图：表8 工程项目管理数据提取时间统计表（时）工程名称工日数项目布连工程任丘工程沙河工程清苑工程印尼工程均值公式添加0.80.850.750.790.

32、810.8表格整理0.40.410.390.410.390.4统计计算0.250.240.250.250.260.25 工程汇总0.200.190.200.200.210.20台帐校对0.0740.0730.0750.0740.0740.074数据处理0.0390.0380.0370.0390.0370.038制表人：米景平 校核：赵婧媛 制表时间：2010年10月16日实施前后提取工程项目管理数据时间的对比如下：表9 工程项目管理数据平均提取时间统计表（时）项目工时阶段台帐校对数据处理公式添加表格整理统计计算工程汇总小计实施前9.023.910.80.40.250.1914.57实施后0.0

33、740.0380.80.40.250.201.752制表人：米景平 校核：赵婧媛 制表时间：2010年10月16日将活动后的指标与活动前的指标进行对比，如下图：单位：小时图11 提取项目管理数据所需时间的柱状对比图制图人：张博 校核：米景平 制图时间：2010年10月24日通过上图可清楚看到：活动后提取项目管理数据所需时间值为1.752小时比目标值1.8个小时少，比活动前14.57小时效率提高了8.32倍，上述测试工作均通过人工比对，数据的准确率达100%，目标值实现了。3 实施后与活动前对比检查实施后台帐校对的时间由活动前9.02小时减少到活动后0.074小时，数据处理的时间由活动前3.91

34、小时减到活动后0.038小时，将目前提取项目管理数据所需时间列出表格如下：表10 实施后提取数据所用时间表序号名称耗用时间（小时）累计百分比A公式添加繁杂0.845.66%B需表格整理0.468.49%C需统计计算0.2582.76%D需工程汇总0.1993.61%E台帐校对用时长0.07497.83%F数据处理繁琐0.038100.%制表人：米景平 校核：赵婧媛 制表时间：2010年10月16日根据上表格画出的柱状图如下：图12 提取工程项目管理数据的时间排列图制图人：赵婧媛 校核：米景平 制图时间：2010年11月4日从上图可以得到这样的结论：活动前影响工程管理数据的提取时间的主要因素是台

35、帐校对和数据处理，其比重占到88.74%，而通过实施改进后，它们的影响程度大为减少，占的比重仅为6.37%，台帐校对用时长和数据处理繁琐的问题已不是主要问题了。4 巩固期效果检查课题组成员于11月份对任丘工程分别进行了4次工程项目管理的统计、汇总工作，结果如下表：表11 任丘工程提取数据所用时间表（时）序号公式添加表格整理统计计算工程汇总台帐校核数据处理小计10.810.390.240.180.0730.0371.7320.790.380.260.200.0720.0381.7430.780.400.240.190.0740.0361.7240.800.390.240.180.0730.037

36、1.72均值0.7950.390.2450.18750.0730.0371.7275制表人：米景平 校核：赵婧媛 制表时间：2010年11月16日平均耗用小时数为1.7275小于1.8小时（目标值），同时每次的结果经人工校核数据准确率达100%，这一结果进一步验证了开发是成功的，达到了我们设定的目标值。5 效益分析5.1 直接经济效益本次QC小组活动产生了一定的经济效益，以一个发电工程项目为例，计算一年由于节省人力而产生的经济效益，计算如下： 每次统计工作减少的时间为：14.57-1.752=12.818（小时） 一个月按进行10次统计工作，一年可节省的时间为：12.8181012=1538.

37、16（小时）=192.27（个工日） 院人工工日产值按：800元/工日直接产生的经济效益800192.2715.38(万元)经济效益证明见附件一。5.2 间接经济效益由于采用了该成果，使发电工程项目管理的效率大大提高，可以做到及时反映在建发电工程设计项目动态的各项生产运营指标，为人员的合理安排及调配，为工程设计的顺利进行，满足工程建设的需要起到了关键作用，即产生了间接经济效益。5.3 无形效益经过艰苦的攻关研发工作，现已将该成果作为生产管理工具，转化为生产力。通过使用该成果我院的生产管理能力跨上了一个新台阶，提高了我院生产管理水平，从而增强了我院的综合技术实力，为我院赢得了无形资产。5.4 社

38、会效益通过本次QC小组活动，在整个电源项目部产生了很大反响，原本认为很难解决的问题，现通过QC小组活动解决了。大家认识到了QC小组活动确实是一项非常有意义的活动，同时也认识到了科技创新是提高生产力的最有效的手段，大家都有了追求创新的意识，通过创新不断解决生产管理中的问题，提高生产管理水平将其转化为生产力，从而产生了一定的社会效益。十 巩固措施为了将成果进一步巩固和提高，QC小组成员编写了台帐校核、数据处理自动生成系统使用说明书（编号：QC/HBED-FD-2010-003）。图13 使用说明书一 图14 使用说明书二本成果通过院组织的软件确认，可以在工程设计中使用。软件确认表及用户使用报告分别

39、见附件二、三。十一 总结及今后打算本次QC活动，小组成员通过运用质量管理的方法和工具，按照PDCA的循环展开工作，圆满完成了课题任务，同时也提高了小组成员的质量意识，创新意识，公关能力和QC知识水平，增强了小组的团队凝聚力和战斗力。小组成员从质量意识、QC知识、创新精神、个人能力、攻关信心和团队精神等六个方面对活动前后的状态进行了自我评价，并做出了雷达图。表12 自我评价表序号评价项目自我评价活动前（分）活动后（分）1质量意识34.52QC知识343创新精神344个人能力345攻关信心246团队精神34.5制表人：米景平 校核人：赵婧媛 制表时间：2010年12月图15 自我评价雷达分析图制图人：米景平 校核人：赵婧媛 制图时间：2010年12月小组下一步将对该成果进行总结推广，拟选择提高发电工程项目管理的准确性课题，继续开展QC活动。附件一：效益评价表附件二：软件确认表附件三：用户使用报告- 40 -