某某科技有限公司员工管理手册.doc

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1、员工手册签发: (总经理)二零零七年八月实施目 录目 录2总 说 明3适用范围3总则3手册内容3总经理致词错误!未定义书签。4管理思想原则34发展目标34企业文化35组织架构图36企业标识36员工行为规范37工作守则37员工着装管理规定37工作纪律37行为规范38人事管理39人员编制规划39招聘39试用310入职310转正310离职310考勤纪律311休假312薪酬给付313保险&福利314奖金314行政管理315资产管理315文印证照管理318合同管理320计算机、办公设备、网络安全管理321书刊管理322基本财务管理323出差管理326业务招待管理327通讯费用管理制度328保密制度329

2、会议管理330培训管理332奖惩细则333手册阅读/发放签收336总 说 明适用范围本员工手册适用于全体公司员工,请每位员工严格遵守。 包括: 东方金鸟(北京)教育科技有限公司 北京东方金鸟网络科技有限公司 以及下属及关联公司 总则v 为加强公司管理,规范员工行为,建立一套科学的、有序的、规范的企业管理制度,在激烈的市场竞争中促进公司发展壮大,根据国家有关政策、法规,结合本公司实际情况,特制定本员工手册。v 本手册实施的目标: 建立精炼、高效、统一、符合本公司特点的、保证经营管理活动高效运行的管理机制; 建立一支品德高尚、技能精专、工作有序、勤奋踏实、认真敬业、作风正派、团结合作的员工队伍,不

3、断提高公司经济效益和市场竞争力,不断提高公司对社会的影响力。 保证员工的合法权益。v 本手册中未涉及的其他具体事宜,参照公司相关管理制度及相关规定执行。 手册内容A. 管理思想原则及发展目标B. 企业文化C. 组织架构图D. 企业标识E. 员工行为规范F. 人事管理G. 行政管理H. 基本财务管理I. 出差管理J. 业务招待管理K. 通讯费用管理L. 保密制度M. 会议管理N. 培训管理O. 奖惩细则本员工手册经董事会讨论通过,于公布之日起实施。管理思想原则发展目标 企业文化v 纲领 v 信念 v 我们信奉的 精神: v 我们的主张 v 我们的价值观 诚信,负责、融合、创新 诚信 做人德为先,

4、诚信是根本; 尊重自己,尊重别人,尊重公司制度,尊重客观规律。 负责 责任感是做好工作的第一前提,职业化是责任的基本要求,勇于承担责任是职业人的基本品格。 融合 积极主动,放眼未来,胸襟开阔,不断追求优秀的合作境界。融合团队、融进公司,融入世界。 创新 创新是工作方法,也是人生信念; 在方式、方法、内容上,时时寻求创新的,更好的解决方案; 不断激发个人创意,完善创新机制,以全面的技术创新、管理创新、经营模式创新,推动公司的不断成长。v 我们的经营、管理理念 快乐工作 发现员工的兴趣和专长,努力为员工创造良好的工作条件、完善的培训计划、职业生涯通道,促进员工个人职业发展,鼓励员工热爱公司,乐于奉

5、献; 重视企业文化管理,提倡健康简单的人际关系、严肃活泼的工作气氛、畅快透明的沟通方式,促进员工满意度的不断提高,使员工保持与企业同步成长的快乐。 重视创新 创新就是竞争力,创新对企业来说无处不在,没有创新能力的企业不会成功,我们的理念就是让公司不断创新,在创新和发展中求生存。 提高效率 强化团队意识,强化管理机制,强化执行力,强化工作效率; 坚持结果导向的管理原则,有效支持公司经营目标的实现。 合理回报 根据工作贡献和成果价值,形成差异化的激励机制,有效激发员工的主观能动性和创造性; 强调激励与约束相结合、保持平衡有度,为实现内部管理提供有力保障。组织架构图企业标识 员工行为规范工作守则1.

