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1、福建省建设厅造价咨询管理信息系统用户使用手册Users guide福建省建设厅信息中心2009年02月福建省建设厅网上审批系统用户手册本单位依中华人民共和国著作权法，享有及保留一切著作之专属权力，未经福建省建设厅信息中心事先书面许可，不得擅自对本手册进行增删、修改、复制、仿制。手册中涉及的其他公司之产品名称及商标皆为各公司所拥有。Copyright 2009 FGI发行日期：2009年02月 日注：用户在使用本软件的过程当中，若因操作不当而导致的一切损失，我单位概不负责。目录1引言41.1目的41.2简介41.3术语41.4参考资料61.5手册约定62系统运行环境72.1操作系统72.2必备软
2、件7IKEY信息锁：73系统概述83.1首页界面83.2系统登录83.3服务界面94系统操作104.1企业信息维护104.1.1企业基本情况114.1.2企业档案154.1.3企业人员情况184.1.4企业工程业绩情况204.1.5信用档案214.2企业资质申请214.2.1当前申请资质214.2.2历史申请记录224.3企业资质检查申请234.3.1当前资质检查记录234.3.2历史资质检查记录234.4企业资质延续申请244.4.1当前资质延续申请记录244.4.2历史资质延续申请记录244.5定期报表244.5.1单位经营状况244.5.2年末人员情况251 引言1.1 目的本手册是为使
3、用福建省建设厅网上审批系统的企业用户而编写，为企业用户使用本系统提供操作指南。1.2 简介1. 本软件系统的名称为“福建省建设厅网上审批系统” 2. “福建省建设厅网上审批系统”包括企业信息维护、审批系统、报表与数据分析三大部分，为实现福建省建设厅企业信息管理的信息化，提高整个业务流程的时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各种相关管理报表。通过对各管理子系统业务数据的信息集成，形成必要的统计信息，提供管理者决策参考。3. 本系统采用B/S的应用模式，所有系统的使用者都通过浏览器的Web界面来访问。同时，考虑到已有旧系统的使用习惯，在界面表现上与原有系统保持一致或尽量相似。1.3 术语1. 福
4、建省建筑业网上审批系统平台：以下简称为 “平台”，为福建省建筑业网上审批业务运行的基础平台，是多套业务系统数据共享，交互，扩展的基础架构。2. 福建省建设厅网上审批系统：以下简称“系统”，包括企业信息维护，审批系统，报表与数据分析三大功能。系统实现建筑业管理工作的计算机化管理，提高整个系统工作的时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各种相关管理报表，形成必要的统计信息，提供管理者决策参考。3. 机构：使用“福建省建设厅网上审批系统”的一个独立的单位，一般指省建设系统单位和其他专业厅局。比如福建省建设厅、平潭县建设局、福建省水利厅等。4. 部门：是机构的下属单位，一般指各处、科室和其他的下属单位
5、，如机要处，办公室，信息中心等等。组织：是机构的下属。5. 企业：使用“福建省建设厅网上审批系统”的一个独立的用户。系统业务流程的发起者。可以登记企业信息、提交资质申请等。6. 平台管理员：平台的最高管理和维护者。其主要职责有：建立并维护元数据库结构和格式；建立和维护机构信息（但不直接参与机构内部的组织、人员信息、共享数据管理和维护）；协助系统管理员对业务系统共享数据的发布及管理，并负责审核系统发布的共享信息的真实性和可靠性；维护平台日志信息；负责平台安全管理（维护用户及角色信息）；处理并反馈用户意见等。7. 系统管理员：负责管理和维护“福建省建设厅网上审批系统”在平台中有关信息和共享资源的人
