某乳业公司岗位责任制标准制度汇编手册.docx

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1、 郑州市蒙牛贸易有限公司2006年岗位职责汇编郑州市蒙牛贸易有限公司岗位责任制汇编手册MN-ZZ-GW-07-2006第一负责人:文件类型:受控 非受控生效日期:二OO六年九月一日目 录第一部分:经理部01.总经理岗位职责0102.副总经理岗位职责02第二部分:管理部03.管理部部长岗位职责0304.副部长兼绩效考核员岗位职责0405.信息专员岗位职责.0506.费用管理专员岗位职责0607.行政文员岗位职责0708.行政干事岗位职责.0809.外围部销售行政岗位职责.0910.计划、排期跟踪专员岗位职责1011.深度营销行政岗位职责1112.销售一、二部销售行政岗位职责1213.KA、连锁部

2、销售行政岗位职责1314.巡查行政岗位职责.1415.客服专员岗位职责 1516.司机岗位职责 1617.食堂管理员岗位职责 .1718保洁员岗位职责 18第三部分:人力资源部20.人力资源部部长岗位职责.2021.人事专员岗位职责.21第四部分:财务部22.总经理助理兼财务部部长岗位职责.2223.24.网管员岗位职责.2425.结算主管岗位职责. 2526.收银员岗位职责 .2627.结算员岗位职责 .2728.审核员岗位职责 .2829.应收会计主管岗位职责2930.应收会计1岗位职责3031.应收会计2岗位职责3132.会计主管岗位职责3233.核算会计岗位职责3334.税务会计岗位职

3、责34第五部分:储运部35.储运部部长岗位职责3536.调度主管岗位职责3637.调度员岗位职责3738.统计主管岗位职责3940.开单员岗位职责4041.仓库主管岗位职责4142.产品保管岗位职责4243.物料保管岗位职责4344.装卸工岗位职责44第六部分:巡查部45.巡查部部长岗位职责4546.巡查员岗位职责46第七部分:企划部47.企划部部长岗位职责4748.企划专员岗位职责4849.企划文员岗位职责.49第八部分:外围部50.外围部部长岗位职责5051.外围部业务代表岗位职责51第九部分:KA部52.KA部部长岗位职责5253.KA部促销主管岗位职责.5354.KA部谈判主管岗位职责

4、.5455.KA部业务代表岗位职责.5556.KA部促销员岗位职责.56第十部分:连锁部57.连锁部部长岗位职责5758.连锁部业务主管岗位职责5859.连锁部业务代表岗位职责5960.连锁部促销员岗位职责.60第十一部分:销售一部61.销售一部部长岗位职责6162.销售一部促销主管岗位职责6263.销售一部业务代表岗位职责6364.销售一部促销员岗位职责. 64第十二部分:销售二部65.销售二部部长岗位职责6566.销售二部业务主管岗位职责6667销售二部业务代表岗位职责 67第十三部分:深度营销部68.深度营销部部长岗位职责.6869.深度营销业务主管岗位职责.6970.深度营销业务代表岗

5、位职责.7071.特通业务代表岗位职责.7172.城郊业务代表岗位职责.72总经理岗位职责 编号: MN-ZZ/GW-01岗位名称总经理直接上级直接下级副总经理、总经理助理兼财务部部长、管理部部长、人力资源部部长、储运部部长、巡查部部长、企划部部长晋升岗位轮换岗位岗位职责描述1. 负责完成公司下达的本市场的销量目标。2. 对本市场的月要货计划进行审核、及时上报。3. 对本市场的促销活动申请进行审核、及时上报。 4. 负责市场促销费用的合理使用。5. 对市场促销活动执行进行监督。6. 配合公司大型活动的开展。7. 配合公司深度分销工作开展。8. 客户管理与细化市场的维护。9. 负责市场业务代表的

6、管理工作。10. 负责公司各种费用的审核及控制,并对公司的利润状况负责。11.负责与总部及中心的沟通配合。12.负责加强公司绩效管理。13.定时向董事长汇报工作。14.完成董事长交付的临时性任务。副总经理岗位职责 编号: MN-ZZ/GW-02岗位名称副总经理直接上级总经理直接下级各销售部部长晋升岗位总经理轮换岗位总经理助理岗位职责描述1. 负责销量计划的制订、分解,按计划完成;2. 负责销售状况的分析;3. 负责销售各部门的货款回收;4. 负责对企划部推广活动的配合和监控;5. 负责市场窜货的查证及追踪;6. 负责深度营销;7. 负责经销商管理;8. 负责销售部各部门的内部管理及团队建设;9

