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1、海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行方案设计管理暂行条例编制人编制日期审核人签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人565海尔地产(集团)有限公司管理体系文件海尔地产(集团)有限公司制度汇编 文件编号版本/修订试行1. 目的为规范方案设计的操作流程,加强对此阶段各环节的监控,达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。2. 适用范围适用于集团所有新建、改建、扩建项目的方案设计的管理工作。3. 术语和定义方案设计:指项目规划方案设计、建筑单体方案设计两个阶段。4. 职责4.1 研发设计中心根据项目设计工作的总体计划和方案设计阶段的设计流程控制设计质量和进度。4.1.1
2、 编写规划方案设计任务书、设计招标书、建筑方案设计任务书,并组织设计单位招投标工作。4.1.2 组织重要节点的专家评审。4.1.3 向成本管理中心提交有效的设计技术经济指标和设计方案;4.1.4 配合区域公司完成本项目的报批报建工作。4.1.5 向成本管理中心提供方案阶段材料清单便于采购管理工作。4.2. 企划营销中心:4.2.1. 提交项目产品建议书。4.2.2. 参加方案讨论,及时反馈信息。4.2.3. 配合完成集团评审确认工作。4.3. 成本管理中心:配合完成集团评审确认工作、完成成本测算书;配合完成方案阶段材料清单,组织厂家在材料样板区完成材料样板。4.4. 区域公司:提交地质勘测报告
3、及水文资料。明确物业管理模式,并确定物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置。4.5. 投资发展中心:提交政府部门对项目报建图的审批意见书。4.6. 集团总裁:4.6.1. 批准设计单位。4.6.2. 批准规划设计方案。5. 工作程序5.1. 规划方案设计阶段5.1.1. 信息输入a) 投资发展中心提交建设用地规划许可证。b) 企划营销中心提交项目产品建议书及竞争楼盘资料。c) 区域公司提供工程技术资料。d) 设计前期阶段成果项目设计任务书。e) 区域公司确定物业管理模式,并确定物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置。5.1.2根据5.1.1内容编制规划方案设计任务书5.1.3编制设计招标书
4、,确定参加投标的单位,并发标。5.1.5方案回标:设计单位按规划设计任务书要求的时间、成果标准提交设计资料5.1.6公司内审a) 资料准备:核对设计方案的综合经济技术指标、研发设计中心对设计方案评定意见。b) 组织企划营销中心、成本管理中心、财务管理中心、区域公司、战略投资中心及集团总裁共同初步确定规划方案。5.1.7根据公司经营计划完成详细设计计划5.1.8 外部评审a) 确定参加评审的专家名单b) 组织外部项目规划方案评审会,形成对各方案的意见5.1.9 拟写设计合同补充协议,内容应包括a) 正文b) 附件一本项目主要设计人员名单c) 附件二本项目设计进度及阶段成果要求d) 附件三本项目设
5、计指导书e) 附件四本项目材料清单5.1.10研发设计中心负责组织完成合同签署工作。5.1.11 根据内审、外审的具体要求整理出下一步设计修改建议,编写设计业务联系单。5.1.12 设计业务联系单交设计单位对中标方案进行调整。5.1.13 组织企划营销中心、成本管理中心、财务管理中心、区域公司、战略投资中心及集团总裁共同确定规划方案。5.1.14 向成本管理中心提交本阶段本阶段材料清单和综合技术经济指标。5.2. 建筑单体方案设计阶段5.2.1. 信息输入:项目内部评审记录。5.2.2. 根据项目内部评审纪录整理出下一步设计修改建议,发给设计单位进行规划方案的调整完善,单体方案的深入设计。5.
6、2.3. 公司内审:a) 建筑单体设计方案完成后,组织企划营销中心、成本管理中心、财务管理中心、区域公司、战略投资中心及集团总裁进行评审,形成对方案进一步修改的意见,并填写对项目内部评审内容进行记录。a) 将项目内部评审记录整理后发给设计单位进行最后一轮修改。b) 修改最后一轮循环完成后,各相关人员确认。5.2.4. 进行建筑单体设计方案确认,并完成建筑方案设计评定表5.2.5. 按评审要求交设计单位完成规划建筑设计方案报建图。5.2.6. 信息输出:a) 向战略投资中心提交规划建筑方案报批的图纸文件与电子文件。6. 支持性文件:6.1. 项目前期管理暂行条例7相关记录及表格7.1 设计文件交
7、接登记表7.2 设计工作流转联系单7.3 设计会审记录表7.4 设计资料审核意见单 海尔地产(集团)有限公司管理体系文件 -568-海尔地产开发投资有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行设计文件交接登记表编号:文件标题设计阶段主办部门签发接受部门签收文件内容、数量:跟踪人部门负责人签转日期572海尔地产(集团)有限公司管理体系文件海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行设计工作流转联系单编号:事由流转部门研发设计中心 企划营销中心 战略投资中心 成本管理中心 区域公司 决策层流转时限流转意见:跟踪人部门负责人签转日期海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行设计会审记录表编号: 项目名称设计阶段主办部门参与部门会审主题记录内容联系人责任人时间第 页共 页海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行工程设计资料审核意见单编号:工程名称阶 段(施工图)设计单位类 别(结构)设计资料或图纸编号:建设单位部门研发设计中心专业工程师发图日期年 月 日会审单位联 系 人审核意见: 审图人签字: 日期: 年 月 日处理意见:备注: