银麦啤酒集团企业信息化管理投标书.docx

《银麦啤酒集团企业信息化管理投标书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《银麦啤酒集团企业信息化管理投标书.docx（79页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、 目 录第一章 系统背景5第二章 项目背景61、应用对象6 72、应用现状7第三章 系统目标8第四章 银麦啤酒集团产品解决方案101产品功能特点10金算盘8e For Oracle系统的先进性10金算盘8e For Oracle系统的集成性10金算盘8e For Oracle系统的灵活性10金算盘8e For Oracle系统的智能性11金算盘8e For Oracle系统的全面性11金算盘8e For Oracle系统的稳定性12金算盘8e For Oracle系统安全性12产品全面支持Internet122、产品功能1521技术指标：1522产品结构：1523产品技术特点162.4软件运行

2、的硬件环境需求1625产品功能：171.e-帐务处理172 e-现金银行183 e-电子表格184 e-现金流量195 e-应收应付196 e-工资197 e-固定资产208 e-采购管理209e-销售管理2210 e-库存管理2311 e-财务分析2512 e-领导查询2513 e-报表汇总2514 e-合并报表2615 e-结算中心（内部银行）2616 e-决策支持2817 远程web查询2818 e-远程数据传输2819e-远程维护293、集中式数据处理模式2911 集中式应用、集中式管理2912分布式应用、集中式管理30第五章 银麦啤酒集团电子商务组网策略321、网络设计原则32注重实

3、用性和可行性32注重系统可用性、可靠性、可维护性32可靠性与稳定性32可管理性33可扩充性33易维护性33投资保护332、技术分析332.1小型接入方案网络技术：342.2 现代网络技术342.2.1 ADSL342.2.2 VPN网的设计35总体设计描述35VPN网络设计内容35VPN 设计技术与接入35VPN定义36VPN的拓扑结构：36VPN的适用范围37VPN的关键技术:37VPN的优点37VPN的解决方案38第六章 银麦啤酒集团电子商务系统安全策略40一、系统平台级的安全实现401、操作系统的安全性：412、 网络平台安全措施413、防火墙系统424、我们建议采用东大阿尔派的防火墙N

4、ETEYE2.043二、主机及数据库系统安全45三、数据备份与灾难恢复48四、 应用系统的安全措施50五、管理级的安全51第一部分：实施计划及措施52一、项目实施步骤521、成立项目实施小组52A、项目小组：52B、项目小组双方分工52C、项目实施计划53D、项目进度、质量管理保证措施541、人员管理管理措施542、问题管理措施543、软件过程管理55二、项目调研55一、调研方案（帐表）55二、调研方案（工资）56三、调研方案（固定资产）57四、调研方案（进销存）59三、项目的培训601、初级操作员培训602、高级系统管理员培训：613、软件安装614、期初数据录入及财务、业务管理规范的建立6

5、25、初始建帐626、手工与计算机软件并行处理627、计算机替代手工评审验收62四、软件开发63第二部分：售后服务和产品升级631、用户注册卡642、售后服务卡64一、售后服务项目64二、收费方式：65三、产品更版升级66四、维护方式66五、服务程序67六、售后服务质量控制67七、 服务承诺：69第八章 大型企业案例分析69江南造船集团财务信息系统69企业概况69系统需求70解决方案70需求分解70网络系统71操作系统71模块配置72主产品结构72功能模块简介72帐务处理73电子表格73现金流量74固定资产74库存管理75财务分析75报表汇总75决策支持76远程查询76远程通信（数据传输）77

6、远程维护77应用效果78案例二（应用案例省略）78江苏联通财务信息管理系统78案例三、（应用案例省略）79TCL集团销售公司及全国分支机构79其他典型客户79第一章 系统背景随着世界经济一体化的发展，现在的商品生产和消费早已经超出了单一国家和地区的范围。特别是WTO的加入，市场竞争将更加激烈。先进企业必须具有品牌、服务、技术、网络、人才等综合优势。 电子商务（Electronics commerce）的发展对于一个公司而言，不仅仅意味着商业机会，还意味着一个全新的全球性网络驱动经济的诞生。因此通常又将电子商务理解为：电子商务是综合运用信息技术，以提高商业运作效率为目标。我们将电子商务（Elec

