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1、 兰州易凯数字科技有限公司 旅游管理系统操作手册兰州易凯数字科技有限公司目 录第一章系统介绍5.系统功能结构5111 档案管理5112 销售管理5113 财务管理5114 系统维护5115 权限管理5第二章 系统运行环境621 系统运行硬件环境622 系统运行的软件环境623 操作系统设置624 网络版网络要求6第三章 系统的安装、启动、退出731 系统的安装73.1.1安装数据库73.1.2安装应用软件1932 系统的启动19321 数据库启19322 应用软件的启动1933 系统的卸载22第四章 档案管理2341 基础资料2342 客户信息2843 采购信息3444 旅游信息4745 酒店
2、信息61第五章 销售管理6251 国内游62511 团队计划63512 录入游客资料67513 线路行程69514 收款帐单70515 费用预算74516 计调操作78517 收款帐单列表79518 费用预算单列表83519 游客列表835110 团队列表8352 出境游8353 港澳游8454 省内游8455 入境游8556 报价单管理86561 报价单输入86561 报价单一览表8957 销售控制90571 团队出游确认90572 游客退团91573 游客转团92574 游客组团93575 团队跟踪94576 收款分析95577 费用预算分析9658 统计分析96581 收款统计表9758
3、2 出团汇总97583 收款帐单一览表97584 费用预算单一览表97585 游客一览表97586旅游线路一览表97第六章 财务管理9861 财务结算98611 应收应付帐结转98612 应收应付帐反结转9962 出纳管理99621 收款登记100622 收款登记一览表102623 收款登记汇总表102624 付款登记103625 付款登记一览表103626 付款登记汇总表103627 预收款登记103628 预收款登记一览表104629 预收款支用一览表1046210 预付款登记1056211 预付款登记一览表1056212 预付款支用一览表10563 应收帐款105631 应收款帐期初录入
4、106632 应收款帐期初数据查询106633 客户费用抵冲107634 应收款明细表107635 应收款汇总表10964 应付帐款109641 应付款帐期初录入110642 应付款帐期初数据查询110643 供应商费用抵冲110644 应付款明细表110645 应付款汇总表11065 统计报表111651 毛利汇总表111第七单 其他功能11371 系统维护11372 权限设置113第八章 联系我们116第一章系统介绍.系统功能结构 111 档案管理1、 基础资料2、 客户信息3、 采购信息4、 旅游信息5、 酒店信息6、 个性设置 112 销售管理1、 国内游2、 出境游3、 港澳游4、
5、入境游5、 省内游6、 报价单管理7、 销售控制8、 统计分析 113 财务管理1、 财务结算2、 出纳管理3、 应收帐款4、 应付帐款5、 统计报表114 系统维护115 权限管理第二章 系统运行环境21 系统运行硬件环境服务器：最低配置Pentinum-MMX200以上，64M以上内存，建议配置PII233以上，128M内存，200M以上剩余硬盘空间。客户端：最低配置Pentinum-MMX200以上，32M以上内存，建议配置PII233以上，64M内存，100M以上剩余硬盘空间。22 系统运行的软件环境 操作系统：WINDOWS9X/2000/2000Server/NT4 /XP 数据库
