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1、陕西建工安装集团石化公司,竣工资料编制,1,2,3,目,录,CONTENTS,建设工程文件的形成及分类,归档文件及其质量要求,工程文件立卷,工程文件归档,4,5,6,工程档案验收与移交,档案编制要点,一、建设工程文件的形成及分类,1,、建设工程文件的概念,一、建设工程,文件的形成及,分类,二、归档文件及,其质量要求,三、工程文件立,卷,四、工程文件归,档,?,建设工程文件,在工程建设过程中形成的各种形式的,信息记录,，包括,工程准备阶段文,件,、,监理文件,、,施工文件,、,竣工图,和,工程竣工验收文件,，简称为工程,文件。,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,?,建设工程档案,在工
2、程建设活动中直接形成的具有档案保存价值的文字、图纸、图表、,声像、电子文件等各种形式的,历史记录,，简称工程档案。,4,2,、建设工程文件的形成及分类,一、建设工程,文件的形成及,分类,二、归档文件及,其质量要求,三、工程文件立,卷,四、工程文件归,档,工程资料形成分为三个阶段：,工程准备阶段,工程准备阶,段文件,工程实施阶段,监理文件,施工文件,工程竣工阶段,竣工图,工程竣工验,收文件,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,工程开工以前，在,监理单位在工程设,立项、审批、用地、,计、施工等,监理过,勘察、设计、招投,程,中形成的文件。,标等,工程准备阶段,形成的文件。,施工单位在,施
3、工过,程,中形成的文件。,工程竣工验收,后，,真实反映建设工程,施工结果的图样。,建设,工程项目竣工,验收,活动中形成的,文件。,5,工程文件,工程准备阶段文件（,A,类）,监理文件（,B,类）,施工文件（,C,类）,竣工图（,D,类）,工程竣工文件（,E,类）,E1,竣工验收与备案,文件,E2,竣工决算文件,A1,立项文件,B1,监理管理文件,C1,施工管理文件,A2,建设用地、拆迁,文件,A3,勘察、设计文件,B2,进度控制文件,C2,施工技术文件,B3,质量控制文件,C3,进度造价文件,E3,工程声像文件,A4,招投标文件,B4,造价控制文件,C4,施工物资文件,E4,其他工程文件,A5
4、,开工审批文件,B5,工期管理文件,C5,施工记录文件,C6,施工试验记录及,检测文件,C7,施工质量验收文,件,C8,施工验收文件,A6,工程造价文件,A7,工程建设基本信,息,B6,监理验收文件,二、归档文件及其质量要求,(,一,),归档文件范围,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件,及其,质量要求,三、工程文件立,卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,1,、,2,、,对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保,工程文件的具体归档范围应符合本规范,附录,A,和附录,B,的要求。,存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档
5、。,附录,A,建筑工程文件归档范围,附录,B,市政工程文件归档范围,表,B.0.1,道路工程文件归档范围,表,B.0.2,桥梁工程文件归档范围,表,B.0.3,地下管线工程文件归档范围,（,P36,）,8,(,二,),地下管线工程文件归档范围,一、建设工程文,件的形成及分类,施工文件的组卷：,第,1,卷：施工管理文件,1.,工程概况表,二、归档文件,及其,质量要求,三、工程文件立,卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,第,2,卷：施工技术文件,1.,施工组织设计及施工方案,2.,企业资质证书及相关专业人员岗位,证书,3.,建设单位质量事故勘察记录,2.,图纸会审
6、记录,3.,设计变更通知单,4.,工程洽商记录（技术核定单）,4.,建设工程质量事故报告书,5.,见证试验检测汇总表,9,(,二,),地下管线工程文件归档范围,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件,及其,质量要求,三、工程文件立,卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,第,3,卷：进度造价文件,1.,工程开工报审表,2.,工程复工报审表,3.,工程延期申请表,第,4,卷：施工物资文件（土建）,1.,出场质量证明文件及检测报告（水泥产品合格证、出厂检验报告；钢材产品,合格证、出厂检验报告；商品混凝土产品合格证）,2.,进场复试报告（主要材料、半成品、构配件、
7、设备进场复检汇总表；钢材进,场复试报告；水泥进场复试报告；各类砌块、砖块进场复试报告；砂、石进,场复试报告；粉煤灰进场复试报告；混凝土外加剂进场复试报告；,混凝土构,件进场复检报告,）,第,5,卷：施工物资文件（管道）,1.,管道构件产品合格证、出厂检验报告,10,(,二,),地下管线工程文件归档范围,一、建设工程文,件的形成及分类,第,6,卷：施工记录文件（土建）,第,7,卷：施工记录文件（管道）,1.,测量交接桩记录,2.,工程定位测量记录,3.,水准点复测记录,4.,导线点复测记录,1.,隐蔽工程检查验收记录,2.,中间检查交接记录,3.,给水管道冲洗消毒记录,二、归档文件,及其,质量要
8、求,三、工程文件立,卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,5.,测量复核记录,6.,沉降观测记录,7.,隐蔽工程检查验收记录,8.,中间检查交接记录,9.,水泥混凝土浇筑施工记录,10.,预应力筋张拉记录,11.,箱涵、管道顶进施工记录,11,(,二,),地下管线工程文件归档范围,一、建设工程文,件的形成及分类,第,8,卷：施工试验记录及检测文件（土建）,第,9,卷：施工试验记录及检测文件（管道）,1.,2.,3.,4.,5.,6.,7.,8.,9.,10.,11.,12.,13.,14.,15.,击实实验报告,地基钎探报告,管道沟槽回填土压实度检验汇总表,管道
