多可文档管理帮助手册.docx

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1、说 明本手册主要介绍了多可文档管理系统的主要功能、安装、使用、常见问题以及API开发接口。目 录说 明1目 录2第一章安装8第1节 安装环境要求81.1服务器操作系统81.2硬件要求8第2节 安装8第3节 防火墙设置10第4节 目录说明11第5节 软件许可11第6节 运行idoc服务11第7节 注册文件检测12第二章 产品介绍13第1节 简介13第2节 特色132.1 简单易用132.2 文档管理系统特性132.3 档安全及文档权限142.4 档管理解决方案为企业带来的价值14第3节 主要功能列表14第三章 使用说明15第1节 参数设置151.1服务器端基本参数设置151.1.1 公司名字17

2、1.1.2 绑定IP171.1.3 绑定端口171.1.4 Session 时间周期171.1.5 用户审核171.1.6 默认用户上传文件空间171.1.7 系统允许上传文件的大小171.1.8 缩略图171.1.9 查询显示171.1.10搜索词保留时间171.1.11文档删除171.1.12 验证码171.1.13 版本控制171.1.14 操作日志171.1.15 文件授权181.1.16 UK登录181.1.17 邮件发送181.1.18 显示全部组181.1.19 SMTP邮件发送设置181.1.20 文档审核181.1.21 域名设置181.2 服务器路径设置181.3 数据库链

3、接参数设置181.4 修改数据库密码191.5 修改管理员密码191.6 上传文件类型设置：191.7 设置文件抽取对应表19第2节 部门（工作组）管理202.1 新建工作组202.2 增加新用户到工作组202.3 将已注册用户添加到工作组（分配组权限）212.4 查看工作组权限212.5 组详细管理222.5.1 组成员授权222.5.2 查看组权限222.5.3 修改组名称或描述222.5.4 文件空间分配222.5.5 查看工作组最新、最热文档222.5.6 统计组文档222.5.7 删除组全部文档222.5.8 删除工作组232.6 将用户从组里面移出23第3节 上传文件233.1 使

4、用idoc控件批量上传文件233.2 使用idoc批量传输工具批量上传文件243.3 Web界面单个上传文件25第4节 文档管理254.1 进入组、个人、共享文档管理264.2 调出文件夹操作菜单274.3 调出文件操作菜单274.4 新建文件夹274.5 文件查看方式274.5.1 详细模式284.5.2 缩略图模式284.5.3 列表模式284.6 文件详细管理294.6.1 上传、查看、删除快照294.6.2 修改摘要294.6.3 历史版本294.6.4 单个文件的操作日志294.6.5 留言、删除留言294.6.6 发送文件消息304.6.7 发布文档304.6.8 审核文档304.

5、7 在文件夹中搜索304.8 文件夹授权（共享）314.9 文件授权（共享）314.10 查看文件夹、文件权限324.11 版本控制324.11.1 签出324.11.2 签入324.11.3 取消签出334.11.4 文件历史版本334.11.5 我签出的文档334.11.6 设置签出路径334.11.7 获取最新版本344.12 图文档系统344.12.1 个人启用图文档系统344.12.2 成缩略图344.13 文档映射344.13.1 映射到其他文件夹344.13.2 取消映射354.13.3 添加映射文件354.13.4 移除使用该文件夹的映射354.13.5 关于映射文件的管理操作

6、364.13.5 关于映射文件的权限说明364.14 文档发布374.14.1 发布文件384.14.2 查看已发布文档384.14.3 查看文档发布地址394.14.4 访问已发布文档394.15 文档审核404.15.1 开启文档审核功能404.15.2 文档审核404.15.3 查看未审核文档404.16 知识地图404.16.1 建立知识地图404.16.2知识地图文档的导入与移除414.16.3知识地图的文件操作42第5节 文档搜索425.1 常规搜索425.2 目录中搜索425.3 文件名搜索42第6节 批量传输工具的使用436.1 查看传输日志436.2 设置服务器地址446.3

