3管理制度(公司考核手册).docx

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1、 内部资料 注意保密 湖北XX商品混凝土有限公司公司考核手册编 制:批 准:二一四年十月目 录一、组织机构及岗位设置二、搅拌站工作流程1) 高管岗位职责2) 综合部岗位职责3) 市场部岗位职责4) 技术部岗位职责5) 生产部岗位职责6) 车队岗位职责7) 采购部岗位职责8) 财务部岗位职责三、薪酬制度四、考核制度一、公司组织机构及岗位设置1.组织机构图2、岗位设置序号职位类别岗位人数1高管2人管理人员总经理兼总经理1副总经理(站长)12生产部12人管理人员调度(内调)2生产班组(2班10人)中控室操作员4铲车司机3清洁工2机修工(电工值班)13车队33 管理人员车队长(外协)1司机班(2班)汽

2、车维修技师2搅拌车司机304生产部10人(市场二部)管理人员生产经理(售后经理、外调)1销售班现场服务经理(兼销售员)3泵送班(2泵3人)泵工兼司机65技术部7人(采购部5人)管理人员总工程师1试验组试验室主任1试验员1资料员(兼统计)1质检组质检员3(5)材料组材料员1库管员兼加油员2司磅员26综合部6人管理人员内务经理(内控)1统计班销售、生产统计1技术、材料统计1内勤组炊事员2清洁工(内勤)17市场部5人管理人员经理(市场管控)1信息班信息员若干销售班业务经理(售前经理)18财务部3人管理人员财务经理1财务会计1出纳1合计83三、搅拌站工作流程市场策划 1.市场调研 潜在工程信息跟踪统计

3、XS001 2.客户沟通 潜在客户信息跟踪统计XS002 3.竞争分析 每月材料价格分析 CL001 每月销售定价建议 XS003 每月销售成本分析 CW001 1.工程情况 工程信息跟踪统计 XS004工程信息 每月销售计划 XS005 2.成本预算 每月公开报价单 XS006 3.合同评审 合同评审流转单 XS007 4.法律风险评审 合同审批单 XS008订单合同 1. 合同签订 标准合同及附加协议XS009 2. 合同交底 合同交底 XS010 3. 合同归档 标准合同及附加协议XS009 4. 客户沟通 每月生产计划 SC001生产计划 1.工程服务 每日生产计划 XS011 供应联

4、系单 XS012 2.材料计划 每月材料计划 CL002 材料进耗存记录 CL003 3.泵送计划 车辆调度日志 SC002 租车泵记录 SC003 4.运输计划 生产日志 SC004 设备大中修记录 SB002 生产实施 1人员 员工考勤表 ZH001 2.设备 设备管理日志 SB001 3.材料 每日材料库存 CL004 4.生产 生产日志 SC003 现场服务 1.客户沟通 服务日志 XS013 2.技术服务 技术值班日志 JS001 3.泵送服务 泵送日志 SC005 4.质量服务 技术值班日志 JS001运输 1.混凝土出厂 发货单 SC0062.混凝土运输 GPS行车记录 SC00

5、7 3.运输安全 每周安全检查记录 SC008 每日安全例会记录 SC009 泵送 1.混凝土泵送 泵送日志 SC005 2.质量确认 现场回弹记录 JS002 实验室资料体系 3.售后服务 混凝土量现场取证记录XS015客户满意 1.客户投诉 投诉及处理记录 2.客户回访 客户满意度调查表 3.客户维护 月客户维护方案 1.混凝土量确认发货单(客户已确认) SC006 应收款确认 供应结算单(按次) XS016 2.生产统计 生产台账(产量月报) ZH002 3.销售统计 销售台账(销量月报) ZH003结算统计 客户台账(投诉月报) ZH004 4.材料统计 材料台账(材料月报) ZH00

6、5 5.技术统计 工程质量台账(质量月报) ZH006 6.运输统计 油耗台账(油耗月报) ZH007 运输台账(车辆月报) ZH008 7.维修统计 维修费用台帐(维修费月报) ZH009 8.员工统计 员工台账(人员月报) ZH010 1.每月货款确认 供应结算单(按月) XS016回款 2.按合同计划收款每月货款回收计划 XS017 每月货款回收目标分解表XS018 未按合同计划付款工程 进入拖欠款处理程序 货款回收正常的工程 按正常供货程序供货 1.原材料(含柴油)盈亏分析表 TJ001 2.配合比成本统计分析表 TJ002综合统计分析 3.维修费汇总统计分析表 TJ003 4.干稀料

