考场管理系统使用手册.docx

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1、ATA地址:北京市建国门内贡院西街6号E座8层 电话:010-65181122 传真:010-65179517电话:021-58205080 传真:021-58205900ATA 考试考场系统使用手册2007年 2007 ATA 版权所有目 录1 系统安装31.1考场管理系统安装31.2应用服务器安装31.3安装摄像头32 考场管理系统使用32.1启动应用服务器32.2启动考场管理机42.3考试数据下载42.4 注册考试机62.5 考试管理使用82.5.1 分发试卷82.5.2 启动考试机82.5.3 考生拍照82.5.4 开始考试92.5.5 关闭考试机92.5.6 导出考试结果92.6 辅

2、助功能使用102.6.1 考生信息102.6.2 转移考试102.6.3 考试延时112.6.4 考场日志112.6.5 导入单机112.6.6 对时122.6.7系统检查123 考试机133.1考试机的安装133.2考试机的启动及退出143.3考试机的答题14 客户服务信息及版权说明181 系统安装前言:考场管理系统是用于在考试现场进行管理和控制的系统。实现对所有考试机的管理,并对考试数据进行管理。1.1考场管理系统安装1、将统一考场管理系统光盘放入光驱,运行考场管理系统.exe文件,根据安装向导进行操作。2、如见到下图,要求安装加密时间控制器驱动程序,请按提示继续安装。2、考场管理系统安装

3、完毕后,单击“完成”退出安装向导。1.2应用服务器安装应用服务器和考场管理系统要求安装在同一台计算机上。1、在统一考场管理系统光盘中运行“应用服务器.exe”文件,根据安装向导进行操作。2、如见到下图,要求安装加密时间控制器驱动程序,请按提示继续安装。3、系统安装完成后会弹出“安装完成,需要重新启动计算机”窗口。4、推荐您选择“是”,马上重新启动计算机,重启后就能正常使用考场管理系统。如果您选择否,稍后必须重新启动计算机才能保证正常运行考场管理系统。注意:时间加密控制器需要安装在应用服务器上。1.3安装摄像头请先完成摄像头驱动程序安装,然后才能够进行正常拍照操作。提示:如果您想测试您的摄像头是

4、否已经安装正确,您可以选择:开始程序附件图像处理文件获取图像。如果您能够在此处看到摄像头工作正常,说明驱动程序已正确安装。2 考场管理系统使用2.1启动应用服务器在桌面上双击或从开始菜单启动应用服务器。应用服务器启动完成后会在任务栏中出现图标。注意:在运行“应用服务器”前先将“时间加密控制器”安装在应用服务器所在计算机上。2.2启动考场管理机应用服务器正常启动后,运行桌面图标“ATA考试系统 考场管理系统”或从开始菜单启动系统。考场管理系统启动后如见到如下图所示对话框,请点击“确定”,进行考场服务器的配置。单击确定弹出如下对话框,重新设置“IP地址”选项为您安装应用服务器所在计算机的IP地址,

5、9100端口为默认端口,请不要修改。配置完毕后单击“确定”按钮,系统即可与管理机连接。2.3考试数据下载打开管理机,系统首先会弹出“请选择一个考试”对话框,选择考试名称,在对话框下方选择“考试”类型中有三种考试类型可供选择:考试、试考、练习,单选中一个类型后,单击“确定”按钮即可进入相应考试!操作实例:如当前是承接了全国证券从业人员资格考试,则在“请选择一个考试”对话框中选中“全国证券从业人员资格考试”考试后,并在对话框下方选择“考试”类型,单击“确定”按钮,系统将打开“全国证券从业人员资格考试”窗口,如下图所示: 单击“下载新数据”按钮,系统弹出“下载考试数据列表”,在该列表中,可以通过选中

