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1、慧自文档 树状文件列表管理软件帮助手册本软件在大屏显示器上使用越能提高工作效率！版本记录序号版本控制版本时间主要内容1V1.02017年11月02日树状表格文档的帮助2V1.22018年03月04日V2018版的变更修订 建议用“文档结构图“阅读此文档，以方便快速导航到相关内容。本文档主要内容：1 界面1.1 界面主要构成从上到下由：由标题栏、窗格栏和窗格快速切换工具栏 三部分构成从左到右由：由目录窗格、树状文件列表窗格和内容窗格 三部分构成1.1.1 从上到下由1. 标题栏、2. 窗格栏和 3.窗格快速切换工具栏 三部分构成1.1.1.1 标题栏包括了四部分1. 菜单、2.目录导航按钮、3.
2、网络快速切换搜索工具栏、4.软件版本菜单点菜单的图标或下拉按钮，显示菜单目录导航按钮：在目录窗格显示时，用来回退之前显示过的文件夹网络快速切换搜索工具栏：可以在百度、谷歌、微博、微信、淘宝等同7个常用搜索引擎，快速切换搜索同一关键字。具体将在“3. 网址收藏和互联网探索”一节详细介绍1.1.1.2 窗格栏包括了”目录、树状文件列表、内容”三个窗格，具体将在“1.1.2 从左到右”一节详细介绍1.1.1.3 窗格快速切换工具栏通过窗格切换显示，使用相关内容尽量在同一个画面内显示，并且在需要让相应的部分最大化显示出来。让拖动操作、打开文档与显示等更高效、更友好。包括了“1. 窗格切换、2. 快捷方
3、式、3. 内容窗格显示的内容类型切换”三个部分。1.1.1.3.1 窗格切换窗格切换,包括了7种窗格显示的组合：1仅目录：整个窗格区域只显示目录，即和普通的资源管理器接近一致2目录+目录：显示两个资源管理器，便于整理文件等3目录+树状：显示资源管理器和树状文件列表。点左侧的目录中的文件夹，右侧的树状文件列表，将以树状的方式显示的文件列表。4目录+内容：显示资源管理器和内容窗格5目录+树状+内容：同时显示三个窗格6树状+内容：显示树状文件列表和内容窗格7仅内容：整个窗格区域只显示内容窗格1.1.1.3.1 快捷方式立即切换到“目录+树状”窗格方式，在目录窗格显示Shortcuts特定文件夹，即慧
4、自文档安装文件夹下“DataShortcuts”。我们建议，在此文件夹只存放指向其它文件夹的快捷方式。这样，可以快捷打开常用的文件夹，进行搜索等操作！下图是我们使用的一个例子：创建文件夹快捷方式的方法：1. 点“快捷方式”按钮2. 在目录窗格中的“文件列表”的空白的地方按右键3. 在弹出的右键菜单选择“快捷方式”，如下图：4. 按向导操作即可1.1.1.3.2 内容窗格显示的内容类型切换内容窗格显示的内容，由“内容类型切换按钮”决定，包括了：“嵌入显示、快速预览、IE预览器、目录”四种。将在“1.4 内容窗格”一节中详细介绍。1.1.2 从左到右包括了”1. 目录、2. 树状文件列表、3. 内
5、容”三个窗格，具体将在“1.1.2 从左到右”一节详细介绍1.2 目录窗格显示资源管理器的内容。主要相关的窗格显示组合有三种：1. 目录+树状2. 目录+内容3. 目录+目录1.2.1 目录+树状打开目录窗格中的文件夹，树状窗格将自动同步显示相应的文件夹的文件列表内容。上图的操作步骤：1.点“目录+树状”2.右目录窗格左侧的“慧自文档”3.在树状空格的右键菜单选择“全部展开”4.折叠不要显示的文件夹，得到如图所示内容1.2.2 目录+内容双击“目录窗格”的文件，可以立即在“内容窗格”的“嵌入显示”中看到，好处：可以同时看到文件夹的文件列表和相应的内容！这样可以快速切换要显示的内容，并且内容在没
