《财政供给单位人员信息库(单位版)操作手册-基础信息管理用.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《财政供给单位人员信息库(单位版)操作手册-基础信息管理用.docx（117页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、前言财政拨款（补助）行政事业单位人员信息库由财政部门与行政事业单位共同完成信息采集及分析的信息化处理软件。手册目的本手册旨在介绍地方财政分析1.0（单位版）中财政供给单位人员信息库的结构、包含的各项功能以及详细的操作使用步骤，帮助用户能够根据业务的实际需要，充分利用软件的处理能力，高效完成信息数据的采集工作。手册面向的读者本手册以系统各项功能的操作使用说明为主，为帮助使用本系统完成财政供给单位人员信息库的各类业务人员或主管领导应用好本系统而编写的，通过阅读本手册亦可获益。手册约定为了方便读者的阅读，本手册特作如下约定。1. 过程约定操作步骤按照阿拉伯数字的顺序列出（1、2、3）。使用表示并列关
2、系。2. 文字约定键名以大写字母表示，例如：TAB和CTRL。中文字，表示窗口中的说明文字，例如：在调动备注中输入简要说明信息。【】中文字，表示窗口中按钮的名称，例如：按【确认】按钮进行确认。“”中文字，表示菜单名称，例如：“文件”菜单下“打开”子菜单。中文字，表示提示信息，例如：是否确认要将所剪贴的数据复制。中文字，表示单据或者录入表名称，例如：人员信息表。注：说明需要注意的事项。本系统指地方财政分析评价系统1.0（单位版）中的财政供给单位人员信息库系统。3. 流程图约定 部门或人员 流向 操作步骤目录第1章 系统安装11.1 安装环境11.2 安装软件11.2.1 安装ODBC 3.511
3、1.2.2 安装单位版程序21.3 软件卸载71.3.1 控制面板删除71.3.2 反安装9第2章 业务概述102.1 软件应用102.2 操作流程102.3 数据填报流程112.3.1 市级财政部门122.3.2 县（区）级、乡镇财政部门122.3.3 行政事业单位132.4 录入表132.4.1 单位基本信息表132.4.2 单位基本数字表142.4.3 人员信息表15第3章 系统初始化163.1 用户登录163.2 系统初始化163.2.1 通过网络传输远程接收173.2.2 使用注册文件本地接收183.3 窗口介绍193.4 退出系统20第4章 数据处理214.1 单位基本信息表214
4、.1.1 行政区划选择214.1.2 增加单位224.1.3 删除单位234.1.4 修改单位编码234.1.5 批量复制单位属性234.1.6 批量导入单位信息254.2 单位基本数字表274.2.1 直接选择单位274.2.2 选择行政区划284.2.3 数据导出294.3 人员信息表304.3.1 新增 / 插入人员信息314.3.2 批量导入人员信息324.3.3 退休处理334.3.4 减少人员344.3.4.1 单记录减少344.3.4.2 批量减少344.3.5 减少人员恢复354.3.6 人员信息修正364.3.7 冻结窗格364.3.8 排序、查询和替换374.3.8.1 排
5、序374.3.8.2 查询384.3.8.3 替换384.3.9 批量修改394.3.10 数据导出394.3.11 复制 / 粘贴404.3.12 人员类别修改414.3.13 自动汇总414.3.14 合计列设置424.4 人员调动434.4.1 行政区划调动434.4.2 单位调动444.4.3 人员调动444.5 审核数据444.5.1 强制性审核454.5.2 提示性审核454.5.3 定位记录464.5.4 提示审核确认464.5.5 单位标识46第5章 编审处理485.1 审核单位数据485.2 定位记录505.3 过滤审核结果515.4 导出审核结果525.5 打印审核结果54
6、第6章 查询分析556.1 单位信息查询556.1.1 数据查询556.1.2 隐藏列576.1.3 数据过滤586.2 单位基本数字表596.3 人员信息表606.3.1 数据查询606.3.2 数据分组616.3.3 数据过滤636.4 保存为Excel文件646.5 打印报表656.6 透视表65第7章 报表查询687.1 数据浏览687.1.1 查询当前报表页数据697.1.2 查询所有报表页数据707.2 报表另存707.2.1 检索结果另存707.2.2 按单位另存717.2.3 按行政区划另存727.3 报表打印727.3.1 打印当前报表页727.3.2 打印所有报表页72第8
7、章 数据传送738.1 接收下发数据738.1.1 使用下发文件本地接收738.1.2 通过网络远程接收数据748.2 本单位数据上报758.2.1 生成本地上报文件758.2.2 使用网络传输远程上报768.3 多机合并文件生成768.4 多机录入数据合并778.5 接收上报数据788.5.1 使用上报文件静态接收788.5.2 通过网络传输动态接收808.6 下发数据80第9章 综合处理83第10章 系统维护8610.1 修改系统登录口令8610.2 数据库管理8610.2.1 当前数据库信息8610.2.2 数据库备份8710.2.3 数据库恢复8810.2.4 新建数据库8910.2.
