某建材公司员工手册.docx

上传人:小飞机 文档编号:1763209 上传时间:2022-12-17 格式:DOCX 页数:47 大小:119.96KB
返回 下载 相关 举报
某建材公司员工手册.docx_第1页
第1页 / 共47页
某建材公司员工手册.docx_第2页
第2页 / 共47页
某建材公司员工手册.docx_第3页
第3页 / 共47页
某建材公司员工手册.docx_第4页
第4页 / 共47页
某建材公司员工手册.docx_第5页
第5页 / 共47页
点击查看更多>>
资源描述

《某建材公司员工手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某建材公司员工手册.docx(47页珍藏版)》请在三一办公上搜索。

1、员工手册大连华远中天化工建材有限公司 综合办公室人力资源部编制总经办审批2012.10.26目 录欢迎词第一章 公司介绍第一节 第二节 集团大连地区 组织架构第二章 企业文化第一节 企业宗旨第二节 企业经营理念第三节 企业管理理念第三章 入职介绍第一节 人事第二节 行政第三节 其他第四章 人事管理第一节 招聘管理第二节 培训管理第三节 考勤及休假管理第四节 人事异动管理第五节 绩效考核管理第六节 薪酬管理第七节 劳动合同管理第八节 社保、公积金第五章 行政事务管理规定第一节 办公室行为规范第二节 文书(公文、文件)管理规定第三节 档案管理规定第四节 印章、介绍信等公司证件使用说明第五节 合同管

2、理规定第六节 固定资产(办公设备)管理规定第七节 办公用品(低值易耗品)管理规定第八节 差旅费与招待费报销管理第九节 保密管理规定第十节 车辆使用与安全规定第十一节 宿舍管理第十二节 计算机网络管理第六章 附则第1章 公司介绍第1节 公司业务介绍及战略规划大连华远中天化工建材有限公司始建于2009年,经公司领导对市场的准确定位及全体员工的努力,公司迅速发展壮大。目前公司主要经营模式为代理经销。公司长期与国内具有一流生产设备与生产实力的厂家保持良好的合作关系;公司客户涉及房地产建筑项目、厂房、电力、石化、冶金、钢铁、船舶、机械制造等多个领域。现公司主要经营的业务包括:建筑墙体保温系统:主要产品有

3、岩棉制品、玻璃棉制品、聚氨酯制品、酚醛制品等:工业设备保温系统:主要产品有橡塑制品、硅酸铝制品、复合硅酸盐制品等。 随着社会的进步与发展,人们对有限资源的消耗日益加剧。“节约资源、保护地球”已成为全人类的共识,更是每一个企业必须承担起来的社会责任。公司短、中期战略目标是专注于中高端客户,服务于一般客户,快速扩大产品的市场占有份额;建成节能配套产业园、实验室、生产基地,实现研发、生产、销售一体化。公司的长期战略目标为始终专注节能建材领域,服务更多的客户,节省更多的能源开支,回报社会。企业将建成国内一流的绿色环保产业体系,做最专业、最优秀的品牌服务商。第二节 公司组织架构 第二章 企业文化第一节

4、企业宗旨释义:企业宗旨是企业价值观的一个全面的体现,“挣钱靠经营,发展靠管理”,企业宗旨是将经营与管理相互结合,二者综合考量而制定;而企业的经营理念与企业的管理理念也将以企业宗旨为指导,围绕企业宗旨所表达的中心思想来制定。企业宗旨即为企业标语,将贯穿企业的日常发展之中,渗透至每一位企业管理者与企业员工的职业思想之中。企业宗旨为:规范、高效、互惠、创新释义:一、 规范:没有规矩不能成方圆,“规范”是企业生存与发展的根本。将其释义为三个方面。1、 产品规范:卖“产品”不仅仅是卖产品本身,也是卖服务。所以产品规范又包含生产规范与服务规范两方面。2、 规范律己:企业需要有明确的岗位职责,清晰的职业规划

5、说明,完善的规章制度等;员工个人需要形象气质规范、行为举止规范、品质思想规范。3、 规范待人:对客户的态度要积极端正,业务能力要专业。二、 高效:这是发展的前提。追求高效率,才能让企业和个人在激烈的市场竞争中把握住机会,发展壮大。“高效”可将其释义为两个方面。1、 企业快速发展:要求管理者有敏锐的市场观察力,对市场变化能及时察觉并能够迅速准确的做出反应。2、 个人快速发展:体现为员工的能动性,行动力与执行效果。三、 互惠:保证企业可以稳定发展。释义为三个方面。1、 企业与客户互惠:企业盈利的同时也让客户受益,只有企业与客户双赢,才能稳定企业在市场中所占的位置。2、 企业与个人互惠:企业与个人共

