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1、商务部令2005年第9号 国际货运代理企业备案（暂行）办法第一条 为加强对国际货物运输代理业的管理，根据中华人民共和国对外贸易法（以下简称外贸法）和中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定的有关规定，制订本办法。 第二条 凡经国家工商行政管理部门依法注册登记的国际货物运输代理企业及其分支机构（以下简称国际货代企业），应当向商务部或商务部委托的机构办理备案。 第三条 商务部是全国国际货代企业备案工作的主管部门。 第四条 国际货代企业备案工作实行全国联网和属地化管理。 商务部委托符合条件的地方商务主管部门（以下简称备案机关）负责办理本地区国际货代企业备案手续；受委托的备案机关不得自行委托其他机构进
2、行备案。 备案机关必须具备办理备案所必需的固定的办公场所，管理、录入、技术支持、维护的专职人员以及连接商务部国际货运代理企业信息管理系统(以下简称信息管理系统)的相关设备等条件。 对于符合上述条件的备案机关，商务部可出具书面委托函，发放由商务部统一监制的备案印章，并对外公布。备案机关凭商务部的书面委托函和备案印章，通过信息管理系统办理备案手续。对于情况发生变化、不符合上述条件的以及未按本办法第六、七条规定办理备案的备案机关，商务部可收回对其委托。 第五条 国际货代企业在本地区备案机关办理备案（有计划单列市的省份仍按省和计划单列市的管理范围进行管理）。 国际货代企业备案程序如下： （一）领取国际
3、货运代理企业备案表（以下简称备案表）。国际货代企业可以通过商务部政府网站（）下载，或到所在地备案机关领取备案表(样式附后)。 （二）填写备案表。国际货代企业应按备案表要求认真填写所有事项的信息，并确保所填写内容完整、准确和真实；同时认真阅读备案表背面的条款，并由法定代表人签字、盖章。 （三）向备案机关提交如下备案材料： 1、按本条第二款要求填写的备案表； 2、营业执照复印件； 3、组织机构代码证书复印件； 第六条 备案机关应自收到国际货代企业提交的上述材料之日起5日内办理备案手续，在备案表上加盖备案印章。 第七条 备案机关在完成备案手续的同时，应当完整准确地记录和保存国际货代企业的备案信息材料
4、，依法建立备案档案。 第八条国际货代企业应凭加盖备案印章的备案表在30日内到有关部门办理开展国际货代业务所需的有关手续。从事有关业务，依照有关法律、行政法规的规定，需经有关主管机关注册的，还应当向有关主管机关注册。 第九条备案表上的任何信息发生变更时，国际货代企业应比照本办法第五条的有关规定，在30日内办理备案表的变更手续，逾期未办理变更手续的，其备案表自动失效。 备案机关收到国际货代企业提交的书面材料后，应当即时予以办理变更手续。 第十条国际货代企业应当按照中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定的有关规定，按要求向商务部或其委托机关（机构）提交与其经营活动有关的文件和资料。商务部和其委托机
5、关（机构）应当为提供者保守商业秘密。 第十一条 国际货代企业已在工商部门办理注销手续或被吊销营业执照的，自营业执照注销或被吊销之日起，备案表自动失效。 第十二条 备案机关应当在国际货代企业撤销备案后将有关情况及时通报海关、检验检疫、外汇、税务等部门。 第十三条 国际货代企业不得伪造、变造、涂改、出租、出借、转让和出卖备案表。 第十四条 备案机关在办理备案或变更备案时，不得变相收取费用。 第十五条 原经审批从事货代行业的企业应当依照本办法备案。 第十六条外商投资国际货代企业按照外商投资国际货物运输代理企业管理办法有关规定办理。 第十七条 国际货代行业协会应协助政府主管部门做好企业备案工作，充分发
6、挥行业协会的协调作用，加强行业自律。 第十八条 本办法由商务部负责解释。 第十九条 本办法自2005年4月1日起施行。凡与本办法不一致的规定，自本办法施行之日起废止。 附件：国际货运代理企业备案表（样式） 国际货运代理企业备案表（一）（法人企业适用）备案表编号： 企业中文名称企业经营代码：企业英文名称住所经营场所（中文）经营场所（英文）工商登记注册日期工商登记注册号企业类型组织机构代码注册资金联系电话联系传真邮政编码企业网址企业电子邮箱法定代表人姓名有效证件号业务类型范围运输方式海运 空运 陆运货物类型一般货物 国际展品 过境运输 私人物品服务项目揽货 托运 定舱 仓储中转 集装箱拼装拆箱结算
7、运杂费 报关 报验 保险 相关短途运输 运输咨询特殊项目是否为多式联运 是 否 是否办理国际快递 是 否信件和具有信件性质的物品除外 私人信函及县级以上党政军公文除外备注：备案机关签 章年 月 日国际货运代理企业备案表（二）（分支机构适用）备案表编号： 企业中文名称企业经营代码：企业英文名称住所经营场所（中文）经营场所（英文）工商登记注册日期工商登记注册号母公司名称母公司组织机构代码母公司经营代码注册资金联系电话联系传真邮政编码企业网址企业电子邮箱负责人姓名有效证件号业务类型范围运输方式海运 空运 陆运货物类型一般货物 国际展品 过境运输 私人物品服务项目揽货 托运 定舱 仓储中转 集装箱拼装
8、拆箱结算运杂费 报关 报验 保险 相关短途运输 运输咨询特殊项目是否为多式联运 是 否 是否办理国际快递 是 否信件和具有信件性质的物品除外 私人信函及县级以上党政军公文除外备注：备案机关签 章年 月 日中 华 人 民 共 和 国国际货运代理企业业务备案表（三）企业名称经营代码年末职工人数取得国际货代资格证书人数货运车辆（辆/吨）集装箱卡车（标准箱）自有仓库（平方米）保税、监管库（平方米）铁路专用线（条）物流计算机信息管理系统（套）海关注册登记证书号商检报检单位登记号年度经营情况运输方式全年出口散货（吨）集装箱货物（标准箱）营业额（万元人民币）海运陆运空运快件件运输方式全年进口散货（吨）集装箱
9、货物（标准箱）营业额（万元人民币）海运陆运空运快件件仓储营业额（万元人民币）其他营业额（万元人民币）年营业总额其中美元（万元）： 人民币（万元）：年净利润总额（万元人民币）缴纳税金（万元人民币）（企业公章）年 月 日（法定代表人签名）注：表中年营业总额是指企业向委托方收取的全部费用总和（不扣除向承运人等最终支付的费用），不是缴纳营业税的依据。本人代表本企业作如下保证： 一、遵守中华人民共和国对外贸易法、中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定及其配套法律、法规、规章。 二、遵守与国际货物运输代理业相关的运输、海关、外汇、税务、检验检疫、环保、知识产权等其他法律、法规、规章。 三、服从主管部门对国际货物运输代理业的行业管理，自觉维护国际货物运输代理业的经营秩序。 四、不伪造、变造、涂改、出租、出借、转让、出卖国际货运代理企业备案表。 五、在备案表中所填写的信息是完整的、准确的、真实的。 六、按要求认真填写、及时提交与经营活动有关的文件和资料。 七、国际货运代理企业备案表上填写的任何事项发生变化之日起，30日内到原备案登记机关办理国际货运代理企业备案表的变更手续。 以上如有违反，将承担一切法律责任。 企业法定代表人（签字、盖章）年月日8
