管理手册-表格部分.docx

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1、中国建筑 管理表格收文登记表表格编号CSCECIE-OA-B10101序号来文单位文件编号文件名称份数收文部门处理结果收文日期1234567891011121314151617181920中国建筑 管理表格文件传阅单表格编号CSCECIE-OA-B10102收文日期： 来文单位：文件编号：文件名称：事 由：办公室（部门）拟办意见：主要领导意见：已阅 结果反馈副总经理传阅 副总（助理）以上领导传阅 总会系统传阅 总工系统传阅 总经系统传阅 生产系统传阅 营销系统传阅 党群系统传阅 总部部门负责人传阅 其他 签字：处理结果：注：文件处理单，阅办后交办公室留存。中国建筑 管理表格文件处理单表格编号C

2、SCECIE-OA-B10103收文日期：来文单位：文件编号：文件名称：事 由：办公室（部门）拟办意见：部门领导意见：上报分管领导请（部门）协同处理转（人员）处理 其他 分管领导意见：处理结果：注：文件处理单，阅办后交办公室留存。中国建筑 管理表格发文登记表表格编号CSCECIE-OA-B10104序号发文字发文号文件名称发文日期份数备注1234567891011121314151617181920中国建筑 管理表格印章刻制申请表表格编号CSCECIE-OA-B10201拟刻制印章名称：申请刻制部门（单位）： 经办人：申请日期：刻制原因或依据：附件：申请单位（部门）负责（签字）：主管部门领导（

3、签字）：公司领导（签字）：办公室负责人意见：（签字）：中国建筑 管理表格印章登记表表格编号CSCECIE-OA-B10202印 模使用情况刻章日期用章单位移交/快递日期文件编号责任部门快递单号责 任 书印 模使用情况刻章日期用章单位移交/快递日期文件编号责任部门快递单号责 任 书印 模使用情况刻章日期用章单位移交/快递日期文件编号责任部门快递单号责 任 书印 模使用情况刻日期用章单位移交/快递日期文件编号责任部门快递单号责 任 书中国建筑 管理表格印章使用申请表表格编号CSCECIE-OA-B10203申请日期： 经办人： 编号： 申请单位（部门） （公章） 负责人签章：申请单位承办人及电话异

4、地联系人及电话 用印原因及内容投标 资格审查 诉讼 证明 担保 签约 信函工程资料 其他用印原因及工程名称：用印时间及地点办事处意 见 盖章 签字 年 月 日主管部门意 见 盖章 签字 年 月 日公司领导审批意见 签字 年 月 日办公室意 见 盖章 签字 年 月 日说 明此表可自行复制 中国建筑 管理表格印章使用登记表表格编号CSCECIE-OA-B10204序号日 期用印单位事 由经办人联系电话备注12345中国建筑 管理表格印章回收登记表表格编号CSCECIE-OA-B10205印章名称：印章状态：完好 破损上交部门（单位）： 上交人：回收时间：年月日 回收人：回收原因： 备注：印 模注：

5、本表一式两份，上交部门、回收部门各执一份。中国建筑 管理表格印章销毁登记表表格编号CSCECIE-OA-B10206印章名称：印章数量：销毁时间：年月日 销毁地点：销 毁 人：指 令 人：监 督 人：销毁原因：印 模备注：中国建筑 管理表格会议计划需求表表格编号CSCECIE-OA-B10301序号会议名称会议召开目的计划召开时间会期计划召开地点会议形式会议规模会议预算12中国建筑 管理表格会议申报表表格编号CSCECIE-OA-B10302会议申报编号：计划内 计划外会议名称会议时间会期（天）会议地点本埠/外地：(具体地点)会议主题会议议程参会人员会议规模（人）会议形式现场会议 视频会议 现

6、场+视频会议会议预算住宿费(单价)*(人数)*(天数)=总额(单价)*(人数)*(天数)=总额(单价)*(人数)*(天数)=总额餐饮费用早餐：(标准)*(人数)*(天数)=总额午餐：(标准)*(人数)*(天数)=总额晚餐：(标准)*(人数)*(天数)=总额会议室费用(单价)*(天数)=总额布展费用资料费用会议用品酒水费用其他费用费用总计年度计划/增加会议原因部门负责人意见办公室意见分管领导意见表格编号:CSCECIE-OA-B10303会议通知单日期： 年 月 日会议名称签发人会议类型 总经理常务会 党总支会议 总经理办公会 其他：主持人记录人召开时间召开地点参加人员列席人员会议议程备 注表格

