一中86届同学会策划方案.docx

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1、/汕头一中86届同学会活动现场策划布置方案活动时间:2011年2月7日第一部分 活动内容及流程一、 活动时间安排整个活动从当日下午2时开始直到晚餐后结束。二、 活动场地1、 新一中2、 帝豪大酒店三、 活动流程、时间、地点、内容1、 14:00分17:00分,86届校友到新一中聚会,签到、领纪念品、缴交会费;签到地点:新一中主教学楼大厅校友会,地点:主教学楼二楼阶梯教室86届校友向老师敬赠礼物、向母校捐赠雕塑(双方代表讲话,雕塑揭幕)2、 17:30分21:30聚餐晚宴,地点:帝豪大酒店四楼宴会厅第二部分 活动场地布置要点一、 新一中活动场地布置要点1、 新一中学校门前道路及主教学楼前广场部分

2、A、 道路指引牌:2块,KT板背胶材质,布置于泰山路转入新一中的路口处。B、 进校门口充气拱门:1个,22米宽,上贴欢迎标语。 “汕头一中热烈欢迎八六届全体同学回家”C、 新一中正门两侧、进校道路两旁至主楼,布置五彩刀旗或其他迎春布置。D、 升空气球:红灯笼造型,数量4粒,布置于主教学楼前广场,挂4幅红竖幅。 “思源致远母校,您是我们永恒的自豪”、“深深同窗谊 浓浓母校情”、“人生沉浮几十载 同窗情谊最是真”、“牢记母校教诲 续写人生新篇”。E、 教学楼藏头诗竖幅:红底白字,4条,长15米,宽1.2米。布置于主教学楼正面楼体。 “欢声笑语满园春”、“聚首今朝情谊长”、“一起歌吟忆往昔”、“堂屋

3、豪情向未来”。F、 教学楼门口贺礼花篮:16个,分列主楼入口夹道,两列,每列8个。G、 教学楼门口横幅标语:1条,宽1.2米,长度与大楼廊檐等长。 “老同学,母校欢迎您回来!”2、 教学楼大厅签到处部分:A、 签到台:分左右两侧及中间设立3处,左侧为1、2、3班签到点,右侧为4、5、6班签到点,正中为老师签到点。 用品:桌14张,椅28把,签到台标识7块,签到册7本(每班1本,老师1本),签字笔14支。(需配14名学生协助) 装饰物料:老师襟花60朵,覆台红绸布3幅。B、 主教学楼一楼至二楼阶梯教室会场通道装饰物料:红条幅10条(宽0。4米,长度根据内容增减),装饰于通道两旁,起引领指示作用,

4、不够部分用彩带连接。C、 阶梯教室会场外面部分外墙:喷绘一幅(背墙)门口:盆花4个(2门口各2盆)门口顶部天花装饰:彩带、汽球、亮彩球等 D、 主会场部分主席台:最上方主题横幅1条:“汕头一中高中86届同学聚会暨同学会成立大会”,背景幕布,上别泡沫字或KT牌背胶“常回家看看”,主席台周边装饰盆花1圈演讲台:工艺插花4盆,音响功放设备一套(无线麦2只)主席台顶部天花装饰:彩带、汽球、亮彩球等,墙壁8个柱面:KT板喷绘8幅,主席台对面墙横幅1条:“回忆失去记忆,重温青春激情”E、雕塑揭幕处物料准备:场地周边绿化带约20株树木用装饰物(彩带、小灯笼、金银色小吊饰、彩色汽球等)装饰。 音响功放设备1套

5、、礼炮8枚。二、帝豪大酒店部分:暂略第三部分 会场布置预算项目 明细物料规格数量费用单价小计备注新一中学校门前道路、教学楼前广场1、5色刀旗2、指引牌3、充气拱门4、升空汽球6、楼体藏头诗竖幅7、横幅8、花篮KT板背胶高2米*宽1米22米双龙造型红灯笼造型直径2.5米高12米,宽1.2米长15米,宽1.2米红色玫瑰康乃馨火鹤等2块1套4个4幅1幅8篮100元/块600元/粒460元/幅500元/幅180元/篮200元2400元1840元500元签到接待处1、签到台铺盖红绸布2、签到簿笔3、签到处示意牌(X展架)4、班级标识6、老师胸花红绸布1.5米*6米7本签到簿,14支笔0.75米*1.2米