7、tronics commerce）分为二大类：企业与企业之间的电子商务（Business to business ）简称B2B，企业与消费者（Business to Customer）B2C的电子商务。目前对于单个企业的B2B电子商务的目的就是整合企业的上下游的产业，利用互联网络，以中心厂商为核心，将下游经销商、上游零配件供应商、物流运输商、产品服务商以及往来银行结合为一体，构成该企业面向最终顾客的完整电子商务供应链。直接面向消费者的电子商务（B2C）利用互联网的互动性、全球性、个性化的特点，为企业的顾客提供更直接、更个性、更具有竞争力的网络服务，网络服务具有三个特点：简化顾客与企业做生意的过

8、程，降低与企业进行交易的成本，加强企业与顾客的关系。 网络经济与传统的经济由制造供应商导经销商到顾客的传统渠道非常不同，企业直接面对顾客，这使得企业的组织级别更加扁平化，企业的组织需要转型，企业能够在网络经济时代的成功转型可以加速企业有别于传统模式的超级成长。同时网络经济通过电子方式可以帮助企业建立全球的经营格局。销售管理作为企业管理的核心，作为实现电子商务的重要环节，用户对此显然提出了更高的要求，互联网引发了企业经营环境的革命性变化也必然冲击着传统销售模式及其相应的软件系统，并导致发生相应的变化。 随着电子商务的普及，很多企业将成为全球网络供应链中的一个节点，企业的众多业务处理活动都将在网上

9、进行,同时,企业内部随着市场扩张,销售模式变化,市场竞争加剧,必将对传统的财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新，以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容，财务的重心是全面介入到产品和市场上。去对企业经营的物流,和随之发生的信息流,资金流进行跟踪,控制,监督,管理.变事后核算为事前控制,做到信息流的及时传递,步步跟踪,以为领导决策提供及时准确的信息. WTO和全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁，互联网技术的飞速发展，网上业务将越来越普遍，其支付方式也将由现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。软件在设计中就必须具

10、备电子货币交易结算系统，同时，所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据，更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息，从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务。 财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题，计算机网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能。财务业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每一节点在发生供、产、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都产生各种信息，如果伴有财务信息，企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理，并将产生的结果反馈给业务系统，保证财务、业务的协同处理并

11、集成各种管理信息。这时，财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网络化操作，如在线办公、移动办公、分散办公，远程传输、查询等。 第二章 项目背景济南普利思矿泉水有限公司作为山东省最大的桶装水生产,销售商,占有济南80%的市场份额,随着中国入世以后,企业所面临的机遇和挑战,公司决策者审时度势,未雨绸缪,依照”先有管理,后有信息化,提高工作效率”的思想,遵循”适用,实用,耐用,好用”的原则.同时,考虑公司长远发展,决定总体规划.分步实施， 于2001年决定在公司内全面实施销售网络信息管理系统，建设国内最高水平的信息管理平台，以期和国际接轨，紧跟信息化技术的国际潮流。由于贵公司一直在改善和建设企业的

12、信息化管理平台，对信息技术的发展和现状较为了解，业务人员的素质普遍较高，基础工作扎实，企业信息化意识强烈，尤其是领导极为重视，在实践中积累了大量的经验，这为进一步提高整个企业整体的现代化管理水平打下了坚实的基础。1、应用对象随着普利思矿泉水有限公司的迅速壮大，市场空间迅猛发展,销售业务的工作量与日俱增，服务站的数目将急速增加，覆盖的地域将更加广泛。本次选择网络管理软件系统将涉及本部和部分服务站，计划首先在公司本部及解放桥展厅实施销售管理模块，然后下一步在各营业厅全面推广。东软金算盘济南分公司为了适应贵公司的发展战略和顺应计算机技术的发展趋势，向贵公司推荐使用代表国内最高水平的金算盘8e FOR

13、 Oracle网络分销业务解决方案。而且，东软金算盘软件公司现在提供的金算盘8e FOR Oracle可以保证普利思未来向异地远程数据传输及电子商务信息系统的平滑升级。济南普利思 配送部 生产部仓库销售部客服部企管部财务部总经办2、应用现状济南普里斯公司现有财务7-8余名，负责帐务、报表、应收应付、工资、固定资产、采购、销售、库存的管理核算工作，并下设营业厅，负责水票,水桶及矿泉水的管理。其中财务、业务现有一套用友的DOS版软件系统，另外，公司部分微机已经通过代理服务器的方式接入INTERNET 网络。从操作人员计算机掌握的程度来看，部分财务、业务人员都有电算化操作的经验，仓库管理人员有多年的

