临汾数据(汇聚层)维护处规章制度汇编.docx

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1、临汾数据（汇聚层）维护处规章制度汇编目 录引言2第一章 岗位职责3第一节 财务部工作职责3第二节 财务部负责人工作职责：3第三节 人力资源部工作职责4第四节 人力资源部负责人岗位职责4第五节 备品备件负责人岗位职责5第六节 办公室负责人岗位职责6第七节 车辆调度部负责人工作职责6第八节 机动车驾驶员岗位职责7第九节 汇聚层技术支撑员岗位职责7第十节 汇聚层维护员岗位职责8第十一节 安全员岗位职责9第二章 人事管理9第一节 员工守则9第二节 员工的聘（雇）用10第三节 工资、待遇10第四节 辞职、辞退、开除11第五节 考勤制度11第六节 奖励12第七节 处罚13第三章 财务管理14第一节 借款报

2、销管理14第二节 会计凭证和档案保管15第四章 行政管理15第一节 总则15第二节 文件收发规定16第三节 文件的立卷与归档16第四节 办公用品领用规定17第五节 车辆管理17第一小节 车辆管理规定17第二小节 维护员用车制度18第三小节 车辆维护保养制度18第四小节 车辆维修制度19第五小节 维护车辆委托书19第六节 笔记本地电脑使用管理规定21第七节 工具使用管理规定22第八节 汇聚层工具发放办法23第九节 关于实行督查办法规定 (试行)24第十节 保密工作25第十一节 安全管理26第一小节 安全管理制度26第二小节 安全教育制度26第三小节 安全维护制度27第四小节 诺高移动建设有限公司

3、安全交底书27第五小节 诺高移动通信建设有限公司安全责任书29第六小节 诺高移动通信建设有限公司车辆安全交底书30第七小节 诺高移动通信建设有限公司车辆安全责任书31第八小节 山西诺高移动通信建设有限公司安全操作规程32第九小节 车辆安全管理制度45第五章 业务管理46第一节 汇聚层维护工作内容46第二节 维护规程47第三节 汇聚层设备维护应急方案51第四节 备品备件管理52第一小节 备品备件入库52第二小节 备品备件的储存保管53第三小节 备品备件发放53第四小节 其他有关事项54第六章 业务考核55第一节 诺高临汾数据(汇聚层)维护处考核办法55第二节 话费发放标准56第三节 油费发放标准

4、57第七章 附则58第八章 附件59附件1：诺高临汾数据（汇聚层）维护处组织架构59附件2：诺高临汾数据（汇聚层）维护处日常维护流程60附件3：临汾数据（汇聚层）维护处应急故障处理流程61附件4：资料上报流程62附件5：资料下发流程63附件6：备品备件上报、下发流程64附件7：维护车辆保养、维修报告流程65附件8：维护工具上报、下发流程66附件9：安全事故处理流程67引言 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，努力锻造一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力

5、和向心力。根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。1. 业务范围临汾数据（汇聚层）维护处，代维着12个县市的汇聚层设备，包括路由器和3系列交换机及部分二系列交换机的一部分。是移动公司承上启下的重要维护单位之一。2. 机构设置为更好的为移动公司提供服务，我处共设立如下部门：处长，汇聚层网管兼备品备件管理，财务部，办公室兼车辆管理，人事部，督察组及十二个县市维护员。见附件13. 人员配置 为适应维护工作的需要我处共召集员工20人，处长一名，汇聚层网管4名，财务一名，文秘一名，督察一名，汇聚层维护员12名，具体见附件1.4. 工具仪器仪表配置为保证汇聚层维护工作的正常开展我

6、处为每一名维护人员配备常用维护工具一套和重要仪器仪表一套（光功、光源等），具体见汇聚层工具发放办法。5. 车辆配置为保障汇聚层故障的及时处理，我处特配备维护用车4辆具体如下表：车号分工负责人备注晋LD1765维护用车所有车辆必须服从维护处的统一指挥，遇有重大事故时由维护处安排作为应急车辆使用晋LD1785维护用车晋LD1717维护用车晋LD1797应急用车第一章 岗位职责第一节 财务部工作职责1、财务部门要如实反映经济活动情况，做到财务手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按其编制会计报表。2、财务部门要按国家规定，认真执行财务计划，遵守费用开支范围及标准，分清资金渠道，合理使用维