6、有显示出来前还可以继续看文件列表。（更多好处要自己长期使用中体会）。如下图，点左侧的“Google 翻译”的网址，会在右侧的Chrome中立即显示：上图的操作步骤：1. 点“目录+内容”2. 点左侧的“Google 翻译”的网址3. 确认内容空格的显示内容类型是否为“嵌入显示”实现这样的方式是有条件要求的，如上图的要求是：1 设置嵌入显示Chrome2 设置网页默认打开的浏览器为Chrome关于“设置嵌入显示Chrome”，将在“1.4.1 嵌入显示”一节中详细介绍。1.2.3 目录+目录相当于两个资源管理器显示在同一画面，方便进行文件的整理。1.3 树状文件列表窗格 在 2. 树状文件列表
7、一节中详细介绍。1.4 内容窗格1.4.1 嵌入显示嵌入是指将应用程序的画面吸进慧自文档的“内容窗格”，达到资源管理器的文件列表、树状文件列表和其在同一画面显示的目的。在同一画面中显示的好处：a. 打开内容不用离开当前画面，可以立即看到b. 方便和资源管理器间进行拖动，充分分挥应用程序提供的拖动到资源管理器的功能，如Chrome拖动地址栏，即可收集当前网址。 设置一个应用程序嵌入慧自文档的步骤：1 打开该应用程序2 进入嵌入设置画面3 选择要嵌入的应用程度的进程名称4 点“确定”。如果没有立即看到效果，则点菜单的“刷新显示嵌入的程序”注意！不同的应用程序嵌入后，也可能存在一些未知的问题。1.4
8、.2 快速预览双击树状文件列表中的文件，能在“快速预览”方式的内容窗格中显示。如下图，使用的是“目录+树状+内容“的窗格显示组合：要使用快速预览，需要按提示安装 Oracle OutsideX32。本功能仅供评估使用。1.4.3 IE预览器区别于“快速预览“显示方式的是，”IE浏览器“的方式显示的Office文档，可以直接编辑保存的。1.4.4 目录内容窗格显示“目录“，相当于用”目录+目录“、”目录+树状+目录“和”树状+目录“三种窗格显示组合。具体看“1.2.3 目录+目录“一节。2 树状文件列表和文件搜索2.1 树状文件列表的优点树状文件列表显示，一目了然显示要查找的文件在哪个文件夹中。
9、比简单的文件列表，好太多了！树状显示：Windows的文件列表一次只显示一层的文件夹和文件，树状则是一次能显示全部层次的文件夹，文件显示在相应的文件夹的层次结构中）好处：常用的思维方式是层次结构的，即“总-分”和分类标准-分类构成，这一点用久了思维导图就会感受明显，用文件夹可能还不会有意识的去意识到这一点。树状显示符合了上述的思维方式，能更快速处理搜索结果找到目标文件，甚至不知不觉中能养成更好的系统思维习惯。2.2 和树状文件列表相关的窗格显示方式2.2.1 目录+树状这种窗格显示方式，用于快速选择树状文件列表要显示的文件夹。即树状文件列表显示的文件夹和目录窗格中的普通文件列表显示的文件夹，两
10、者是一致的。切换文件夹可以点目录最左侧的文件夹树，也可以双击打开目录窗格中的普通文件列表中文件夹。如上图，树状文件列表显示的是“dataPKM“这个文件夹，操作步骤：1. 点“目录+树状“的窗格显示组合2. 找到目录中的“dataPKM“这个文件夹，并单击3. 点“树状文件列表“中的 ”2018“ 文件夹2.2.2 目录+树状+内容三个窗格同时显示，此时最容易切换内容，缺点是显示空间有限。2.2.3 树状+内容这种情况下，内容窗格显示大小，在21”显示器的情况，已经能很好的满足阅读要求，同时可以通过树状文件列表，快速切换显示文档！2.3 搜索结果通过“树状“的方式显示慧自文档使用的是“过滤式“