7、 设置工作目录44第7节 权限体系描述447.1 继承规则447.2 累加规则45第8节 常用管理功能458.1 个人管理功能458.1.1 修改个人信息458.1.2 图文系统468.1.3 个人文档468.1.4 查看已授权（共享）的个人文档468.1.5 个人操作日志468.1.6 个人首页468.2 我管理的组管理468.3 我所在的组478.4 系统管理功能478.4.1批量导入用户488.4.2 导入域组和域用户488.4.3 用户管理488.4.3.1 用户禁用、启用498.4.3.2 用户审核498.4.3.3 空间分配498.4.4 用户详细管理498.4.4.1 找回密码4

8、98.4.4.2 空间分配498.4.4.3 查看用户的最新、最热文档498.4.4.4 统计用户文档498.4.4.5 查看某用户操作日志508.4.4.6 删除某用户全部操作日志508.4.4.7 删除某用户全部文档508.4.4.8 从系统中删除用户508.4.5 文档备份508.4.6 文档恢复508.4.7 系统文档统计518.4.8 系统操作日志管理518.4.9 登录日志518.4.10 重启服务51第9节 邮件、消息519.1 邮件系统519.2 站内消息系统52第10节 UK登录5310.1 制作加密登录UK5310.1.1 制作UK前对UK的设置5310.1.2制作UK前服

9、务器端的设置5610.1.3 制作加密登录UK5810.2 使用加密登录UK5910.2.1 设置系统启用UK登录5910.2.2 用户使用UK登录5910.3 维护加密登录UK5910.3.1 忘记了UK的超级用户密码怎么办5910.3.2 忘记了PID怎么办6010.3.3 忘记了密钥校验号怎么办6110.3.4 重新制作UK6110.3.5 修改服务器的PID或密钥校验号61第11节 域登录6111.1 开启域登录功能6111.2 导入域组和用户61第四章常见问题62第1节 查看序列号62第2节 系统迁移63第3节 外网访问局域网643.1 使用花生壳软件前的路由器设置643.2 花生壳

10、软件设置653.2.1 路由器中有显示花生壳软件的情况653.2.2 路由器中没有花生壳软件显示的情况65第4节 关于删除用户66第5节 关于个人文档66第6节 用户自定义词库67第7节 文件保存目录修改67第8节 批量上传网络上共享的文件68第五章 API开发手册69第1节 概述691.1 目录及文件说明691.2 控件注册691.3 接口调用的环境69第2节 API函数接口692.1 设置服务器信息692.2 登录服务器702.3 新建目录702.4 删除目录712.5 目录重命名712.6 上传文件722.7 文件下载732.8 文件删除732.9 文件重命名742.10 提取文件正文7

11、42.11 修改摘要752.12 得到文件信息752.13 得到系统的组织结构772.14 得到组目录结构782.15 得到目录文件802.16 目录授权812.17 文件授权812.18 搜索822.19 注册用户842.20 修改密码852.21 得到登录的URL862.12 得到用户密码的MD586第六章联系我们88第一章 安装第1节 安装环境要求1.1 服务器操作系统支持Microsoft Windows 2000， Server 2003/2008，Vista、windows7 操作系统及这些系统的补丁版本，最好是企业版本，普通的版本可能有并发的问题1.2 硬件要求CPU： Inte

12、l Xeon 1GHz，建议Intel Xeon 2GHz以上内存：256M以上，建议1024M以上，硬盘空间： 根据您将来的文件容量的1.21.5倍空间来决定安装到合适的磁盘RAID5磁盘驱动器是更好的选择。第2节 安装下载完安装程序以后双击安装程序（如果是Microsoft Windows 7、Vista、Server 200操作系统，请在安装程序上右键鼠标，然后点击“以管理员身份运行”），点击“下一步”，过程中出现如下界面：选择您要将软件安装到的目录，然后继续点击“下一步”即可。安装完成以后，会出现如下界面：选择“是”打开多可系统管理工具（idoc service tools），您也可以