7、. 负责促销活动的申请结案审核工作;10.按时完成报表及其它上报资料;11.完成直接上级交办的临时性工作。管理部部长岗位职责编号:MN-ZZ/GW-03岗位名称管理部部长直接上级总经理直接下级绩效考核员、行政干事、客服专员、信息专员,费用管理员、销售行政晋升岗位副总经理、总经理助理轮换岗位财务部部长、人力资源部部长、储运部部长、巡查部部长、企划部部长、各销售部部长岗位职责描述1. 负责绩效管理体系的建立、推行、修订、监督、检查;2. 负责公司各部门人员考核汇总表及工资表的审核。3. 负责办公现场管理;4. 负责后勤服务工作;5. 负责日常通知通报的审核下发;6. 负责总部、销售中心及省办的信息

8、对接工作;7. 负责促销费用报销进度的及时核对与上报;8. 负责配合财务部做好各部门低值易耗品的盘点工作;9. 负责公司大型会议的筹备、组织,会议纪要的出具及追踪落实;10. 负责本部门预算的制定和执行;11. 负责对销售行政的工作进行指导、监督及检查;12. 组织部门例会的定期召开;11.负责监督质检、卫检报告及各类证书的收集、存档、发放工作;12.负责行政类文件资料的收集、存档;13.负责内部及外部各项事宜的协调、沟通;14、负责内部外部窜货处理;15、完成直接上级交办的其它临时性工作。管理部副部长兼绩效考核员岗位职责 编号:MN-ZZ/GW-04岗位名称管理部副部长兼绩效考核员直接上级管

9、理部部长直接下级客服专员、行政文员、司机晋升岗位管理部部长轮换岗位岗位职责描述1. 负责收集年薪人员考核数据、并依据此数据出具相关评比及三工转换结果;2. 负责年薪人员责任状的制定及修订,并依据责任状(工资体系)进行工资的核算;(部长和主管级)3. 负责年薪人员月度台帐完成情况的追踪及考核;4. 负责出具行政人员评比及三工转换结果;5. 负责对各部门人员日清卡完成情况进行定期检查考核;6. 负责公司会议纪要出具及追踪落实,反馈总经理;7. 负责出具各部门考核汇总表;8. 负责业务及促销员工资的审核;9. 负责核造年薪人员及行政人员的工资核造;10. 负责在考核激励过程中不断完善各项制度及流程;

10、11.对客服、后勤等的管理工作;12.完成直接上级安排的其他临时性工作。信息专员岗位职责编号:MN-ZZ/GW-05 岗位名称信息专员直接上级管理部部长直接下级晋升岗位管理部部长轮换岗位行政文员、销售行政、费用管理员岗位职责描述1. 进销存报表及总部日、旬、月报表及时准确发送;2. ERP订单的录入。3核对ERP与进销存报表数据,确保两者相符。4每月手工进销存表格制作;5负责总经理签批的文件及票据的转发工作;5调货情况电话回访客户,并将结果反馈直接上级。费用管理员岗位职责 编号:MN-ZZ/GW-06岗位名称费用管理员直接上级管理部部长直接下级晋升岗位管理部部长轮换岗位行政文员、信息专员、销售

11、行政岗位职责描述1.本月促销活动结案及结案资料的收集、审核、邮寄;2.次月促销活动的申请、销量计划表、促销汇总表;3.当月报销资料的收集、审核及邮寄; 4.促销费用报销进度的追踪,文件处理单准确性的核查,每月出具报销明细,并与财务部费用处理专员核对;5.下月费用报销预计;6上月余额考核明细;7调货情况电话回访客户,并将结果反馈直接上级;8.直接上级交予的其他临时性工作。行政文员岗位职责 编号:MN-ZZ/GW-07 岗位名称行政文员直接上级管理部副部长直接下级晋升岗位管理部部长轮换岗位销售行政、费用管理员、信息专员岗位职责描述1.负责接听、转拨电话;2.负责接待来访人员;3.负责公司行政公文的

