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1、920108-182一、邊坡災損復建工程（台二十一線邊坡崩塌復建工程）已於九十一年十月二十三日及十一月五日竣工，並分別於十二月十日辦理正式驗收及十二月三十一日辦理正式驗收之複驗作業。二、運動場改善工程已於九十一年十二月二十六日辦理正式驗收作業。三、人文學院第一期新建工程截至九十一年十二月二十日止，工程規劃之整體預定進度百分之二十一，實際進度百分之二十五，略超前百分之四。十二月份因受天候影響，致工程進度推展及執行進度受影響。四、圖書資訊大樓新建工程截至九十一年十二月二十日止，因承包商遲延取得棄土場，致進度落後；工程規劃之整體預定進度為百分之六八，實際進度僅百分之三五，落後百分之三三。本處已擬具相
2、關改進措施：陸續與承包商召開會議檢討並要求確實檢討施工作業人員、施工機具之規劃安排。目前已稍有改善，本處仍持續追蹤催辦，俾符預定工期及進度。五、九十一年十二月九日南投縣衛生局衛生稽查員臨時至本校中餐廳及美食廣場抽查本校餐廳廚房衛生執行情形，經抽查結果廠商使用情形合格，並口頭指示餐廳內物品容器等用具，儘量放置整齊及注意冷凍櫃散熱片定期清理，可節省電源。六、為加強服務學生及增進餐廳膳食設施效能，已積極輔導廠商並責請更新設備及提昇服務水準，九十一年十二月九日新增加廠商設備有中餐廳四門冷凍冰箱、四門冷藏冰箱、平板煎油炸機、配膳台罩三個、雙門四層蒸籠、十芯上火式烤爐烤箱，西餐廳設備有旋風式烤箱、平板煎台
3、組（五萬元含主爐、副爐、煎台及烤箱）、油煙罩含風車換普利及二樓美食廣場油煙過濾清洗設備，總金額計五十一萬三千八百七十五元。七、本校九十一年十一月份學生餐廳區水電費於九十一年十二月十三日已登錄完畢，並轉知廠商依規定至出納組繳納。八、本校九十一學年度學人會館地下室已報廢財物一批簽辦案業奉核定，並於九十一年十二月十六日請宗瑩商行至學人會館地下室辦理清運事宜，除報廢財物尚有殘值，依原廠商估價單單價辦理變賣總金額為三九、六四元外，並將其餘無殘餘價值之廢品清除，保管組並派員全程監督清理事宜。九、本校九十一年度學人社區第二次擴大會議於九十一年十二月二十六日下午六時，假本校學人會館以自助餐方式舉行，會議中除介
4、紹學人宿舍區十二位新住戶外，社區住戶並提供才藝表演，餐會在歡樂氣氛中圓滿結束。十、各單位採購財物時，請於請購單或黏貼憑證空白處上，註明該件財物之保管人及存置地點，作為總務處保管組製作財產標籤登記之依據，如未註明將逕行以黏貼憑證上驗收或證明欄蓋章人員為保管人，並以請購單位為存置地點，請各單位配合辦理。十一、各單位同仁辦理財物移轉時，請將財產及非消耗品分別填寫於財產移動單或非消耗品移動單，並請將不同保管人分開填寫於不同的移動單上，俾便辦理財產移轉事宜。十二、教育部輔導新設國立大學健全發展計畫明清研究群建置十三件採購金額計二一、三九一、四四九元，在地的東南亞研究八件採購金額計一四、八四九、一三元，該
5、等合約書業於九十一年十二月卅一日送交該分項計畫主持人，俾憑報部請撥經費。另生物醫學科技特色發展計畫十一件採購金額計二二、九一、元，除液相層析質譜儀附件乙案廢標外，餘十案之合約書，業於九十一年十二月卅一日送交該分項計畫主持人，俾憑報部請撥經費。十三、九十一年十二月份本校公文統計如下：（一）收文五百七十六件，含電子公文三百一十九件，電子公文收文執行率五五三八。（二）發文二千七百七十件（含正副本），其中因附件實體或收文方無電子交換機制等原因致無法電子發文者計二千七百三十九件，應電子發文件數三十一件，佔總發文量一一二；實際電子發文交換成功者二十九件，電子公文發文執行率九三五五。（三）歸檔案件九百五十八
6、件總計三千四百三十五頁。十四、九十一年十二月份本校各單位經收發室交寄之公文及郵件計有一萬三千九百七十四件，其中寄送之公務郵件計三千一百三十一件，使用郵資五萬一千三百二十二元（如附件）；各單位用郵明細，已分別函送各單位查照。十五、機關檔案目錄回溯建檔作業進度： 截至九十一年十二月止，本校檔案目錄回溯建檔作業進度如下：（一）第一步驟檔案目錄建檔著錄作業：八十一年度一、一八三件、八十二年度一、七七七件、八十三年度二、五三一件、八十四年度三、七二件、八十五年度四、八七四件、九十年度九六二件、九十一年度一、二七四件，總計三萬三千四百二十一件，已完成檔案目錄著錄作業。（二）第二步驟檔案回溯重判分類編號及保