7、、堵管、废料统计分析表 TJ004 5.租赁费汇总统计分析表 TJ005 6.工程质量风险统计分析表 TJ006 7.原材料供应风险统计分析表 TJ007 8.应收应付款统计分析表(分客户) TJ008 9.货款回收风险统计分析表 TJ009 10.员工薪资及考核表 TJ010管理分析 1. 月公司运营盈亏分析财务盈亏分析 TJ011 2. 月公司赢利计划及目标经营分析报告 TJ012 3. 月公司运营成本 财务成本分析 TJ013 4. 月部门计划、目标、措施部门工作总结TJ0141)高管岗位职责1.总经理:直接上级:董事长下设岗位:副总经理(站长)、总工程师、财务经理、销售经理、(采购员)

8、岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 负责公司管理制度、质量体系管理等公司层面的制度审核、批准;c) 负责组织安排公司管理层面制度的制定、修改;d) 负责公司组织架构安排、人员定岗定编、员工工资方案的审核和批准;e) 负责员工考核方案的批准、组织对公司中层及以上人员的聘用和考核;f) 负责对公司中层及以上人员的年终考核,向董事会提交年终考核意见;g) 负责公司资金的监管、保障公司正常运营的现金流;h) 负责向董事会提交公司周转资金的融资计划,进行融资;i) 负责公司资产的升保值,向董事会提交公司利润目标;j) 负责审批公司销售合同、负责销售产品定价、审批销售人员提成方案;k) 负责审批公司

9、采购合同、负责确认合格供方、对需采购主要原材料定价;l) 负责监督公司运营成本,保证利润目标的实现;m) 及时完成公司和领导部署的其他工作。2.副总经理(站长):直接上级:总经理(或董事长)下设岗位:生产经理、采购经理(采购员外)、综合部经理、车队长、(售后经理或工程部经理)岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 协助总经理制定公司管理制度(技术以外);c) 落实和检查公司管理制度的执行情况,定期向总经理汇报;d) 负责对生产部、市场部、车队、综合部的工作监管;e) 负责对生产部、市场部、车队、综合部的成本考核;f) 负责对生产部、市场部、车队、综合部的业绩考核;g) 负责公司基层员工的聘用

10、和考核;h) 负责公司例会,沟通和协调内部部门关系;i) 负责公司各部门的日常管理费用的审批(限额以下);j) 负责公司各部门的日常管理成本的考核;k) 协助总经理对公司财务部、市场部、采购部的日常工作监管;l) 及时完成公司和领导部署的其他工作。2)综合部岗位职责一、综合部组织机构图经理清洁工内勤门卫统计员炊事员二、综合部岗位职责1.综合部经理:直接上级:副总经理(站长)下设岗位:炊事员、门卫、综合统计员、内勤(档案管理员)、清洁工(生活区)岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 负责编制综合部的工作计划和总结;c) 负责制订和完善综合部相关制度;d) 负责控制综合部各项费用支出;e) 负

11、责公司人力资源需求规划、计划;f) 协助公司总经理开展人员的招聘活动;g) 办理公司员工劳动合同的签订和管理工作,解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼工作;h) 制订公司员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;i) 协助部门经理制订考核制度,定期进行员工考核;j) 协助总经理制定薪酬方案;负责公司全员考勤的汇总及整理工作、编制公司员工工资表;k) 负责及时出具公司各种月报表及数据统计分析报告;l) 负责公司办公物资的采购及后勤安全保障工作。m) 负责组织公司重大会议和接待工作;n) 负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设;o) 负责公章印鉴管理工作;p) 负责管理与监督食堂工作;q) 负责建立

12、公司内顺畅的沟通渠道;r) 及时完成公司和领导部署的其他工作。2.内勤(档案管理员):直接上级:部门经理岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 协助领导管理行政事务;c) 负责签收和传阅公司各类文件,确保部门职员及时阅览公司文件;d) 负责录入和编辑部门内部各类文档,为上级和同事提供工作支持;e) 负责公司和部门各类文档的整理和存档工作,保证文档的完好性和可查阅性;f) 做好各种办公设施、设备的登记造册等管理工作及后勤服务工作;g) 负责接听部门电话,并作记录,保证工作信息及时向相关人员传递;h) 负责与其他有关部门进行工作协调、联系,进行信息接收和传递及接待工作;i) 负责公司档案、台帐的

