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1、地 铁 设 备 档 案,地 铁 设 备 档 案,设备档案，是指作为固定资产的设备、仪器、仪表在购置（设计制造）、安装调试、使用、维修等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料 。,设备档案，是指作为固定资产的设备、仪器、仪表在购置（设计制造,归档范围1、调研、考察材料，购买设备的申请、 批复文件；2、购置合同、协议； 3、洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件 及商检材料；4、设备开箱验收记录；5、设备合格证、装箱单、出厂保修单、说 明书、环保材料等随机图样及文字材料；6、设备安装调试、试车记录、总结、 竣工图样、检测验收等材料；,归档范围1、调研、考察材料，购买设备的
2、申请、 批复文,7、运行记录及重大事故分析处理 报告；8、设备保养和大修计划、记录；9、设备检查记录、设备仪器履历表；10、设备改造记录和总结材料；11、技术、质量异议的处理结果 材料；12、设备报废鉴定材料、申请、批复 和处理结果；13、其他。,7、运行记录及重大事故分析处理 报告；8、设备保养和,特别强调：同一型号设备有若干台（套）时，共性材料归档一套即可（如设备说明书等），个性材料均要归档（如合格证、保修卡、安装调试材料等）。,特别强调：同一型号设备有若干台（套）时，共性材料归档一套即可,归档要求：1、归档文件材料应完整、准确、签署完 备，其制成材料应有利于长久保存， 图文字迹应符合形成
3、文件设备（打印 机、复印机、扫描仪等）标称的质量 要求；2、归档文件材料应为原件。因故无原件 的可将具有凭证作用的复制件归档；,归档要求：1、归档文件材料应完整、准确、签署完 备,3、非纸质文件材料应与其文字说明一并 归档。外文（或少数民族文字）材料 若有译文的，应一并归档，无译文的 要译出标题和目录后归档；4、对破损的文件、图纸应进行托裱，不 得使用胶纸带进行粘贴。,3、非纸质文件材料应与其文字说明一并 归档。外文（或少,设备划分、排列1、将文件材料按型号、单台（套）设备划分；2、将单台（套）设备的文件材料按立项考察、 设备订购、开箱验收、设计制造、安装调 试、管理维护等阶段划分；（1）由设
4、备制造厂家提供说明书、技术文件、 图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术 文件、调试记录、设备投入运行后增加、 检修、改进工作中形成的档案归入“设备 类”， 设备的附属设备的档案随主设备档 案存放。,设备划分、排列1、将文件材料按型号、单台（套）设备划分；,（2）由设计院提供的涉及系统布置、设 备安装的图纸和综合安装调试记录归 入“基本建设”类3、将各阶段形成的文件材料按照专业、 结构、时间等顺序进行排列，排列顺 序应能体现文件材料之间的有机联系 和设备组部件之间的隶属关系。,（2）由设计院提供的涉及系统布置、设 备安装的图纸和综,编号1、以件为单位，在有书写内容的每页文件正面 的右下角、背面
5、的左下角从“1”起依次标 注页号。两张以上小幅面文件托裱在同一页 白纸上的，按一页编写页号。编印成册且有 页号的无需重新编写；2、以件为单位，在文件首页右上方空白位置加 盖档号章。档号章式样（见附件2）；3、根据地铁集团档案分类编号方案和排列 顺序逐件填写档号。,编号1、以件为单位，在有书写内容的每页文件正面 的右,附件2 ： 档号章示意图,附件2 ：档 号页数,编目1、填写盒内目录（1）盒内目录式样（见附件3）。（2）序号 用阿拉伯数字依次编写，一份文件 一个序号。（3）文（图）号 填写文件的文号或图号（无 则空）。（4）责任者 填写制发文件的组织或个人。（5）文件题名 填写文件标题。对没有
6、标题或 标题不确切的文件，应根据文件内容补充 或重新拟写标题，标题应体现设备系统的 名称。,编目1、填写盒内目录（1）盒内目录式样（见附件3）。（,附件3盒内目录,附件3文（图）号责任者文件题名日期页号备注,（6）日期 填写文件形成日期。用8位阿 拉伯数字填写。如，2013年2月2日 写作20130202。（7）页号 填写每份文件的页数。（8）备注 填写需要说明的特殊情况， 如标明“互见号”、“复印件” 等。（9）盒内目录置于盒内文件之前。,（6）日期 填写文件形成日期。用8位阿 拉伯数字填,2、填写盒内备考表（1）盒内备考表式样（见附件4）。 （2）标明盒内共有文件件数、页 数，以及在组盒和