14、手工操作经验但计算机操作的熟练程度欠缺，电脑部为蒙阴银麦啤酒集团整个信息化管理系统的建设提供强有利的技术保障。系统的需求分析 首先，我们分析一下企业的原有的系统，企业现有的基于dos系统的软件存在严重的滞后，主要从以下几个角度考虑。 现有系统老化首先是F/S应用结构太过陈旧。在科学技术突飞猛进的今天，网络已经到渗透社会生活和日常工作的方方面面，一些大性企业利用网络进行高效管理已是大势所趋，在此一背景下，就是一年前还十分走红的三层结构也凸显落伍窘态，更不要说已经过于陈旧的文件/服务器结构了。改弦更张采用多层C/S或b/s结构以适应Internet/Intranet是当今每一个IT建设者的必然之选

15、。其次是作为个人数据库的Access、foxprow已经难以支撑象蒙阴银麦啤酒集团这样大性企业近乎海量的数据存储就是微软的SQL-Server数据库其实也未必能够胜任，选用支持Oracle数据库的应用软件才是明智之举。以摹仿手工为基础的应用模型严重滞后于蒙阴银麦啤酒集团逐步走向现代企业运作模式的步伐，也是现行系统存在的一大问题。 软件可靠性差系统采用dos平台的foxprow操作系统，首先dos平台不属于网络操作系统-根本无安全性可言，另外foxprow系统是近于淘汰的个人数据库系统-数据缺少加密及操作员的控制机制，数据容量非常有限，如果数据量一旦加大将存在系统崩溃的危险，而且数据一旦崩溃也缺

16、少足够的恢复措施。 软件效率低下首先，现有软件本身功能限制，软件平台和技术的落后已限制了企业管理向更高的层次迈进，也就是说我们实施了电算化只是限于辅助记账的核算性，而大多数原始资料仍是手工核算，比如对工业企业成本的计算，这样谈不上“准”，也谈不上“快”，更谈不上管理和决策支持的需要，所以并没有从根本上提高企业的管理效率。 其次，我们再来分析一下企业存在的实际情况和未来的信息化管理系统所需解决的问题，现在，蒙阴银麦啤酒集团用的是用友的dos版软件，可能也能完成基本的帐务处理、业务处理，也就说，可以完成基本的核算问题，也从一定程度上解决了一定量的手工劳动。但是，随着企业的不断向前发展，管理层次的不

17、断提高，作为传统的财务业务软件只能完成最基本的核算功能，他没法帮助企业进行动态的管理、监控和决策。而现在和贵单位推荐的东大金算盘软件8e for oracle,它除了完成基本的帐务处理、业务处理，完成直运采购、直运销售、委托加工、分期收款发出商品、受托代销、支持多币种、多税率、多期间、多语言等等特殊需求外；还提供了财务分析、经营分析、领导查询等决策分析系统，它们可以动态、快捷的把核算层中离散的、单一的数据进行进一步的加工处理，从中获取初更为有用的信息，为领导决策者提供可搞得依据，图文并茂，生动形象。另外，东大金算盘8e for oracle 还提供了决策支持系统，它可以帮助用户从不同的角度、不

18、同的层次、不同的时段来观察、分析数据，直至得到相关的数据。第三章 系统目标银麦啤酒集团本着增强企业管理现代化，提高企业竞争力的原则和“建设国内一流的信息管理系统”的先进理念，在同行业中率先抛弃传统的财务软件系统在心理上承受着一定风险，因此该项目的最终结果只能成功，不能失败，而且必须非常成功。按照上述总体要求，东大金算盘软件有限公司为银麦啤酒集团设计了专门的财务业务解决方案“金算盘8e For oracle”上述系统将通过银麦啤酒集团公司现有的本地局域网络连成一个Internet财务业务管理信息网，实现银麦啤酒集团内部的一体化和网络化管理。具体地说，集团公司内部的e-帐务、e-报表（含汇总与合并

