工程项目管理信息系统功能培训手册.docx

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1、培训手册目 录第一章 基础篇31.登录前的准备工作32.流程审核6第二章 前期管理篇91.项目信息92.前期准备103.前期手续11第三章 设计管理篇121.原貌测量122.勘察设计133.设计变更144.施工图会审15第四章 招标管理篇161.招标文件备案162.清单与控制价备案173.招标文件答疑备案184.招标资料归档19第五章 投资管理篇201.投资估算202.设计概算213.合同预算224.竣工结算235.四算分析246.竣工结算分析25第六章 财政拨款篇261.财政资金到账262.单位资金拨款273.财政资金到账及拨付情况27第七章 合同管理篇281.履约管理282.合同备案293

2、.原貌复测304.现场签证上传315.合同变更326.竣工图备案337.工程款申请348.付款审批表359.合同实际付款3610.合同台账汇总表3711.合同及资金支付台账38第八章 进度管理篇391. 工程进度查询与反馈39第九章 质量管理篇401.试验检测汇总表402.质量检查验收413.质量事故记录42第十章 竣工管理篇431. 竣前检查432. 俊工验收44第十一章 综合管理篇451.审查督办通知452.公告463.新闻47第一章 基础篇1.登录前的准备工作登录本系统,需要检查以下信息:(1)必须安装Office Excel软件,否则不能上传、下载、导出文件,如下图:(2)推荐使用IE

3、7或IE8版本,查看方法,打开IE浏览器,单击【帮助】下的关于interntet Explorer,如下图:在弹出的窗口中可查看版本信息,如下图:上图中红色标出地方以7或8 开头,就是指IE7或IE8。将http:/111.17.214.3添加为信任站点,打开IE浏览器,单击【工具】下的关于interntet 选项,如下图: 在弹出的窗口中,选中安全标签中的受信任的站点,如下图: 单击 站点,在弹出的窗口中,把网址添加到相应区域,如下图: 检查是否设置成功,可打开IE浏览器,打开系统登陆页面如下图,最下方如有可信站点绿色对号图标,表示设置成功。没有安装过客户端工具包,可在登录页面中,下载客户客

4、户端工具包,客户端组件设置包中文件如下: 双击双击注册客户端组件.bat文件完成注册(注册完成后,自动关闭)。 如果你的IE是7.0以上版本,还要双击解决IE7导出bug.reg的注册表文件。(3)如果是IE8及其以上版本的浏览器,需要设置成兼容性视图,如下图:未开启兼容性视图的情况,如下图:开启兼容性视图后,如下图:2.流程审核系统内所有流程审核操作都是一样的,这里以前期准备文件的审核流程为例。在相关内容编制完成后,单击窗口上方的【提交】,弹出提交后不可更改的提示,确定后,弹出如下提示:单击【确定】后,弹出流程选择页面,如下图:选择好流程后,单击 【下一步】,弹出送审页面,如下图:查看流程人

5、员:单击 【送审】,输入送审备注信息(也可不输入),最后单击【处理】,完成送审:送审完成后,查看状态,如下图:审核人 登陆系统后,在如下图所示区域,查看处理的内容:单击【审核】,弹出处理页面,选择【同意】或【不同意】,输入审批备注信息,单击【处理】完成流程审核,如下图:第二章 前期管理篇1.项目信息索引:【登录成功后】-【前期管理】-【项目信息】。操作:建立单位项目信息,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:2.前期准备索引:【登录成功后】-【前期管理】-【前期准备】。操作:建立前期准备工作中拟定的相关资料文件(包含项目建议书、拆迁相关资料文件)以附件形式上传到系统中备

6、案,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:3.前期手续索引:【登录成功后】-【前期管理】-【前期手续】。操作:建立项目前手续办理的相关文件及问题协调情况,以附件形式上传到系统中备案。,如下图: 单击【增加模板】,系统获取已经预定好的前期手续模板,然后根据实际情况,反馈其进展情况,如下图,完善相关内容:第三章 设计管理篇1.原貌测量索引:【登录成功后】-【设计管理】-【原貌测量】。操作: 整理工程项目勘察设计前的测量数据等原始资料,以附件形式上传到系统中进行归档,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:2.勘察设计索引:【登录成功后】-【设计管理】-

7、【勘察设计】。操作:整理勘察设计过程中的相关资料文件,以附件形式上传到系统中备案,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:3.设计变更索引:【登录成功后】-【设计管理】-【设计变更】。操作:整理设计变更过程中的相关资料文件,以附件形式上传到系统中备案,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:4.施工图会审索引:【登录成功后】-【设计管理】-【施工图会审】。操作:整理施工图会审过程中的相关资料文件,以附件形式上传到系统中备案,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:第四章 招标管理篇1.招标文件备案索引:【登录成功后】-【招标管理

8、】-【招标文件备案】。操作:整理招标资料文件,以附件形式上传到系统中,相关单位审查备案,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:2.清单与控制价备案索引:【登录成功后】-【招标管理】-【清单与控制价备案】。操作:整理清单与控制价备案资料文件,以附件形式上传到系统中,相关单位审查备案,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:3.招标文件答疑备案索引:【登录成功后】-【招标管理】-【招标文件答疑备案】。操作:整理招标文件答疑资料文件,以附件形式上传到系统中备案,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:4.招标资料归档索引:【登录成功