12、下发及归档;3. 负责公司合同的保管;4. 负责传真、信件、快件等接收、登记、传递;5. 负责各部门办公用品需求计划的汇总及发放;6. 负责质检、卫检报告及各类证书的收集、存档、下发;7. 负责消费者投诉信息的记录及转交客服专员,负责重点消费者的回访工作及对客服专员的回访工作定期抽查8. 负责各科室办公室备份钥匙的管理工作;9. 负责本部门例会纪要的出具及追踪;10. 负责胸卡的办理,补办,变更11. 负责低质易耗品的盘点;12. 负责完成直接上级交办的临时性工作。行政干事岗位职责 编号:MN-ZZ/GW-08 岗位名称行政干事直接上级管理部部长直接下级晋升岗位管理部部长轮换岗位考核员、 销售

13、行政岗位职责描述1.负责办公用品及饮用水的采购;2.负责公司相关证照的审核办理;3.负责办公现场卫生检查评比工作的执行(各科室及公共区域)4.负责公司资产的购买;5.负责会议室及投影仪使用管理;6.负责食堂费用统计、审核、日结、月结工作;7.负责窜货查证信息的收集追踪与处理;8. 负责保洁员工作的检查及审核工作;9.负责各部门所需资料、海报的印刷工作;10.负责办公室水电费的支付;11. 负责公司安全工作定期检查;12. 负责办公室内各项办公用具的基础维修工作;13.负责相片冲洗;13. 负责各种物业管理费的交办及其它对接工作;14. 负责公司突发事件及上级交办临时性工作的完成。储运行政岗位职

14、责 编号:MN-ZZ/GW-14 岗位名称储运行政直接上级管理部部长/储运部部长直接下级晋升岗位管理部部长轮换岗位各渠道销售行政、行政文员岗位职责描述1. 负责储运部各种文件的下发及归档;2.负责储运部传真、信件等的接收、登记、传递;3.负责储运部办公用品的申领;4、负责储运部各种信息的传递工作;5、负责协助部长建立部门内部考核体系,下发汇总考核通报;6、负责本部门例会纪要的出具及追踪;7、负责检查部门人员日清卡完成情况;8、负责向总部下订单,追踪到货情况;9、负责与总公司调度/各生产厂发货地/各经销商沟通协调工作;10、负责干线运输货物在途跟踪;11、负责通知仓库安排卸货事宜;12、负责干线

15、运输费用核算及控制;13、负责向销售部预警库存积压产品并及时协调解决;14、负责按时完成报表及其它上报资料;15、负责拟定本部门预算;16、负责部门非正常上班人员的考勤提交;17、负责完成直接上级交办的临时性工作;外围销售行政岗位职责 编号: MN-ZZ/GW-09 岗位名称销售行政直接上级管理部部长/外围部部长直接下级晋升岗位管理部部长轮换岗位各渠道销售行政,行政文员岗位职责描述1.来访接待、接听电话、外埠业务考勤检核等工作;负2.负责协助部长建立内部考核机制,并对业务代表的日清卡进行检核3. 负责外埠部各种文件的起草和打印,各类文件的收发、整理、建档、保密工作;4认真传达及贯彻公司的各项规

16、章制度,并负责考核及奖励的汇总与提报(管理部);5协助外围部经理处理本部门的日常管理工作,并根据问题追踪卡及时追踪各类工作完成进度,;6. 受理外围分销商投诉,记录并传递外围消费者投诉至外围业务处理并追踪回访;7负责外围部会议的筹备、通知的拟写、发放,会议纪要的出具下发及结果追踪;8负责本部门办公用品的计划和申报,保管、登记和发放;9负责传达和下发公司及中心下达的各项工作指标,并认真执行;10负责各类报表的提交;11.外围分销商每日要货回复;12.按时提报总部临时要求报送的相关资料(电子版)13.外围部业务员的绩效考核、工资及三工转换相关数据的核造14.外围分销商促销费用处理结案;15负责本市

17、场产品的铺货、铺市率的跟踪;16.负责外围分销商进销存的检核;17.每日与财务部核对客户帐款余额;18.外围部活动申请,结案及通知下发;19.负责定期给管理部长提供绩效管理周报表;20、负责每日向本部门部长反馈排期执行情况;21. 负责直接上级交办的临时性工作;排期追踪员岗位职责岗位名称排期追踪员直接上级管理部长/销售副总直接下级晋升岗位管理部长轮换岗位各渠道销售行政,行政文员 岗位职责描述1. 负责排期追踪的工作及追踪结果的反馈工作;2. 负责排期风云榜的及时填写公布;3. 负责调货工作(调货单的汇总、调回老货的统计、录调货单);4. 负责促销活动通知的起草及下发;5. 负责给各销售行政转发

