某公司一体化项目管理知识手册.docx

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1、广东达安工程项目管理有限公司第二事业部深圳项目部2012年度管理实施手册V1.0版本 编制日期:2012-3-1编 制 人: 林智辉审 核 人: 王明盟批 准 人: 王开武广东达安工程项目管理有限公司第二事业部深圳项目部目 录1.深圳项目部组织架构32.第二事业部深圳项目部部门职能分配表103.第二事业部深圳项目部职能及责任分工矩阵124.第二事业部深圳项目部职位手册175.深圳项目部一体化工作管理流程676.深圳项目部制度汇编711. 深圳项目部组织架构1.1、 深圳项目部整体组织架构图职能:项目部三大经营指标;各运营商专业建设方考核;各运营商专业任务下达;各运营商专业信息反馈;各运营商专业

2、协调及与业主专业接口;各运营商专业验收; 各运营商专业结算审计;各运营商专业巡检;各运营商专业创新提案编制;各运营商专业细则、表格;专业培训。外派说明:外派人员1、协助公司的收款报表及跟踪财务付款进度;2、协助项目经理跟踪进度及解决问题站点;3、提供甲方重要文件,及时传达各项信息;4、协助编制专业流程及规范编制;1.2、 组织架构图(第二事业部深圳项目部岗位编制:共113人)编制: 经理1人,副经理3人; (项目部) 1.3、 移动一体化项目组组织架构(移动一体化专业组50人)职能:根据深圳项目部制定的三大经营指标,分解移动项目组各专业具体三大经营指标;移动项目组内涉及各专业建设方考核;移动项

3、目组各专业任务下达;移动项目组各专业信息反馈;移动项目组各专业协调及与业主专业接口;移动项目组各专业验收; 移动项目组各专业结算审计;移动项目组各专业巡检;移动项目组各专业创新提案编制;移动项目组各专业细则、表格;专业培训。外派说明:外派人员1、兼深圳项目部的收款报表及跟踪财务付款进度;2、协助移动项目组各专业经理跟进进度及解决问题站点;3、提供甲方重要文件,及时传达各项信息;4、协助编制专业流程及规范编制;1.4、 移动传输专业组组织架构(移动传输专业组22人)职能:根据深圳项目部制定的三大经营指标,分解专项组各专业具体三大经营指标;专项组内涉及各专业建设方考核;专项组各专业任务下达;专项组

4、各专业信息反馈;专项组各专业协调及与业主专业接口;专项组各专业验收;专项组各专业结算审计;专项组各专业巡检;专项组各专业创新提案编制;专项组各专业细则、表格;专业培训。外派说明:外派人员1、协助专项组各专业经理跟进进度及解决问题站点;2、提供甲方重要文件,及时传达各项信息;3、协助编制专业流程及规范编制;1.5、 联通项目组组织架构(联通项目组25人)职能:根据深圳项目部制定的三大经营指标,分解联通项目组各专业具体三大经营指标;联通项目组内涉及各专业建设方考核;联通项目组各专业任务下达;联通项目组各专业信息反馈;联通项目组各专业协调及与业主专业接口;联通项目组各专业验收;联通项目组各专业结算审

5、计;联通项目组各专业巡检;联通项目组各专业创新提案编制;联通项目组各专业细则、表格;专业培训。外派说明:外派人员1、协助联通项目组各专业经理跟进进度及解决问题站点;2、提供甲方重要文件,及时传达各项信息;1.6、 招标代理组(12人)1.7、 综合组(5人)2. 第二事业部深圳项目部部门职能分配表1 市场管理:1.1 制定项目部年度经营指标(合同、收款、产值);1.2 负责回访业主,了解业主需求和满意度,推广公司和报告改进措施;1.3 负责跟踪处理各专业的业主考核及任务量分配;1.4 负责跟踪落实本项目部内相关专业年度部优或省优工程奖项;1.5 参与项目部投标工作;1.6 负责每月上报项目部部