6、：Microsoft SQL Server7.0及以上版（建议Microsoft SQL Server2000） 23 操作系统设置将您计算机的系统时间设置成短日期的格式，具体步骤为： （1）、打开控制面版； （2）、打开区域选项； （3）、选择日期选项； （4）、将短日期格式设置为:yyyy-MM-dd格式 （5）、将日期分隔符设置为：-24 网络版网络要求10M以上局域网。第三章 系统的安装、启动、退出31 系统的安装3.1.1安装数据库1、 如果您使用的是单机版，那么您的电脑中需要有office2000(及以上版本)软件中的Access组件。（注意，当采用完全安装office时，Acce
7、ss组件就被安装到电脑系统中了），如果您还没有安装office,请您安装，安装方法参考office 安装说明。2、 如果您使用的网络版或SQL 数据库的单机版，那么您需要安装 Microsoft SQL Server数据库，详细参照Microsoft SQL Server安装说明。现在以SQL Server 2000企业版安装作以下安装说明（注：SQL Server 2000 的某些功能要求在Microsoft Windows 2000 Server以上的版本才能运行）：将企业版安装光盘插入光驱后，出现以下提示框。请选择 安装 SQL Server 2000 组件，出现下一个页面后，选择 安装
8、数据库服务器 。选择 下一步，然后选择 本地计算机 进行安装。在 安装选择 窗口，选择 创建新的SQL Server实例.。对于初次安装的用户，应选用这一安装模式，不需要使用 高级选项 进行安装。 高级选项 中的内容均可在安装完成后进行调整。在 用户信息 窗口，输入用户信息，并接受软件许可证协议。在 安装定义窗口，选择 服务器和客户端工具 选项进行安装。我们需要将服务器和客户端同时安装。在 实例名 窗口，选择 默认 的实例名称。这时本SQL Server的名称将和Windows 2000服务器的名称相同。例如笔者的Windows服务器名称是 Darkroad，则SQL Server的名字也是
9、Darkroad。SQL Server 2000可以在同一台服务器上安装多个实例，也就是你可以重复安装几次。这时您就需要选择不同的实例名称了。建议将实例名限制在 10 个字符之内。实例名会出现在各种 SQL Server 和系统工具的用户界面中，因此，名称越短越容易读取。另外，实例名称不能是 Default 或 MSSQLServer 以及SQL Server的保留关键字等。在 安装类型 窗口，选择 典型 安装选项，并指定 目的文件夹。程序和数据文件的默认安装位置都是 C:Program FilesMicrosoft SQL Server。笔者因为C盘是系统区、D盘是应用区，因此选择了D盘。注
10、意，如果您的数据库数据有10万条以上的话，请预留至少1G的存储空间，以应付需求庞大的日志空间和索引空间。图10在 服务账号 窗口，请选择 对每个服务使用统一账户. 的选项。在 服务设置 处，选择 使用本地系统账户。如果需要 使用域用户账户 的话，请将该用户添加至Windows Server的本机管理员组中。图11在 身份验证模式 窗口，请选择 混合模式. 选项，并设置管理员sa账号的密码。如果需要更高的安全性，则可以选择 Windows身份验证模式 ，这时就只有Windows Server的本地用户和域用户才能使用SQL Server了。请选择“混合模式”，并记录sa账号的密码，在使用数据库工
11、具建立数据库时需要使用到该账号。图12在 选择许可模式 窗口，根据您购买的类型和数量输入（0表示没有数量限制）。 每客户表示同一时间最多允许的连接数，处理器许可证表示该服务器最多能安装多少个CPU。笔者这里选择了 每客户 并输入了100作为示例。图13然后就是约10分钟左右的安装时间，安装完毕后，出现该界面，并新增了以下的菜单。图14图15（SQL Server安装完成）3.1.2安装应用软件按照界面提示安装至完成。32 系统的启动321 数据库启 如果你安装的是网络版或SQL数据库的单机版，那么在系统启动前需要启动SQL数据库。点 开始/程序/Microsoft SQL Server/服务管
