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1、兰州城关保安公司信息管理系统用户手册兰州城关保安公司信息管理系统用户手册系统概述兰州城关保安公司信息管理系统是我公司针对于兰州城关保安公司加强公司内部管理，提高公司人员的综合技能，杜绝传统手工管理的弊端而开发的新一代信息管理系统。运行环境服务器：Windows 2000中文版工作站：Windows 98中文版系统特点l 通过用户管理，具有管理清晰、方便、容量大的特点。 l 通过对访问权限实行分级管理，系统管理上灵活方便。 l 可以满足企业和个人对个性化管理的要求。 l 各种功能模块独立性强，可以根据需要任意组合。 l 具有友好的界面，操作简单。 信息管理系统使用说明：1. 系统主要功能：兰州城
2、关保安公司信息管理系统主要包括：人事管理，业务管理，保安管理，财务管理，统计查询，统计报表和数据维护等功能模块。2. 系统功能模块：城关保安公司信息管理系统统计报表查询财务管理保安管理业务管理人事管理保安情况查询业务发票录入新点派驻序列单位管理保安信息录入业务情况查询业务发票收款派驻调整社区信息管理保安解聘通知当前派驻统计业务发票作废派驻单位信息录入派驻撤点保安解聘处理业务情况一览表保安工资结转派驻业务合同录入保安考勤统计保安派驻一览表保安工资发放派驻业务情况通知保安考勤调整 管理人员信息录入保安工资调整管理人员工资结转管理人员工资调整管理人员工资打印3. 各子系统功能简介：l 人事管理：1.
3、 保安信息录入：此功能模块主要用于保安人员信息设置：可新增、修改、删除和查找保安人员的基本信息内容。2. 保安解聘通知：此功能模块主要用于保安人员聘用的通知：对所聘用的保安人员的基本工资和服装费用进行设置。3. 保安解聘处理：此功能模块主要用于对保安人员进行解聘的通知：首先查找需进行解聘的保安人员，填写解聘原因，进行解聘的通知操作处理。备注：对保安人员进行解聘的处理时，首先需对所解聘的人员进行调离岗位的操作，即进行派驻调整的操作。4. 保安考勤统计：此功能模块主要用于进行保安人员考勤统计的管理：可以统计任意时间段内的保安人员的考勤情况。5. 保安考勤调整：此功能模块主要用于对保安人员实际的考勤
4、情况的调整操作：对计算机自动生成的考勤统计表进行调整后，系统会自动计算此保安人员的实际工资收入情况。6. 保安工资调整：此功能模块主要用于对保安人员基本工资的调整操作：可以对保安人员的基本工资和存折号码进行调整。l 业务管理：1. 序列单位管理：(人员信息录入)此功能模块主要用于序列保安人员信息设置：可新增、修改、删除和查找序列保安人员的基本信息内容。2. 序列单位管理：(业务信息录入)此功能模块主要用于序列单位信息的录入工作：可以增加新的序列单位,填写基本的信息,增加此序列单位的序列保安人员。3. 序列单位管理：(业务信息调整)此功能模块主要用于查看和修改序列单位的基本信息：当序列单位的信息
5、需要修改时,可调出基本信息进行更改,也可以增加或删除此单位的序列保安的人数。4. 社区信息管理：(人员信息录入)此功能模块主要用于社区保安人员信息设置：可新增、修改、删除和查找社区保安人员的基本信息内容。5. 社区信息管理：(业务信息录入)此功能模块主要用于社区信息的录入工作：可以增加新的社区,填写基本的信息,增加此社区的保安人员。6. 社区信息管理：(业务信息调整)此功能模块主要用于查看和修改社区的基本信息：当社区的信息需要修改时,可调出基本信息进行更改,也可以增加或删除此社区的保安的人数。7. 派驻单位信息录入：此功能模块主要用于派驻单位信息的设置：可新增、修改、删除和查找派驻保安人员的各