7、编号:CSCECIE-OA-B10304*会议议案提交单编号：XX-XX-XX议案题目：提交部门：提交部门负责人：起草人： 年 月 日附件：共 页初审意见： 用于信息通报 用于讨论和辩论 用于决策与行动主管领导意见：总经理意见：议案主要内容摘要：注：1.提交议案的部门须提前5个工作日将议案交办公室进行初步核定并报总经理审批。2.经总经理审批同意后，办公室提前二天将议案分送与会代表。3.议案提交单由办公室统一编号。中国建筑 管理表格会议签到表表格编号CSCECIE-OA-B10305单位名称会议名称主会场 分会场会议时间年月日 时会议地点姓名单位/部门/职务/联系方式姓名单位/部门/职务/联系方

8、式表格编号:CSCECIE-OA-B10306*会议案表决记录单序号议案提交部门/参会人员表决修改意见、建议同意不同意弃权1234567编号：XX-XX表决人（签字/日期）：_中国建筑 管理表格项目资料归档通知书表格编号CSCECIE-OA-B10401第 号 项目资料归档通知书存根项目部：项目已列入年归档范围，请项目竣工后三个月内，将项目资料整理好经相关业务部门审核合格后移交档案室。 年 月 日第 号项目资料归档通知书项目部：项目已列入年归档范围，请项目竣工后三个月内，按照有关归档标准将项目资料整理好并录入档案系统，经相关业务部门审核合格后移交档案室。 档案管理部门 （盖章） 年 月 日中国

9、建筑 管理表格业务文件资料移交确认表表格编号CSCECIE-OA-B10402移交部门移 交 人移交时间移交档案 种 类文书档案 工程经营 工程结算 项目会计类 科技技术研究类 基本建设（房地产）类 设备仪器类 会计档案 实物荣誉档案类 照片档案 声像档案类 其它移交档案 情 况共移交：册，其中：档案管理信息系统录入完成情况。（如需要可附归档文件目录、案卷分类目录等作为附件，录入完毕系统自动生成该目录，打印办理移交手续即可）部门意见移交 部门经 理： 年 月 日办公室负责人：档案人员： 年 月 日接收人接收时间备 注此表一式二份，分别由移交部门、档案室备案。74中国建筑 管理表格业务文件资料移

10、交清单（会计类）表格编号CSCECIE-OA-B10403序号类目编号正题名册数年度保管期限备注永久25年15年短期1凭证11月（1-30号）12012221月（31-60号）1334账簿1526审计报告17移交单位（部门）： 接收单位（部门）：移交单位（部门）负责人： 接收单位（部门）负责人：移交人： 接收人：移交日期： 接收日期：中国建筑 管理表格业务文件资料移交清单（电子文件及其他类档案）表格编号CSCECIE-OA-B10404序号责任者文件编号正题名文件日期归档日期载体文件格式文件大小三性检查备注说明：本移交清单适用于光盘、磁带、照片、实物等形式的档案。移交单位/部门： 接收单位/部

11、门：移交单位/部门负责人： 接收单位/部门负责人：移交人： 接收人：移交日期： 接收日期：中国建筑 管理表格项目竣工资料移交确认表表格编号CSCECIE-OA-B10405工程名称移交单位工程面积开工时间竣工时间移 交 人移交时间移交档案 情况共移交：册，其中：土建资料、竣工图安装资料、竣工图其它档案管理信息系统录入完成情况（并附案卷分类目录系统打印即可）。项 目 经理部 意 见总工程师： 年 月 日项目经理： 年 月 日三级单位 意 见总工程师： 年 月 日二级单位部门意见技术质量管理部兼职档案人员： 年 月 日经 理： 年 月 日办 公 室主 任：档案人员： 年 月 日接收人接收时间备 注

12、此表一式三份，由项目部填写，技术质量管理部、公司档案室备案。中国建筑 管理表格年文件（资料）接收登记表表格编号CSCECIE-OA-B10406序号接收日期单位或部门接收文件/资料正题名数量及单位（卷/件）移交人接收人备注中国建筑 管理表格归档文件目录表格编号CSCECIE-OA-B10407件号责任者文件编号正题名文件日期页数备注中国建筑 管理表格归档案卷目录表格编号CSCECIE-OA-B10408序号柜号案卷号案卷题名年度页数保管期限备注中国建筑 管理表格案卷分类目录表格编号CSCECIE-OA-B10409总顺序号归档时间文件编号案 卷 题 名档 号份数页数编 制密级保管期限备注年月日

13、单位日期说明：本目录适用于工程类资料（招、投标文件、总（分）包合同、结算）的移交，档案信息系统录入完毕，系统自动生成该目录，打印办理移交手续即可。卷内目录同业务文件档案移交清单（文件类）一致，系统自动生成。中国建筑 管理表格会计档案案卷目录表格编号CSCECIE-OA-B10410序号柜号案卷号案卷题名卷内文件起止日期凭证号保管期限凭单册号备注中国建筑 管理表格电子档案目录表格编号CSCECIE-OA-B10411序号案卷号案卷题名年度载体保管期限备注中国建筑 管理表格荣誉档案目录表格编号CSCECIE-OA-B10412序号柜号案卷号案卷题名年度级别证书奖状奖杯奖牌锦旗保管期限备注中国建筑