6、同获利,共同发展。3、 团队互惠:发扬员工之间的合作意识,增强企业凝聚力。加强个人与个人之间的相互协作,共同寻求发展,才能共同为企业创造利润,从而体现自我价值获得自我利益。企业内部团队建设需秉承“先助人,后存我”的精神。四、 创新:保证企业的可持续发展。释义为三个方面。1、 产品创新:创新的生产技术,创新的服务理念,最新的产品种类与最新的目标客户群体。2、 企业创新:企业的经营理念与管理理念要创新,企业发展的战略目标要与时俱进。3、 个人创新:最新的个人技能,不断提升的个人职业能力,思路思维的创新。第2节 企业经营理念释义:企业的生存来源依靠市场经营,企业的经营理念体现的是企业对客户的态度,以

7、及企业对市场的认识与态度。企业的经营理念为:科技兴业、诚信兴利;唯实创新、追求卓越释义:企业的经营理念即是我们公司对“质量、信誉、开拓、品牌”的态度。 “科技兴业、诚信兴利”反映的是我们企业“优质、诚信”的第一宗旨。 “唯实创新、追求卓越”反映的是我们企业“引领建筑绿色环保、打造建筑节能精品”的奋斗目标。一、科技兴业:体现“科技先导、质量第一”的企业精神。产品是企业经营的基本内容,先进的科学生产技术,是保证产品质量的基本前提。先进的生产科技提供优质的产品,以优质的产品发展市场,从而振兴企业发展。二、诚信兴利:体现“用户至上、诚信为本”的企业精神。客户是企业永远的上帝,诚信为本,一切着想于客户,

8、一切服务于客户,客户的满意度是我们企业始终的追求。为客户创造最大利益的同时,体现企业价值,最终达到客户与企业的竞合双赢。三、唯实创新:体现“实事求是、创新开拓”的企业精神。以事实为基础,合情、合理的追求创新。坚持与时俱进的企业发展观,既不落后于市场发展,也不过分超前。一步一个脚印,稳扎稳打,以先进的思维、创新的思想经营企业、开拓市场,实现企业的可持续发展。四、追求卓越:体现“树立品牌、追求领先”的企业精神。打造企业自己的品牌,做大做强。“各尽其所,做到最好”是企业的信念,也是我们企业一贯的追求。企业始终立志于做行业内的领先企业、做行业内的名牌企业。第三节 企业管理理念释义:企业管理的核心是人,

9、核心精神是“成成精神”-成人成己。企业成就员工的梦想,员工在企业实在自我价值,企业与员工共同成长,共同发展,共同成功。企业的管理理念是:以人为本、以德为先;同心图治、进取超越释义:一、以人文本:企业的管理就是对人的管理。“以为文本”的管理理念是我们企业对员工在企业发展中的主体作用与地位的肯定,同时也是我们企业管理的价值观的体现,我们企业强调的是:尊重员工、关怀员工、依靠员工和为了员工。我们把“以人为本”作为企业科学发展观的实质和核心,坚决坚持“以人为本”的思维方式,推动以及加强企业各项规章制度的建设。二、以德为先:体现的是我们企业对待人才的态度。古语有云“修身、齐家、治国、平天下”, 德是才的

10、根本,德者才必高,而才者未必有德。“品、质、德、行”是我们企业聘用人才、考察人才的首要标准,“注重人才培养”是我们企业一贯的坚持,“以德为先” 是企业长足发展之保障。三、同心图治:体现企业对“团队一致性”的追求。“一致性”包含企业也与员工价值观的一致,发展目标、发展步调的一致。“上下同心、其利断金”,“一加一大于二”,都体现了团结协作、同心同德对企业发展的重要作用。重视团队建设是企业稳定发展、全面发展的必要条件。四、进取超越:企业要求企业本身与员工都要有积极进取、拼搏向上、锲而不舍的进步精神。激流勇进不进则退是企业在当前激烈的市场竞争机制下所需要遵从的生存法则,只有不断的自我完善与自我超越,才

11、能使企业在行业中处于领先地位,员工个人在企业中充分体现其自身价值。第3章 入职介绍第一节 人事一、新员工报到员工入职时需先到人力资源部报到并办理入职手续,任何部门不允许通知或接待入职员工。二、提供档案资料员工报到时需携带以下资料:1、学历证、学位证、身份证的原件;2、职称证、外语、计算机等级证等其它有效相关证件;3、市级以上医院出据的健康体检证明;4、一寸彩色照片三张(人事一张,行政两张);5、新员工需提交上述要求携带资料,必要时,人力资源部有权要求员工出示户口簿原件,由人力资源部审验所提供证件的真实性,并复印一份备案。三、建立聘用关系1、人力资源部指导新员工填写员工登记表;2、人力资源部提前

