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1、湖北新长江置业有限公司岗位说明书湖北新长江置业有限公司员工岗位说明书北大纵横管理咨询公司二零零五年三月目 录公司高层3总经理岗位说明书3（主管投资）副总经理岗位说明书6（主管工程）副总经理岗位说明书9（主管行政）副总经理岗位说明书12营销总监岗位说明书15总工程师岗位说明书18行政公关部21经理岗位说明书21前台接待岗位说明书25行政管理岗位说明书27司机岗位说明书30信息管理岗位说明书32公共关系管理岗位说明书35法律顾问岗位说明书37企业发展部39经理岗位说明书39综合管理岗位说明书43基础管理岗位说明书46审计监察岗位说明书49财务部52经理岗位说明书52财务与总帐管理岗位说明书56核算
2、会计岗位说明书59资金会计与按揭管理岗位说明书62出纳岗位说明书65收银岗位说明书68子公司出纳岗位说明书71子公司会计岗位说明书74人力资源部77经理岗位说明书77招聘培训岗位说明书80薪酬考核岗位说明书83合同预算部86经理岗位说明书86合同审核岗位说明书89预算工程师岗位说明书91客户服务部94经理岗位说明书94营销督导岗位说明书97客户服务岗位说明书99投资策划部102经理岗位说明书102投资策划岗位说明书105证件办理岗位说明书107资料管理岗位说明书109设计部111经理岗位说明书111建筑设计师岗位说明书114结构设计师岗位说明书117市政工程师岗位说明书119园林工程师岗位说明
3、书121设计档案管理岗位说明书123工程管理部125经理岗位说明书125副经理岗位说明书128工程技术管理岗位说明书131项目管理岗位说明书133工程资料管理岗位说明书135工程招标管理岗位说明书137采购管理岗位说明书140采购员岗位说明书143项目部145项目经理岗位说明书145现场经理岗位说明书149材料审核岗位说明书153设计师岗位说明书156预算审核岗位说明书158主任工程师岗位说明书160专业工程师岗位说明书162项目助理岗位说明书165公司高层 总经理岗位说明书岗位名称总经理所在部门直接上级直接下级主管副总、营销总监、总工程师、人力资源部经理、企业发展部经理、财务部经理、合同预算
4、部经理岗位定员工资等级本职：领导制定和实施公司总体战略；完成公司制定的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；职责与工作任务职责一职责表述：制定和实施公司发展总体目标工作任务领导制定公司的发展目标，并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体目标，发掘市场机会，领导创新与变革职责二职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作任务根据年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持、推动关键业务流程和规章制度的制定与实施，及时进行组
5、织和流程的优化调整领导营造一种良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职责四职责表述：建立良好的沟通渠道工作任务领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体之间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责五职责表述：主持公司日常经营工作工作任务负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动职责六职责描述：直接下属部门经理的组织管理工作工作任务负责下属工作任务分派，指导下属完成各项工作负责下属部门经理的绩效考核和评价帮助解决下属工作中的困难，协调
6、处理下属之间的工作纠纷权力 公司日常经营管理决策权经营目标和重大投资决策的审批权人事任免权对公司各项工作的监控权财务审批权对下级工作争议的裁决权工作协作关系内部协调关系高层管理人员，公司内各部门，下属公司外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格教育水平大学本科及本科以上学历专业房地产相关专业或企业管理专业培训经历接受过管理、财务、人事知识培训经验10年以上工作经验，7年以上房地产行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识；掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识
7、技能技巧具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它工作环境独立办公室工作时间特征经常加班，无明显节假日所需记录文档发展规划、年度经营计划、阶段性工作报告等备注：（主管投资）副总经理岗位说明书岗位名称副总经理所在部门直接上级总经理直接下级投资策划部、设计部经理岗位定员工资等级本职：协助领导制定和实施公司总体战略，协助完成公司下达的年度经营目标；协助领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；协助组织营造良好的外部经营环境；协助建设高效的组织团队；领导投资策划、技术和设计工作职责与工作任务职责一职责表述：协助总经理，参与公司重大经营与管理决策工作任务