19、）、e-现金银行、e-应收应付、e-固定资产、e-工资、e-采购管理、e-销售管理、e-库存管理、e-财务分析、e-经营分析、e-领导查询等系统模块将承担起本公司日常会计业务的处理任务；下一步，各分公司可以通过互联网登录到总公司服务器，远端处理分子公司的日常业务或远程传递数据，取消各下属公司独立使用软件的方式，全集团公司集中式处理，加大财务、业务工作的透明度，将现行财务业务活动事后监督变为事前，事中和事后监督，使监督职能贯穿于整个经济活动中。实行集中式管理模式，通过综合预算的编制和和定，以及预算执行过程重的资金即速案、支出审批、凭证审核等监管工作，从源头上堵住乱收、乱支、乱用的口子，防止资金的

20、流失和挪用，提高资金的使用效率。通过集中式管理得推行，能够有效的遏制违规违纪，贪污浪费等不法行为。例如，e-财务、经营预算管理提供了国内管理软件市场上最完善的解决方案，您可以按照年份、季度、月份、分科目、部门、个人、单位、项目、统计，分商品、按预算对象，如：成本、毛利、采购量、库存量、订单量等几十个项目分门别类的编制详尽的预算方案，在业务发生中，动态实时报警、并可根据您的需求任意查看预算执行情况，自由设计查询条件和输出结果，还可输出各种格式如：EXCEL、DBF、ACCESS、LOTUS1-2-3、HTML等或图形。e-报表汇总合并软件为客户考虑的更多，按照三级模式设计，分主管单位、中间单位、

21、基层单位，完全支持点对点、E-MAIL、Internet等通讯模式，为了增强安全性，金算盘提供专门的“远程数据传输系统”，把数据加密后交换，遵循上级下发任务、下级接受任务、下级上报任务、上级接受任务模式，动态计算取的财务数据、动态审核，可设定自动报送报表时间，总公司可叠加、分户（有近20种格式任意设定）汇总，并提供强大的报表检索、分析功能、完全支持穿透式查询。e-销售管理，通过改善企业及业务合作伙伴之间的协作关系和运作模式使得物流总体成本得到根本性的改善，从而降低总体库存、缩短产品交付周期。e-销售管理通过internet使集团公司与全国各地的运输、仓储、本地配送等主要物流服务商的信息互动，使

22、其销售订单可以直接反馈到公司，这样，整合的物流信息系统使得企业和分销商能够随时了解其所有产品在全国范围内动态库存，即时做出新的销售预测。 总之，全新的企业管理软件系统将从技术上、功能上、应用上等多个方面确保系统的先进性、可靠性、安全性和易用性，并保证和原来系统的平滑升级。第四章 银麦啤酒集团产品解决方案1产品功能特点 金算盘企业级管理软件不仅是一个出类拔萃的软件产品，还是一个与众不同的软件产品。它的主要特点可以用“7性”来概括。金算盘8e For Oracle系统的先进性 在金算盘公司的系列产品中，遒循了国际上先进的管理理论和方法，采用了当今领先的计算机开发技术和目前世界上最好的数据库。我们认

23、为：随着市场竞争的愈来愈烈，未来的企业的竞争将是企业把内部和外部资源高度集成整合后，做企业整体实力的竞争，随着WTO的临近，这种模式将表现的更加突出，因此金算盘产品的核心思想就是：将企业的物流和资金流的活动实时的控制并集成处理，然后以信息的形态及时地传递到各管理层和决策层，从而做到对企业的物流、资金流和信息流的全面集成和统一管理。金算盘软件产品的先进性还体现在它的国际性一面，如：它的功能称呼和国际接轨，如“商品劳务”等，支持13会计期间,支持多平台、多语言、多币制(人民币可为外币)、多税种（内含和外加）的经营环境，这对于企业参与未来的国际竞争是必不可少的条件。金算盘8e For Oracle系

24、统的集成性 金算盘软件的一个突出的特点就是系统的高集成性,金算盘可以自豪的说：在系统的集成性方面，金算盘软件把竞争对手远远甩在了后面!金算盘认为：只有一个高度集成的信息管理系统，才能最大限度的提高工作效率。 金算盘软件系统的集成，是围绕着一条明确的主线进行的，即以总帐系统为核心，通过不同的业务类型，将企业的各种业务活动，以资金的形态反映在总帐上，其意义在于为企业的高层领导提供最关心和最迫切想了解的信息。另外金算盘公司并没有忽视其他管理层的需求，也提供多条支线的集成。例如：以库存系统为核心的，物流一条线的集成；所有支线的集成都将归入到财务这条主线中。 金算盘系统的集成性还体现在信息在线和实时的集