13、通过双击桌面上的“idoc 文档系统管理工具”或者安装目录下的binn子目录下的“Mangr.exe”来打开系统管理工具（系统安装完成以后请至少运行一次系统管理工具）：点击“是”修改数据库密码，点击“否”进入文档管理首页！如果您的机器是动态IP系统就会给出提示，如果希望其他人能访问服务器，请将IP设置成固定的！第3节 防火墙设置在安装完成以后，可能会启动不了服务，如果启动不了，请先检查防火墙设置。方法如下：打开“控制面板”“Windows防火墙”，在“windows防火墙”对话框中，选择“例外”标签，点击“添加端口”，如下图：在“添加端口”对话框中输入相关数值，如下图：名称可以随便填写，为便于

14、与其他端口区分这里写“idoc”；端口号一项，优先填写80，如果80 已被占用，可填写8090。填写完成后单击“确定”即可。如果还有其他防火墙，请参照其防火墙的说明进行相应设置。第4节 目录说明安装完成以后，在安装目录下会包含以下目录：其作用说明如下：API：里面包含了API开发说明手册以及Delphi和C#的例子。binn：里面包含了系统运行需要的应用程序、控件等。DB：里面包含的是数据库文件。fbak：存放数据库备份文件。firebird：里面是FireBird数据库。fs：该目录是服务器集中存放文档的目录，所有上传到服务器的文档都将存放到该目录下。fsbak：存放备份文件的目录。inde

15、x：存放索引的目录。UK：存放UK登录信息的目录。包括系统设置的密钥校验号、UK的PID和SoPin以及用户登录日志等信息。web：存放页面文件的目录，用户自己修改的页面文件都放在该目录下。第5节 软件许可 idoc文档管理系统有二个版本，免费版和标准版。二者安装文件是一样的，但标准版需要U盘或者UK注册的支持。 免费版本支持10个用户，10000个文档，其中不支持个别功能。用户可以从网站得到免费升级等技术服务，但公司没有义务解答或解决免费版中出现的问题。如果出现软件错误，可以把问题提交到公司，我们会根据反馈意见推出补丁版本来修正软件的错误。 企业版软件会附带含有注册信息的注册码或U盘或UK，

16、系统的用户数和文档数量由注册码或U盘或UK中的注册信息确定。公司为标准版用户提供软件技术支持和服务。第6节 运行idoc服务安装软件后，系统会在桌面创建一个快捷方式，点击桌面快捷方式idoc 文档系统管理工具可以启动服务器。第一次运行服务器时系统会初始化，有的机器会出现短暂停顿，请稍等。 系统的“idoc文档系统管理工具”是管理和启动服务的控制程序，您也可以通过该程序设置服务器参数。退出该管理程序不会影响客户端对服务器的正常访问， 但至少运行一次该程序（ 实现参数初始化和服务的自动安装）。“idoc文档系统管理工具”第一次运行时会安装两个服务：Firebird Server DefaultIn

17、stance和Idoc Document Web Service，如下图：“idoc文档系统管理工具”运行一次后可以退出，不会影响系统的使用，但是上面的两个服务必须启动才能使用系统。第7节 注册文件检测企业版软件需要注册码或者U盘或者UK的支持才能运行，如果软件启动（idoc 文档系统管理工具注册）显示还是免费版则可能注册错误。错误的原因可能是：A.注册信息是从不完整。B.注册信息遭到了破坏。第二章 产品介绍第1节 简介多可文档管理系统提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理软件。通过该系统软件，企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产（如Office文档，视频，音频，图片，AutoC

18、AD档等等）。系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统，企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载。系统安装使用否非常简单，使用成本和维护成本都非常低。多可文档管理系统包含超过60多项的系统功能，并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。该产品完全可以满足企业级文档管理系统部署需求，同时，我们拥有完善的开发接口，可以根据客户的个性化需求在该平台基础上进行二次开发或者与其他系统集成。第2节 特色2.1 简单易用(1)三分种安装，不需要安装IIS等其它软件，成本低；(2)类似windows资源管理器访问服务器，无任何学习成本,友好提示帮助信息随处可见，平滑掌握，