8、参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划和财务预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策及时了解公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题，并对投资策划、技术和设计方面的计划执行情况负主要责任掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述： 负责领导项目投资策划和前期报批取证工作工作任务协调指导项目可行性研究工作领导土地获取的相关工作协调指导项目报批和证照办理工作职责三职责表述： 负责领导项目规划设计管理工作工作任务组织协调项目规划设计工作组织规划方案会审、修改完善工作，并参与施工图会审领导产品研发工作指导内外装修设计和设备设施配置等工作职责四职责
9、表述：指导、监督下属部门的工作工作任务领导下属部门制定年度工作计划，完成年度任务目标组织下属部门制定重要任务的阶段工作计划，并指导具体实施领导下属部门做好前期策划、技术服务和设计工作监督下属部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责五职责表述：完成总经理交办的其它相关工作任务权力 授权范围内的经营决策权对公司业务运营工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权对所属下级工作的监督、检查权对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权总经理赋予的其他权力工作协作关系内部协调关系高层管理人员，公司内各部门外部协调关系市规划局、市建委
10、、市开发办、市图申办、市计委等政府机构，设计单位，合作伙伴等任职资格教育水平大学本科及以上学历专业房地产及管理类相关专业培训经历房地产及管理类相关知识培训经验10年以上工作经验，7年以上管理经验知识通晓房地产经营、建筑、施工管理知识，掌握企业管理、财务管理、法律等方面的知识，具备基本计算机应用知识技能技巧具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它工作环境独立办公室工作时间特征经常加班，偶尔出差所需记录文档年度计划、工作报告等备注：（主管工程）副总经理岗位说明书岗位名称副总经理所在部门直接上级总经理直接下级工程管理部经理，各项目部经理岗位定员工资等级本
11、职： 协助完成公司下达的年度经营目标；协助领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；协助组织营造良好的外部经营环境；协助建设高效的组织团队；领导分管业务与直接分管部门的工作职责与工作任务职责一职责表述：协助总经理制定和实施公司总体战略工作任务协助总经理制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整协助总经理组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革职责二职责表述：协助总经理制定和实施公司年度经营计划工作任务根据公司下达的年度经营目标组织，协助制定、修改、实施公司年度经营计划协助监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任协助组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述：协助
12、总经理建立良好的沟通渠道工作任务协助领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责表述：组织营造良好的外部经营环境工作任务领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府主管部门、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象职责五职责表述：协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务协助、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整协助领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职责六职责表述：协助总经理做好公司日常经营工作工作任务协助组织公司员工队伍建设，培育中高层管理人员协助代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动职责
13、七职责表述：领导分管业务、分管部门的工作，负责协调分管业务、分管部门的关系工作任务负责协调分管业务、分管部门之间的关系及分管业务、分管部门与非分管业务、非分管部门之间的关系负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导协调处理分管部门和外部单位职责八职责表述：完成总经理交办的其他相关工作权力 受总经理委托工作范围内的决策权协调处理公司工程建设相关工作的权力对工程管理部和项目部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评