12、理器，如下图：点击 开始/继续 前的按钮便可启动数据库。（如果在 当启动 OS 时自动启动服务 前面把勾选中，那么在计算机启动时数据库就自动启动了）322 应用软件的启动从桌面上双击E8旅游管理软件V5.1版快捷方式启动本系统如下图：1、 如果你是网络版或SQL数据库的单机版，那么在首次进入软件时会提示数据库连接配置，如下图： 填写数据库连接配置，其中：数据库服务器IP是指安装SQL数据库所在的计算机的IP，数据库数据库登陆用户名默认的为sa,数据库登陆密码就是在安装SQL数据库时设置的密码，数据库名就是在软件服务器端创建的本软件的数据库名。填写好之后点确定，软件进行数据库连接测试，如果测试通
13、过，则出现如下界面：默认用户名：系统管理员，没有口令。点确定按钮就可进入软件系统。如下图：2、 如果你安装的是单机版，那么会弹出如下界面：默认用户名为系统管理员，口令为空，点击确定便可进入系统。如下图：33 系统的卸载 进入控制面板双击添加/删除程序，如下图，选中E8旅游管理软件V5.1版，点击添加/删除按钮，进行删除。第四章 档案管理点击 档案管理 ，进入档案管理模块，如下图：41 基础资料点界面左侧的 基础资料 ，出现如下界面：基础资料管理里面共有如下功能：基础资料里的功能主要是预先设置一些在业务操作过程中常用到的数据，以所在业务操作时提高效率，当然，如果不去填写基础资，直接进行业务操作也
14、是可以的，只是在操作过程中，一些常用的数据每次都得录入而已。现以 省份地区设置 为例说明基础资料的录入及维护。点 省份地区设置 ，如下图：A 增加点击工具栏的 增加 按钮，如下图：先设置大的分类，是属于国内还是国外，再确定区域，编地区代码（注意地区代码不充许有重复，编代码是可按一定的规则去编，这样有利于以后的操作，如用093代表甘肃省，用01代表兰州，用二位数代表地方，如用01代表中山铁桥，那么甘肃省兰州市的中山铁桥的代码就为0930101，甘肃省兰州市的平沙落雁的代码就为0930102，以此类推。），数据填写好之后，点确定即可。B 修改如果要修改那一个数据时，当点中列表中那行，然后点击工具栏
15、上的 修改 按钮（或者双击列表中的那行），如下图：把需要修改的数据修改好之后，按 确定 即可。C 删除当需删除数据时，点击列表中需要删除的行，然后工具栏上的 删除 按钮，就可以把选中的数据删除掉了。如果想批量删除，那么先用鼠标框选要删除掉的数据，然后工具栏上的 删除 按钮，这样就把选中的所有数据全部删除掉了。D 查询或排序显示如果想查询其中部分数据或想让列表中的数据按一定的顺序排列显示时，点击击工具栏上的 查询 按钮，界面如下图所示：在快速查询条件里输入地区代码或名称或助记符，击回车或点快速查找按钮，就可把符合条件的数据查询出来。（注意，支持模糊查询，如在名称输入框中输入甘肃省，回车，那么就可
16、找到名称以甘肃省开省的数据。）如果要查询符合条件的一批数据，那么在综合查询条件中输入条件（注意，要用那一个条件，需把条件前面的框中的勾选定），如果还需要按一定的顺序显示，那么还需在排序设置中设置排序。之后，点确定按钮即可。如果只需排序，那么，只在排序设置中设置排序。之后，点确定按钮即可。E 导出数据 如果需要将数据库是的数据导到Excel数据库中，那么点击工具栏上的 导出 按钮即可。F 打印数据 如果需要打印当前列表中的数据，那么点击工具栏上的 打印 按钮即可。（注：打印时的打印格式设置，操作方法参看 操作手册中的 打印设置）其他各功能的操作方法与 省份地区设置 相同，不再一一描述了。42 客