19、无需培训；(3)提供强大的批量传输功能，历史文件导入实现零成本；(4)系统自动维护优化数据，把管理员工作降到最低； (5)强大的功能融入简单界面中，界面一目了然；(6)使用AJAX技术，减少页面刷新和等待时间，用户操作流畅。2.2 文档管理系统特性(1)集中式的存储管理，各种类型的文档统一存储调用；(2)强大的基于组以及角色的权限机制；(3)便捷的文档分类，检索机制。自定义的分类元数据；(4)支持全文检索，百万文档毫秒级搜索，支持office,pdf等文件内容的关键词（不单单是标题）检索,支持全文检索，百万文档毫秒级搜索，支持office,pdf等文件内容的关键词检；(5)各类图像文件自动生成

20、缩略图，方便快速浏览使用；(6)结合客户端，提供强大的文档修改编辑功能；(7)提供版本控制，集成文档工作流管理的审批机制；(8)文档的版本管理和签入/签出，可保证各种文档修改的唯一性；(9)个人区文件夹可设置共享协作，支持文档讨论。2.3 档安全及文档权限(1)限制文档的本地保存（文件只能存放于系统服务器中）；(2)限制拷贝、粘贴 、打印；(3)灵活的权限组合，保证管理简单，使用安全；(4)支持UK或者U盘加密登录，能更好的保护文档安全。2.4 档管理解决方案为企业带来的价值(1)帮助企业全面掌控文档资源；(2)解决文档共享协作以及重用问题；(3)帮助企业解决核心文档的控制问题。第3节 主要功

21、能列表(1)文件的客户端自动收集，自动备份到服务器，大量节省用户上传时间； (2)支持用户个人和工作组二种文档管理模式；(3)毫秒级文件正文的全文检索，实现企业文件快速分类，检索，交流，管理；(4)安全、方便、严格的文件权限设置和管理，保证文件简单安全使用；(5)客户端通过IE实现全部功能，不需要客户端软件；(6)支持文件批量上传，自动同步，节约上传时间；(7)支持文件多版本控制，方便协同工作；(8)支持多种文件格式的预览、在线编辑；(9)支持U盘或UK加密登录；(10)站内消息系统；(11)邮件发送系统；(12)用户上传空间控制；(13方便的工作组目录管理；(14)自带高效的数据库，无需其他

22、任何软件的支持，减少用户成本；(15)无需微软的IIS支持，安装维护简单；(16)绿色软件，安装简单，3分钟完成，无需设置；(17)系统支持*.bmp, *.gif, *.jpg, *.jpeg, *.png, *.psd, *.pdd, *.psp, *.tga, *.tif; *.tiff, *.pcd, *.fax, *.bw, *.rgb, *.rgba, *.sgi, *.cel, *.pic, *.vst; *.icb; *.vda; *.win, *.rle, *.dib, *.pcx, *.pcc, *.scr, *.ppm, *.pgm, *.pbm, *.cut, *.pa

23、l, *.rla, *.rpf等图形文件的缩略图预览。第三章 使用说明第1节 参数设置1.1服务器端基本参数设置启动“idoc 文档系统管理工具”，如下图：点击上图中的“设置”，在下拉菜单中选择您要设置的参数：在此可以对服务器的IP、端口、Session周期、是否需要管理员审批才能登陆使用该系统、默认上传文件空间、允许上传文件大小、搜索词保留时间、查询结果无权限显示字符数、用户是否可以删除自己文档等参数进行设置，如下图：用户也可以通过Web界面进行参数设置，登录文档管理体统，进入“系统设置”“基本参数设置”，如下图：1.1.1 公司名字组织结构里的最顶级组，其他地方不能修改名字，只能在这里修改

24、。1.1.2 绑定IP 指安装服务机器的其中一个IP地址，如果您要绑定多个IP地址则地址用“，”分割，例如：192.168.1.11, 192.168.1.3 。系统默认绑定服务器的第一个IP地址。1.1.3 绑定端口用于响应客户端数据请求的端口，默认是80，如果80端口被微软的IIS Admin Service占用，系统会使用8080端口，次之使用8090端口。最好使用80端口，这样访问服务器的地址最简单。1.1.4 Session 时间周期用户或管理员登录后，最后一次操作时间如果操过此设置时间，则需要重新登录。如果用户使用cookie则此时间无效。1.1.5 用户审核即“用户是否要通过管理