12、拟定聘用审批书,沟通员工本人,指导确认签字;3、人力资源部提前准备一式两份的劳动合同,沟通员工本人,指导签订劳动合同;4、其他相关协议; 5、员工本人提供人事关系、党员关系等档案,人力资源部转存;6、员工正式与公司建立了聘用关系,人力资源部将所有资料备案封存。4、 人力资源部职能范围(包括但不限于)1、调转人事关系2、办理各项社会保险3、办理因公、私出国手续4、出具相关证件:结婚、独生子女、因私出国护照、在职证明、薪资证明、户籍证明等5、领取请假单、加班单、转正申请等表格6、办理人才引进、工作居住证7、任何关于公司的建议与意见8、工资计算和发放、绩效考核及员工内外部培训等第二节 行政一、发放办

13、公用品1、员工工牌(粘贴照片)及办公室钥匙,员工签收;2、员工手册(粘贴照片),员工签收;3、签字笔一支;4、笔记本一本;5、行政配套其他办公设备(如:桌椅、电脑等)二、行政部职能范围(包括但不限于)1、营业执照、法人代码证;2、开具证明、盖章、开具介绍信;3、借用数码照相机、录像机、投影机、笔记本电脑、录音设备、电话机等设备;4、采购礼品、办公设备、邮寄平信、大宗信件;5、快递、订机票、火车票、订房;6、领取办公用品、网络信息;7、印制名片。第三节 其他一、入职培训1、参加入职培训-员工手册;2、参加入职人力资源培训-人力资源制度等;3、参加入职财务培训-财务制度(如报销流程)等;4、参加入

14、职行政培训-行政制度等;5、 参加入职技术培训-生产工艺、产品信息等;6、参加部门内部业务培训。二、办公室介绍1、由人力资源部带领员工到所属部门报到,介绍公司情况、部门情况、人员情况及各部门分布情况;部门负责人介绍员工姓名、从事工作岗位、试用期考核时间及考核内容。2、返回所属部门,结束入职程序。第4章 人力资源管理规定第1节 招聘管理1、 招聘人员的基本条件1、选聘员工的基本标准:德才兼备,以文化和专业技能为基础,勤奋务实、积极向上,具有较强的事业心、责任感和团队合作意识;2、在国家正规院校接受过系统的全日制大学本科以上教育,年龄在40周岁以下(特殊情况可适当放宽);3、认同华远中天的企业文化

15、和理念,愿意遵守华远中天的各项管理规章制度;4、健康状况良好;5、必须与原工作单位无劳动合同及其它人事关系纠纷;6、无不良行为纪录;7、符合所聘岗位说明书的其它条件。二、招聘程序1、收集人才需求信息(1)各部门负责人根据综合办公室人力资源部定期发放的增员申请表,与三个工作日内填写完整并返还综合办公室人力资源部,以备人员储备和人员编制参考。(2)各部门随时申报用人需求。各部门对于随时出现的空余岗位,随时将增员申请表和岗位要求交综合办公室人力资源部,最大化完善人员编制。2. 确定招聘计划方案(1)人力资源部根据用人部门所填表的增员申请表进行汇总、分析,提出招聘计划。包括招聘岗位、招聘人数、需到岗时

16、间、工作职责、任职要求等。(2)确定相关招聘渠道(一般包括人才市场招聘、媒体发布招聘广告、内部举荐等)。(3)人力资源部做招聘费用预算与人力成本预算(可测算的刚性成本)。(4)人力资源部根据各用人单位需求制定招聘计划方案,报总经理审批。3、实施招聘(1) 参加人才市场招聘:综合办公室人力资源部在人才交流会召开前三个工作日与人才市场工作人员联系,确定展位、招聘费用等,并与用人单位负责人一同做好招聘前准备,一同参加人才交流会;负责组织招聘会的一切事务。(2) 媒体发布招聘广告:综合办公室人力资源部在招聘广告发布前三个工作日与相应的广告公司联系,确定广告版面内容、规格、位置、费用等,广告发出后,设专

17、人、专线咨询电话,并妥善保管应聘资料。(3) 应聘资料整理、分类:对于招聘所得应聘资料,综合办公室人力资源部按照增员申请表在计划的时间内进行整理、分类,对于符合条件的应聘资料,综合办公室人力资源部与用人部门负责人联系,共同确定面试时间,此项工作应在应聘资料整理工作结束后一个工作日内完成。4、面试甄选(1)简历筛选:各企业人力资源部按岗位说明书(另行发文)的要求,对简历进行筛选,确定面试人选。(2)笔试:公司根据需要开展相关专业人选的笔试,并最终确定面试人选。(3)面试:初试由人力资源部和用人部门负责;复试由分管经理和相关领导进行。面试者要记录并填写考核结论。(4)高级管理人员、财务人员、人力资

