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1、顾问集团公司统计信息管理系统用户操作手册（下位系统） 顾问集团公司统计信息管理系统(检索号：50-Y2005-F51-106B)用户操作手册(下位系统)西南电力设计院二00五年九月 成都顾问集团公司统计信息管理系统(检索号：50-Y2005-F51-106B)用户操作手册(下位系统) 主任工程师： 科 长： 校 核： 编 写：1. 系统要求1.1顾问集团公司统计管理系统硬件要求顾问集团公司统计管理系统安装硬件要求：. CPU PIII 700MHZ或以上处理器；. 内存要求为 128MB或以上；. 程序和数据文件路径不能指向可移动的存储或网络存储；. 10M/100M网卡。1.2 磁盘空间要求
2、顾问集团公司统计管理系统的安装和数据存储需要以下数量的磁盘空间。 在操作系统硬盘驱动器上必须有 100 MB 空间 ; 在安装期间选择的程序文件的安装目录中必须有 70 MB 空间; 在安装期间选择的数据文件的安装目录中必须有 50 MB 空间;注意: 此目录在 Microsoft Windows 的安装盘上的 Program Files 目录下。1.3 顾问集团公司统计系统软件要求以下是顾问集团公司统计系统支持的操作系统： Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows X
3、P Professional Microsoft Windows Server 2003 的一切版本必须安装以下软件：（顾问集团公司网站均提供下载） Microsoft .NET Framework 1.1 Microsoft Data Access Components 2.7若要访问顾问集团公司网站，计算机必须安装下列一个 Web 浏览器： Microsoft Internet Explorer 5.01，附带最新的 Service Pack Microsoft Internet Explorer 5.5，附带最新的 Service Pack Microsoft Internet Expl
4、orer 6.0，附带最新的 Service Pack Microsoft Internet Explorer 5.2 for Mac OS X，附带最新的 Service Pack Netscape Navigator 6.2 或更高版本 Netscape Navigator 6.2 for Mac Netscape Navigator 6.2 for UNIX若要管理顾问集团公司网站和区域，计算机必须安装下列一个 Web 浏览器： Microsoft Internet Explorer 5.5，附带最新的 Service Pack Microsoft Internet Explorer 6
5、.0，附带最新的 Service Pack1.4 数据库要求数据库采用Microsoft Office Access 2000。注意：在Microsoft Windows 2003 以下版需要安装数据库引擎(MDAC)。数据库可以运行支持 Office 2000的任何操作系统。有关详细信息，请参阅 Microsoft Office System文档。1.5 网络要求在数据上报时必须连接到Internet 上。注意： 在数据未上报时可以不连接到Internet，在未连接Internet 时统计系统仍然可以正常工作。2 安装与初始化顾问集团公司统计管理系统的安装分为： 软件环境的安装 数据库引擎的
6、安装 统计管理系统的安装此部分的安装全部可以到顾问集团公司的网站上下载（顾问集团公司的网址：（顾问集团公司的网址：http:/61.57.76.29：868）。提示：该网址有可能发生变化，届时会通知大家。2.1 软件环境的安装（Net Framework 1.1）在下载软件环境后（文件名：Net Framework 1.1），双击此文件，系统会弹出安装向导，如下图：注意： Microsoft Server 2003 不需要安装此软件环境。2.2 数据库引擎的安装（.NET Microsoft Data Access Components 2.7）统计管理系统连接Office Access（数据