9、沟槽回填土压实度检验报告,填土含水率检验记录,石灰（水泥）剂量检验报告,水泥混凝土强度检验汇总表,混凝土抗压强度检验报告,混凝土抗渗性能检验报告,砂浆试块强度检验汇总表,砌体砂浆抗压强度统计评定表,砂浆抗压强度检验报告,砂浆配合比设计报告,钢筋焊接连接接头检验报告,钢筋机械连接接头检验报告,二、归档文件,及其,质量要求,三、工程文件立,卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,1.,焊缝质量综合评价汇总表,2.,焊缝质量检测报告,3.,无压管道闭水试验记录,4.,压力管道水压试验记录表,5.,压力管道强度及严密性试验记录,6.,管道通球试验记录,7.,设备试运行记录
10、,8.,设备调试记录,12,(,二,),地下管线工程文件归档范围,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件,及其,质量要求,三、工程文件立,卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,第,10,卷：施工质量验收文件（土建）,1.,土建工程分部（子分部）工程质量验收记录,2.,分项工程质量验收记录,（沟槽（坑）开挖、沟槽（坑）支撑、沟槽（坑）回,填、模板、钢筋、混凝土（垫层、基础、构筑物）、砌体结构、防水、止水,带、预制构件预制与安装）,3.,检验批质量验收记录（按独立施工的井室、相邻井室间管线段划分）,第,11,卷：施工质量验收文件（管道）,1.,管道焊接安装工程
11、分部（子分部）工程质量验收记录,2.,分项工程质量验收记录,（焊接、管道安装、支架安装、设备及管路附件安装，,管道防腐、管道保温）,3.,检验批质量验收记录（按独立施工的井室、相邻井室间管线段划分）,13,(,二,),地下管线工程文件归档范围,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件,及其,质量要求,三、工程文件立,卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,第,12,卷：施工验收文件,1.,单位（子单位）工程竣工预验收报验表,2.,单位（子单位）工程质量竣工验收记录,3.,单位（子单位）工程质量控制资料核查记录,4.,单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主
12、要功能抽查记录,5.,单位（子单位）工程外观质量检查记录,6.,施工资料移交书,第,13,卷：竣工图,1.,地下管线竣工图,2.,地下管线工程竣工测量成果文件,14,(,三,),归档文件质量要求,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件,及其,质量要求,三、工程文件立,卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,?,1,、归档的纸质工程文件应为,原件,。,?,2,、工程文件的内容及其深度应,符合国家现行,有关工程勘察、设计、施工、,监理等,标准,的规定。,?,3,、工程文件的内容必须真实、准确，应,与工程实际相符合,。,?,4,、工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等
13、耐久性强的书写材料，不得使用红色,墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文,字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打,印机。,?,5,、工程文件应,字迹清楚，图样清晰，图表整洁，,签字盖章,手续应完备。,?,6,、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为,A4,幅面（,297mm,210mm,）。图,纸宜采用国家标准图幅。,?,7,、工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。,15,(,三,),归档文件质量要求,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件,及其,质量要求,三、工程文件立,卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收
14、与移交,六、档案编制要,点,?,8,、所有竣工图均应加盖,竣工图章,，并,应符合下列规定：,（,1,）,竣工图章的基本内容应包括：,?,一共准备,6,套竣工图，成本部,2,套，工程部,1,套，监理,1,套，,“竣工图”字样、施工单位、编制人、,集团公司,1,套，档案馆,1,套：不装订（不留装订线，装进三,审核人、技术负责人、编制日期、监理,角斜袋）,单位、现场监理、总监。,?,封皮：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位负责人,（,2,）,竣工图章尺寸应为：,签名，日期，公章。,50mm,80mm,。,?,内容：变更处标出，见哪个联系单、签证单（打印）,（,3,）,竣工图章应使用不易褪色的印泥
15、，,?,电子版放在光盘的一个文件夹内。,应盖在图标栏上方空白处。,?,9,、竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。,16,竣工图封面实例：,三、工程文件立卷,(,一,),立卷流程、原则和方法,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及,其质量要求,三、工程文件,立卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,?,1,、,（,1,）,（,2,）,（,3,）,立卷应按下列,流程,进行：,对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；,对卷内文件进行排列、编目、装订（或装盒）；,排列所有案卷，形成案卷目录。,分类,排列,打码,编目,复印,盖章,装