6、“场次”前的复选框来选中需要下载的场次,选择完成后,单击“下载”按钮,系统将从网上获取该场次的考试数据。如下图所示:下载完成后,单击“关闭”按钮,返回下载数据主页面。单击“导入新数据”打开导入数据对话框,在该对话框中选中需要导入的数据,单击“确定”,系统将打开该试卷包并导入至应用服务器中。导入完成后,可以通过查看明细来查看该场考试考生信息,如果该信息无误,单击“进入考试”按钮,进入考场管理流程;至此,整个数据下载过程已经完成。三种考试类型区别:考试:正式考试时,必须选择该考试类型,在该类型下,正式考试数据只允许导入一次。试考:数据下载后可以在数据有效期间内进行任意次试考,每场试考完成后需要导出

7、成绩,才能再次使用该场试考数据。练习:数据下载后可以在数据有效期间内进行任意次练习,练习完成后不需要导出成绩,可多次重复使用该场数据。2.4 注册考试机打开“考试机”菜单,选择“注册考试机”命令,或直接单击窗口工具栏中的“注册考试机”按钮,弹出如下图所示窗口: 注册考试机的方式有两种:扫描考试机,手工增加考试机。1. 扫描考试机(常用方法) 单击“扫描考试机”按钮,弹出如下图所示的窗口: 在窗口中输入起始IP地址、扫描数量(需要添加的考试机数量),其他项入端口不用修改; 单击“开始扫描”按钮,管理机将自动在局域网内扫描考试机,并显示到注册考试机窗口“所有考试机”栏中。 从“所有考试机列表”栏中

8、选中一台或者多台考试机,单击“”按钮,将选中的考试机添加到“选中考试机列表”栏。 单击“”按钮可以将“所有考试机列表”栏中的所有考试机添加到“选中考试机列表”栏。 单击“刷新”按钮可以检查工作考试机的网络连接状态,表示考试机是在线连通的,则表示注册的考试机不在线或未被接通。单击“确定”按钮确认添加这些考试机。2. 手工增加考试机 单击“增加”按钮,弹出如下图所示的窗口: 请您输入机号、IP地址、侦听端口(默认端口号为7000,不需修改)。 单击“确定”按钮即可将考试机加入“所有考试机列表”栏。注意:选中一台考试机,通过注册考试机上“编辑”按钮可以直接修改该考试机机号。2.5 考试管理使用考试机

9、注册完毕后,通过依次执行考试管理界面上的六步操作可完成整个考试过程。下述过程类型为正式考试,试考和练习与该过程类似。2.5.1 分发试卷单击“分发试卷”按钮,系统将为考生生成考试试卷,试卷分发成功后,系统弹出“成功为考生生成了试卷”提示框。2.5.2 启动考试机单击“启动考试机”按钮,进入“启动考试机”窗口,单击“发送命令”按钮,启动已经在管理机注册了的所有考试机。如果启动正常,可以看到考场中所有的考试机都被启动,单击“完成”关闭该窗口。2.5.3 考生拍照单击“考生拍照”按钮,系统进入如下图“考生拍照”界面,通过单击“拍照”按钮,即可完成拍照过程。 考生拍照请您一定注意要提前将摄像头驱动程序

10、安装好,保证摄像头工作正常。照片拍摄应注意问题:l 摄像头到人脸的距离:1.5米至1.7米;l 背景:用白布或白墙,侧面放一块深颜色大面积的物体,人脸色看起来会白一些;l 摄像头架在显示器上方,人对着显示器屏幕;l 在摄像头旁边加40瓦的乳白色磨砂台灯;l 焦距要调准;注意调整人像在照片中的位置,高个子头顶留白,矮个子注意留取上半身。注意调整人像在照片中的位置,高个子头顶留白,矮个子注意留取上半身。2.5.4 开始考试单击“开始考试”按钮,系统弹出“开始考试”确认对话框,如果确定考试时间已到,单击“是”,考试开始正式计时。当考试机接收到管理机发出的“开始考试”命令后,考试机进入考试状态,考生开