18、库存信息;6. 负责完成销售进度等报表并转发各销售部、副总、总经理;7. 负责次月各渠道任务量的分配;8. 负责整理各渠道最终确认后的提货排期;9. 负责销售副总的台账和责任状协助完成;10. 负责主力品项的分析;11. 负责到货的分配(前提:货源紧缺时);12. 负责各种促销量的收集提报。13. 负责定期给管理部长提报绩效考核周报表;14. 负责向各部门部长反馈排期执行情况;15. 负责领导交办的其它临时工作。编号: MN-ZZ/GW-10 深度营销行政岗位职责 编号: MN-ZZ/GW-11岗位名称销售行政直接上级管理部部长/深度营销部长直接下级晋升岗位管理部部长轮换岗位各渠道销售行政、行

19、政文员岗位职责描述1. 负责深度分销各种文稿的起草和打印,深度分销各类文件的收发、整理、建档、保密工作;2. 负责深度分销基础网点、新增网点的整编;3负责及时向深度营销业务员传达公司的相关通知及要求;4.负责协助部长建立部门内部考核体系,下发汇总考核结果;5.负责深度分销会议的筹备、通知的拟写、发放,会议记要的出具下发及追踪;6.负责每日对业务员的拜访卡进行抽查;7.负责协助部长追踪部门各项工作完成情况,出具问题追踪卡; 8依据总部深度营销的要求指标,配合深度营销经理制定量化的深度营销工作目标和实施规划,追踪目标的达成;9制定完善的深度分销操作规范,指导和规范市区及外埠分销商深度营销工作的开展

20、10负责深度分销各类报表的提交; 11.负责提供部门新增网明细12负责本市场深度分销产品的铺货、铺市率的跟踪;13. 依据深度营销工作的考核办法、考核标准在工作中严格实施;14. 负责部门业务人员的工资提报15. 负责提供业务人员深度分销工作绩效考核的相关资料;16. 负责本部门办公用品的计划和申报,保管、登记和发放;17. 部门坏漏包的统计18. 负责每日向本部门部长反馈排期执行情况;19. 负责直接上级交办的临时性工作;销售一、二销售行政岗位职责 编号: MN-ZZ/GW-12岗位名称销售行政直接上级管理部部长/销售一、二部长直接下级晋升岗位管理部部长轮换岗位各渠道销售行政、行政文员岗位职

21、责描述1负责部门各种文稿的起草和打印,各类文件的收发、整理、建档、保密工作;2. 负责部门会议的筹备、通知的拟写、发放,会议记要的出具下发及追踪,和文字材料的整理并建档;3. 负责部门办公用品的计划和申报,保管、登记和发放;4. 负责及时传达公司的各项通知及要求;5. 负责协助部长建立内部考核体系,下发汇总考核结果;6.负责检核业务代表拜访卡及在岗情况,出具业务员日清卡抽查表;7.负责协助部长追踪各项工作的完成进度,出具问题追踪卡;8.负责及时给管理部长提报绩效管理周报表9.对物流发货、送货进行及时跟踪,发现问题及时处理或上报;10.负责本部门所有业务、促销人员绩效考核汇总及工资表核造;11.

22、 负责本部门销售、费用、物料计划的制定、实施及追踪;12负责本部门销售数据的提供及分析;13. 负责及时准确提供总部临时性要求提供的相关资料(电子版);14.负责本部门产品的铺货、铺市率的跟踪; 15. 部门坏漏包的统计;16. 部门订货单、调货单统计汇总及结果反馈;17负责本部门客户投诉处理及电话回访;18、负责每日向本部门部长反馈排期执行情况;19负责直接上级交办的临时性工作;岗位名称销售行政直接上级管理部部长/KA、连锁部部长直接下级晋升岗位管理部部长轮换岗位各渠道销售行政、行政文员岗位职责描述1. 负责本部门各种文稿的起草和打印,文件的收发、整理、建档、保密工作;2. 负责本部门会议的