8、4.1 登录界面-新建数据库8910.2.4.2 数据库管理-新建数据库9010.2.5 数据库删除9110.2.6 数据库结转9310.2.7 修改结转前数据库9410.3 系统属性设置94第11章 系统帮助9611.1 在线帮助9611.2 软件版本97第12章 2005年数据调整9912.1 单位基本信息表9912.2 单位基本数字表9912.3 人员信息表9912.4 修改不正确的数据99第13章 附录：导入文件格式10013.1 批量导入单位信息格式10013.2 批量导入人员信息100第14章 错误信息（强制审核）解释10114.1 单位基本信息表10114.2 单位基本数字表10
9、114.3 人员信息表102第15章 提示信息（提示审核）解释10415.1 单位基本信息表10415.2 单位基本数字表10415.3 人员信息表104第16章 疑难解答10616.1 安装问题10616.1.1 单位版软件是否必须安装ODBC3.51？10616.1.2 单位版软件卸载时，数据库能否保留？10616.1.3 单位版软件卸载时，能否用Del键直接删除？10616.2 数据传送问题10616.2.1 单位版软件不初始化能否使用？10616.2.2 市级财政部门能否通过网络远程接收注册文件10616.2.3 通过网络远程接收注册文件时，服务器地址该如何录入？10616.2.4 通
10、过网络远程接收注册文件时，登录口令是什么？10616.2.5 接收注册文件时，大概需要多长时间？10616.2.6 下发的注册文件名是如何命名的？10616.2.7 上报文将的文件名是如何命名的？10616.2.8 为什么数据传送的菜单看不到？10716.3 数据处理问题10716.3.1 在调整2005年数据时，为什么无法增/删单位？10716.3.2 在调整2005年数据时，为什么无法增加人员记录？10716.3.3 在调整2005年数据时，如果人员类别选择错误，如何纠正？10716.3.4 单位基本信息表中，为什么有些单位前打？有些单位打？10716.3.5 增加单位时，为什么单位编码的
11、前三位和所选的行政主管部门相同？10716.3.6 单位基本数字表中的【单位刷新】按钮有何作用？10716.3.7 在人员信息表中，如何删除不需要的人员记录？10716.3.8 在人员信息表中，为什么序号列显示的字体颜色不相同？10716.3.9 在人员信息表中，日期格式如何录入？10716.3.10 在人员信息表中，能否从excle中导入人员记录？10816.3.11 在人员信息表中，能否批量修改某一列？10816.3.12 为什么无法修改单位基本信息表、单位基本数字表和人员信息表中的信息？10816.4 数据审核10816.4.1 【数据处理】中审核与【编审处理】中【数据审核】的区别？10
12、816.4.2 单位版软件中的审核分哪几种？有何区别？10816.4.3 审核结果中的定位记录有什么用处？10816.5 数据库问题10816.5.1 单位版软件中可以创建数据库吗？10816.5.2 数据库结转时，程序做了哪些修改？10816.6 其他问题10916.6.1 程序中人员状态分哪几个？10916.6.2 人员调动时，人员的状态如何变化？109VI财政拨款（补助）行政事业单位人员信息库(单位版)第1章 系统安装1.1 安装环境安装环境是指本系统正常运行所需要配置的机器硬件环境，具体如下：硬件要求（推荐配置）：P4 1.6G以上，512内存，预留硬盘空间2G以上。软件要求（推荐要求
13、）：1、安装windows 2000 professional或者windows XP professional 操作系统2、IE必须6.0以上版本3、Excel 2000以上版本4、安装打印机1.2 安装软件1.2.1 安装ODBC 3.51 在进行单位版的安装之前，请先确认您所使用的当前计算机上安装的操作系统，如果是windows95或win98-I那么您必须先安装ODBC3.51中文版，如果是windows98-II或windows2000，您可以跳过本节，直接阅读下一节的内容。安装方法如下：1、将安装程序光盘放入光驱中，关上驱动器门；稍等几秒钟后，双击桌面上我的电脑图标，然后再双击光驱