25、成处理。比如：物品的各种出入库处理都会联机产生相应的会计分录，并可随时过至总帐；并在总帐上以予反映。这种在线的集成处理将系统的集成优势得以充分的发挥，势必给企业带来良好的经济效益。一体化的软件设计和高度集成的软件功能，实现了资金流管理与物流管理的统一，提升了企业从部门管理到企业全面管理的变化，方便的完成了业务数据、记帐凭证、帐页报表管理、分析管理的全过程，极大的提高了企业竞争力金算盘8e For Oracle系统的灵活性 系统的灵活性，是金算盘软件区别于其他软件鲜明的特性。金算盘软件系统的设计师们认为：企业都面临一个共同的问题：“企业重组”，竞争的加剧，产品投入市场的周期愈来愈短，企业需要不断

26、的调整业务，变更机构，因而只有具有灵活性的管理软件，才具有生命力。金算盘软件的灵活性不但满足您企业业务重组的需要，也能满足您个性化的需求，主要表现在以下方面：l 无限制帐套的任意设定，满足多部门、多单位集中式数据处理的需要l 任意业务单据、记账凭证、报表、帐页格式的设定输出，适应您的业务核算的特点和个性化的需要，满足不同层面管理者的需要l 报表、帐页多种格式的输出如：TXT、DBASE、ACCESS、SQL、EXCEL、LOTUS1-2-3、HTML、金算盘通用表格，满足您对数据多模式分析的需要l 金算盘所有数据的导入、导出、记账凭证接口、防伪税控接口，满足您企业内部数据的交换和接受第三方软件

27、数据的需求，使企业管理平滑升级l 金算盘任意条件的数据查询、输出，满足您从任意角度的数据挖掘、分析l 金算盘四维（业务单据、记账凭证、帐页、统计报表）一体的数据溯源功能，使您可通晓任意一笔业务的来龙去脉金算盘8e For Oracle系统的智能性 金算盘软件在可操作性方面之所以广受用户推崇，这与它高智能化的特点是分不开的。金算盘软件的设计师们认为：高质量软件产品的操作高智能化是它的一个重要的特征。因此在金算盘软件系统中，100多处采用了自动判断、自动推理、自动适应的智能化技术，极大方便了用户的操作、最大限度的避免了用户的误操作对软件带来的影响，具体表现在：l 虚拟化所有会计要素如：科目、商品劳

28、务、单位、部门等，都可用阿拉伯数字或英文字符、汉字等标识l 多达3种（编码、拼音、包含）自动搜索所有会计要素l 智能化判断基础信息有无、动态增加、索引、在线搜索、筛选基础信息l 针对不同业务类型自动生成财务、业务数据及管理型报表如：根据当前库存状况自动生成采购订单，根据订单自动生成采购单、付款单、往来核销、根据采购单自动生成采购发票、未付款自动登记应付账款、采购明细帐、根据采购单、发票自动生成凭证、并自动登记各帐户帐页，自动生成经营报表l 自动计算借贷方平衡差额，自动归集中间级次金额，动态计算所有单据金额栏金额金算盘8e For Oracle系统的全面性 金算盘软件的全面性表现在：模块齐全、功

29、能强大、业务模型覆盖面广，可以说，金算盘软件对企业的各种核算和管理的需求能做到：l 财务会计满足98%以上的需求；l 进销存、应收应付满足96%以上的需求；l 财务分析、经营分析、领导查询满足企业管理层96%以上的需求l 特殊需求可作为软件的“客户需求分析”，在软件升级时解决 模块化产品的设计给用户提供了多种选择，用户可根据企业管理和核算的需要任意组合产品模块，做到了离散式的产品和高集成度功能的对立统一，在软件的各个产品中，除具有正常业务处理功能外还提供了各种各样的业务模型和丰富功能，如：在总帐中提供科目、应收计息、根据报表数据生成凭证、批量打印凭证等，在进销存中提供直运采购、销售、受托入库、

