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1、上海大众本地供应商ASN发送及条码标识规范上海大众汽车有限公司计划物流控制部适用于上海大众汽车有限公司生产零件和材料的国内供应商Version: July. 2005目录第一章 前言此物流索赔条例是根据上海大众物流部发布的物流一般标准,结合日常工作中实际操作中发生和存在的情况而制订，针对实际操作过程中违悖物流一般标准的一系列情况，补充和明确了SVW相应的处理方式和由此产生的额外费用的收取标准。在从供应商到生产线旁的整个物流过程中, 实现全程条码化管理, 从而使管理流程电子化,信息化.使用信息系统监控,优化物流过程,实现单据/物料的电子化管理,从而减少人工操作的错误,使业务操作更加顺畅.上海大众
2、本地供应商需要使用大众物流服务商安吉天地提供的统一系统平台管理发货, 在备货,发货时发送ASN电子单据到上海大众, 打印并粘贴条码。在今后的工作中，上海大众物流将根据上海大众新的物流要求和实际操作的需要，对此操作规范予以更新并将重新发布，此操作规范将作为上海大众物流一般标准的附件。第二章 业务流程1 整体业务流程图上海大众ANJI-TNT运输计划及备货1.生成MRP计划2.ANJI-TNT接收MRP3.1 ANJI-TNT根据MRP计划生成条码供应商ANJI-TNT仓库6. 供应商按大众交货计划装车7.在ANJI-TNT提供的网站确认发送ASN8.1 仓库根据司机的ASN扫描收货条码8.2 仓
3、库根据司机的ASN创建条码,打印,粘贴,收货是否发货及收货查询及统计查询发货状况查询收货状况9.SAP得到交货记录,库存增加分析交货差异并交付上海大众使用KPI报表评价运输情况即时库存报表使用KPI报表评价运作效率即时查询供应商发货及仓库收货5.1 供应商进入ANJI-TNT网站打印条码,并粘贴查询缺交补交零件3.2 ANJI-TNT根据MRP计划及缺交记录为安吉承运供应商生成ASN/PUS安吉承运5.2 供应商预先输入ASN是否查看交货差异及KPI报表4. 供应商查看MRP/PUS及缺交数量标注 表示供应商需参与的流程步骤2 上海大众本地供应商相关业务流程说明2.1流程步骤5.1 打印及粘贴
4、条码2.1.1于实际发货前一天进入大众物流服务商安吉天地网站打印条码,保证条码清晰,无污损2.1.2于实际发货前一天将打印出的条码贴到正确的料箱上（注:条码在大众次日MRP计划基本固定的情况下即可以打印,不必等安吉天地的PUS发布.）2.2流程步骤5.2 未实行物流外包的供货合同，输入ASN计划2.2.1于实际发货前一天进入大众物流服务商安吉天地网站输入发货ASN计划2.2.2 ASN创建后会由系统给出号码, 此ASN号码需标注到送货人员所持单据,仓库以ASN号码作为收货依据2.3流程步骤62.3.1按照前一天输入的ASN计划装车发运2.3.2如果由于意外情况，导致实际装车零件或送货单与ASN
5、不符，需更改ASN内容，保证实际货物，单证，ASN三者一致2.4流程步骤7 确认并发送正式ASN2.4.1在车辆出发后15分钟内,进入大众物流服务商安吉天地网站完成发送ASN操作2.4.2如果实际装车零件或送货单与系统原ASN不符,需根据实际装车情况更改ASN后方可发送(注:按照大众物流流程规范,供应商开具的送货单号码必须保证不可重复,送交不同仓库零件须开具不同的送货单,单据上的数量必须与本次发货数量一致.违反规范的提货单号码将无法输入系统,需及时更正提货单号码.)2.5流程步骤8交货时出示ASN号码2.5.1车辆到达仓库时,需要由供应商的卡车司机在到达仓库时出示ASN号码给仓库收货人员第三章
6、 条形码操作1. 条形码打印系统操作登陆安吉天地公司网站的方式为：先登陆上海大众EDI网站，然后点击“订单与计划”再点击“集货单”登陆用户名和密码为供应商五位数代号！1.1 选择打印BARCODE功能，并选择大众要求交付货物的日期。系统将按照上海大众在EDI网站上发布的交货计划生成条形码。2. 选择需要打印Barcode所对应的日期,然后点下载BAR-CODE按钮1. 选择打印Barcode功能1.2 选择需要打印的条形码如下图所示，打印条形码的操作界面会列出所选日期的所有需要交货之零件的条形码数据。每一行数据代表一个箱子。数据会包括零件号码，名称，本箱零件数量等。每个条码都会有一个唯一的箱号
7、。可以使用图示功能选择需要打印的条码。点击“选择”可以一次全选或者取消所有选择点击选择框可以选择或取消打印某张条码对有多个发货点的供应商,可以从此下拉列表按提货点中选择需要打印的条码范围为未来业务预留,勿使用1.3 选择打印方式并打印一般情况下只需使用系统默认的打印方式，打印1/2 A4纸大小的条形码即可。当零件使用的料箱高度低于1/2 A4纸（15CM），此时需选择“小箱打印”方式打印1/4 A4纸大小的条形码。选择好打印的方式后，点击打印按钮即会按所选方式连续打印出所有的条码。点击“打印预览”可以查看选中行对应的条码点击“打印”可以打印当前选择的所有条码标准打印表示由系统根据默认大小设置打