17、户信息点击界左边的 客户信息 ，界面如下图：客户信息中的具体功能为：1、 客户资料管理点击 客户资料管理 ，便可进行其操作，界面如下图：A 增加点击工具栏的 增加 按钮，如下图：先设置客户类型，如地同行、同体、散客等，再确定代码（注意代码不充许有重复，编代码时可按一定的规则去编，这样有利于以后的操作，方法同省份地区代码的编法），数据填写好之后，点确定即可。要注意的是，对应供应商名称是指，当一个供应商与这个客户是同一家单位时，可通过点击这个图标来进行选取，这样一样，这个客户的应收帐与对应的供应商的应付帐就合并在一起了。如果要取消一个已经设置好的对应供应商名称时，点击后面的 清空 按钮就可以清空了
18、。B 修改如果要修改那一个数据时，当点中列表中那行，然后点击工具栏上的 修改 按钮（或者双击列表中的那行），如下图：把需要修改的数据修改好之后，按 确定 即可。C 删除当需删除数据时，点击列表中需要删除的行，然后工具栏上的 删除 按钮，就可以把选中的数据删除掉了。如果想批量删除，那么先用鼠标框选要删除掉的数据，然后工具栏上的 删除 按钮，这样就把选中的所有数据全部删除掉了。D 查询或排序显示如果想查询其中部分数据或想让列表中的数据按一定的顺序排列显示时，点击击工具栏上的 查询 按钮，界面如下图所示：在快速查询条件里输入代码或简称或助记符，击回车或点快速查找按钮，就可把符合条件的数据查询出来。（
19、注意，支持模糊查询，如在简称输入框中输入甘肃省，回车，那么就可找到名称以甘肃省开省的数据。）如果要查询符合条件的一批数据，那么在综合查询条件中输入条件（注意，要用那一个条件，需把条件前面的框中的勾选定），如果还需要按一定的顺序显示，那么还需在排序设置中设置排序。之后，点确定按钮即可。如果只需排序，那么，只在排序设置中设置排序。之后，点确定按钮即可。E 导出数据 如果需要将数据库是的数据导到Excel数据库中，那么点击工具栏上的 导出 按钮即可。F 打印数据 如果需要打印当前列表中的数据，那么点击工具栏上的 打印 按钮即可。（注：打印时的打印格式设置，操作方法参看 操作手册中的 打印设置）特约商
20、店管理的操作方法与 客户管理 相同，不再一一描述了。43 采购信息点击界左边的 采购信息 ，界面如下图：采购信息中的具体功能为：2、 供应商管理点击 供应商管理 ，便可进行其操作，界面如下图：A 增加点击工具栏的 增加 按钮，如下图：先设置服务类型，如地在接社、保险公司、票务公司等，再确定代码（注意代码不充许有重复，编代码时可按一定的规则去编，这样有利于以后的操作，方法同省份地区代码的编法），数据填写好之后，点确定即可。要注意的是，对应客户名称是指，当一个客户与这个供应商是同一家单位时，可通过点击这个图标来进行选取，这样一样，这个供应商的应付帐与对应的客户的应收帐就合并在一起了。如果要取消一个
21、已经设置好的对应客户名称时，点击后面的 清空 按钮就可以清空了。B 修改如果要修改那一个数据时，当点中列表中那行，然后点击工具栏上的 修改 按钮（或者双击列表中的那行），如下图：把需要修改的数据修改好之后，按 确定 即可。C 删除当需删除数据时，点击列表中需要删除的行，然后工具栏上的 删除 按钮，就可以把选中的数据删除掉了。如果想批量删除，那么先用鼠标框选要删除掉的数据，然后工具栏上的 删除 按钮，这样就把选中的所有数据全部删除掉了。D 查询或排序显示如果想查询其中部分数据或想让列表中的数据按一定的顺序排列显示时，点击击工具栏上的 查询 按钮，界面如下图所示：在快速查询条件里输入代码或简称或助