7、存年限：八十一年度一、一八三件、八十二年度一、七七七件、八十三年度二、五三一件、九十年度九、六二件、九十一年度一、二七四件，總計二萬四千八百二十七件，已完成檔案分類編號及保存年限重判、補登、校稿及修改檔案作業。（三）第三步驟檔案文件歸檔維護：八十一年度一、一八三件、九十年度九、六二件、九十一年度一、二七四件，總計二萬五百一十九件，已完成檔案重新整理、分置、入檔保管、清查等作業。（四）第四步驟機關檔案目錄定期送檔案管理局。九十一年第一、二、三季檔案目錄七、三四件、八十一年度一、一八三件、九十年度九、六二件，總計一萬七千五百八十五件，已完成檔案目錄定期傳送作業。主席綜合結論一、請總務處施作各種設施
8、時，注意師生員工使用安全；另桃米坑垃圾場封場導致埔里地區垃圾處理問題，請總務處及早因應。二、各單位如有提會討論之提案資料，請各單位主管務須詳細審核後，再送秘書室彙整簽核製作議程。920219-183一、請各單位提早規劃每年例行性採購案之請購，俾有充足時間準備採購程序，使採購案更加嚴謹。二、中央機關未達公告金額採購招標辦法第二條第一項第二款原規定未達公告金額採購之招標，其金額逾公告金額十分之一者，符合政府採購法第廿二條第一項第十三款，指經需求、使用或承辦採購單位就個案敘明不採公告方式辦理及邀請指定廠商比價或議價之理由，簽報機關首長或其授權人員核准，得採限制性招標，免報經上級機關核准及主管機關認定
9、之規定，業於九十一年九月廿五日刪除，請各單位注意。三、近日學人會館前停車場常發現有不依規定停車車輛，已先以書面貼標示告知並轉知車主請依規定停車，以免影響車輛通行。四、近日常發現本校學人宿舍區，有住宿戶幼童在學人社區外，道路上騎腳踏車嬉戲影響車輛通行，易發生危險及意外事故，本處保管組已於九十二年一月十日書面通知本校學人宿舍住戶，請關心照顧兒女之活動範圍，以確保兒童平安及校園安全。五、為用電安全起見，敬請各單位之辦公處所（含學生宿舍區）勿使用過多之電器用品，亦請關閉不需使用之電燈，以節約用電。另亦敬請隨手關閉不需使用之自來水開關，以節約用水。六、本校九十一年十二月份學生餐廳區水電費，已於九十二年一
10、月九日登錄完畢，並轉知各廠商應繳數額，並請廠商依規定時間至出納組繳納。七、本校九十一年十二月財產增加減損，計機械設備增加六三件、減損二七件，交通及運輸設備增加二一件、減損一件，什項設備增加一九六六件、減損五五件，非消耗品增加七八二件、減損一七六件。財物增加部份並按照財物標準分類編號，財物標籤（扣除圖書部份）共計印製八九七張。八、本校九十一年十二月全校消耗文具用品，共計有三一三人次領用，領用之物品共有一三種，領用物品共計五、五九件。九、為辦理本校九十一學年度第二學期教師研究室分配事宜，依往例分配原則（使用科一館、科二館、科三館之單位(科技學院各系所及管理學院資訊管理學系)新申請之研究室，由各該單
11、位自行提供，至於人文學院及管理學院各系所(資訊管理學系除外)分別由各該學院就原有教師離職，空出之研究室，統一分配。），請人文學院及管理學院（資訊管理學系除外）新進教師依規定辦理申請事宜；本校九十一學年度第一學期計有十六名教師提出研究室分配申請並分配完畢，本學期（第二學期）僅剩餘五間（為科技四館四樓424室、科技四館四樓425室、科技四館四樓420-1室、科技四館四樓420-3室科技四館四樓420-4室），勢必不足分配，將依個人詢配意願、抽籤順位分配及本校教師研究室分配委員會議記錄決議辦理。十、為提前辦理本校九十一學年度第二學期學人宿舍分配事宜，本學期擬辦理待配學人宿舍計有五戶，其中一戶門牌號碼
12、為大學路十九號（借住契約期間：自完成分配次日起至滿四年止），另四戶為大學路三十二號、大學路三十三號、大學路三十五號、大學路三十六號（借住契約期間：自九十二年八月一日止起至九十六年七月二十四日止），請各單位轉知符合申請資格教師有意配住者，檢具相關證明文件連同申請表遞送總務處保管組彙整，俾憑提請宿舍調配委員會辦理調配事宜。十一、本校校園景觀之綠美化及維護管理認養辦法，業已奉准實施，歡迎本校各單位、社團及個人申請認養，詳細辦法已上網公告，或請逕洽事務組辦理。十二、九十一年度第三期綠美化植生工程，業已完成四果坑及果嶺區草地區之栽種工作。十三、科技學院前主環道苦楝樹未成活部份已依合約完成補植工作，目前成