14、图标；窗口打开后，双击ODBC3.51程序目录下文件名为的setup安装文件图 11：图 11 ODBC安装语言确认2、选择安装语言为中文，然后单击【确定】继续；出现图 12所示窗口，单击【下一步】；图 12 ODBC安装步骤13、在上图窗口中单击【下一步】后，系统自动将ODBC升级文件安装到您的计算机上，如图 13：图 13 ODBC安装步骤24、待上图安装进度达到100%以后，系统会提示重启您的计算机，请单击【确认】按钮立即重启，计算机重新启动后ODBC安装完成。注：1、查看当前操作系统的版本可通过双击桌面上的“我的电脑”，在打开的窗口中单击“帮助”菜单下【关于Windows(A)】即可看
15、到。2、如果windows95或win98-I必须安装ODBC3.51中文版，如果是windows98-II或windows2000可以不安装。1.2.2 安装单位版程序单位版的安装过程比较简单，只需要按照提示进行操作即可。1、将安装程序光盘放入光驱中，关上驱动器门；稍等几秒钟后，双击桌面上我的电脑图标，然后再双击光驱图标；窗口打开后，双击单位版安装程序目录下图标为的安装文件；然后出现图 14窗口，系统进行安装文件的复制，不需操作，自动进入图 14窗口；图 14 安装1（单位版）图 15 安装2（单位版）2、单击【下一步】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，如图 16；如果想要终止系统的安
16、装，请单击【取消】按钮；图 16 安装3（单位版）3、上图 16提示您在使用本套系统时应注意的版权方面的问题，如果您接受该协议，则单击【是】按钮继续下面的操作，如果不接受，则单击【否】按钮终止当前安装，可单击【上一步】退回到图 15所示的窗口。如果要安装软件必须接受该协议；4、点击【是】按钮接受软件使用许可协议后，系统提示用户选择安装路径，系统当前默认路径为“C:Program Filestjhq_efm_dfpjdiv_1.0”，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如图 17；图 17 安装4（单位版）5、系统进入选择解决方案窗口，如下图 18所示的窗口，默认系统所选方案即可，单击【下一步】，
17、系统继续；图 18 安装5（单位版）6、系统进入选择程序文件夹窗口，如下图 19所示的窗口，默认系统所选文件夹即可，单击【下一步】，系统继续；图 19 安装6（单位版）7、系统进入系统安装信息检查窗口，是用来检查您所需安装信息是否正确，如下图 110所示，您检查无误后，单击【下一步】按钮，系统继续；图 110 安装7（单位版）8、现在系统开始安装，如下图 111所示；图 111 安装8（单位版）9、当进度条达到100%后，程序安装完成，出现下图 112所示，选择重新启动计算机即可。图 112 安装9（单位版）1.3 软件卸载如果您打算将本系统从您的计算机中删除掉，请参照以下两种方式，强烈建议不
18、要直接使用DELETE方式，即直接删除程序所在的目录及图标，该方式只能从您的文件夹中删除相关的文件，但不能真正清理您的系统。同时建议您在卸载系统之前最好对已有数据进行备份，以免不测，备份操作请参照7.4节：1.3.1 控制面板删除1、选择“开始”“设置”“控制面板”，双击“添加/删除程序”图标，系统提示窗口如图 113所示：图 113 添加/删除程序12、从当前安装的程序列表窗口中选择地方财政分析评价系统1.0(单位版)，然后单击【更改/删除】按钮，出现图 114所示的提示信息；图 114 添加/删除程序23、然后单击【确定】按钮，程序开始卸载程序；4、在删除的过程中，出现如图 115所示的提
19、示信息。该信息表示是否要将应用程序用到的一些共享文件删除，若删除则单击【是】，不删除单击【否】；若选择不再显示此信息单选框，则在遇到其他共享文件则一同删除或一同保留；图 115 添加/删除程序35、选择是按钮，出现图 116所示的窗口，然后单击【完成】按钮。图 116 添加/删除程序4注：1、程序卸载后，将不能再使用该程序。如需使用，则需重新安装。2、卸载前，建议先对数据库进行备份。1.3.2 反安装将安装光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器，关上驱动器门；稍等几秒钟后，双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击光驱图标 ；双击打开单位版安装程序文件夹下的Setup文件，出现如图 114所示的窗口，