7、库）的驱动程序安装。此时需接受License才能继续安装，选中“是，我接受上面的许可协议中的所有条款”后再单击“下一步”如图。它会搜索你计算机上当前运行的所有应用程序，结果如下图：搜索完后单击“完成”，安装程序会将数据库引擎安装到你的计算机上。单击“关闭”结束.NET Microsoft Data Access Components 2.7的安装。注意： Microsoft Server 2003 不需要安装此数据库引擎2.3 下位系统应用程序的安装：在下载下位系统安装程序后（Setup.msi），双击此文件，系统会弹出安装向导，如下图：单击“下一步”，显示确认安装：单击“下一步”，系统将开始
8、安装顾问集团公司统计管理系统到你的计算机（C:Program Files协会统计系统）上，安装路径（文件夹）由安装程序自动指定不需要用户再次指定。在安装完下位系统后，安装程序将会在你的“桌面”和“开始菜单”中创建统计管理系统的快捷方式，可以通过开始菜单或桌面的快捷方式运行统计管理系统。3 顾问集团公司统计管理系统操作说明 通过双击“桌面的快捷方式”或单击“开始”菜单中的“上报系统”进入协会统计管理系统。 在安装后首次进入系统时系统会要求创建系统操作员（操作用户：在用户第一次进入系统时创建），输入你的相关信息（联系电话在报表时需要），如下图：单击“”选择你所在的单位：注意： 选择单位时必须选择你
9、所在的单位名称，否则在上报数据时系统将不能接收你真正的单位数据，而是你所选择单位的数据。3.1 登录 在下面的提示框中输入用户账号和密码：单击“确定”或按回车进入统计管理系统如下图：3.2 数据导出数据导出是将所有的基础数据连同数据结构一同导出到Excel文件中，其导出的文件名系统自动指定为“数据导出.xls”；选择文件菜单中的“数据导出”，如下图：单击“选择存放位置”，系统会弹出目录选择对话框，选择导出文件的存放路径（文件夹）。然后单击“确定”。注意： 如果数据导出成功，系统会弹出“数据已经放至你选择的目录下”；导出失败会弹出“导出失败”的提示信息。3.3 数据导入数据导入是将Excel文件
10、中的数据导入到统计管理系统中，它支持多个 Sheet ，但格式必须为“数据导出”的格式，否则可能会导入出错。注意： 数据导入只支持 Microsoft Excel 文件格式；在数据导入时，在Excel文件中所有的日期列（如开始日期、完成日期等）格式必须为：yyyy-mm-dd（年-月-日）如：2004-08-31；修改密码：修改你在创建或使用中的密码（口令）。选择文件菜单中的“修改密码”，输入旧密码和两次新密码后单击“确定”，如果两次新密码相同，系统会提示你修改成功，否则会提示你相应的错误信息。如下图：3.4 基础数据输入基础数据输入主要是对协会需要各会员单位上报的数据的采集过程。包括了协会的
11、所有报表数据的采集。选择基础数据菜单的“数据录入”进入基础数据输入界面，如下图：基础项目树功能按钮数据输入窗口其中左边的是基础项目树，它是报表的基础数据来源；右边的是数据输入窗口，右上方的是功能按钮（包括：增加、删除、全部删除、复制、保存和关闭）。所有输入项目的属性均由协会定义（包括输入内容、长度、类型、参数等）。按钮及功能：增加：增加一条新的（空白）记录；删除：删除一条当前选择的记录数据；全部删除：删除当前窗口上所有的记录数据；复制：复制当前选择的记录数据到新的一行；保存：保存当前窗口上的所有数据；关闭：关闭当前基础数据录入窗口，回到主窗口。(1) 数据录入：首先选择左边的基础项（如：工程项
12、目）右边的数据录入界面将会显示你所选择基础项的具体属性。单击“增加”增加一条新的记录，按基础项的属性输入具体内容后单击“保存”。注意： 在数据输入时会遇到以下输入格式：文本框输入，可以直接输入文本或数字。下拉列表输入：选择下拉箭头，在列出的项目中选择一条（为单项选择）。弹出选择输入：单击该属性框后的按钮，弹出项目。在弹出的项目中选择一个记录，单击“确定”（或双击所选择的记录）。复选框输入：单击左键，在复选框中打钩或去掉钩（打钩为“是”，去掉钩为“否”）。不允许输入：不允许输入指当鼠标或光标移到项目属性框中，文本框的背景为银色且不能输入任何字符或数字。 (2) 删除记录：选择你要删除的记录数据后