23、筹备、通知的拟写、发放,会议记录和文字材料的整理并建档;对会议决议的追踪、落实;3. 负责本部门办公用品的计划和申报,保管、登记和发放;4. 负责及时传达公司的各类通知及要求,并负责考核及奖励的汇总与提报(管理部);5. 按财务要求及时提交销售预算和费用预算汇总表的制作;6. 连琐KA系统坏漏报的统计;7. 完成各类报表提报,各项销售数据追踪及分析;8. 订单整理及传递;9. 负责连琐/KA系统业务及促销员绩效考核的追踪汇总及工资表的核造10.负责连琐/KA促销员档案的建立和更新;11.负责连琐/KA各系统门店档案及堆头陈列档案的建立和更新;12.负责及时准确提供总部临时性要求提供的相关资料(

24、电子版);13.负责各单品档案的建立和更新;14.负责协助部长建立部门内部考核体系,并追踪各项工作的完成进度,出具问题追踪卡;16. 负责抽查业务人员的日记卡,出具业务日清卡抽查表;17.与其它相关部门做好沟通和衔接工作;18、负责每日向本部门部长反馈排期执行情况;19.其他日常性工作和领导交办的临时性工作.KA、连锁销售行政岗位职责 编号: MN-ZZ/GW-13巡查行政岗位职责 编号: MN-ZZ/GW-15岗位名称巡查行政直接上级管理部部长/巡查部部长直接下级晋升岗位管理部部长轮换岗位各渠道销售行政、行政文员岗位职责描述1. 负责公司与省办、销售中心各项信息的传递,与其他部门做好沟通和衔

25、接工作;2. 负责收集/制作公司需给总部上报的各类销售数据;3. 负责城市经理与省办所需的周期性的报表资料;4. 负责城市经理交待的临时性的工作任务;5. 负责市场巡查员日报表的汇总工作;6. 负责对巡查员日常工作考核;7. 负责所需广宣品的申请、派发、追踪;8. 负责记录巡查部工作人员的考核结果;9、负责完成巡查部月工资造表;10、负责部门办公用品的申请、发放;11、负责拟订部门各项文档工作;12、负责部门的文档的打印、收发;13、负责完成直接上级交办的临时性工作;客服专员岗位职责编号:MN-ZZ/GW-16岗位名称客服专员直接上级管理部副部长直接下级晋升岗位管理部长轮换岗位行政干事、巡查员

26、、业务员岗位职责描述1. 负责接听记录投诉信息,与消费者沟通、协调处理各类投诉;2. 负责填写提货单并提货;3. 负责将当日消费者投诉信息分区域分部门汇总并转发相关业务;4. 负责追踪业务员的送货情况,并收集业务员带回的问题牛奶;5. 负责回访消费者投诉处理结果满意程度;6. 负责及时与上级/各部门负责人沟通,汇报疑难投诉情况,避免质量曝光事件的发生;7. 负责对每月投诉事件的汇总、分析;8. 负责与财务部核对当月投诉处理费用;9. 负责批量质量事故的追踪处理;(与事业部)10. 负责完成直接上级交办的临时性工作。司机岗位职责 编号:MN-ZZ/GW-17 岗位名称司机直接上级管理部副部长直接

27、下级晋升岗位轮换岗位岗位职责描述1. 负责车辆的安全驾驶;2. 负责车辆的维护与保养;3. 负责汽车卫生清洁;4. 负责车辆的安全保管与存放;5. 负责汽车费用的控制;6. 负责完成直接上级交办的临时性工作。食堂管理员岗位职责 编号:MN-ZZ/GW-18 岗位名称食堂管理员直接上级行政干事直接下级晋升岗位轮换岗位岗位职责描述1.每日午餐用料的采购;2.公司员工午餐的准备、烧制;3.员工用餐日清日结帐;4.食堂操作间及餐厅的卫生清扫;5.月底公司食堂费用汇总。保洁员岗位职责 编号:MN-ZZ/GW-19岗位名称保洁员直接上级行政干事直接下级晋升岗位轮换岗位岗位职责描述1. 负责每日九点前完成公