13、建立、修订、整理工作。j) 负责公司全员考勤记录的录入、汇总、整理工作;k) 及时完成公司和领导部署的其他工作。3.统计员(综合统计员):直接上级:部门经理岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 严格执行各项统计制度、细则及有关规定;c) 完善各项统计用原始记录、台帐及报表;d) 真实、及时、全面地收集每日各种数据,并输入电脑存档; e) 负责每日、周、月、年统计工作,按时汇总上报各种数据统计报表;f) 负责按制度进行数据分析,按时上报各种统计分析报告; g) 负责开展统计分析和调查研究,适时地提出统计综合分析改进建议;h) 负责各种数据、报表、报告的保密工作;i) 采取措施使公司的统计信息

14、系统逐步实现自动化;j) 及时完成公司和领导部署的其他工作。4.炊事员:直接上级:部门经理岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 按时、按质、按量供应饭菜;c) 做好食堂卫生和个人卫生,餐具日日洗,无垃圾堆;厨柜无灰尘,食品要加罩加盖,有防蝇设备,做到无鼠、无蟑螂;防火、防盗、防止中毒;d) 协助综合部经理控制采购成本、调查员工满意程度;e) 保证饮食卫生,要做到如下几个方面:“四不”:不买腐烂变质的原料、不收腐烂变质的原料、不煮腐烂变质的原料、不卖腐烂变质的食品。“四隔离”:生与熟隔离、成品与半成品隔离、食物与杂物隔离、食品与天然水隔离。调味品不用过期及“三无”产品;f) 负责每日四餐肉类

15、的半成品、成品的加工制作,确保食品制作安全卫生;g) 提高厨艺,做好肉菜相互搭配,保证其菜式的色、香、味俱全;h) 严格执行一拣、二洗、三切、四浸泡、五烫、六抄程序操作;i) 负责拟定下一周的菜谱和夜间加餐安排;j) 及时完成公司和领导部署的其他工作。5.门卫:直接上级:部门经理岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 负责门禁管理,安全巡查工作;c) 负责外来人员进出登记工作;d) 负责非生产物资进出检查登记工作;e) 负责外来车辆进出登记工作;f) 负责安全巡查工作,并做好记录;g) 负责消防设备点检工作;h) 负责协助客人来访接待工作。i) 及时完成公司和领导部署的其他工作。6.清洁工(

16、办公、生活区):直接上级:部门经理岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 负责站外门前卫生三包管理;c) 负责搅拌站办公、生活区的清洁维护工作;d) 负责搅拌站各种下水清淤、疏通,垃圾清运工作;e) 负责搅拌站绿地绿植养护、修剪、整洁工作;f) 负责相关岗位环境责任区以外建筑物或构筑物的清洁工作;g) 辅助维修工作;h) 辅助节假日门卫值班工作;i) 及时完成公司和领导部署的其他工作。3)市场部岗位职责一、市场部组织机构图经理信息员内勤法律顾问售后经理现场员信息员业务经理二、市场部岗位职责1.市场部经理:直接上级:总经理下设岗位:业务经理、售后经理、内勤(销售统计)、信息员(业务助理)、现场

17、员(现场经理)、法律顾问岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 负责编制部门的工作计划和总结;c) 负责制订和完善部门相关制度;d) 负责控制部门各项费用支出;e) 负责完成公司制定的销售目标,分解到每季、每月、每周到人到岗;f) 负责收集、整理、分析、评估和分配有关整体市场状况、公司竞争态势等方面的信息;g) 协助总经理制定销售策略包括销售政策、服务政策、销售信用政策,确定销售单价及客户赊销额度;h) 负责市场策略、计划的拟定、实施和改进,营销经费的预算和控制;i) 负责市场营销调研、市场营销分析工作,制定销售业务推进计划;j) 负责对销售团队的组织、培训、内部工作协调和考核,统一规范营销

18、人员的营销行为;k) 负责部门绩效管理目标任务的制定和管理;l) 负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审,负责合同执行过程中生产、质量、服务的信息收集并及时反馈给各相关部门,进行合同执行过程进度监控和考核;m) 了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用公司客户资料库;n) 负责确定公司大客户名单,维护大客户关系;o) 负责客户风险控制,制定并监督风险控制措施的实施;p) 负责定时定期提交销售报表;q) 编制月度资金回款计划并负责落实收款责任到人,负责客户违约、资金催讨等相关事务的办理及法律诉讼证据提供;r) 及时完成公司和领导部署的其他工作。2.业务经理:直接上级:部门经理下