13、单击“删除”，系统会询问你是否删除你所选择的记录数据。如下图：如果你单击“是”，系统将会删除（从数据库中）所选择记录的所有数据。 (3) 全部删除将该输入窗口的所有数据项全部删除（从数据库中），请小心使用该功能。 (4) 复制：复制是将你所选择的记录复制成一个新的记录并放至输入窗口的最下方。可以通过过滤和查询找到工程项目，具体操作： (5) 保存：在输入完成、切换输入窗口或关闭输入窗口之前你需要单击“保存”来保存你所输入或更改的数据。注意: 如果在切换或关闭输入窗口之前如果有新的或更改的数据，没有单击“保存”按钮则系统将不予保存。(6) 查询：在输入界面中，单击鼠标右键系统会弹出右键菜单，如下
14、图：选择“查询”后系统会弹出查询对话框，如下图：选择（项目）名称（下拉），选择条件（下拉），输入要查找的相应内容（模糊查询可以输入部分内容），如果要用组合条件查询，则单击右边的“增加”，在选择新记录上一行的“并联”项（下拉）选择相应的并联条件，然后单击“查询”。说明: 在输入界面中，可以单击鼠标右键，在弹出的菜单中包括以上功能。3.5 上报数据及报表 数据上报是将采集（来自数据导入和基础数据录入）的数据在经过组织（过滤）后上报（上传）到顾问集团公司Web网站上，也可以将组织后的数据导出或通过打印机打印。 选择“数据上报”菜单中的“数据上报（报表）”项，弹出数据上报向导，如下图：选择报表类别（包
15、括：年报、半年报、季报）、报表条件（包括年度、半年度和季度的具体项目）后，单击“下一步”进入数据上报的报表选择，如下图：在选择项后单击“”按钮，将所选择的项目移到右边已选择的报表中，同样也可以在已选择的报表中选择项目后单击“”或“”全部加入或全部移除。注意: 在此向导过程中，你可以单击“取消”取消整个数据上报向导。在选择报表完成后单击“下一步”进入数据上报的最后修改界面，如下图：此窗口的左边为报表和报表的数据来源基础项，右边的基础项的数据修改窗口（类似基础录入窗口）你可以在选择基础项后修改相应的数据，然后单击“保存”。计算：计算是对窗口中的所有数字项求和，如果你单击了“计算”后仍然看不见合计行
16、，请将滚动条移到窗口的最下方。打印预览：当你选择了报表或相应的报表基础数据来源项后，单击右上角的“打印预览”，系统将会弹出所选择应的相应报表。功能按钮报表可以导出以下格式：Adobe AcrobatMicrosoft ExcelMicrosoft WordRich Text单击报表预览窗口中功能按钮中的“”图标，系统会弹出报表导出格式选择对话框,推荐导成Adobe Acrobat 或 Microsoft Word 格式。如下图：打印报表：设置好打印机后（打印机必须支持 A3 纸张大小，否则你将不能看到整个报表的内容），单击功能按钮上的“”图标。3.6 数据上报数据上报是将所组织的数据通过Int
17、ernet 上传到顾问集团公司网站上。在上报数据之前请先检查你的计算机是否已经成功连接到Internet上，如果没有连接则请与你的网络管理员联系。在确保已经连接到Internet 上以后，单击“上报”按钮，系统会将你所组织的数据上传到顾问集团公司Web网站上去。如果上报失败，系统会提示你上报失败的具体原因（如：由于未连接到Internet等）。在接到系统提示上报成功后，你也可以再次上报，但顾问集团公司Web服务器只会接收你最后一次上报的数据。注意： 此处数据的修改在保存后会影响到基础数据（即修改了数据后基础数据也相应修改）。3.7 升级升级系统是将你的应用程序（上报统计管理系统和数据库结构）升
18、级为最新版本（顾问集团公司或开发商会不定期发布软件的最新版本）。可以通过以下方式获取统计管理系统的更新：（1）如果你的计算机在登录统计管理系统之前已经成功连接到Internet 上，在登录系统后，系统会自动到顾问集团公司Web网站上检查是否有最新版本的应用程序或数据结构（XML文件），如果有则弹出升级窗口；（2）在统计管理系统中随时升级。选择帮助菜单中的“检查最新版本”；（3）通过开始菜单，运行“智能升级”程序。注意： 在升级过程中系统可能会滞留一段时间，请不要关闭智能升级窗口，升级过程可能需要3-5分钟或更长时间（视你的计算机配置和网络速度而定）。3.8 注册系统注册系统是让系统发挥更强更稳定的功能，拥有最先升级权限和数据上报权限。顾问集团公司是通过注册码来接收数据，如果你的注册码不正确，顾问集团公司的Web服务将拒绝接收你上传的数据。（注册号由顾问集团公司提供）3.9 获取帮助如果你在操作过程中遇到任何不能理解的问题或错误信息，查看本手册会帮助你解决这些问题。3.10 通用操作说明“双击”指：击打鼠标左键两次；“单击”指：击打鼠标左键一次；“右键”指：击打鼠标右键一次；“选择”指：击打鼠标左键一次。22