9、后】-【招标管理】-【招标资料归档】。操作:招标活动(招标、投标、开标、评标、定标)结束后,各级招标单位须各自保留一套完整的招标项目资料,最后相关单位整理以下扫描件上传系统备案。如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:第五章 投资管理篇1.投资估算索引:【登录成功后】-【投资管理】-【投资估算】。操作:建立项目投资估算信息,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:2.设计概算索引:【登录成功后】-【投资管理】-【设计概算】。操作:建立项目设计概算信息,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:3.合同预算索引:【登录成功后】-【投

10、资管理】-【合同预算】。操作:建立项目合同预算信息,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:4.竣工结算索引:【登录成功后】-【投资管理】-【竣工结算】。操作:建立项目竣工结算信息,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:5.四算分析索引:【登录成功后】-【投资管理】-【四算分析】。操作:查看项目四算信息,如下图:6.竣工结算分析索引:【登录成功后】-【投资管理】-【竣工结算分析】。操作:查看项目竣工结算分析数据,如下图:第六章 财政拨款篇1.财政资金到账索引:【登录成功后】-【财政拨款】-【财政资金到账】。操作:录入财政资金到帐信息,以供资金报表分

11、析使用,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:2.单位资金拨款索引:【登录成功后】-【财政拨款】-【单位资金拨款】。操作:录入单位资金拨款信息,以供资金报表分析使用,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:3.财政资金到账及拨付情况索引:【登录成功后】-【财政拨款】-【财政资金到账及拨付情况】。操作:查看财政资金到账及拨付情况,如下图:第七章 合同管理篇1.履约管理索引:【登录成功后】-【招标管理】-【履约管理】。操作:整理履约管理数据及资料文件,以附件形式上传到系统中备案,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:2.合同备案

12、索引:【登录成功后】-【合同管理】-【合同备案】。操作:整理录入合同记录信息,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:3.原貌复测索引:【登录成功后】-【合同管理】-【原貌复测】。操作:整理原貌数据要在开工前测量,且规范使用,以CAD和EXCEL格式为主,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:4.现场签证上传索引:【登录成功后】-【合同管理】-【现场签证上传】。操作:整理录入现场签证信息,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:5.合同变更索引:【登录成功后】-【合同管理】-【合同变更】。操作:整理录入合同变更信息,如下图:

13、单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:6.竣工图备案索引:【登录成功后】-【合同管理】-【竣工图备案】。操作:整理竣工图等相关资料文件,以附件形式上传到系统中备案,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:7.工程款申请索引:【登录成功后】-【合同管理】-【工程款申请】。操作:整理录入工程款申请信息,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:8.付款审批表索引:【登录成功后】-【合同管理】-【付款审批表】。操作:整理录入付款审批信息,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:9.合同实际付款索引:【登录成功后】-【合同管

14、理】-【合同实际付款】。操作:整理扫描并上传相关支付凭证,发票、银行对账等资料信息,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:10.合同台账汇总表索引:【登录成功后】-【合同管理】-【合同台账汇总表】。操作:查看合同台账汇总表,如下图:11.合同及资金支付台账索引:【登录成功后】-【合同管理】-【合同及资金支付台账】。操作:查看合同及资金支付台账,如下图:第八章 进度管理篇1. 工程进度查询与反馈索引:【登录成功后】-【进度管理】-【工程进度查询与反馈】。操作:查询或反馈工程进度情况,如下图: 第九章 质量管理篇1.试验检测汇总表索引:【登录成功后】-【质量管理】-【试验检

15、测汇总表】。操作:严格审查试验,通过试验、检测把控工程质量,将试验编号、试验记录登记入系统备查,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:2.质量检查验收索引:【登录成功后】-【质量管理】-【质量检查验收】。操作:整理录入质量检查验收信息,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:3.质量事故记录索引:【登录成功后】-【质量管理】-【事故记录】。操作:整理紧急的项目质量事故、重大质量事件并记录详细的相关过程数据。对于项目工程施工中突发的重大质量事务:包括质量事故、重大质量事件等,项目经理、项目部人员应及时记录事故详细内容及相关处理报告,如下图: 单击【新

16、建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:第十章 竣工管理篇1. 竣前检查索引:【登录成功后】-【竣工管理】-【竣前检查】。操作:竣前检查活动结束后,相关单位整理相关资料文件扫描件上传系统备案,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:2. 俊工验收索引:【登录成功后】-【竣工管理】-【俊工验收】。操作:俊工验收活动结束后,相关单位整理相关资料文件扫描件上传系统备案,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:第十一章 综合管理篇1.审查督办通知索引:【登录成功后】-【综合管理】-【审查督办通知】。操作:新建审查督办通知信息,如下图: 单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:操作:接收、回复审查督办通知信息,如下图:2.公告索引:【登录成功后】-【综合管理】-【公告】。操作:新建公告信息,如下图: 单击【增加】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:3.新闻索引:【登录成功后】-【综合管理】-【新闻】。操作:新建新闻信息,如下图: 单击【增加】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:第48页 共 48 页

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