30、结算、分期收款发出商品、委托出库、委托调拨、委托结算、委托加工等功能，核算财务、业务毛利、提供各种报警功能如：预算报警、信用报警、库存报警等、完备的财务、业务预算体系、多达8种成本核算方法，批号管理、价格策略管理、灵活强大的数据查询功能、国内最为先进的报表软件可满足您任意方面的数据的统计和报表生成，满足您任意提取财务软件和业务软件中方便的提取数据。金算盘8e For Oracle系统的稳定性 我们认为：产品的稳定性是评价一个软件产品质量高与低的前提，“稳定压倒一切”，可以设想：一个没有稳定性保证的产品用户怎么去使用?!因此金算盘软件从产品的设计开发到发版整个过程遵从了较ISO还要严格的稳定性测

31、试，同时金算盘软件公司是国内率先通过ISO9001和ISO9002双重质量认证的企业之一，再加上全国100000多家用户的使用保证，我们有信心向用户承诺：我们的产品在稳定性方面超过竞争对手。主要表现在：1、各使用层面的用户在使用软件中的误操作不会对数据造成损坏；2、使用软件的任意功能无“非法操作”、“实时错误”等错误产生；3、完全支持多任务、多窗口操作，避免了系统的共享冲突4、金算盘软件的开发完全遵从了软件工程开发的标准5、在近乎苛刻的环境下软件功能的完备测试，如：平台、数据库等6、在多次国家组织的软件评测中，金算盘稳定性方面都达到“优秀”7、全国100000多家用户使用的保证金算盘8e Fo

32、r Oracle系统安全性见东大集金算盘为银麦啤酒集团提供的电子商务系统安全策略产品全面支持Internet金算盘软件8e产品全面支持Internet，同时提供了对财务、供应链的业务管理，企业集团的经营分析和决策支持，进行远程的数据交换，提供包括以HTML主页方式提供实时数据资料的Web查询，提供包含两百多张预制报表，提供几十种预制单据格式的打印输出。产品全面实现了总帐，现金银行，应收、应付、薪资、固定资产，采购，销售，库存，委托加工，成本，资金中心，电子报表，报表汇总，合并报表，财务分析，经营分析，领导查询，Web查询，决策支持。通过全面的实时在线数据交换，才能够保证软件系统数据的完整性和真

33、实性，才能够及时完成业务处理，监控财务和业务的运行状况，规避经营风险。才能够为企业决策作出及时的正确判断作出提供支持。从操作方式上，金算盘软件8e支持Internet 的方式也有多种类型：提供以HTML主页浏览方式的查询模式和操作界面。金算盘软件提供了以主页浏览的操作方式，操作简单，方便，内容完整，完全符合e时代的软件潮流。只需要用鼠标轻轻一点，所有信息都可在指尖获得金算盘软件的业务操作界面，也采用主页方式。直接基于Internet进行数据交换，在Web平台运行金算盘软件8e的所有产品模块，全部支持基于Internet的数据交换，可以实现及时的在线数据共享和数据交互。所有的产品模块可以在Int

34、ernet下运行，通过集中的数据资料共享，快速实现业务的实时处理。2、产品功能21技术指标： 帐套设置数量无限制 科目编码长度：20位，不限级次 科目编码长度：20位，不限级次 科目名称：40位 数量单位长度：6位 外币编码长度：4位 外币名称：10位 外币小数位：最大9位 汇率小数位：最大9位 凭证类型编码长度：4位 凭证类型名称：12位 凭证号：最大9999 附件张数：最大9999 摘要编码：8位 摘要：40位 数量位数：最大64位 单价位数：最大64位 汇率位数：最大64位 金额位数：最大64位 。输出文件：CSV、HTML、纯文本、ACCESS、DBASE、FoxPro、PARADOX

35、、EXCEL、LOTUS1-2-3金算盘通用表格等格式e电子表格e现金流量e报表汇总e合并报表Web查询e远程通信e决策支持e远程维护22产品结构：e工程合同E结算中心e应收应付e帐务e成本管理e固定资产e工资e现金银行e采购e库存e销售23产品技术特点金算盘8e For internet软件采用Visual Studio 98作为系统开发平台，具体情况如下：开发工具工具优势金算盘的具体应用Visual C+C+当之无愧是无所不能的开发工具，能开发出最优秀的代码。金算盘软件的底层90%是用C+完成的。API底层，ActiveX底层Visual Basic能较快速地构造应用程序，是目前开发面向对