11、始则正式开始考试。2.5.5 关闭考试机单击“关闭考试机”按钮,系统弹出“关闭考试机”对话框,单击“发送命令”,系统将关闭列表中的所有考试机。注意:“关闭考试机”一般在所有考试机均出现“考试结束”画面后再进行。2.5.6 导出考试结果单击“导出考试结果”按钮,系统弹出“导出考试结果”对话框,单击“导出”按钮,并确定导出考试结果,系统将考试结果数据打包并上传到网站服务器。此时考场管理机必须能连接到因特网,成绩上传成功后,系统会弹出提示信息“考试结果上传成功”。如下图所示:在导出考试结果列表中,请核对考生的考试机状态,这种图标表示考试机已交卷成功,这种图标表示考试机还未交卷,这种图标表示考生缺考。

12、如发现考试结束后,还有考生处在未交卷状态,请使用导入单机数据功能,将该考生的单击数据导入到系统中,然后再导出该场考试数据,以保证所有考生的考试数据全部上报。2.6 辅助功能使用2.6.1 考生信息考生信息向考场管理员提供了查看本场次考生详细信息的功能。通过该功能,管理员可以看到每个考生的准考证号、密码、考试科目等基本信息。如果考生的准考证号码有误,可以通过该功能来查证考生的相关信息。2.6.2 转移考试在考试过程中,如果遇到计算机损坏等无法在短时间内解决的故障,此时就可以使用系统提供的“转移考试”功能将出现问题的考试机转移至备用考试机继续考试。首先,选中“辅助”菜单中“转移考试”按钮,在“转移

13、考试”对话框中选中需要转移的考试机,然后单击“下一步”选择一台空闲考试机,再单击“下一步”就可以看到需要转移计算机的相关信息了,如果确认无误,单击“转移”,系统将该考试机转移到备用机。此时考生可以到备用机上通过输入准考证号码来登录继续考试。如下图所示:注意:备用考试机同样需要安装考试机系统,并且该考试机在考场管理系统中已经被注册。在进行过转移考试的操作后,必须将被转移的考试机关闭。注:尚未登录的考试机也列在可被转移的考试机列表中,建议首先选择转移至备用考试机,当备用考试机数量不够时,再转移到考生尚未登录的考试机上。2.6.3 考试延时考试延时向考场管理员提供了延长考试时间功能。通过该功能,管理

14、员可以对某个考生或对所有考生进行延时,同时延时时间也可以自行设定或选取默认设置的时间,正式考试时,该功能需要密码才能使用。2.6.4 考场日志 考场日志的功能主要用来记录考场发生的异常、违规情况。在发生考试机故障、转移考试机、考生违规或其他异常情况时,考场管理员须进行考场记录,以便考试组织者进行统计和处理。2.6.5 导入单机如果某台考试机在交卷过程中因出现异常情况不能成功交卷(例如网络连接突然中断等,考试机不会出现“考试结束”画面),可以使用该功能将该名考生无法上传的考试结果导入到当场次考试结果中。如果所有考试机都交卷成功,则可忽略此步骤。导入单机数据之前,须事先将考生的单机文件复制到考场管

15、理机所在的电脑,然后通过“辅助”菜单中的导入单机功能来完成。单机文件默认保存路径为C:AtaATA001ExamTestCsystemCJ ,单机数据是名称包含考试日期及准考证号的dat文件。如下图所示:2.6.6 对时时间加密控制器提供了控制考试时间的功能,为了保证该控制器内时间正确,在正式考试前需要使用对时功能来同步时间加密控制器的时间与网上服务器时间。首先,选中“工具”菜单中“对时”功能,然后单击“同步”按钮,即可使时间加密控制器的时间与网上服务器时间同步,如下图所示:2.6.7系统检查系统提供环境检查功能,此功能将根据考试项目的要求检查考试环境是否符合考试要求。首先,将考场管理机接入I