13、活情形良好。十四、為維護校園安全，本（九十二）年元月十五日夜晚十二時至十六日凌晨六時止，於本校四果坑警衛室前實施路口安檢勤務，定點盤查並管制出入之可疑人員及車輛登記。十五、九十二年元月份本校公文統計如下：（一）收文五百七十五件，含電子公文二百五十一件，電子公文收文執行率四三六五。（二）發文二千三百六十四件（含正副本），其中因附件實體或收文方無電子交換機制等原因致無法電子發文者計二千三百二十一件，應電子發文件數四十三件，佔總發文量一八二；實際電子發文交換成功者四十件，電子公文發文執行率九三二。（三）歸檔案件九百四十三件，二千九百九十七頁。十六、本（九十二）年元月份本校各單位經收發室交寄之公文及郵
14、件計有一萬七千九百六十一件，其中寄送之公務郵件計八千四百九十四件，使用郵資一十四萬一千七十七元五角（如附件）；各單位用郵明細，已分別函送各單位查照。主席綜合結論一、請各單位瞭解及配合政府採購法中限制性招標相關規定。二、因應新增系所及新聘教師，對於教師研究室不足問題，請總務處及早規劃因應。三、請總務處與計中研議薪餉通知單以電子郵件通知之可行性，以簡化程序。920305-184一、本校已正式開學，敬請各位師長務必注意門禁安全，門窗並應上鎖，以防宵小侵入造成損失。二、中央信託局(網址為.tw)辦理行政院所屬各機關、學校九十二年度各種共同供應契約已陸續簽約中，請各需求單位於請(採)購財務或勞務前，務必
15、上網查詢共同供應契約有否提供。若共同供應契約有提供該項財務或勞務，採購金額在十萬元(含)以下者，請各需求單位於請購，經校長或其授權人核准後，逕向中央信託局下單採購；採購金額逾十萬元者，請各需求單位以簽呈請購，經校長或其授權人核准後，移送總務處採購業務承辦人辦理採購事宜。截至本年二月廿四日已簽約完成者，包括公務車輛駕駛人力委託外包集中採購案、油品集中採購案、警衛勤務工作集中採購案、第一次電腦設備集中採購案、第一次適用之印表機、掃瞄器、不斷電系統、彩色數位相機及數位攝影機集中採購案、辦公桌椅、公文櫃及屏風集中採購案、各機關內部中英文雙語標示牌集中採購案等。三、本校九十一學年度第二學期研究室剩餘五間
16、（分別為科技四館四樓424室、科技四館四樓425室、科技四館四樓420-1室、科技四館四樓420-3室及科技四館四樓420-4室）。經依往例分配原則辦理分配事宜，本學期提出研究室分配申請之教師共有五名，將依個人詢配意願及年資順位分配，近日並將召開本校教師研究室分配委員會議，依決議辦理分配事宜。四、本校學人會館本學期計有七名教師遷出，九十一學年度第二學期新聘專任教師中計有六人進住學人會館，本學期乙式及丙式共計剩餘客房約計十四間，供兼任老師臨時借住及各單位各項活動接待貴賓使用。五、本校九十一學年度第二學期學雜費原填製三、三三九件繳費單，追加二十六件繳費單，計應收三、三六五件繳費單，總金額計七一、三
17、一九、七七九元。本學期學雜費等繳費截止日定於九十二年二月十一日，截至繳費期限止，仍有七八名學生未繳費，完成繳費學生計二、五八五名，金額合計五五、六一、三九二元；學雜費繳費期限截止後，部分第一銀行分行仍接受學生繳費，自二月十二日至二月二十一日止計加收四十七名學生學費，金額共計八五六、七八五元，經本處彙總統計銀行代收學雜費共計二、六三二件，金額合計五五、九一八、一七七元，擬依規定存入本校校務基金專戶。六、本學期學雜費等繳費截止日定於九十二年二月十一日，繳費期限截止後，教務處通知未繳費同學至本處出納組繳款部份，自二月十二日至二月二十五日止，本處代收學生學費計二件，金額合計四百三十二萬六千一百零四元整
18、。七、原未繳費同學部分計七八名，扣除已至本處出納組繳費同學二名，尚有五八名同學未繳費。五八名未繳費同學中已知含四二四名就學貸款同學，但究有多少就學貸款學生可不必繳費之認定，尚待學務處作最後確認。八、前奉 校長鑒核，自九十二年二月十五日起，改以報核准之第一銀行埔里分行代理國庫帳戶作為本校校務基金國庫往來專戶。本處已配合會計室製作銀行存款餘額對帳表，並依會計室傳票轉列餘額至第一銀行校務基金專戶。九、開學後本處受理學生申請成績單件數約為三百五十件，金額約為一萬五千元整。十、本校九十二年元月財產增加減損，計機械設備增加七件、什項設備增加七七六件、非消耗品增加二二六件，財物增加部份並按照財物標準分類編號