20、操作步骤请参考1.3.1；注：1、程序卸载后，将不能再使用该程序。如需使用，则需重新安装。2、卸载前，建议先对数据库进行备份。107第2章 业务概述财政拨款（补助）行政事业单位人员信息库主要包括对各级预算单位的单位信息和人员信息的管理，其基本信息由基层单位填写，逐级上报、审核、汇总。2.1 软件应用中央和省级财政部门使用财政版、市、县（区）、乡（镇）财政部门和行政事业单位使用单位版。2.2 操作流程2.3 数据填报流程2.3.1 市级财政部门1、接收省级下发的注册文件（参见3.2、8.1节）2、给市本级、县（区）财政下发的注册文件（参见8.6节）3、接收市本级上报的数据文件（参见8.5节）4、
21、接收县（区）财政上报的数据文件（参见8.5节）5、审核全市的数据（参见4.5、第5章）6、向省级财政上报的数据文件（参见8.2节）2.3.2 县（区）级、乡镇财政部门1、接收市级下发的注册文件（参见3.2、8.1节）2、给县（区）本级、乡镇财政下发的注册文件（参见8.6节）3、接收县（区）本级上报的数据文件（参见8.5节）4、接收乡镇财政上报的数据文件（参见8.5节）5、审核全县（区）的数据（参见4.5、第5章）6、向市级财政上报的数据文件（参见8.2节）2.3.3 行政事业单位1、接收上级下发的注册文件（参见3.2、8.1节）2、录入数据（参见第4章）3、审核数据（参见4.5、第5章）4、上
22、报数据（参见8.2节）2.4 录入表2.4.1 单位基本信息表单位基本信息表主要反映行政事业单位的单位类别、经费供给级次、经费供给方式等基本情况。主要包括以下内容：1、行政主管部门：反映本单位隶属的行政主管部门。为选择型指标。2、单位编码：按本单位隶属的行政管理级次逐级编码。单位编码的前3位必须为行政主管部门编码。3、单位名称：指经党委、政府或机构编制部门正式批准的单位名称的全称。4、单位第二名称：指实行一个机构两块牌子的单位的另外一个名称，以及实行合署办公的另外一个机构的名称；如有第二名称，则填写其全称。实行一个机构有两块以上牌子的单位，填写第二名称后，其他名称不填。5、是否为省垂直管理单位
23、：为选择型指标，省垂直管理单位在省垂直管理选项前打，非省垂直管理单位不选择。6、是否行政区划：为选择型指标，行政区划单位在行政区划选项前打，非行政区划单位不选择。7、事业编制管理权限：为选择型指标，事业单位根据本单位编制审批部门的级次分别选择“省级”、“市级”、“市辖区”、“县级”填列。8、行政区划：为选择型指标，选择本地区行政区划后，该单位编码和行政区划的编码相同。如果该行政区划单位还没有添加下级单位，该单位对应的行政区划是允许修改的，反之就不允许修改了。9、经费供给级次：指供给本单位财政拨款（补助）行政事业单位人员信息库供养经费或公用经费的政府财政部门所在级次。为选择型指标，对应选择：“省
24、本级”或“市本级”、“市辖区本级”、“县本级”、“乡级”。10、单位所在地：如果为垂直单位此项必填，其他单位为可选项。11、单位性质：为选择型指标，根据党委、政府或机构编制部门正式批准的单位性质对应选择“行政”，“事业”。依照公务员管理的事业单位单位性质对应选择“事业”单位。12、经费供给方式：指政府财政部门通过一般预算拨款或补助（不含基金预算收入及预算外收入）对本单位经费供给的方式。为选择型指标，根据财政部门实际供给经费方式对应选择：“一般预算全额供给人员经费和公用经费”，“一般预算全额供给基本工资”，“一般预算定额或定项补助经费”，“基金预算或预算外收入拨款”。13、财务主管部门：反映本单
25、位隶属的财务主管部门。为选择型指标。14、单位类别：指本单位隶属的系统。为选择型指标，根据本单位单位性质及隶属的系统选填。单位性质为“行政”的，单位类别在第11、12项中选填；单位性质为“事业”的，单位类别在第0110项中选填。15、单位电话：填写供联系所用的本单位电话号码，填报格式为：区号/电话号码/分机号。16、邮政编码：填写供联系所用的本单位邮政编码。17、单位地址：指单位所在地址名称。按省到地方的行政建制填写最末一级行政级次及具体的门牌号码。18、口令：通过网络传输文件时单位的口令。2.4.2 单位基本数字表单位基本数字表主要反映单位的编制情况、收入和支出情况。单位基本数字表行号基本信