6、员。其主要职责有：通过平台发布和管理所属系统的共享信息资源；设置系统中人员角色，资源权限，监督和管理系统运行中产生的业务数据；处理系统运行中产生的问题等。8. 主管部门用户：使用“福建省建设厅网上审批系统”的主管部门单位的个人，可以对企业资料进行审批，验证其有效性，对企业资质申请进行审批，查询企业信息，对数据进行统计分析等。9. 一般用户：无需在系统登录的一般Internet用户，为匿名的公众。可以对系统的基础数据（企业信用档案）进行查询。10. WEB：环球网，万维网。11. B/S结构：即Browser/Server(浏览器/服务器)结构。在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，一
7、部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓三层结构。12. CA证书：也称“数字证书”。数字证书就是网络通讯中标志通讯各方身份信息的一系列数据，提供了一种在Internet上验证身份的方式，其作用类似于日常生活中的身份证。它是一个由权威机构CA中心，又称为证书授权(Certificate Authority)中心发行的，人们可以在交往中用它来识别对方的身份13. 管理权限：是指平台管理员和系统管理员所拥有的对平台进行管理的权限，平台管理员和系统管理员只能在平台所界定的操作范围内容实施管理能力。14. 服务权限：是指普通用户作为服务请求者在系统中所享受的对共享数据操作的能力
8、。1.4 参考资料 福建省人民政府办公厅200146号关于听取“数字福建”领导小组办公室工作汇报的会议纪要 福建省数字福建建设领导小组办公室数字福建建设“十五”规划（送审稿），2001年7月2日 国信办17号文中共中央办公厅关于转发国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见的通知1.5 手册约定手册中有一些文本前面附带了【注释】、【注意】、【警告】字样图标，其用法及含义如下：【注释】:对手册中某些名词或条目作附加的注释，以帮助您更好地理解本软件系统。【注意】：提醒您注意在本软件操作过程中应特别注意的一些事项，否则有可能得不到预期的结果、数据丢失或造成一些软、硬件方面的损坏。【警告】对一些可
9、能导致重大损失的行为，为您标明警告信息，并告诉您哪些行为是不允许的。2 系统运行环境2.1 操作系统Microsoft Windows 2000 、Microsoft Windows 98、Microsoft Windows XP2.2 必备软件IKEY信息锁：IKEY信息锁的使用说明：1. 安装驱动程序时，ikey信息锁请不要插入计算机（重要），在安装过程中会提示插入ikey来结束安装2. 点这里下载ikey驱动程序，可在当前位置直接运行，也可以下载后双击运行安装，安装完毕即可，不需要其它设置3. 驱动程序安装完后，会在系统托盘内出现如下图标：双击后可出现ikey的常用信息，注意请不要使用管
10、理员工具和用户工具，该操作可能造成ikey死锁无效。对使用管理员和用户工具的用户造成的后果自负。4. 如遇到技术问题，请拨打技术支持热线：0591-87619575，87616297，87618504！5. 安装好ikey之后，就可以登陆建筑业信息管理系统。（您的初始密码是66666，领取ikey之后请尽快登录管理系统，修改您的口令）。3 系统概述【注意】若无特殊说明，本文档中所列的“单击”都表示“使用鼠标左键单击”。3.1 首页界面在IE浏览器的地址栏中填入，登陆系统首页界面，如图3-1-1所示。图3-1-1 首页界面3.2 系统登录在图3-1-1中，单击右上角点击“登录”按钮，即显示系统的