19、，財物標籤（扣除圖書部份）共計印製二三四張。十一、本校九十二年元月全校消耗文具用品，共計有三一人次領用，領用之物品共有一三種，領用物品達六、八七件。十二、本校預算員額外進用之約聘僱專任人員（包括國科會計畫專任助理、教育部補助助理、全職工讀生、本校兼任教師）因非屬本校編制內人員，故於投保勞、健保時，請填具勞工保險、健康保險加保申請書，再行辦理加保事宜；離職時請另填具勞工保險、健康保險退保申請書辦理退保事宜，如未及時告知而衍生之相關費用及責任，請被保險人自行負責。十三、配合秘書室主辦之校園步道命名活動，本處特挑選東海岸優質拋光硬沙岩為基材並遴請國內知名之書法名家落款立碑，順利於本(九十二)年二月二
20、十一日完成校園步道命名之景觀標示設置。十四、本校九十一年校園景觀第三期工程(地點：學生餐廳區對面區域、人文學院及圖資大樓新建工程中間路段)，已於九十二年一月十六日完工辦理養護中，本次植栽綠化工程之特色為完全選用原生生態樹種，並以生態綠化設計為主。十五、截至本（九十二）年二月二十日止，本處文書組辦理本校檔案目錄回溯建檔作業進度如下：（一）第一步驟檔案目錄建檔著錄作業：八十一年度一、一八三件、八十二年度一、七七七件、八十三年度二、五三一件、八十四年度三、七二件、八十五年度四、八七四件、八十六年度六、五五件、九十年度九、七三件、九十一年度一、一一六件，總計三萬九千三百二十九件，已完成檔案目錄著錄作業
21、。（二）第二步驟檔案回溯重判分類編號及保存年限：八十一年度一、一八三件、八十二年度一、七七七件、八十三年度二、五三一件、八十四年度三、七二件、八十五年度四、八七四件、九十年度九、七三件、九十一年度一、一一六件，總計三萬三千二百七十四件，已完成檔案分類編號及保存年限重判、補登、校稿及修改檔案作業。（三）第三步驟檔案文件歸檔維護：八十一年度一、一八三件、八十二年度一、七七七件、八十三年度二、五三一件、九十年度九、七三件、九十一年度一、一一六件，總計二萬四千六百八十件，已完成檔案重新整理、分置、入檔保管、清查等作業。（四）第四步驟機關檔案目錄定期送檔案管理局。九十一年第一、二、三、四季檔案目錄一、一
22、一六件、八十一年度一、一八三件、九十年度九、七三件，總計二萬三百七十二件，已完成檔案目錄定期傳送作業。十六、美麗校園我的家活動已於九十一學年度第一次總務會議通過，並已分案積極展開執行中(總務處專案執行計畫項目)，第一項推動之案例為依據校園景觀之綠美化及維護管理認養辦法主動認養設計各重要路段主題式生態花園之復育案，已將接近完工(地點：籃球場旁)。十七、目前人文學院一期新建工程之總體工程施工進度非常順利且有微幅超前之情況；而圖書資訊大樓新建工程因基礎結構工程施工進度稍有落後，目前正積極趕工中，預計於近期召開之專案工程檢討會議中責成施工監造單位提出具體有效之因應策略。十八、經查二月二十二日上午十時十
23、分四果坑警衛室緊急接獲男生宿舍管理員電話通知，有學生可能已經死亡，請求協助處理，於十時十二分駐警張大成隊員迅速抵達男舍某室現場，發現高生已死亡多時，本案立即通知埔里基督教醫院救護車(確定高生已往生多時)，及緊急通報桃米派出所、學生家長、孫主秘、黃專門委員、學務長、教務長、總務長、事務組長、張教官、該系主任及導師、小隊長等人；十時卅分桃米派出所警員到達出事現場拍照存證，並處理相關後續事宜。討論事項案號第三案提案單位總務處案由有關建議興建本校單身宿舍（學人會館）相關事宜，提請 討論。說明一、本校於八十四年起，校地各項工程陸續興建，其中包括有眷學人職務宿舍及單身宿舍（學人會館）的興建；目前學人宿舍（
24、職務宿舍）提供有眷隨任教師計有三十四戶，單身宿舍（學人會館）計有一三間（甲式二間、乙式十五間、丙式八十六間），現今單身宿舍（學人會館）為提供本校單身或無眷隨任之專任教師借住之需，自九十一學年度起目前學人會館僅剩餘客房約計十四間，供兼任老師臨時借住及本校各單位舉辦各項活動接待外賓使用。二、本校地處偏遠，吸引學人來校執教不易，在自然增班教職員人數快速增加的情況下，現有單身學人會館一三間已無法滿足教職員之住宿需求，須儘速爭取本校單身宿舍（學人會館）興建，以解決教職員之住宿不足問題，並能吸引更多之優秀人才至本校服務。三、本校第二期單身學人會館興建規劃案，擬興建一二戶（甲式五間、乙式三十五間、丙式八十間