26、息名称基本信息值1行政编制数2行政工勤编制数3政法编制数4事业编制数5事业工勤编制数6在籍学生数7农村中小学寄宿学生数8一般预算拨款（万元）9其中：专项拨款（万元）10基金预算拨款（万元）11预算外收入（万元）12上级补助收入（万元）13本年收入合计（万元）14全年实际支出数（万元）15全年人员经费支出（万元）16全年公用经费支出（万元）17全年专项经费支出（万元）财政供给单位人员信息库(单位版)2.4.3 人员信息表人员信息表主要反映行政事业单位人员的个人基本信息、人员来源、去向、增减变化和工资等信息。序号身份证号码姓名性别人员类别在职教职工类型在职人员来源人员身份职务（职称）是否为少数民族
27、是否财政统发工资学历隶属处（科）室出生日期参加工作时间工龄离退休时间基本工资基本离休费基本退休费基本退职费国家规定津补贴地方出台津补贴实际执行月工资第3章 系统初始化本系统的所有操作均按照WINDOWS的操作规范来进行，所以介绍如何使用本系统之前，假设您已经掌握了有关WINDOWS操作规范，手册将不再讲述有关WINDOWS使用方面的知识，而将重点集中在使用本系统来解决财政供给单位人员信息库的具体业务需求。3.1 用户登录双击桌面上的“地方财政分析评价系统1.0(单位版)”的图标，就可以直接启动该系统。系统启动后出现用户登录界面如下图 31所示。图 31 系统登录窗口从数据库下拉列表中选择数据库
28、，然后单击【确定】按钮可以进入本系统。软件安装成功后，第一次登录系统口令为空。3.2 系统初始化1、首次进入本系统，系统会自动提示进行初始化，如图 32所示：图 32 系统初始化窗口12、在图 32上单击【是（Y）】按钮进行初始化，系统会弹出如图 33所示窗口；点击【磁盘目录选择】按钮选择初始化文件所在的目录。图 33 系统初始化窗口2注：如果需要使用财政分析评价系统（单位版），则必须对软件进行初始化。3.2.1 通过网络传输远程接收1、如果上级允许通过网络传输，则首先需要设置网络传输服务器，并保证网络是畅通的。选择通过网络方式传输文件，如图 34所示。图 34 系统初始设置2、在服务器地址中
29、录入传输服务器的地址，格式为：http:/XXXX/；在行政区划中录入行政区划编码；在单位编码中录入接收单位的编码；在登录口令中录入单位的口令（系统默认为空），然后单击【连接测试】按钮，进行测试。当提示连接测试成功后，才能通过网络方式传输。3、单击【确定】按钮程序开始通过网络获取传输文件。如果网络不畅通，程序出现图 35所示的提示信息。图 35 系统信息注：1、初始化时密码为空，可以通过【修改口令】来修改。2、服务器地址必须以 / 结束，并且服务器地址必须从上级获取（如果上级配置了网络传输）。3、通过网络传输时，本地不需要注册文件，程序自动查找注册文件。4、接收文件时间的长短视网络环境而定。数
30、据量较大时，接收时间会比较长。3.2.2 使用注册文件本地接收如果网络不通畅，则使用注册文件来接收。也就是说接收注册文件之前，必须将注册文件复制到本地机上。1、在图 33所示的窗口中，选择【磁盘目录选择】，出现如图 36所示的窗口，选择存放初始化文件磁盘目录后，点击【确定】按钮，返回图 33所示窗口，所选路径将被显示在接收文件存放路径文本框中；图 36 选择文件路径2、确认初始化文件路径正确后，单击【确定】进行初始化工作。初始化过程由系统自动完成，初始化窗口如图 37所示：图 37 数据传送3、初始化完成后，系统会提示如图 38信息，单击【确定】，系统将关闭，您需要重新启动程序。图 38 初始
31、化成功提示注：注册文件的命名格式为：D+行政区划编码+单位编码+单位名称+年度CAS。工具栏功能组单位列表功能项数据区标签页状态栏关闭标签页3.3 窗口介绍n 工具栏：工具栏是系统常用操作的集合，使用这些按钮可以方便进行数据操作。当鼠标移动到工具按钮上，系统会显示其按钮功能名字；n 单位列表：这里可以选择要录入数据的单位；n 功能组：是对系统内各功能项的分组，一般功能相近的功能项分为一组；n 功能项：功能项是系统的基本操作单元，当选择某个项时，数据区中将显示相应的数据；n 数据区：实际数据操作、显示的区域； n 标签页：可以相互切换由功能项打开的操作窗口；n 状态栏：显示用户或计算机正在处理的