16、nternet,选中“工具”菜单中“系统检查”功能,然后单击“开始”即可开始进行系统检查。系统检查完成后,管理机将考场的检查结果上传至ATA考试中心。注:系统检查内容部分将包括考场管理机、考场服务器、考试机三部分,请保证这些组件安装完成后再运行检查工具,否则系统检查将提示失败。系统检查可以重复进行的,您可在每一次安装完系统后都运行系统检查来检查系统安装的完整性。3 考试机3.1考试机的安装3.1.1考试机系统安装安装注意事项:a) 在安装考试机前,先检查是否已经安装考试机系统,如果已安装考试机系统请务必先控制面板中卸载考试机程序以及所有考试机的相关引擎,然后再手工删除原考试机安装目录下的ATA

17、001目录 (如:C:ataata001)b) 在统一考场管理系统光盘中运行“考试机setup.exe”文件,根据安装向导进行操作。c) 系统安装完成后会弹出如下窗口。 推荐您选择“是”,马上重新启动计算机,重启后就能正常使用考试机系统。如果您选择否,稍后必须重新启动计算机才能保证正常运行考试机系统。3.2考试机的启动及退出3.2.1启动考试机由管理机统一发出“启动考试机”命令,考试机能自行启动考试机系统。3.2.2关闭考试机由管理机统一发出“关闭考试机”命令,考试机能自行关闭考试机系统。3.3考试机的答题 考生在考试开始时首先看到的是登录界面,如下图所示:注:不同的考试,登录界面及登录方式会

18、有所不同考生在登陆窗口中点击“开始考试”输入自己的准考证号,确定后系统将显示考生的相关个人信息和考试科目,如下图所示: 若信息有误,则与考场管理员联系。如信息正确,单击“正确”按钮,进入考生须知界面,等待正式考试开始。 管理机统一发出“开始考试”命令后,考试机进入答题界面,如下图所示:上图是一个答题界面,主要包含以下功能:试题描述、上一题/下一题、选题、标记以及交卷。答题 学生在答题过程中,根据题目栏中的试题描述进行做答。 “上一题”“下一题”按钮的使用 考生在答题过程中,可通过点击“上一题”,“下一题”按钮,进入上一道试题或下一道试题。“添加标记”按钮的使用 考生在答题时遇到不确认的答案,可

19、点击“标记”按钮,则该题会被自动标记。“选题”按钮的使用 考生在答题过程中,可通过点击“选题”按钮,进入选题过程对话框,如下图: 选择试题窗口划分为两栏:标记栏和试题描述栏,其目的是为了便于考生快速浏览所有试题。标记栏 选择试题窗口左边的标记栏列出所有试题的题号、当前状态和标记情况,通过标记栏可快速查看哪些试题已经做完,哪些试题还未做,哪些试题还存有疑问(通过标记表明); 状态:表明试题当前是“已做”还是“未做”状态; 标记:标记列反映了试题是否被作过标记,旁边出现 标记,表明该试题的答案暂时不能肯定。再次点击标记框则取消标记,恢复到未做标记状态。试题描述栏 选择试题窗口右边的试题描述栏内显示

20、的试题描述; 考生可用鼠标点中左边标题栏的某一试题,如选中第4题,该行变蓝(表明选中),右边试题描述栏内则相应显示第4 题的题目描述。考生在答题过程中可随时点击“选题”按钮,进入选题过程,以快速回顾答题情况,在选题过程中可做以下工作: 在标记栏内选中某道试题,在试题描述栏内浏览该试题的题目描述; 对选中的试题进行标记或取消标记的工作; 在标记栏内选中当前要做的试题,点击 按钮,则进入所选试题的答题界面。“交卷”按钮 考生答完所有试题后,点击“交卷”按钮后,出现如下图所示的提示窗口:单击“是”按钮,出现如下图所示窗口:单击“是”按钮,出现如下图所示窗口:单击“是”按钮,出现如下图所示的交卷窗口:至此,考试结束。 客户服务信息及版权说明本材料中信息和内容受中华人民共和国版权法保护。手册中的任何部分未经ATA公司许可,不得转印、影印或复印。ATA上海民生路1399号信息大厦1层(ATA)Tel: 021-61651128Zip: 200135E-mail: service技术支持网站:

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