7、护费及其他费用开支，严格实行现金管理，做好结算工作，对违反财务制度的收支，不予办理。3、制定各项财务及其他管理制度和具体执行办法，如：费用报销制度，固定资产管理办法等4、财务部门人员要深入各部门，了解各部门费用开支情况， 参与各部门制定费用预算，及时解决存在的问题，保证维护工作正常开展。做好财务费用预测，参与决策，及过程中费用的控制，事后做好财务分析，给领导提供正确、准确、及时地信息。5、做好领导安排的其他财务工作。第二节 财务部负责人工作职责1、负责维护处的财务会计工作，严格遵守有关财经纪律和经济法规，协助维护处领导做好维护处的财务工作。 2、组织制定完善的财会制度和相应的实施细则，经批准后

8、严格执行，对其中出现的问题及时制止、纠正，严重的应及时向维护处领导汇报。 3、负责拟定维护处的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订维护处的经营计划，经批准后组织实施。 4、负责监督、检查维护处各项财务计划执行情况，提出财务分析报告，并提出加强经营管理和财务管理的建议，供维护处领导参考。 5、掌握税收政策，负责与税收机关的协调。 6、负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的线效考核和奖励惩罚工作。第三节 人力资源部工作职责1. 人力资源的规划，招聘。2. 新人员的培训，考核。3. 人事资料档案的建立，存档。4. 经常性的业务培训、

9、技能培训、管理培训的维护员，考核。5. 安全教育、安全检查、安全档案的建立健全。6. 员工岗位的职责，考核办法制定。7. 员工的出勤，劳动纪律，条例的制定，考核。8. 员工惩罚条例的制定，实施考核，存档。9. 学习技能、岗位技能、劳动竞赛组织实施。10. 完成领导交给的其他临时任务。第四节 人力资源部负责人岗位职责1、主持人力资源部工作。组织维护人员的政治、业务学习，负责思想政治教育和工作检查，考核各项岗位职责的执行情况。 2、负责草拟维护处全体人员编制和员工培训、培养计划；组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作；组织整理、保管人事档案。3、组

10、织了解维护处全体员工思想、工作和生活情况，定期向维护处领导汇报，并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。4、负责组织管理维护处员工的考勤工作，按规定权限审批、检查员工请假、销假。5、负责对维护处劳动用工、劳动分配提出改革方案，供维护处领导参考。6、按制度组织办理维护处员工离职手续。7、 通信工具724小时畅通。8、上报月工作总结和月工作计划。9、完成领导交给的其他临时任务。第五节 备品备件负责人岗位职责1. 全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况，确保产品正常进出库房以及产品的完整性。2. 负责安排监督保管员的日常工作，督促保管员做好各类台帐，对产品进仓、验货等整理登记入帐工作（做到准确无误

11、），以便统计和核查；3. 及时与供货方沟通厂方到货情况，并组织人员做好接货准备。4. 及时与保管员核对产品出入库纪录，对物品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到账物相符，发现问题及时向上级反馈；5. 督促和配合保管员定期对仓库产品盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报维护处领导处理；6. 定期对保管员进行工作培训和岗位考核。7. 刻苦钻研业务知识，全面了解各厂家各系列产品，统筹分析，对库区的工作作出相应的调整，达到有效管理备品备件的目的。8. 每月做好工作总结报告，如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建议；9. 负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好

12、标识，井然有序；10. 加强管理，搞好仓库安全（防火、防盗、防破坏）工作。11. 对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见；第六节 办公室负责人岗位职责1. 协调业务办公室各岗位与维护处各部室及各县市区维护部的业务工作。2. 组织协调好本部门各岗位之间的工作。3. 负责维护处重要业务会议的会议记录。4. 抓好业务方面的各种资料的管理工作。5. 业务性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关，维护处业务方面材料的撰写。6. 抓好维护处的业务档案管理工作。7. 及时贯彻落实行领导交办的各项工作。8. 完成领导交办的临时任务。第七节 车辆调度部负责人工作职责1. 合理安排维护车辆，满足全