25、），總樓地板面積粗估約七千五百平方公尺（含公設服務空間百分之十）之三樓公寓式RC結構建築物（含地下一樓做為停車、健康休閒、運動娛樂等服務空間），造價以每平方公尺一四、元計算，粗估工程建造經費約需一五、元（含規劃、設計、監造費用），再包括周邊綠美化等設施，合計經費總粗估約需一億一仟萬元。建議事項一、為延攬優秀人才來校服務，提高本校競爭力及學術水準，本校興建第二期單身宿舍（學人會館）規劃案應早日進行。二、為儘速解決本校教職員之住宿需求，擬請校方同意本興建規劃案，並適時提撥經費聘請專業顧問公司評估、規劃民間參與本校單身學人會館興建案之可行性，以收事半功倍之效。決議一、請總務處參酌會中所提意見考量不同
26、方案，規劃後再提會簡報討論之。二、楊主任重熙所提開辦台中、埔里間交通車構想亦請列入考慮。主席綜合結論一、請總務處於三月底前提出新建人文學院大樓完工前之過渡時期新增教師研究室規劃方案，以及早因應研究室不足問題。二、近來景氣低迷，請教務處及總務處對於遲未繳交學雜費的同學予以了解關心。920319-185一、本校交通車自本年一月起開始實施悠遊卡（月票），三月份共有十七位職員與學生購買，敬請宣傳多加使用。二、為落實校園車輛管理工作，本校教、職、工、生駕駛汽、機車進入校園均應使用通行證，擬自三月二十一日起實施勸導，三月二十四日起正式執行違規取締工作。三、依民防法之規定，為落實平時救災及戰時支援工作，全校
27、教職工、生均應參加任務編組，依規定本校應於四月三十日前完成整編工作，七月一日至九月三十日期間實施基本訓練八小時，屆時請本校各單位及人員配合辦理。四、依消防法之規定，每半年應實施訓練四小時，為落實法規之執行及火災防範與搶救訓練，請各工作班之分派人員應準時參加，訓練時間、地點與演習內容將另行簽核後通知。五、本校九十一學年度第二學期教師研究室分配作業，業於九十二年三月六日召開本校九十一學年度第二次教師研究室分配委員會議，依往例分配原則辦理分配事宜，本學年度提出研究室分配申請之教師共有人文學院及管理學院五位，均已完成分配作業事宜。六、九十二年二月份本校公文統計如下：（一）收文四百六十四件，含電子公文二
28、百九十六件，電子公文收文執行率六三七九。（二）發文一千六百七十七件（含正副本），其中因附件實體或收文方無電子交換機制等原因致無法電子發文者計一千六百五十件，應電子發文件數二十七件，佔總發文量一六一；實際電子發文交換成功者二十五件，電子公文發文執行率九二五九。（三）歸檔案件六百四十一件總計二千九百零六頁。七、本（九十二）年二月份本校各單位經收發室作業之公文及郵件計有一萬四千一百一十四件，其中寄送之公務郵件計六千五百七十二件，使用郵資五萬七千八百七十元（如附件）；至於各單位用郵明細，已分別函送各單位查照。八、九十二年三月二日本校贈與埔里鎮公所四部重新組裝電腦，並開立領據乙紙存證，該所表示甚為感謝。
29、九、本校校園景觀之綠美化及維護管理認養辦法已自本年一月十五日開始公告實施，不論單位、團體或個人均得認養本校校園內之綠化及景觀區域，總務處將提供植栽材料及技術支援，尤其各系館之花台等處歡迎認養，詳情請洽事務組申請。主席綜合結論一、請學務處及總務處續予留意加強餐廳餐飲衛生之檢查與督導。二、各單位提送行政會議的資料，應把握業務重點適時提報，並應經單位主管核閱，檢視資料之正確及適切。920402-186一、本校九十一學年度第二學期學人宿舍計有五戶可供配住，其中門牌號碼為大學路十九號（預定借住契約期間：自完成分配次日起至滿四年止），另四戶門牌號碼分別為大學路三十二號、大學路三十三號、大學路三十五號、大學
30、路三十六號（預定借住契約期間：自九十二年八月一日起至九十六年七月二十四日止），經公開提供申請共有九位教師提出配住申請，業於九十二年三月十九日召開本校九十一學年度第二次宿舍調配委員會議，依申請教師之積點高低優先順位，完成配住作業事宜。二、本處於三月二十日完成教師研究室窗型冷氣裝設，另三間無靠窗之研究室亦正辦理購置一對一分離式冷氣中。三、駐警隊已完成校園汽機車使用通行證先期勸導工作，自三月二十四日起開始執行取締工作，敬請全校各單位配合實施。四、綜合教學大樓教室夜間，除申請借用外，僅提供一樓供學生閱讀，二樓以上 均上鎖，敬請各單位配合實施。五、本處事務組二月份工作統計：借用劇場八次、階梯教室十五次、