6、KT牌3幅7套1套7套60枚120元/套80元/套10元/套10元/枚840元80元70元600元会场、会场外、一楼至二楼通道1、 会场上方横条幅2、 天花吊饰(会场外、主席台)3、 背景幕布、幕布泡沫字4、 主席台对面墙横幅5、 墙壁KT板背胶6、 会场外墙背墙喷绘7、 门口盆花8、 主席台周边装饰盆花9、 演讲台工艺插花10、 通道彩条幅宽0.75*长12米彩拉条汽球小灯笼-0.75米*1.2米宽0.4长12米1幅2套1套1套8幅1幅4篮16盆4盆10幅300元1200元80元/幅300元30元/平方300元2400元200元300元640元300元1440元雕塑揭幕仪式部分1、 揭幕红绸

7、布(余健能安排)2、 礼炮3、 周边树木装饰1套8格20套120元/枚100元/套960元人工/运输费4600元总计17670元第四部分 学校配合部分一、 会场布置部分集合时间:2月7日早8点30分完工时间:中午12点前参与人员:宏信公司:林13923673355 ,马13546834496 ,施经理,小林,小马,小曾,小洪等8人校方人员:办公室-汤主任13929681289,学生处主任-李汉书13502983539,总务处主任-李壁生13502755972,设备处主任-石树民13902734891布置项目:1、刀旗:学校年前布置完成2、充气拱门:校方提供,2名学生负责现场维护。3、升空汽球:

8、4个,宏信公司负责设置4、雕塑周边树木装饰彩条:校方派10名学生协助(3-4项的宏信方责任人:施经理)5、楼体宣传条幅:竖条幅4条、横幅1条,布置于主教学楼正面相关位置。宏信与校方配合6、天花吊顶2个:宏信提前布置7、迎宾花篮:16个,摆放于主教学楼大堂正门两侧,由2名学生负责看护防止花篮被外物损毁。(花卉部分协调工作:马总)8、大堂到二楼小礼堂之间的通道:布幅10条,电脑喷绘1幅(会场外墙),盆花4盆摆放于会场门口两侧。(宏信方责任人:小马)9、阶梯教室:覆台工艺插花4盘,主席台周边盆花一圈。条幅2(主席台上方1、对面墙身1),泡沫字(内容:常回家看看)订挂于红色背景幕布之上,竖KT牌8块,

9、布置于厅内两侧墙面。(宏信方负责人:小林)10、茶水:学校安排1个开水机、4名学生给老师提供茶水,一次性杯500个二、会务流程部分1、 停车场:保安人员及教务人员8名负责车流控制,引领车位。2、 签到处:需人员14名(广告公司1名,学校14名),桌椅14套,分三处摆放于主教学楼大堂,左侧:1、2、3班签到处6套桌椅,6名学生(1名负责签到/2名负责发放纪念品事宜)中间:教师签到处2套桌椅,2名学生,2名86届同学右侧:4、5、6班签到处6套桌椅,6名学生操作要点:2月7日12:00分前签到台桌椅摆放妥当,宏信公司方面准备签到用品齐备(签到处协调工作宏信方责任人:林总/马总)3、 阶梯教室:音响灯光等设备的临控人员2名、学生4名协助会务进程。(小礼堂内会务部分协调工作宏信方责任人:林总) 4、雕塑揭幕:学生4名负责看查现场物料,维护现场秩序; (揭幕仪式协调工作宏信方责任人:马总) 5、集体合影场地:准备300人合影所需的物料,椅50把,小地台等等设备施,专业摄影人员,(此项由校方负责安排) 6、帝豪宴会厅:三、活动结束撤场部分 时间:8日上午9点集合 参与人员:宏信方负责人施经理,人员小曾/小洪/小马等人校方负责人汤主任10

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