6、 严格遵守国家的法律、法规和公司的规章制度,不断加强思想品德修养,任何人不得利用职务和工作之便收受贿赂、挪用公款、贪污、侵占公司财产及蓄意造成公司损失。2. 每位员工应具备“热爱公司,服务公司”的思想境界,敬业爱岗,按时按量保质完成本职工作任务,深入思考,加强学习,开展对公司有益的活动,积极主动,维护公司利益。反对懒散、懈怠、玩忽职守、互相推诿等不负责任的行为。3. 营造团结和谐、积极进取、开放乐观、讲求效率的工作氛围。上级要尊重、关心爱护下属,给下属以正确指导,带头做好本部门的工作。下属亦应尊重并服从上级的工作安排,虚心听取批评指教。同事间精诚合作,相互支持、加强合作,杜绝扯皮、搬弄是非、使

7、用暴力扰乱工作秩序的行为。4. 在未经公司许可下,严禁以公司名义从事与公司业务无关的活动。严禁利用公司名誉从事以个人获利为目的的交易。严格遵守保密制度,不得向第三方泄漏任何公司技术、业务、财务等相关的机密信息。如有违反,公司有权解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。5. 未经允许,非相关操作人员不得动用公司设备、车辆、电脑等设施;任何人不得私自挪用公司财物或擅自借给他人。爱护公司财物,树立开源节流的良好风气。勤俭节约,反对铺张浪费,从自己做起,相互提醒、相互监督,节约公司的一切资源。6. 谦虚谨慎、严于律己、宽以待人,对工作中的失误或错误要实事求是,勇于承担责任。7. 牢固树立服务意识;同客

8、户建立并保持友好融洽的业务关系,严禁与客户发生任何形式的争执。接听电话要亲切和蔼,并使用普通话,每位员工都需遵照规范用语接听电话,重要来电要做电话纪录。8. 严格遵守作息时间,不迟到,不早退,不旷工,有事提前请假并履行书面请假手续。9. 遵守公司关于着装的规定,保持整洁、大方、自然得体的仪容仪表,注重个人形象。10. 爱护公共环境卫生,保持工作环境整洁,时刻维护公司整体形象。员工着装管理规定1仪容、仪表v 工作时间员工在公司要佩戴工牌识别卡。v 注意个人卫生,保持衣冠整洁,配饰物应与服饰搭配协调美观,要大方得体。v 公司女员工可着淡妆,不宜浓妆艳抹。2着装要求v 员工在出席公司各项外事、接待、

9、会议等活动时,必须穿职业套装。v 周一至周四上班时间不得穿着休闲服与奇装异服,尤其不能穿着牛仔服与运动装。男员工需把胡须剃刮干净,保持头发、指甲清洁,无配戴耳饰鼻饰、染彩发等行为。女员工需发饰整洁,无染奇异发色、涂怪异指甲油等行为。周五开放服饰,可穿着牛仔服与运动装。v 夏季男员工不得穿着无领无袖服饰;禁止穿着短裤、背心、拖鞋进入公司;女员工不得穿着过于清爽,不得穿吊带装及休闲拖鞋进入公司。v 所有员工上班前应检查自己是否符合职业人的形象。工作纪律v 不得在工作时间从事与工作无关的活动。除因工作需要外,不得有在工作时间听音乐、玩游戏、聊天、看小说报纸、串岗、嬉闹、吃零食及处理私务等行为。v 电

10、话铃响三声内须接听,本人不在座位由部门内其他员工代接听;规范用语为“您好,东方金鸟()”;不得拨打私人电话,确有紧急事情需拨打私人电话时,尽量做到长话短说,不得长时间(3分钟内)接听私人电话。不得为私事打声讯电话。讲电话时注意声音控制,不得大声喧哗。v 在上班前及下班后,进行本人办公区域整理,保持干净整洁,按规定摆放物品,资料规范有序。不得将公司物品携带出公司,亦不得携带违禁品及危险品进入公司。v 任何时间,公司所有办公区域(含会议室、接待室、卫生间等)均禁止吸烟。员工如需抽烟,请到办公楼的安全通道(步行梯)去抽烟,且需注意消防安全,并不得长时间占用工作时间;工作时间内禁止聚众吸烟、闲聊,不得

11、因此影响公司形象。v 员工在公司不得有无理取闹、谩骂、毁谤、吵架、制造矛盾、妨碍他人工作等行为。v 非经允许,不得带他人进入公司。不得进行与工作无关的业务接待,常规业务接待需在指定区域进行,如因空间有限,可选他处进行,但不得影响他人工作。v 员工上下班需本人亲自打卡,不得请他人代打卡。行为规范v 员工应珍惜、爱护公司财物,合理使用有限的资源,努力创造绩效。v 全员养成节约意识,养成以下良好行为:a) 洗手时水量开小,尽可能节约用水;b) 随手关灯、排气扇;c) 自然光线能满足工作用光需求时,不使用电能照明;d) 如只有小范围需用灯时,请使用节能台灯;e) 下班后或离开座位超过30分钟时,请关闭

12、电脑主机及显示器,关闭电源插座开关;f) 下班后及周末需将饮水机、复印机等大型耗电设备关闭;g) 除对外提交之文件、人事/财务机密文件外,所有纸张一律双面利用;h) 注意文件格式排版,保持美观的同时尽可能减少文件页数;i) 打印/复印文件时注意控制数量,合理利用纸张资源;j) 推荐使用MSN进行内外工作沟通,减少电话使用;k) 确需电话联系时,长话短说,如打长途,必须使用IP长话优惠方式;l) 公司内部应尽量使用公共办公用品(如计算器、订书机等),并注意维护,降低损耗;m) 可顺带的资料可请人顺带,可顺路同车的,尽量合乘等等。v 公司所有员工均不得以任何形式向与公司有业务往来的团体或个人索取礼

13、品或馈赠,有业务往来单位或相关人员赠送礼物时,需婉言拒绝,拒绝不掉的,可酌情收下并及时上交公司处理。v 自觉遵守公司各项规章制度,按照流程开展各项工作。v 服从公司安排,积极主动配合全局工作。v 保持办公环境整齐、洁净:将本人办公桌面物品按统一顺序摆放,标贴明显的分类标识,每天打扫,不摆放私人物品在办公区域,离开座位后将椅子推归位(推进办公桌);使用完公共区域或设备,进行整理,恢复原样;不随意制造垃圾,将垃圾收集,丢至大楼公共垃圾存放处;用餐后,进行桌面、地面清理和垃圾处理工作等等。v 注重社会公德修养,文明用语,加强环保意识;保持良好的精神面貌,自信自重。人事管理 为创建规范的现代化企业管理

14、体系,规范公司人事管理,在有章可循的情况下提高管理水平,造就一支高素质员工队伍,现依据中华人民共和国劳动法及相关法律法规,制定本管理制度。凡本制度中涉及到的各项人事管理工作,均按本制度执行,其他未尽事项,按公司相关规章制度执行。公司的人事管理制度基本原则是:公开、公平、公正,有效激励和严格约束每位员工。公开是指:强调各项管理制度的公开性,提高执行的透明度;公平是指:坚持在制度面前人人平等的原则,为每位员工提供平等竞争的机会;公正是指:对每位员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。人力资源规划a) 每年年末(12月),公司各部门提交下一年度本部门工作计划时

15、,将本部门用人计划需求情况填报年度部门人员安排表提交至行政人事部汇总,行政人事部将各部门数据汇总,分析出结论后提交年度人员编制规划书至主管副总审批、总经理批准、董事会通过。b) 公司实行定员、定岗、定编管理,在保证经营运行的前提下控制人力成本。c) 根据编制,应定期召开人力资源检查会,就现有人员工作能力、流动率、日常表现情况及应储备人力与需求人力进行正确、客观的检查及建议,作为公司人员编制规划制定、人力资源开发的重要依据。d) 各用人部门如需增补人员,需填报人员增补申请单提交至行政人事部,行政人事部将根据年度人员编制规划书进行增补需求审核,审核其是否为计划内的,职位及薪资是否在预算之内,增补时

16、机是否恰当。审核通过后,报总经理批准执行。如该申请超出原定计划和预算的,则需召开董事会议,经全体董事会成员通过后方能执行。招聘1 公司所需员工,一律公开条件,面向社会公开招聘,发布用人信息。信息收集渠道可根据用人情况,选择网上招聘、委托人才代理招聘、现场招聘等方式。2 各部门聘用各级员工,以学识、品德、素养、能力、经验、健康及形象状况适合该岗位工作为原则。3 招聘流程如下: 用人部门填写人员增补申请但,经审核批准后交由行政人事部发布招聘信息。行政人事部将简历发送至用人部门主管,由该主管填写简历筛选及面试安排表交行政人事部通知应聘者来面试。应聘者填写个人综合资料卡,用人部门主管进行初试,填面试面

17、谈记录表,将合格人员信息反馈至行政人事部组织复试。行政人事部负责人进行复试,并审查其背景资料。行政人事部将复试合格人员信息反馈至用人部门主管副总。用人部门主管副总进行是否录用审批。经批准的应聘人员视其岗位需求,进入入职前培训阶段。培训考核合格人员进入试用阶段。部门主管级以上岗位需经由总经理审核批准后方可入职。试用v 面试合格人员,依据岗位不同进行不同的培训。培训期在2个工作日内,最长不超过3个工作日。v 经培训考核合格的员工,进入试用期,员工试用期为13个月。一般员工试用期间以三个月为原则,经理级(含)以上试用期间以一个月为原则,其因事实需要得延长一期v 进入试用期的员工,自参加培训之日起核算

18、入职及试用日期。v 试用期内,考查员工品德素养、工作能力、思想意识形态、业绩等方面,视具体表现来确定试用期长短,试用期最长不超过6个月。试用期满,经考核合格的,予以正式录用。v 试用期内,经考核不合格的,予以辞退。试用期满经公司考核评定不合格者,应即停止试用并终止聘雇关系。试用期超过15个工作日被辞退的员工,考虑其新工作到岗周期,予以发放半个月工资;员工试用期未超过5个工作日提出辞职的,不予发放工资。入职v 员工经培训考核合格后,由行政人事部向其发出入职通知书(视具体情况而定,部分岗位无入职前培训可直接发出)。v 员工持入职通知书至行政人事部办理入职手续,填写入职登记表,提交相关资料及交验证件

19、:1 交验身份证、户口本、学历学位证、暂住证、上年度体检证明原件,并提供A4规格的复印件一式两份;蓝底一寸近期免冠照片4张2 部分岗位需提供职业资格证书及本市户口人员担保函3 提供社保转移单、医疗保险手册原件、住房公积金账户信息4 提供上一家工作单位开具的离职证明书v 经审核无误后,正式入职。由行政人事助理负责安排座位、认识公司同事、介绍办公环境及相关工作与生活信息,领用办公用品等,然后由其部门主管负责安排工作,进入工作状态。v 入职满7个工作日后即签订劳动合同。转正v 员工在试用期满前10个工作日即可填写转正申请表,交由部门主管考核评估。v 部门主管对员工进行考核评估,填写試用期考核評分表,

20、如同意该员工转正,则将試用期考核評分表提交至行政人事部进行综合审核评估,报总经理或授权领导批准。v 行政人事部发布员工转正通知,并依据考核评分及综合表现进行工资调整定级。v 凡任职公司主管级以上的人员,需在转正后进行正式任命。离职v 员工辞职、 公司辞退员工,均属离职,辞职、辞退条件按劳动法及所签劳动合同执行。v 员工要求辞职的,试用期内提前5天、正式员工提前30天以书面形式向公司提交离职申请表,详细说明理由,并报告主管、行政人事部及主管副总批准后,进行工作交接,办理离职手续。v 公司辞退员工的,由部门主管提出辞退申请书,经批准后由行政人事部通知员工,并监督进行工作交接。辞退员工之程序条件与经

21、济补偿标准按劳动法、相关法律法规及劳动合同约定执行。v 因违反公司劳动纪律、规章制度或触犯法律等原因而被辞退(开除)的,不予补偿。v 离职手续办理完毕后,于下个工资发放日将其应结算的工资等款项汇入员工工资账户。v 被辞退员工不能再次被聘用。预告终止劳动合同v 本公司发生下列情事之一者,得经预告终止劳动合同:v 歇业或转让时; v 业务紧缩或亏损时;v 因不可抗力因素而须暂停工作达一个月以上时;v 业务性质变更,有减少劳工之必要,又无适当工作可供安置时;v 劳工对于所担任之工作确不能胜任时。不经预告终止劳动合同v 凡本公司员工有下列情形之一者,本公司得不经预告终止劳动合同:v 于订定劳动契约时为

22、虚伪意思表示,致本公司误信而受损害或有受损害之虞者;v 对于本公司负责人、负责人之代理人、上级主管、同事及其家属,威胁恐吓、实施暴行或有重大侮辱之行为者;v 受有期徒刑以上刑之宣告确定,而未谕知缓刑或未准易科罚金者;v 违反劳动契约、员工工作规则,情节重大者;v 故意损耗本公司之物品,或故意泄漏本公司营业机密,致公司遭受损害者;v 无正当理由继续旷职三日,或一个月内旷职达六日。v 偷窃公司或同事财物,挪用公款者;v 未经公司同意在外从事或兼任与公司相同或相关之工作,影响劳动契约之履行者;v 携带违禁品(爆炸物、枪械、毒品、腐蚀性物品)进入工作场所者;v 在工作场所聚赌、酗酒或斗殴者;v 聚众要