22、记符，击回车或点快速查找按钮，就可把符合条件的数据查询出来。（注意，支持模糊查询，如在简称输入框中输入甘肃省，回车，那么就可找到名称以甘肃省开省的数据。）如果要查询符合条件的一批数据，那么在综合查询条件中输入条件（注意，要用那一个条件，需把条件前面的框中的勾选定），如果还需要按一定的顺序显示，那么还需在排序设置中设置排序。之后，点确定按钮即可。如果只需排序，那么，只在排序设置中设置排序。之后，点确定按钮即可。E 导出数据 如果需要将数据库是的数据导到Excel数据库中，那么点击工具栏上的 导出 按钮即可。F 打印数据 如果需要打印当前列表中的数据，那么点击工具栏上的 打印 按钮即可。（注：打印
23、时的打印格式设置，操作方法参看 操作手册中的 打印设置）3、 签证收费标准签证收费标准是把供应商的收款标准收录起来，以便在进行业务操作时能方便的调用该数据。点击 签证收费标准 ，界面如下图：先点击工具栏上的 选择供应商 ，点击之后如下图：这时选择供应商（注意，如果供应商不在默认的列表中，则需通过查询找得），双击或先在列表中选定后点工具栏上的 选择 按钮都可将供应商选定，选定后如下图：如果该供应已经录入过他的各种不同的收款标准的话，在列表中就会列出来，A 增加项目点击工具栏上的 增加项目 ，如下图：填写相应数据（注意：代码不能有重复的），点击确定即可。B 修改项目双击列表中要修改的项目或先在列表
24、中选定再点击工具栏上的 修改项目 ，如下图：修改需要修改的数据后，按确定按钮即可。C 删除项目选定列表中需要删除的行，点工具栏上的 删除项目 ，便可删除。D 打印数据当需要打印当前数据时，点击工具栏上的 打印 按钮，如下图：选择需要打印的项目，点击工具栏上的 打印 按钮，就会把选定的打印数据导到Word文件中，以便进行排版打印处理。如下图：4、 餐费收费标准、订票及收款标准、保险费收费标准、车型及收费标准其操作方法与签证收费标准相同，不再一一描述了。5、接社收费标准地接社收费标准是把供应商的收款标准收录起来，以便在进行业务操作时能方便的调用该数据。点击 地接社收费标准 ，界面如下图：注意：其种
25、界面显示有三种方式（二种报价方式同时显示、只显示包价、只显示单价），默认方式为二种报价方式同时显示，用户可根据需要，随时任意切换界面显示方式。先点击工具栏上的 选择供应商 ，点击之后如下图：这时选择供应商（注意，如果供应商不在默认的列表中，则需通过查询找得），双击或先在列表中选定后点工具栏上的 选择 按钮都可将供应商选定，选定后如下图：如果该供应已经录入过他的各种不同的收款标准的话，在列表中就会列出来，A 增加项目点击工具栏上的 增加项目 ，如下图：首先确定是以包价形式还是以项目单价形式来进行录入收费标准，（1）以包价形式注意，以包价形式来录入地接社收款标准时，需要先把旅游线路制定好，制定旅游
26、线路及报价具体见后面的 旅游信息 中的目 旅游线路及报价操作点击 点击选择旅游线路 按钮，可选取收费的线路，如下图：双击列表的线路或先选定再点工具栏上的选择按钮，都可选取目标旅游线路，选取后如下图：再填写其相应数据（注意：代码不能有重复的），点击确定即可。（2） 以项目单价形式如果是以项目单价形式来录入报价数据，那么点击以项单价形式选项，如下图：填写其相应数据（注意：代码不能有重复的），点击确定即可。其他操作（修改项目、删除项目、打印）与签证收费标准操作方法相同。6、各种一览表是对各种对应收费标准进行查询的，其操作方法与前边描述的查询是一样的。44 旅游信息点击界面左边的 旅游信息 ，界面如下
27、图：旅游信息中的具体功能为：点击 旅游线路及报价 ，便可进行其操作，界面如下图：A 增加点击工具栏的 增加 按钮，如下图：先设置线路基本信息，如线路代码、线路名称等（注意代码不充许有重复，编代码时可按一定的规则去编，这样有利于以后的操作，总分类必须选择）。线路基本信息填写好之后，先保存一下。通过点击如下部分，可以切换到不同的信息录入区进行数据录入。（1）行程信息维护 a、增加行程选点击，之后点击界面下边的红色增加按钮，出现如下界面：填写相应数据后，点击保存即可。b、修改行程在修改行程前，须将现在数据保存一下，点工具栏上的保存按钮后，再双击或先点击选中行程列表中要修改的数据行再点红色修改按钮，这