6、当月收款计划;1.7 负责项目部相关专业单项合同的评审和签订工作;1.8 负责项目部的产值、收款工作;1.9 协助编制项目部信息网架构,更新建立和维护客户跟踪系统;2 人力资源管理:2.1 负责编制项目部的组织架构和人员编制,对本项目部进行人员优化和调配;提交事业部审核;2.2 负责编制项目部各岗位的岗位职责并提交事业部和生产管理部审核;2.3 配合综合部办理项目部的人员入职、转正、调岗调资及离职手续;2.4 负责项目部员工的月度考核结果;2.5 根据生产组及内部员工需求,负责编制项目部的培训计划并按照计划组织落实培训,定期组织培训考试和申报定期进行上岗考试;2.6 负责项目部的年度培训台帐、

7、月度培训计划、个人培训记录。3 预算及报销管理:3.1 负责编制项目部年度预算;3.2 负责项目部月度资金使用情况,严格控制成本;3.3 负责审核本部门通信费、交通费及招待费使用;4 生产管理:4.1 协助专家组编制工程监理规划4.2 负责编制本项目部内各专业监理实施细则;4.3 负责建立项目部内各专业的重点工程台帐、审核XX工序安全节点检查表,定期检查执行情况;4.4 负责重点工程台帐中一级、二级重点工序的现场监理及跟进;4.5 负责深圳项目部各专业现场派单;4.6 负责深圳项目部综合事务派单;定期对组内成员工作量进行评估;4.7 负责组织召开深圳项目部晨会;4.8 负责编制建设方要求的月报

8、,并于每月30日前报总公司;4.9 每月5日前负责上报项目部月报、项目经理报;4.10 负责每月组织一次项目部内各专业内审工作,将内审结果上报事业部;4.11 根据施工计划、需求任务,负责填写深圳项目部派工单信息汇总表;4.12 负责审核生产组反馈的生产组派工单信息汇总表;4.13 负责审核生产组反馈的现场表格、监理日志;4.14 负责审核设计、施工单位的组织架构的实施方案,检查方案中设计、施工单位人员投入及机械投入是否符合工程建设要求;4.15 负责审核本项目部所监理项目设计文件的审核,将审核结果报建设单位批准;4.16 负责项目部内各专业项目的预验收工作;4.17 负责参加建设方组织的会审

9、;4.18 负责项目部各专业项目的进度控制,每日更新各专业项目进度日报;4.19 协助建设单位对所监理项目进行验收;4.20 负责本项目部各专业所监理各项工程项目的工程结算文件审核;4.21 负责审核施工单位的交工技术文件;4.22 负责编制本项目部各专业监理项目的监理档案资料;4.23 负责协助处理工程监理过程中出现的工程事故;4.24 负责本项目部OA信息录入、综合事务上传;4.25 负责编制案例分析,并按月更新上报事业部;4.26 项目部内各专业每月不低于4次抽检工作;5日常工作:5.1 严格执行总公司和事业部的各项规章制度,根据本项目部具体情况补充编制相关制度并报事业部审核批准;5.2

10、 根据本项目部整体生产计划,合理安排人力资源;5.3 协助建设单位负责人编制各项数据分析及管理创新;5.4 负责参加建设单位组织的重要会议,根据会议精神执行会议内容;5.5 负责项目部员工交流,了解员工思想动态;5.6 负责配合事业部领导交办的临时性事务;5.7 负责与其他部门的沟通和协调工作;5.8 负责组织组项目部内例会。153. 第二事业部深圳项目部职能及责任分工矩阵3.1项目部管理职能分工3.2项目部经理层责任分工矩阵序号工作模块分项模块项目部经理项目部副经理频率要求1.市场经营市场开发协助2.投标协助3.制定三大目标负责协助4.框架合同谈判、签订和评审协助5.单项合同签订评审监督负责

11、6.合同报表监督负责7.收款负责协助8.产值负责协助9.业主考评协助负责10.业主回访负责协助11.经营周报负责协助1次/周周一前提交12.生产管理规划负责协助13.细则审核负责14.巡检计划负责协助1次/月每月3号前15.巡检监督负责16.月度内审监督负责1次/月每月5号前17.季度内审负责协助1次/季每季最后一个月的5号前18.IPMS派单监督负责1次/天每天完成19.生产例会监督负责次/双周下周一前上传纪要20.重点工程监督负责21.工程结算审核监督负责22.月报审核负责1次/月每月28号前提交23.案例审核负责1篇/月/专业每月15号前上传24.监理文档监督负责1次/月25.工作简报负