23、胁,妨碍办公秩序之进行者;v 同年度内经功过相抵后,仍记大过达二次以上者v 利用公司名义在外行事,招摇撞骗,致公司蒙受损失者;v 办事不力,疏忽职守,有具体事实,情节严重者;v 因职务或执行业务收受不当馈赠、回扣或其它不法利益者。v 逾越职权或假公济私,有具体事实,情节严重者;v 张贴、散发煽动性文字图(表),造谣生非,足资破坏劳资关系者;v 拒绝听从上级主管指挥、监督,经劝导仍不听从合理指挥,情节重大者;v 拒绝接受公司因业务需要且符合法令规定调动职务者;v 考绩成绩在74分(含)以下者。v 依本规则奖惩及其它法令规定应予免职者。移交手续v 本公司员工凡经管下列业务者,于调职或离职时应就职务

24、范围内之业务及经管之财物,详列清册一式三份办理移交手续:v 现金、票据、有价证券、帐册凭证。v 资材、成品、财产设备、器具。v 印信、戳记、图章。v 图书、规章、文书、设计图表、技术资料。v 档案证件。v 重要经营资料。v 持续中之业务及已办未结之案件。v 原配给和领用之工具及非消耗性之文具。v 移交清册经核对无误,由移、接交人及监交人(该职务之直接主管或其指定人)签章后,一份存管理部门、一份交接交人、一份交移交人。移交时限离职员工应于正式离职三日前,办妥移交手续。v 调职员工应于接到调职通知书七日内,办妥移交手续。v 移交时,交接双方对于移交事项查有遗漏或手续欠妥者,应会同监交人核对补办,并

25、于三日内补交清楚,不得拖延。移交手续之代办v 员工因伤病、亡故或失踪、潜逃时,其直属主管应代办移交手续,唯责任由经办当事人 及其保证人负责。监交人v 监交人应由其部门直接主管之上一级主管担任。未办妥移交之惩处v 调职员工逾期不移交或未办妥移交手续者,监交人应即签报惩处。逾期五日以上申诫一次,逾期十日以上记过一次,逾期二十日以上免职处分;情节重大者,依法移送司法机关究办。v 离职员工逾期不移交或未办妥移交手续者,监交人应即签报停发未领薪资及其它可领之款项。如有亏短舞弊情事,由保证人负责赔偿;情节重大者,依法移送司法机关究办。移交不确实之惩处v 接交后经发现移交不确实,有虚伪、捏造、遗漏等情事,除

26、惩处前任人员,追偿亏短,并视需要依法究办外,其直接主管及监交人若经查属知情不报者,应同受议处。考勤纪律1 公司实行标准工时制度,工作时间为每周一五,每天9:0012:00 13:0017:30。2 员工上下班必须本人亲自打卡。员工之间不得代打卡。如有代打卡者,代打卡双方当日均按旷工处理,予以警告;当月代打卡3次(含)或累计6次(含)以上者,将受到开除处分。3 员工因未带工卡而无考勤记录或忘打卡情况的,需至行政人事部登记异常出勤记录,并请部门主管签核。当月累计超过3次的,扣款20元,每超过1次加扣10元。4 迟到/早退(当月累计):次数 罚款迟到时间/次2次(含)以内35次(含)以内5次以上10

27、分钟以内0元10元/次30元/次,记警告30分钟以内20元/次50元/次100元/次,记小过1个小时以内50元/次150元/次辞退1小时以上均按事假半天/次计算按累计总次数及迟到时间分段进行罚款 。5 旷工:a) 凡未事先向主管领导及行政人事部请假或请假未被批准就擅自不到岗上班的情况或请事假病假后一周内未办理请假手续的,属于旷工。旷工扣款 = 当日工资 * 300% / 天。b) 连续旷工3天或当年内累计旷工超过5天者,予以开除处分。6 外出办公:a) 员工因公事外出的,需提前填写外出登记表,并交由本部门主管签核后,方可外出。b) 外出办公员工返回公司后,需在外出登记表上注明返回公司时间,经主

28、管审核后,交行政人事部存档,作为当月考勤统计时的重要依据。c) 全体员工可采取积极措施和运用各种外协方法,在不增加成本的情况下,尽可能在公司内部完成相关工作。7 加班:a) 为员工身心健康着想,原则上公司不鼓励员工加班。如因有突发事件、或有紧急、非常规工作内容需赶工的,公司安排员工延长工作时间或安排节假日上班的情况,予以核算加班。b) 凡安排员工加班的,需提前至少1个工作日、由部门主管/项目负责人填写加班申请单,经主管副总、行政人事部及其副总审批后,安排加班。c) 单次加班时间超过4小时的,予以发放加班餐补,标准为15元/人/次。d) 安排员工延长工作时间及休息日安排加班的,予以累计调休。每加