28、时可弹出修改窗口，如下：修改相关数据后按确定按钮即可。C、删除行程双击或先点击选中行程列表中要删除的数据行再点红色删除按钮便可将数据删除掉。（2）门票/实物计划信息维护 方法与行程相同（3）门票/实物计划信息维护 方法与行程相同（4）用餐计划信息维护 方法与行程相同（5）购物计划信息维护 方法与行程相同（6）报价信息维护方法与行程相同（7）按客户报价信息维护 方法与行程相同（8）按地区报价信息维护 方法与行程相同（9）备注信息维护如果需要增加本线路的一些备注说明时，点击，界面如：这时在界面可录入备注信息。如果在基础资料模块中的文本信息中已经录入过常用的一些提示，那么可以通点点击红色调入按钮直接
29、调入，之后再加以修改，点击红色调入按钮如下图：双击要选取的行，则会选定（如果再双击则会取消），选好之后按工具栏上的选定按钮，便可把选定的数据读入到备注输入框中。（10）销售须知信息维护方法与备注相同（11）计调须知信息维护如果需要增加本线路的计调须知时，点击，界面如：在计调时须要操作的项前把勾选中，如果还有文字性说明，则输入便可。所有信息输入完成后，点击工具栏上的保存，便可把信息保存下来。（12） 打印线路信息点击工具栏上的 打印 按钮，如下图：选中需要打印出来的数据，如下图：这时按工具栏上的 打印 按钮，便可把打印的数据发送到word文档中，以便排版打印。如下图：B 修改如果要修改那一个旅游
30、线路的数据时，先点中列表中那行，然后点击工具栏上的 修改 按钮（或者双击列表中的那行），如下图：把需要修改的数据修改好之后，按 保存 即可。C 删除当需删除某条线路数据时，点击列表中需要删除的行，然后工具栏上的 删除 按钮，就可以把选中的数据删除掉了。如果想批量删除，那么先用鼠标框选要删除掉的数据，然后工具栏上的 删除 按钮，这样就把选中的所有数据全部删除掉了。D 查询或排序显示如果想查询其中部分数据或想让列表中的数据按一定的顺序排列显示时，点击击工具栏上的 查询 按钮，界面如下图所示：在快速查询条件里输入线路编号或线路名称或助记符，击回车或点快速查找按钮，就可把符合条件的数据查询出来。（注意
31、，支持模糊查询，如在线路名称输入框中输入甘肃，回车，那么就可找到名称以甘肃开头的数据。）如果要查询符合条件的一批数据，那么在综合查询条件中输入条件（注意，要用那一个条件，需把条件前面的框中的勾选定），如果还需要按一定的顺序显示，那么还需在排序设置中设置排序。之后，点确定按钮即可。如果只需排序，那么，只在排序设置中设置排序。之后，点确定按钮即可。E 导出数据 如果需要将数据库是的数据导到Excel数据库中，那么点击工具栏上的 导出 按钮即可。F 打印数据 如果需要打印当前列表中的数据，那么点击工具栏上的 打印 按钮即可。（注：打印时的打印格式设置，操作方法参看 操作手册中的 打印设置）45 酒店
32、信息点击界面左边的 酒店信息 ，界面如下图：酒店信息中的具体功能为：1、 店资料管理点击 酒店资料管理 ，便可进行其操作，酒店资料管理与供应商管理相同，不再描述了。2、 酒店报价酒店是把供酒店的报价收录起来，以便在进行业务操作时能方便的调用该数据。具体操作与地接社收费标准相同，不再描述了。第五章 销售管理点击 销售管理 ，进入销售管理模块，如下图：51 国内游点界面左侧的 国内游 ，出现如下界面：511 团队计划点击团队计划，如下图：A、 增加团队点击工具栏上的 增加 按钮，便可增加团队，如下图：首先填写团队编号（注意：在编团队编号是应尽量按一定的规律去编，这样有利于日后数据查询，团队编号不充