16、订,?,2,、,立卷应遵循下列,原则,：,（,1,）,立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件,的,有机联系,，便于档案的保管和利用；,19,(,一,),立卷流程、原则和方法,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及,其质量要求,三、工程文件,立卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,（,2,）,工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件,分别,进行,立卷,，并可根据数量多,少组成一卷或多卷；,（,3,）,一项建设工程由多个单位组成时，工程文件应按,单位工程,立卷；,（,4
17、,）,不同载体的文件应分别立卷。,?,3,、,（,1,）,（,2,）,（,3,）,（,4,）,（,5,）,立卷应采用下列,方法,：,工程准备阶段文件,应按建设程序、形成单位等进行立卷；,监理文件,应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；,施工文件,应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；,竣工图,应按单位工程分专业进行立卷；,竣工验收文件,应按单位工程分专业进行立卷；,20,(,一,),立卷流程、原则和方法,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及,其质量要求,三、工程文件,立卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,?,4,、,（,1,）,（,2,）,
18、（,3,）,立卷。,施工文件的立卷应符合下列,要求,：,专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷；,室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；,当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程,?,5,、,不同幅面的工程图纸、应统一折叠成,A4,幅面,（,297mm,210mm,）。,应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以,W,形折叠，然后再沿标题栏的长边方,向以,W,形折叠，并使标题栏露在外面。,（,JGJ-T185-2009,建筑工程资料管理规程附录,E,竣工图图纸折叠方法）,案卷不宜过厚，文字材料卷厚不宜超过,20mm,，图纸卷厚度不宜超过,50mm,
19、。,?,6,、,?,7,、,案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持,原状,。,21,(,二,),卷内文件排列,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及,其质量要求,?,1,、,卷内文件应按本规范,附录,A,和附录,B,的类别和顺序排列。,三、工程文件,立卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,?,2,、,文字材料应按,事项、专业,顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文,件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按,批复在前、请示在后,，印本在,前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。,?,3,、,?,4,、,图纸应按,专业,排列，同专业图纸应按图号
20、顺序排列。,当案卷内既有文字材料又有图纸时，,文字,材料应排,在前,面，,图纸,应排,在后,面。,22,(,三,),案卷编目,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及,其质量要求,三、工程文件,立卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,1,、,编制,卷内文件页号,应符合下列规定：,（,1,）,卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷,单独,编号，页号,从“1”,开始,。,（,2,）,页号编写位置：单独书写的文件在,右下角,；双面书写的文件，正面在右,下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。,（,3,）,成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可
21、代替卷内目录，,不必重新编写页码。,（,4,）,案卷封面、卷内目录、卷内备考表,不编写页号,。,23,(,三,),案卷编目,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及,其质量要求,三、工程文件,立卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,2,、,卷内目录,的编制应符合下列规定：,（,1,）,卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规范,附录,C,（,P41,）,的要,求。,（,2,）,序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从,1,依次标注。,（,3,）,责任者,应填写文件的直接形成,单位或个人,。有多个责任者时，应选择两个,责任者，其余用“等”代替。,（,
22、4,）,文件标号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。,（,5,）,文件题名应填写文件标题的,全称,。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，,拟写标题外应加“ ”符号。,（,6,）,日期应填写文件的,形成日期,或文件的,起止日期,，竣工图应填写,编制日期,。,日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。,（,7,）,页次应填写文件在卷内所排的,起始页号,，最后一份文件应填写,起止页号,。,（,8,）,备注应填写需要说明的问题。,目录范例,24,(,三,),案卷编目,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及,其质量要求,三、工程文件,立卷,四、工程文