29、班8小时,核算调休1天。当年16月中的累计调休须于当年12月31日前调休完毕;当年712月中累计调休须于次年6月30日前调休完毕。如因工作原因未调休完的,按员工日工资标准核算发放工资。e) 安排员工于国家法定节假日加班的,按员工日基本工资的300%发放加班工资,不再核算调休。f) 部门经理级(含)以上的人员实行工作目标及管理责任制,不核算调休。8 全勤奖:a) 员工当月无任何缺勤/请假/忘打卡等,且当月工作任务按时保质保量完成、无违纪行为的,核发全勤奖。全体员工均有权享受。b) 全勤奖发放标准为100元/人/月。休假 国定节假日:a) 元旦节(公历1月1日) 1天b) 春节(农历大年三十至正月

30、初三) 4天c) 国际劳动节(公历5月13日) 3天d) 国庆节(公历10月13日) 3天e) 妇女节(公历3月8日,女员工享受) 半天f) 国家法律法规规定的其他休假日 年假:a) 凡在公司服务满一年的员工,自第二个工作年起,享受带薪年假。b) 年假为10天/年(不含节假日),此后每增加1年,增加1天,最高为15天/年。c) 休年假需提前1周申请,报主管副总/总经理批准后方能休假。年假需于当年内休完;如因工作原因未休完的,按员工日工资标准发放工资。d) 年假可优先抵扣事假及病假,但不能抵扣迟到早退旷工等缺勤行为。e) 年假核算以自然年为周期,即每年1月1日至12月31日,初次享受年假天数见表

31、及说明。年假最小使用单位为半天。行政人事部每年12月底核算出员工年假数据。f) 如员工在享有年假期间辞职的,未休完的年假自动作废,不核发工资。 婚假:a) 本公司正式员工达到法定结婚年龄且初婚者可享受婚假,工资照发。b) 请婚假者,需提前一周申请,确定职务代理人和工作安排,并交附结婚证件原件及复印件,报主管副总/总经理批准后方可休假。c) 一般婚假3天(女未满23周岁,男未满25周岁)。d) 晚婚假10天(女满23周岁,男满25周岁;含节假日)。e) 婚假需在领取结婚证明后半年内使用,需一次休完。 产假:a) 符合国家计划生育政策的正式女员工享受产假,且怀孕期间,享受每月1天的带薪孕检假。单胎

32、顺产者,给予产假90天;难产者,给予产假105天;多胎生育的,每多1胎增加产假15天;高龄生育(怀孕年龄超过30周岁的)多给产假30天。b) 符合国家计划生育政策的正式女员工怀孕三个月内自然流产者,凭医院证明,给予产假15天;三个月(含)至七个月内流产者,给予产假30天;七个月(含)以上者依正常产假休假。c) 符合国家计划生育政策的男员工妻子分娩的,男员工可享受3天带薪护理假。d) 以上假期均需提前1周持生育指标和结婚证明申请,假期天数均含节假日在内。 丧假:a) 员工直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女、以及依靠本人供养的兄弟姐妹、养父母、岳父母、公婆)去世,给予2天带薪假。b) 外地员工,可

33、根据实际路线所需时间,在2天基础上加往返路程时间。c) 可提前电话通知主管及行政人事部,销假返回公司后凭相关证明补办请假手续。 事假:a) 员工请事假必须至少提前1天申请,经权限主管签核后方能休假。b) 事假最小单位为1小时。c) 除特殊、紧急情况外,单次事假最高不得超过2天,当月累计不得超过3天。d) 当月事假2日以内的,扣除事假当日工资,当月事假超过2天未超过3天的部分,按日工资的120%扣发工资;当月事假超过3天的部分,按日工资的150%扣发工资。e) 年度内事假超过15天的员工,年终考核不得评分超过75分,年度内事假超过20天的,予以劝退。年中入职的,按半年标准平均核算。f) 部门经理