36、象应用程序最理想的工具。部分ActiveX底层，业务层，用户层，应用系统外壳Visual J+是功能强大的Java开发工具WEB底层Visual InterDev是进行WEB开发最好的工具之一，具有强大的WEB开发能力WEB底层，远程查询系统Visual SourceSafe具有较好的源代码版本管理能力源代码管理金算盘采用了的先进的开发思路，所开发的产品具有以下的体系结构：应用系统外壳用户层业务层ActiveX底层API底层WEB底层WEB应用程序应用系统底层优秀的体系结构决定了金算盘软件在易用性、功能、安全性、扩展性等方面有强大的领先优势。 2.4软件运行的硬件环境需求工作站服务器硬件环境C

37、PUPIII600以上PIII800以上内 存128M以上的内存256M以上的内存硬 盘1G以上的剩余空间9G以上的剩余空间监视器WIN9X/NT/ 2000 server系统支持的SVGA显示器，支持16位色以上打印机WIN9X/NT/2000 server支持的各类针式、喷墨、激光打印机软件环境操作系统WINDOWS9X/NT & IE5.0NT4.0 SEVER 2000 & IE5.0后台数据库Oracle 8I网络协议TCP/IP IPX/SPX兼容协议 、NetBEUT等网络协议开发语言VB6.0、VC6.0、JAVA+系统架构三层架构 C/S、B/S备 注打印凭证最好使用针式打印

38、机，能保持打印的连续性25产品功能：1.e-帐务处理主要管理会计科目体系，处理普通凭证、转帐凭证、汇兑损益或损益结转凭证的填制、复核、记账、期末结账等业务。科目管理：预置邮政通信行业会计科目；实现动态科目级次；提供科目拆分和科目合并功能；支持多币种核算、数量核算；对一个科目可以同时提供单位、部门、职员、统计、项目等五种辅助核算；提供科目成批复制功能。财务预算：可按期间、季度、年度，针对科目单位、部门、职员、统计、项目等五种辅助核算编制金额、数量和原币预算，并提供四种预算编制方法；制定预算时可参照往年度预算方案，参照各年度实际发生数据，并可适时自动报警。凭证管理：可以通过凭证模版设计凭证录入/打

39、印格式，可动态增加科目和辅助核算项目，对于金额数据可以语音报数；凭证输入时提供智能计算器，可直接输入表达式；摘要和科目在给定的宽度显示不下时，将自动显示成两行，打印输出时还可自动进行缩放打印；系统提供凭证冲销功能，可以自动冲销凭证；可以对凭证进行编号查询；提供分录复制、凭证复制、样板凭证功能，方便用户快速录入；输入凭证时往来科目可自动进行往来核销；现金或现金等价物科目可直接进行现金流量分配；对于系统自动生成的凭证（如工资凭证、固资凭证等）可直接查看相应的业务资料；支持凭证批量复核和批量记帐功能；。期末调汇：系统用向导的方式进行期末调汇，用户只需要确定期末各外币的汇率，并指定汇兑损益科目，就可以

40、自动产生汇兑损益凭证。损益结转：系统用向导的方式进行期末损益结转，用户只需确定要结转的损益科目，以及对应的转入科目（如本年利润）和凭证生成方式，就可以自动产生损益结转凭证。通用转帐：系统除提供了汇兑损益和损益结转功能外，还提供了通用转帐功能，可以根据自己的业务模型定义转帐公式，自动生成通用转帐凭证。公式取数范围涉及所有业务，包括总帐、明细帐、应收帐、应付帐、现金银行、工资、固资等；可以任意设置条件，确定数据类型（金额或数量）、币别；公式可以任意进行组合；系统可以自动判断公式的合法性，减少可能发生的错误。科目计息：可以对按照科目及其辅助核算项目定义利息。利用该功能可对拨付所属资金计息处理，解决资

