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1、全国中等职业学校学生管理信息系统县级用户使用说明书2009.12Shanghai Pantosoft Co., Ltd.上海鹏达计算机系统开发有限公司版权所有 All Rights Reserved声明：本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。(注：本手册适用于县级用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作)技术支持方式：省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持各省自行安排当地区域的支持方式，请与上级相关部门联系，
2、获取技术支持目 录一、操作流程- 4 -二、操作功能- 5 -第一步：系统登录- 5 -第二步：组织机构管理- 6 -第三步：用户及权限管理- 7 -第四步：学校信息查看- 9 -第五步：学籍信息审核- 10 -第六步：学籍变更信息审核- 11 -第七步：学籍异动信息审核- 12 -第八步：学籍信息查询- 13 -第九步：国家助学金受助学生名单- 13 -第十步：国家助学金财政资金到位信息- 15 -第十一步：国家助学金信息统计月报表- 16 -第十二步：国家助学金信息学期报表- 17 -第十三步：分专业免学费标准- 18 -第十四步：免学费学生名单- 19 -第十五步：免学费财政资金到位信息
3、- 20 -第十六步：免学费信息统计月报表- 22 -第十七步：免学费信息统计学期报表- 22 -一、 操作流程对于县级用户，本系统的基本功能模块图如图所示：系统功能模块图二、 操作功能第一步：系统登录在IE浏览器的地址栏中输入，依次输入正确的县级用户“组织机构代码、用户名、口令、验证码”，单击“登录”即可进入系统，如图所示：用户登录主页包含待办事宜和进度情况表。如图所示：主界面【2009年学籍情况进度表】可以查询下属所有单位的学籍信息审核进度【国家助学金信息填报进度汇总表】查询下属所有单位国家助学金受助名单进度【免学费信息填报进度汇总表】查询下属所有单位的免学费名单进度第二步：组织机构管理点
4、击“基本信息管理”“组织机构管理”模块“组织机构管理”模块用于管理县级直属学校。这些机构在系统中以树结构的形式呈现。在此模块，县级系统管理员可以对这棵“机构目录树”的根节点和子节点的名称、行政区划码、使用状态 、描述信息自行进行编辑。单击基本信息管理模块下的“组织结构管理”即进入该模块，其默认界面如图所示：组织机构管理模块主界面在此模块下您可以添加县级的学校，也可以对已添加的学校进行修改。各个功能按钮的释义如下：v 【添加学校】：如图所示：新增学校v 【修改】：对已有的组织机构基本信息可以进行修改，只要选择需要修改的机构，点 “修改”按钮，对机构信息更改后点“保存”按钮就可以完成机构信息修改。
5、v 【重新设置】：当您在修改机构信息的时候，在保存之前，如果填写有误想恢复修改之前的信息，可以单击“重新设置”按钮进行撤销操作。第三步：用户及权限管理点击“基本信息管理”“用户权限管理”模块用户及权限管理功能图“用户及权限管理”模块用于管理县级学校的用户账户。在该模块，可以为县级下属的学校设置账号，同时可以控制各个账户对相应模块的访问权限。单击基本信息管理模块下的“用户及权限管理”即进入该模块，其默认界面如图所示：用户及权限管理主界面对此模块各个功能按钮的释义如下：v 【添加用户】：选择某一组织结构，单击“添加用户”按钮，填写用户的基本信息后，单击“保存”按钮完成用户添加工作。如图所示：新增用
6、户界面v 【赋予用户权限】：选择某一用户账户，便出现“赋予用户权限”按钮，如图所示，单击此按钮弹出权限分配窗口，如图所示，勾选此用户所管理的模块名称后的复选框，单击“保存”按钮后就可完成权限分配工作，该用户对相应的模块即拥有了操作权限。打开赋予用户权限功能为特定账户赋予模块操作权限v 【删除用户】：选择某一用户，单击“删除用户”按钮，即可删除该用户账户，在创建同名的新账户前，用户将无法使用该账户再次登录系统。v 注意：学校机构添加用户后，自动获取操作权限。第四步：学校信息查看1) 点击“基本信息管理”“学校信息查看”模块2) 在此模块下查看所属学校的基本信息。如图所示：学校信息查看界面第五步：