11、搜索，将搜索到的文件显示到文件夹的层次结构中，更直观更方便自己根据所在的文件夹判断是不是自己要找的等。2.3.1 搜索图示一如图搜索“知识管理“，会在树状文件列表中，显示找到的文件及其文件所在的文件夹，以及标注搜索的关键字。2.3.2 搜索图示二将很多的应用程序的快捷方式，通过文件夹进行组织，通过搜索快速找到的例子。2.3.3 搜索关键字的结合规则、特殊搜索字符点击搜索帮助按钮，显示相关的帮助。2.4 树状文件列表的基本操作2.4.1 模板文档功能将在“3 利用文档模板快速新建文档“一节中详细介绍。2.4.2 树状文件列表的操作即直接用来操作“树状文件列表“树的，主要有：a. 展开/收缩子文件
12、夹：这里的文件夹指的是“树状文件列表“中的文件夹b. 全部展开/收缩：显示整个“树状文件列表“树c. 外观选项：设置“树状文件列表“字体等2.4.3 和资源管理器相关的操作a. 定位：会在左侧的目录中显示当前文件所在的文件夹b. 剪切、复制：和资源管理器的相应操作一致c. 重命名：通过慧自文档对文件或文件夹进行重命名d. 删除：通过慧自文档对文件或文件夹进行删除e. 刷新：重新显示一次文件夹，这样，如果树状文件列表显示后，在资源管理器所作的变更，将得到重新同步显示一致。2.4.4 打开文件2.4.4.1 打开(由慧自文档决定打开方式)直接双击文件的操作，即为此种打开方式！这种打开方式和内容窗格
13、中当前的显示方式相关！a. 嵌入显示慧自文档内置的文件格式,将总是在“嵌入显示”方式中打开！目前有“树状表格文档(decs)”、“交互式网页文档(htmw、ziw)” 。非慧自文档内置的文件格式,，将和直接打开相关，即和在资源管理器打开文件的效果一样。b. 快速预览所有的文件，将尝试以快速预览的方式打开。像Office文档，将直接显示内容，不可编辑。c. IE浏览器所有的文件，将尝试以IE浏览器的方式打开。像Office文档，将直接显示内容，可以编辑和保存。2.4.4.2 直接打开和在资源管理器双击打开文件的效果一样。2.5 “快捷方式“按钮的妙用通过此按钮，加外文件夹的“快捷方式“，只要两步
14、操作，即可快速显示目标文件夹的树状文件列表，供搜索、预览操作等。具体操作看“1.1.1.3.1 快捷方式”一节。3 利用文档模板快速新建文档两大好处：a. 将文档模板集中放在某个文件夹中进行管理，快速新建文档b. 任意文档可以作为模板，快速新建文档。快速在哪？a. 快速找到文档模板b. 快速指定新建文件要存放的文件夹3.1 用树状文件列表的右键菜单快速新建文档a. 找到要作为文档模板的文档b. 在其上方按右键c. 在弹出的菜单中选择“作为文档模板新建”d. 在弹出的新建文档对话框中指定存放文件夹e. 输入文件名f. 点“新建”如上图，通过点击下方目录中的文件夹，即可选择要存放的文件，随时可以变
15、更。3.2 用特殊用文件夹存放模板文档来快速新建文档3.2.1 特殊用文件夹在哪？在慧自文档安装文件夹下的，”DataTemplate”文件夹。 3.2.2 有什么特殊性？此文件夹下存放的文档或子文件夹下的文档，双击打开时，新弹出新建文档的对话框，而不是打开文档。3.2.3 如何修改此文件夹的中模板文档？要用右键菜单的“修改模板文档”功能。4 互联网探索和用拖动快速收藏网址海量的东西在互联网上，需要通过方便的搜索辅助工具，网址收藏等来，更方便自己，更高效探索互联网，挖掘其中对自己有价值的宝藏。收藏网址的方便性：通过拖动收藏！有大量收藏的网址：这是用文件夹管理网址的最大优点！网址数量达到一定程度
16、后，用文件夹管理越能越显出“清楚”而不是杂乱难找。4.1 嵌入Chrome具体操作看“1.4.1嵌入显示”一节。嵌入Chrome后，Chrome标题栏显示空白的部分，可以通过设置来隐藏掉，即修改Config.ini文件中的ChromeTop 参数的大小，默认是-17。具体操作看“7.2配置文件”一节。慧自文档对嵌入Chrome进行了特殊处理，会默认显示在“嵌入显示”的第一个选项卡上。如上图选择“仅内容”的窗格显示方式，并且内容显示类型选择“嵌入显示”，最好确认是否选择了“Chrome浏览器”的选项卡。4.2 同一关键字在七个搜索引擎间的快速切换搜索一个关键字，不用复制，不用离开当前画面，即可在