31、普通教室二十五次、第一會議室二十一次、第二會議室二十二次、校務會議室四次，公務車十八次、九人座三次、貨車八次。六、中央信託局(網址為.tw)辦理行政院所屬各機關、學校九十二年度各種共同供應契約已陸續簽約中，最近簽約完成者，包括電冰箱、公務車輛租賃、彩色電視機、傳真機、影印機租賃、影印機、類比式二手影印機租賃集中採購案等。七、當保固期滿廠商申請退款時，請各使用單位主管協助並提醒使用人於會簽公文時詳細註明保固對象是否有問題，是否必須暫時保留或扣除該款項，倘無問題，請使用人註明確認依合約完成保固且無待解決事項。主席綜合結論一、因應SARS疫情，除請各單位多注意及關心外，學務處、總務處及環安衛中心等單
32、位並應續予加強餐廳區等環境衛生；另請主任秘書儘速召開因應會議，以加強防範措施。二、請各單位配合總務處提醒，注意採購及保固期滿之相關規定。三、請總務處積極進行教職員宿舍新建工程規劃事宜。四、請總務處再予要求承商嚴格管制工程車輛行車速度，保障師生安全。920416-187一、為確保各建物內部之安全，請於下班後將門窗關閉，尤其是一樓靠外側窗戶部份，敬請全校各單位配合實施。二、目前已開始進入雨季，為防止露台雨水灌入屋內，事務組已加強屋頂落水頭之清理，敬請各單位管理之露台亦能配合辦理。三、本處事務組三月份工作統計借用劇場十八次、階梯教室三十八次、普通教室六十次、第一會議室二十七次、第二會議室二十次、校務
33、會議室一次，公務車十五次、九人座七次、貨車九次。四、本處事務組為配合SARS防範工作，已在各公共廁所提供洗手乳供大眾使用。五、本處採購組辦理採購業務（九十二年三月十八日至四月八日）完成付款案計六件、付款簽陳中案計四件、完工驗收案計九件、公告中案件計十四件，中信局已下單案五件，合計三十八件。六、本處警衛隊處理九十二年三月份（十三日起）本校違規事件統計結果如下：無通行證六十三件、未帶安全帽四件。七、本處警衛隊處理九十二年度校內重大事件統計結果如下：車禍事件處理七件、意外死亡事件一件、工地打架事件一件、工地意外事故一件、協助學生送醫二件、夜間徒步巡邏經各棟大樓緊急狀況之處理共計十二件。八、教務處招生
34、組委託駐警小隊代售碩士班簡章，至三月三日止結束販售，總計共售出一千四百一十七份簡章，換算現金共計七萬零八百五十元整 。九、本處事務組於四月四日完成教師研室會談椅十七套之購置。十、本校九十二年一至三月學人會館客房部共計有三五五人申請借住，扣除申請免費住宿及兼任教師每週免費住宿一次外，清潔維護費總計收取新台幣二七五、七五元。十一、本校九十二年一至三月財產增加減損，計機械設備增加五件、減損八七件，交通及運輸設備增加一件，什項設備增加五、八一二件，非消耗品增加四一四件、減損三七件；財物增加部份並按照財物標準分類編號，財物標籤（扣除圖書部份）共計印製四七七張。十二、本校九十二年一至三月全校消耗文具用品，
35、共計有九四五人次領用，領用之物品共有一三種，領用物品達一九、六四五件。十三、九十二年四月七日本校贈與埔里鎮公所三十部報廢後組裝堪用之電腦，並開立領據乙紙存證，該所表示甚為感謝。十四、九十二年四月七日本校贈與埔里鎮桃源國民小學十八部報廢後組裝堪用之電腦，並開立領據乙紙存證，該校亦表示甚為感謝，在此並感謝計算機與網路中心鼎力協助配合辦理。十五、三月份各類所得包含薪資、工讀金及各類轉存等共計一、五五三件，總轉發金額為三一、四一四、九八元，代扣稅款為一、 一、五一八元。十六、轉存僑生公費一四七件，金額合計一、八五九、八四四元。十七、轉存一至四月本校專任教師鐘點費、在職專班教師鐘點費及三月份教育實習指導
36、費等金額共計一、五二、七八八元。十八、本（九十二）年第一季，本校已歸檔檔案目錄計二千五百二十四筆，已傳送國家檔案管理局。十九、本（九十二）年三月份，本校各單位經收發室作業之公文及郵件計有一萬三千四百八十四件，其中公務郵件計二千一百四十件，使用郵資四萬三千七百八十三元（如附件）；至各單位用郵明細，已分別函送各單位查照。二十、九十二年三月份本校公文統計如下：（一）收文六百五十件，含電子公文三百九十四件，電子公文收文執行率六六二。（二）發文二千三百二十七件（含正副本），其中因附件實體或收文方無電子交換機制等原因致無法電子發文者計二千二百八十七件，應電子發文件數四十件，佔總發文量一七二；實際電子發文交