23、件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,3,、,卷内备考表,的编制应符合下列规定：,（,1,）,卷内备考表应排列在卷内文件的,尾页之后,，式样宜符合本规范,附录,D,的,要求；,（,2,）,卷内备考表应标明卷内文件的,总页数,、各类文件页数或照片张数及立卷,单位对案卷情况的,说明,；,（,3,）,立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、月、日应按立,卷、审核时间填写。,签字处盖章,。,备考表范例,25,(,三,),案卷编目,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及,其质量要求,三、工程文件,立卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,
24、4,、,案卷封面,的编制应符合下列规定：,永久保管：指工程档案无限,（,1,）,案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的,正表面,，也可采用内封面形式。案卷封面,绝密文件：是指内容含有最重要,的式样宜符合,GB/T50328-2014,附录,E,的要求。,期地、尽可能长远地保存下,去。,的国家秘密，泄露会使国家的安,（,2,）,案卷封面的内容应包括,档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保,长期保管：指工程档案保存,全、利益遭受特别严重的损害。,管期限,、本案卷所属工程的,案卷总量,、本案卷在该工程案卷总量中的,排序,。,到该工程被彻底拆除。,机密文件：是指内容含有最重要,（,3,）,档号应由分类号项
25、目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。,短期保管：指工程档案保存,的国家秘密，一旦泄露会使国家,（,4,）,案卷题名,应简明、准确地揭示卷内文件的内容。,10,年以下。,的安全和利益遭受严重损害。,（,5,）,编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。,秘密文件：内容含有一般国家秘,密，泄露会使国家安全、利益遭,（,6,）,起止日期应填写案卷内,全部文件,形成的起止日期。,受损害。,（,7,）,保管期限应根据卷内文件的保存价值在,永久保管、长期保管、短期保管,三,种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期,限应从长。,（,8,）,密级应在,绝密、机密、秘密
26、,三个级别中选择划定。当同一案卷内有不同密,级的文件时，应以高密级为本卷密级。,封面范例,26,(,三,),案卷编目,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及,其质量要求,三、工程文件,立卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,5,、,编写,案卷题名,，应符合下列规定：,（,1,）,建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业,名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时，,应以正式名称为工程名称，建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容；,（,2,）,道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）
27、、分部工程,或专业名称及卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容；,（,3,）,地下管线工程,案卷题名应包括,工程名称（含单位工程名称）,、,专业管线名,称,和,卷内文件概要,等内容；必要时可增加工程地址内容；,（,4,）,卷内文件概要应符合本规范附录,A,中所列案卷内容（标题）的要求；,27,(,三,),案卷编目,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及,其质量要求,6,、,案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填写。,7,、,卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用,70g,以上白色书写纸制作，,幅面应统一采用,A4,幅面。,三、工程文件,立卷,四、工程文件归,档,五、工程
28、档案验,收与移交,六、档案编制要,点,28,(,四,),案卷装订与装具,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及,其质量要求,1,、,案卷可采用,装订与不装订,两种形式。文字材料必须装订。装订时不应,破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和利用。,2,、,案卷装具可采用,卷盒、卷夹,两种形式，并应符合下列规定：,（,1,）,卷盒的外表尺寸应为,310mm,220mm,，厚度可为,20,、,30,、,40,、,50mm,。,（,2,）,卷夹的外表尺寸应为,310mm,220mm,，厚度宜为,20mm,30mm,。,（,3,）,卷盒卷夹应采用无酸纸制作。,三、工程文件,立卷,四、工程文