18、源管理人员、法律事务人员等均须由公司相应部门及相关领导共同面试考核。(5)人力资源部负责对人选进行背景调查。(6)所有面试人选的考核期限为一周,不得超过两周。5、 录用通知:经考核决定录用的人员,由人力资源部签发录用通知函通知本人。三、试用与转正1、见习、试用期限:应届本科毕业生见习期为六个月,其他新录用员工的试用期为两个月(特殊情况须经公司负责人批准)2、转正考核(1)试用期结束前一个月,各相关部门负责考核评价员工试用期的表现。(2)经考核合格的员工报人力资源部审核,经总经理批准后转正。(3)经过考核转正的员工,试用期计入司龄。(4)经考核须转岗或延长试用期的,由人力资源部审核,经总经理批准

19、后实施;考核不合格的员工予以辞退。(5)经用人部门和人力资源部考核推荐,试用期表现优秀的员工可以提前转正。四、其他1. 内部举荐:公司内部人员举荐的亲戚或是朋友,对于人员综合素质较好,与岗位标准匹配的人员,经过公司面试环节并通过,公司予以录用。对于内部举荐员工本人,公司将根据岗位的重要性给予适度的奖励。2. 外部推荐:对于公司以外人员(或机构)的推荐,经过正常面试环节并通过予以录用,将给予感谢,公司签约的猎头公司,按照正常手续付给相关机构服务费。第2节 培训管理一、新员工入职培训:公司所有入职员工均需要进行入职培训,对公司的基本介绍、对所属部门的基本了解、对岗位的掌握。员工培训包括四个阶段:(

20、综合办公室人力资源部负责汇总所有培训记录,归档保存。)1) 综合办公室人力资源部的基础性培训阶段:行业简介;公司简介、企业文化;人事、行政管理制度等;2) 各部门的专业性培训阶段:所从事工作的基本介绍;相关岗位指导;3) 实际岗位实习指导性培训阶段:所属部门及所属岗位的实习指导;4) 综合办公室综合评审阶段:综合办公室人力资源部根据各阶段培训考核结果、新员工岗前培训评价表进行综合评审,结合其他转正条件,合格者办理转正手续,不合格者综合办公室人力资源部对其进行相应处理。二、在职培训:1、培训方式1) 内部培训:在公司内组织的培训,包括:在岗培训、工作研讨、技能竞赛、岗位轮换、日常工作指导等;由于

21、新管理模式、新技术、新设备等的引进,由公司内训师或聘请外部讲师培训。2) 外部培训:根据公司发展要求与员工职业发展需要,由公司选拔人员参加外部机构组织的专业知识与技能培训、管理技能培训、学习考察和学术研讨、学历教育等;国家规定特殊质量岗位人员(内审员、电工、场内机动车辆驾驶等)应外派至相应的外部机构培训(取证或复审)。2、培训实施办法1) 综合办公室人力资源部每年进行一次需求调查,于每经营年最后一个月1日(节假日顺延)下发年度培训需求调查表至各部门调查培训需求,各部门应于收到年度培训需求调查表后一周内填妥并送回综合办公室人力资源部.2) 综合办公室人力资源部根据各部门填写的年度培训需求调查表及

22、公司战略规划和人力资源规划制订次年季度培训计划表,呈报公司负责人批准后于本财年最后一个月下旬公布,次财年度实施。3) 各部门与每月28日前提交培训申请表, 综合办公室人力资源部以季度培训计划为指导,根据各部门实际需求制定月培训计划, 综合办公室人力资源部经理审核后,呈公司负责人审批,于次月3日前下发各部门并实施。4) 具体内容:内部讲师可由提出培训需求部门推荐, 如有特殊需要,公司可外聘专业培训机构讲师,(经过市场调研慎重选择)综合办公室人力资源部确定最后讲师人选。 公司级培训的教材、讲义大纲和考核形式、内容由综合办公室人力资源部选定、搜集或组织内部讲师编写、修订,以保证培训的有效性。综合办公