13、处维护工作的需要，不得因为车辆原因造成维护不及时或重复升级投诉。2. 定期召开交通安全学习会议，对于参加人员会议内容都必须记录在案，对不参加者作出相应的行政处罚。3. 每月进行一次车辆安全技术检查，有详细的记录，对于不合格项目，及时进行检修，保证车辆处于良好运行状态。4. 每周检查一次灭火器、工具、，车辆卫生，并有记录，对不合格者，按规定作出处罚。5. 不定期抽查驾驶员证件是否齐全。6. 不定期抽查车辆行驶公里数，并及时与派车单进行核实，如有问题，应及时上报。7. 每半年对维护处全部车辆组织技术、安全评比一次，做的比较好的上报维护处进行奖励。8. 通讯工具724小时畅通。9. 完成领导交给的其

14、他临时任务。第八节 机动车驾驶员岗位职责1. 严格遵守学校的各项规章制度，爱岗敬业，忠于职守，积极为教育教学服务，热情为领导和师生服务。2. 严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章、不发生交通事故。 爱护车辆，严格执行车辆的“三检”制度，做好车辆的日常保养，有毛病及时修理，让自己的车辆始终处于良好的状态。3. 严禁酒后驾车和非司机开车，严禁疲劳驾驶。不开“英雄”车、不开斗气车、不开带病车上路，杜绝各种事故的发生。 4. 模范遵守交通法规上对驾驶员提出的“十三”不准的规定。按时参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全。

15、5. 随时完成领导和车管干部交办的一切临时性工作。第九节 汇聚层技术支撑员岗位职责1. 掌握汇聚层维护范围及设备种类，了解所维护设备的工作原理及技术参数，熟悉排除故障流程，掌握操作方法。2. 积极参加移动公司及维护处组织的各项业务技术培训。3. 坚持“安全第一，预防为主”的原则，严格遵守各项规章制度和操作规程。能正确指导维护员正确使用各种仪器仪表，监督维护员规范维护操作，防止人身和设备事故的发生。4. 做好巡检维护、月工作计划和月工作总结及各种报表，并及时按维护处要求上交，并做到电子、文字双备份存档。5. 搜集整理各种技术资料，并建立健全档案。6. 依据实际情况做出整改方案和计划，上报维护处，

16、并能组织实施。7. 对维护员维护中发现的重大、特殊故障，能做出指导性的及时的技术支持，保证故障按时限要求排除，并有记录。8. 积极参与配合激战迁改或搬迁整改工作，并填写故障处理单。应具备同友邻单位业务、技术协调能力。9. 通信工具724小时畅通。10. 完成领导交给的其他临时任务。第十节 汇聚层维护员岗位职责1. 掌握汇聚层维护范围及设备种类，了解所维护设备的工作原理及技术参数，熟悉排除故障流程，掌握操作方法。2. 积极参加移动公司及维护处组织的各项业务技术培训。3. 坚持“安全第一，预防为主”的原则，严格遵守各项规章制度和操作规程。正确使用各种仪器仪表，及时认真检查交通工具、维护设备的安全现

17、状，发现隐患及时排除，防止人身和设备事故的发生。4. 做好每月的维护、巡检作业计划，每周向主管汇报作业计划完成情况，完成维护除要求的各种资料的整理和汇总工作。5. 认真做好预检预修，认真填写巡检表及故障处理单，并完好保存按月上交。6. 及时上交月工作计划和月工作总结及各种报表，并做到电子、文字双备份存档。7. 积极参与抢修抢险，接到故障派单，应以最快的速度排除故障，不得以任何理由拖延时间以致工单超时。换回的备品备件认真保管及时返回。8. 积极配合配合基站迁改或整改、搬迁工作，保证汇聚层设备正常运行，业务畅通。9. 发现重大问题或重大事件应及时上报处长及相关人员。10. 遵守进出入基站的各项制度

18、，规范操作，认真填写登记表，并自己有备份记录。11. 通信工具724小时畅通。12. 完成领导交给的其他临时任务。 第十一节 安全员岗位职责1、遵守国家有关的法律、法规，执行公司的各项规章制度，熟悉安全生产方面的规程、规范、法令、制度及日常安全生产管理常识。2、负责现场的日常安全检查工作制止一切违章指挥、违章操作行为，按公司奖罚制度处罚，并做记录。3、配合做好上岗前职工的安全教育，监督检查安全劳保用具的使用。4、努力学习安全知识，爱岗敬业，提高为师生服务的安全意识。5、坚持“安全第一，预防为主”的原则，每月对维护员进行一次安全知识讲座。（依据不同季节、不同情况要求）6、配合公司安全管理部门定期