12、责协助1次/月每月5号前上传26.质量安全分析会负责协助1次/月每月10号前上传27.财务预算负责协助28.备用金负责29.报销负责30.资金计划负责31.人力资源组织架构岗位职责负责协助32.入职、离职、转正调动任免调岗负责33.考核审核负责34.劳动合同协助35.经理主管领导请假负责36.培训根据培训图编制经理层以下直属员工的培训计划及跟进台帐负责协助37.年度培训计划及跟进台帐负责协助38.入职教材编制、培训方案及实施、考试、评估负责协助39.内部业务教材编制、培训方案及实施、考试、评估监督负责40.综合管理项目部车辆管理监督41.办公室管理负责42.采购办公用品负责43.收发文负责44

13、.业务公章负责45.工资表及其它表格审核46.IPMS系统信息录入监督负责47.出勤监督负责3.3项目组责任分工矩阵序号工作模块分项模块项目部经理项目经理监理员专家组信息员频率要求1.市场经营市场开发协助2.投标负责协助3.制定三大目标负责协助4.框架合同谈判、签订和评审负责协助5.单项合同签订评审监督负责6.合同报表监督负责协助7.收款监督负责协助8.产值监督负责协助9.业主考评协助负责10.业主回访负责协助11.经营周报负责1次/周周一前提交12.生产管理规划负责协助13.细则审核负责14.15.进度控制监督负责协助16.巡检计划负责协助1次/月每月3号前17.巡检监督负责协助18.月度内

14、审负责协助监督1次/月每月5号前19.季度内审协助负责1次/季每季最后一个月的5号前20.IPMS派单监督负责协助1次/天每天完成21.生产例会负责协助协助次/双周下周一前上传纪要22.重点工程协助负责监督23.工程结算审核监督负责24.月报审核负责1次/月每月28号前提交25.案例审核负责监督1篇/月/专业每月15号前上传26.监理文档审核负责监督协助1次/月27.工作简报负责协助1次/月每月5号前上传28.周计划、总结负责协助协助1次/周每月5号前检查29.质量安全报告负责协助协助1次/月每月8号前提交30.财务备用金负责31.报销负责协助协助32.人力资源组织架构岗位职责负责协助33.入

15、职、离职、转正调动任免调岗负责协助34.考核审核负责35.劳动合同协助协助36.请假负责协助协助37.培训根据培训图编制经理层以下直属员工的培训计划及跟进台帐负责协助审核协助38.年度培训计划及跟进台帐负责协助审核协助39.入职教材编制、培训方案及实施、考试、评估负责协助审核40.内部业务教材编制、培训方案及实施、考试、评估监督负责审核41.综合管理IPMS系统信息录入监督负责审核协助42.出勤监督负责协助定义:1. 负责:执行范畴。指担负责任,尽到应尽的责任,作为该项内容被考核的主要责任人;2. 协助:执行范畴。指辅助负责人完成相对应模块的工作,作为该项内容被考核的次要人员,担当连带责任;

16、3. 批准:权利范畴。指上级对下级的意见、建议、申请、文件或请求表示同意,对事件担当连带责任; 4. 审核:权利范畴。指对事件的符合性、有效性和适宜性进行的检查活动和过程; 5. 编制:权利范畴。指根据要求编排、组织或形成方案、计划等; 6. 监督:根据作业的程序监督各环节的执行情况,主要领导负责查阅和审核其结果是否符合公司要求;4. 第二事业部深圳项目部职位手册4.1 深圳项目部经理职位手册(林智辉)广东达安工程项目管理有限公司职位手册编号:PM/DAEF/YTH1第二事业部深圳项目部经理版本/修改状态:A/0生效日期:2012.3.1职位基本信息职位名称经理所属部门第二事业部深圳项目部职位

17、系列管理直接下级职位名称副经理、经理助理、直接上级职位名称事业部经理直接下级人数113主要工作联系对内:深圳项目部综合部、各专项组对外:建设单位、设计单位、施工单位、厂家单位任职资格教育程度学历要求:大专以上专业要求:工程管理、通信技术、计算机、工民建等相关专业相关工作经验要求为达安服务5年以上基本技能电脑技能:熟悉基本办公软件操作英语技能:无要求必备的专业知识与基础技能熟悉通信工程建设有关程序,了解通信行业的发展趋势;熟悉监理工作的生产流程、技术流程;熟悉公司经营制度、生产管理制度、培训制度及内审制度等管理素质和能力项目管理能力、计划组织能力、员工辅导技巧、激励技巧、授权技巧、团队建设职位相