23、室人力资源部负责公司级培训的学员管理,各部门指定专人负责本部门培训的学员管理。综合办公室人力资源部负责培训人员、培训时间、培训地点的沟通,培训前教具准备、教材分发及讲师的联系与接待;内部培训结束后进行考核,讲师应于一周内评定出学员的考核成绩,交综合办公室人力资源部作为员工培训资料加以保存。对成绩不合格的,要求自习,予以补考,补考不及格者取消其作业资格或降职、降薪处理,情节严重的予以解聘。月度培训结束第二天综合办公室人力资源部下发培训反馈调查表,两天后返回。综合办公室人力资源部写培训总结对受训者以及培训讲师进行效果评估,考核培训工作实施情况,作为绩效考核一个依据。内部讲师可自主申请,也可部门推荐

24、,公司根据培训反馈情况予以适当奖励。5) 每季度培训结束后,综合办公室人力资源部应将整个季度的培训实施状况汇总分析,做成季度培训情况报告,呈公司负责人审查,并提交考核委员会讨论,讨论结果作为次季度培训计划拟订及改进的依据。6) 培训时组织受训人员在参训人员签到表上签到。7) 参训人员应遵守培训各项规定,无故缺席或迟到、早退者按奖惩制度相关规定执行。8) 员工受训后,应将所学内容应用于实际工作中,部门主管负有鼓励员工应用新知识、新技能的责任和提供相应工作应用的机会,还可通过部门团队学习和会议讨论、实际工作切磋的方式进行学习成果的转化。9) 参加外训人员学习结束后以合格证书、培训总结报告的形式呈报

25、综合办公室人力资源部审核,作为培训有效的依据;并将课程资料提交综合办公室人力资源部备份,受训者将所学内容在公司内进行推广和宣传。10) 综合办公室人力资源部应分类保存以下培训资料:年度培训需求调研资料;季/月度培训计划;教材、讲义;培训效果评估资料;外部培训机构资料。三、鼓励自觉学习的措施1、 公司鼓励员工利用业余时间积极参加各类继续教育(学历提升等)学习和外部培训。公司认可员工在职期间取得的更高一级的最新学历。对自觉学习取得的最新学历、专业资格证书、外部培训记录等在员工晋升、薪资和职业发展方面给予优先考虑。第3节 考勤及休假管理1、 考勤范围1、 公司除公司负责人、总经理,均在考勤范围之内。

26、2、 如特殊员工无法正常考勤须总经理批准。2、 作息时间1、公司员工必须自觉遵守规章制度,按时上下班,不迟到、不早退,工作时间不得擅自脱离工作岗位,外出办理业务前,需经本部门负责人同意。2、上班时间:上午8:00-11:30,下午一三:00-17:30 3、参加公司组织的会议、培训、学习或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或领导请假,在规定时间内未到或早退的,按上班制的迟到、早退处理。三、考勤方式公司实行指纹打卡制。员工考勤情况于每月1日由综合办公室人力资源部(遇节假日顺延)统计。四、打卡1、 员工上、下班必须打卡。2、 员工正常出勤忘记打卡时,由本人将情况如实报直管领导,由直管领导

27、签字有效,每次扣罚10元;如果当天缺少一次记录且无书面说明,按旷工半日处理,当日缺少两次且无书面说明,按旷工一日处理。3、 公司员工不允许代打卡,发生代打卡行为,打卡人和代打卡人同时处罚,并通报批评。4、 员工因公不能按时到公司打卡者,需由直管领导在考勤卡上签字并注明原因,否则按旷工处理。5、 打卡机由综合办公室人力资源部指定专人负责管理,员工打卡时要爱护打卡设备,任何人不得自行修理和调制打卡设备。五、外出办公1、 上班时间,员工中途外出办公,必须提前向上级领导打招呼,并提前填写因公外出登记表上登记;如工作原因,未登记者每次处罚10元;若无任何原因未登记者按照旷工处理。2、 如工作原因,早晨无

28、法到公司打卡者需提前写因公外出登记表,特殊情况需在回到公司时及时办理补签手续并需直属领导签字确认。六、员工出差1、 公司员工出差必须填写出差审批单,经各公司总经理签字批准后,一份交财务部备案,一份报所属考勤点备案。2、 出差返回公司后需到所属考勤点消除出差审批单方可,如若未能按照规定办理每次扣除100元,并通报批评。七、加班、值班、倒休1、 定义a) 加班:根据中华人民共和国劳动合同法的规定,在规定的工作时间外继续工作就叫“加班”,是职工在法定节日或公休假日从事工作的时间。b) 值班:值班是为防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因,安排本单位有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时

29、间内轮流进行的轮班。c) 倒休:根据中华人民共和国劳动合同法的补充规定,在正常的工作日当中补充依法享受的休息日待遇的情况记为倒休或换休,在员工进行加班或值班的情况下,首先选择倒休。2、 公司不提倡员工加班,因特珠情况需要加班人员,须提前填写加班申请单,经部门直属上级签字后,报相关负责人审批。审批通过后,交人力资源部备案。加班工资按国家相关法律法规计算予以发放。3、 如有下列情况者,不予补偿:在规定劳动时间内,由于个人原因造成工作任务未完成的;在加班期间消极怠工、在指定加班时间内未完成应付完成的工作;在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退处罚;4、 公司所有人员的加班、值班、倒休需要