19、对现场施工管理人员的考核。7、有职责将现场安全隐患向安全管理部门汇报。8、参加伤亡事故的调查、分析、处理。办理索赔。9、监督检查资料等，完整的制定安全管理资料。第二章 人事管理第一节 员工守则1. 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。2. 维护维护处声誉，保护维护处利益。3. 服从领导，关心下属，团结互助。4. 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。5. 努力学习，提高水平，精通业务。6. 积极进取，勇于开拓，创新贡献。第二节 员工的聘（雇）用1. 各部门、下属维护处、企业对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。2.

20、 新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写“员工登记表”，由用人单位签署意见，由维护处人力资源部拟定试用期工作岗位，试用期3个月。3. 新员工正式上岗前，必须先接受培训。4. 培训内容包括学习维护处章程及规章制度，了解维护处情况，学习岗位业务知识等5. 员工试用期间，由维护处人力资源部会同其它部门考察其现实表现和工作能力。6. 试作期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。7. 员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经人力资源部审核后，报处长审批。批准录用者人力资源部正式安排工作岗位；决定不录者试用期满退回原单位。第三节 工资、待遇1. 维护处全权决定所属员工的工资、待遇。

21、2. 维护处按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。3. 员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由人力资源部行文通知财务部发放。4. 维护处鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，经处长批准后予奖励。第四节 辞职、辞退、开除1. 维护处有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。2. 试用人员在试用期内辞职的应向人力资源部提出辞职报告，到人力资源部办理辞职手续。3. 用人单位辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后到人力资源部办理辞退手续。4. 已聘用员工辞职的，必

22、须提前1个月向维护处提出辞职报告，由用人单位签署意见，经维护处领导批准后，由人力资源部给予办理辞职手续。5. 员工未经批准而自行离职的，维护处不予办理任何手续；给维护处造成损失的，应负赔偿责任。6. 员工认为其现工种不适合的，可向人力资源部申请在维护处内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的，维护处有权予以解聘、辞退。7. 员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，维护处有权予以解聘、辞退。8. 维护处对辞退员工持慎重态度。未经劳动人力资源部核实和领导批准的，不得辞退。9. 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，维护处有权予以开除。10. 员工辞职、

23、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开维护处以前，必须交还维护处的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，劳动人力资源部不予办理任何手续，给维护处造成损失的，应负赔偿责任。第五节 考勤制度1. 为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。2. 维护处员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。3. 员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经部门负责人同意。4. 各部门应安排人员负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员，每月将员工出勤奋情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。5. 员工因私事请假3天以内的（含3天），由主

24、管部门的领导批准，4天以上的，报上一级领导批准，维护处各部门负责人、下属维护部经理请假，一律由处长批准，请病假必须持有医院证明，并经领导批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。6. 旷工1-2天的每天扣发2天工资和奖金，连续旷工3天至5天的，扣发半个月的工资和奖金，连续旷工6天至10天的，扣发1个月的工资和奖金，连续旷工11天至14天的，扣发1个月的工资和2个月的奖金。对旷工者并视情节轻重给予行政处分。连续旷工15天经上或年累计旷工30天以上的，按规定予以除名等处分。7. 迟到、早退按月累计，每达3次按旷工1天处理。8. 员工的考勤情况，由各部门及下属维护部负责人进行监督、检查。第六节 奖励

25、1. 第三百九十条 维护处设立如下奖励方法：1) 大会表扬；2) 奖金奖励；3) 晋升提级。2. 对下列表现之一的员工，应当给予奖励：1) 遵纪守法，执行维护处规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；2) 一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故；3) 完成计划指标，经济效益良好；4) 积极向维护处提出合理化建议，为维护处采纳；5) 全年无缺勤，积极做好本职工作；6) 维护维护处利益，为维护处争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功；7) 维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；8) 节约资金，节俭费用，事突出；9) 领导有方，带领员工良好完成各项任务；10) 坚持自学，不断提高