17、不同的搜索引擎间搜索。不同的搜索引擎的搜索结果，可能有很大的不同，可以给自己进一步的参考价值。而如果没有方便的工具，则很难养成在不同的搜索引擎找看看的习惯。工作原理：要将Chrome设置为默认的浏览器。4.3 网址收藏收藏网址的数量，很大程度上代表了他对互联网探索的能力和感兴趣什么。PC的大屏幕，是手机很难代替的，这么好的探索对个人未知对世界已知的工具，用好了能很大拓展个人能力的。4.3.1 将“网址收藏”存放的文件夹的快捷方式放到“快捷方式”文件夹中这样，通过两步，就可以快速打开收藏的网址了。4.3.2 切换到“树状+内容”窗格显示组合可以按层次结构查看收藏的网址，也可以直接查找，如上图。4
18、.3.3 双击树状文件列表中的网址，在Chrome中打开4.3.4 拖动收藏网址a. 切换到“目录+树状+内容”b. 在目录中，定位到要收藏网址要放到哪个文件夹中c. 拖动Chrome的地址栏最前面的网站图标，到达文件夹上方上放开，即可收藏上图的关键点是：a. Chrome的地址栏的网站图标b. 最好是事先在目录中定位要存放的文件夹，然后才拖动5 树状表格文档这是慧自文档内置的自定义的文档格式，后缀是:decs5.1 如何新建树状表格文档？只能通过提供的树状表格模板文档进行新建。树状表格文档模板的位置：在DataTemplate 文件夹。如上图，双击“树状表格文档模板”，会弹出新建文档的对话框
19、。输入文件名后，点“新建文档”。5.2 树状表格文档有哪些特点？5.2.1 自动记录每一行新建和修改的时间如下图，自动记录每一行创建和修改的时间，还有一些特殊的列。思维导图只有单列，一般没自动记录时间等多列，像Excel表格那样的。5.2.2 右侧带有随时可以输入灵感、参考材料等备注信息如下图，树状表格文档的右侧，带有一个备注栏，可以输入一些备注等信息，而不用离开当前画面。备注栏的内容是自动保存的，VIP用户在备份前，还会自动备份一份，用RTF的格式保存到临时文件夹，通过保存时间边的文件夹按钮打开这个临时文件夹，查看历史版权情况，方便在某些情况，进行内容的人工恢复。5.2.3 单元格除了输入文
20、字，还可以设置交互式输入的组件如下图：搜索结果用树状显示，学习进度用单选框进行表示！即单元各内容不再是纯文字的，可以是可以交互的组件。5.2.4 自带的帮助文档在模板文档下的“例子辅助思考文档例子”，一般的完整路径是：E:慧自文档DataTemplate例子辅助思考文档例子“E:慧自文档” 指你所安装的慧自文档的文件夹。5.2.5 树状表格文档的编辑操作方式主要靠键盘的快捷方式，即按Enter、Insert键进行新增行，也可以通过右键菜单，或者上方的工具栏按钮等三种方式。单元格输入组件设置：6 交互式网页文档这是慧自文档内置的自定义的文档格式，后缀是:htmw6.1 如何新建交互式网页文档？只
21、能通过提供的交互式网页模板文档进行新建。交互式网页文档模板的位置：在DataTemplate 文件夹。如上图，双击“树状表格文档模板”，会弹出新建文档的对话框。输入文件名后，点“新建文档”。6.2 交互式网页文档的交互操作状态新建后打开，是处于交互式网页文档的交互操作状态，即可以像一般网页即样，在文本框中输入文本，对单选框等进行选择等。6.3 交互式网页文档的模板设计状态点“进入模板设计模式”，进入模板设计状态。此时，可以像编辑文章一样编辑网页内容，还输入对增加和修改交互式网页组件。交互式网页组件目前包括了：1 单行文本输入框2 多行文本输入框3 单选选择框4 多选选择框如上图，点右上角的“表