19、设岗位:信息员(业务助理)岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 负责制定市场调研计划和方案、监督产品市场的调查、信息的收集跟踪工作;c) 严格执行公司制定的销售政策、服务政策、销售信用政策;d) 积极主动开拓新市场、开发新客户,扩宽产品的市场占有率,完成产品的销售任务;e) 负责与新客户的业务洽谈和接待工作,按标准合同格式签订合同,并负责跟踪合同履行的全过程;f) 参与合同评审,负责合同交底流转单的及时传递;g) 负责不定期回访客户,征求客户意见,并及时反馈给公司;h) 负责对客户交易风险的控制措施的实施,积极、及时地回收和催讨货款(工程款);i) 负责建立客户档案,协助完成相关销售报表;

20、j) 及时完成公司和领导部署的其他工作。3.信息员(业务助理):直接上级:部门经理(或业务经理)岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 负责执行市场调研计划和方案,开展产品市场的调查、信息的收集跟踪工作;c) 负责收集客户投诉意见;d) 负责收集、整理、分类潜在客户、潜在工程信息;e) 深入了解工程及客户信息,协助经理确定可开拓新市场、可开发新客户信息;f) 及时完成公司和领导部署的其他工作。4.售后经理:直接上级:部门经理或副总经理(站长)下设岗位:现场经理(现场员)岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 负责制定客户服务计划和方案、监督产品的生产(含运输泵送)服务、技术服务、质量服务、

21、售后服务工作;c) 严格执行公司制定的销售政策、服务政策、销售信用政策;d) 参与合同评审,做好客户交接工作;e) 负责每日生产计划的制定,协调处理工程(客户)与生产、材料、技术、车队等部门的工作关系;f) 协助业务经理进行现场服务解释工作,督促技术人员进行现场技术解释及交底;g) 负责与老客户的接待工作,及时按合同进行工程量签证和办理工程款结算手续,并负责跟踪合同履行的全过程;h) 负责对客户交易风险的控制措施的实施,配合公司回收和催讨货款(工程款)工作,安抚客户情绪;i) 负责制定混凝土供应质量和数量风险的控制措施,监督实施;j) 负责控制工程现场泵管、泵卡、皮圈等耗材用量;k) 负责制定

22、客户回访计划,确定客户满意率调查内容;l) 负责大客户的服务工作;m) 负责客户投诉意见的处理与反馈;n) 督促现场员对产品专业知识的学习,提高其专业技术水平和服务水平;o) 及时完成公司和领导部署的其他工作。5. 现场员(现场经理):直接上级:部门经理(或售后经理)岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 服从工程现场客户安排,全权代表公司负责工程现场与公司内部门的协调、沟通;c) 负责及时通知调度,工程现场混凝土准确开盘时间、发车间隔时间、尾料数量;d) 负责跟踪混凝土供应全过程,预判供应节奏,及时调整混凝土供应质量、数量;e) 负责回收工程现场泵管、泵卡、皮圈等耗材;f) 掌握一定的产品

23、生产、技术、设备知识,判断供应事故,及时组织人员进行事故排除;g) 负责处理混凝土供应过程中的客户投诉,解决处理混凝土供应中各种突发事件;h) 执行混凝土供应质量和数量风险的控制措施,做好混凝土质量、数量的现场取证工作,协助售后经理进行工程量签证和办理工程款结算手续;i) 负责收集客户投诉意见,执行客户回访计划,调查客户满意情况;j) 及时完成公司和领导部署的其他工作。6.内勤(销售统计):直接上级:部门经理岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 负责收集、整理、保管销售合同副本、协议副本以及相关资料并建立客户档案,对其经营信息和重要资料不得外泄,注意保密确保档案资料的完整、安全;c) 负责

24、部门工作资料的收集、整理、填写、分类、组卷并装钉成册以及归档等工作;d) 负责整理保管部门的业务资料、结算凭证和与客户函件资料,做好登记交接手续,做到档案管理标准化;e) 制订月度市场报表、报告,做到准时、准确无误,及时提供营销动态分析依据;f) 根据工程图纸、设计变更单、现场取证资料等计算混凝土图纸方量;g) 协助部门人员处理日常事务,搞好客户的接待、服务工作,提出相应的合理化建设性意见;h) 及时完成公司和领导部署的其他工作。7.法律顾问(聘用):直接上级:总经理(部门经理)岗位职责:a) 及时提供法律咨询;b) 协助公司健全各种制度,防范、化解法律风险;c) 应邀代表公司出席或主持股东会