11、登录页面，如图3-1-2，系统会自动识别到信息锁中的用户信息，将用户名自动输入到用户名框中，用户只要输入密码后，即可登录系统。图3-2-1 系统登录界面3.3 服务界面企业用户登录后，系统的服务界面如图3-3-1所示。操作区隐藏按钮系统标题菜单目录树图3-3-1 系统的服务界面1、 系统标题：显示当前系统名称、当前日期、欢迎词及几个平台功能按钮a、“系统主页”按钮：系统将显示系统主页。b、“帐户管理”按钮：用户可对帐户信息进行修改操作。c、“注销”：用户退出应用系统，显示系统主页。2、 菜单目录树：显示了企业用户使用本操作系统的各项功能，采用目录树方式组织。3、 隐藏按钮：单击隐藏按钮“”后，
12、可将服务界面的菜单目录隐藏，扩大操作区，此时按钮变成“”。若要显示服务界面上的菜单目录，则单击“”按钮即可。4、 操作区：提供用户具体操作的空间，包括表单的录入、信息的录入、查询等等；操作页面上有一个页面标题栏，主要显示目前打开的窗口的标题。4 系统操作福建省建设厅网上审批系统将用户分为：系统管理员、主管部门用户、企业用户、一般用户四种角色。本手册是为企业用户而写。企业是系统所有业务流程的发起者，在保证数据有效性的前提下，高效率录入数据，提交有效申请，并按时录入企业工程信息，项目月报。企业用户的职责：1、登记本企业的基本信息，填写工程项目信息，项目季报等；2、当企业满足资质需求时提出资质申请，
13、升级现有的资质等级，增加资质种类；【注意】本应用系统所有表单中，带*的选项为必填项。4.1 企业信息维护用户登录后，系统默认显示“企业信息维护”的菜单目录树，如图3-3-1所示。企业信息维护： 企业用户登录系统后，应先填写企业的相关信息，包括企业基本信息情况、企业档案、企业人员情况、企业工程业绩情况、信用档案等信息。企业信息录入至未上交审批之前，企业用户可根据实际情况不断完善企业信息。4.1.1 企业基本情况企业基本情况：包括企业主要基本情况、企业财务经营生产状况、企业其他基本情况、企业办公条件和管理规章制度、企业基本信息简介、企业内部分支结构情况、企业内部职能结构框图和企业股东信息。涉及到证
14、书内容的企业信息，如企业名称、地址、资质类别等，此类信息一经主管部门审批，则不能修改。如需改动，则是必须提交住处变更申请，由福建省建设厅对企业上报材料进行核实后审批，审批通过后此信息变更才会生效。4.1.1.1. 企业主要情况如图3-3-1所示，单击“企业基本情况”下“企业主要基本情况”，即显示了企业主要基本情况表（如图4-1-1），包含主要情况和资质信息两项。图4-1-1 企业的主要情况1、企业主要情况根据表格的所要求情况填写企业的相关内容，如：单位名称、所属的初审部门、企业所在地、企业的注册资本、企业的详细地址、营业执照号码等企业的相关信息内容。资质申请书打印存放了申请资质所需要的各种材料
15、表格，企业用户要提交书面申请时，可将材料表格打印，并且根据表格要求填写生成书面材料。2、企业资质信息企业资质信息：显示了该企业当前拥有的资质情况。该信息是由企业所属的审批部门对企业申请的资质审批通过后，获取对企业发放的资质证书的相关内容；其中企业不具有任何资质情况时，该部分则会注释该企业无资质，具体如图4-1-1所示。4.1.1.2. 企业其他情况企业其他情况，包含有企业的详细地址邮政编码、公司成立时间、联系电话、营业范围等企业信息，如图4-1-1-2所示，企业用户可以根据企业实际情况进行填写后保存。图4-1-1-2 企业其他情况4.1.1.3. 经营情况企业从业人员情况：展示的是企业人员分布
16、的状况，包括有高级经济师、助理经济师、高级会计师等专职人员。如图4-1-1-3所示，该表中的人员信息将从企业人员情况中自动获取。图4-1-1-3 企业经营情况4.1.1.4. 企业章程企业章程：如图3-3-1所示，单击“企业基本情况”菜单下的“企业简介”，如图4-1-1-4所示，用于扼要概括企业管理章程信息，由企业用户进行填写，填写完毕后，单击“保存”按钮进行保存。【注意】企业简介规定的数字不能超过2000字。图4-1-1-4 企业章程简介4.1.1.5. 企业简介企业简介：如图3-3-1所示，单击“企业基本情况”菜单下的“企业简介”，如图4-1-1-5所示，用于扼要概括企业发展历程等与企业相