25、员审批才能登录、使用该系统”，如果选择此项，注册的用户只有通过管理员的审批才能登录，上传文件。系统默认不需要管理员审批。1.1.6 默认用户上传文件空间当用户注册时，系统默认给此用户分配的文件空间，管理员可以通过管理后台重新分配用户空间。系统默认为“0”，即不限空间。1.1.7 系统允许上传文件的大小系统允许上传的单个文件的最大范围，系统默认4096M。1.1.8 缩略图上传到系统的图片文件，系统是否以缩略图形式显示，及显示比例，系统默认以缩略图显示，小缩略图大小为240px240px.大缩略图为640px480px。1.1.9 查询显示对于查询结果文件名，没有访问权限，只显示前几个字符。系统

26、默认显示前4个字符。1.1.10搜索词保留时间系统保留每个用户搜索过的关键词的时间周期。1.1.11文档删除决定用户是否可以删除自己的文档。此设置对删除组文件无效，组文件的删除有组成员的权限决定。1.1.12 验证码用户登录的时候是否需要输入验证码，默认是需要的。1.1.13 版本控制是否在启用版本控制功能，默认是启用的。1.1.14 操作日志是否记录用户对文件夹跟文件的操作记录，默认是记录的。1.1.15 文件授权是否可以对文件夹跟文件授权（共享），默认是可以的。1.1.16 UK登录设置是否使用UK登录系统，如果启用该功能，则登录时必需要有特制的UK设备。1.1.17 邮件发送在系统里面是

27、否能够发送文本邮件，启用后必须将SMTP邮件发送设置好。1.1.18 显示全部组控制没有权限的用户是否能够看到自己不在的工作组。1.1.19 SMTP邮件发送设置设置邮件地址，密码，邮件服务器，端口等，只有设置好该项，邮件发送设置才能生效。1.1.20 文档审核是否开启文档审核功能，开启后，所有上传到服务器的文档都要经过审核才能正常使用。1.1.21 域名设置设置了域名之后，用户在进入文档管理系统的时候就会判断该机器使用的用户是否登录了域，如果登录了，就不需要在登录文档管理系统而可以直接使用。1.2 服务器路径设置用于设置用户上传的文件存储的路径（该参数一般情况下不要修改，如果实在有必要，请在

28、安装完成之后马上修改）。修改方法请参见第4章第7节。1.3 数据库链接参数设置在此可以设置数据库的登陆用户名、登陆密码、数据库IP地址、数据服务器端口。如下图：登陆用户名：设置数据库登陆用户名。 登陆密码：设置数据库登陆密码。 重复密码：确认数据库登陆密码。 数据库IP地址：服务器数据库IP地址，默认127.0.0.1。 数据库服务器端口：设置数据库服务端口，默认3050，建议不要修改。1.4 修改数据库密码系统安装完成后数据库链接的默认用户名和密码是IDOCROOT和idoc09rt，为了您系统的安全请修改此用户的密码，修改完密码后要重新启动服务器密码才能生效。点击“*点击这里恢复默认数据库

29、用户密码”恢复数据库默认密码，如下图：1.5 修改管理员密码系统默认管理员用户名和密码是admin和admin，为了您系统的安全请修改管理员密码。点击“*点击这里恢复管理员默认密码和权限”可以重置admin帐号、密码以及权限，如下图：1.6 上传文件类型设置：登录文档管理系统，进入“系统设置”“设置文件上传类型”，系统默认是可以上传所有文件类型的。用户如果要限制上传文件的类型，只需要选择或者输入文件的后缀名和别名，点击“增加”即可。设置完成以后需要重新启动服务器才能生效。1.7 设置文件抽取对应表为一个文件类型设置文件内容的抽取方式，系统按所设方式抽取文件的文本，建立全文索引，实现全文检索。建