32、一些信息。n 关闭标签页：关闭打开的菜单项。每选择一个菜单，程序会打开一个标签页，关闭不再使用的标签页，以节约系统资源。3.4 退出系统退出系统的操作可以通过以下两种方式来实现：n 单击工具栏上的 按钮；n 按Alt + F4 键。第4章 数据处理4.1 单位基本信息表登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【单位基本信息表】项，出现如图 41所示的窗口。单位刷新图 41 单位基本信息表存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：1、在单位基本信息表中增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。2、数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。3、提示审
33、核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。4.1.1 行政区划选择行政区划选择主要用来过滤图 41中左边单位树的显示单位。从工具栏上单击【行政区划选择】按钮，出现图 42所示的行政区划选择窗口，从中选择行政区划，然后选择【确定】按钮，单位树会自动显示该行政区划下的所有单位。图 42 行政区划选择4.1.2 增加单位1、在左侧单位树中选择需要添加单位的上级单位，在右侧窗口中单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“添加”菜单项，或从工具栏上单击【添加】按钮；2、从行政主管部门下拉列表中选择添加单位的行政主管部门，程序自动在单位编码栏中填写编码，可直接修改编码，但单位编码前三位必须与行政
34、主管部门的编码相同。3、在单位名称栏中录入单位名称的全称。单位名称全称中的行政区划名称省略。如有第二名称，则填写在单位第二名称栏中。4、如添加的单位为省省垂直管理单位，则必须选中省垂直管理选项，然后单位所在地必填，并且单位名称中必须包含单位所在地的名称。5、在单位性质、单位类别、经费供给方式、经费供给级次、事业编制管理权限、财务主管部门等下拉列表中选择相应内容，在电话、单位地址栏中录入相关内容。6、单击工具栏上【保存】按钮。注：1、添加的单位分为行政区划单位和一般单位。行政区划单位一般由省级财政部门添加。添加行政区划单位时，必须选择行政区划选项，然后在行政区划下拉列表中选择相应的行政区划。2、
35、如果单位为行政区划单位，其编码必须和行政区划编码相同。3、添加一般单位时，选择左边单位树中的行政区划单位，在右边直接录入单位，程序自动增加所选的行政主管部门作为该单位的部门，行政区划默认与上级相同。4、单位性质为行政时，只能选择单位类别的11或12类，事业编制管理权限不填。5、单位性质为事业时，只能选择单位类别的01至10类，事业编制管理权限必填。6、经费供给方式为基金预算或预算外收入拨款时，经费供给级次不允许填。7、只有省级单位才可以选择是否省垂直管理单位。8、在调整2005年数据时，不允许使用此功能。4.1.3 删除单位1、在左侧单位树中选择需要删除单位的上级单位，在右侧窗口中单击鼠标右键
36、，在快捷菜单上选择“删除”菜单项，或从工具栏上单击【删除】按钮，出现窗口如图 43所示：图 43 单位信息删除提示信息2、单击【删除】按钮，如果删除成功则在描述中显示删除成功；3、点击【关闭】关闭窗口或等3秒钟系统会自动关闭窗口返回到单位设置窗口；4、单击工具栏上【保存】按钮。注：在调整2005年数据时，不允许使用此功能。4.1.4 修改单位编码1、在单位树中查找到要修改单位编码的上级单位；2、在右下方窗口的单位编码输入栏中重新录入新的编码。4.1.5 批量复制单位属性1、在图 41所示右边窗口中，选中某单位作为批量复制的模板；2、选择工具栏中的【批量复制】按钮，出现图 44所示的窗口；3、在