26、业务水平，任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书；11) 其他对维护处作出贡献，维护处应当给予奖励的。 3. 奖励程序如下： 1）员工推荐、本人自荐或单位提名； 2）督察部会同人力资源部审核；第七节 处罚 1. 员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、辞退、开除等处分：1) 违反国家法规、法律、政策和维护处规章制度，造成经济损失或不良影响的；2) 违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或工作任务的；3) 不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响正常工作秩序的；4) 拒不执行维护处或部门领导决定的，干扰

27、工作的；5) 工作不负责，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；6) 玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；7) 贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的；8) 挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；9) 泄露维护处秘密，把维护处客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的；10) 散布谣言，损害维护处声誉或员工工作积极性的；11) 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；12) 有其他违章违纪行为，处长应予以处罚的； 员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。 2. 给予员工行政处分和经济处罚，应当慎

28、重决定。必须弄清事实，取得证据，经过一定会议讨论，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。 3. 调查、审批员工处分的时间，从证实员工犯错误之日起，开除处分不得超过2个月，其他处分不得超过1个月。 4. 对员工进行处分，应书面通知本人，并记入档案。 5. 员工对处分决定不服的，允许提请复议；对复议决定不服的，允许向上级主管机关申诉。 6. 受处分的员工，在处罚事项未了结之前，不得调离维护处（维护处宣布辞退、开除的除外）。 7. 受处分的员工，能改正错误，积极工作，经所在单位提议或本人要求，督察部审核后呈报维护处批准，可酌情减轻或免除处分。第三章 财务管理第一节 借款报销管理1. 借款的类别及

29、金额1） 差旅费 每次借款金额为300500元，特殊情况必须向数据IT维护部负责人汇报，负责人签字后，方可借差旅费。2） 汽油费驾驶员每次借款最大金额为300元。2. 签字流程申请人部门负责人数据IT维护处负责人3. 报销时间1） 本月报销费用到下月15号前到财务室结清。2） 每月1号到15号为报销时间，过了报销时间不予报销.3） 请大家自觉遵守报销时间.4. 报销时票据的填写方法日期、数量、单价、金额、公章等一定要如实填写且一定要填写清楚。5. 票据的要求报销时需拿正规发票，如下：车票、过路票、汽油票、住宿票。第二节 会计凭证和档案保管1. 加强对发票的管理，财务专人负责发票的登记、领用、清

30、理、核对工作。2. 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补，如事后发现差错，也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。3. 会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失，至少保存15年。4. 采用电子计算机记帐的，机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿，应专人负责妥善保管，至少15年。5. 会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单，报处长及相关主管部门同意后，才能销毁。第四章 行政管理第一节 总则 为完善维护处的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使维护处各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。第二节 文件收发规定1. 维护处文件由办公室主任拟稿。文件

31、形成后，由处长签发。属于秘密的文件，拟稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。2. 已签发的文件由拟稿人登记，办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、收稿人等事项清楚，并报告报送结果。3. 经签发的文件原稿送办公（档案）室存档。4. 外来的文件由办公室负责签收。并于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。第三节 文件的立卷与归档 1. 文件的归档范围: 1）凡下列文件统一的分别由两办负责归档: a.上级部门来文,包括上级报告、申请的批复; b.维护处发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作

32、总结、领导发言和各类总结计划、季度、年度报告等; c. 各类会议所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等; d. 有保存价值的来信来访记录及处理结果; e. 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报发言材料等; f. 维护处日志和重大事故记录 2. 归档要求: 1）文件归档应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档. 2）归档时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性. 3）要坚持平时归档与年终归档相结合的原则.重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档. 4)上年度形成的文件材料,要求在下年度五月份以前整理完.六月份

33、正式向维护处报告归档情况,报告清单一式两份.(上交一份，留存一份备查).第四节 办公用品领用规定1. 维护处各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。2. 各部门专用的表格，由各部门制定格式，由办公室统一印制。3. 办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。4. 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。5. 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须报处长批准后方可购置。第五节 车辆管理第一小节 车辆管理规定1. 维护处车辆必须为维护处业务服务，为部门公务用车，由用车人先向办公室申请，说明用车事由

34、、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。2. 职员因公务需要经办公室安排可以派车。3. 下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室，否则按私事用车处理。4. 维护处领导出差外地时，其车辆归办公室统一保管（使用）。5. 外单位借车，需经办公室同意，处长批准后方可进行安排。6. 车辆驾驶专人专车，专车专管。7. 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。8. 车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。9. 司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。10. 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。第二小节 维