7、使用过程中 需要说明的问题。（3）整理人 盒内文件整理人员签 名。,2、填写盒内备考表（1）盒内备考表式样（见附件4）。 （,（4）检查人 有关部门、项目负责人 或档案管理人员签名。（5）日期 填写盒内文件整理完成时 间和检查时间。（6）盒内备考表置于盒内文件之 后。,（4）检查人 有关部门、项目负责人 或档案管理人员,附件4 备 考 表,附件4 说明：,3、填写盒脊（1）盒脊式样（见附件6）。（2）全宗号 填写由市档案馆给定的代 号，未给定全宗号的，可暂空。（3）类目号 填写盒内文件的类目号。（4）年度号 填写盒内文件形成年度， 用4位阿拉伯数字标识，如跨年度， 可填起止年度，如“20122
8、014”。,3、填写盒脊（1）盒脊式样（见附件6）。（2）全宗号 填,（5）保管期限号 填写盒内文件保管期限的代 码，采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3” 表示“永久”、“30年”、“10年”三个 不同的保管期限。（6）部门（内容） 填写卷盒题名，应简明准 确地揭示盒内文件的内容，卷盒题名应包 括设备名称（代字、代号）、盒内文件归 纳内容及主要文种.（7）起止件号 填写盒内文件的起止顺序号。,（5）保管期限号 填写盒内文件保管期限的代 码，采用,第十一条 装盒 将文件材料按档号顺序装入档案盒，不同台（套）的设备文件不得放入同一档案盒。,第十一条 装盒 将文件材料按档号顺序装入档案盒，,第十二条
9、 归档要求一、归档时间 开箱检验过程中，所有的随机技术资料应即时归档并由承包单位统一保管，竣工后按照要求统一移交建设单位；设备安装、调试、运行后三个月内归档；设备维修文件在维修工作完成立卷后归档，维修记录可保存在部门，由部门兼职档案员负责保管和利用，建立部门设备台帐（见附件7），并向档案室移交台帐；事故材料定期归档；,第十二条 归档要求一、归档时间 开箱检验过程中，所,附件7 档案分类目录,附件7 序号档号文图号责任者题名页数日,二、归档份数 设备档案要求归档一式四份（附电子版）。三、归档报送交接要求 报送设备档案时，立卷单位须在设备技术部门审核后，按照归档范围及要求，报送档案材料。并且要按照
10、报送档案材料的内容及顺序填写轨道交通设备档案报送清册（样式见附件8），同时须报送相应的电子版。档案报送单位和档案接收单位办理完交接手续并盖章签字后各执一份。,二、归档份数 设备档案要求归档一式四份（附电子版）。,附件8： 档案报送清册 城市轨道交通设备档案报送清册 工程名称：- 案卷数量 报送人：（盖章） 接收人：（盖章） 负责人：（盖章） 负责人：（盖章） 报送单位（盖章） _ 接收单位（盖章） 报送时间： 年 月 日,附件8：,报送清单,报送清单盒号卷盒题名盒内页数备注文件图纸其它,第十三条 设备开箱应当通知档案员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导
11、组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原件由档案室登记保管。,第十三条 设备开箱应当通知档案员及有关人员收集随机带来的图纸,第十四条 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核、校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。原图未经批准一律不外借或者带出档案室。 档案资料必须保持与实物或者实际情况相符，设备经改装或者改造后，图纸应当及时修改，修改后归档。,第十四条 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部,1、设备设计联络、设备监造资料由 甲供货商或地铁集团相关职能处 室立卷；2、设备厂家资料及图纸由设备供货 商负责立
12、卷，如果设备供货商一 并负责设备安装，还应负责、整 理立卷安装施工过程的归档文 件，立卷要求见第十一条、第十 二条。,1、设备设计联络、设备监造资料由 甲供货商或地铁集团相,第十五条 技术文件应当齐全、完整、准确。第十六条 检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备管理部门分管人员分类整理后交档案员集中统一管理。第十七条 型号相同的设备、因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应当与实物核对，并在图纸索引中加以注明。,第十五条 技术文件应当齐全、完整、准确。第十六条 检验（,第十八条 制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。第十九条 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等使用。第二十条 图纸资料的借阅必须按规定的借阅手续办理。,第十八条 制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。第十九条,