29、件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,29,(,五,),案卷目录编制,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及,其质量要求,三、工程文件,立卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,1,、,2,、,（,1,）,（,2,）,（,3,）,案卷应按本规范,附录,A,和附录,B,的类别和顺序排列。,案卷目录的编制应符合下列规定：,案卷目录式样宜符合本规范,附录,G,的要求；,编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者；,编制日期应填写完成立卷工作的日期。,30,四、工程文件归档,四、工程文件归档,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及,其质
30、量要求,三、工程文件立,卷,四、工程文件,归档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制要,点,1,、,归档时间,应符合下列规定：,（,1,）,根据建设程序和工程特点，归档可,分阶段,分期进行，也可在单位或分,部工程通过,竣工验收后,进行。,（,2,）,勘察、设计单位应在任务完成后，,施工,、监理单位应在工程,竣工验收,前,，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。,2,、,勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，,建设单位、,监理单位,应根据城建档案管理机构的要求，对归档文件完整、准确、系统情,况和案卷质量进行,审查,。审查合格后方可向建设单位移交。,3,、,工程档案的编制,不得少于两
31、套,，一套应由建设单位保管，一套（原,件）应移交当地城建档案管理机构保存。,4,、,勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制,移交,清单,，双方,签字、盖章,后方可交接。,5,、,设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国家有关规定和,本规范附录,A,、附录,B,的要求立卷归档。,32,五、工程档案验收与移交,五、工程档案验收与移交,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及,其质量要求,三、工程文件立,卷,四、工程文件归,档,五、工程档案,验收与移交,六、档案编制要,点,1,、,列入城建档案管理机构档案接收范围的工程，竣工验收前，城建档案,管理机构应对工程档案进行,
32、预验收,。,2,、,城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应查验下列主要,内容,：,（,1,）,工程档案,齐全、系统、完整,，全面反映工程建设活动和工程实际状况；,（,2,）,工程档案,已整理立卷,，立卷符合本规范的规定；,（,3,）,竣工图,的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖,有竣工图章；,（,4,）,文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其,签章手,续完备,；,（,5,）,文件的,材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱,等符合要求；,3,、,列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后,3,个月内,，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工
33、程档案。,4,、,当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应提交,移交案卷,目录,，办理移交手续，双方,签字、盖章,后方可交接。,34,六、档案编制要点,六、档案编制要点,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及,其质量要求,三、工程文件立,卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,六、档案编制,要点,1,、,图纸会审,须有详细的图纸会审纪要并有,勘察、设计、施工、监理、建设五方,责任单位的,签字,，加盖行政,公章,。,2,、,施工组织设计（施工方案）及审批表,应按规定签证和加盖企业行政,公,章,。,3,、,施工技术交底,应有班组长,签字,的文字纪要。,4,、,开工报告,上的
34、,签章,应完整。,5,、,设计变更,资料应由设计单位提供,原件,存档，不能在复印件上加盖红章。,6,、,工程测量资料,应准确、完整。,7,、,原材料、成品、半成品、构配件、设备,都要有生产厂家的出厂合格证,和产品的质量证明资料，只能提供,复印件,的应加盖厂家和销售部门的,公章,，并标,明,使用单位、原件存放处、送货人姓名、身份证号,，同时应有齐全的现场,抽样送,检资料,。所有的原材料、半成品、成品出厂合格证或出产质量证明应有,监理的签,字和盖章,，并且要有所使用的每一类型材料的,汇总表,，汇总表应有施工、监理单,位的签章。,36,六、档案编制要点,一、建设工程文,件的形成及分类,二、归档文件及
35、,其质量要求,三、工程文件立,卷,四、工程文件归,档,五、工程档案验,收与移交,8,、,钢材的出厂证明,应具备以下几要素：,1,）加盖了厂家和经销商的,章,；,2,）注明,了,炉号和批号,；,3,）钢材进场的,批量,；,4,）进场的,日期,；,5,）使用的,部位,；,6,）采购人,经办人,签名,；,7,）监理的,签章,。,9,、,水泥,应有厂家提供的,3d,和,28d,的出厂试验报告。,10,、,混凝土、砂浆,应有,强度评定验收记录,。,11,、,商品混凝土资料,应包括以下部分：商品混凝土厂,资质,证明，,原材料,质量证明,及试验报告，混凝土,配合比试验报告,、,配合比设计通知书,，混凝土,抗压强度试验报,告,，商品混凝土,出厂合格证,。,六、档案编制,要点,37,谢,谢,观,看,欢迎大家的批评指正！,谢,谢,观,看,欢迎大家的批评指正！,谢,谢,观,看,欢迎大家的批评指正！,谢,谢,观,看,欢迎大家的批评指正！,
