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1、l 中南大学铁道校区感恩月大型文艺晚会策划书中南大学铁道校区大学生心理健康协会感恩节大型文艺晚会策划书目录上篇 基本信息3一、活动背景3二、活动目的3三、活动主题3四、活动时间及地点4五、活动组织4六、活动面向对象4七、责任分工部署4中篇 活动执行9一、前期宣传9二、物料准备9三、晚会现场人员安排12四、晚会进程表13下篇 活动经费预算13末篇 附录14附件1 铁道校区平面图14附件4 中南大学铁道校区公交行车路线总汇15附件5 中南大学铁道心协通讯录16附件6 晚会应急预案17 上篇 基本信息一、 活动背景“感恩节”作为西方一种传统的节日，却在我国有着广大的群众基础，常怀感恩之心的人是最幸福
2、的，要感谢我们的父母、老师、朋友、还有我们周围的一切。因此，我们决定在2014年11月27日“感恩节”开展围绕“感恩”为主题的晚会。为的是能让全校师生了解感恩，关注感恩，学会感恩。能进一步宣传感恩这一社会举动，让感恩之歌在身边响起，筑就更加和谐的校园。二、 活动目的为了给每一个有感恩之心的人创造一个感恩的机会，同时，也为了激发每一个人去感恩，从而创造一个充满爱心的校园。发扬感恩之心，构建和谐校园。三、 活动主题“学会感恩，与爱同行”大型文艺晚会。四、 活动时间及地点活动时间：2014年11月27日 农历十月初六 星期四 感恩节。活动地点：中南大学铁道校区学生会堂(铁道电影院)。五、 活动组织主
3、办单位：中南大学铁道校区大学生心理健康教育中心协办单位：中南大学铁道校区心理健康协会六、 活动面向对象中南大学全体教职工，长沙各大高校心理健康协会七、 责任分工部署 顾问：蒋美霞（老师） 总监制：战福高 监制：李艳娜 石丽慧 导演：阳兴 李紫银 宣传组组长：左国集 统筹组组长：龚彩霞，彭凤容 公关组组长：胡云，曾威 后勤组组长：唐亮亮 前期筹备工作以及人员安排：部门负责人工作任务联系电话备注导演组战福高15507484924邹慧15580010743李艳娜18390945724阳兴13007436176李紫银13080508458石丽慧13187314165段雅13170416961李倩130
4、27144121统筹组龚晴日程安排突发事件处理场地设备联络调试以及现场效果确保场地安排以及各方效果15574833197曾艳玉15807337325陈土庚15580373583金虹池18673677306彭凤蓉13142014081周伏波15211722936龚彩霞15674899308邢文18073720569邢武15673754021胡婷婷13170417780谭飞13170417209杨浩13170482593朱繁15773150779曾雄13142019247公关组胡云表演嘉宾领导邀请 代表性老校友邀请 赞助事宜确认18573148966杨鑫15111143624闫婷婷15200835
5、743梁志鑫13203164587宣传组左国集校内宣传：途径人人网，微博，横幅，海报 校外宣传：潇湘晨报负责专题片的拍摄节目单制作18175880433刘潘13142169478曾欢13618479527陶雪倩15377481425谭凝13807321997后勤组唐亮亮道具借用场地借用 请柬的分发嘉宾纪念品准备13187314752尹宁13187314465龚国银15211191805魏麒15200814205雷蕾13575085192唐静15111346920曾威18229907825熊慧明15211124069熊辉18890725775庄昌键13142095304段梅杰1558037268
6、4冯丽13017200268王莺歌18711084803表1-前期筹备工作以及人员安排表 节目策划工作日程表部门时间工作安排统筹组11月3日11月10日征集节目创意11月3日11月15日节目安排以及筛选。11月3日11月10日确定选题，根据节目需要联系嘉宾，确定档期可用公关组11月3日11月10日确定赞助事宜表2-节目策划工作日程表 晚会筹备工作日程表部门时间工作安排后勤组11月3日11月10日征集志愿者11月3日11月15日制作邀请函，制定纪念品分发方案11月25日11月26日道具等确认到位11月25日11月26日确定灯光音响舞美11月3日11月10日发送邀请函（嘉宾、领导、媒体、兄弟院校）
7、宣传组11月24日宣传全面展开配合潇湘晨报，敲定宣传内容、方式以及日程 公关组11月24日与外校社团联系，通知晚会事宜统筹组11月20日-11月25日审定节目流程，确定彩排时间、地点导演组11月26日第一次彩排前负责会议表3-晚会筹备工作日程表 中篇 活动执行一、 前期宣传宣传方式宣传途径执行时间展板宣传制作展板一块放置于消息树下11.25-11.27海报宣传制作海报贴于各宿舍楼宣传栏中11.24-11.27网络宣传通过人人，微博，活动状态转发，每晚上9点11.25-11.27宣传单宣传制作活动宣传单，在活动前摆点发放11.26横幅宣传制作横幅3条，悬挂在学校各人流密集处11.25-11.27