30、到直管领导处审批,并将相关单据留存各考勤点,方便统计考勤、制作工资。5、 因工作需要在节假日值班的岗位,除法定节假日按照国家相关规定支付加班费,其他情况原则上进行倒休,特殊情况经公司综合办公室人力资源部审批,另行处理。6、 员工倒休应填写加班倒休单,经直属领导批准后方可倒休,公司各分管领导及公司各部门经理级别人员、各公司副总经理以上级别人员倒休需要到总经理处审批,倒休不得影响正常工作。7、 倒休应在加班发生之日起60日内倒休完毕,不得累计或集中倒休,特殊情况需经总经理批准。八、迟到、早退、旷工1、 迟到:已到上班时间,未能按时到工作岗位,并且时间在30分钟以内的,均视为迟到;迟到第一次扣罚10

31、元,第二次扣罚30元,第三次扣罚50元;超过三次每次迟到扣罚100元;迟到超过30分钟,1小时以内的,按照半天事假处理;如遇恶劣天气等不可抗力,可酌情处理。当月累计迟到3次的,公司有权解除劳动关系。2、 早退:未到下班时间,也未向直管领导请假擅自离开工作岗位,并且时间在30分钟以内的,均视为早退。员工有以下情况之一视为旷工1) 迟到超过30分钟且未向主管领导请假的,记为旷工一天;2) 早退超过30分钟的,记为旷工一天;3) 未经批准擅自不打卡的,且在规定时间内未向直管领导说明情况的视为旷工;应出勤日有2次未经批准未打卡者视同旷工半天,应出勤日全天未经批准未打卡者视同旷工一天;4) 持伪造的病假

32、证明休病假的;5) 未按规定程序请假就不上班的;6) 超过规定休假时间无故不到岗的;3、 旷工两天者公司予以除名。九、请假(全年累计请假天数不得超过20天)、休假1、 请假:员工在制度工作日内或节假日内因工作需要安排上班的,因故不能出勤时,必须请假。1) 如有特殊情况不能提前办理请假手续的,应由本人在一个小时内电话请示分管领导,并于上班后当天到所属考勤点补办请假手续。2) 如无法按期销假,需提前办理续假手续;无法到公司办理续假手续的应电话请示分管领导,于上班后当天到办公室补办续假手续。3) 所有电话请假需由部门负责人安排到各所属考勤点备案,两天内未办理备案的按旷工处理,同时部门负责人处以50元

33、/次处罚。4) 员工请假最小单位为半天,超过半天的按一天计算。5) 员工每月享有一天带薪事假;事假无当日工资;当月带薪事假不可与当月带薪病假同休。2、 事假1) 员工因事请假,须事先填写统一格式的请假单,经批准后按事假处理,否则按旷工处理。如遇急事可电话报告相关领导批准,且应于事后一日内补办相关手续,交人力资源部备案。2) 事假的批准权限:各公司中层以下员工请假,由部门领导审批,交由人力资源部备案;各公司中层及以上领导请假,必须由分管领导审批,交由人力资源部备案。3、 病假1) 员工休病假时,必须提前向本部门的领导或分管领导请假,填写请假单,经领导批准,并至人力资源部备案后方可休假,对无正当理

34、由不及时送交请假单或未经单位领导批准而休假者,虽有诊断证明,也不得按病假处理。员工请假半天用于看病的,如无诊断证明书则须有挂号单及病例,方可按病假处理,否则按事假处理。2) 员工因病或非因工伤暂时丧失劳动能力而不能出勤时,必须持有医院开具的诊断休假证明书,急症患者可持医院证明休假。急症条件为:发高烧、血压突然升高,心脏病发作及肠炎等。3) 员工因病或非因工伤需住院治疗时,除按住院时间给假外,出院时可根据病情按医生出具的病假条给假。4) 员工在工作时间内有病或非因工负伤,经所在部门领导批准或分管领导批准,可在本区内医院治疗,治疗时间在两个小时内,按出勤处理。超过上述时间的持病假证明按病假处理,无