14、价权权限内的财务审批权工作协作关系内部协调关系总经理、其他主管副总，工程管理部、项目部等个部门外部协调关系施工单位，监理公司，设计院，供应商和政府相关主管部门任职资格教育水平大学本科及以上学历专业房地产、建筑学、工民建、企业管理等相关专业培训经历房地产开发、施工管理、项目管理等相关培训经验10年及以上工作经验，7年及以上房地产行业或相近行业管理经验，3年及以上以上房地产企业中层管理经验或1年及以上高层管理经验知识精通房地产经营、建筑、施工管理知识，通晓企业管理、财务管理、法律等方面的知识，具备基本的计算机应用知识技能技巧具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行
15、能力、客户关系能力其它工作环境独立办公室工作时间特征经常加班所需记录文档年度计划、工作报告等备注：（主管行政）副总经理岗位说明书岗位名称副总经理所在部门直接上级总经理直接下级行政公关部经理、客户服务部经理、物业公司经理岗位定员工资等级本职：参与公司经营管理决策，负责分管行政公关部、客户服务部、物业公司职责与工作任务职责一职责表述：协助总经理，参与公司重大经营与管理决策工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策及时了解公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题，并对行政公关部、客户服务部、物业公司方面计划的执行情况负主要
16、责任掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述： 负责领导行政公关工作工作任务指导公司重要会议和重大活动的组织工作指导公司办公文秘和后勤服务工作协调和指导公司对外宣传和公共关系管理工作领导公司信息化建设与管理工作职责三职责表述： 负责对营销督导和客户服务的指导工作任务监督指导营销督导工作，贯彻执行公司有关营销工作的政策规定领导客户服务工作，协调妥善解决客户投诉，维护好客户关系职责四职责表述： 负责对物业公司的领导，为业主提供满意、及时的物业管理与服务职责五职责表述：指导、监督下属部门的工作工作任务领导下属部门制定年度工作计划，完成年度任务目标组织下属部门制定重要任务阶段
17、工作计划，并具体指导实施领导下属部门做好行政后勤、企业公关和客户服务工作领导下属部门做好各部门工作计划完成情况、总经理办公会决议执行情况的监督检查工作领导下属部门做好人力资源管理工作监督下属部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责六职责表述：完成总经理交办的其他相关工作任务权力 授权范围内的管理决策权对公司组织管理工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对公司各项管理制度和流程执行情况的监督检查权和奖惩建议权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权对所属下级工作争议的裁决权对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权总经理赋予的其他权力工作协作关系内部协调关系
18、高层管理人员，公司内各部门外部协调关系政府环卫部门、市政部门、城管部门、绿化部门，供电供水部门、客户、业主等任职资格教育水平大学本科及以上学历专业管理专业、房地产开发等相关专业培训经历接受过企业管理、房地产开发等知识培训经验10年以上工作经验，7年以上管理经验知识通晓企业管理知识，具备房地产、经济、建筑、财务管理、法律等方面的知识；掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络技能技能技巧具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它工作环境独立办公室工作时间特征经常加班，偶尔出差所需记录文档年度计划、工作报告等备注：营销总监岗位说明书岗位名
19、称营销总监所在部门直接上级总经理直接下级策划部经理、营销部经理岗位定员工资等级本职：参与公司经营决策，负责组织项目营销策划工作，组织房产销售工作职责与工作任务职责一职责表述：参与公司经营管理决策工作任务参与制定公司发展战略规划参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司经营管理决策掌握和了解公司内外动态，尤其是分管工作动态，及时向总经理反映，提出建议职责二职责表述：负责组织制定并审核创展公司管理制度和工作计划工作任务组织制定并审核公司营销管理制度并提交企业发展部审核审核商品房销售管理办法和销售奖励办法审核策划部半月、月度、季度工作计划，以及项目的年度/季度/月度销售计划、销售回款计划，并监督落实
