投标书国际幼儿园5.0（DOC31页）.docx

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1、 XX国际幼儿园盛大开学典礼活 动 标（正本）投 标 人： 法定代表人或授权代理人： 日 期： 年 月 日广东省东莞市蒙田幼儿园盛大开学典礼活 动 标（副本）投 标 人： 法定代表人或授权代理人： .日 期： 年 月 日 第一篇 投标书致：XX幼儿园1、 经考察现场全面研究和策划过XX幼儿园校园开学典礼活动策划案，招标文件和其他资料，我司就上述活动设计和后续服务进行投标，投标价见报价文件。2、 如我方竞投的设计项目中标，我方承诺无条件接受全部合同条款。3、 我方承诺在本投标文件有效期内，本投标书对我方具有约束力，并随时接受中标。4、 即使我方中标，我方的投标文件中所提供的设计方案未必完善，中标

2、后我们团队将按照园所的要求随时对方案进行修改与完善，必定让活动完美谢幕。投标单位： . . 投标单位法人代表： 或其授权人人： . 日期： 年 月 日第二篇 营业执照第三篇、法定代表人证明书单位名称： . 地址： . 姓名： 性别： 年龄 职位： 系 深圳市 的授权代理人投标人（盖章）： 日期： 年 月 日 第四篇、授权书致：XX幼儿园 本授权书宣告： 合法代表我单位，为我单位的代理人，该代理人有权在XX幼儿园招标的投标活动中，以我单位的名义签署投标书和投标文件，与招标人（集团）协商，签订合同书以及执行一切与此相关的事宜投 标 人： 法 定 代 表 人： 被授权的代理人： .日 期： 年 月

3、日第五篇、成功案例与其他园主题活动方案合同 六、XX国际幼儿园开学典礼活动方案（一）活动主题：天马行空，从这里开始xx幼儿园开学典礼是园所对家长第二次开放活动，结合xx国际幼儿园的课程及教育理念一所没有围墙的学校，一种面向未来的教育，园所的理念开放、自由、尊重儿童，所以我们将本次活动的主题定为：天马行空，从这里开始。开学典礼，是首届幼儿家长的第一次集体聚会，也是家长与学校的第一次意义上正式的见面会。对于孩子，这是他/她成长阶段中的第一次入校，第一次感受集体，希望通过本次开学典礼活动，让孩子们对幼儿园有更多的好奇心与喜爱，让家长对园所课程、师资有更多了解与认识、信赖，让社会对幼儿园的关注度更加持

4、续有信心。期望首次的开学典礼，孩子们收获快乐，热爱xx国际幼儿园大家庭和小伙伴们家长们收获欣慰，为xx国际幼儿园注入信任。（2） 活动场地构架 场地包装每一个孩子都是等待绽放的花苞，每一个孩子都是等待灌溉的小苗。每一个孩子的想法都是天马行空，瑞吉欧教育理念崇尚自由、开放、真实。在开园典礼祝愿每一朵花苞、每一株小苗茁壮成长，结合孩子们的小世界，我们在包装上也追寻以孩子的角度为出发点。活动主色调：绿色、白色、咖啡色活动整体VI设计:针对本次活动做整体包装设计 本次活动VI 设计幼儿园大门设计幼儿园大门前街道整体规划 幼儿园大门前T台设计 幼儿园剧院设启动仪式通过创意启动仪式把活动推向高潮，让重要时

5、刻成为永恒的纪念，让人们产生深刻的印象，同时运用有效的媒体报道，产生热点效应，起到宣传推广作用，同时也作为一个里程碑式的起点。节目创意同时我们结合蒙田国际办园特色：五大工坊、二大博物馆为基本依托，将节目与课程相连接。将课程由点展开至面，将开学典礼中的每一个环节更体现教育意义与课程的紧密性 荧光水鼓（奥尔夫音乐结合） 机械舞（科学室的延伸） 皮影戏（蒙田剧院的延伸） 沙画（美术室的延伸） 踢踏舞（舞蹈室的延伸） 情景剧（剧院的延伸）舞蹈灯光效果：第七篇、活动前期推广活动前期宣传本次推广主要二个平台：多媒体+网络直播1、 活动前的软文推送每一篇的软文推送都有符合本次活动的名称并给予投票、转发、点赞