30、议不要修改该设置。第2节 部门（工作组）管理2.1 新建工作组建立工作组是为了能将文档进行分组管理，更有效地利用文档资源。建立工作组以后可以将用户加入到工作组，并且为用户设置权限，用户只有在工作组里面并且拥有该工作组的相应权限，才能对属于该工作组的成员（用户、文件夹、文件）进行相应的操作（共享的文件夹和文件除外）。进入“部门设置”界面，选择某个工作组，然后点击上面的“新建”，或者在左边区域右键鼠标，在弹出的菜单中选择“新建组”，然后在弹出的对话框中输入要新建的组名作和组说明即可。如下图：2.2 增加新用户到工作组只有属于工作组的用户才能对工作组里面的成员（用户、文件夹、文件）进行相应操作（共享

31、情况除外）。进入“部门设置”界面，选择某个工作组，然后点击用户区域（界面的右边部分）的“新增”，或者在用户区域右键鼠标，在弹出的菜单中选择“新增成员”，就会出现如下界面：输入新增用户信息，点击“注册”就注册了一个新用户，并且已经将该用户添加到该工作组里面，注册以后马上就会弹出给该用户授权的界面，选择相应的权限模板或者权限，然后点击“授权”即可，如下图：2.3 将已注册用户添加到工作组（分配组权限）进入“部门设置”界面，选择某个工作组，然后点击工作组区域（界面的左边部分）上边的“授权”，或者在工作组区域右键鼠标，在弹出的菜单中选择“组成员授权”，就会弹出成员授权的界面，该操作不能新增用户，只能给

32、已注册的用户分配权限。你可以选择用户类型来过虑或者查找用户。也可以在“组详细管理”里面进行该操作（本章第2.5.1节）。2.4 查看工作组权限进入“部门设置”界面，选择某个工作组，然后在工作组区域（界面的左边部分）右键鼠标，在弹出的菜单中选择“查看组权限”即可，在每次授权成功以后也可以查看工作组权限，在该界面里面，您可以把用户从组里面移出，也可以修改用户的权限，查看用户的详细权限。也可以在“组详细管理”里面进行该操作（本章第2.5.2节）。如下图：2.5 组详细管理进入“部门设置”界面，选择某个工作组，然后在工作组区域（界面的左边部分）右键鼠标，在弹出的菜单中选择“组详细管理”就可以进入到组详

33、细管理界面，也可以从“常用管理”进入（本章第8.2节），如下图：在这里可以查看工作组的基本信息，包括组编号，名称，描述，分配的空间，已用的空间，文档数量等等。还可以对工作组进行几乎所有操作。2.5.1 组成员授权点击上图的“组成员授权”，将已注册的用户添加到该组并授予相应的权限。2.5.2 查看组权限点击上图的“查看组成员权限”，查看本组的所有成员的权限，包括从父组继承的，在这里还可以将成员丛本组移出，修改成员的权限等。2.5.3 修改组名称或描述点击上图的“修改组名称或描述”，修改工作组的名称或者描述。2.5.4 文件空间分配点击上图的“文件空间分配”，设置该工作组允许上传的文档的总大小，默

34、认是0，表示没有限制。2.5.5 查看工作组最新、最热文档点击上图的“查看最新/最热文档”，可以看到该组的最新文档或者最热文档，最热文档表示点击次数最多的文档。也可以在常用管理里面进行此操作（本章第8.2节）。2.5.6 统计组文档点击上图的“统计组文档”，查看该组的文档总数，文档类型的分布情况，还可以查询某一段时间内的文档统计情况。也可以在常用管理里面进行此操作（本章第8.2节）。2.5.7 删除组全部文档点击上图的“删除此组全部文档”，可将该工作组的全部文档删除，锁定文件也照样删除。也可以在常用管理里面进行此操作（本章第8.2节）。2.5.8 删除工作组点击上图的“删除此组”，删除该工作组