34、级(含)以上人员,因个人原因需请事、病假的,可给予每月1天不扣薪假期。该不扣薪假期可累计使用,最长不超过3天/次。 病假:a) 员工因普通伤病、疾病或生理原因或非因工负伤必须治疗或疗养者得以请病假。b) 除急诊外(附病情报告),均需提前向主管副总及行政人事部请假,不能亲自提前办理的,需电话告之,并于病好返回公司后5个工作日内补办请假手续。请病假2日(含)以上需出具医院休假单或就诊单,请病假3日以上者需有医院及主任级以上医师开具的病休说明并提供就诊详单。未依规定办理手续和提供相关证明者一律以事假论处。c) 病假最小计算单位为:半天。d) 当月累计病假未超过2天(含)的,按日工资的70%发放病假工

35、资,累计超过2天未超过10天的,按日工资的60%发放病假工资,当月累计超过10天的,按日工资的42%发放病假工资。e) 员工需连续请病假20日以上、6个月以内者,病假工资视其为公司服务工龄,连续工龄未满1年的,按员工基本工资(基本工资为该岗位的基础工资数额,非工资总额)的70%计发,满1年不满3年的,按员工基本工资的80%计发;满3年未满8年的,按员工基本工资的90%计发,连续工龄超过8年的,按员工基本工资的100%计发。员工请病假超过6个月以上的部分,按北京市最低工资标准支付。f) 员工如因工负伤或其他病假条例未尽事项,按北京市相关法律法规执行。 公假:a) 员工参加职业资格考试、参加岗位技

36、能培训、受邀出席非本公司组织关联业务商务活动、或办理国家规定必须办理的人事事务手续等情况,属于公假。b) 公假属于带薪假。c) 员工需提前3个工作日申请,并于销假返回公司后,提供相应证明材料。不能提供的证明材料的,按旷工处理。 批准权限: 请假1天以内的,由直接主管批准;2天以内的,由主管副总批复,3日及以上的,需总经理批准后方可休假。薪酬给付1 公司实行薪资保密制,非基于管理需要,任何人不得泄露自己或他人且不得探听他人的工资数额。如有违反者予以记大过处分。2 公司通过考察新录用员工的学识、能力、经验、态度素养等综合因素,依据公司薪酬管理制度,确定其薪资等级。3 薪资以人民币形式通过银行卡支付

37、,于每月10日前发放上月工资,遇节假日提前。4 工资结算周期为当月1日至当月最后日。员工于当月十六日(含)以后到职者,薪资延至下月支薪日合并给付5 月工资由基本工资、职务工资、绩效工资、工龄工资共同组成,即为员工入职时与公司约定的工资数及劳动合同签订的工资数。6 绩效工资发放原则依绩效考核管理办法实行。该办法未公布实施前,按全额发放,待绩效考核管理办法正式公布实施后,予以一次性扣减。7 日工资 = 月工资(基本工资 + 职务工资 + 绩效工资 + 工龄工资)/20.92天。8 试用期按工资的70-90%左右发放。特殊情况时试用期工资等于转正工资。9 原则上工资每年调整一次,即工龄工资。员工转正

38、满6个月后,方享受工龄工资。具体工龄工资的发放原则待绩效考核管理办法实行后另行制定。10 新员工第1个月工资或离职员工最后1个月工资将根据实际出勤天数按以下公式计算:(实际出勤天数/当月应出勤天数)*工资总额。11 员工在工资结算周期中途离职时,应结算的款项(包括工资、应付福利等)将于离职手续办理完毕后的下个工资发放日发放。12 下列各款项于工资内代扣代缴: a) 个人所得税 b) 社会保险费、住房公积金个人应承担部分 c) 应扣个人借款 d) 各项缺勤、违纪罚款及赔偿金 e) 其他代付或应扣款项保险&福利1 公司为全体员工按国家法律法规要求,缴纳各项社会保险与住房公积金。2 公司坐班员工可按

39、月享受8元/工作日的午餐补助,与工资一同发放。3 随着公司的不断发展,在实现利润增长的基本上,将不断完善员工福利体系。奖金1 各业务提成奖金、项目成果奖金等的发放依市场管理制度与项目管理办法中相关规定执行,暂无制度的,待制度出台后,自公布之日起执行,并补发补扣。2 年终奖:视全年企业收益与利润目标完成情况酌情发放。具体发放办法另行制定。公司将另行制定薪酬管理制度及绩效考核制度,用以详细和科学地规范公司的绩效管理体系。行政管理为加强公司行政事务管理,规范公司各项行政工作流程,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,结合我公司具体情况制定本制度。本制度所涉及的行政事务主要包括资产管理、文印证照管理