37、单位属性中选择需要批量设置的单位属性，在单位名称中选择需要设置的单位。4、选择【确定】按钮，出现图 45所示的提示信息，选择【确定】按钮；图 44 批量设置1图 45 批量设置25、如不需查看信息，则选择【关闭】按钮。如需查看错误信息，则选择【导出】按钮，出现图 46所示的提示信息，在文件名中录入要保存的文件名，选择【保存】按钮。打开文件，查找批量修改不成功的原因。图 46 另存注：如果批量设置成功的话，不允许导出。4.1.6 批量导入单位信息1、在图 41所示右边窗口中，选择【导入】按钮，出现图 47所示的窗口；图 47 导入2、选择【导入】按钮，出现图 48所示的窗口，找到需要导入的文件。
38、导入的文件可以是txt、xls和dbf三种格式的文件；图 48 选择导入文件3、从文件类型下拉列表中选择(*.xls)，找到需要导入的文件，单击【打开】按钮，程序显示需要导入的信息，图 49所示。在该窗口中可以修改或者删除不正确信息，单击【保存】按钮开始导入，导入完成后，单击【关闭】按钮。4、导入过程中，如果单位信息之间的约束关系不能满足的话，选择【导出】按钮，导出错误信息。图 49 导入单位信息注：在调整2005年数据时，不允许使用此功能。4.2 单位基本数字表单位基本数字表主要反映单位的编制情况、收入和支出情况。登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【单位基本数字表】项，出现图 410所示
39、的窗口。存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：1、在单位基本信息表中增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。2、数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。3、提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。单位刷新图 410 单位基本数字表从单位下拉列表中选择单位，然后在基本信息值列中填入具体的数据，保存即可。如需查找市本级下的人民法院（单位编码为161002），可通过下面两种方式来选择。4.2.1 直接选择单位在请输入名称、代码或拼音简码中输入要查找的单位名称（如：人民法院）、或者单位代码(如：161002)或者拼音
40、简码（rmfy）都可直接选择定位到单位。图 411所示。图 411 单位选择4.2.2 选择行政区划在图 411中，选择【数据筛选】按钮，出现图 412所示的窗口。在该窗口中选择查找单位所在的行政区划（可输入区划的名称、代码或者拼音简码），单击【确定】按钮，然后在单位列表中再选择单位。图 412 数据筛选4.2.3 数据导出如需要将单位基本数字表中导出到excel文件中，则使用数据导出功能。1、在单位基本数字表中，点击右键选择“数据导出”子菜单，出现图 413所示的窗口，选择导出文件存放的路径后，单击【确定】按钮，系统显示如图 414；图 413 数据导出图 414 提示确认信息2、在图 41
41、4中单击【是】按钮，显示图 415所示信息，选择【确定】按钮；图 415 提示成功信息4.3 人员信息表人员信息表主要反映行政事业单位人员的个人基本信息、人员来源、去向、增减变化和工资等信息。登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【人员信息表】项，出现图 416所示的窗口。单位刷新图 416 人员信息表存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮：n 1、在单位基本信息表中增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。n 2、数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。3、提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。数据库在未结转前，可以通过数据导入的方式来批量录入数据。当数据库进行结转操作后，所有结转到下一年度人员的人员类别都不允许修改。对于在职人员只能进行退休处理和减少人员两种操作；对于离休和退休人员只能进行减少人员操作。人员信息增加以后，不允许删除。只能通过人员减少操作将其记录减少。4.3.1 新增 / 插