8、印条码,为1/2大小A4纸大箱打印表示1/2 A4纸大小小箱打印表示1/4 A4纸大小1.4 条码样例2. 条形码粘贴操作规范2.1 为保证条码在仓库料架上的可见性，条码必须粘贴在规定的料箱粘贴面上（具体标准见后）2.2 为保证扫描的质量，条码需平整地粘贴在料箱外侧，条码上不允许有折痕和破损情况发生2.3 条码需完全地粘贴于料箱外侧，禁止贴在横梁上2.4 料箱返回后，必须及时撕去原有条码，确保新条码的粘贴工作2.5 条码上数据清晰度要高，拒绝条码上信息不清楚，导致扫描枪无法扫描的现象。若出现条码颜色变淡的情况，请及时更换墨盒2.6 条码严禁粘贴于料箱外的塑料防尘罩上2.7 对于重复使用的料箱需
9、注意先清除旧有条码再粘贴新条码2.8 严禁发生料箱上粘贴的条码所标识的数量与实际箱内零件数量不符的情况3. 粘贴标准及图示以下列出不同的零件包装形式，料箱的条码粘贴方式。3.1 使用铁托盘承载的塑箱粘贴塑箱长、窄两面：窄面条码需朝外保证可视长面窄面3.2 使用木托盘或直接入库的塑箱粘贴纸箱长面两面：长面条码需朝外保证可视（针对塑箱流离料架）粘贴塑箱长面两面长面长面3.3 纸箱包装粘贴纸箱长面两面：长面条码需朝外保证可视（针对纸箱流离料架）长面长面3.4 专用料箱及料架粘贴专用料箱长面及窄面两面：需统一贴一个方向的长面及窄面（针对高层或地面）粘贴专用料架窄面：需统一贴一个方向的窄面，不能贴在塑料
10、薄膜上（针对高层或地面）长面窄面长面窄面第四章 ASN操作1. 创建ASN1.1 填写表头1. 选择计划流程-其他运输ASN2. 点击增加ASN3. 选择发货点,填写发货时间和预计交货时间4. 确认填写无误后,点击确认提交,进入下一步,添加零件1.2 填写详细信息1. 点击增加零件填写此次发货的零件信息系统会弹出新窗口提供输入3. 填写此零件的数量,合同号,提货单号数据2. 选择需要添加的零件(如发现需要填写的零件号码不在列表中,请致电系统支持)4. 填写完毕后点击添加零件按钮,此零件会被添加至背后窗口,您可选择其他零件继续添加,全部完成后关闭此弹出窗口1.3 复查修改并保存仍可点击增加零件填
11、写此次发货的零件信息可修改零件个数可修改合同号可修改提货单号查验输入正确后点击保存按钮,创建ASN完成2. 发送ASN安吉承运的ASN非安吉承运的ASN点击需要发送的ASN,将进入详细信息页面ASN号码需要由司机在交货时出示给收货人员与创建ASN类似,可添加零件或修改数量/订单号/提货单号确认无误后可点击发送按钮,将ASN信息发送到大众仓库第五章 操作及资源/设备要求第一条： 严格按照大众制定的物流标准执行,包括包装规格等规范第二条： 例外情况及时反馈1 物流操作过程中发生EDI计划与实际需求不符/实际物流标准包装与条码不符等例外情况应主动及时向大众或者第三方物流承运商反映并协同解决问题第三条
12、： ASN/条码打印电脑操作岗位要求2 熟练使用计算机3 接受过关于大众EDI网站的操作培训,有相应操作经验4 接受过大众ASN/条码打印操作培训第四条： 备货/发货岗位需接受过关于条码粘贴规范的培训第五条： 配备连接Internet与打印机的计算机1 硬件最低配置要求: CPU:INTEL PIII 1G ; RAM: 256M ; HDD: 20G2 计算机需安装Windows操作系统3 计算机需安装Internet Explorer 6.0软件4 需要配置备用机,以保证业务操作的需求第六条： 配备支持A4纸的激光打印机1 需保证打印机打印质量,发现条码模糊的立刻维修或更换配件2 需要保证
13、打印机在业务操作期间可用,具体方法可配置备用机或购买打印机即时更换/维修服务等附A：系统设置2. 选择受信任的站点1. 在INTERNET选项中选择“安全”3. 填写 218.80.220.238 并点击添加按钮,并确定注意此处需取消选择1 开始使用系统之前,请设置好您的IE 浏览器(如果在打印条码时不能显示正常的操作界面，如页面上无“大箱”“小箱”“标准箱打印”等字样，请在网页上的 “工具”“internet选项”“安全”中的“受信任站点”检查218.80.220.238是否已添加到“站点”中（前面不要加https:），如果是请在“安全”中的“自定义级别”中把各插件和控件选择“启用”，如遇到
14、安全度的选择时请选“低”，在最后一个选项“用户验证”中请选择最后一个“自动使用当前用户名和密码”，注意：请不要点击“安全自定义设置”中的“重置”键！在确定完该区域的安全设置后请继续在“internet选项”里的“常规”中的“internet临时文件”设置中选择“每次访问此页时检查”确定后重新启动IE浏览器！)2 如果您安装了”上网助手”之类的辅助工具,请卸载,才能正常使用条码打印功能3 如果您公司的IT人员分配给您的计算机登陆帐号不是超级用户帐号,打印条码功能将无法正常使用,请联系IT人员帮助解决(需用超级用户帐号登陆,访问网站,确认可以正常使用打印条码功能后,即可使用原有帐号正常使用条码打印功能)附B：系统访问方法及系统支持联系方式1 登录上海大众EDI网站，进入订单与计划栏目，选择“集货单”功能。网址： 2 进入集货单功能以后，使用供应商密码登陆安吉网站(初始开通的用户名为5位供应商号码。密码的初始设置是空或者5位供应商号码)3 系统支持服务由安吉天地提供，工作时间为周一至周五 9:00-11:30 12:30-17:00。联系电话：马杰69576732注：系统支持电话名单可能变化，请注意上海大众EDI网站上的变更通知。