28、司办公区域卫生的保持和清洁;;2.负责每日对公司会议室卫生进行一次清洁;3.负责公司洗手间、卫生间的保洁(无异味);4.负责每日对公共区域卫生至少清扫两次。人力资源部部长岗位职责 编号:MN-ZZ/GW-20 岗位名称人力资源部部长直接上级总经理 直接下级人事专员晋升岗位副总经理、总经理助理轮换岗位管理部部长岗位职责描述1. 根据公司制定的全年人事规划和排期,及时安排招聘和培训工作,保障人员供给到位。2. 根据各部门需求实施各类人力资源项目,提供人力资源咨询、服务;3. 负责年度、月度培训计划的制订及安排;4. 负责公司用人的招聘和录用,协助培训专员做好培训工作;5. 制订薪酬福利制度,建立、

29、完善人力资源体系和相关管理制度和程序;6. 为各部门提供人力资源解决方案,与各部门作好沟通工作;7. 协助公司做好企业文化的宣传工作;8. 负责公司人事档案、劳动合同的管理和社保的办理;9. 负责处理劳动纠纷和争议,与劳动行政部门做好协调工作;10. 负责公司部长级人员民意测评及汇总;11. 负责公司遇到突发事件时的人事危机公关方案的制订。12. 负责直接上级交办的其它临时性工作。人事专员岗位职责 编号:MN-ZZ/GW-21岗位名称人事专员直接上级人力资源部部长直接下级晋升岗位管理部部长、人力资源部部长轮换岗位考核员、销售行政、行政干事岗位职责描述1. 负责公司员工的招聘准备工作;2. 负责

30、人员花名册的及时更新与人事档案的管理;3. 负责各项人事手续的办理;4. 负责公司人事档案、劳动合同的管理;5. 负责本部门办公用品的申报和发放;6. 负责人事制度或文件的起草;7. 负责通讯信息的更新造表;8. 负责公司部长级人员及行政人员民意测评及汇总;9.负责员工保险事宜的办理;10.负责企业文化及精神文明工作的推广;11.负责工会工作、员工团队建设及活动的安排;12、负责公司人员考勤的出具12.负责完成直接上级临时交办事宜。总经理助理兼财务部部长岗位职责 编号: MN-ZZ/GW-22岗位名称总经理助理兼财务部部长直接上级总经理直接下级储运部部长、结算主管、应收主管、会计主管、财务文员

31、、网络管理员晋升岗位总经理轮换岗位各销售部部长、储运部部长、管理部长、人力资源部部长岗位职责描述1. 负责财务部岗位的设置;2. 负责财务部帐目结构的设置;3. 负责财务部各项业务流程的设置;4. 负责财务部制度、文件的审核与签发;5. 负责资金的安排、使用;6. 负责报销人原始凭证的审核;7. 负责审核借款、付款单据;8. 负责审核记账凭证;9. 负责所有客户结算的审核10.负责审核会计报表纳税申报表;11.负责审核经销商补货返利计算表;12.负责对经考核员核造过的各部门人员工资表中纳税环节的审核;13.负责各类财务报表的编制;14.负责资产的核查盘点;15.负责与相关业务单位的协调、沟通;

32、10. 负责年度费用预算及费用控制;11. 负责组织财务部工作范围内的相关培训;12. 负责本科室日常管理;(含日清卡管理等);13. 负责财务部现场管理;14. 总经理出差期间负责处理公司事宜;15. 负责对储运部相关工作的监控和管理;16. 负责与外部相关部门关系的协调与维护。17. 负责财务软件整体工作的统筹规划。18. 负责完成直接上级交办的临时性工作。网络管理员岗位职责 编号:MN-ZZ/GW-24岗位名称网络管理员直接上级财务部部长直接下级晋升岗位财务部部长轮换岗位岗位职责描述1.负责计算机网络维护;2.负责局域网设置;3.负责计算机、程控电话基础维护及使用注意事项的培训工作;4.

33、负责对计算机应用操作人员指导工作;5.负责公司软件系统主数据日常维护工作;每天16:00对数据进行备份。 6、负责财务软件后台的设置与维护。7负责财务各类公文的下发及归档;8负责财务部相关合同的收集、整理和保管;9负责本部门例会纪要的出具及追踪;10负责本部门办公用品需求计划的汇总及发放;11.负责电话费用交办以及与相关电信、网络及电子设备厂家、服务站工作的对接办理;12.负责完成直接上级交办的临时性工作。结算主管岗位职责 编号: MN-ZZ/GW-25岗位名称结算主管直接上级财务部部长直接下级收银员、结算员、审核员晋升岗位财务部部长轮换岗位应收主管,会计主管岗位职责描述1. 负责现金收、支及