6、个单位的基本信息内容。8. 派驻业务合同录入：此功能模块主要用于派驻单位合同的管理：可新增、修改、删除和查找派驻合同的信息内容。9. 派驻业务情况通知：此功能模块主要用于生成派驻单位合同的管理： l 保安管理：1. 新点派驻：此功能模块主要用于保安人员的新点派驻的管理：可选择派驻合同，增加或删除派驻的保安人员的管理。2. 派驻调整：此功能模块主要用于调整派驻单位保安人员的管理：可以查看各个派驻单位的保安情况，也可对派驻单位的保安人员进行增加或删除的管理。3. 派驻撤点：此功能模块主要用于撤消派驻单位保安人员的管理：可以查看各个派驻单位的保安情况，也可对派驻单位的保安人员进行撤消的管理。l 财务
7、管理1. 业务发票录入：此功能模块主要用于合同开票的管理：选择某一合同进行开票的处理，输入结算时间，程序自动计算此合同应收金额，输入结算金额即可。2. 业务发票收款：此功能模块主要用于合同收款的管理：选择某一合同进行收款的处理，根据发票的金额，输入此次实际交款的数量，程序自动计算余款金额的数量，余款金额转入下次收款中。3. 业务发票作废：此功能模块主要用于商品入库查询的管理：可分别输入“查询日期”，“订单号”，选择“供货商”，进行商品入库的查询。在“供货商”下拉框选择商品供货商，或在“查询日期”和“订单号”输入框中输入日期和订单号，单击“刷新”按钮则会在下方显示商品的入库单号和入库订单中的具体
8、商品内容信息。4. 保安工资结转：此功能模块主要用于商品入库查询的管理：可分别输入“查询日期”，“订单号”，选择“销售客户”，进行商品销售的查询。在“销售客户”下拉框选择商品经销商，或在“查询日期”和“订单号”输入框中输入日期和订单号，单击“刷新”按钮则会在下方显示商品的销售单号和销售订单中的具体商品内容信息。5. 保安工资发放：此功能模块主要用于商品损溢查询的管理：可分别输入“查询日期”，“订单号”，进行商品损溢的查询。在“查询日期”和“订单号”输入框中输入日期和损溢单号，单击“刷新”按钮则会在下方显示库存商品的损溢单号和损溢单中的具体商品内容信息。6. 管理人员信息录入：此功能模块主要用于
9、公司管理人员信息设置：可新增、修改、删除和查找保安人员的基本信息内容。7. 管理人员工资结转：此功能模块主要用于管理人员的工资结转管理：选择当前月份，程序自动结转上月公司管理人员的工资信息，点击“保存”按钮即可。8. 管理人员工资调整：此功能模块主要用于管理人员的工资调整的管理：选择当前月份，程序调出管理人员的工资信息，输入对应的数据，程序自动计算工资金额，当所有输入无误后，点击“核查生效”按钮即可。9. 管理人员工资打印：此功能模块主要用于管理人员的工资条打印的管理：选择相应的月份，程序调出管理人员的工资信息，点击“打印”按钮即可。l 统计查询管理：1. 保安情况查询：此功能模块主要用于查询
10、公司保安的基本信息情况和值勤情况的管理：2. 业务情况查询：此功能模块主要用于查询某一客户，公司保安派驻值勤情况的查询管理：选择某一客户即可查询出此客户的基本信息和公司保安派驻值勤的相应信息等情况。3. 当前派驻统计：此功能模块主要用于查询某一客户，公司保安派驻值勤情况的查询管理：选择某一客户即可查询出此客户的基本信息和公司保安派驻值勤的相应信息等情况。l 统计报表：1. 业务情况一览表：此功能模块主要用于统计公司内各个执行部门的业务情况的管理：选择需查看的执行中队，即可查看出每个中队的保安执行人数和收费金额。2. 保安派驻一览表：此功能模块主要用于查询公司各个中队保安人员的派驻情况：选择相应的执行中队，即可查看出此中队在各个派驻单位的保安人员的基本信息和人数。l 数据维护管理：1. 操作员管理：（略）2. 口令修改：（略）3. 权限设置：（略）4. 部门类别定义：此功能模块主要用于公司主管部门的划分情况：可以增加、删除和修改公司下属的各个主管部门。5. 部门定义：此功能模块主要用于公司主管部门下分部门的划分情况：可以增加、删除和修改公司主管部门下的各个分部门的情况。兰州天易计算机技术有限公司 第 20 页