40、、合同管理、书籍管理、会议管理等内容。本制度适用于公司全体员工。资产管理资产管理是为规范日常工作中对公司资产的购置、运用、维护等事务,保证资产的合理、有效、妥善使用与保管而制定的企业行政管理制度之一。为了加强资产控制、合理分配、明确责任,完善管理流程,严格管理手续,降低成本与资产损耗,保证各项经营管理活动顺利进行,特制定适应本公司特点的资产管理制度。一 固定资产A) 定义会计制度中定义的固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上的,并在使用过程中保持原来物质形态的资产,在行政管理中,还有很多未满足上述条件的物品同样按固定资产归类进行管理。我公司定义的固定资产为:1土地

41、、房屋和建筑物:产权属于本公司的所有土地、房屋和建筑物。2办公设备:包括打印复印设备、网络设备、服务器、投影仪及周边产品、电脑及配件、电话机、传真机、手机、办公桌椅等等。3专用设备:如信息发送器、测试开发工具等。4运输设备。5文艺装饰品。6耐用办公用品。7其他:以上未包括的、按固定资产管理的物品。B) 行政人事部为公司固定资产管理的职能部门,负责建立固定资产实物台帐,设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等相关事项,并以每项固定资产的使用落实到具体的使用人。C) 财务部为公司固定资产的核算部门,负责设置固定资产总账及明细分类账,对固定资产增减变动进行及时

42、的帐务处理,并协同行政人事部进行每月一次的固定资产盘点,做到帐实相符。D) 固定资产的购置:1) 除土地、房屋和建筑物等由董事会决定购买,总经理或其授权人负责购置工作外,其他固定资产的购置均由行政人事部统一、集中购置(专用设备可视情况而定,协助购置),由财务监察部非行政管理人员进行财务监察与价格审核。2) 由需求人填写固定资产请购单,送交相关主管及总经理批准后,交由行政人事部购置。3) 进行市场价格咨询,货比三家,在保证质量和性价比的前提下以最优惠的价格购置。4) 固定资产的购置,除特殊情况需使用现金外,一律采取货款直接汇入供货商商用账户或使用转帐支票,且在供货商提供正规发票、货到后付款。5)

43、 固定资产购置完毕后,由申请人验货后办理入库手续。待入库手续办理完成,财务部进行固定资产分类明细账登记后,方能办理使用/借用登记手续。6) 行政人事部需保存固定资产的发票复印件及相关配套资料、配件等物件。E) 转移、调配1) 固定资产因工作需要发生转移、调配等变更时,须到行政人事部办理固定资产转移登记。2) 行政人事部将固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行账务处理。F) 出售1) 固定资产如需出售处理,行政部人事须申报固定资产出售申请表,详细说明相关情况,报总经理批准后方可进行出售处理;2) 财务部根据总经理批准的固定资产出售申请表进行相关账务处理,并开具发票/收据及收款;3) 行政

44、人事部依据财务部开具的发票/收据办理付货手续。G) 报废1) 固定资产达到报废条件,由行政人事部填报固定资产报废申请表,交由相关专业技术人员检验证实其报废必要性,报送总经理批准,经批准后方可进行报废处理;2) 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请表进行财务账务处理;3) 行政人事部负责进行实物报废处理。H) 盘点1) 每季度2830日,行政人事部安排专人进行固定资产盘点工作,盘点资产数量、变动等情况,保证账实相符,并对异常状况进行及时跟踪处理。2) 财务部协同行政人事部开展盘点工作,负责审核资产总账是否账实相符。3) 行政人事部负责对账实不符情况做出解释并明确责任人,跟踪责任实现。I) 维护1) 固定资产要严格管理,各使用/借用人需进行定期维护保养,未经允许,不得外借及携带出公司办公区域范围。公司网络管理员负责各公共办公设备的日常维护、保养工作。其他公共固定资产的日常管理与维护,由行政人事部指定专人负责。2) 财务部每月按各类资产的规定使用年限进行折旧核算,核算相关的成本费用。J) 相关规定1) 公司各项固定资产实行谁借用/保管谁签字、谁签字谁负责的管理原则。2) 固定资产在交付使用时,需由行政人事部、网络管理员及相关人员共同验证其是否正常使用及具体情况,员工在使用过程中需保持固定资产完好无损。3) 如所借/保管固定资产在员工借用/保管期间因人为原

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