37、換成功者三十九件，電子公文發文執行率九七五。（三）歸檔案件九百八十七件，總計四千四百六十四頁。二十一、截至本（九十二）年四月十五日止，本處文書組辦理本校檔案目錄回溯建檔作業進度如下：（一）第一步驟檔案目錄建檔著錄作業：八十一年度一、一八三件，八十二年度一、七七七件，八十三年度二、五三一件，八十四年度三、七二件，八十五年度四、八七四件，八十六年度六、五五件，八十七年度六、二六八件，九十年度九、七三件，九十一年度一、一一六件，總計四萬五千五百九十七件，已完成檔案目錄著錄作業。（二）第二步驟檔案回溯重判分類編號及保存年限：八十一年度一、一八三件，八十二年度一、七七七件，八十三年度二、五三一件，八十四
38、年度三、七二件，八十五年度四、八七四件，八十六年度六、五五件，九十年度九、七三件，九十一年度一、一一六件，總計三萬九千三百二十九件，已完成檔案分類編號及保存年限重判、補登、校稿及修改檔案作業。（三）第三步驟檔案文件歸檔維護：八十一年度一、一八三件，八十二年度一、七七七件，八十三年度二、五三一件，八十四年度三、七二件，八十五年度四、八七四件，九十年度九、七三件，九十一年度一、一一六件，總計三萬三千二百七十四件，已完成檔案重新整理、分置、入檔保管、清查等作業。（四）第四步驟機關檔案目錄定期送檔案管理局：八十一年度檔案目錄一、一八三件，八十二年度一、七七七件，八十三年度二、五三一件，八十四年度三、七
39、二件，八十五年度四、八七四件，九十年度九、七三件，九十一年度一、一一六件，總計三萬三千二百七十四件，已完成機關檔案目錄定期傳送作業。主席綜合結論一、颱風季節將屆，請總務處提早巡視及檢修各建築物門窗、排水等，以降低損害。二、請總務處持續積極籌劃消防講習演練工作，必要時增辦各行政主管的訓練。920430-188一、本校九十二年上半年度消防訓練已於四月十五日假科技學院完成訓練，共有行政人員九十五人參加，訓練內容為：消防局預防課長及搶救課長講授火災預防、避難、搶救及地震之避難，埔基醫師教授心肺復甦術，滅火器之操作與滅火，火災避難及緩降機使用訓練。二、本校交通車悠遊卡（月票）為配合實際營運班次與收支狀況
40、，並鼓勵教職員工生搭乘，已簽奉 校長核准自五月份起將每月六0八元降為四七三元，敬請各單位配合協助宣導。三、本處為辦理餐廳區美化工作，已於四月十八日完成西餐廳前薰衣草花園美化工作。四、中央機關未達公告金額採購招標辦法部分條文，業經公共工程委員會九十二年四月九日工程企字第九二一四二三三號令修正發布（如附件）。本次主要修正有二點：第一為明定十萬至一百萬元採購，視個案可採限制性招標；第二為明定機關辦理位於原住民地區未達公告金額之採購，應符合原住民族工作權保障法第十一條之規定，說明如次：(一)工程會表示，中央機關辦理未達新臺幣一百萬元但逾十萬元之採購，原規定應以公開方式辦理（除符合採購法第二十二條第一項
41、第一款至第十六款情形得採限制性招標外），惟部分機關反應，此一規定對某些特殊採購案件而言，缺乏彈性且易影響業務推動，經工程會綜合考量機關實際需要及各影響層面，並為保留彈性提升採購效率，同時避免少數機關之濫權，爰於第二條第一項增訂得就個案敘明不採公告方式辦理及邀請指定廠商比價或議價之適當理由，簽報機關首長或其授權人員核准後採限制性招標之條件，並於同條第二項增訂上級機關應加強查核監督，並得訂定較嚴格之規定。(二)此外，為配合原住民族工作權保障法第十一條：各級政府機關、公立學校及公營事業機構，辦理位於原住民地區未達政府採購法公告金額之採購，應由原住民個人、機構、法人或團體承包。但原住民個人、機構、法人
42、或團體無法承包者，不在此限之規定，一併增訂第五條之一，明定機關辦理位於原住民地區未達公告金額之採購，應符合原住民族工作權保障法第十一條之規定，以避免各機關漏察。五、本校九十一學年度畢業服之借用期間自九十二年六月三日起至六月六日，每日上午九時至下午五時止（六月四日端午節當日暫停借用），歸還期間自九十二年六月九日起至六月十三日每日上午九時至下午五時止，另畢業典禮當天開放歸還時間至晚上九時整。其借用程序已通知學務處畢輔組及畢委員轉知準畢業生，依規定填寫學位服借用申請單及借用名單並至出納組繳交畢業袍清洗費（每套新台幣一五元），經保管組確認數量繳費章後核發借用學位服。六、為保持學生餐廳區中餐廳至二樓美食