25、议或董事会会议;d) 起草、设定劳动合同和员工手册,避免劳资纠纷;e) 起草、审查、修改协议、合同、保密和竞业禁止协议等文件f) 应邀代表公司出席、参与各类商务谈判;g) 函、法律意见书见证;h) 代理公司诉讼、仲裁案件;i) 资信尽职调查,处理非诉讼法律事务;j) 公司法、合同法、劳动法、知识产权、外商投资法律培训。k) 根据公司的需要,列席重大会议,现场提供法律咨询;l) 根据公司的需要,以法律顾问的名义对函;m) 参与顾问单位的重大经济项目谈判,并提供法律意见。n) 商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护;o) 债权清收、商帐催收、风险信用管理;4)技术部岗位职责一、技术部组

26、织机构图总工程师实验室主任质检员试验员资料员设备管理员样品管理员安全员(材料部门人员)二、技术部岗位职责1. 总工程师:直接上级:总经理(或站长)下设岗位:实验室主任、(采购部经理)岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 负责编制技术部门的工作计划和总结;c) 负责制订和完善技术部门相关制度;d) 负责控制技术部门各项费用支出;e) 负责部门绩效管理目标任务的制定和管理;f) 跟踪混凝土新技术、应用新材料、改进配合比;g) 确认公司配合比应用方案,监督实验室质量控制工作,保障公司产品质量稳定;h) 监督实验室计量控制、协调原材料耗用平衡,负责公司成本控制;i) 监督实验室原材料检测质量工作,

27、与供方沟通,确认合格原材料供方;j) 负责与市技术监督局、市质量监督站、市建设局、市计量检定所协调,确保实验室资质和企业资质的申报、验收、监督检查顺利通过;k) 配合销售部门、与客户做好事前事中事后的技术沟通,主持公司质量事故处理,确定事故责任;l) 及时完成公司和领导部署的其他工作。2. 实验室主任:直接上级:总工程师下设岗位:试验员、质量员、资料员(统计员)、样品管理员、设备管理员、安全员岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 负责实验室技术和行政工作,严格执行实验室质量体系文件;c) 严格贯彻执行产品的国家、地方和企业标准,有权制止任何违规行为,不得弄虚作假,确保试验过程符合国家现行有

28、关规定;d) 负责实验室管理体系的完善和有效运行;e) 负责总结质量管理工作,定期召开内审会议,检查执行情况;f) 负责调查质量事故、处理一般质量事故和落实纠正和预防措施,并进行书面材料报告上级。g) 负责实验室人员的培训工作;h) 参与公司质量管理考核评比工作;i) 负责对原材料和混凝土质量的控制;j) 每半年向质检中心和合作实验室送对比样,不断提高检验水平,如与对比超出要求,必须进行逐个环节的检查,找出原因,尽快对比接近;k) 负责原材料客户样、科研试样、对比样、国家制定样的检验工作;l) 及时完成公司和领导部署的其他工作。3. 质检员:直接上级:实验室主任岗位职责:a) 服从上级的工作安

29、排;b) 掌握进厂原材料质量波动及堆放使用情况,按生产要求,控制质量指标,提出合理的搭配使用方案;c) 依据公司配合比应用方案和砂石含水率,结合近期质量控制情况、工程要求、原材料情况、生产及设备现状,在上级同意的条件下,调整配合比并出具施工配合比;d) 目测砂石进厂质量,严格控制砂石的搭配使用;e) 对混凝土生产、运输、泵送、浇捣过程,每天巡回检查,复查原材料及配合比使用情况,混凝土质量控制指标符合情况;对每天混凝土质量资料、生产资料及产品标识进行抽查,不符合要求的及时要求责任人调整;f) 负责公司过程质量控制工作,对混凝土生产、运输、泵送、浇捣过程中的问题,向责任人提出改进措施,责令其整改,

30、有权制止可能发生质量事故的行为,直至有权暂时停止公司生产;g) 负责监督对原材料及混凝土取样检测,按国家规定进行抽检;h) 如实做好原材料目测质量验收记录,不合格品记录,混凝土生产、运输、泵送、浇捣过程质量控制记录,配合比使用记录,干稀料废料记录,堵管等事故处理记录;i) 负责处理生产工作中一般质量事故和质量异议,在与上级沟通后,有及时处罚的权利; j) 在正在施工的工程现场,无条件听从现场员的工作安排;k) 做好技术值班交接工作和技术值班日志的填写、整理、分析工作;l) 及时完成公司和领导部署的其他工作。4. 试验员:直接上级:实验室主任岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 负责混凝土及