33、许重复），线路名称可通过点击来选取，如下图：双击或先点击选中线路再点击工具栏上的选择按钮都可选取线路，选取线路后如下：选取线路后，系统会自动把在旅游线及报价中录入的线路数据读入，以供编辑。，系统会根据本线路的游客报名情况自动汇总上去的，不用编辑。当你修改出团日期时，行程里的日期会自动跟关变动，基本数据填写好之后，最好先保存一下。其他数据的录入与旅游线及报价中的操作方法是一样的，请参照旅游线及报价的操作。如果本条线路已经有了游客报名，那么通过点击，可以看到已经报名的游客的基本数据，如下图：点击工具栏上的 另存为 ，可将本条线路另存为不同团队编号的团队，点另存为如下图：输入相应数据，点击确定即可。
34、点击工具栏上的 计调 ，便可对本团进行计调操作。如下图：当在团队编辑中，设置了几项计调内容，那么，系统会自动显示出几项计调选项：计调中各项的编辑与团队中的操作相同。B 修改、删除、查询与档案管理模块中的操作相同，不再描述。C、查看点击工具栏上的 查看 按钮，可查看选定团的信息数据，查看时，不充许对数据进行编辑。512 录入游客资料点击录入游客资料，如下图：双击列表中的团队或先点击选中再点工具栏上的确定，都可进行选定团队的游客信息录入界面，如下图：点击，选取游客所属客户，如下图：双击或点击选取列表的客户再点击工具栏上的选择按钮，便可选取客户。填写游客其他信息后。点击工具栏上的保存按钮即可。点击工
35、具栏上的 下一个 按钮，可接上继续录入下一位报名游客的信息。点击工具栏上的 删除 按钮，可已录入的游客信息删除掉。点击工具栏上的 团队信息 按钮，可查看当前录入游客所在团的信息。点击工具栏上的 收款 按钮，可对已录入的游客进行收款处理（收款前必须选保存该游客的信息数据）。具体收款操作见后面的 收款帐单 操作513 线路行程线路行程与档案管理模块中的旅游线路及报价操作方法相同，请参考。514 收款帐单点击收款帐单 如下图：双击或点击列表中的团队再点工具栏上的确定，都可选取收款的团队，选取后，报名参加本团的游信息就自动显示出来，如下所示：双击可选中要收款的游客，支持同时多选，当然，如果多选时，假如
36、这些游客所属的客户不是同一客户时，系统会提示是否继续，因为收款关系到一个客户的应收款问题，所以操作时注意。选好游客之后，点击工具栏上的 收款 按钮，便可进入收款帐单界面，如下图：系统会自动读取这些游客所在的客户的客户编号和客户名称的，如果付款客户不是自动读取的数据，则可以通过点击来重新确定。先确定收款方式，之后点击工具栏上的 增加项目 按钮，便可增加收款的项目及费用。如下图：项目名称列表框中系统会自动读在团队信息在编制的报价项目名称（注意：三种不同的计算收款方式对应着三种在团队信息中设置的报价内容），选取项目名称后，点击 自动计算价格及金额 按钮，系统会自动读去团队信息中设置的相应的报价。点击
37、 自动计算价格及金额 按钮后如下图：选定按那种类别，之后按确定，如下图：这样便把数据读了过来，（当然，如果有些费用项目在团队信息中没有设置的话，就直接输入项目名称及其他数据）。数据填写好之后，点确定即可。这样可以增加不同的费用。点击保存可将数据保存到数据库。应收款合计是自动合计出来的，不充许修改。实收款数据将会从财务管理模版的收款单中自动统计得到（如果本收款帐单的收款已经在财务管理中进行的收款登记，则会自动统计得到）。如果要 修改 某一项收费项目，则双击或点击列表中的项目选定再点工具栏上的修改项目，这时会弹出修改窗口，修改保存即可。如果要 删除 某一项收费项目，则双击或点击列表中的项目选定再点