8、表4-宣传方案表二、 物料准备u 前期宣传、准备1、宣传单（印制精美，可主要针对校内）、传单、海报、地标、视频2、三十周年纪念品或吉祥物3、请柬4、席卡5、节目单6、工作证u 晚会准备1、舞台布置：舞台搭建、音响、话筒、话筒备用电池、灯光2、现场布置：桌子、椅子、矿泉水、水果、气球等装饰物3、晚会用品：服装（主持人、礼仪、演员）、化妆用品（主持人、礼仪、演员）、现场互动的小礼品、各节目所用道具、礼炮u 人员准备（一）前期宣传、准备1、宣传手册、传单、海报、地标、视频、请柬、席卡、节目单的制作、绘画、宣传人员2、领导、老成员、企事业单位嘉宾的邀请。要求：良好的沟通交际能力，有礼貌（二）晚会准备1
9、、晚会负责人：节目的筛选、演员的确定2、主持人3、礼仪接待4、场务：（1）现场布置：桌椅、水、水果、席卡的摆放，节目单的分发，气球等装饰（2）现场观众安排：观众座位的安排、现场气氛的调动、现场秩序维护人员（3）各节目所需道具的放置人员（4）监控人员：舞台灯光的控制、音响设备、话筒等（5）处理意外情况的人员（6）演员候场的安排：演员秩序维护人员，按节目顺序安排演员入场5、拍照、摄影人员6、提供晚会所需物品的后勤人员（三）晚会结束1、桌椅、设备的回收人员，舞台拆建人员2、现场清扫人员三、 晚会现场人员安排项目工作负责人后台监督演员催场尹宁 龚国银 演员候场室冯丽 熊辉嘉宾候场室段梅杰化妆熊慧明 曾
10、欢服装王莺歌 谭丽蓉舞台效果音乐李紫银 彭凤蓉道具邢文 邢武话筒庄昌建 唐静灯光曾威 段雅舞台周伏波 陈土庚场务唐亮亮 阳兴表5-晚会现场人员安排表四、 晚会进程表时间工作08:00舞美布置后勤组准备嘉宾席名牌、座位安排、水等 09:00灯光、音响、字幕、电视直播设施、网络直播设施布置10:00布置完毕，演员到场，自由走台11:30安排后台休息13:00清场，演员到后台，总导演会议 调整嘉宾席14:00保安到位，引导、接待到位17:00-18:00学生入场、引导媒体入场引导老成员入场、引导嘉宾入场19:00演出开始21:30演出结束送嘉宾、领导表6-晚会进程表 下篇 活动经费预算感恩节大型文艺
11、晚会经费预算预算科目总预算（元）备注（单价*数量）展板9030*3横幅16040*4海报906*15宣传单40400*0.10节目单100100*1背景墙400400*1气球505*10彩带50荧光棒10025*4矿泉水7236*2话筒备用电池205*4邀请函202*10水果100服装道具200鲜花5050*1总计1540表7-活动经费预算 末篇 附录附件1 铁道校区平面图图1-中南大学铁道校区辖区平面图附件2 中南大学铁道校区公交行车路线总汇公交车路线公交车路线旅2线 (圭塘-华夏06:20-21:30) 普通车1元上行：圭塘-体院路口-窑坡-师家老屋-藕塘坡-一字墙-北冲水库-洞井路口-油
12、子塘-樟树屋-香樟路-石马路口-青园路口-铁道学院-新中路立交桥北-安贞医院(雨花亭北)-砂子塘-东塘南(省中医附一院)-东塘西-雅礼中学-侯家塘东-侯家塘西-仰天湖-白沙路口-沙河街-南门口-城南路口-天心阁-定王台-柑子园-司门口-八角亭-百联东方广场(五一绿化广场)-中山亭-培元桥-盐道坪巷-省中医院(营盘街)-兴汉门-湘雅医院-文昌阁-二马路-湘雅路西口-梦洁家纺(竹山园)-开福寺西-开福寺-开福寺东-华夏(共47站) 7路 (长沙火车站-汽车南站05:30-24:00) 普通车1元，空调车2元上行：长沙火车站-湘域中央(曙光路口)-袁家岭南-窑岭北-窑岭南-长岭-曹家坡-东塘北-东塘
13、南(省中医附一院)-砂子塘-安贞医院(雨花亭北)-新中路立交桥北-铁道学院-青园路口-石马路口-林科大-井坡子-井湾子北-井湾子南-湖南女子大学-红星村南-高升村南-省植物园-洞井铺-汽车南站(共25站) 102路 (汽车南站-芙蓉广场06:00-21:45)普通车1元上行：汽车南站-洞井铺-省植物园-高升村南-高升村北-红星村南-湖南女子大学-井湾子南-井湾子北-井坡子-林科大-石马路口-青园路口-铁道学院-新中路立交桥北-安贞医院(雨花亭北)-砂子塘-东塘南(省中医附一院)-东塘北-曹家坡-长岭-湘雅二医院-识字岭-浏城桥-芙蓉广场(共25站) 103路 (汽车南站-汽车东站05:30-2
14、4:00) 上车1元，跨东塘东2元上行：汽车南站-洞井铺-植物园-高升村南-高升村北-红星村南-湖南女子大学-井湾子南-井湾子北-井坡子-林科大-石马路口-青园路口-铁道学院-新中路立交桥北-安贞医院(雨花亭北)-砂子塘-东塘南(省中医附一院)-东塘东-市客管处-赤岗冲-赤岗岭-茶园坡-车站南路口-树木岭立交桥西-矿通-友谊新村-高桥大市场西-长建市场-杨家山南-杨家山北-锦泰广场-火星镇-马王堆-陶家山-长沙血液中心-东屯渡桥西-东屯渡桥东-邮电工业公司-汽车东站(共40站)表7-中南大学铁道校区公交行车路线总汇表附件3 中南大学铁道心协通讯录部门姓名职位电话QQ理事会战福高会长155074