41、金的有偿占用问题。期末结帐：系统提供向导进行期末结帐，自动提供结帐报告，其中包括资产、负债及所有者权益的总数，经营结果，记帐凭证情况，自动检查凭证编号是否连续；自动检查期末是否计提折旧；自动检查期末是否调汇（有外币核算时）；自动检查是否进行损益结转；自动进行数据备份。2 e-现金银行银行对帐：按照银行科目和币录入或导入银行对帐单，根据对帐单和银行帐相差的天数，按照金额、票据号加金额、付款方式加金额和付款方式加票据号加金额的方式进行自动对帐，并提供手工对帐功能；对帐时系统自动统计已对帐信息，协助用户检查对帐平衡关系；自动生成银行存款余额调节表。票据管理：实现银行票据的购买、领用管理，以及自动或手

42、工报销，产生已领用未报销票据明细表。3 e-电子表格主要功能是进行报表事务处理工具。它可以作为通用电子表软件独立使用，适用于处理日常办公事务；也可作为通用财经报表系统与金算盘帐务系统同时使用，适用于各行业的财务、人事、计划、统计、税务、物资等部门；若结合金算盘公司的领导查询系统等其他产品使用，则可为企业领导提供有力的决策支持。功能特点：1.常规财务报表如资产负债表、损益表、现金流量表等可根据向导自动生成；2.可任意生成其他不规则的报表，多种数据格式任意设置；3.数据来源可任意定义，系统提供财务函数取数向导、进销存函数取数向导和公共函数向导功能，操作非常简单，无需记忆公式或函数；4.财务函数包括

43、从总帐、明细帐、应收帐款、应付帐款、现金银行、工资及固定资产中取数，取数条件和数据类型自由定义；5.可任意制作报表模板，采集、汇总数据非常方便；6.提供报表数据引入及引出功能；7.系统提供外部数据引入功能，数据格式包括当前流行的各种数据格式；9.系统提供报表图形分析功能，包括柱形图、线形图、面积图、散点图、圆饼图等，可任意显示二维和三维效果；10.系统提供工作表保护功能，还支持对单元格进行锁定；11.可定义表内及表间的勾稽关系，系统自动进行审核；12.可进行报表数据的舍位平衡，舍位时可指定小数位数；13.可用颜色标识特殊的单元格；14.可自动追踪错误，以线条标明错误数据的来源，直观清晰；15.

44、系统提供打印预演功能，可进行无级缩放打印；16.可下发、收集、汇总及合并报表；17.提供函数库、加强库等二次开发功能；4 e-现金流量功能特点：1.预置现金流量表格式2.允许直接在凭证中直接分配，也可以在报表编制时产生3.自动反映现金流入、流出关系4.根据现金项目的科目对应业务关系直观定义现金流量的计算方式5.提供批量手工调整现金流量的方法6.自动根据现金项目定义进行现金流量计算、检查7.自动产生现金流量报表8.可按年度或会计期间制作现金流量表5 e-应收应付管理往来单位目录，控制信用额度和信用天数，实现应收应付自动核销和手工核销，产生应收应付明细帐、应收应付总帐、应收应付明细表、应收应付汇总

45、表、应收应付帐龄分析表、信用风险稽查表、呆帐风险稽查表、催收款项稽查表、催付款项稽查表等。6 e-工资主要处理员工的工资计算、工资发放、代扣个人所得税、费用计提、统计分析等业务。工资发放：支持一月内多次发放工资且允许工资项目不同、发放范围不同，可任意设置工资发放项目，自由定义工资项目的计算公式；提供统计函数定义多层次工资；提供工资数据批量修改功能，支持“扣零计算”、“发放扣零”功能，可自动生成相应计算公式；提供“扣税计算”功能，并自动生成扣税计算公式，根据扣税标准自动计算出代扣税额；提供“工龄计算”功能，根据入职日期自动计算，可按年、月甚至日计算工龄；工资条可横向打印也可纵向打印；工资发放表提供方章签名栏目；同时支持多个银行代发工资，自动生成银行代发工资文件；自动生成部门及个人配款表，方便工资发放。工资凭证：可选择工资表，按照人员、部门、工资类别、工资项目等各种条件选择工资数据生成工资凭证。7 e-固定资产主要处理固定资产的增减变动核算、固定资产的折旧计提，以及登记固定资产卡片等业务。固定卡片管理：预置邮电通讯的固资类别及其折旧方法；提供固定资产卡片自动编码方案的设置