18、关素质能力责任心、沟通协调能力、决策能力、分析能力、学习能力、质量意识、流程导向、解决问题能力职责要求职责范围工作内容工作周期过程/结果文件市场经营1、 负责搜集移动业绩,协助事业部领导完成投标工作;年度工作投标文件2、 负责深圳项目部年度产值、合同、收款目标;年度工作年度经营报表3、 监督深圳项目部各项目组单项合同签订工作;实时工作单项合同4、 监督深圳项目部各项目组每月汇总产值完成表;月度工作月度产值汇总表5、 负责深圳项目部各项目组每月填写合同报表报事业部;月度工作合同报表电子经营月报6、 监督深圳项目部各项目组每月收款目标计划,每月汇总收款情况并汇报事业部;月度工作月度收款计划7、 协

19、助深圳项目部各项目组争取建设方考评;月度工作关于XX专业合作单位XX月考评结果的通报8、 负责定期回访深圳项目部各项目组业主意见,针对业主意见进行整改,每月汇报整改情况。月度工作业主回访记录持续改进能力调查表生产管理1、 监督、审核深圳项目部各项目组编制的监理细则实时工作监理细则2、 监督深圳项目部各项目组任务委托实时工作日报台帐3、 监督深圳项目部各项目组一级重点工程现场管理及台帐更新;实时工作重点工程台帐4、 监督深圳项目部各项目组二级重点工程现场管理及台帐更新实时工作重点工程台帐5、 批准深圳项目部各项目组每日派工单;实时工作派工单6、 监督一体化信息控制落实;实时工作一体化信息进度表一

20、体化进度协调会7、 审核监督深圳项目部各项目组日报的准确性;日常工作日报审核表8、 负责对突发工程事故上报及整改工作;实时工作9、 监督深圳项目部各项目组的预验、初验工作;实时工作验收纪要验收签到表10、 审核监督深圳项目部各项目组的日常巡检、抽检工作;实时工作巡视记录11、 监督计划深圳项目部各项目组负责人参加建设方组织的重要会议;实时工作会议纪要会议签到表12、 审核监督深圳项目部各项目组设计会审、施工组织审查、设计文件审核、工程量审核、结算审核、交工技术文件审核等工作;日常工作会审纪要会审签到施工组织方案审批表结算审核表13、 监督深圳项目部各项目组员工月工作计划,员工日常登记;月度工作

21、深圳项目部月工作计划员工日常登记表14、 监督深圳项目部各项目组监理文档的建立及成册实时工作XX专业监理档案15、 负责深圳项目部各项目组月工作计划并上报事业部月度工作深圳项目部月工作计划16、 监督深圳项目部各项目组内审工作;月度工作内审检查表17、 协助建设方重点工程的建设;实时工作重点工程台帐18、 批准并发布深圳项目部各月报发布; 月度工作深圳项目部月报财务管理19、 负责深圳项目部月度资金使用及统计;半年工作深圳项目部月费用登记20、 负责审核深圳项目部每月通信费、交通费、招待费的使用;X月报销明细表人力资源管理21、 负责深圳项目部员工入职、离职、转正、调动、调岗调薪工作;实时工作

22、人员需求表复试表岗位分析汇总表22、 审核监督深圳项目部各项目组培训计划和培训记录;实时工作培训计划培训教材培训评估23、 监督深圳项目部各项目组考核结果;月度工作月度考核表24、 负责深圳项目部架构、岗位职责的确定年度工作深圳项目部监理实施手册行政管理25、 批准深圳项目部集体活动实时工作26、 监督深圳项目部各项目组业务章使用记录;实时工作业务章使用登记表本职位员工签字:日期:2012-3-14.2深圳项目部经理副经理职位手册(高国清)广东达安工程项目管理有限公司职位手册编号:PM/DAEF/YTH1第二事业部深圳项目部副经理版本/修改状态:A/0生效日期:2012.3.1职位基本信息职位