35、护员用车制度1. 需用车的维护员，先填写派车单，经本部门负责人签字同意后，方可到车辆管理部门去派车，如本部门负责人不再，需电话通知车辆管理部门方可派车。2. 维护员以及司机填写派车单，要认真，所要求填写项目都必须填写，出车前的公里数，必须又维护员根据实际公里数填写，不得随意虚报，返回后，如实填写公里数。、3. 维护员带车维护，不得随意绕行甚至走亲访友，特殊情况须经车辆管理部门同意。4. 维护员带车不得要求学习驾驶车辆，司机也不得让维护员随意驾驶车辆。5. 城区原则上不派车维护，如有特殊情况需要派车，须经办公室或处长同意方可派车。6. 维护员填写派车单时如果是去多个地点，事先要填好行车路线，没有

36、特视情况，不得随意更改行车路线。办公室将不定期的对派车单和故障处理单、巡检表等进行检查。7. 维护员填写派车单要认真，不得随意乱写乱画或涂改。第三小节 车辆维护保养制度为了驾驶安全，保证维护工作的正常进行，以及紧急预案的顺利实施，特制订车辆保研制度如下：1. 每5000公里换一次机油、机滤、空滤。2. 每5万公里或6万公里换一次轮胎。3. 齿轮油3万公里换一次（包括后包和变速箱）电瓶电解液，根据实际情况随意加到标准位置。4. 刹车皮，前轮6万公里换一次，后轮4万公里换一次。5. 离合器、刹车、油门拉线，2万公里换一次。6. 车辆外观，车辆内部驾驶员应经常擦洗干净，后车厢内必须进场的打扫，清理干

37、净。7. 驾驶员按照维护处要求，在指定地点按时维护，不得自行其事，有特殊情况需及时上报车辆管理部门，经处长同意后才可进行相应处理。8. 车辆管理部门对车辆保养应根据实际情况做出保养计划上报处长，经处长同意后，财务部准备资金，分期分批或统一进行保养。第四小节 车辆维修制度1. 维护车辆采取定点维修的办法。2. 维护车辆维修项目及配件都必须书面报给维护处车辆管理部门批准后方可维修，超出100员的事先要有书面申请报告。3. 维护车辆车身表面塑料壳，灯罩，车身划痕由驾驶员自己负责。4. 维护车辆在出勤当中出现故障，驾驶员能自己排除的应自行排除，无法排除的报经车辆管理部门，根据实际情况作出处理，须有带车

38、人员证明和修理厂方出具的维修单据，经处长同意后方可报销。5. 维护车辆若应驾驶员日常检查不到位、保养不好、保修、送修不及时或不按规定驾驶，认为操作不当导致的车辆损坏有驾驶员自己负责维修。6. 在正常保养的前提下，根据车辆行驶公里数，维护车辆将逐步安排车辆一般维修或大修。第五小节 维护车辆委托书为保障维护车辆的安全，使公共财产不受损失，特拟定此委托书。1. 维护处委托 为晋LD 车辆的驾驶员，为数据维护处提供驾驶车辆服务，同时提供给驾驶员本车辆行驶手续一套见（附件）。2. 作为车辆驾驶员，需按照维护处“驾驶员岗位职责”“维护处车辆保养制度”“车辆维修制度”等制度履行自己的职责，对车辆安全驾驶，精

39、心维护，保障人身和车辆安全。3. 驾驶员自签订委托书之日起，不得随意转借或私用车辆。维护服务派车是由车辆管理部门统一安排，并填写派车单，方可出车，驾驶员没有任意使用的权利，否则维护处将按照有关规定视情节轻重，做出相应的处罚，并且，由于私自用车所发生的事故等其他问题，由驾驶员自己承担责任。4. 驾驶员在执行任务路途中或目的地，要本着安全第一的原则，一切以人身和车辆安全为出发点，防止车辆被损坏或被偷盗现象发生，有特殊意外发生应在第一时间向车辆管理部门报告。由于驾驶员自己原因导致车辆丢失等现象，经相关部门查明验证后，驾驶员自己承担相应的责任。5. 维护车辆是价值较为昂贵的公共财产，如果因多种原因维护