38、工具栏上的删除项目，这样会删除掉收费项目。如果要删除当前收款帐单，则点击工具栏上的 删除单据 按钮，这样就会把当前的收款帐单删除掉。如果你收款的游客需要变动，则点击工具栏上的 删除游客 按钮来删除多选的游客，从面避免退出界面重新选取。点击删除游客后，界面如下：双击列表中的数据可进行选中或取消，修改报按确定即可。点击工具栏上的 查看团队 按钮，可查看当前所在团的信息。点击工具栏上的 打印 按钮，可将数据打印出来。515 费用预算点击费用预算 如下图：双击或点击列表中的团队再点工具栏上的确定，都可选取费用预算的团队，选取后如下所示：点工具栏上的 自动统计 按钮，会把当前团在计调操作列出的各项费用读
39、过来（当然，如果计调时没有列出相关费用，那么也就读不到费用数），如果当前费用预算已经有了数据，那么在自动统计时会提示，提示是否覆盖原有数，如果点是则把原有数覆盖掉，重新从计调中读取费用数据，如果点否，则取消读取。后点击工具栏上的 增加 按钮，便可增加费用项目及费用。如下图：点击，可选取供应商，如下图：确定费用类别后，按 确定 按钮，就会进入到在档案管理模块中设置的各供应商的具体提供的服务收费项目列表中，如下图：双击或点击列表中的项目再点击工具栏上的 选择 按钮，都可选取目标项目数据，选取后如下图：填写其他内容后，点击 确定 按钮即可。点击保存可将数据保存到数据库。如果要 修改 某一项费用项目，
40、则双击或点击列表中的项目选定再点工具栏上的修改项目，这时会弹出修改窗口，修改保存即可。如果要 删除 某一项收费项目，则双击或点击列表中的项目选定再点工具栏上的删除项目，这样会删除掉收费项目。如果要删除当前费用预算单，则点击工具栏上的 删除单据 按钮，这样就会把当前的费用预算单删除掉。点击工具栏上的 查看团队 按钮，可查看当前所在团的信息。点击工具栏上的 审核 按钮，可以将本单据审核掉，审核之后则不充许再修改本单据，除非反审核之后。点击工具栏上的 打印 按钮，可将费用预算单打印出来。516 计调操作点击 计调操作 如下图：双击或点击列表中的团队再点工具栏上的确定，可将需要计调的团队选定，之后再点
41、击工具栏上的确定 按钮，便可进入团队计调界面，如下所示：其中计调项目是自动根据团队信息中计调须知中设置的计调项目得来的。通过切换不同的计调项目，可进行不同项目的操作。具体操作与团队编辑中的操作方法是相同的，请参照。计调操作后不用点保存，数直接保存到了数库存中。点击工具栏上的 显示团队 按钮，则会显示当前所在团的信息。点击工具栏上的 打印 按钮，则会把计调数据打印出来。517 收款帐单列表收款帐单列表可以将收过款的帐单列出来，以供查询统计。点击 收款帐单列表 如下图：系统会按日期的降序排把前100张收款帐单列出来，如果需要查找更多帐单，则需点工具栏上的 查询 按钮进行设置条件查询。点击工具栏上的
42、 选定 按钮，可将列表中的数据选定或取消选（双击也可以选定或取消选定某行数据），当行选定后，后在选定列中这样显示，如果你需要同时选定一批数据时，选用鼠标框选，如下图：然后点击工具栏上的 选定 按钮，则会同时选定（或取消）所框定的数据，点击工具栏上的 查询 按钮，可进行查询各对列表数据的列序操作，方法去档案管理中查询操作相同，请参考。点击工具栏上的 导出 按钮，可将列表中的数据导出来电了表格中。点击工具栏上的 查看团队 按钮，则可查看选定单据所在团队的信息点击工具栏上的 查看明细 按钮，则可查看选定单据的付款帐单明细。点击工具栏上的 审核 按钮，则可将选定的单据审核掉。点击工具栏上的 反审核 按钮，则可将选定的单据反审核掉。点击工具栏上的 删除 按钮，则可将选定的单据删除掉。点击工具栏上的 打印 按钮，则可将列表中的数据打印出来。518 费用预算单列表本功能操作与收款帐单操作相同，请参考。519 游客列表本功能操作与收款帐单操作相同，请参考。5110 团队列表本功能操作与收款帐单操作相同，请参考。52 出境游点击界面左边的 出境游 ，如下图：本功能操作