23、名称第二事业部深圳项目部副经理所属部门第二事业部深圳项目部职位系列管理直接下级职位名称信息总控、中/高级项目经理、监理员、信息员直接上级职位名称项目部经理直接下级人数110主要工作联系对内:深圳项目部综合部、各项目组对外:建设单位、设计单位、施工单位、厂家单位任职资格教育程度学历要求:大专以上专业要求:工程管理、通信技术、计算机、工民建等相关专业相关工作经验要求为达安服务5年以上基本技能电脑技能:熟悉基本办公软件操作英语技能:无要求必备的专业知识与基础技能熟悉通信工程建设有关程序,了解通信行业的发展趋势;熟悉监理工作的生产流程、技术流程;熟悉公司经营制度、生产管理制度、培训制度及内审制度等管理

24、素质和能力项目管理能力、计划组织能力、员工辅导技巧、激励技巧、授权技巧、团队建设职位相关素质能力责任心、沟通协调能力、决策能力、分析能力、学习能力、质量意识、流程导向、解决问题能力职责要求职责范围工作内容工作周期过程/结果文件市场经营1、 协助搜集移动业绩,协助项目部领导完成投标工作;年度工作投标文件2、 负责深圳项目部一体化组年度产值、合同、收款目标;年度工作年度经营报表3、 负责深圳项目部一体化组单项合同签订工作;实时工作单项合同4、 负责深圳项目部一体化组各专业每月汇总产值完成表;月度工作月度产值汇总表5、 负责深圳项目部一体化组每月填写合同报表报项目部;月度工作合同报表电子经营月报6、

25、 负责深圳项目部一体化组每月收款目标计划,每月汇总收款情况并汇报事业部;月度工作月度收款计划7、 协助深圳项目部一体化组争取建设方考评;月度工作关于XX专业合作单位XX月考评结果的通报8、 负责定期回访深圳项目部一体化组各专业业主意见,针对业主意见进行整改,每月汇报整改情况。月度工作业主回访记录持续改进能力调查表生产管理1、 监督、审核深圳项目部一体化组编制的监理细则实时工作监理细则2、 监督深圳项目部一体化组任务委托实时工作日报台帐3、 负责深圳项目部一体化组一级重点工程现场管理及台帐更新;实时工作重点工程台帐4、 监督深圳项目部专项组二级重点工程现场管理及台帐更新实时工作重点工程台帐5、

26、监督深圳项目部专项组每日派工单;实时工作派工单6、 审核深圳项目部一体化组日报的准确性;日常工作日报审核表7、 协助对突发工程事故上报及整改工作;实时工作8、 负责深圳项目部一体化组的预验、初验工作;实时工作验收纪要验收签到表9、 监督深圳项目部一体化组的日常巡检、抽检工作;实时工作巡视记录10、 监督深圳项目部一体化组负责人参加建设方组织的重要会议;实时工作会议纪要会议签到表11、 审核监督深圳项目部一体化组各专业设计会审、施工组织审查、设计文件审核、工程量审核、结算审核、交工技术文件审核等工作;日常工作会审纪要会审签到施工组织方案审批表结算审核表12、 监督深圳项目部一体化组员工月工作计划

27、,员工日常登记;月度工作深圳项目部月工作计划员工日常登记表13、 监督深圳项目部一体化组监理文档的建立及成册实时工作XX专业监理档案14、 负责深圳项目部一体化组月工作计划并上报项目部月度工作深圳项目部月工作计划15、 监督深圳项目部一体化组内审工作;月度工作内审检查表16、 协助建设方重点工程的建设;实时工作重点工程台帐17、 协助编制深圳项目部月报; 月度工作深圳项目部月报财务管理1、 协助审批深圳项目部一体化组月度资金使用及统计;半年工作深圳项目部月费用登记2、 协助审核深圳项目部一体化组每月通信费、交通费、招待费的使用;X月报销明细表人力资源管理1、 协助深圳项目部员工入职、离职、转正