35、，做该操作前必须保证该工作组下面没有子组，没有文件夹，没有文件。2.6 将用户从组里面移出进入“部门设置”界面，选择某个工作组，然后在右边的用户区域选择某个用户，右键鼠标，在弹出的菜单中选择“从该组移除成员”。也可以在查看权限（参见本章第2.4节或者本章第2.5.2节）时，点击用户后面的“删除”即可。该操作只是将用户从组里面删除，并未从系统删除，如果要将用户从系统删除，请参见本章第8.4.3.8节。第3节 上传文件在管理文档之前，您需要先将文档收集起来，这样才能对文档进行有效的管理。idoc多可文档管理系统提供了功能强大的批量传输工具，能够快速、准确、大量地上传、下载文档，能够自动搜集文档。当

36、然，在上传文件之前，您需要先新建一个文件夹，具体操作请参见本章第4.4节。3.1 使用idoc控件批量上传文件进入“文档管理”界面，然后选择您将要上传文件的工作组或者个人（请参见本章第4.1节），请确保该工作组或者个人下至少有一个文件夹，如果没有请新建一个。选中某个文件夹，然后在文件夹区域（界面的左边部分），点击“菜单”或者右键鼠标，在弹出的菜单中选择“批量上传”。如果您是第一次使用批量上传，那么系统会提示您安装批量传输控件，如下图：下载并安装该控件（如果您的浏览器不能支持控件，如Firefox，那请参见本章第3.2节），安装完成以后，刷新页面，然后重复前面的操作，就会弹出如下界面：点击图中的

37、红色区域选中要上传的文件所在的文件夹，然后点击“保存设置，开始任务”即可。这样该文件夹下的所有文件都将上传到服务器。如果您只需要上传文件夹下的部分文件，那么在选中所要上传的文件夹后，点击下面的“选择部分文件”，然后在弹出的界面中选中您需要上传的文件即可。3.2 使用idoc批量传输工具批量上传文件进入“文档管理”界面，然后选择您将要上传文件的工作组或者个人（请参见本章第4.1节），请确保该工作组或者个人下至少有一个文件夹，如果没有请新建一个。选中某个文件夹，然后在文件夹区域（界面的左边部分），点击“菜单”或者右键鼠标，在弹出的菜单中选择“批量上传”。如果您是第一次使用批量上传，那么会弹出控件安

38、装的界面，如果您的浏览器不支持控件的使用，那么请点击界面第二行的“点击这里下载批量传输工具”将批量传输工具下载到本地，然后双击打开批量传输工具（idocclient.exe），如下图。输入服务器地址、端口、用户名和密码登录批量传输系统，登录成功后，点击菜单栏的“任务”，在下拉菜单中选择“新建任务目录上传”，在弹出的界面中分别选择目标文件夹（文档管理系统的文件夹）和源文件夹（本地文件夹），然后点击“保存设置，开始任务”即可。如果需要上传文件夹下面的部分文件，那么在选中源文件夹后，点击下面的“选择部分文件”，然后在弹出的界面中选中您需要上传的文件即可。3.3 Web界面单个上传文件进入“文档管理”

39、界面，然后选择您将要上传文件的工作组或者个人（请参见本章第4.1节），请确保该工作组或者个人下至少有一个文件夹，如果没有请新建一个。选中某个文件夹，然后点击文件区域（界面的右边部分）点击上边的“上传”，或者在文件区域右键鼠标，在弹出的菜单中选择“上传单个文件”，就会弹出如下界面：单击“浏览”选择您要上传的本地文件，然后点击“上传”即可。Web界面只能支持单个文件的上传，如果您要通过该方法上传多个文件，那只能重复上面的操作。如果上传的文件过大，那么Web界面也将不能上传，只能用控件或者批量传输工具上传。第4节 文档管理将文档收集起来了以后，就可以对文档进行有效的管理了。文档管理界面分为左右两部分

40、，为了方便说明，下面我们将左边部分称为“文件夹区域”，右边部分称为“文件区域”。4.1 进入组、个人、共享文档管理进入“文档管理”界面，我们可以看到“文件夹区域”：如上图，现在处在的位置是“测试组”的文档管理。点击第二行的“idoc”或者“所有”，就会出现如下界面：这里显示的是整个系统的组织结构，除了最顶级的组以外，点击其中任何一个工作组或者用户，都会进入到相应的文档管理界面，但是如果您没有该组的相应权限，或者该用户没有共享文件给你，那么你是看不到任何文件夹和文件的。当然，如果你要管理自己的文件或者其他用户共享给您的文件，那么您可以直接点击“我的文档”进入个人文档管理，点击“共享文档”进入共享