35、病假证明,其超过时间按事假处理。5) 员工病假证明书(医院开具的诊断书),如有弄虚作假行为,按旷工处理。6) 员工因交通事故或被肇事者致伤而休假,有公安交通部门及医院的休假证明,可参照病假处理。7) 员工每月享有一天带薪病假;超过一天病假工资按基本工资的80%发放;当月带薪病假不可与当月带薪事假同休。4、 婚假1) 员工按法定年龄结婚(男子为满22周岁、女子为满20周岁),可准予3天的带薪婚假。2) 年龄在23岁以上的女员工和25岁以上的男员工在原婚假基础上可享有另增加7天的带薪婚假,属晚婚假。3) 员工再婚、复婚只享有一天带薪婚假。4) 婚假休假时应提前5个工作日填写请假单,由所在部门领导或

36、分管领导批准后,方可休假。5) 员工子女婚假,可享受2天的带薪假。6) 婚假须在婚姻登记后十二个月内休假,且不允许分次休,试用期内员工不享受婚假。5、 慰唁假1) 员工亲属(公婆、岳父母、父母、配偶和子女)死亡时,可准予慰唁假,休假时填写请假单,经所在部门领导或分管领导批准,报考勤点备案,可享受带薪慰唁假3天。6、 生育假1) 女员工生育可休产假90天(包括产前休息一五天、产后休假及含国家法定公休日、节假日),难产或双、多胎生育可凭医院证明另增加产假一五天。2) 晚育(女员工24周岁以上生育的为晚育),并领取独生子女父母光荣证的,产假增加60天。3) 配偶分娩,男员工可享受护理假7天,属带薪假

37、。4) 女员工怀孕流产,根据医疗证明给予带薪产假: 怀孕三个月以下一五天; 怀孕三个月以上四个月以内30天; 怀孕四个月以上七个月以下42天; 怀孕七个月以上享受正常产假;5) 非婚生育及流产的,按事假处理;7、 年假1) 员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;2) 已满10年不满20年的,年休假10天;3) 已满20年的,年休假一五天。4) 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。5) 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:员工享受公司安排的休假,其休假天数多于年休假天数的;累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月

38、以上;累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。6) 单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排年休假。7) 年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。第4节 人事异动管理一、录用1、资料审核1) 严格按照公司的用人标准录用人员,定编定岗招聘,宁缺毋滥。录用审批时,坚持用人部门、人力资源部和公司负责人的 “一票否决”权。2) 用人部门负责人根据应聘人员的相关材料对应聘人员进行考核。3) 综合办公室人力资源部在接到上述资料后根据各岗位的任职标准对资料进行审核,确认无误后,通知入选人员入职。2、录用通知 综合办公室人力资源部与用人部门确认录用人员准

39、确上岗时间,并依据聘用审批书确认内容通知对方正式录用,如确认对方愿意加入公司,将通知报到时间及相关事宜。如对方因相关理由不能加入公司者,将了解相关情况后反馈用人部门及总经理,做好录用前沟通工作。3、 入职手续1) 员工入职时需先到综合办公室报到并办理入职手续,任何部门不允许通知或接待入职员工。新员工需提交要求携带资料,必要时,综合办公室人力资源部有权要求员工出示户口簿原件,由综合办公室人力资源部审验这些证件的真实性,并复印一份备案。办公室负责人填写聘用审批书并于两个工作日内对岗位薪资确定标准、人员的资历进行审核,并签署意见,报总经理审批。2) 新员工需填写员工登记表,并在聘用审批书上确认相关内

40、容后签字,综合办公室人力资源部复印保存备案,原件随当月考勤一起上报财务部。3) 办公室办理完入职手续后,引领员工到所属部门报到。用人部门负责人进行接收后并安排相关事宜。新员工从报到之日起,正式开始工作,并记考勤,试用期一般为两个月。4、 试用期考核1) 试用期内用人部门需对试用人员提出明确的工作目标和考核项目,新员工需到其相关部门进行实习,并由实习部门领导监督其实习情况并进行检测,最后在实习表中写下评语,以备综合办公室人力资源部考核。2) 如在试用期考核表现优秀,需提前转正的员工,用人部门需于当月二十日前提出下月开始转正的申请并报综合办公室人力资源部审核,总经理审批同意后方可办理转正手续。5、

41、转正手续1) 试用期结束,由综合办公室人力资源部通知其所在部门负责人,由其本人撰写试用期述职报告。2) 用人部门与综合办公室人力资源部和总经理,三方对新员工进行评定,成绩合格者,正式录用。试用期满的员工提出转正申请,填写转正审批表。3) 用人部门对试用期满的员工进行工作业绩考核,作出同意转正或建议延长试用期、辞退的决定,由主管领导在转正审批表中签署意见。4) 综合办公室进行转正沟通后,并结合新员工实习期间工作考核表签署考核意见并上报公司负责人审批。综合办公室将审批意见传达给用人部门。5) 用人部门将审批决定通知员工本人,并将转正审批表报综合办公室人力资源部存入考绩档案;对考核不合格或不准备继续