43、廣場之間牆壁之美觀，已於九十二年四月十日學生餐廳區二樓美食廣場再製作公佈欄一個，以利廠商統一張貼及牆壁之美觀。七、本校九十二年三月份學生餐廳區水電費於九十二年四月十日已登錄完畢，各廠商三月份應繳數額合計一四、七六六元，已轉知廠商依規定至出納組繳納。八、本校駐警小隊四月份警勤重要工作紀錄摘要如後：（一）四月七日至四月二十日期間違規取締共計五十三件，夜間徒步巡邏行經各大樓狀況巡邏處理共計一百一十九件，圖書館資訊大樓與人文學院工地灌漿作業共四起，共計一千四百二十立方公尺，約兩百零八車次，巡邏警分別責請工地主任貫徹宣導行車及人員安全。（二）四月九日下午三時十分，巡邏警至科三館簽巡邏箱，發現一小轎車未關
44、車頭燈，立即通知學務處查尋車主並通知相關人員到場處理。（三）四月九日上午下起大雨，上級指示加強巡邏，注意校區是否有山崩、落石、積水等災害發生，並至工地宣導工人、車輛行車安全事宜。（四）四月十六日上午十點廠商至校區設置道路標示牌，設置地點分別為台二十一線聯外道路兩側、大門口進出口兩側、桃米大道（四果坑聯外道路）進出口各一面，共計六面標示牌。（五）四月十六日下午四時舉行四月份隊部會議，商討碩士班考試警衛隊支援相關事宜，期間共計排班四十班次，分闈場值勤人員、考場工作人員、閱卷室值班人員等三部分。 （六）四月十七日中午一時五十分女生宿舍通知發現可疑份子企圖進入女生宿舍，巡邏人員立即前往處理，小隊長立即
45、指示加強夜間巡邏以及注意可疑份子出入。主席綜合結論一、請各單位多留意有關採購之最新訊息如限制性招標等相關規定，以配合辦理。920514-189一、本處事務組為執行SARS防範工作，自五月三日起對各建築物內部每三天噴灑消毒劑乙次，交通車、廁所、地板、電梯、扶手等處每日使用漂白水擦拭，如有不便之處敬請見諒。二、本處事務組為配合SARS防範工作，將提供各單位漂白水擦拭各辦公處所。三、根據報導SARS疫情有擴散趨勢，學生餐廳區已於九十二年四月二十九日請消毒公司針對預防SARS疫情，對營業廠所環境衛生全面消毒，營業場所每日擦拭漂白水，並要求工作人員務必帶上口罩。四、為預防SARS疫情擴散，本校兒童中心（
46、幼稚園），採取下列應變對策：加強環境衛生全面消毒每日擦拭消毒劑、清洗用過的玩具、保持雙手清潔、不要和其他人公用毛巾、辦公桌椅電腦滑鼠勤擦拭、教室內空氣保持流通，並特別購買無毒性幼稚園專用206消毒劑使用。五、四月份各式空間場地及車輛借用統計：借用劇場七次、階梯教室四十三次、普通教室三十四次、第一會議室二十七次、第二會議室二十六次、校務會議室二次，公務車十五次、九人座八次、貨車十五次。六、本處配合本年度研究所招生工作，順利完成闈場、考場、車輛等事務支援工作。七、本校採購金額逾公告金額十分之一未達公告金額(逾十萬元，未達壹佰萬元)，按中央機關未達公告金額採購招標辦法第二條第一項第三款規定上網公告公
47、開取得三家以上廠商書面報價或企劃書者，皆依據同辦法第三條規定，於開標前簽奉 校長核准倘第一次公告結果，未能取得三家以上廠商之書面報價或企劃書者，當場改採限制性招標(有二家廠商投標者，即得比價；僅有一家廠商投標者，當場改為議價辦理)。八、中華電信股份有限公司所轄北區電信分公司辦理儲存媒體-磁帶類、光碟片類、磁片類一批集中採購案(查閱網址：http：/.tw/企業客戶/共同供應契約)，業於本年三月廿一日決標，各單位如須採購，請徵得立約商同意後辦理採購。九、中央信託局(網址為.tw)辦理行政院所屬各機關、學校九十二年度投影機、投影螢幕及電漿顯示器集中採購案業於本年三月十九日決標並完成簽約，各單位如須採購，請上網下載訂購單後循行政程序辦理。十、本校於辦理部分建物所有權登記時，從土地登記謄本整理查知，本校現有校地一八六筆土地中，尚有水利用地一筆、林業用地十六筆、國土保安用地一筆、農牧用地三十一筆、暫未編定十筆，共計六十筆土地尚未辦理變更編定手續，將陸續依規定申辦變更編定異動手續。十一、四月份警衛隊執行取締違規車輛部分，學生共計七十六件，已簽送學務處辦理。十二、駐警隊四月份夜間巡邏發現各大樓未關門窗、深夜逗留、未熄燈等異常狀況計二百一十五件，除當場處理者外，將另行通知各使用單位。十三、舊大