14、管理表格声像档案目录表格编号CSCECIE-OA-B10413序号柜号案卷号案卷题名年度张(盘)数保管期限备注中国建筑 管理表格卷内目录表格编号CSCECIE-OA-B10414全宗号案 卷 标 题档案档号保管期限序号文件编号责任者正题名文 件页备日 期号注中国建筑 管理表格备考表（文书）表格编号CSCECIE-OA-B10415盒内文件情况说明：整理人：_检查人：_ 年 月 日中国建筑 管理表格备考表（项目）表格编号CSCECIE-OA-B10416本卷共有文件材料件，其中： 文字材料页，图样材料页，照片张。说明：整理人：_检查人：_ 年 月 日中国建筑 管理表格归档印章模版表格编号CSCE

15、CIE-OA-B10417文书归档印章 科技归档印章单位名称类 别A年 度机构名称保管期限件 号页 数单位名称类 别F年 度名 称保管期限卷 号页 数项目归档印章（房地产、投资类项目可参照）ZJBJ100E20 中国建筑 管理表格全宗卷封面表格编号CSCECIE-OA-B10418全宗号件 号全宗名称位置文件题名位置时 间：责任者：时 间：责任者：中国建筑 管理表格归档文件目录封面表格编号CSCECIE-OA-B10419归 档 文 件 目 录全宗名称：年 度：机 构：保管期限：中国建筑 管理表格案卷封面表格编号CSCECIE-OA-B10420全 宗 号档 号企业档案案 卷 题 名编 制 单

16、 位编 制 日 期 保 管 期 限密 级中国建筑 管理表格档案库房温湿度情况记录表表格编号CSCECIE-OA-B10421 年 月日 期星 期天气温度湿度检查人备注最高状 况时 间措施前记 录采取措施措施后记 录措施前记 录采取措施措施后记 录最低中国建筑 管理表格全宗卷盒模版表格编号CSCECIE-OA-B10422全宗号全 宗 卷全宗名称编制日期中国建筑 管理表格档案盒模版表格编号CSCECIE-OA-B10423全 宗 名 称中国建筑 管理表格会计凭证盒模版表格编号CSCECIE-OA-B10424单位全称凭证类别凭证起止日期年 月 日至 年 月 日凭证册数 本月共 册 本盒第 册凭证

17、起止号数本册自第 号至第 号保管期限全宗号目录号案卷号中国建筑 管理表格全宗卷、文书、项目、会计背脊模版表格编号CSCECIE-OA-B10425全宗卷盒脊背模版 文书档案盒脊背模版 项目档案盒脊背模版 会计凭证盒脊背模版中国建筑 管理表格档案借阅利用审批表表格编号CSCECIE-OA-B10426编号： 年 月 日借阅单位（部门）利用目的批准人借阅人联系电话借阅内容档案证件请妥善使用，用后请尽快寄回。 合计 件计划归还日期年 月 日 实际归还日期年 月 日服务评价非常满意有待提高满 意不满意利用效果商务管理部经办人： 档案室经办人：说明：利用效果请注明是否中标，取得效果如何，也可以填写建议和

18、意见，填好后请寄回档案部门。地址：江苏省南京市栖霞区尧化门尧佳路9号 邮编：210046电话：025-85562005 传真：025-85562005 中国建筑 管理表格档案借阅利用登记表表格编号CSCECIE-OA-B10427序号借阅日期单位或部门档号借阅案卷或文件题名数量（单位）利用目的借阅人联系电话归还日期备注中国建筑 管理表格档案鉴定目录表格编号CSCECIE-OA-B10428档案信息鉴定结果序号正题名档号立卷日期密级销毁保留保存期限中国建筑 管理表格档案鉴定与审批表表格编号CSCECIE-OA-B10429本次鉴定工作共鉴定档案 卷（件）其中销毁档案 卷（件）鉴定意见：销毁方式：

19、销毁日期：监销人：鉴定小组成员签 字鉴定小组组长签字：日 期：批准人：日 期：备注：中国建筑 管理表格档案销毁清册表格编号CSCECIE-OA-B10430序号正 题 名档 号归档年度密级保管期限备注编制人： 执行人：监销人： 日 期：中国建筑 管理表格XXX年度资料移交（接收）统计表表格编号CSCECIE-OA-B10431档案类型文书 档案工程档案科技档案电子档案声像档案荣誉档案科研管理科研成果科技开发科技示范电子文件光盘磁盘其他录 音带录像带照片照片底片其他证书文件奖杯奖牌印章锦旗科技成果其他件数卷数档案类型会计档案总计情况说明凭证账簿报表其他件数卷数卷数中国建筑 管理表格档案专（兼）职人员情况登记表表格编号CSCECIE-OA-B10432填报单位：