22、单设计器”的按钮，选择交互式输入组件的类型，按提示操作。6.4 交互式网页交互组件点“模式文档设计模式”按钮进入设计模式，在此模式可以增加和修改交互组件，目前支持四种交互组件：6.4.1 单行文本输入框a. 在网页上，单击要放置单行输入框的位置b. 打开“表单设计器”，选择“单行输入框”c. 可以直接点“确定”d. 在网页单击选择输入框，可以变更尺寸等如上图，鼠标移动到小小的正方框，等鼠标形状变更后，按住拖动到合适大小后放开。如何在再次修改如上图，将鼠标移到要修改的文本框上方，会出现“编辑 删除”工具，点“编辑”，进入修改画面。其它组件的进入修改的方式均相关。6.4.2 多行文本输入框a. 在
23、网页上，单击要放置单行输入框的位置b. 打开“表单设计器”，选择“多行输入框”c. 可以直接点“确定”d. 在网页单击选择输入框，可以变更尺寸等（具体参考 6.4.1 单行文本输入框第d小点的操作说明）6.4.3 单选选择框a. 在网页上，单击要放置单行输入框的位置b. 打开“表单设计器”，选择“单选输入框”c. 输入两个或以上的单选的选项后，点“确定”默认是两个单选的选项。d. 在网页单击选择输入框，可以变更尺寸等（具体参考 6.4.1 单行文本输入框第d小点的操作说明）6.4.4 多选选择框a. 在网页上，单击要放置单行输入框的位置b. 打开“表单设计器”，选择“单行输入框”c. 输入两个
24、或以上的多选的选项后，点“确定”默认是两个多选的选项。d. 在网页单击选择输入框，可以变更尺寸等（具体参考 6.4.1 单行文本输入框第d小点的操作说明）6.5 修改保存前的自动备份模式切换时会自动保存一次，也可以手工点“保存”按钮保存。VIP用户在保存前，还会自动备份一份，保存到临时文件夹，通过保存时间边的文件夹按钮打开这个临时文件夹，查看历史版权情况，方便在某些情况，进行内容的人工恢复。7 应用程序目录与配置文件简介7.1 应用程序目录安装后的慧自文档的应用程序目录，有3个特殊用的文件夹：a. DataConfig：存放一些配置，有时可能需要手工去修改它b. DataShortucts：注
25、意，这个文件夹对应“快捷方式”按钮，点“快捷方式”按钮，打开就是这个文件夹。c. DataSTemplate：建议将模板文档全部放在此文件夹内，这样在树状文件列表中双击文件，将弹出用模板文档新建文档的对话框。7.2 配置文件只介绍可能需要人工设置的参数，对于系统自动管理的参数不作介绍。7.2.1 EmbedOncePrograms默认值：=wechat;outlook用于“嵌入显示”，通过分号区隔，在这个参数的应用程序进程名称，将只嵌入一次，避免嵌入多次造成的困扰。目前已知要设置此参数的有：微信桌面版、Outlook如上图，很好的避免邮件窗口被嵌入到慧自文档，更符合使用习惯。如上图，很好的避免
26、打开的网页窗口被嵌入到慧自文档，更符合使用习惯。7.2.2 ChromeTop默认值：=-17调整Chrome 标题 显示空白部分的大小。不用的操作系统系统，不用的Chrome，可能需要设置合适时，才能避免显示空白部分。如上图的设置，是看不到空白的部分，这样可以显示更多有效的画面。8 VIP会员和免费用户的区别原则：最大化上方便用户的使用，不管是否升级为VIP会员，多数功能可以使用。目前主要的区别如下：（保留后续根据情况调整的可能）8.1 打开软件后的使用时间软件永久没有使用时间的限制，但单次打开软件，能使用的时间，免费用户每次打开可以使用10分钟左右，VIP会员则没有打开后使用时间的限制。8.2 自动备份功能对于树状表格文档备注栏的变更、交互式网页文档，VIP会员会在保存前自动备份一次。