6、来兑换现场礼品并与开学典礼上颁发证书多媒体征集活动：最美笑容（投票）我为xx代言：一句口号（投票）我的妈妈会烘焙（投票）挑选10位妈妈在参与到教学义工中xx吉祥物设计（投票、积攒）2、园内公众号软文推送活动宣传软文推送（转发积攒）现场兑换礼品 推广具体实施方案活动文字与推广（8月20日9月8日）序号 内容 场景 完成时间负责人备注1微信推文（xx幼儿园开学典礼）xx公众号 发给第一篇8月20号8月22号8月24号园方公众号老师园方老师收集数据2微信推文（征集10名祖国的花朵互动活动）xx公众号家长微信群，QQ群8月26号8月28号9月1号园方公众号老师园方老师收集数据3微信推文（发起我的妈妈是

7、烘培大师 比赛邀请）xx公众号家长微信群，QQ群8月27号8月29号9月1号园方公众号老师园方老师收集数据4（发起招募文学爱好者的妈妈们，最真的一封信）xx公众号对应的家长微信群，QQ群，8月30号9月2号9月3号园方公众号老师园方老师收集数据5微信推文转发积攒篇，公布投票结果xx公众号倒数一周9月2,3,4,5,6,7,8园方公众号老师公众号第五篇（上交益田）6大众媒体推广宣传微信，微博，广告位9月4号，5号园方，活动公司协议签订通过微信线上发起我为xx代言征集10名祖国的花朵进行亲子互动最美笑容， 绘画吉祥物比赛邀请，在各大家长群跟论坛里发起活动。引起小朋友们天马行空的思维，从而带动父母参

8、与宝贝们天马行空的世界。互动活动，并以一定奖品吸引，要求有意参与者附上照片，并发起投票，引起转发。我的妈妈是烘培大师活动，拍摄烘培作品，转发积攒。对美味进行评味，并发起投票，引起转发。产生排名，将在开学典礼现场挑选10位妈妈进行颁奖，并可参与烘焙工作坊的助教工作（一次）征集最美的文章:开学一个月，请家长根据孩子的入园情况书写一篇文章，文章里体现孩子在园的一日生活。转发积攒，选取10位最美文章的家长，在开学典礼的舞台上进行颁奖 第八篇：具体活动流程：序号活动时间活动内容地点负责人18:309:00开园盛会启幕幼儿园大门口园方家长签到、领地图、流程、T台秀活动公司29:1010:10剧院演出影剧院

9、园方活动公司310:1010:25启动仪式影剧院园方活动公司410:2511:00颁奖环节影剧院园方 活动公司511:10-12:00合照结束活动影剧院园方活动公司活动人员设置（人员重叠人数，需幼儿园老师参与）区域详细负责人数岗位细分及人数工作职责签到区4人1、礼仪迎宾2人负责到园家长迎接、家长签到，发放当日活动流程、地图、标签2、签到处1人，资料领取1人门口T台秀12人1、外围安全保安8人负责T台安全，指引游行具体线路、准备实施2、外围路线指引人员2人3、停车安排2人礼品区4人园方2人，活动公司2人负责户外游戏组织与实施 影剧院活动6人乐队演出促场2人，人员接待2人、特殊情况处理、舞台左右两

10、侧2人负责影剧院节目催场、到场家长幼儿的组织影剧院接待区4人园方：家长咨询处2人，收费处1人，礼品发放处1人负责影剧院接待区家长的咨询了解、园所情况介绍，学位券的派发及礼品的发放负责当天报名新生的缴费及开单后勤调控、对接6人后勤人员6人负责后勤车辆、协调活动公司物资调配对接所有工作节目进展10人活动公司10人负责对接活动公司当日活动所有节目进展排练情况音响设备2人活动公司1人 园方1人负责当日活动所有的影响设备调控、音乐播放拍照、摄影2人活动公司1人 园方1人负责当日活动的拍照、摄影留档工作共计工作人员人数50人 第九篇、活动执行流程详细表（一）活动策划执行流程图项目接洽项目接洽流程策划方案项

11、目策划流程项目筹备项目执行执行总结人员分组物料准备现场台本活动策划宣传策划预算物料申请、审核流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估执行管控流程开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式1、接洽流程接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注初步接触：公司宣传册及相关资料本公司自有优势资源、活动经验； 了解项目规模、场地及其可操作性； 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； 了解对方的想法和建议；1、细节洽谈（多次）自有资源、案例介绍PPT文档项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算） 讨论策划案，获取客