40、处于委托人之间发生特殊的纠纷，维护处将诉讼法律已得到妥善解决。6. 如果因为辞职或辞工，要调走的驾驶员，应与车辆管理部门交清有关车辆的一切手续（包括车内灭火器、工具等如有丢失或故意不交，将从本人工资中扣除。7. 本委托书每年签一次。委托方：诺高临汾数据（汇聚层）维护处 受托人：处长签字： 驾驶员签字：附件：车辆委托交付表交接车号车辆型号车辆交接时间交接地点行驶公里数具体项目数量单位有 无备注车牌1付养路费1本保险费1本运管费1本行车本1本营运证1本合格证1本车辆强制维护记录1本车辆购置税完税证明1本三角牌1个灭火器1个防滑链1套车钥匙2把备胎1个千斤顶1个套管1个改锥1把钳子1把车辆外观描述：

41、第六节 笔记本地电脑使用管理规定1. 计算机系单位贵重财产和精密设备，由专人负责，为确保软硬件设备的正常运转，管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。 2. 计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用，确保机器的正常运作。 3. 非本单位人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备。 4. 计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用，对计算机及其外设应当定期检查，定期保养，保证计算机运行安全可靠。 5. 定期进行防病毒、查毒工作，做好重要数据备份工作。 6. 禁止安装与工作内容无关的软件，不得利用本单位计算机炒股、玩游戏、聊天及其他与工作无关的事情。 7. 妥善保管软硬件设备

42、及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。 8. 使用人员如发现计算机系统运行异常，应及时与计算机管理人员联系，非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。 9. 请电脑公司专业人员对计算机及外设进行维修时，应有人自始至终地陪同。 10. 加强安全保卫工作，增强安全意识，应协同有关人员定期检查各种用电设备和门窗安全，做好防盗、防火、防电、防雷，防水工作。 第七节 工具使用管理规定1. 工具是我处工作的重要依靠，为加强维护处工具的合理使用，特制定如下协议：2. 建立健全工具领用制度。1) 各县市应设专人管理，记录维护人员领用工具的型号。数量、名称、规格、日期；应根据维护处文件的规定，不得多

43、领，也不能少领。对于共用工具应加强管理，个人使用时办借用手续，进行登记，用后及时归还。2) 合理使用工具。工具的使用应按工艺要求，在工具强度、性能允许的范围内使用，严禁代用；不容许专用工具代替通用工具，精具粗用的现象应坚决禁止。3. 第三，妥善保管工具。1) 工具应放在固定场所，贵重工具应按规定进行支撑、垫靠；2) 工具包要整齐，清洁，定位摆放，做到使用知数，帐物相符；无关物品特别是私人用品不允许放在工具包内，使用完毕后的工具应进行除垢、除锈，防止生锈变形，长期不用的工具应交会维护负责人统一保管。4. 做好工具的清点和校验工作。1) 由于工具使用的频繁性和场所变更，容易遗忘在工作场所或互相误认

44、收管，因此应每天查对工具包一次，一周帐物核对一次，以保持工具帐物相符。2) 贵重和精密工具要特殊对待，切实做好使用保管、定期清洁、校验精度和轻拿轻放等事项。要做好周期检查鉴定工作，保持经常处于良好的技术状态。5. 做好工具的修复和报废工作。1) 工具都有一定的使用寿命，正常磨损和消耗不可避免，但凡能修复的应及时采取措施，恢复其原来的性能，对于不能修复的工具，在定额范围内可按手续报废(旧)并交旧换新。2) 维护处应做好专用工具的检验和培训工作，对于专用工具的使用提出合理的操作流程和操作规范。3) 对于违反操作规程造成工具报废等情况，要查明原因，追究责任，并按价赔偿。个人遗失工具按工具价格赔偿。第八节 汇聚层工具发放办法1. 基本工具配备清单序号工具名称规格型号单位数量1网线钳把12斜口钳把13工具刀把14电笔把15十字改锥150mm把16一字改锥150mm把17工具包个18电烙铁45w把19网线测试仪台110万用表数字台111笔记本电脑台11. 基本工具每人拿一套。2. 本工具必须个人签领。3. 工具管理（工具使用管理规定）4. 笔记本电脑