7、学籍信息审核1) 点击“学籍信息管理”“学籍信息审核”模块2) “学籍信息审核”用于对下属学校提交的学籍信息进行审核。如图所示：县级用户中等职业学校学籍信息审核 点击学校名称具体查询学籍信息进行审核。如图所示：县级用户中等职业学校学籍信息审核第六步：学籍变更信息审核1) 点击“学籍信息管理”“学籍变更信息审核”模块2) “学籍变更信息审核”用于对下属学校提交的学籍变更信息进行审核。如图所示：县级用户中等职业学校学籍变更信息审核点击学校名称具体查询学籍变更审核数据。如图所示：县级用户中等职业学校学籍变更信息审核具体信息查询点击学生姓名后，进行审核，如图所示：学籍变更信息审核界面第七步：学籍异动信
8、息审核1) 点击“学籍信息管理”“学籍异动信息审核”模块2) “学籍异动信息审核”用于对下属学校提交的学籍异动信息进行审核。如图所示：县级用户中等职业学校学籍异动信息审核点击异动学校人数，查询具体的学籍异动信息进行转出转入审核。如图所示：县级用户中等职业学校学籍异动信息转出审核第八步：学籍信息查询1) 点击“学籍信息管理”“学籍信息查询”模块2) 查询下属学校提交的学籍信息。如图所示：县级用户中等职业学校学籍信息查询 第九步：国家助学金受助学生名单1) 点击“国家助学金管理”“国家助学金受助学生名单”模块2) 查询下级学校国家助学金名单，包括：实际名单，当月增加名单，当月减少名单。如图所示：国
9、家助学金受助学生名单用户界面【当月】：当月学校实际发放名单信息查询【增加】：当月增加发放名单信息查询【减少】：当月减少发放名单信息查询【导出】：导出当月受助名单信息当月实际发放名单信息可以通过点击当前月份，如图所示：国家助学金受助学生名单学校当月实际发放信息界面第十步：国家助学金财政资金到位信息1) 点击“国家助学金管理”“国家助学金财政到位信息”模块2) 填报本级国家助学金资金记录（款到即填）3) 查看下级国家助学金资金。如图所示：国家助学金财政到位信息界面v 【新增】：新增县级用户资金到位信息记录，如图所示：国家助学金财政资金到位信息新增界面注：保存后可以进一步修改，一旦提交，无法再修改，
10、上级无法退回，慎重操作国家助学金资金管理，可以管理下属学校国家助学金资金到位信息。如图所示：国家助学金财政到位信息国家助学金资金管理界面第十一步：国家助学金信息统计月报表1) 点击“国家助学金管理”“国家助学金信息统计月报表”模块2) 查询下级学校国家助学金信息统计月报表，如图所示:国家助学金信息统计月报表界面国家助学金信息统计月报表所有学校报表界面第十二步：国家助学金信息学期报表1) 点击“国家助学金管理”“国家助学金信息统计月报表”模块2) 查询下属学校国家助学金信息统计学期报表，如图所示：国家助学金信息统计学期报表第十三步：分专业免学费标准功能：维护县级分专业免学费标准。1) 进入“免学
11、费信息管理”“分专业免学费标准”模块，点击“县级标准”，如图所示：县级分专业免学费标准界面2) 县级分专业免学费标准变更，如图所示:县级分专业免学费标准界面变更专业免学费标准界面v 县级变更上级专业免学费标准，需提交上级审核。注：审核通过的县级分专业免学费标准，该县级下所有学校的专业将自动引用县级免学费标准3) 删除县级分专业免学费标准,如图所示：注：用户只能删除未提交、审核未通过的分专业免学费标准 学校端免学费标准引用优先级：县级市级省级第十四步：免学费学生名单1） 点击“免学费信息管理”“免学费学生名单”模块2） 查询下级学校免学费学生名单，包括实际名单，当月增加名单，当月减少名单，如图所
12、示：免学费学生名单【当月】：当月学校实际免学费学生名单查询【增加】：当月增加免学费学生名单查询【减少】：当月减少免学费学生名单查询【导出】：导出当月学校实际免学费学生名单当月学校实际免学费学生名单第十五步：免学费财政资金到位信息1） 点击 “免学费信息管理”“免学费财政资金到位信息”模块2） 填报本级免学费财政资金到位信息（款到即填）3） 查看下级免学费财政资金到位信息。如图所示：免学费财政资金到位信息【新增】：新增县级用户免学费资金到位信息记录，如图所示：免学费资金到位信息新增界面免学费资金查询，可以管理下属学校免学费资金到位信息，如图所示：免学费资金查询界面资金到位学期报表，按春季，秋季学
13、期显示下属学校的免学费资金到位信息统计信息，如图所示：资金到位学期报表第十六步：免学费信息统计月报表1） 点击“免学费信息管理”“免学费信息统计月报表”模块2） 查询县级以及县级直属学校免学费信息统计月报表，如图所示:免学费信息统计月报表界面免学费信息统计月报表所有学校报表界面第十七步：免学费信息统计学期报表1） 点击“免学费信息管理”“免学费信息统计学期报表”模块2） 查询县级以及下属学校免学费信息统计学期报表，如图所示:县级免学费信息统计学期报表界面所有学校免学费信息统计学期报表界面3） 2月1日零点系统自动生成县级秋季免学费信息统计学期报表4） 8月1日零点系统自动生成县级春季免学费信息统计学期报表