12、户对活动的具体要求及意见； 获知项目的着重点及难点； 客户的倾向性。2、项目汇报根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；策划文案打印、装订成册；汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 项目汇报； 合同条款认定2、策划流程策划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 项目背景、需求； 是否值得继续跟进； 活动概念和形式。 撰写初步策划案； 报策划总监与分管副总。谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人 客户意见

13、； 策划案大体框架； 形式和内容设计； 项目基本成本； 宣传炒作重点； 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案） 方案由设计师进行精包装；细节谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监 客户意见； 内容、执行细节确定； 现场效果图； 宣传方案确定； 物料方案 预算方案（成本/报价）。 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）； 拟定合作协议； 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等） 确定执行工作组。合同签订后协调会议执行工作组成员 项目分解及完成时间图表（甘特图）； 安排各项工作

14、。 项目正式立项 落实各项资源、外包 执行管控3、管控流程管控流程管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。人力管控活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。4、标准管控工具：甘特图表标准管控工具：甘特图表任务：把活动管

15、理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。优先顺序：设定任务的优先顺序。节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。（二）活动策划执行详细方案1、前期准备（1）前期准备的宣传类（2）前期准备的物品类（3）前期准备的其他1、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注（1）前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样

16、比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。3、周边环境海报、展板等宣传布置要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计。5、网络宣传发起网络参与活动、发起文章转发等。6、制作邀请函一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉

17、宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。7、活动现场播放所需的媒体资料活动现场所需媒体资料（如音乐、视频等），我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。8、联系内外媒体要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。9、主持稿为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了

18、解，提前把主持稿写出来是很必要的。10、准备现场摄影脚本这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。11、奖状设计及制作要注意规范、美观和时尚。（2）前期准备的物品类1、水无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。2、地毯无论是晚会舞台上的还是幼儿园门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。3、灯光、音响等设备现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样。4、准备签到本、

19、中性笔、毛笔现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。5、花许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。6、礼花炮很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。7、桌椅许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。8、来宾区域事先就要划分好来宾游玩区域9、帐篷一些在室外的活动我们要考虑到天气变化

20、的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。10、工作人员服装规定活动需要工作人员的服装，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。11、小礼品如果是比赛活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。（3）前期准备的其他1、确定到场的来宾活动之前要确定好会到场来宾，这样我们方能准确的做好活动流程的安排3、确定主持人所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。4、活动场地场地的装饰，活动当天活动场地提前装饰好，并且准备好活动表演的装扮。5、背景音乐一般要先准备好背景音乐，以营

21、造现场气氛。6、特殊用电活动基本都需要用电，特别是室外的活动，提前接好排插线路，如果需要电缆，则要提前联系好。7、活动前现场卫生清扫活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间等。8、确定活动出场顺序需要提前确定活动流程的顺序，这样方能更好的保证活动的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了。9、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品要准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。10、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员游园会这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员

22、。11、路标制作及摆放如果我们活动的现场比较不容易找到，我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如幼儿园大门口、转弯处等举着指示牌来引导。2、活动现场活动现场1、现场停车位安排我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。2、贵宾室校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。3、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。4、签到、礼仪迎接领导及合影当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影

23、留作纪念。然后礼仪引导领导入席。5、司掌员为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。6、维持现场秩序（安全员）为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。7、活动的开始一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。8、场内纪律有几种情况要制止，如破坏公物等。9、标明洗手间的位置有的来宾是第一次来，这点很细节。3、后期工作总结流程后期工作（总结）1、整理会场和物料一场活动结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，最后还要清理现场的卫生等。2、财务结算：1、尾款催收。 2、演员劳务结算。 3、

24、制作尾款结算。 4、项目费用结算。3、整理文件材料，存档1、合同。 2、方案策划、执行台本。 3、宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集 4、现场照片、录像。 5、物料设计稿、照片最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。4、和媒体沟通确认是否报导现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。5、整理照片、录像、新闻报道为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好公司刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到公司网络，这样方便更大力度的宣传。67、汇报工作活动结束后我们应该及时的向相关领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出我们的不足之处。7、召开总结大会同时我们要及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。 第十篇 物料报价清单活动时间： 年 月 日项目地点：xx幼儿园项目负责人：序 名 称数量单位单价（元）合计（元）备 注外场布置一表演类：50000元二灯光搭建50000元三音响设备50000元四包装费用 60000元五物料费用 40000元六舞台搭建40000元 七人工费用 20000元八运输费用 5000元