42、聘用的员工,用人部门传达解聘意见。6) 通过考核员工公司正式聘用,综合办公室人力资源部依照转正时间调整薪资。6、员工离职的情形1) 下列情形之一者,员工可提出离职,解除劳动关系: 在试用期内的员工。 以暴力胁迫或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的。 法律、法规规定的其它情形。2) 转正员工以其它理由提出离职的,须提前三十日以书面形式通知主管部门。7、辞职程序1) 试用员工需提前3天提出辞职,由本人亲自填写辞职申请表,经部门负责人、主管领导签字后,报综合办公室人力资源部,管理人员提请总经理审批,批准后由综合办公室人力资源部下发员工工作交接表,员工到相关部门办理有关离职手续。2) 正式员工辞职,必

43、须提前三十天提交辞职申请表,经部门负责人、主管领导签字后,报综合办公室人力资源部,管理人员报总经理批准,批准后需填写员工工作交接表办理离职手续;因工作交接等问题需要按规定期限办理的,当事人必须按照相应的岗位职责和公司的规章制度继续工作至批准离职之日或规定的辞职提前声明期限,否则公司将追究相关经济责任。3) 员工工作交接,须由公司指定接收人,接收人按以下六项内容接收,接收人需提交接收报告,经公司有关领导认定达到了工作接续的要求,离职人员方可办理离职结算手续。 有关资料及明细目录; 年度工作计划及完成情况; 当月详细工作计划及工作进展; 正在进行中的重要工作事项及过程描述; 与本职工作有关的遗留问

44、题,详细的客户及其它档案资料;8、辞退员工的情形1) 员工有下列情况之一,公司可予以辞退、解除劳动关系: 在试用期内被证明不符合录用条件的。 严重违反劳动纪律或公司规章制度,影响公司正常工作的。 严重失职,徇私舞弊,对公司利益造成重大损害的。 被依法追究刑事责任的。 法律法规规定的其他情形。 违反操作规程,损坏设备、工具、浪费原材料、能源,造成经济损失者。 有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊行为,但尚未构成刑事处罚者。2) 员工有下列情形之一,公司将以书面形式通知员工本人,予以辞退: 员工患病或者非因公受伤,医疗期满后,不能从事原岗位工作,也不能从事公司另行安排的适当工作的。 员工不能胜任工作,经过

45、培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。 员工入职时所依据的客观情况发生重大变化,经当事人协商不能就变更工作内容达成协议的。9、辞退手续1) 由用人部门填写辞退员工审批表,交于综合办公室人力资源部。2) 综合办公室人力资源部进行情况了解,如符合辞退规定,发放员工工作交接表,员工方可办理离职手续。3) 在综合办公室人力资源部未通知办理离职手续时,部门无权擅自为员工办理离职手续。4) 如用人部门无正当理由辞退员工或不按以上程序辞退员工,经综合办公室人力资源部调查属实后,将对部门负责人予以行政处罚。10、工资结算1) 试用期员工离职,根据劳资双方预先约定的试用工资,按其实际工作天数(包括节假日)结算

46、;对于工作不满7个工作日辞职或自动离职的员工原则上不予结算工资,由综合办公室人力资源部根据实际情况核定。2) 正式员工辞职,自提交辞职报告起满三十天者,或经流程完成辞职审批与工作交接者,当月工资按正常评定标准核发;经公司主管领导批准提前离职的,根据其实际工作天数核发。3) 对不辞而别或不按规定办理离职手续的人员,视为自动离职,不予结算工资等有关款项,并且公司将保留追究对其造成经济损失索赔的权力。11、内部调转1) 公司员工在聘用期间,根据公司业务开展需要或个人申请,可进行内部调动。2) 员工内部调动一般遵循按需分配的原则。3) 各部门经理根据公司业务发展规划及本部门人力配置的需要,可汇同综合办公室人力资源部协商,提出人员调动(调入调出)申请;公司员工也可根据公司发展,并结合个人特长、业务优势等因素,向本部门经理及综合办公室人力资源部部经理提出调动申请。人事异动申请表经总经理核定后,可由综合办公室人力资源部汇同该员工的调出、调入部门办理相关交接手续。4) 经调入调出部门经理、综合办公室人力资源部负责人或总经理综合审定,不符合调动条件的,不予办理调动手续。员工调动申请原因是不能胜任原岗位的,若仍不能符合调动条件,相关部门负责人

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 生活休闲 > 在线阅读


备案号:宁ICP备20000045号-2

经营许可证:宁B2-20210002

宁公网安备 64010402000987号