15、849241950412346邹慧会长助理15580010743444856811李艳娜常务183909457241151871760阳兴副会长130074361761007273367李紫银副会长13080508458690994815石丽慧团支书13187314165591550754段雅宣传委员13170416961912349604李倩组织委员13027144121374899961办公室龚彩霞部长15674899308344844243邢文干事18073720569317369435邢武干事156737540211097535322胡婷婷干事13170417780479081476谭
16、飞干事131704172091532762158杨浩干事13170482593695008314朱繁干事15773150779798862087曾雄干事131420192471458225692外联部胡云部长185731489661149602035杨鑫干事15111143624910811264闫婷婷干事15200835743921281231龚晴干事15574833197842313723宣传部左国集部长181758804331559764912刘潘干事13142169478837205160曾欢干事13618479527731158548陶雪倩干事15377481425253395770
17、谭凝干事13807321997345326850学术部曾艳玉干事15807337325812328378陈土庚干事155803735831436611300金虹池部长186736773062818704723彭凤蓉干事13142014081396650591周伏波干事152117229361176653795爱心社唐亮亮社长13187314752824615709尹宁社员13187314465726699277龚国银社员1521119180512865734479魏麒社员15200814205970114487雷蕾社员135750851921257295275唐静社员1511134692013
18、44437381手语队曾威队长182299078251147835182熊慧明队员15211124069熊辉队员188907257751512495433庄昌键队员1314209530411206866段梅杰队员15580372684403049044冯丽队员130172002681359282147王莺歌队员187110848031627916095顾问团全海荣顾问18674811417654259460焦叶子顾问151164248631176762783彭图彪顾问15386421397418872305梁文雷顾问15570884656291878632黄景博顾问18627318468259
19、0972177李思聪顾问152731943581017583958表8-中南大学铁道校区铁道心协通讯录附件4 晚会应急预案 发生火灾事故时：发现者立即报告消防安全应急小组，并根据火势大小判定是否拨打119火警电话，同时立即迅速组织工作人员疏散现场观众，维持秩序，并利用现场消防器材灭火，并将火灾状况、火灾地点等情况立即报告总指挥，总指挥接到火警后，及时参与组织灭火，确定疏散方向、路线，紧急疏散观众，通知工作人员疏散出入口的观众，保证人员的顺畅出入。 预防拥挤踩踏事件晚会涉及人员较多，俱乐部内空间有限，门口观看演出的职工比较多，如遇突发事件，疏散困难，极易发生人员的拥挤踩踏事故，后果是非常危险的。
20、所以要求所有进出俱乐部的演员和观众，一定要遵守纪律，有秩序，不慌不乱。如出意外情况应做好以下工作：（1）晚会演出开始之前，要利用一点时间对俱乐部内的所有人员进行必要的预防拥挤踩踏事件的安全知识教育。（2）分配好紧急疏散的安全出口，做好分块分片，指定专人负责。（3）按照分工紧急疏散应急组要及时到达指定位置，做出手势，引导人员进行疏散。（4）发生拥挤踩踏事故以后，第一位的工作就是救人，在救人的同时要及时向有关部门求救，发现受伤人员要及时打“110”和“120”。 突然停电：（准备一个手提话筒和手电筒）；在晚会进行中，如遇突然停电，应做好以下工作：（1）用手提话筒及时安抚所有的参演与观看人员，原地坐
21、好，严禁大声喧哗和私自离位。（2）通知电力部门全程跟踪，及时抢修电路。（3）如长时间抢修不成，晚会难以进行，紧急疏散应急组要妥善做好俱乐部内所有人员的安全撤离。 防止幕布、舞台等配置设施轻度损坏，以免影响晚会正常有序进行；工作示意熄灯，委派专门的人员进行适度的修整，修整程度只要能进行晚会即可。如无法修整，通知摄像师拍摄角度变化。 麦克风、无线小麦克风失效工作人员在演员一幕结束之后理解送上替代设备，保证下幕或下一位选手的设备流畅。如缺少设备，通知主持人和选手准备无麦演出。 演员缺席演员缺席导致节目不能上演，必须提前三个节目通知主持人，做好报幕工作。中南大学铁道校区心理健康协会心协有你 永远不远策划人：阳兴21