20、职责三职责表述：参与项目的投资决策工作工作任务参与项目评估和可行性分析参与规划设计方案的会审工作职责四职责表述：组织项目的营销策划工作工作任务审核开发项目的营销策划方案审核营销策划的费用开支计划审批权限内的费用开支组织公司品牌定位工作，组织公司品牌宣传和推广审核广告计划的制定职责五职责描述：负责组织房产销售工作工作任务审核策划部拟定的销售方案及商品房销售价格的方案组织房产预订、商品房意向书签订负责掌握了解所销售房产的实际进展情况落实资金回笼，组织办理按揭贷款各种手续职责六职责描述：负责创展公司的内部组织管理工作工作任务负责审核内部组织结构设置、明确岗位职责下属工作任务分派，指导下属完成各项工作
21、负责下属员工的绩效考核和评价帮助解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排审批策划部和销售部费用预算计划，控制费用开支职责七职责描述：完成直接上级交办的其他工作工作任务权力 对下属员工的聘用、调岗、晋升有建议权权限内的费用支出的审批权对公司战略、公司资产经营重大决策的建议权营销部制度的审核权及制度执行的监督检查权营销策划方案和销售方案的审核权工作协作关系内部协调关系公司各部门、策划部、销售部外部协调关系营销策划公司、各类广告公司、政府部门、新闻媒体任职资格教育水平本科及以上学历专业企业管理、营销相关专业培训经历房地产开发、市场营销培训经验1
22、0年以上工作经验，7年以上管理经验，有一个以上大型房产项目的营销策划经历知识具有房地产开发、房产销售、营销策划、企业管理和法律知识技能技巧会使用WORD,EXCEL办公软件，具备基本的网络知识，较强地沟通、协调能力其它工作环境独立办公室工作时间特征经常加班所需记录文档营销管理制度、营销策划方案、销售管理办法和销售奖励办法等备注：总工程师岗位说明书岗位名称总工程师所在部门直接上级总经理直接下级无岗位定员工资等级本职：负责公司工程项目的质量管理、技术负责和技术支持工作职责与工作任务职责一职责表述：负责建设公司的质量管理体系工作任务拟定公司质量管理体系，明确各相关部门的质量管理职责组织制订公司质量管
23、理相关的规章制度组织工程建设相关人员学习质量管理相关规章制度职责二职责表述：负责组织落实公司工程质量管理体系的运行工作任务负责监督项目部落实重点质量控制点的质量控制工作负责调查和组织分析质量事故，代表公司作最终的技术权威结论，并处理质量事故带来的相关技术问题职责三职责表述：负责审定项目可研中的技术指标工作任务监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神负责审定项目可行性研究的重要技术指标，注重方案的合理性和经济性职责四职责表述：规划设计管理工作任务贯彻经营计划的设计任务指标负责审定和解决项目规划设计中的重大技术问题，注重方案的合理、经济性负责审定施工中采用的主要施工技术和方案，对方
24、案的经济性、合理性负责参与制定和审核项目建设总体策划组织项目的图纸会审，参与项目各设计阶段的跟踪负责总体技术管理制度建设负责提出新技术、新工艺、新材料运用的规划职责五职责描述：工程建设业务监督、指导工作任务监督开发项目工程实施管理，为工程建设中碰到的重大技术问题提供支持参与解决设备材料选型和采购中的技术问题负责解决项目施工和验收交接过程中的重大技术问题职责六职责描述：工程招投标支持工作任务参与评审设计投标方案，负责审核工程招标的技术文件，审查相应的技术指标参与设计单位的评选与淘汰参与总分包单位招标中技术方案的评标工作职责七职责描述：领导交办的其他工作工作任务权力 工程建设决策参与权项目开发组织
25、总设计的建议权工程技术规范制度审批权重大技术方案和技术指标的最终决定权工作协作关系内部协调关系公司内各部门外部协调关系设计单位、监理单位、施工单位、质检站、市建委等任职资格教育水平大学本科及本科以上学历专业工民建、建筑等相关专业培训经历相关的工程技术专业培训、管理理论培训经验10年以上工程建设经验，7年以上管理经验，有主持大型工程建设项目经历知识掌握工程建设专业知识、管理和法律知识；熟练使用本专业相关软件技能技巧具备较强的语言表达能力和领导能力、判断与决策能力、沟通协调能力、计划与执行能力其它工作环境独立办公室、生产现场工作时间特征正常工作时间所需记录文档制度规范、技术图纸、文件等备注：行政公
26、关部经理岗位说明书岗位名称行政公关部经理所在部门行政公关部直接上级主管副总经理直接下级前台接待、行政管理、司机、信息管理、公共关系管理、法律顾问岗位定员工资等级本职： 负责公司行政、文秘、信息管理、档案管理和后勤服务等综合事务以及公司对外形象宣传和公共关系，按照公司领导意图发挥协调、服务作用职责与工作任务职责一职责表述：负责公司信息的宣传报道，保障上情下达和下情上报工作任务负责起草重要的领导指示、通报、总结、信函等文件，上交总经理审阅负责公司重要文书起草，监督文件的传阅归档，处理来往文电，负责公司信息的宣传报道，保障上情下达和下情上报负责公文审核、呈批、催办等工作职责二职责表述：加强对外联络、
27、拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立企业良好形象 工作任务负责对外信息发布、宣传、联络、协调、公关与接待工作组织征收各部门对口单位节日拜访清单，上报总经理审签，采购节日外送礼品负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持职责三职责表述： 负责组织公司的信息管理工作工作任务负责制订公司信息化建设规划方案组织办公自动化系统的建立和维护组织内部公共数据库信息的建立和维护负责公司网站内容的审查工作监督办公自动化的正常运作职责四职责表述： 保障办公用品的供应，监督办公用品的发放和领用工作任务审批办公用品采购计划和采购发票审计办公用品发放制度，监督办公用品的发放和领
28、用，审核各部门办公费用一览表，上报总经理征求各部门对办公用品管理的意见，持续改进工作职责五职责表述：负责后勤管理工作工作任务负责与物业管理的协调工作负责公司车辆的调配使用及交通安全管理工作检查各部门用电、用暖、防盗、防火等工作，督促保安保障办公地点安全，检查监督来客登记情况督促固定资产年检的进行，对情况予以审核，上报总经理督促检查办公环境卫生情况职责六职责表述：档案管理工作任务组织制定档案管理制度并按公司档案管理制度执行档案的借阅和收缴。组织公司除财务档案以外所有归档档案的及时分类、汇总，安全存放保管。职责七职责表述：负责部门内部的组织管理工作工作任务工作任务分派，指导下属完成各项工作负责下属
29、员工的绩效考核和评价负责制订部门费用预算计划，审核和控制费用开支负责协调与其它部门的关系负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排帮助解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷职责八职责描述：完成领导交办的其他临时工作工作任务权力 对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权对下属员工的工作绩效考核权印鉴保管使用权部门内费用的审核权本部门相关制度制定、解释权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系政府部门、新闻媒体机构、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格教育水平大学本科及以上学历专业管理、经济、建筑工程等相关专业培训经历企业管理、公共关系培训经验8
30、年以上工作经验，5年以上管理经验知识有丰富的行政管理、企业管理、文秘、公关知识技能技巧有很强信息搜集能力；熟练使用WORD、EXCEL等办公软件和办公设备，具备基本的网络知识；有驾照其它工作环境一般办公环境工作时间特征经常加班所需记录文档档案管理明细、固定资产登记表、办公用品采购账目、发文登记簿、礼品发放登记、会议室借用登记表等备注：前台接待岗位说明书岗位名称前台接待所在部门行政公关部直接上级行政公关部经理直接下级无岗位定员工资等级本职：负责公司日常初步接待，负责公司信件、报刊、杂志的收发，协助部门相关工作职责与工作任务职责一职责表述：日常接持工作任务接待来访客人，引领至相关部门接待领导的来客
31、并做好服务工作公司举行重大活动时，参与礼仪接待工作职责二职责表述：收发公司信件、报纸、杂志工作任务签收公司信件或报纸杂志，分发至部门公司快件通知快递公司取件职责三职责表述： 负责员工的考勤数据统计工作工作任务统计员工的出勤数据，按期报送给人力资源部对出勤统计中的重大异常及时上报部门经理并呈报相关数据资料给人力资源部门职责四职责表述：部门其他工作工作任务通知饮用水公司及时送水，保障饮用水的正常供应负责办公区绿化、卫生管理工作协助行政管理做好公司会议的通知及会议服务工作职责五职责表述：完成领导交办的其他临时工作工作任务权力 工作协作关系内部协调关系公司内部各部门外部协调关系饮用水公司快递公司、物业
32、公司任职资格教育水平中专及中专以上学历专业不限培训经历有关接待礼仪方面的培训经验1年以上工作经验知识通晓基本的计算机、网络知识，邮件管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件，具有一定的表达能力，较强的服务意识其它工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档电话、传真记录、员工出勤登记表备注：行政管理岗位说明书岗位名称行政管理所在部门行政公关部直接上级行政公关部经理直接下级无岗位定员工资等级本职：负责会议的组织和筹备工作；内外部的联络、接待、档案管理以及固定资产、劳保福利用品的采买、分发等工作职责与工作任务职责一职责表述：负责各类会议的组织和筹备实施工作工作任务按直接上级或总经理的指令
33、通知召开会议协助上级组织召开会议、活动；提前准备好会议活动所需的资料、设备、场地等物质条件。做好会议纪要负责执行公司会议室借用管理，协调、安排各部门会议时间；职责二职责表述： 内外部的联络、接待工作工作任务接待来访者，并为其找到接口单位，或负责人接待预约客人，安排吃、住、行程，及时通知负责接待的领导职责三职责表述： 档案管理工作任务负责公司除财务档案所有归档档案的及时分类汇总，安全存放保管。按公司档案管理制度执行档案的借阅、收缴。负责内部宣传材料管理职责四职责表述： 除房产以外的固定资产、无形资产、福利劳保用品的采购、管理、领用及分发工作工作任务除房产以外的固定资产、无形资产采购、管理工作负责