28、、调动、调岗调薪工作;实时工作人员需求表复试表岗位分析汇总表2、 负责深圳项目部一体化组培训计划和培训记录;实时工作培训计划培训教材培训评估3、 负责深圳项目部一体化组考核结果;月度工作月度考核表4、 协助深圳项目部架构、岗位职责的确定年度工作深圳项目部监理实施手册行政管理1、 协助深圳项目部集体活动实时工作2、 监督深圳项目部专项组业务章使用记录;实时工作业务章使用登记表本职位员工签字:日期:2012-3-14.3深圳项目部经理副经理职位手册(王小华)广东达安工程项目管理有限公司职位手册编号:PM/DAEF/YTH1第二事业部深圳项目部副经理版本/修改状态:A/0生效日期:2012.3.1职

29、位基本信息职位名称第二事业部深圳项目部副经理所属部门第二事业部深圳项目部职位系列管理直接下级职位名称信息总控、中/高级项目经理、监理员、信息员直接上级职位名称项目部经理直接下级人数110主要工作联系对内:深圳项目部综合部、各项目组对外:建设单位、设计单位、施工单位、厂家单位任职资格教育程度学历要求:大专以上专业要求:工程管理、通信技术、计算机、工民建等相关专业相关工作经验要求为达安服务5年以上基本技能电脑技能:熟悉基本办公软件操作英语技能:无要求必备的专业知识与基础技能熟悉通信工程建设有关程序,了解通信行业的发展趋势;熟悉监理工作的生产流程、技术流程;熟悉公司经营制度、生产管理制度、培训制度及

30、内审制度等管理素质和能力项目管理能力、计划组织能力、员工辅导技巧、激励技巧、授权技巧、团队建设职位相关素质能力责任心、沟通协调能力、决策能力、分析能力、学习能力、质量意识、流程导向、解决问题能力职责要求职责范围工作内容工作周期过程/结果文件市场经营1、 协助搜集移动业绩,协助项目部领导完成投标工作;年度工作投标文件2、 负责深圳项目部移动传输组年度产值、合同、收款目标;年度工作年度经营报表3、 负责深圳项目部移动传输组单项合同签订工作;实时工作单项合同4、 负责深圳项目部移动传输组各专业每月汇总产值完成表;月度工作月度产值汇总表5、 负责深圳项目部移动传输组每月填写合同报表报项目部;月度工作合

31、同报表电子经营月报6、 负责深圳项目部移动传输组每月收款目标计划,每月汇总收款情况并汇报事业部;月度工作月度收款计划7、 协助深圳项目部移动传输组争取建设方考评;月度工作关于XX专业合作单位XX月考评结果的通报8、 负责定期回访深圳项目部移动传输组各专业业主意见,针对业主意见进行整改,每月汇报整改情况。月度工作业主回访记录持续改进能力调查表生产管理18、 监督、审核深圳项目部移动传输组编制的监理细则实时工作监理细则19、 监督深圳项目部移动传输组任务委托实时工作日报台帐20、 负责深圳项目部移动传输组一级重点工程现场管理及台帐更新;实时工作重点工程台帐21、 监督深圳项目部专项组二级重点工程现

32、场管理及台帐更新实时工作重点工程台帐22、 监督深圳项目部专项组每日派工单;实时工作派工单23、 审核深圳项目部移动传输组日报的准确性;日常工作日报审核表24、 协助对突发工程事故上报及整改工作;实时工作25、 负责深圳项目部移动传输组的预验、初验工作;实时工作验收纪要验收签到表26、 监督深圳项目部移动传输组的日常巡检、抽检工作;实时工作巡视记录27、 监督深圳项目部移动传输组负责人参加建设方组织的重要会议;实时工作会议纪要会议签到表28、 审核监督深圳项目部移动传输组各专业设计会审、施工组织审查、设计文件审核、工程量审核、结算审核、交工技术文件审核等工作;日常工作会审纪要会审签到施工组织方

33、案审批表结算审核表29、 监督深圳项目部移动传输组员工月工作计划,员工日常登记;月度工作深圳项目部月工作计划员工日常登记表30、 监督深圳项目部移动传输组监理文档的建立及成册实时工作XX专业监理档案31、 负责深圳项目部移动传输组月工作计划并上报项目部月度工作深圳项目部月工作计划32、 监督深圳项目部移动传输组内审工作;月度工作内审检查表33、 协助建设方重点工程的建设;实时工作重点工程台帐34、 协助编制深圳项目部月报; 月度工作深圳项目部月报财务管理3、 协助审批深圳项目部移动传输组月度资金使用及统计;半年工作深圳项目部月费用登记4、 协助审核深圳项目部移动传输组每月通信费、交通费、招待费