17、关信息，由企业用户进行填写，填写完毕后，单击“保存”按钮进行保存。【注意】企业简介规定的数字不能超过2000字。图4-1-1-5 企业信息简介4.1.1.6. 技术设备企业技术设备：展示企业所拥有的技术设备，体现企业所具有的硬件实力。其中企业用户根据图4-1-1-6所示，填入企业所配置的设备信息。图4-1-1-6 企业机械设备情况4.1.1.7. 股东信息企业股东信息：显示企业的股份拥有分布情况。如图4-1-1-7所示，企业用户要对股东名称、验资报告文单位以及其投资额数等相关信息认真核实后填写。其中所有的投资金额加起来应该等于注册资本金。图4-1-1-7 企业股东信息4.1.2 企业档案4.1
18、.2.1. 营业执照企业营业执照：显示企业持有的营业证书执照扫描图，如图4-1-2-1所示，其中图片的格式为jpg，大小不超过200K。图4-1-2-1企业营业执照副本扫描件4.1.2.2. 资质证书企业资质证书：显示企业持有的资质证书执照扫描图，参照图4-1-2-1所示，其中图片的格式为jpg，大小不超过200K。4.1.2.3. 办公场所证明 办公场所证明：显示企业办公场所的环境以及工作状况等图片信息，如图4-1-2-2所示，其中图片的格式为jpg，大小不超过200K。图4-1-2-2 企业办公场所证明4.1.2.4. 股东出资协议 股东出资协议：显示企业各个股东签订的出资协议扫面本信息，
19、如图4-1-2-3所示，其中图片的格式为jpg，大小不超过200K。图4-1-2-3 股东出资协议4.1.2.5. 技术文档 技术文档：显示企业拥有的技术资料文档的信息列表，如图4-1-2-4所示，其中单击“添加”执行新文档信息的录入，“编辑”则是对文档信息修改的操作，“删除”则是删除对应的文档信息的操作。图4-1-2-4 企业技术文档信息列表4.1.2.6. 质量控制 质量控制：企业质量控制文档的存放模块，如图4-1-2-5所示，通过单击“添加”按钮对质量控制文档的信息添加，“编辑”用于修改文档的信息内容， “删除”用于删除多余的文档。图4-1-2-5 质量控制列表4.1.2.7. 财务管理
20、 财务管理：企业财务管理文档的存放模块，如图4-1-2-6所示。图4-1-2-6 财务管理列表4.1.3 企业人员情况 企业人员情况：是指企业内所有人员的具体信息，根据企业内部的分工，这里将人员划分为主要人员和专职专业人员两部分分别描述。4.1.3.1. 主要人员情况主要人员：是指企业管理层的各个主要部门人员，如法定代表人（见图4-1-3-1）、技术负责人、财务负责人等人员信息入。主要人员的信息情况用户可根据图4-1-3-1表单中的要求内容进行填入。图4-1-3-1 法定代表人信息4.1.3.2. 专职专业人员情况专职专业人员为指企业中具有一定专业技能的专职人员，如图4-1-3-2所示该企业的
21、专职专业人员信息列表, 因此，在该模块对专业技术人员信息执行维护。单击“编辑”可对人员的信息内容执行修改操作，如图4-1-3-3所示。图4-1-3-2 专职专业人员信息列表图4-1-3-3 编辑专职专业人员的具体信息4.1.4 企业工程业绩情况企业工程业绩情况指企业所有工程项目业绩的信息内容，如图4-1-4显示企业所检测项目的列表，其中执行“查询”操作时，需输入项目名称的信息为条件执行搜索。图4-1-4 企业工程业绩情况4.1.5 信用档案4.1.5.1. 企业良好行为 企业良好行为是指企业在以往工程中的行为，取得良好评价而得到的嘉奖鼓励信息，其信息列表如图4-1-5-1所示，具体的操作可根据