34、固定资产的清理工作福利劳保用品的采购、领用及分发工作职责五职责描述：负责总经理的合同签署和其他直接交办的工作 工作任务总经理合同签署安排、会议记录负责落实总经理直接交办的工作职责六职责描述：完成领导交办的其他临时工作工作任务权力 除房产以外的固定资产、无形资产、福利劳保用品的采购权公司档案的管理权工作协作关系内部协调关系公司各部门、下属公司外部协调关系办公用品供应商任职资格教育水平大专及以上学历专业文秘、管理等相关专业培训经历无特殊要求经验3年以上工作经验，1年以上管理经验知识具有行政管理、文秘知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件和办公设备，具备基本的网络知识其它工作环境一般办公
35、环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档会议纪要、会议室借用登记表、文件汇总目录备注：司机岗位说明书岗位名称司机所在部门行政公关部直接上级行政公关部经理直接下级无岗位定员工资等级本职：负责车辆安全行驶及车辆维护职责与工作任务职责一职责表述： 负责车辆安全行驶工作任务遵守交通规章，安全行驶车辆及时汇总油费、路桥费上报行政公关部经理职责二职责表述：负责对车辆的维护工作任务车辆故障及时上报，遇到临时故障立即请示行政公关部经理按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细负责车辆的日常保养，保持车辆的良好运行状态负责车辆的清洁，保持车辆内外的卫生整洁职责三职责表述：其它事务工作任务定期参加车队内部的交
36、通法规、交通安全方面学习负责个人驾驶证及协助办理所驾车辆的年审、保险等工作协助行政管理做好后勤保障工作,如紧急物品采购等职责四职责表述：完成领导临时交办的工作工作任务权力 对车辆维修有建议权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系交警队，定点维修点，加油站任职资格教育水平中专及以上学历专业不限培训经历经过专业培训，有驾驶执照经验2年以上司机工作经验知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识技能技巧具有一定的人际能力、沟通能力和较好的服务意识其它工作环境办公室、汽车工作时间特征正常工作时间，经常需要加班所需记录文档出车记录备注：信息管理岗位说明书岗位名称信息管理所在部门行政公关部直接上级行
37、政公关部经理直接下级无岗位定员工资等级本职： 拟定公司信息化建设计划，负责网络、信息系统建设和维护，负责计算机硬件设备的购买、维护和维修以及公司网上宣传的技术实现职责与工作任务职责一职责表述：负责组建公司电脑网络，参与网站的建设工作任务负责公司电脑网络的拓卜设计及布线，组建公司局域网参与公司网站的建设，负责定期更新网站信息，重要信息即时更新职责二职责表述：负责公司电脑软、硬件系统及数据维护工作任务维护公司电脑硬件正常使用，排除电脑设备硬件及周边设备故障，品牌机故障及时联系厂商维修。负责公司各系统软件、应用软件的维护工作，保障公司各软件系统顺畅运行定期对重要数据进行备份，防止电脑病毒感染协助档案
38、管理员进行电子档案及文档的管理协助建立专门的数据库，如人才储备数据库、各部门专业笔试题库、档案资料库等职责三职责表述：配合进行电脑及周边设备、耗材采购工作任务配合进行电脑、打印机、扫描仪及打印机墨盒、碳粉、CD-R等选型采购职责四职责表述：电脑知识培训工作任务负责公司内部电脑基本知识的培训协助解决及解答电脑使用中出现的问题职责五职责描述：领导交办的其他临时工作工作任务权力 维护网络安全的监督权选择软、硬件供应厂商、型号的建议权选择电脑、打印机、扫描仪厂商、型号的建议权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系网络运营商、应用软件供应商、电脑厂商、打印机厂商、扫描仪厂商、各耗材厂商、公司网站
39、代理商任职资格教育水平大专及以上学历专业计算机及相关专业培训经历计算机应用技术培训、网络培训经验一年以上相关工作经验知识掌握计算机软硬件知识、网络知识；熟悉NT网络环境；具有较强的软硬件维护能力技能技巧具有良好的沟通能力和服务意识其它工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档软件开发文档、网络系统文档备注：公共关系管理岗位说明书岗位名称公共关系管理所在部门行政公关部直接上级行政公关部经理直接下级无岗位定员工资等级本职： 负责公司外部宣传以及公共关系的维护职责与工作任务职责一职责表述：负责公司各项决议的宣传、学习和传达，负责公司动态的宣传报道工作任务记录公司发展历程中
40、的大事及时把企业中的信息向各个部门传播职责二职责表述：负责公司内外部宣传资料的制作和宣传活动组织工作 工作任务负责内部宣传载体的策划、设计、制作，包括月刊、网页、宣传橱窗、画册等负责公司对外信息发布、宣传、联络、协调、公关工作职责三职责表述：负责公司对外关系管理工作任务负责征收各部门对口单位节日拜访清单， 拟订各单位的拜访预算上报直接上级负责定做或采买节日外送礼品职责四职责表述：负责公司内部信息网络管理与对外网络宣传工作任务负责公司内部将发布的信息整理成文交付信息管理在网络通知负责外部网络宣传资料的准备职责五职责表述：完成领导交办的其他工作工作任务权力 外部关系维护工作的建议权工作协作关系内部协调关系公司各部门、下属公司外部协调关系广告公司、政府部门、行业监管单位等任职资格教育水平中专及以上学历专业文秘、广告等专业培训经历企业管理、公共关系培训经验一年以上工作经验知识有一定的行政管理、企业管理、文秘、公关知识技能技巧熟练