34、的使用;X月报销明细表人力资源管理5、 协助深圳项目部员工入职、离职、转正、调动、调岗调薪工作;实时工作人员需求表复试表岗位分析汇总表6、 负责深圳项目部移动传输组培训计划和培训记录;实时工作培训计划培训教材培训评估7、 负责深圳项目部移动传输组考核结果;月度工作月度考核表8、 协助深圳项目部架构、岗位职责的确定年度工作深圳项目部监理实施手册行政管理3、 协助深圳项目部集体活动实时工作4、 监督深圳项目部专项组业务章使用记录;实时工作业务章使用登记表本职位员工签字:日期:2012-3-14.4深圳项目部副经理职位手册(李云文)广东达安工程项目管理有限公司职位手册编号:PM/DAEF/YTH1第

35、二事业部深圳项目部副经理版本/修改状态:A/0生效日期:2012.3.1职位基本信息职位名称副经理所属部门第二事业部深圳项目部职位系列管理直接下级职位名称信息总控、中/高级项目经理、监理员、信息员直接上级职位名称项目部经理直接下级人数110主要工作联系对内:深圳项目部综合部、各项目组对外:建设单位、设计单位、施工单位、厂家单位任职资格教育程度学历要求:大专以上专业要求:工程管理、通信技术、计算机、工民建等相关专业相关工作经验要求为达安服务5年以上基本技能电脑技能:熟悉基本办公软件操作英语技能:无要求必备的专业知识与基础技能熟悉通信工程建设有关程序,了解通信行业的发展趋势;熟悉监理工作的生产流程

36、、技术流程;熟悉公司经营制度、生产管理制度、培训制度及内审制度等管理素质和能力项目管理能力、计划组织能力、员工辅导技巧、激励技巧、授权技巧、团队建设职位相关素质能力责任心、沟通协调能力、决策能力、分析能力、学习能力、质量意识、流程导向、解决问题能力职责要求职责范围工作内容工作周期过程/结果文件市场经营1、 负责搜集联通业绩,协助项目部领导完成投标工作;年度工作投标文件2、 负责深圳项目部来联通组年度产值、合同、收款目标;年度工作年度经营报表3、 负责深圳项目部联通组单项合同签订工作;实时工作单项合同4、 负责深圳项目部联通组各专业每月汇总产值完成表;月度工作月度产值汇总表5、 负责深圳项目部联

37、通组每月填写合同报表报项目部;月度工作合同报表电子经营月报6、 负责深圳项目部联通组每月收款目标计划,每月汇总收款情况并汇报事业部;月度工作月度收款计划7、 协助深圳项目部联通组争取建设方考评;月度工作关于XX专业合作单位XX月考评结果的通报8、 协助定期回访深圳项目部联通组各专业业主意见,针对业主意见进行整改,每月汇报整改情况。月度工作业主回访记录持续改进能力调查表生产管理1、 监督、审核深圳项目部联通组编制的监理细则实时工作监理细则2、 监督深圳项目部联通组任务委托实时工作日报台帐3、 负责深圳项目部联通组一级重点工程现场管理及台帐更新;实时工作重点工程台帐4、 监督深圳项目部联通组二级重

38、点工程现场管理及台帐更新实时工作重点工程台帐5、 监督深圳项目部联通组每日派工单;实时工作派工单6、 审核深圳项目部联通组日报的准确性;日常工作日报审核表7、 协助对突发工程事故上报及整改工作;实时工作8、 负责深圳项目部联通组的预验、初验工作;实时工作验收纪要验收签到表9、 监督深圳项目部联通组的日常巡检、抽检工作;实时工作巡视记录10、 监督深圳项目部联通组负责人参加建设方组织的重要会议;实时工作会议纪要会议签到表11、 审核监督深圳项目部联通组各专业设计会审、施工组织审查、设计文件审核、工程量审核、结算审核、交工技术文件审核等工作;日常工作会审纪要会审签到施工组织方案审批表结算审核表12、 监督深圳项目部联通组员工月工作计划,员工日常登记;月度工作深圳项目部月工作计划员工日常登记表13、 监督深圳项目部联通组监理文档的建立及成册实时工作XX专业监理档案14、 负责深圳项目

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