34、银行转账、电汇等业务。2. 负责日常借款及费用报销等事宜。3、负责本科室现场管理4. 负责审核收银员日收支报表及上交现金,无误后签字5. 负责编制日现金、银行凭证,据会计审核后的凭证逐笔登记现金、银行账,结出余额与货币资金核对6. 负责发送银行到账信息7. 负责日资金动态表的制作并按时发送财务经理8. 收到转账支票或确认支票款到帐后,开具收款单传至财务应收室9. 建立支票(现金、转账)购买、使用备查簿,按票号、顺序使用,支票的购买、使用必须在备查簿中逐笔登记10.负责核对应收室对款项未到客户是否按时下发停货通知11.负责每月现金帐、银行帐与总帐的核对,编制现金流量表12. 负责审核配送运费月汇

35、总表13.负责发放全员工资14.配合会计盘点现金,出具现金盘点表,做到帐实相符。15、按时提供银行对帐单,便于会计出据银行余额调节表。16. 负责临时性上门收款17. 负责顶替财务本科室员工因正常休息造成的岗位空缺18.负责财务专用章的使用与保管19.负责财务部结算室日常管理工作(含日清卡管理)20.负责完成直接上级交办的临时性工作收银员岗位职责 编号: MN-ZZ/GW-26岗位名称收银员直接上级结算主管直接下级晋升岗位结算主管轮换岗位结算员、核算员岗位职责描述1.负责公司所有款项的收取。2.负责给配送司机审核单车运费3.负责逐笔往电脑录入交款单。4.据费用计划审核并支付公司日常费用及借款(

36、现金部分)。5.负责每日与统计主管核对收款金额。6.负责当天欠款明细列表反映,按时发给相关部长。7.当日现金收支明细表按时转出纳审核、办理交接。8.负责做当日销售日报及附表收款部分,次日转于财务应收室。9.负责每月按时出外埠对账单(包括郑上A33)。10.负责手工逐笔登记预付款客户明细帐,每天与财务软件核对预付款账。11.负责顶替本科室因正常休息造成的岗位空缺。12.负责完成直接领导安排的各项临时性工作。 结算员岗位职责 编号: MN-ZZ/GW-27岗位名称结算员直接上级结算主管直接下级晋升岗位结算主管轮换岗位收银员、审核员岗位职责描述1. 负责逐笔审核、收取司机交回的回执2. 负责给配送司

37、机审核单车运费3. 负责每日与统计主管核对日志(回执金额)4.负责每日填写销售日报表及明细表5.负责录入当天欠回执明细,按时发给经理6.负责次日将财务销售日报填实转财务应收室7.网管员休息及外出时负责财务软件系统的价格后台录入。8.负责顶替本科室因正常休息造成的岗位空缺9.完成直接领导安排的各项临时性工作审核员岗位职责编号: MN-ZZ/GW-28岗位名称审核员直接上级结算主管直接下级晋升岗位结算主管轮换岗位结算员、收银员、费用专员岗位职责描述1. 负责审核销售单。2. 负责普通发票开具。(含月底开出不要发票客户的发票)3. 负责审核储运部日(月)进销存报表。4. 负责审核储运部销售日(月)报

38、表5. 负责审核干线运费及填写现金支付单6. 负责审核干线自配车运费的汇总支付(和林、山西、焦作等)7. 负责每日录入各地到货明细表并于次月8号前汇总报财务部经理。8. 负责出具月渠道盈利状况表(销售部分)9. 负责记录并提供每月各渠道特殊费用(非正常赠品、临期转赠等)10. 负责审核客服部月客户投诉汇总表11. 网管员休息及外出时负责财务软件系统的价格后台录入。12. 负责发货章及发票专用章的正确使用与保管13. 负责顶替本科室因正常休息造成的岗位空缺14、完成直接领导安排的各项临时性工作应收会计主管岗位职责 编号: MN-ZZ/GW-29岗位名称应收会计主管直接上级财务部部长直接下级应收会计晋升岗位财务部部长轮换岗位结算会计,核算会计岗位职责描述1.审核当日日报,整理单据;2.填制凭证当天转503审核,并根据审核后的凭证登记账薄;3.开具并购买增值税票;4.每天提供欠款未归日报给有关人员,并对相关责任人进行处罚;5.核对到期款项是否到账并追踪;6.核对账款并及时对储运部开票室、财务部结算

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