22、界面要求进行填入。图4-1-5-1企业良好行为信息列表4.1.5.2. 企业不良行为企业不良行为是指企业在以往的工程中的一些行为受到批评的信息，该类信息存放于管理部门，因此该模块信息由管理部门人员进行录入，企业用户只拥有查看的功能，如图4-1-5-2所示，管理员对企业不良行为的录入界面。图4-1-5-2 管理员对企业处罚信息的录入界面4.2 企业资质申请企业在已具备有主项资质等级后，根据需要对企业分支机构的资质申请备案。企业分支机构备案申请：由“当前申请备案”和“历史申请备案”组成。4.2.1 当前申请资质当前申请备案：如图3-3-1所示，单击菜单目录树中“企业资质申请”后，单击“当前申请资质
23、”。选择企业所具备的资质申请项目的等级，如图4-2-1-1所示，以及填写相关的申报意见，单击“申请资质”后则完成申请的提交。【注意】 当前选择的备案申请情况要适合备案申请的要求，参照资质验证的内容。当提交了企业资质申请之后，企业信息将被上锁，企业用户则不能进行操作，直至审核完毕或撤销该资质的申请。图4-2-1-1 企业当前资质申请4.2.2 历史申请记录历史申请记录：如图4-2-2所示，显示所有已通过审核的企业资质列表。在资质列表中，单击“查看审批记录”可查看对该资质申请的审批信息。其中资质审批处理情况显示查看审批记录的内容。单击“打印资质申请书”则可对资质申请书的打印的界面。图4-2-2 企
24、业历史申请资质列表4.3 企业资质检查申请企业资质检查申请是在企业具备有有效的资质资格后，才可进行资质检查申请的一个操作；企业资质检查是指由企业部门提交，管理部门再审核的一个过程。4.3.1 当前资质检查记录如图3-3-1所示，单击菜单目录树中“企业资质检查申请”后，单击“当前资质检查记录”，如图4-3-1-1，点击申请资质检查，进入显示企业所拥有的资质列表界面，如图4-3-1-2，在点击申请资质检查则完成了企业资质检查的申请操作，其申请界面见图4-3-1-3所示。其中资质验证是企业申请检查的资格指标，企业用户可根据资质验证给予的指标内容给予确认是否执行资质检查申请。图4-3-1-1 资质检查
25、申请的初界面图4-3-1-2 资质检查申请情况图4-3-1-3 资质检查申请递交界面4.3.2 历史资质检查记录历史资质检查记录：如图3-3-1所示，单击菜单目录树中“企业资质申请”后，单击“历史资质查询记录”，如图4-3-2所示，显示了企业已通过的资质检查记录的列表，如未有通过的资质检查记录，则该列表为空。图4-3-2 历史资质检查记录4.4 企业资质延续申请4.4.1 当前资质延续申请记录4.4.2 历史资质延续申请记录4.5 定期报表定期报表： 企业用户按季度、年度向系统提交企业经营状况的报表。其中定期报表包含有“单位经营状况”和“年末人员情况”两部分。4.5.1 单位经营状况单位经营状
26、况：如图3-3-1所示，单击菜单目录树中“定期报表”如图4-5-1所示，单击“单位经营状况”。根据企业在该季度的经营情况填写报表，如图4-5-2所示，按照表格内容填入信息，确认完毕后，可保存后再提交上报或直接提交上报。其中表格具体数据的输入应按照表格说明下的表内关系来填写。【注意】审核后的报表将上锁，不能进行数据更改。因此在报表上报前需谨慎审核。图4-5-1 企业单位的季度经营报表列表图4-5-2 企业单位在该季度的经营报表4.5.2 年末人员情况企业年末人员年报描述企业在该年度中人员调动状况，如图4-5-3罗列了各个年份的人员报表信息。单击“填写表格”按钮进行数据输入如图4-5-4所示；如已填写了表格，则可单击“查看”按钮来对数据进行修改并保存；通过单击“上报”按钮上报该季度的报表。图4-5-3 企业年末人员情况列表如图4-5-4 企业年末人员报表内容【注意】其中表格具体数据的输入应按照表格说明下的表内关系来填写。