31、原材料质量检测及管理工作;c) 负责混凝土试拌工作;d) 负责快检每日生产所用砂、石含水率、颗粒级配;e) 负责快检每日生产所用砼外加剂,确定外加剂的掺量和相容性;f) 负责快检进厂原材料的控制指标,控制原材料进厂质量;g) 负责快检混凝土试件抗压强度;h) 及时向当班质检员通知每日生产所用原材料情况及混凝土试件快检抗压强度;对不合格样品实验结果及时报告上级;i) 负责按国家规定抽检原材料质量;j) 配合质检员按国家规定完成生产过程中所有质量控制点的取样工作,负责检测砼拌合物性能,制作混凝土试件,检测抗压强度;k) 负责检查记录各室温湿度和生产环境气候及温度;l) 按上级要求进行有关科研试验或

32、新材料的试验;m) 按实验室质量手册要求整理试验记录,填写试验报告;n) 保养本岗位设备、仪器和工具,做好检测室日常卫生,确保温湿度试验条件;o) 及时完成公司和领导部署的其他工作。5. 资料员(统计员):直接上级:实验室主任岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 开具出厂检验报告(或产品质量保证书),应严格报告发送过程,及时办理报告发放登记、签字手续;c) 负责收集、管理各种技术性文件和管理性文件,对于新标准的核发和旧标准的废除,应及时向上级汇报,建立试验室受控文件清单,按规定要求发放文件,确保使用现场文件为有效版本,负责试验室文件资料的更改;d) 管理试验室人员档案、仪器设备档案等质量体

33、系资料;e) 做好各种检验试验记录、实验报告的保管、存放和发放工作;f) 质量文件和资料的编号、登记、发放,确保企业内使用有效版的质量文件,并负责按规定期限归档;g) 对档案分类有序,标志清楚,档案出入应有签字记录,拒绝无关人员任意进入试验室;确保档案室安全、负责防火、防盗、防虫等工作;h) 负责档案定期管理和保密工作,遵守国家档案法规,做好档案清理、立卷、归档、借阅等工作;负责实验室资料的保密工作;i) 负责对过期失效的文件资料和质量记录的处理工作;j) 做好检测室日常卫生,确保档案保存条件;k) 协助部门人员处理日常事务,搞好客户的接待、服务工作;l) 制订部门报表、报告,做到准时、准确无

34、误,及时提供统计分析数据;m) 及时完成公司和领导部署的其他工作。6. 设备管理员:直接上级:实验室主任岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 仪器设备进场后,应及时登记入册,列入仪器设备台帐;c) 每周检查设备及仪器的使用请况,督促试验人员做好日常保养工作;d) 进行设备期间核查,检查仪器、计量器具的精确度,控制设备误差,制止使用未经检验合格或不符合精度要求的仪器设备;e) 按照国家法律规定,定期请上级主管部门对仪器设备进行检定。属于自检的仪器设备,应按周期进行校准;f) 对于精密度要求高,价值昂贵的仪器设备应专人保管。使用时,由试验人员办理借用手续并经试验室主任签字确认后借出,归还时须检

35、查仪器设备功能是否完好;g) 熟练掌握各种仪器设备的机械性能,能排除仪器设备的小故障,对于难度较大、复杂的故障,应及时联系厂家或销售商派人维修;h) 监督每天温湿度记录情况,异常时采取控温控湿措施,确保温湿度试验条件;i) 及时完成公司和领导部署的其他工作。7. 安全员:直接上级:实验室主任岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 宣传安全知识,提高员工安全意识,辅导试验人员熟练使用消防器具;c) 定期检查实验室通电线路是否畅通,明线是否破损,发现问题及时进行检修;d) 定期检查仪器设备的绝缘是否完好无损,发现有破损或不到位时,应及时更换或重新安放;e) 定期检查带电设备及空压机的正常使用请况,谨防设备仪器事故发生;f) 定期检查消防器具的位置,是否完好无损,发现消防器具损坏的应立即更换;g) 及时完成公司和领导部署的其他工作。8. 样品管理员:直接上级:实验室主任岗位职责:a) 服从上级的工作安排;b) 负责样品的采集、接收(验收)、标识、入库、留样、管理、防护和处理工作。c) 建立样品收发台帐,做好样品标识,确保样品标识清晰。对样品的识别不发生混淆。d) 管理样品室、留样室,确保样品在存放、保管和防护期间不发生非正常的变质和损坏。

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