41、文档管理。4.2 调出文件夹操作菜单点击文件夹区域的“菜单”（如下图），或者在文件夹区域右键鼠标就能调出文件夹操作的菜单了。4.3 调出文件操作菜单 点击文件区域上边的“菜单”（如下图），或者在文件区域内右键鼠标就能调出文件操作的完整菜单。 在文件名上面右键鼠标，这样会选中该文件，并且弹出相对文件操作的部分菜单。 双击文件名，就会弹出包含“详细管理”、“文件下载”、“浏览文本”和“文件修改”四个选项的菜单（如果权限不够可能没有四个）。 如果查看方式是缩略图或者列表模式，那么您也可以在单击文件之后，点击文件说明部分的右下角的菜单图标来调出菜单。4.4 新建文件夹进入某个组或者个人文档管理界面，然

42、后选中某个组或者个人或者文件夹，调出文件夹操作菜单（本章第4.2节），选择菜单中的“新建文件夹”，在弹出的界面中输入您要新建的文件夹的名字，点击“新增”即可。4.5 文件查看方式在文件区域内调出文件操作菜单（本章第4.3节），鼠标移到菜单“查看方式”，如下图：4.5.1 详细模式点击上图的“详细模式”，文件以详细方式显示，如下图：4.5.2 缩略图模式点击“缩略图模式”，文件以缩略图方式显示，如下图：4.5.3 列表模式点击“列表模式”，文件以列表方式显示，如下图：4.6 文件详细管理在文件区域选中某个文件，点击上面的“详细”，或者调出文件菜单（本章第4.3节），选择“文件详细及管理”，就可以

43、进入到文件详细管理界面，如下图：这个界面包含了文件的基本信息以及对文件大部分操作。在这里可以看到文件的全名、所有者、服务器的路径、文件大小、上传时间、摘要、概述、关键词、相关文档等等。在这里还可以对文件进行下载、纯文本浏览、修改、版本控制、操作日志、留言等操作4.6.1 上传、查看、删除快照点击上图的“上传快照”、“查看快照”、“删除快照”，即可进行相应操作，快照其实就是缩略图，用户可以自己制作了上传，如果启用了图文档系统，系统可以批量生成。4.6.2 修改摘要点击上图的“修改摘要”，可以对文件进行手工摘要，这样会有利于文件搜索。4.6.3 历史版本点击上图的“版本信息”，可以查看文件的历史版

44、本信息，还可以进行“获取”，“回滚”等操作。4.6.4 单个文件的操作日志点击上图的“操作日志”，查看该文件的所有操作日志，如果您有相应的权限，还可以删除该操作日志。4.6.5 留言、删除留言点击上图留言模块的“新留言”，对该文件进行留言；点击相关操作中“删除留言”或者点击留言模块的“删除全部”删除该文件的所有留言。4.6.6 发送文件消息点击上图的“发送消息”，出现：其中的文件链接是自动加上的，您也可以自行编辑，点击右边的“选中联系人”，添加收件人，点击发送即可。点击上面的“我的消息”还可以查看我自己收到的消息。4.6.7 发布文档点击“发布”，在弹出的界面输入发布密码和有效期就可以发布该文档，参见本章第4.14.1节。4.6.8 审核文档如果该文档未审核，并且您有该文档的审核权限，那么文档详细的界面就会出现“审核”按钮，点击就可以审核该文档，参见本章第4.15.2节。4.7 在文件夹中搜索在文档管理界面的文件夹区域选中某个文件夹，然后调出文件夹菜单（本章第4.2节），选择“本目录搜索”或者点击文件区域的“搜索”，就会弹出如下界面：输入相应的搜索条件，点击“搜索”即可。4.8 文件夹授权（共享）如果某个用户不在工作组里面，但是有希望他能对组里面的某个文件夹进行一些操作，或者想把个人文档的某些文